Votre stand

Embedded Real Time Software and Systems
Congrès et Rendez-vous d’affaires les 5, 6 et 7 Février 2014 -TOULOUSE
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Rappel des dates clés pour la préparation d’ERTS² 2014
Jusqu’au 10 janvier 2014 : Mise à jour de votre fiche de présentation
16 janvier 2014 : accès au catalogue des participants via le site Internet.
Du 17 janvier au 28 janvier 2014 : prise de choix de rendez-vous
Jusqu’au 29 janvier 2014 : choix et validation des donneurs d’ordres
31 janvier 2014 : réception du planning provisoire
4 février 2014 : accueil des entreprises à l’espace des Congrès Pierre Baudis
Toulouse à partir de 16h.
 5 février 2014 : Ouverture du salon ERTS² 2014 à 9h00
 5 février 2014 14h00 : ouverture de la convention à 14h00 et début des rendezvous d’affaires
Votre stand
Le numéro de votre stand vous sera communiqué, soit semaine 4 (entre le 20 et le 24 janvier).
Lieu de l’exposition et des Rendez-vous d’affaires : Les rendez-vous auront lieu
majoritairement sur votre stand. Ils peuvent aussi avoir lieu sur les stands d’autres
exposants.
Centre de Congrès Pierre Baudis 11, Esplanade Compans Cafarelli
31000 Toulouse
Tél: +33 (0)5 62 30 40 00 - Fax : +33 (0)5 62 30 40 43
Salle concorde niveau -1
Pour acheminer vos colis et documents sur ERTS²2014 :
Vous pouvez faire livrer vos colis au centre Pierre Baudis par transporteur à partir du lundi 3
Février 2014, idéal le 4 Février 2014 dans la matinée.
Bien noter sur le colis :
Centre des Congrès Pierre Baudis
Le nom de votre société
ERTS²2014 Salle Concorde (niveau -1)
11, Esplanade Compans Cafarelli
31000 Toulouse
Enlèvement des colis après l’exposition
L’enlèvement de votre colis après l’exposition pourra se faire le vendredi 7 février 2014 à partir de
16h00 ou bien le lundi 10 février au matin. Bien noter sur le colis :
Le nom du transporteur et vos coordonnées pour le retour (Le colis devra être fermé)
Location de mobiliers et matériels supplémentaires
Rappel de votre dotation :
Stand 6 m², 1 table (110x70) 4 chaises, prise électrique, rail de spots
Stand 13 m² 2 tables (110x70) 6 chaises, prise électrique, rail de spots
Pour la location de mobiliers supplémentaires (vitrine…) n'hésitez pas à voir avec
LIGN'EXPO :
Isabelle : [email protected]
Consultez : http://www.lignexpo.eu/
VENTE DE MOBILIER - PARTICULIERS - PROFESSIONNELS
Siège social :
10 Chemin de Fondeyre - 31200 TOULOUSE
TEL 05.62.75.99.30 FAX 05.62.75.99.39
Pour la location d'écran et matériel informatique :
Vous pouvez directement voir avec Denis Bonnefille société Napakeo.
Page suivante un résumé de l’offre et leurs coordonnées.
Rent your PC, laptop, Monitors, Digital signage LCD display,
Touch Screen Display, Projectors during ERTS² – 2014
Toulouse
For all Materials: On site delivery and collect are included.
A - Desktop PC + 22 " LCD monitor + (Microsoft Office) Windows SEVEN
PRO French or Eng. (available on demand).
Price for 3 days: 115 € VAT
B - Laptop 17" / or 14" (16/9) SEVEN PRO (Other PC available on demand).
Price for 3 days: 129 € VAT
C - LCD 42" display + Mobile Carts or Stands + DVD Player or Digital
Signage player. Price for 3 days: 250 € VAT (installation included).
D - NEC /CANON Projector: 2500 lumens or more Powerful (available on
demand) Price for 3 days: 99 € VAT
E – Professional Sound Kit ( 2 Speakers) + Wireless Micros
Price for 3 days: 225 € VAT
F – LCD 42" Touch Screen + Mobile Carts or Stands + PC on SEVEN or
Windows 8
Price for 3 days: 470 € VAT (installation included).
G – LCD 22 " Touch Screen: Price for 3 days: 85 € VAT (installation
included).
H – LCD 22 " for PC or Mac: Price for 3 days: 65 € VAT (installation
included).
I – Laser Multifunction Color A4 for PC or Mac: 290 € VAT (1000 pages
included.).
(for Black and white printers or Multifunction, please contact us).
Logistic contact
Rental (Point of contact) NAPAKEO
Xavier SICARD
Tél. : +33(0)1 41 86 41 10
Email : [email protected]
Denis Bonnefille-Fourment
Tél : +33 (0)6 74 47 58 15
Email : [email protected]
Copyright – 2008-2014 - ABE - NAPAKEO
Le lieu du congrès et de L’exposition / Accessibilité
Centre de Congrès Pierre Baudis 11, Esplanade Compans Cafarelli
31000 Toulouse
Accès par l’avion : - Une navette/bus toutes les 20 minutes pour la liaison entre l'aéroport et le
centre ville, avec quatre arrêts centre ville : le Centre de Congrès Pierre Baudis (arrêt Compans
Caffarelli) – la place Jeanne d’Arc – les allées Jean-Jaurès – et terminus à la gare routière (à côté
de la gare Matabiau SNCF).
Accès par la route : sortie 30
Accès par le train : La gare SNCF Toulouse Matabiau (08 36 35 35 35).
A 10 minutes environ en voiture du Centre de Congrès.
Toulouse à 5h30 de Paris par train rapide, à 2h de Montpellier, à 2h de Bordeaux.
Accès par le bus : Le Centre de Congrès est desservi par les lignes de bus :
N°1, N°16, N°70 & N°71
Accès par le métro : L’arrêt de la ligne B « Compans Caffarelli » est situé aux pieds du Centre de
Congrès Pierre Baudis
Le métro fonctionne du dimanche au jeudi de 5h15 à minuit et le vendredi et samedi jusqu’à 0h42.
Fréquence de passage toutes les 6 minutes en heures creuses et 1mn20 aux heures de pointe.
Pour toute précision complémentaire, consultez Allô Tisséo :
Espace Transport
7 place Esquirol 31000 Toulouse
Tél 05 61 41 70 70
Horaires Exposition et RDV
Ouverture des halls
pour mise en place
Ouverture aux
exposants pour mise en
place
Horaire d’ouverture de
l’exposition
Démontage
DATES
Mardi 4 Février
HOURS
16h00 à 18h00
Mercredi 5 Février
A partir de 8h00
Mercredi 5 Février
9h00 à 20h30 (soirée
cocktail)
9h00 à 19h00
9h00 à 16h00
16h00 à 19h00
Jeudi 6 Février
Vendredi 7 Février
Vendredi 7 Février
TAXIS
Association taxis Toulouse :
Taxis toulousains :
Allo taxis 31 :
La toulousaine de taxis :
Taxis de nuit :
05 62 16 26 16
05 61 42 38 38
05 62 21 20 00
05 61 20 90 00
05 34 39 95 94
PARKING
Le parking est payant à la journée. Le mieux est de prendre directement votre ticket
parking à votre arrivée.