BULLETIN D`INSCRIPTION EXPOSANT Total TTC
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BULLETIN D`INSCRIPTION EXPOSANT Total TTC
JCUIC’2008 à Tours (Vinci) 20 et 21 mai 2008 Évolution technologique : quel impact sur l’informatique au CEA ? BULLETIN D'INSCRIPTION EXPOSANT à retourner daté et signé par le responsable habilité à engager l’organisme par fax ou par courrier postal à Î OBJECTIF Congrès 1 place de la Liberté 33130 Bègles fax : 33 (0)5 56 85 24 46 Organisme : ........................................................................... .................................................................................................... Prénom & NOM du responsable habilité : ........................................................................... .................................................................................................... Adresse de Facturation : ........................................................................... .................................................................................................... Code Postal : Tél : Adresse électronique : ...... ........................................... Ville :.......................................... ......................................... .......................... ........................................... Fax :........................................... ......................................... ........................................................................... ................................................................................................... La facturation sera établie à l'organisme et aux coordonnées ci-dessus. L'achat d’au moins une entrée au congrès doit être associée à cette commande (utiliser le bulletin d'inscription individuel permettant aussi de gérer la réservation hôtelière et reporter le montant ci-dessous pour un paiement global). stand comprenant un espace cloisonné, avec enseigne, éclairage, prise électrique et une dotation de mobilier basique : une table nappée et deux chaises un stand de 9m² (3x3) pour ............ 1750 €HT un stand de 12m² (4x3) pour .......... 2250 €HT un stand de 18m² (6x3) pour .......... 3250 €HT Nombre d’inscriptions jointes ............................ dont une au tarif spécial de ............... 165,00 €HT pour un total de ............................................... €HT Afin d'être validé, ce bulletin doit être accompagné d'un acompte de 40% du montant TTC. Cet acompte sera conservé en cas d'annulation tardive. Total HT.......................................................... €HT Acompte (40%)............................................. € Le solde devra être réglé avant le 10 mai 2008 TVA 19,6 % .................................................... € Total TTC....................................... € Pour les prestations complémentaires (mobilier, fleurs, boissons, viennoiseries, téléphonie, réseau informatique, puissance électrique, etc…) un formulaire à remplir sera adressé dès réception de l’inscription. Paiement par chèque à l'ordre de : « OBJECTIF Congrès – JCUIC’2008 ». par virement bancaire à : « OBJECTIF Congrès – JCUIC’2008». (joindre la copie de l’ordre de virement) Code Banque : 10907 – Code Guichet : 00001 - N° de Compte : 25721545934 – Clé RIB : 46 – BPSO Bègles - SWIFT : CCBPFRPPBDX IBAN : FR76 1090 7000 0145 7215 4593 055 - Siret : 438 327 959 00021 - TVA intra communautaire : FR 9143 8327 959 par carte de crédit n° : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Date expiration : ........... / ............ Visa Euro / Mastercard Nom du porteur : .......................................................................................................... Cryptogramme visuel (3 chiffres au dos de la carte) : J'ai pris connaissance des conditions de participation. DATE .............................................................. TAMPON & SIGNATURE : Page 1/2 _ _ _ JCUIC’2008 à Tours (Vinci) 20 et 21 mai 2008 Évolution technologique : quel impact sur l’informatique au CEA ? RÈGLEMENT GÉNÉRAL DE L’EXPOSITION Article 1 La manifestation des JCUIC’2008 est organisée par le Mercredi 21 Mai 2008. Le Comité d’Organisation est composé de : • Dany ROMAIN (CEA/DAM/LR/DSAT) • Sylvain MONPEZAT (CEA/DAM/CESTA/DLG/STIA) • Jacques DELPECH (CEA/DAM/LR/DSAT/SGA/BAC) CEA du Mardi 20 Mai 2008 au Il s’appuie sur les compétences d’un Organisateur La manifestation se déroulera à : Professionnel de Congrès (OPC) : Le Vinci Centre International de Congrès de Tours 26, boulevard Heurteloup 37000 TOURS www.vinci-conventions.com OBJECTIF Congrès 1 place de la Liberté 33130 Bègles [email protected] Article 2 L’amphithéâtre Descartes, réservé aux conférences est situé au niveau 1 du centre de congrès. L’espace Agnès SOREL réservé à l’exposition est situé au niveau 2 du centre de congrès, à proximité immédiate de l’espace pause et de l’espace des repas. HEURES D’OUVERTURE : • MARDI 20 MAI 2008 DE 9H00 À 19H00 • MERCREDI 21 MAI 2008 DE 8H00 À 17H00. L’agencement et la décoration des stands sont prévus le lundi 19 mai 2008 de 14h00 à 18h30 (horaire de rigueur). Le démontage devra impérativement se faire le mercredi 21 mai 2008 de 17h00 à 19h00. L’accès à l’espace d’exposition est interdit en dehors des heures définies dans le présent article. Article 3 Le Comité d’Organisation affectera les emplacements des stands aux exposants. Ils seront répartis dans l’espace Agnès SOREL adapté au nombre d’exposants. Article 4 Le bulletin d’inscription, disponible sur le site du CUIC (www-cuic.cea.fr), doit parvenir à l’OPC au plus tard le 25 Avril 2008 accompagné d'un acompte de 40% de l’estimation TTC faite par l’exposant. Dès réception de l’inscription, l’OPC adressera une confirmation de l’inscription et la facture correspondante. Le solde devra être réglé avant le 10 Mai 2008. NB : L'achat d’au moins une entrée au congrès doit être associée à cette commande (utiliser le bulletin d'inscription individuel permettant aussi de gérer la réservation hôtelière). Toute demande d’annulation doit être formulée par écrit à Objectif Congrès avant le 10 Mai 2008 ; elle fera l’objet d’une retenue de l’acompte. Passé ce délai, aucun remboursement ne pourra être exigé. Article 5 Afin de ne pas troubler le déroulement de la manifestation, les animations sur les stands doivent être discrètes (éviter les loteries et les cadeaux de valeur). Article 6 Les téléphones portables sont autorisés dans l’espace d’exposition. Les participants s’engagent à respecter les consignes suivantes : • interdiction de fumer (en application du décret n° 2006 8 1386 du 15 novembre 2006), • interdiction de consommer des boissons alcoolisées • dispositions prévues dans le règlement général du site fourni par Le Vinci. Page 2/2