plan d`action institutionnel

Transcription

PLAN D’ACTION INSTITUTIONNEL
2014-2015
EN LIEN AVEC LE PLAN STRATÉGIQUE 2014-2017
ADOPTÉ AU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 19 JUIN 2014
INTRODUCTION
À titre de directeur général, j’ai le plaisir de vous présenter le Plan d’action institutionnel 2014-2015, qui regroupe les principales activités planifiées par l’ensemble des directions et services du
Collège. Il s’agit du premier plan depuis l’adoption du plan stratégique actualisé 2014-2017. Évidemment, il ne rend pas justice à toutes les activités réalisées dans notre institution au cours
d’une année, mais permet au lecteur de suivre et comprendre l’ampleur de nos principaux défis et de mesurer les efforts consentis pour mettre en oeuvre notre plan stratégique.
L’année 2014-2015 sera particulièrement marquée par la mise en place des deux nouveaux programmes autorisés par le ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche, de la Science
et de la Technologie, soit Technologies sonores et Conseil en assurances et en services financiers. Plusieurs directions du Collège travailleront simultanément pour que notre établissement soit
fin prêt à accueillir les premières cohortes dès septembre 2015. Outre la planification des activités pédagogiques, le programme de Technologies sonores nécessitera également des
réaménagements physiques importants dans le pavillon Curé-Lavoie. De plus, étant donné notre situation financière et les exigences des lois qui nous gouvernent, nous savons déjà que notre
collège et son personnel devront poursuivre leurs efforts pour atteindre l’équilibre budgétaire souhaité et faire des choix, parfois difficiles, mais nécessaires pour l’avenir de notre institution.
En 2014-2015, nous travaillerons sur d’autres dossiers importants, dont certains pourraient aboutir dès cette année. Parmi ceux-ci, signalons :
• la réalisation des travaux nécessaires en vue de déposer des demandes d’autorisation dès juin 2015 dans le cadre de la bonification de notre carte de programmes;
• la préparation et l’obtention d’une autre formation exclusive à la formation continue;
• la consolidation de nos services de reconnaissance des acquis (RAC) en lien avec les nouvelles orientations ministérielles et les nouveaux centres d’expertise;
• la mise en place d’un nouveau service intranet;
• l’amélioration de nos installations physiques par la réalisation d’un réaménagement de notre centre social et de nos amphithéâtres d’enseignement;
• l’élaboration d’un document d’orientation sur les besoins en matière de technologies de l’information et de la communication (TIC) pour l’ensemble de notre institution.
Nous poursuivrons également nos travaux pour concrétiser les dossiers suivants :
• la construction d’une résidence pour les élèves;
• la mise en place d’une structure pour la coordination d’une vaste campagne de financement;
• la poursuite de la consolidation du centre collégial de transfert de technologie (CCTT), Agrinova.
Pour atteindre nos objectifs et réaliser les activités prévues, la direction du Collège peut compter sur du personnel dévoué et complètement dédié à la réussite de nos élèves, l’adaptation de
nos programmes et le rayonnement de notre institution d’enseignement supérieur. En 2014-2015, le Collège aura encore besoin de la contribution de tous et toutes pour atteindre ses
objectifs.
Bernard Côté
Directeur général
11 juin 2014
2
LA MISSION, LES VALEURS ET LA VISION 2017 DU COLLÈGE D’ALMA
MISSION DU COLLÈGE D’ALMA
Le Collège d’Alma offre une formation collégiale unique et un milieu de vie stimulant qui favorisent des apprentissages aux effets durables. Il soutient ainsi le développement de
compétences professionnelles et personnelles nécessaires à l’émergence d’individus qualifiés, créatifs et responsables. Il contribue à l’enrichissement de la collectivité par son leadership,
son expertise et ses services.
VALEURS
Innovation
Le personnel et les élèves adoptent une attitude créative, audacieuse et innovante pour la réussite, la persévérance scolaire et le soutien à leur communauté
d’appartenance.
Engagement
Le personnel et les élèves sont guidés par leur volonté d’assurer une présence de qualité en s’impliquant, en se mobilisant et en agissant avec intégrité,
honnêteté et loyauté en faveur de leur institution.
Respect
Le personnel et les élèves font preuve de civilité et valorisent la diversité (opinion, clientèle, culture, etc.) de même que l’établissement d’un climat favorisant
l’ouverture, la collégialité et le développement durable.
Responsabilisation
individuelle et collective
Conscients de leur capacité d’agir sur le bien-être collectif, le personnel et les élèves partagent la responsabilité de réussir et de faire de l’institution un milieu
de vie accueillant et stimulant.
VISION 2017
La qualité des programmes et l’expérience unique vécue au Collège d’Alma sont recherchées par sa clientèle, jeune et adulte. Le Collège favorise le développement du plein potentiel de
chaque élève dans son projet de formation tout en encourageant la persévérance et la réussite académique.
