Les hauts et les bas du logiciel de présentation PowerPoint

NUMÉRO
04
Une publication du
Centre de pédagogie
universitaire
Enseignement universitaire
Octobre
2010
Les hauts et les bas du
logiciel de présentation
PowerPoint
Un peu
d’histoire...
Nancy Vézina
• Le logiciel PowerPoint
a été développé dans
les années 80 par
Robert Gaskins et
Dennis Austin.
• La version 1.0 pour
les ordinateurs Mac a
été lancée en 1987.
Dans la même année,
Microsoft achetait la
compagnie de Gaskins
et Austin pour la
modique somme de 14
millions de dollars.
• La version Windows a
été lancée, trois ans
plus tard, en 1990.
• Les concepteurs
initiaux sont fiers du
succès de leur logiciel
de présentation,
mais reconnaissent
ouvertement que
l’utilisation que l’on
en fait est souvent
problématique.
Gomes (2007)
Centre de pédagogie universitaire
Un outil puissant
nuisance cognitive?
ou
une Les mauvaises habitudes
Le logiciel de présentation PowerPoint
est sans aucun doute l’un des outils
technologiques les plus controversés
des 20 dernières années. Certains
l’adorent et l’utilisent de façon
excessive en insistant sur l’ensemble
des aspects positifs qu’ils y retrouvent
(accessibilité, facilité d’utilisation,
graphisme
professionnel,
etc.).
D’autres le détestent et associent à son
utilisation le développement d’une
façon de penser réductrice (peu de
profondeur, simplification à outrance
de l’information, distractions visuelles
inutiles, etc.). Est-ce vraiment un
débat reposant sur les fonctionnalités
du logiciel ou plutôt sur son utilisation?
Selon Brown (2007), le problème ne
réside pas au niveau du logiciel, mais
plutôt au niveau de ses utilisateurs.
Dans cet esprit, il est donc possible
d’améliorer la situation en aidant les
utilisateurs de ce logiciel à concevoir
des présentations de meilleure
qualité.
Vik (2004) souligne les mauvaises
habitudes les plus répandues chez les
utilisateurs du logiciel PowerPoint et
qui ont pour effet de nuire, de façon
considérable, à la qualité de leurs
présentations.
1. Trop de texte dans une seule
diapositive
Il est souvent impossible de lire le texte
considérant la grosseur des caractères.
De plus, les membres de l’auditoire
sont placés en situation de surcharge
cognitive puisqu’ils doivent lire un
texte et écouter simultanément le
présentateur (Cooper, 2009).
2. Arrière-plan inapproprié
Les modèles prédéfinis peuvent être
une option intéressante, mais il faut être
vigilant. Certains sont beaucoup trop
colorés ou dans certains cas, totalement
inappropriés pour les contenus de la
présentation (style trop ludique ou trop
sérieux).
Les touches
qui peuvent
améliorer la
qualité de vos
présentations
Le logiciel PowerPoint
compte plusieurs fonctions
qui peuvent vous aider à
utiliser votre diaporama
de façon plus efficace.
La liste qui suit propose
certaines touches qui
pourront être utiles.
• Pour se rendre à une
diapositive spécifique :
entrer le numéro de
la diapositive (par
exemple, 1 et 3 pour 13
et la touche retour).
• Pour obtenir un écran
noir : appuyer sur
la touche « B » et la
touche « Esc » pour
revenir.
• Pour obtenir un écran
blanc : appuyer sur
la touche « W » et la
touche « Esc » pour
revenir.
• Pour obtenir la fonction
pinceau : appuyer sur la
touche « Contrôle » et
la touche « P ».
• Pour effacer les dessins
produits par le pinceau :
appuyer sur la touche
« E ».
• Pour se rendre à la
dernière diapositive d’un
diaporama : appuyer
sur la touche, 9, 9, 9 et
sur la touche retour.
Howell (2008)
PowerPoint devrait
simplement être un
support visuel.
