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13ème Congrès Kawan Group
CONDITIONS DE VENTE, ANNULATION et ASSURANCE
Inscriptions et paiements: Les conditions d’exercice des activités relatives à l’organisation et à la vente de voyages ou de séjours sont régies par la loi n° 92-645 du 13 juillet 1992 (J.O. du 14 juillet 1992) et son décret d’application n° 94490 du 15 juin
1994 (J.O. du 17 juin 1994).
Un acompte représentant 25 % du montant total du prix du forfait est exigé pour toute réservation intervenant à 30 jours et audelà avant la date de départ prévue (date non comprise). Le solde doit impérativement être réglé sans qu’il soit besoin d’un quelconque rappel de la part de KAWAN Group au plus tard 30 jours avant la date de départ prévue. Pour les réservations à 30 jours
et moins du départ, l’intégralité du montant total du prix du forfait est due.
Le client réglera ses dépenses de bar (uniquement celles non comprises dans son Forfait “Inclus Bar & Snacking”) au moyen
d’une carte Club Med sur support magnétique dite carte “Club Med Pass” ou d’un porte-monnaie électronique.
Une empreinte de carte de crédit ou un dépôt de garantie sera exigé du client à son arrivée au Village, afin de garantir le bon
règlement de ses dépenses en Village effectuées au moyen de la carte Club Med Pass, de la Carte Blanche ou du porte-monnaie
électronique. Les Cartes Blanches ou Club Med Pass et/ou le porte-monnaie électronique ne pourront être délivrés au client si
celui-ci refuse de procéder à ce dépôt de garantie. Ce dernier aura alors la possibilité de payer ses dépenses au Village en Euros
sous réserve que le paiement de la sorte soit autorisé dans ledit Village.
Le principe du pourboire n’existe pas au Club Med.
Réservations par téléphone, KAWAN Group se réserve la possibilité de n’accepter en règlement du prix du forfait, à moins de
21 jours du départ, que les cartes bancaires ou les virements bancaires à l’exclusion de tout autre moyen de paiement.
Pour les réservations par téléphone à moins de 15 jours du départ, seules les cartes bancaires sont acceptées.
Il est par ailleurs précisé qu’à défaut de recevoir le paiement du prix du forfait dans les délais, KAWAN Group ne sera pas tenu
de conserver la disponibilité du forfait et le contrat sera réputé, de plein droit et sans formalité, résilié du fait du client. Les indemnités de résiliation étant alors dues à KAWAN Group.
Le contenu des prestations: KAWAN Group agissant en qualité d’organisateur du séjour lié au 13ème Congrès KAWAN /
CAMPING CHEQUE et HOLIDAY CHEQUE ne prévoit pas sa participation dans la recherche ou la réservation de moyens de
transports autres que ceux proposés sur le bulletin de réservation. D’autre part KAWAN Group ne pourra être tenu pour responsable que sur les prestations proposées sur le bulletin d’inscription.
L’Assistance est assumée par EUROP ASSISTANCE et non par KAWAN Group. Toute inscription au Congrès fait bénéficier le
client des prestations d’EUROP ASSISTANCE, qui couvrent l’assistance aux personnes pendant le séjour ou le voyage (y compris pendant le transport Club Med®), ainsi que durant les trajets personnels des clients pour s’y rendre ou en revenir, dans la
limite de 48 heures avant et après le séjour ou le voyage.
Règles à observer en cas d’assistance
Pour permettre à EUROP ASSISTANCE d’intervenir, il est nécessaire:
- de prendre contact sans attendre avec EUROP ASSISTANCE:
Téléphone: depuis la France: 01 41 85 84 86
Télécopie: depuis la France: 01 41 85 85 71
- d’obtenir l’accord préalable d’EUROP ASSISTANCE avant de prendre toute initiative ou d’engager toute dépense, et de se
conformer aux solutions préconisées par EUROP ASSISTANCE.
Annulation: Une annulation, quelle qu’en soit la date, ne dispense pas du paiement intégral des sommes dont vous êtes redevable. Toute procédure de remboursement ne peut être entamée qu’à cette condition. Toute annulation doit nous parvenir par lettre
recommandée avec accusé de réception. L’assurance annulation proposée par KAWAN Group doit être souscrite au moment de la
réservation. La garantie annulation assure exclusivement le remboursement du séjour Congrès 2012 au Club Méditerranée d’Opio
hors frais d’assurance annulation. Elle ne couvre en aucuns cas les autres frais liés à votre séjour.
Les évènements couverts par l’assurance annulation sont: Décès, accident corporel grave ou maladie grave des personnes inscrites
sur ce bulletin de réservation ainsi que de leur conjoint, ascendants, descendants, frères et sœurs; licenciement des personnes
inscrites et/ou de leur conjoint; déménagements suite à mutation professionnelle des personnes inscrites; dommages atteignant la
résidence principale des personnes inscrites suite à un incendie, dégât des eaux, dégradations immobilières consécutives à vol ou
vandalisme, tempêtes, catastrophes naturelles.
La garantie annulation cesse ses effets dès le début de votre séjour et ne saurait intervenir si un des évènements énumérés cidessus se produisait durant votre séjour.
13 au 16 novembre 2012 au Club Méditerranée OPIO
Arrivée des participants le mardi 13 à partir de 15h00 et départ le vendredi 16 après le repas du midi
Bulletin d’inscription réservé Clients Gold Card
Places limitées
N° Identifiant Gold Card : ……………………………………………………………………………….
Nom de la personne signataire du bulletin d’inscription : …………………………………………...
Nombre de personnes ………………...
(merci d’indiquer ci-dessous les nom et prénom de chaque participant. Maximum 2)
1.
2.
…………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………..