Il offre des programmes variés avec des approches innovantes qui répondent aux besoins émergents. La qualité de l’enseignement est reconnue tout comme les relations interpersonnelles
avec les élèves. L’établissement renforce son expertise en recherche appliquée et se démarque notamment par la qualité des réalisations de son centre collégial de transfert de technologie
(CCTT) en agriculture. Ainsi, de plus en plus d’élèves choisissent le Collège d’Alma.
Par son expertise et son engagement, tout le personnel s’inscrit dans une démarche d’amélioration continue et contribue au positionnement, au rayonnement et au redressement financier
du Collège.
3
SYNTHÈSE DU PLAN STRATÉGIQUE 2014-2017
2010-2015 actualisé
5 ORIENTATIONS STRATÉGIQUES
22 OBJECTIFS STRATÉGIQUES RÉSUMÉS
1.
Assurer le développement du plein potentiel de chaque élève et
la réussite de son projet de formation.
L’accomplissement
et la réussite
1.
2.
3.
4.
Maintenir des performances de réussite en formation régulière au-dessus du taux québécois.
Maintenir les taux de diplomation en formation continue.
Maintenir la qualité d’encadrement des élèves et d’intervention auprès des élèves à risque.
Maintenir la qualité des activités étudiantes.
2.
Enrichir l’offre de formation par des approches pédagogiques
adaptées et innovantes ainsi que davantage de programmes qui
distinguent le Collège.
sont assurés par
une formation
enrichie
5.
6.
7.
8.
9.
Poursuivre la bonification de la carte de programmes en formation régulière.
Renforcer, bonifier et diversifier l’offre de formation continue créditée et sur mesure.
Développer une approche d’assurance qualité pour chaque programme.
Établir les priorités d’intégration pédagogique des TIC.
Maintenir et développer des stratégies qui placent les élèves en situation concrète d’apprentissage.
3.
Élargir la clientèle et le rayonnement du Collège.
pour 1100 élèves
10.
11.
12.
13.
Augmenter la clientèle.
Maintenir la notoriété du Collège et accroître celle d’EXPERTIS Formation continue.
Établir dans chaque département un plan de valorisation de son expertise.
Renforcer et promouvoir la recherche appliquée et le transfert de connaissances par Agrinova.
4.
Développer un environnement professionnel stimulant et propice
à l’engagement, au maintien de l’expertise et au travail d’équipe.
et par du
personnel engagé
14. Améliorer les mécanismes de dotation et d’intégration du nouveau personnel.
15. Maintenir un climat de travail constructif dans un contexte de redressement financier.
16. Actualiser les politiques de gestion et de développement des ressources humaines.
5.
Renforcer l’efficacité organisationnelle, technologique et
financière du Collège dans un contexte de redressement.
dans une
institution
reconnue pour son
efficacité
organisationnelle.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
Améliorer les mécanismes de communication interne.
Établir et mettre en œuvre un plan d’amélioration de plateaux d’enseignement et espaces de travail.
Poursuivre le virage vert.
Établir les priorités de gestion et de développement des infrastructures technologiques.
Gérer rigoureusement les dépenses sans nuire au développement.
Augmenter de 80 % les revenus autonomes.
4
MISE EN ŒUVRE DU PLAN STRATÉGIQUE
Plan stratégique 2014-2017
(2010-2015 actualisé)
Adoption
par le conseil
d’administration
(mai 2014)
Plans d’action institutionnels
(fin juin)
Adoption
au conseil d’administration
(fin juin)
Prévisions budgétaires
(fin juin)
Plans de travail
des départements
(début juin)
Incluant
la réussite et des
chantiers ad hoc
Plans d’action
des services
(début juin)
Mécanismes et outils
de gestion interne
Bilans du plan d’action
institutionnel (fin juin)
Rapports
des départements
(début juin)
Bilans des plans
d’action
des services
(début juin)
5
L’accomplissement et la réussite…
ORIENTATION 1
Assurer le développement du plein potentiel de chaque élève et la réussite de son projet de formation.
OBJECTIFS STRATÉGIQUES
2014-2017
AXES D’INTERVENTION
ACTIONS PRIORITAIRES
2014-2015
INDICATEURS
RESPONSABLES ET
CONTRIBUTEURS
COMMENTAIRES
2014-2015
DOMAINE : RÉUSSITE SCOLAIRE
1.
2.
Chaque année,
maintenir des taux de
réussite aux cours et à
l’épreuve uniforme de
français de même que
les taux de
persévérance et de
diplomation des élèves
en formation régulière
encore au-dessus de la
moyenne québécoise.
