ccp_voeux électronique et print -4

CAHIERDESCLAUSESPARTICULIERES
CONCEPTION, RÉALISATION DE LA CARTE DE VOEUX SOUS
FORME ÉLECTRONIQUE ET SA DÉCLINAISON AU FORMAT PAPIER
Marché subséquent à l’Accord Cadre
établi en application décret du 25 mars 2016
(art 78 à 80)
Référence de la consultation : 2016-012/4
1. EXPRESSION DU BESOIN – EXIGENCES ................................................ 3
1.1 LA DEMANDE ............................................................................................................. 3
1.2 PRESTATIONS ATTENDUES ....................................................................................... 3
1.2.1.
1.2.2.
Éléments fournis par l’École des Mines d’Albi.......................................... 3
Prestations à réaliser pour la conception de la carte de voeux .............. 3
2. FORME DU MARCHÉ .................................................................................... 3
3. MONTANT DES PRESTATIONS.................................................................. 4
4. DÉMARRAGE DE LA PRESTATION .......................................................... 4
5. DÉLAI D’EXÉCUTION .................................................................................... 4
6. RÉCEPTION DES PRESTATIONS............................................................... 4
7. DURÉE DU MARCHÉ..................................................................................... 4
-2-
1. EXPRESSION DU BESOIN – EXIGENCES
1.1
LA DEMANDE
En cohérence avec la campagne de communication, le prestataire concevra et réalisera une carte
de voeux électronique et sa déclinaison en version imprimable.
La version imprimable inclura en plus une carte recto simple de remerciements aux verseurs de la
taxe d’apprentissage, dont le graphisme sera cohérent avec celui de la carte de voeux.
Ce marché sera effectivement notifié après une étude des besoins.
1.2
PRESTATIONS ATTENDUES
1.2.1.
Éléments fournis par l’École des Mines d’Albi
Seront fournis au prestataire :
- la banque photo de l’école
- des textes
1.2.2.
Prestations à réaliser pour la conception de la carte de voeux
Conception et réalisation graphiques
- Conception du graphisme des voeux et de sa déclinaison en version papier : présentation de 2
axes créatifs
Intégration des contenus, exécution
- iconographie : recherche dans la banque photo de l’école, préconisation et réalisation de
shootings, intégration des visuels dans la maquette
- création de pictogrammes et d’illustrations
- exécution graphique
Pour la réalisation de ces éléments, il est attendu :
- une réunion de lancement (dans les 5 jours ouvrés suivant la notification), au cours de laquelle le
titulaire recevra le brief et les éléments fournis par Mines Albi. Au cours de cette réunion, le titulaire
pourra définir des besoins complémentaires (informations, fichiers, ressources, etc.) et un planning
de travail sera défini, avec une livraison des fichiers validés au plus tard le 30 novembre ;
- la présentation de 2 pistes créatives par Mines Albi ;
- des échanges jusqu’à validation par l’école des mines d’Albi
- la livraison du fichier numérique prêt à intégrer pour les voeux électroniques et le fichier bon pour
impression au format .pdf haute définition, ainsi que dossier source incluant le fichier au format
.indd, le dossier “fonts” et le dossier “links”.
2. FORME DU MARCHÉ
Ce marché subséquent comprend:
-3-
•
•
une prestation forfaitaire pour la conception réalisation du graphisme, dont la notification du
marché vaut bon de commande,
des prestations à bons de commande pour la déclinaison du modèle à des cas spécifiques.
3. MONTANT DES PRESTATIONS
La prestation de conception-réalisation du graphisme selon les modalités précisées ci-dessus
s’élève à un montant de:
Euros hors taxe (préciser en lettres) , soit
Euros TTC (préciser en lettres)
Ce prix constitue le montant minimum du marché.
Il peut être commandé de déclinaisons autant que de besoin. Lorsque la déclinaison commandée
exige un travail complémentaire de conception-rédaction, de shooting photographique ou de
prestation graphique, le bon de commande intègrera la quantité d’unités d’oeuvre nécessaire à la
satisfaction du besoin.
4. DÉMARRAGE DE LA PRESTATION
La notification du présent marché vaut commande de la prestation forfaitaire.
5. DÉLAI D’EXÉCUTION
Un planning de travail sera défini après notification. Une livraison du fichier “bon pour impression” est
attendue pour le 5 décembre 2016.
6. RÉCEPTION DES PRESTATIONS
Pour toutes les commandes passées en application du présent marché, la prestation est réputée
livrée à compter de la validation par la Délégation à la communication du fichier bon pour impression
au format .pdf haute définition, ainsi que du dossier source incluant le fichier au format .indd, le
dossier “fonts” et le dossier “links”.
7. DURÉE DU MARCHÉ
Le présent marché est conclu pour une durée de douze mois. Il peut être mis fin au marché
subséquent par le pouvoir adjudicateur par anticipation afin d’intégrer les changements de stratégie
de communication.
-4-