Vous souhaitez être hébergé dans:
Une chambre single
Une chambre double
Une suite
Tarif: 325€
Tarif: 600€
Tarif: 1600€
pour une personne
pour deux personnes
pour deux personnes
Les tarifs ci-dessus comprennent l’hébergement, les petits déjeuners,
déjeuners et dîners, les boissons Open bar all inclusive tout au long de
la journée et en soirée, l’accès aux salles de conférences, à la salle de
fitness, aux piscines, aux spectacles.
Lit bébé (gratuit enfants de moins de 2 ans)
Assurance annulation (20€ par personne)
oui oui non non Vous souhaitez un transfert* aller/retour depuis:
L’aéroport de Nice Côte d’Azur
La Gare Ferroviaire de Nice Ville
La Gare Ferroviaire de Cannes Ville
20€ par personne
20€ par personne
20€ par personne
* Sous réserve de nous communiquer vos horaires de vols ou de trains 30 jours avant le début du Congrès
Attention: aucun transfert ne sera possible avant 14h00 le 13 novembre.
Modifications: Les changements de noms sont acceptés et sont effectués gratuitement jusqu’à 48 heures avant la date du séjour.
J’accepte les conditions de vente, d’annulation et d’assurance (merci de cocher la case)
Signature obligatoire (précédée de la mention lu et approuvé)
Voir conditions de vente, Annulation et Assurance en dernière page
Le Village
Sur les hauteurs de Cannes, le plateau de Valbonne présente une Provence protégée, aux paysages rythmés par les oliveraies et les
pinèdes. Entre mer et montagne, au cœur de plantations de cultures à parfum, et particulièrement de roses, Opio est un village traditionnel du pays grassois, réputé pour son moulin du XVème siècle qui produit une huile particulièrement appréciée.
En accord avec son environnement, le Village du Club Méditerranée, récemment rénové, offre des chambres aux couleurs douces, des
habitations de style provençal qui s'égrènent parmi les ruelles et les places ombragées.
Opio, familial et sportif avec son parcours compact 9 trous, ses trois piscines et ses courts de tennis, privilégie une quête d'harmonie
telle qu'on la retrouve dans les espaces relaxants du Club Med Spa*, un éveil des sens dans un coin de Provence.
Adresse: 21, Chemin Tourreviste 06650 OPIO
Les chambres et les suites
Village de 443 chambres de style traditionnel provençal, construites au sein d'un parc de 50 hectares de pins, chênes verts et d'oliviers.
elles sont réparties dans 10 bâtiments de 2 à 4 étages sans ascenseur.
Modalités de paiement : 25% à la réservation (à joindre au coupon d’inscription)
Montant séjour:
……………€
Montant acompte: ……………€ + Assurance: …………€
(Non remboursable si assurance annulation non contractée)
Solde au 12 Octobre 2012: …………….€
Chambres Club: Dans un parfum bleu lavande aux murs ocrés la Chambre Club offre un bel espace de vie confortable ainsi qu’une
coquette salle de bain avec grande baignoire. Les chambres Club sont proposées en communicantes.
Suites: La suite, idéalement, offre depuis votre terrasse une splendide vue panoramique. Suite avec salon séparé, grande chambre
climatisée et terrasse aménagée.
Tables et Bars
Pour donner libre cours à tous les appétits: le petit déjeuner, le déjeuner et le dîner. Et le Bar & Snacking à volonté toute la journée.
Par chèque bancaire en Euros (à l’ordre de KAWAN GROUP)
Bar et Snacking
Par carte bancaire N° :
Les boissons à volonté tout au long de la journée et en soirée (y compris à la discothèque). Boissons servies au verre et au bar uniquement.
Attention: Les champagnes, les alcools VSOP et XO, les bouteilles et les canettes sont avec supplément.
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Cryptogramme (trois derniers chiffres au dos de la carte)
Par virement bancaire à :
ARKEA Banque Entreprises et Institutionnels
MONTPELLIER
Intitulé : Congrès KAWAN 2012 + Nom du camping, de la société ou du groupe.
IBAN FR76 1882 9344 4304 2778 1534 044
BIC : CMBRFR2BCME
Signature obligatoire
Informations pratiques
Moyens de paiement au Village: Le Club Med Pass. (montant de la caution 250€)
Cartes bancaires acceptées: American Express, Master Card et Visa.
Les traveller’s chèques et les Espèces sont également acceptées.
Aucune possibilité de retirer des espèces au Village
Vaccins recommandés: Polio et Tétanos.
Consultations médicales à la demande (avec supplément)
Tous les espaces intérieurs communs ( salles de restaurants, salles de spectacles, salles de loisirs et/ou de sport, réception, bars, discothèques) sont entièrement non-fumeurs.
Cannes Centre ville à 19 KMS
Nice centre ville et gare à 44 KMS
Nice aéroport à 26 KMS
Pour les ressortissants hors Union Européenne renseignez vous sur la nécessité d’un visa pour l’entrée dans l’espace SHENGEN. En
règle générale une carte d’identité ou un passeport (en cours de validité) est suffisant.
Attention: si vous devez prendre l’avion, la loi de novembre 2006 restreint le transport de certaines substances et matériaux. Renseignez-vous avant de partir.
Heure: GMT +1
Merci de retourner ce bulletin dûment complété et accompagné de votre règlement
KAWAN GROUP
Service Congrès
16 route de Louhans
F-71330 Simard
Tél: 0033 (0)3 85 72 29 90
Fax: 0033 (0)3 85 72 29 91
Contact & infos:
Michel Sidoti, Nicole Casati
[email protected]
Contact
Nicole CASATI: [email protected]
Michel SIDOTI: [email protected]
℡: 0033 (3) 85 72 29 90
FAX: 0033 (3) 85 72 29 91