« Les meilleures présentations
sont centrées sur les
présentateurs et sur les idées et
les concepts innovateurs qu’ils
veulent communiquer. »
Duarte (2008)
3. Trop d’animations ou de bruits
inutiles
Certaines
animations
peuvent
accentuer de façon très efficace une
idée ou un message important, mais
encore une fois, il faut être prudent.
Les animations et les bruits qui n’ont
aucun rôle stratégique deviennent
une distraction qui peut nuire à la
compréhension.
4. Trop de diapositives
Un trop grand nombre de diapositives
pour la durée d’une présentation
impose une cadence difficile à suivre
pour l’auditoire (trop d’information
provenant du présentateur et du
support visuel, et ce, en peu de temps).
5. Graphiques trop complexes
Un graphique comprenant un trop
grand nombre de données ou une
superposition de données perd son
sens premier qui est de transmettre
efficacement de l’information.
6. Absence d’une structure
L’élaboration d’une structure cohérente
est l’élément le plus important d’une
bonne présentation PowerPoint. Il faut
avant tout mettre du temps à préparer
notre message (sa pertinence, sa
cohérence, son importance, etc.) et
surtout à réfléchir aux moyens les
plus appropriés pour le communiquer
(images, mots, diagramme, etc.).
Solutions possibles
Plusieurs auteurs (Reynolds, 2010 ;
Duarte, 2008 ; Howell, 2008 ; Vik,
2004 ; Finkelstein, 2003) proposent
différentes stratégies pour améliorer la
qualité d’une présentation PowerPoint.
• Utiliser un scénarimage (storyboard
en anglais) pour réfléchir à la
structure de la présentation.
• Éviter l’utilisation des modèles
prédéfinis qui proposent une
structure très linéaire et une
utilisation abusive des puces (bullets
en anglais).
• Éliminer les animations excessives
et les bruits inutiles. Opter plutôt
pour des transitions uniformes et
discrètes.
• Choisir, lorsque cela est pertinent,
des images de qualité (clarté,
couleur, style, etc.).
• Faire des choix réfléchis au niveau
du design (couleur, style de la
police, grosseur de la police, puces,
transitions, etc.).
• Demander à des collègues de faire
une révision de sa présentation
pour obtenir de la rétroaction et
ainsi pouvoir faire les changements
nécessaires pour améliorer la
communication du message.
En terminant, il est important de se
rappeler que le logiciel PowerPoint
n’est qu’un outil. Ce qui est le plus
important dans une présentation, c’est
le message et non le média.
Lectures suggérées
Finkelstein, E. (2003). 44 tips and tricks
to help turbocharge your PowerPoint
presentations. Training, 40(10), 8-14.
Gomez, L. (2007). PowerPoint turns 20,
as its creators ponder a dark side to
success. Wall Street Journal, 20 juin 2007.
Disponible à l’URL : http://online.wsj.
com/article/SB118228116940840904.
html.
Howell, D.D. (2008). Four key keys to
powerful presentation in PowerPoint:
Take your presentations to the next
level. TechTrends, 52(6), 44-46.
Kozub, R.M. (2010). Student attitude
towards and use of PowerPoint slides
as study guides in undergraduate
introductory financial accounting.
Journal of College Teaching and
Learning, 7(3), 39-47.
Brown, V. (2007). The power of
PowerPoint: Is it in the User of the
Program? Childhood Education, 83(4),
231-233.
Reynolds, G. (2010). Presentation
zen design: Simple design principles
and techniques to enhance your
presentations. Berkeley, CA : New
Riders.
Cooper, E. (2009). Overloading on
slides: Cognitive load theory and
Microsoft’s slide program PowerPoint.
AACEJ, 17(2), 127-135.
Vik, G.N. (2004). Breaking bad habits:
Teaching effective PowerPoint use to
working graduate students. Business
Communication Quarterly, 67, 225-228.
Duarte, N. (2008). Slide:ology: The
art and science of creating great
presentations. Sebastopol, CA : O’Reilly
Media.
This publication is also available in English.
www.saea.uOttawa.ca
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