• Amélioration de la langue française
• Encadrement des élèves, notamment à
re
la 1 session
• Documentation des obstacles à la
réussite
• Suivi des indicateurs de réussite
• Consolidation des centres d’aide
• Développement des activités
pédagogiques de la bibliothèque
• Rétention des élèves
Chaque année,
maintenir les taux
moyens d’obtention
d’un diplôme de 2011
dans un programme
crédité de formation
continue.
• Encadrement des élèves
• Suivi des indicateurs de réussite
• Résultats du Collège d’Alma au-dessus de
la moyenne du réseau collégial public :
re
 Taux de réussite aux cours à la 1
session
 Taux de réussite aux épreuves
uniformes de français sans
sélectionner les élèves – réseaux
public et privé
 Taux de réinscription à un programme
de DEC (quel que soit le collège) à la
e
3 session (persévérance)
 Taux d’obtention d’un diplôme
d’études collégiales (DEC) cinq ans
après le début des études
(Voir indicateurs à la fin du document)
• Réalisation des activités prévues dans les
plans annuels institutionnels, des
départements et des directions en lien
avec la réussite
• Taux moyens d’obtention d’un diplôme
dans le temps prévu (comparaison entre
2011 et taux annuels)
plans annuels de la Direction d’EXPERTIS
Formation continue
•
Accompagner les départements
dans la réalisation de leur plan
de travail annuel.
•
Faire le suivi des tableaux de
bord de réussite.
•
Finaliser les travaux du comité
Carrefour de la réussite.
•
Analyser la pertinence de
l’ensemble des mesures d’aide à
la réussite.
•
Rencontrer individuellement
tous les élèves au moins une fois.
•
Améliorer l’utilisation de Col.NET
pour le suivi des dossiers des
élèves (présences, évaluations).
•
Compiler les données annuelles
de diplomation.
Direction des études
• Départements
• Autres directions
Direction d’EXPERTIS
Formation continue
• Direction des études
6
2014-2017
2014-2015
INDICATEURS
RESPONSABLES ET
CONTRIBUTEURS
COMMENTAIRES
2014-2015
DOMAINE : SOUTIEN AUX PROJETS DE FORMATION DES ÉLÈVES
3.
Chaque année,
maintenir la qualité
d’encadrement des
élèves et les mesures
d’intervention auprès
des élèves à risque.
• Services d’orientation, de psychologie
et d’aide pédagogique individuelle
• Service d’aide financière
• Adaptation de services aux clientèles
avec des besoins particuliers
• Autres mesures de soutien pour les
élèves en difficulté
• Sondage annuel auprès des finissantes et
finissants :
 Maintien d’un taux de satisfaction à
95 % des élèves à l’égard des services
 Diminution en 2017 du taux d’élèves
en difficulté qui ne savent pas où
s’adresser (comparativement à 2013)
départements et des directions
concernées
•
Offrir des ateliers sur les finances
personnelles.
•
Fournir des outils de
planification budgétaire sur
Col.NET.
•
de travail annuel.
•
Améliorer l’offre des services
adaptés.
• Départements
• Direction d’EXPERTIS
Formation continue
DOMAINE : QUALITÉ DE LA VIE ÉTUDIANTE
4.
Chaque année,
maintenir la qualité des
activités étudiantes.
• Participation des élèves aux activités
parascolaires culturelles, sportives,
environnementales et sociales
• Soutien à l’association étudiante
• Programme de bourses du Collège
• Cérémonie de fin d’études
• Participation du personnel à la vie
étudiante
• Rénovation du centre social
• Sondage annuel auprès des finissantes et
finissants :
 Maintien d’un taux de satisfaction à
plus de 95 % des élèves à l’égard de
l’accueil
 Maintien du taux de participation à
des activités parascolaires à 50 % des
élèves en formation régulière
 Maintien d’un taux de satisfaction de
l’offre parascolaire à plus de 85 % des
élèves en formation régulière
• Maintien du taux d’élèves inscrits à une
activité sportive de compétition à 15 %
• Maintien du taux de participation à la
Cérémonie de fin d’études à 58 % (sans la
RAC)
• Maintien du nombre de candidatures au
programme de bourses du Collège à 20 %
des élèves
plans annuels institutionnels et des
directions concernées
•
Analyser l’offre d’activités
parascolaires.
•
Analyser les budgets des
activités sportives et culturelles.
•
Instaurer des rencontres
bimensuelles avec l’association
étudiante.
•
Rénover et inaugurer le nouveau
centre social.
•
Démarrer le cheerleading.
•
de travail annuel.
7
… sont assurés par une formation enrichie…
ORIENTATION 2
Enrichir l’offre de formation par des approches pédagogiques adaptées et innovantes
ainsi que davantage de programmes qui distinguent le Collège.
