Lettre du Directeur général délégué aux ressources

Le Directeur général délégué aux ressources
Paris, le 30 juin 2010
Objet : demande de ressources 2011 – déploiement de la nouvelle application DIALOG
Madame la Directrice,
Monsieur le Directeur,
Je vous informe de l’ouverture prochaine de la campagne 2011 de demandes de
ressources qui aura lieu
du 12 juillet au 17 septembre 2010.
La demande de ressources 2011 s’effectuera sur la nouvelle application DIALOG
déployée dans le cadre de l’application du Schéma Directeur des Systèmes d’Information. Elle
remplace la demande de moyens de Labintel qui ne sera plus utilisée dorénavant.
Je souhaite attirer plus particulièrement votre attention sur les points suivants :
1. DIALOG reconduit les principes et le contenu de la campagne Labintel tout en
intégrant des fonctionnalités complémentaires à l'usage des unités et des instituts.
Ainsi, des éléments nouveaux permettant de mieux caractériser vos besoins ont été
introduits : possibilité de joindre des organigrammes, rattachement éventuel d’une demande à une
équipe, etc. Ces informations ont pour but de faciliter l’instruction des demandes par les instituts.
L’application a été conçue pour pouvoir, à terme, être utilisée par d’autres tutelles
(universitaires notamment). Dans cette perspective, dès la campagne 2011, vous aurez la
possibilité d’enregistrer, en plus des demandes CNRS, l’ensemble des demandes que vous
formulez à vos partenaires. L’objectif est de vous permettre de disposer, en permanence, d’une
base de référence de l’ensemble de vos demandes qui offrira également aux instituts une vision
plus complète de vos besoins.
Des fonctionnalités complémentaires d’édition et d’export des données ont ainsi été
ajoutées afin que vous puissiez exploiter l’application pour vos propres besoins tout au long de
l’année.
2. DIALOG a pour finalité de devenir un des outils support du nouveau dialogue de
gestion qui sera instauré progressivement entre les unités et les instituts, notamment à
compter de la campagne 2011.
Dans le cadre du nouveau dialogue de gestion qui sera déployé progressivement sur les
campagnes 2011 (auprès de quelques unités pilotes choisies par les instituts) et 2012 a été conçu
un référentiel budgétaire construit par regroupements fonctionnels des codes famille de dépenses.
Afin de mettre en place progressivement ce référentiel budgétaire, DIALOG en intègre
dès cette année des éléments pour la formulation des demandes de crédits d’intervention. Pour la
campagne 2012, l’expression de besoins s’effectuera sur la base du référentiel budgétaire ;
l’information et la formation liées à cet outil seront communiquées au cours de l’année qui vient,
afin de vous préparer à cette méthodologie.
Les informations relatives au nouveau dialogue de gestion et à ses modalités vous seront
diffusées prochainement par votre institut et/ou par la direction générale déléguée aux ressources
dans le cadre du dialogue de gestion 2011.
3. Enfin, l’expression de vos demandes doit être réaliste et motivée au regard de
votre projet scientifique d'unité, de votre implantation, de votre environnement partenarial
ou de tout autre caractéristique de votre unité.
Les besoins que vous formulez doivent être présentés en cohérence avec les perspectives
et les objectifs de l’unité décrits en introduction à votre demande. La rubrique « demandes
pluriannuelles » complètera l’expression des besoins 2011. Elle permettra aux instituts d’anticiper
vos besoins sur les prochaines années notamment en cas d’opération d’investissement
d’envergure qui dépasserait leurs possibilités de financement annuel.
Tout comme les années précédentes, la campagne de doctorants suivra un calendrier
particulier avec une campagne unique de recueil des demandes en janvier 2011.
*
Je sais pouvoir compter sur toute votre attention et votre collaboration. Je vous en
remercie par avance et je vous adresse, Monsieur le Directeur, Madame la Directrice, l’expression
de mes salutations les meilleures.
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Xavier Inglebert
PJ : mémo de l’application Dialog
Copies :
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Mesdames et Messieurs les directeurs d’Instituts
Mesdames et Messieurs les délégués régionaux
Mesdames et Messieurs les directeurs adjoints administratifs
Informations pratiques :
▪ L’adresse de Dialog vous sera transmise à l’ouverture de la campagne.
▪ Pour en savoir plus : http://www.dsi.cnrs.fr/dialog/