Note explicative marché informatique

Notice Marché Informatique»
1- Marché informatique Centr’Achats
Marché à bons de commande sans minimum ni maximum :
Conclu pour une durée initiale de 1 an à compter de la notification du marché (01/03/2016)
Reconduction possible par période successive de 1 an pour une durée maximale de 3 ans
2 lots :
Lot
Désignation
1
2
Achat et livraison d’ordinateurs de bureau fixes et accessoires
Achat et livraison d’ordinateurs de bureau portables et accessoires
N° Marché Attributaire
CA-2016-01
CA-2016-02
SCC
SCC
Le marché s’exécute au moyen de bons de commande, émis par chacun des membres Centr’Achats au fur et
à mesure de leurs besoins, dont le délai d’exécution commence à courir à compter de la date de notification
du bon (date de réception du mail d’accusé réception fait par SCC)
2- Récapitulatif des ordinateurs
Vous retrouverez tous les détails des produits dans le mémoire technique (« Mémoire SCC - Centr'Achats.pdf»)
a. Lot 1 : Achat et livraison d’ordinateurs de bureau fixes et accessoires
Modèle
Utilisation
Avantages
UC1
LENOVO ThinkCentre M700 Tiny
Usage standard
Usage bureautique
Faible encombrement (support écran)
Economie d'energie
Prix intéressant
UC2
LENOVO S510 SFF
Usage avancé, plus configurable
Usage bureautique
UC évolutive
Encombrement moyen (possibilité de
l'installer sous l'écran)
UC peu évolutive
Points d'attention Pas de lecteur optique intégré (CD-Rom,
DVD-Rom) : possibilité d'en rajouter un
Caractéristiques
Accessoires
Voir mémoire technique (p 8)
Clavier et souris compris
UC3
LENOVO ThinkStation P310 Tour
Usage intensif
Haut niveau de performance
UC évolutive (carte plein format
acceptée)
Encombrement important (tour)
Bruyante
Consommation d'énergie plus importante
Voir mémoire technique (p 11)
Clavier et souris compris
Voir mémoire technique (p 14)
Clavier et souris compris
b. Lot 2 : Achat et livraison d’ordinateurs de bureau portables et accessoires
PORT 1
LENOVO ThinkPad X260
Travail en situation de mobilité
Usage intensif
Portable performant et léger
Compatible avec une station
d'accueil
Clavier rétro-éclairé
Modèle
Utilisation
Avantages
Points d'attention Taille d'écran réduite
Caractéristiques
Voir mémoire technique (p 24)
PORT 2
LENOVO ThinkPad E560
PORT 3
LENOVO ThinkPad X260
Usage standard bureautique
Travail en situation de mobilité
Prix intéressant
Taille écran 15 pouces
Portable léger
Compatible avec une station
d'accueil
Moins performant en situation
de mobilité (capacité batterie)
Voir mémoire technique (p 26)
Moins performant que PORT 1
Taille d'écran réduite
Voir mémoire technique (p 28)
3- Emettre une commande
Bon de commande
Attention, il existe 2 bons de commande, un pour chaque lot :
•
•
Lot 1 : “BdC_Lot_1_ordi-fixes.xlsx”
Lot 2 : « BdC_Lot2_ordi-port.xlsx»
1 bon de commande = 1 livraison = 1 facture
Comment remplir un bon de commande ?
Remplir toutes les informations demandées
Compléter les quantités, les calculs seront automatiques
Informations / points de vigilance :
Référence interne du bon de commande (20 caractères maximum) : l’adhérent Centr’Achats doit lui-même le
déterminer
Colonne « Désignation » :
« Augmentation » signifie « remplacement » du produit initialement intégré dans l’unité centrale ou
le portable
Exemple pour l’Unité Centrale configuration 1 : « augmentation de la mémoire à 8 G0 »
(1BM4-8) signifie « Remplacement de la mémoire initiale de l’UC1 (4 Go) par 8 Go »
Quand il n’y a pas le terme « Augmentation », cela signifie que c’est un rajout
Exemple pour l’Unité Centrale configuration 2 : « Barrette mémoire de 4 Go » (2BM4)
signifie « Rajout de 4 Go de mémoire, cela vient en plus de la mémoire initiale de l’UC2 (4
Go) »
MASTER : Le master est à fournir par l’adhérent (image des logiciels installé sur l’UC) => contact à prendre avec SCC
afin de valider les modalités de mise en œuvre.
INSTALL : le matériel s’entend déployé dans les différents établissements, installé dans les salles, branché et mis en
service. La reprise du matériel est possible si elle est prévue lors de la prise de rendez-vous.
Pour toute commande d’ordinateurs, la prestation « INSTALL » doit obligatoirement être
commandée par « poste de travail » ; exemple : si vous achetez 4 ordinateurs, mettre 4 installations
(article 4 du CCAP)
Si vous prenez l’installation, la reprise sur demande d’anciens matériels est prévue et ne sera pas
facturée.
REPRISE : Reprise sans achat de matériel et /ou sans installation
En cas de livraison standard (sans installation « INSTALL »), la reprise d’anciens matériels n’est pas
prévue, elle doit être demandée sur le bon de commande et est facturée (27,60€ pour les
ordinateurs fixes / 13,80€ pour les ordinateurs portables)
EXT-5 : La garantie contractuelle minimale est de 3 ans sur site à compter du jour de l’admission officielle des
matériels, possibilité de l’étendre à 5 ans
GAR-J+5 : Pour toute commande d’ordinateurs, cette prestation doit obligatoirement être commandée par « poste
de travail », même si la garantie est initialement prévue au contrat ; exemple : si vous achetez 4 ordinateurs, mettre
4 garanties à J+5
Le système de sécurité « 1SS/2SS/3SS » peut être utilisé pour les écrans, les unités centrales et les ordinateurs
portables
Signature du bon de commande : obligatoire
Les accessoires du lot 2 sont compatibles avec les produits du lot 1
La reprise d’anciens matériels est confirmée par le bordereau de Suivi de Déchets Industriels (Cerfa n° 07 0320)
A qui envoyer le bon de commande ?
Pour émettre une commande, il suffit d’envoyer le(s) bon(s) de commande à l’attributaire du marché : SCC
Toutes les coordonnées sont déjà inscrites sur le bon de commande
Destinataire du bon de commande
Mail
[email protected]
Mettre en copie
Fax
Téléphone
[email protected]
[email protected]
01 41 37 28 99
Peggy MORGAN : 02 38 22 74 03
Mettre un accusé de réception, pour être sûr que le destinataire a bien reçu votre bon de commande
La date de notification du bon de commande est la date de réception du mail d’accusé réception fait par
SCC
4-
Suivi des commandes et de la maintenance
SCC a mis en place un sharepoint (site web dédié):
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Visibilité sur toutes les commandes des adhérents Centr’Achats
Visibilité sur toutes les prestations de maintenance
Manuels et fiches produit des équipements mis à disposition
Formulaire d’intervention
Mises à jour
Coordonnées de la maintenance SCC :
Tél : 0825 80 09 79 (du lundi au vendredi de 8h à 18h)
Fax : 01 41 37 78 00
Email : [email protected]