2014-2017
2014-2015
INDICATEURS
RESPONSABLES ET
CONTRIBUTEURS
COMMENTAIRES
2014-2015
DOMAINE : COURS ET PROGRAMMES
5.
6.
7.
D’ici 2017, poursuivre la
bonification de la carte
des programmes en vue
d’obtenir l’autorisation
de donner de nouveaux
programmes en
formation régulière.
D’ici 2017, renforcer,
bonifier et diversifier
l’offre de formation
continue créditée et sur
mesure.
D’ici 2017, développer
une approche
d’assurance qualité
pour chaque
programme en fonction
des besoins émergents
• Implantation du DEC en Technologies
sonores et du DEC en Conseil en
assurances et en services financiers
• Démarches pour l’obtention d’autres
DEC déjà existants, mais non offerts
dans la région
• Diversification de la carte de
programmes crédités
• Formation sur mesure en adéquation
avec les besoins du marché du travail
• Reconnaissance des acquis et des
compétences (RAC)
• Horaires flexibles et formation à
distance
• Guide de gestion des programmes
d’études
• Actualisation de plans-cadres
• Révision de plans de cours
• Consolidation des mécanismes
assurant la qualité des programmes et
• Nombre de programmes obtenus
concernés
•
Mettre en place les comités de
travail avec les départements
concernés.
•
Planifier et réaliser les travaux
pédagogiques requis.
•
Réaliser les analyses nécessaires
aux dépôts de nouvelles
autorisations en juin 2015.
Acquérir ou développer au
moins deux nouvelles AEC.
• Augmentation du nombre de
programmes (AEC) offerts à temps plein
et à temps partiel à la formation continue
• Augmentation de 50 % du nombre de
dossiers traités en reconnaissance des
acquis et des compétences (RAC)
plans annuels institutionnels et de la
Direction d’EXPERTIS Formation continue
•
• Nombre de plans-cadres actualisés
• Nombre de plans de cours révisés
• Maintien à plus de 95 % le taux de
satisfaction des élèves quant à la qualité
de l’enseignement
• Application de la nouvelle politique
•
•
Réorganiser notre service de RAC
en lien avec la création des
nouveaux centres d’expertise en
reconnaissance des acquis et des
compétences (CÉRAC).
•
Faire connaître notre nouvelle
offre de service aux entreprises
et consolider nos activités et
partenariats porteurs.
Mettre en place le système
d’assurance qualité en lien avec
la Commission d’évaluation de
l’enseignement collégial (CEEC).
Direction générale
• Départements
concernés
Formation continue
(pour la formation
régulière)
• Départements
Formation continue
8
2014-2017
et des particularités qui
démarquent le Collège.
d’évaluation des apprentissages
2014-2015
INDICATEURS
institutionnelle d’évaluation des
apprentissages (PIEA)
• Maintien du taux d’admission dans les
universités au-dessus de la moyenne
québécoise
• Suivi annuel du taux de placement des
élèves en formation régulière et en
formation continue qui se destinent à
l’emploi
concernées
•
RESPONSABLES ET
CONTRIBUTEURS
COMMENTAIRES
2014-2015
de travail annuel.
DOMAINE : PÉDAGOGIE
8.
9.
D’ici 2016, établir les
priorités d’intégration
pédagogique des
technologies de
l’information et des
communications (TIC).
D’ici 2017, maintenir et
développer dans tous
les programmes des
stratégies
pédagogiques qui
placent les élèves en
situation concrète
d’apprentissage et les
amènent à mieux
intégrer leurs savoirs
(approche terrain dans
le projet éducatif).
• Évaluation des besoins pédagogiques
en termes de technologie
• Priorités d’intégration
• Plan d’intégration pédagogique des TIC
concernées
•
Mettre en place un comité de
travail sur les TIC.
•
• Stages d’études et stages coopératifs
en alternance travail-études (ATE)
• Projets d’entrepreneuriat
• Projets de mobilité étudiante et autres
projets spéciaux
• Profil en développement durable
• Maintien du nombre de stages
coopératifs réalisés en alternance travailétudes (ATE)
concernées
•
de travail annuel.
Élaborer des passerelles entre
les activités pédagogiques et les
activités parascolaires.
•
de travail annuel.
•
Amorcer la révision des planscadres pour augmenter le
nombre d’heures pratiques dans
les cours de formation continue.
• Direction des
ressources humaines
Formation continue
• Départements
• Départements
Formation continue
9
… pour 1100 élèves…
ORIENTATION 3
Élargir la clientèle et le rayonnement du Collège.
OBJECTIFS
2014-2015
INDICATEURS
RESPONSABLES ET
CONTRIBUTEURS
COMMENTAIRES
2014-2015
DOMAINE : RECRUTEMENT DE CLIENTÈLE
10. D’ici 2017, augmenter
la clientèle du Collège
d’Alma par rapport à
celle de
l’automne 2013.
