réunion du 07-03-2016 - Judo Club Mauzéen

JUDO CLUB MAUZEEN
6, rue de la distillerie
79210 – MAUZE SUR LE MIGNON
Email : [email protected]
Tél : 06 13 57 82 10
Le 08/12/2016
COMPTE RENDU DE RÉUNION DU COMITÉ DIRECTEUR DU 07 MARS
2016
Ordre du jour :
Stages à venir, interne et district
Gala
Serviettes de bain avec logo du club
Point financier
Points divers : communication vers les parents / mise à jour des infos sur le site / dossier
problématique (changement de situation familiale), etc….
Présents: Franck, Sophie, Elisabeth, Martial, Aymeric, Jérôme, Bernard, Julien.
Absents: Myriam, Laurent
Début de séance : 21H15
Approbation du dernier compte rendu.
1) Stages à venir, interne et district :
Le stage district des Benjamins / Minimes aura lieu le dimanche 20 mars. Le dojo et la
cantine sont réservés. Cette année on compte entre 40 et 50 enfants, moins que les
années précédentes car pas d’arbitrage.
Laurent fera la réservation auprès du traiteur Ganry sur 50 repas. Franck se charge du
gouter. Seront présents Sophie, Laurent, Franck, Corine, Bernard et Tinke.
Le stage Pré Poussins aura lieu le 13 avril, il n’y aura que le gouter à gérer dans l’après
midi.
Le stage Cadet / Minimes se déroulera les 11 et 12 avril, activités retenues Aviron (en
attente de confirmation) et piscine.
Le stage Poussins / Benjamins aura lieu les 11 et 12 juin, pour les activités spéléologie
ou canyoning.
La Gala lui est fixé au 03 juin.
Faire un mail auprès des parents pour chaque catégorie pour les informer des stages
quelques jours à l’avance.
Siège social : 6 rue de la distillerie - 79210 MAUZE SUR LE MIGNON – site : http://judoclubmauzeen.free.fr/
JUDO CLUB MAUZEEN
6, rue de la distillerie
79210 – MAUZE SUR LE MIGNON
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Tél : 06 13 57 82 10
Le 08/12/2016
Reprise des tarifs de l’an dernier pour les stages.
2) Gala :
Pour le gala voir pour la location d’une machine à pression comme pour le concert.
Cette année la démonstration portera sur de l’Aikido.
Laurent se charge de la réservation de la salle des fêtes.
Retour rapide sur le concert, très bon retour !! La soirée à été très appréciée.
Bénéfice pour le club de 724,25 euros.
Pour information, Franck a fait les dossiers de demande de subventions.
3) Mise à jour des infos sur le site :
Laurent ayant de plus en plus de mal pour mettre les infos rapidement sur le site,
Franck s’est rapproché de Christophe (qui vient de monter sa boite informatique et fait
parti des licenciés). Ce dernier va prendre dans son entreprise un stagiaire pendant 2
mois afin de revoir l’ergonomie du site (que cela reste simple mais avec la possibilité de
mettre certaines infos plus en avant), un emplacement pour les vidéos, et un espace co
voiturage pour les parents. Mais aussi de développer une application permettant à
Julien de son smartphone de rentrer les résultats directement sur le site et la page
Facebook.
4) Point financier :
Le club a reçu du FND un chèque de 235,08 euros (pour la compétition des minimes du
15 novembre), la politique du club est que si ce dernier gère les déplacements dans ce
cas il garde l’argent du FND par contre si les parents gèrent les déplacements alors
l’argent est reversé au judokas.
5) Serviettes de bain logo du club :
Myriam qui gère est absente ce soir, pour information le coût de revient des serviettes
avec la broderie est de 9,38 euros pour une quantité de 150. L’idée et donc retenue
pour la saison prochaine vers Noël.
6) Dossier problématique :
Siège social : 6 rue de la distillerie - 79210 MAUZE SUR LE MIGNON – site : http://judoclubmauzeen.free.fr/
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Le 08/12/2016
Le club rencontre des difficultés sur le paiement de chèque (refus de la part de la
banque sur 2 chèques), la situation familiale a changée (séparation). Les membres
du bureau décident de prendre contact avec les parents afin d’éclaircir la situation et
de trouver une solution
6) Questions diverses
Franck aimerait un article dans la presse sur le jujitsu. Profitons de la préparation du
passage de kata ceinture noire de Jacky pour convoquer la presse. Laurent se charge
de contacter cette dernière pour interviewer Jacky lors d’un cours un vendredi soir.
Julien souhaite acheter du matériel pour le cours de Taïso : une échelle mais aussi
des élastiques simples, des élastiques avec une manche de kimono au bout, un
rouleau de ceinture double liseret et un rouleau de ceinture jaune. Le club dispose
d’un budget de 1000 euros pour l’achat de matériel, aucun problème.
Fin de séance 22H45
Siège social : 6 rue de la distillerie - 79210 MAUZE SUR LE MIGNON – site : http://judoclubmauzeen.free.fr/