Le 23 mai 2011 Chère étudiante, cher étudiant, Nous

Le 23 mai 2011
Chère étudiante, cher étudiant,
Nous serons très heureux de vous accueillir en août 2011 dans notre programme de baccalauréat en design graphique.
Comme vous le savez, ce domaine d'études nécessite une excellente connaissance des outils informatiques. En effet,
l’utilisation de l'ordinateur est devenue indispensable tant pour la production imprimée que multimédia. Afin de répondre
aux exigences d'admission à notre programme, vous devrez, avant le début des cours, faire l’acquisition d’un microordinateur portable.
Sensible aux coûts qu'un tel achat implique, l'École des arts visuels a préparé, avec la collaboration de la Coopérative
Zone Université Laval et Apple, un ensemble ordinateur/logiciels adapté aux besoins du programme, et ce, à un prix très
avantageux. Cette entente inclut le plan de protection AppleCare de 2 ans supplémentaires qui sera honoré par Apple
Canada et exécuté par Zone Université Laval.
Nous vous demandons de prendre connaissance du document ci-joint. Vous y trouverez:
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Raisons qui motivent l’achat d’un micro-ordinateur portable
Description et coût du micro-ordinateur portable Apple
Garantie et assurances
Logiciels et polices de caractères
Service offert par l’École des arts visuels et Zone Université Laval
Financement
Commande du micro-ordinateur portable
Journées de livraison et de mini-formation
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Il est important de prendre note des échéanciers de la section 7 et 8, des dates de livraison (23, 24 et 25 août 2011) et,
tout particulièrement, de retourner le bon de commande à Zone Université Laval avant le 31 juillet 2011.
Notez que l'achat ou la proposition d'achat d'un micro-ordinateur portable ne constitue pas en soi une confirmation de
votre admission au baccalauréat, si vous avez été admis conditionnellement. Pour les étudiants déjà inscrits, l'achat ou la
proposition d'achat d'un micro-ordinateur portable ne constitue pas davantage une garantie de réussite du programme.
Si vous êtes incertain de votre statut étudiant ou si vous avez des questions à la suite de la lecture de ce
document, n'hésitez pas à communiquer par courriel à l'adresse [email protected]. Vous pouvez aussi
consulter la rubrique Micro-ordinateurs sur le site de l’École des arts visuels www.arv.ulaval.ca à
http://www.arv.ulaval.ca/etudiants/micro-ordinateurs.html
En espérant vous compter des nôtres dès septembre prochain, nous vous souhaitons une agréable saison estivale.
Alain Rochon
Directeur du programme de design graphique
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1- RAISONS QUI MOTIVENT L’ACHAT D’UN MICRO-ORDINATEUR PORTABLE
•
L’ordinateur est un outil indispensable dans le domaine du design graphique, que ce soit pour la conception ou la
production de documents imprimés ou multimédias.
•
Le programme de design graphique offre des cours à forte concentration technologique. La majorité des cours
offerts en design graphique nécessitent l’utilisation de l’ordinateur.
•
Le programme de design graphique offre une formation aux étudiants afin qu’ils puissent faire l’apprentissage
des logiciels dont la connaissance est nécessaire dans le programme et qui les prépare à faire face aux exigences du
marché du travail.
L’École des arts visuels choisit de recommander aux étudiants l’acquisition et l’utilisation du MacBook Pro
(Intel) de APPLE pour les raisons suivantes :
•
La marque Apple est la plus utilisée dans le domaine du design graphique. Depuis près de vingt ans, cette
marque représente un haut standard de qualité pour les designers graphiques.
•
L’appareil est livré avec l’équipement nécessaire pour répondre aux exigences du programme. Connectivité avec
ou sans-fil, affichage sur écran de haute qualité (ICC), ports à haut débit de transfert, graveur DVD, processeur Intel,
mémoire vive et capacité du disque dur sont là quelques points qui font du MacBook Pro un appareil judicieux.
•
Contrairement à la plate-forme Windows, pour laquelle la très grande majorité des virus sont destinés, la plateforme Macintosh est donc beaucoup plus à l’abri des virus parfois dévastateurs. Ainsi, elle ne nécessite pratiquement
aucune gestion de ces derniers.
