cabinet - secrétariat des élus - Ville de Saint-Avé

Saint-Avé, (10450 habitants) ville dynamique aux portes du Golfe du Morbihan,
recrute son :
Assistant de Direction – Secrétariat du Maire et des Elus
à temps complet
Cadre d’emploi : Adjoint Administratif
Missions principales :
Sous l’autorité du collaborateur de cabinet du Maire, vous êtes en charge de :
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L’organisation de l’emploi du temps du Maire et des élus :
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Du secrétariat du Maire et des élus :
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Prise de rendez-vous et tenue des agendas
Organisation des déplacements : réservation transports, hébergement etc.
Gestion de la représentation du Maire et des élus
Préparation des réunions : réalisation de dossiers, recueil d’informations…
Rappel des informations importantes et transmission des messages
Mise à jour des calendriers de réunions
Rédactions de courriers
Formation des élus : recensement des besoins, suivi des inscriptions
Convocation aux réunions et compte rendus
Mise à jour des calendriers de réunions
Revue de presse quotidienne
Divers travaux de secrétariat et de classement
Gestion de l’espace documentation
Manifestations, cérémonies, réunions :
o Responsabilité globale de l’organisation et du bon déroulement des manifestations et
cérémonies : envoi des invitations, préparation, logistique, suivi, gestion de la base
de données « contacts »
Autres missions : l’agent pourra être amené à renforcer le secrétariat général de façon ponctuelle, en
cas de congés ou de surcharge exceptionnelle de travail
Compétences requises :
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Grande capacité d’organisation, de rigueur et de gestion du temps
Savoir intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités
Discrétion
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Réactivité et autonomie
Parfaite maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, qualités rédactionnelles…) et
des outils bureautiques (connaissance Access appréciée)
Bonne expression orale et écrite
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales
Poste à pourvoir à partir du 20 janvier 2014
Rémunération : statutaire, régime indemnitaire, CNAS
Lettre de motivation et curriculum vitae sont à adresser pour le lundi 30 décembre 2013 à :
M. le Maire – Mairie – Place de l’Hôtel de Ville – BP 40020 – 56891 SAINT AVE CEDEX
Renseignements auprès de M. Caudal, Cabinet du Maire – 02.97.60.70.10