Le traitement de texte

Le traitement de texte
Tous les logiciels de traitement de texte disponibles sur vos machines se ressemblent plus ou
moins, puisque proposant les même fonctions dans un même but. J'ai choisi de vous faire travailler sur
un logiciel libre, Open Office text, dont l'interface et les fonctions sont quasiment identiques à ceux de
Word de Microsoft. Ainsi, même si vous vous sentez un peu dépaysés en passant de l'un à l'autre,
vous vous y retrouverez très rapidement !
LE CLAVIER
Créer un texte implique d'utiliser le clavier alpha-numérique, dont les touches ont de multiples
fonctions (pour plus de clareté, seules les touches utiles figurent sur l'image ci-dessous):
Touche d'effacement du
caratère à gauche du
curseur
Touches de
déplacement
du curseur
Pour les touches à un seul caractère : on obtient par défaut une lettre minuscule.
A
Appuyer sur
donne un A
et sur la touche
Appuyer sur la touche donne un a
Pour les touches à deux caractères :
/
:
Appuyer sur
donne un /
et sur la touche
Appuyer sur la touche donne un :
pour les touches à trois caractères :
Appuyer sur et sur la touche
donne un 0 (zéro)
Appuyer sur la touche donne un à
0
à @
Appuyer sur Alt Gr et sur la
touche donne un @
ATTENTION : Si vous obtenez une majuscule directement en tapant sur une touche, c'est que vous avez
verrouillé par accident votre clavier par la touche qui est au dessus du Maj de gauche. Deux solutions pour
s'en sortir (en fonction de votre système ...) :
➢
➢
réappuyer sur la touche Ver maj (portant souvent le symbole d'un verrou !) et réessayez...
ou bien tapez une fois sur Maj sans rien toucher d'autre et réessayez ...
Vous voilà donc prêts à taper un texte. Rappelez-vous que la chose se fait en trois étapes :
➢ Entrer le texte (au kilomètre : voir le rappel en bas de page)
➢ Corriger le texte
➢ Mettre le texte en forme.
Zut, une faute !!! Correction : pour insérer la lettre manquante, il va falloir déplacer le curseur dans le mot
tete, ce qui peut être fait de deux façons différentes :
➢
➢
en utilisant les touches de déplacement.
en positionnant le pointeur de la souris à l'endroit voulu et en cliquant une fois.
Il ne reste plus qu'à taper le caractère x manquant, qui doit s'insérer au bon endroit.
IMPORTANT : le caractère ne s'insère pas, mais remplace celui qui est à droite du curseur : vous avez du
appuyer par erreur sur la touche « inser » qui est à droite de la flèche « retour » ! Réappuyez sur Inser et les
choses reprendront leur cours normal.
Pour supprimer un caractère excédant, même démarche :
➢ positionner le curseur à gauche du caractère à enlever
➢ effacer le caractère avec la touche « retour » (portant généralement une flèche
)
Rappels :
➢ Pour utiliser efficacement un traitement de texte, on pratique la frappe au kilomètre ; c'est à dire
qu'on laisse le logiciel décider seul des retours à la ligne jusqu'à ce que l'on veuille impérativement
en changer (après un titre ou en fin de paragraphe). Un saut de ligne (pour aller à la ligne ou
insérer une ligne vide) se fait en utilisant la touche « entrée ».
➢ Le curseur (barre verticale clignotante qui indique l'endroit où sera placé le prochain caratère tapé)
et le pointeur de la souris sont indépendants, sauf quand vous utilisez le second pour positionner le
premier. Vous pouvez donc déplacer le pointeur si il vous gène, sans rien changer à la frappe en
cours.
Les rêgles typographiques de ponctuation :
Un traitement de texte commettra parfois des erreurs de mise en page, notament dans les retours à
la ligne, ou vous signalera des fautes, si vous ne respectez pas les rêgles suivantes :
ponctuation simple
. , ...
Pas d'espace avant, un espace après
(sauf le point final d'un paragraphe)
les fautes simples, je les évite.