• Rétention des élèves du secondaire de
provenance locale, partenariat avec la
Commission scolaire du Lac-Saint-Jean
et le Séminaire MRC
• Offre de formules en sport-études et
en arts-études de performance
• Démarches pour la construction d’une
résidence étudiante
• Activités d’information scolaire et de
recrutement, communications avec la
technologie 2.0
• Stratégies de développement de la
clientèle
• Retour à un taux de rétention de 75 % de
e
la clientèle locale de 5 secondaire qui
poursuit des études collégiales
• Augmentation à 1100 élèves en 2017 de
la clientèle en formation régulière (locale,
régionale, extrarégionale et
internationale)
• Augmentation de la clientèle en
formation continue créditée et non
créditée
• Construction d’une résidence étudiante
concernées
•
Consolider notre offre de
programmes en sport-études et
en arts-études en collaboration
avec nos différents partenaires.
•
Démarrer le programme de
sport-études en cyclisme.
•
Obtenir les autorisations
nécessaires à la construction
d’une résidence étudiante.
•
Revoir la structure du
recrutement international.
•
de travail annuel.
• Départements
Formation continue
• Direction des
ressources humaines
DOMAINE : CONSOLIDATION DU POSITIONNEMENT
11. D’ici 2017, maintenir la
notoriété du Collège et
accroître celle
d’EXPERTIS Formation
continue.
• Partenariat avec la Commission
scolaire du Lac-Saint-Jean et Ville
d’Alma, participation à Équipe AlmaLac-Saint-Jean
• Partenariats avec des collèges et des
universités, participation au Conseil
interordres de l’éducation
• Autres partenariats au plan local,
régional et extrarégional
• Soutien à l’Association des diplômées
• Nombre d’ententes formelles ou contrats
signés entre 2014 et 2017
• Nombre de rencontres avec des
partenaires ou clients potentiels
• Résultats des sondages réalisés auprès de
la population de Lac-Saint-Jean Est en
2009 et en 2017
•
Poursuivre la diffusion des
réalisations et des succès des
élèves et du personnel du
Collège.
•
Revoir l’entente sur le partage
des infrastructures avec la
Commission scolaire du LSJ.
Formation continue
• Départements
10
OBJECTIFS
et diplômés du Collège d’Alma (ADDCA
• Activités de communication externe
12. Chaque année, établir
dans chaque
département un plan de
valorisation de son
expertise.
• Mise en valeur dans la communauté de
l’expertise du personnel enseignant
2014-2015
INDICATEURS
concernées
• Nombre d’activités réalisées selon les
rapports annuels des départements
plans institutionnels annuels, des
concernées
•
Diffuser les activités de
formation et les réalisations
d’EXPERTIS Formation continue
sur différentes plateformes (site,
Facebook, etc.).
•
Poursuivre les efforts de
réseautage.
•
Finaliser et mettre en œuvre
l’entente avec l’UQAC sur
l’agriculture nordique.
de travail annuel.
•
RESPONSABLES ET
CONTRIBUTEURS
COMMENTAIRES
2014-2015
• Départements
• Direction des
ressources humaines
DOMAINE : RECHERCHE APPLIQUÉE
13. D’ici 2017, renforcer et
promouvoir la
recherche appliquée et
le transfert de
connaissances,
notamment par le
centre collégial de
transfert de technologie
(CCTT), Agrinova.
• Diffusion auprès du personnel
enseignant
• Maintien de la collaboration avec
Agrinova
• Augmentation des subventions
obtenues, notamment du CRSNG
• Équilibre budgétaire d’Agrinova
• Activités de recherche et de transfert
réalisées selon les rapports annuels
d’Agrinova
•
Accroître la participation du
personnel enseignant à des
activités de recherche.
•
Soutenir le CCTT dans son plan
de redressement.
•
Poursuivre le développement de
projets de recherche soutenus
par le CRSNG.
• Départements
11
… et par du personnel engagé…
ORIENTATION 4
Développer un environnement professionnel stimulant et propice à l’engagement, au maintien de l’expertise et au travail d’équipe.
OBJECTIFS
2014-2015
INDICATEURS
RESPONSABLES ET
CONTRIBUTEURS
COMMENTAIRES
2014-2015
DOMAINE : RECRUTEMENT ET INTÉGRATION DU NOUVEAU PERSONNEL
14. D’ici 2017, améliorer les
mécanismes de
dotation et
d’intégration du
nouveau personnel.
