CCC TENCE Organisation - Club Cyclotouriste de Courcouronnes

Club Cyclotouriste de Courcouronnes
TENCE : 05 Mai – 08 Mai 2016
VVF Tence Tél 04.7159.8112
Réunion préparatoire du lundi 18 avril 2016 au local club.
Ordre du jour : Organisation du séjour à Tence en Haute-Loire.
Présents à la réunion : Jean-Marc et Julie Chauvet, Thierry Hervé, Claude Dupouy, Grégory et Sophie
Faure, Frédéric Quevillon, Daniel Mauger et Armel Marest.
Absents excusés : Stéphane Beaudet, Laurent Servin.
Présentation des parcours et points touristiques.
Les parcours 2016 prévus sont à objectif touristique, mais présentent aussi des dénivelés importants, le
choix du département de Haute-Loire excluant de fait les parcours de plaine. La possibilité d’étapes
complètes, raccourcies ou demi-étapes doit permettre à chacun, cycliste ou accompagnateur, de profiter
des nombreux sites dignes d’intérêt dont :
- St Agrève (Train touristique)
- Le Puy en Velay (Cité épiscopale)
- Le lac d’Issarlès (Cratère volcanique)
- Le Mont Gerbier de Jonc (Roches phonolithiques)
- Ste Eulalie (Toits de genêts)
- Et beaucoup d’autres…
Le point de rendez-vous du jeudi pour ce séjour est le parking du VVF de Tence entre 12h00 et 12h30.
Nous serons 20 personnes, 13 cyclos et 7 accompagnatrices et accompagnateur.
Organisation des véhicules.
NOM
BEAUDET Stéphane et Isalou
Portable
Nb adultes
Prologue
Vélos
06.14.06.99.93
2
1
1
Voitures
Commentaires
§ voiture de Frédéric
CHAUVET Jean-Marc et Julie
06 20 95 62 25
2
1
1
DUPOUY Claude et Marie-Thérèse
06 79 43 30 23
2
1
1
06 12 36 14 72 / 06 69 54 33 17
2
GEFFROY Fabien
06 77 30 97 41
1
1
HERVÉ Thierry
06 40 64 63 39
1
1
1
JOLLIOT Jacques et Evelyne
Neveu de André
2
1
1
MAREST Armel
06.80.47.49.17
1
1
1
1
MAUGER Daniel
06.60.73.00.09
1
1
1
MERLE Catherine et Daniel
06.43.90.37.49
2
2
1
1
Camping Car
QUEVILLON Frédéric
06 82 39 59 59
1
1
1
5 personnes + 3 vélos au retour
SARTORI André et Micheline
06.89.81.33.22
2
1
1
SERVIN Laurent
07 81 66 27 27
1
1
1
13
9
FAURE Grégory et Sophie
TOTAUX
20
1
6
1
Arrive 24h avant
Vient de Pau
§ voiture de Frédéric
§ voitures de Laurent et Armel
Départ de Bourgogne (place pour 1 vélo au retour)
§ voitures de Laurent et Armel
Dispo pour 1 passager et 1 vélo
Seules 3 voitures partiront de Courcouronnes le 5 (Frédéric, André et Laurent). Les autres participants
anticipent le départ pour y associer d’autres activités, ce qui explique le nombre élevé de véhicules
utilisés. Nous ne prendrons donc pas la remorque club.
Organisation des chambrées
9 chambres de 2 personnes seront réparties selon schéma suivant :
Ch 1 à 6 : Pour les couples
Twin 1 : Armel / Fabien
Twin 2 : Thierry / Frédéric
Twin 3 : Daniel / Laurent + le camping-car pour Catherine et Daniel
Draps et linge de toilette sont fournis. Prévoir maillot de bain pour la piscine du VVF.
Bilan des acomptes et reste à payer.
Il manque encore 3 soldes à recevoir pour clore le domaine financier. Point important pour la
trésorerie du club car les prestations groupe sont toujours payables d’avance.
Organisation du ravitaillement
Julie et Armel regrouperont au club, samedi 23 avril après-midi, le matériel à emporter (couteaux,
plateaux, verres, sopalin, boissons, trousse de secours, tire-bouchon, etc…). Laurent prendra une
glacière.
S’assurer qu’il ne reste rien à prendre sur la table le mercredi 4 (Jean-Marc)
Organisation du 1er jour : Le VVF n’étant pas ouvert avant notre arrivée, impossible de préparer
l’accueil sur place. A chacun donc d’apporter un petit quelque chose pour le pique-nique, prendre
toutefois contact avec Julie pour harmoniser les propositions.
Organisation des 3 autres jours : Recherche de simplicité et recours aux produits locaux pour
permettre aux accompagnateurs de profiter du séjour en priorité.
Nous disposerons d’au moins 3 véhicules (avec chauffeur) durant le séjour : Isalou/Sophie,
Micheline/Evelyne, Daniel Merle.
Pointage du Voyage Itinérant
Nous pointerons chaque jour nos cartes de route pour enregistrer notre « voyage itinérant ». Pour
mémoire, c’est 5 points par participant au Challenge de France et Courcouronnes s’enorgueillit à
apparaître régulièrement au tableau d’honneur national.
Equipement du cycliste.
Le cyclotouriste se doit d’être autonome. Outillage, chambre à air, encas, cartes, vêtements chauds,
impers sont indispensables, tout autant que des braquets adaptés.
Nous souhaitons vivement que chacun roule avec les couleurs du club, tant pour représenter la ville de
Courcouronnes, que pour mieux nous retrouver. Contactez notre trésorier s’il vous manque des
tenues.
Bon séjour à tous
Le Président
Armel