•
Les serveurs, les imprimantes PostScript et autres périphériques de l’École des arts visuels sont compatibles
avec le système d’opération Apple OSX.
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Le service après-vente de Zone est accrédité par Apple. Les techniciens de l’École sont également formés pour
répondre aux différentes questions concernant le fonctionnement de cette plate-forme.
2- DESCRIPTION ET COÛT DU MICRO-ORDINATEUR PORTABLE APPLE
Consciente que l'achat d'un micro-ordinateur portable représente un investissement considérable dans la vie d'un
étudiant universitaire, la direction de l’École des arts visuels a négocié les meilleures conditions auprès de ses partenaires
commerciaux.
Détails techniques de l’appareil et des périphériques (à titre indicatif)
Apple MacBook Pro 15.4" MC721C/A Processeur quadricœur Intel Core i7 cadencé à 2,0 GHz; 6 Mo de mémoire cache N3
partagés;Disque dur SATA de 500 Go; Processeur graphique Intel HD Graphics 3000, AMD Radeon HD 6490M 256 Mo
GDDR5; 4 Go 1 333 Mhz de mémoire; Écran panoramique brillant (antireflet en option) rétroéclairé par DÉL de
15,4 pouces (diagonale visible) prenant en charge des millions de couleurs; Batterie au lithium-polymère intégrée de
77,5 wattheures avec témoins de charge; Carte réseau sans fil2 802.11n; Technologie sans fil Bluetooth 2.1; Connecteur
d'alimentation MagSafe ; Port Ethernet Gigabit; Port Thunderbolt; Ports USB 2.0; Port FireWire 800; Fente pour carte
SDXC; Entrée/sortie audio ; Caméra FaceTime HD; Pavé tactile Multi-Touch; Clavier rétroéclairé; Lecteur SuperDrive 8X;
plan de protection AppleCare inclus.
Coût approximatif de ce modèle incluant le plan de protection AppleCare : 2 155,46$ taxes incluses
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Système d'exploitation Mac OS X 10.6 Snow Leopard - http://www.apple.com/ca/fr/macosx/
Le coût indiqué peut varier sans préavis. Trousse logicielle non comprise dans le prix.
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3- GARANTIE ET ASSURANCES
Le MacBook Pro 15.4’’ est livré avec un contrat d'assistance téléphonique gratuit de 90 jours et une garantie d'un an.
Il faut noter que la pile d'origine est garantie pour 1 an à compter de la date d'achat.
Avec le plan de protection AppleCare, vous aurez droit à trois ans d'assistance et de service (excluant la pile). Il
s’agit du seul plan à vous offrir une assistance téléphonique directe par des techniciens Apple. De plus, ce plan vous
garantit des réparations accréditées Apple à partir de pièces détachées d'origine.
Le plan de protection AppleCare est une des meilleures couvertures sur le marché. Il est à noter que la garantie couvre
les bris associés à une mauvaise conception ou à un défaut de fabrication de l'appareil. Elle ne couvre pas les bris causés
par un usage abusif de l'appareil, par exemple : échapper l’ordinateur, dommage causé par les liquides (eau, café, etc.).
La garantie sera honorée par Zone Université Laval et est transférable si vous décidez de vendre votre ordinateur. Vous
pouvez aussi la consulter sur le site de l’École des arts visuels à l’adresse suivante : http://www.arv.ulaval.ca/ à la
rubrique http://www.arv.ulaval.ca/etudiants/micro-ordinateurs.html
Assurance personnelle
Il est très important de vérifier les modalités de votre police d’assurance actuelle ou de celles de vos parents, le cas
échéant, pour savoir si votre futur micro-ordinateur portable sera couvert contre le vol et les accidents. L’achat d’une
bonne police d'assurance supplémentaire pour votre micro-ordinateur portable pourrait vous éviter de lourdes
dépenses et des soucis.
Par ailleurs, l’assurance personnelle est essentielle pour couvrir les éventuels pertes ou vols des équipements
empruntés à l’École des arts visuels (appareils photos, etc.), dont vous serez entièrement responsable. Si vous ne
détenez pas d’assurance, vous devrez rembourser la totalité de la valeur des équipements empruntés. La preuve
d’assurance sera exigée avant l’emprunt de certains équipements.