• Actualisation de la politique de
sélection et d’engagement du
personnel (date de 1994)
• Renforcement des pratiques d’accueil,
d’intégration et d’accompagnement
• Renforcement du travail d’équipe et
du partage d’expertise
• Adoption d’une nouvelle version de la
politique de sélection et d’engagement
du personnel
• Résultats positifs d’un sondage réalisé en
2016-2017 auprès du nouveau personnel
Direction des ressources humaines
•
Effectuer la mise à jour des
politiques de sélection et de
dotation de la Direction des
ressources humaines et
d’EXPERTIS Formation continue.
•
Consolider le mécanisme
d’accueil mis en place en
améliorant la concertation avec
les départements et les services.
Direction des
ressources humaines
• Départements
DOMAINE : RECONNAISSANCE, SOUTIEN ET DÉVELOPPEMENT DES RESSOURCES HUMAINES
15. D’ici 2017, maintenir un
climat de travail
constructif qui favorise
la communication et la
mobilisation dans un
contexte de
changement continu et
de redressement
financier.
• Qualité des relations interpersonnelles
et professionnelles
• Intervention rapide auprès des équipes
qui vivent des difficultés
• Poursuite du développement des
compétences de coordination des RCD
• Poursuite du développement des
compétences de gestion des cadres
• Qualité des rapports entre la direction
et les instances syndicales, notamment
dans le respect des rôles et
responsabilités
• Résultats d’un sondage auprès du
personnel réalisé en 2014 et en 2017
• Bilan des activités reliées au
développement des compétences de
coordination et de gestion
•
Réaliser un sondage mesurant la
mobilisation du personnel face
aux défis de l’institution.
•
Créer un comité de réflexion « la
mobilisation nous y travaillons
ensemble », notamment pour
cibler des pistes d’action.
•
Réviser le Règlement sur les
conditions de vie au Collège
d’Alma.
•
Mettre en place une journée de
concertation avec les instances
syndicales.
Direction des
ressources humaines
• Départements
12
OBJECTIFS
2014-2015
INDICATEURS
•
16. D’ici 2017, actualiser les
politiques de gestion et
de développement des
ressources humaines
dans un esprit de
valorisation de
l’expertise, de
mobilisation, d’équité
et d’optimisation.
• Actualisation de la politique de gestion
des ressources humaines (date de
1995)
• Révision de la politique sur le
harcèlement et la violence
• Adoption de nouvelles versions de la
politique de gestion des ressources
humaines et de la politique sur le
harcèlement et la violence
•
Poursuivre le plan de formation
pour les gestionnaires.
Revoir les mandats et relancer
les comités de gestion des
ressources humaines en lien
avec les objectifs stratégiques du
Collège, notamment en santé et
sécurité au travail.
•
Réviser les politiques de
perfectionnement du personnel
de soutien, du personnel
professionnel et du personnel
enseignant.
•
Réviser la Politique sur le
harcèlement et la violence.
RESPONSABLES ET
CONTRIBUTEURS
COMMENTAIRES
2014-2015
Direction des
ressources humaines
• Départements
13
… dont l’efficacité organisationnelle est renforcée.
ORIENTATION 5
Renforcer l’efficacité organisationnelle, technologique et financière du Collège dans un contexte de redressement.
OBJECTIFS
2014-2015
INDICATEURS
RESPONSABLES ET
CONTRIBUTEURS
COMMENTAIRES
2014-2015
DOMAINE : COMMUNICATION INTERNE
17. D’ici 2016, améliorer les
mécanismes de
communication interne.
• Communications avec le personnel et
les élèves, utilisation maximale de la
plateforme Web
• Plan des mesures d’urgence (PMU)
• Mise en place d’un intranet et d’une
structure d’animation des outils Web
• Réalisation annuelle d’un exercice
d’évacuation
•
Mettre en place un intranet pour
le personnel et les élèves.
•
Poursuivre la révision du plan de
mesures d’urgence incluant la
réalisation d’exercices
appropriés.
• Direction des
ressources humaines
• Direction des
services
administratifs
DOMAINE : AMÉNAGEMENT
18. D’ici 2017, établir et
mettre en œuvre un
plan d’amélioration de
certains plateaux
d’enseignement et
espaces de travail, en
collaboration avec les
équipes concernées.
• Amphithéâtres et salles de classe
• Laboratoires de technologies sonores
et ateliers d’arts et technologies
informatisées
• Ferme d’application du Collège
• Pavillon de la sécurité
• Centres d’aide
• Bibliothèque
• Bureaux de personnel enseignant
• Services adaptés
• Archives corporatives
• Réaménagement des amphithéâtres et de
salles de classe
• Évaluation des besoins de laboratoires en
technologie agricole et plan
d’aménagement
• Réaménagement du pavillon Curé-Lavoie,
notamment des laboratoires d’ATI et de
Technologies sonores
• Plans du pavillon de la sécurité
• Plans de réaménagement de certains
espaces de travail, des services adaptés et
des archives corporatives
départements et des directions concernés
•
Rénover les amphithéâtres.
