Microsoft Word Viewer - Aller plus loin avec MS PROJECT

Aller plus loin avec MS PROJECT
OBJECTIFS
Au terme de la formation, chaque participant sera capable de :
 Utiliser les ressources partagées en mode multiprojet.
 Simuler différents scénarios de décisions à prendre et leur impact en
délai, charge et coût.
 Fluidifier les échanges d'informations et de décisions entre les équipes et
leur hiérarchie.
Participants et prérequis
Tout utilisateur déjà familiarisé avec MS PROJECT qui souhaite approfondir
ses connaissances et connaître les fonctionnalités avancées.
Méthodes pédagogiques
Alternance d'exposés et de travaux pratiques sur micro-ordinateur.
Durée
3 jours.
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Modules de formation
Revoir et préciser certains points de l'utilisation des fonctions de base de
MS PROJECT
 Si besoin est, révisions et réponses à des questions précises posées par
les apprenants, à propos de l'utilisation de base de MS PROJECT.
Projet piloté par les tâches
Construire le projet
 Saisir, Modifier Supprimer les tâche.
 Copier, Déplacer une tâche.
 Créer un jalon.
 Saisir les durées des tâches.
 Etablir les liaisons entre tâches.
 Gérer les données générales d’un projet.
 Créer le calendrier du projet.
Utiliser le projet
 Utiliser le réseau PERT.
 Utiliser de la vue Calendrier.
 Utiliser du diagramme de GANTT.
 Modifier les échelles de temps.
 Personnaliser les affichages.
 Imprimer les différentes vues.
 Présenter des tables Project.
 Présenter des affichages graphiques Project.
 Modifier les unités par défaut.
 Poser des contraintes.
 Gérer le temps ouvré et temps écoulé.
 Utiliser le mode plan.
 Créer des tâches répétitives.
 Fractionner une tâche.
 Saisir des charges de travail.
 Planifier par le début ou par la fin.
Optimiser le projet
 Ajuster le chemin critique.
 Vérifier les contraintes.
 Optimiser les liaisons.
 Travail en mode fiche.
 Mesurer les marges.
 Utiliser le GANTT relatif aux marges.
 Enregistrer la planification initiale.
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Suivre le projet
 Renseigner la date d’avancement du projet.
 Afficher le GANTT avec la date du jour.
 Filtrer les tâches.
 Trier les tâches.
 Enregistrer l’avancement automatiquement.
 Enregistrer l’avancement manuellement.
 Constater les écarts entre réalisé et prévu.
 Enregistrer une planification temporaire.
Projet piloté par les ressources
Construire le projet
 Créer la liste des ressources.
 Trier les ressources.
 Créer un calendrier des ressources.
 Affecter des ressources aux tâches.
 Affecter à temps complet, à temps partiel.
 Modifier une affectation.
 Piloter par l’effort.
 Gérer les Heures supplémentaires.
 Gérer les retards de travail.
 Créer un profil de travail.
Utiliser et suivre le projet
 Filtrer les ressources.
 Examiner les ressources sur utilisées.
 Utiliser l’audit automatique des ressources sur-utilisées.
 Afficher le GANTT relatif aux retards.
 Auditer manuellement les ressources sur utilisées.
 Supprimer une affectation.
 Remplacer une affectation.
 Examiner et mettre à jour le travail sur une base quotidienne.
Le multi-projets
Consolider un projets
 Définir des projets externes.
 Utiliser des ressources externes.
 Comprendre les notions de projet récepteur de ressources.
 Consolider plusieurs projets.
 Modifier les liens entre un projet et un fichier source.
 Créer un modèle de projet.
 Utiliser un modèle de projet.
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Personnalisation et utilisation des fonctionnalités avancées
Personnaliser
 Créer une table.
 Modifier le contenu d’une table.
 Personnaliser les filtres.
 Filtrer sur une valeur d’une colonne.
 Filtres complexes.
 Modifier échelles de temps.
 Modifier caractères.
 Modifier quadrillage.
 Modifier affichages GANTT.
 Personnaliser des rapports.
 Personnaliser barres d’outils.
 Créer des modèles.
Utiliser les fonctions avancées
 Les tableaux croisés dynamiques.
 Les outils d’analyse.
 Le travail collaboratif.
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