Ponctuation double
?;:!
un espace avant et un espace après
Les fautes ! Quelles fautes ?
Parenthèse ou
guillemet ouvrant
(« {[
Parenthèse ou
guillemet fermant
) » }]
Un espace avant, pas d'espace après Un exemple (parmi tant
d'autres) pour dire : « voilà
Pas d'espace avant, un espace après ce qu'il faut faire ».
(sauf si il y a un point juste après)
ATTENTION :
➢ l'apostrophe et le tiret sont des caractères comme les autres (et non pas de la ponctuation).
➢ Ces rêgles ne sont plus valables sur internet : aucun espace pour l'adresse d'un site internet
(www.adresse-de_site.fr) ou pour une adresse de courrier électronique ([email protected])
Les rêgles de base d'utilisation du traitement de texte :
Rêgle n°1 : il faut enregistrer votre travail, souvent, et dès le début.
Pour cela, vous disposez de la fonction « enregistrer », soit dans le menu Fichier, soit
directement sous forme d'icône. C'est la petit disquette bleue.
Lors de la première utilisation, cette commande va ouvrir la boite de dialogue suivante :
Dossier dans lequel
vous voulez
enregistrer votre
fichier...
Nom sous lequel
vous voulez
enregistrer votre
fichier texte...
Pour valider
l'enregistrement,
cliquer là !
Lors des utilisations ultérieures sur le même fichier, la sauvegarde se faisant sous le même nom au
même endroit, vous aurez l'impression qu'il ne se passe rien ! (avec Open Office, la disquette
disparaît... jusqu'au prochain changement dans le texte).
Pensez à sauvegarder régulièrement votre travail...
Rêgle n°2 : Pas de panique ! ! !
Si vous faites une grosse bétise, rappelez-vous que vous avez à votre disposition un bouton
magique, qui vous permet d'annuler les dernières opérations effectuées et de revenir à un état
satisfaisant de votre texte.
LA MISE EN FORME.
Une fois votre texte entré et corrigé, vous allez pouvoir le mettre en forme.
Attention : on ne peut appliquer une mise en forme que sur un texte qui a été sélectionné.
Comment sélectionner tout le texte :
➢ cliquer sur le menu Édition
➢ cliquer sur la commande « sélectionner tout ».
Tout le texte est surligné (c'est à dire en blanc sur fond noir). Vous pourrez appliquer une mise en
forme globale (très pratique pour changer une caractéristique sur tout le texte).
Comment sélectionner une partie du texte ? (un caractère, un mot, une phrase, un paragraphe) :
➢
➢
➢
➢
positionner le pointeur de la souris au début de la sélection.
Appuyer sur le bouton gauche de la souris (sans le relacher)
tirer sur le pointeur pour surligner ce que vous voulez sélectionner. En cas de mouvement vers
le haut ou vers le bas, la sélection peut devenir bizarre : surtout, ne relachez pas le bouton de
la souris ! Continuer votre sélection jusqu'à ce qu'elle vous donne satisfaction.
Une fois votre sélection faite, relachez le bouton de la souris.
Une fois votre sélection faite, vous pouvez appliquer la mise en forme de plusieurs façons :
La mise en forme de l'écriture :
➢
en utilisant les boutons de la barre d'outils de mise en forme.
Boutons de
mise en forme
police
➢
taille
alignement
couleur
Gras, italique ou souligné
Ou en utilisant la commande « caractère » du menu Format (explorer les différents onglets,
faire des essais et appliquer globalement les différentes mises en forme).
La mise en forme d'un paragraphe :
utiliser la commande « paragraphe» du menu Format vous permettra de faire :
➢
➢
➢
➢
les cadres
les couleurs de fond
la mise en marges (retraits)
etc, etc ... tout ce qui ne concerne pas spécifiquement l'écriture.
Pensez à désélectionner votre texte (en cliquant ailleurs dans la page) pour le voir tel que vous l'avez
mis en forme, notament au niveau des couleurs !
Pensez à sauvegarder régulièrement votre travail...