•
Planifier et réaliser les
réaménagements requis au
pavillon Curé-Lavoie en lien avec
l’implantation du DEC en
Technologies sonores.
•
Procéder aux analyses
appropriées pour définir
l’utilisation de la ferme
d’application pour notre
programme en agriculture.
•
Relocaliser les archives
corporatives du Collège.
•
Réaliser la réfection de la toiture
du pavillon Saint-Jude.
Direction des services
administratifs
• Départements
concernés
• Direction des
ressources humaines
14
OBJECTIFS
2014-2015
INDICATEURS
•
RESPONSABLES ET
CONTRIBUTEURS
COMMENTAIRES
2014-2015
de travail annuel.
DOMAINE : MILIEU DE VIE
19. D’ici 2017, poursuivre le
virage vert dans une
démarche
d’amélioration continue
et une perspective de
développement
durable.
• Gestion environnementale du Collège
plans annuels institutionnels, du comité
d’action et de concertation en
environnement du Collège d’Alma
(CACECA) et des directions concernées
Réaliser le plan d’action 20142015 du CACECA afin de
maintenir le niveau Excellence.
Direction des services
administratifs
•
Réviser les mécanismes de
gestion et de formation des
usagers des systèmes
informatiques.
Direction des
ressources humaines
•
Renforcer et sécuriser
l’infrastructure du réseau
informatique dans un souci
d’optimisation de nos systèmes
et de nos équipements
informatiques tout en offrant un
excellent service à nos usagers.
•
DOMAINE : TECHNOLOGIE
20. D’ici 2016, établir les
priorités de gestion et
de développement des
infrastructures
technologiques.
• Infrastructures pédagogiques
• Infrastructures de fonctionnement
• Sécurité informatique
• Mécanismes de gestion et de formation
• Technologie 2.0
• Mécanismes de gestion et de formation
révisés
• Plan de développement des
infrastructures technologiques
DOMAINE : FINANCEMENT
21. Chaque année, gérer
rigoureusement les
dépenses sans nuire au
développement de
projets générateurs de
revenus
supplémentaires.
• Recherche d’optimisation et
d’efficience dans les pratiques et les
méthodes de travail
• Poursuite de la rationalisation des
dépenses déjà amorcée
• Gestion de la masse salariale
• Gestion efficiente de la masse salariale
enseignante
• Atteinte des résultats financiers annuels
visés dans le plan de redressement
•
Assurer un suivi financier,
réaliser quatre études
budgétaires par année et
poursuivre la gestion équilibrée
des ressources financières
allouées au Collège en
maintenant des services de
qualité.
15
OBJECTIFS
22. D’ici 2017, augmenter
de 80 % les revenus
autonomes du Collège.
• Revenus de la formation continue
• Contribution de partenaires externes
• Activités de financement
2014-2015
INDICATEURS
• Atteinte des résultats financiers annuels
visés dans le plan de redressement
plans institutionnels annuels et des
•
Poursuivre l’application intégrale
des principes comptables
généralement reconnus (PCGR).
•
Poursuivre la mise en place d’un
mécanisme concerté
d’encadrement et de recherche
d’autofinancement pour les
activités des élèves.
Réaliser le plan d’action prévu
par EXPERTIS Formation
continue.
•
•
Impliquer la Fondation
Champagnat dans la recherche
d’une solution au lancement
d’une campagne majeure de
financement.
•
Renouveler les ententes de
partenariat pour le maintien de
nos activités culturelles et
sportives.
RESPONSABLES ET
CONTRIBUTEURS
COMMENTAIRES
2014-2015
Formation continue
• Direction des
services
administratifs
16
INDICATEURS DE RÉUSSITE DU COLLÈGE D'ALMA (SOURCE : SRAM PSEP-DÉFI, MAI 2014)
ANNÉE SCOLAIRE DE MESURE 2005-2006 2006-2007 2007-2008 2008-2009
INDICATEURS
Automne de mesure - Clientèle
Nombre total d'élèves (selon COBA - Mesure prise en septembre après l’opération signature)
Année de la cohorte - Nombre initial d'inscrits
Nombre initial d'inscrits (population A et B)
Année de la cohorte - Réussite à l'automne de la même année
re
Taux global de réussite à la 1 session de tous les inscrits - Collège d'Alma
re
Taux global de réussite à la 1 session de tous les inscrits - Réseau collégial
Différence Collège – Réseau (CIBLE : écart positif)
Année de la cohorte - Persévérance de tous les inscrits
e
Taux de persévérance (réinscription à la 3 session) des élèves du Collège d'Alma,
quels que soient le programme et le collège
e
Taux de persévérance (réinscription à la 3 session) des élèves du réseau collégial,
quels que soient le programme et le collège
Année de la cohorte - Diplomation de tous les élèves
Taux d'obtention d'une sanction d'études collégiales (DEC) de tous les élèves (tout
programme, tout collège – TP-TC) cinq ans après le début des études - Collège
d'Alma
Taux d'obtention d'une sanction d'études collégiales (DEC) de tous les élèves (TP-TC)
cinq ans après le début des études - Réseau collégial
Année de la cohorte - Diplomation des élèves en formation préuniversitaire
Taux d'obtention d'une sanction d'études collégiales (DEC) deux ans après la durée
prévue (TP-TC) - Cohorte du Collège d'Alma inscrite en formation préuniversitaire
prévue (TP-TC) - Cohorte du réseau collégial inscrite en formation préuniversitaire
Année de la cohorte - Diplomation des élèves en formation technique
prévue (TP-TC) - Cohorte du Collège d'Alma inscrite en formation technique
prévue (TP-TC) - Cohorte du réseau collégial inscrite en formation technique
2009-2010
2010-2011 2011-2012 2012-2013 2013-2014
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
1200
1238
1291
1311
1304
1239
1202
1124
1035
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
478
516
581
559
583
613
558
503
490
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
87 %
89,9 %
87,8 %
85,4 %
86,6 %
85,3 %
86,3 %
85,6 %
86,7 %
81,4 %
82 %
79,9 %
79,6 %
79,8 %
79,7 %
80,2 %
81 %
81,4 %
5,3
7,9
7,9
5,8
6,8
5,6
6,1
4,6
5,3
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
82,9 %
82,4 %
87,8 %
86,9 %
82,3 %
80,7 %
79,5 %
77,6 %
76,9 %
78,7 %
78,9 %
78,8 %
76,9 %
76,9 %
76,5 %
76,5 %
77,5 %
77,5 %
4,2
3,5
9
10
5,4
4,2
3,0
0,1
-0,6
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
2009
69,5 %
71,9 %
68,6 %
65,3 %
66,7 %
68,0 %
66,5 %
64,9 %
ND
64,4 %
63,8 %
63,8 %
63,3 %
64 %
63,7 %
62,8 %
62,5 %
ND
5,1
8,1
4,8
2
2,7
4
3,7
2,4
ND
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
62 %
62,9 %
61,3 %
66,9 %
69,8 %
68,4 %
66,9 %
65,1 %
ND
65,7 %
65,6 %
65,3 %
65,6 %
65,6 %
65,1 %
65,0 %
64,9 %
ND
-3,7
-2,7
-4
1,3
4,2
3,3
1,9
0,2
ND
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
2009
79 %
82,4 %
75,9 %
74,7 %
75,3%
70,1 %
73,2 %
74,7 %
ND
60,6 %
61,4 %
61,3 %
60,6 %
60,3 %
61,7 %
63,0 %
62,6 %
ND
18,5
21,0
15
14,1
15
8,4
10,2
12,1
ND
Version du 6 mai 2014
17
INDICATEURS DE RÉUSSITE À L’ÉPREUVE UNIFORME DE FRANÇAIS
ANNÉE SCOLAIRE DE MESURE 2005-2006
2006-2007
2007-2008
2008-2009
2009-2010
2010-2011
2011-2012
2012-2013
2013-2014
INDICATEURS
Nombre d'élèves du Collège d'Alma inscrits à l'épreuve uniforme de français¹
394
399
457
432
421
377
378
334
ND
Nombre d'élèves du Collège d'Alma qui ont réussi l'épreuve uniforme de
français
283
305
376
353
345
247
331
279
ND
Taux de réussite (pourcentage d'élèves inscrits qui ont réussi l'épreuve
uniforme de français) - Collège d'Alma
71,8 %
76,3 %
82,1 %
81,7 %
81,9 %
84,4 %
87,6 %
83,5 %
ND
Taux de réussite (pourcentage d'élèves inscrits qui ont réussi l'épreuve
uniforme de français) - Réseau collégial
81,0 %
83,3 %
83,2 %
82,8 %
82,4 %
84,2 %
84,3 %
83,1 %
ND
-9,2
-7,0
-1,1
-1,1
-0,6
0,2
3,3
0,4
ND
Différence Collège – Réseau (points de %) (CIBLE : écart positif)
Source : MELS, DGAUC, DEC, EDM, lecture des données au 30 septembre de l'année suivante.
¹ Nombre d'élèves inscrits à l'épreuve uniforme de français à la session d'automne (décembre), à session d'hiver (mai) ou à l'été suivant
l'année scolaire (août); un individu peut avoir participé à plus d'une épreuve au cours de la même année scolaire.
ND – données non disponibles
Version du 6 mai 2014
18

plan d`action institutionnel

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