4- LOGICIELS ET POLICES DE CARACTÈRES
Considérant le coût exorbitant des logiciels utilisés dans notre domaine et afin d’éviter l’illégalité, c’est-à-dire le
piratage et les copies non autorisées des polices de caractères et des logiciels, l’École des arts visuels a opté pour une
formule d’achat (licences éducationnelles) et de droit d’utilisation des polices de caractère. Les étudiants pourront
utiliser les polices de caractères énumérées ci-dessous pendant trois ans. Les frais d’achat des logiciels et des droits
d’utilisation des polices s’élèvent à 963 $ (taxes incluses), incluant les frais d’installation des logiciels.
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Si des changements mineurs devaient survenir concernant les coûts de logiciels, ces modifications seraient disponibles
sur le site Web de l’École des arts visuels. Avant d’émettre vos chèques au mois d’août, il est important de vérifier les
informations à l’adresse suivante : http://www.arv.ulaval.ca/etudiants/micro-ordinateurs.html
Si vous décidez d’interrompre vos études, la politique de désinstallation et de remboursement des logiciels coïncide avec
celle des frais de scolarité. Le remboursement est possible seulement au cours de la session d’automne de votre
première année d’études et à la condition que vous signifiez l’abandon du programme, avant la fin de la période
d'abandon de cours sans qu’il y ait de mention d’échec à votre dossier et sans remboursement des droits de scolarité et
autres frais. Vous devez informer le secrétariat de l’école au plus tard le mardi 15 novembre 2011 à 16h00.
(Voir le calendrier disponible http://www.ulaval.ca/sg/reg/calendrier ). Passé cette date, aucun remboursement n’est
possible.
Liste des groupes de logiciels (achat des licences éducationnelles)
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Adobe CS5.5 Design Premium (Photoshop CS5 extended, Illustrator CS5, InDesign CS5.5, Dreamweaver CS5.5,
Flash Professionnel CS5.5, Flash Catalyst CS5.5, Fireworks CS5, Acrobat X Pro, Bridge CS5, Device Central CS5.5)
avec mises à jour pendant 3 ans et remise d’une licence étudiante et DVD au nom de l’étudiant à la diplomation.
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Suitecase Fusion 3
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Omnigraffle Pro 5.2.3
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Le coût indiqué peut varier sans préavis.
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Entente Microsoft Campus, incluant l’installation de base et mises à jour pendant 3 ans de Microsoft Mac Office 2011
et n’incluant pas l’achat de tout CD/DVD d’installation de Microsoft Windows 7, Microsoft Office Pro 2010 et
Microsoft Office Mac 2011 au coût d’environ $15,00 chacun.
Druide Antidote HD
Antivol Undercover 4.1 de Orbicule
Polices de caractère
Adobe FontFolio 9.0 et Adobe FontFolio OpenType (Prêt de 3 ans par l’ÉAV)
5- SERVICE OFFERT PAR L’ÉCOLE DES ARTS VISUELS ET ZONE UNIVERSITÉ LAVAL
La procédure à suivre en cas de problème ou de bris avec votre ordinateur est la suivante : vous devez exposer votre
problème à un technicien de l’École des arts visuels. Ceux-ci vous seront présentés lors de votre mini-formation au mois
d'août. Le technicien fera état du ou des problèmes. Si la réparation relève des logiciels ou du système d'exploitation, il
fera lui-même la réparation. Par contre, si la réparation concerne la machine elle-même, vous devrez le faire réparer par
les techniciens de Zone accrédités par Apple. Ceux-ci évalueront les bris, vous feront part du diagnostic et, avec votre
consentement, effectueront les réparations de votre ordinateur portatif.
L'École des arts visuels et Zone mettent leur expertise en commun afin de vous offrir un soutien informatique rapide et
efficace. Advenant un problème plus sérieux qui vous empêcherait d'utiliser votre portable pendant quelques jours, l'École
des arts visuels pourra vous prêter un ordinateur pleinement configuré pour que vous puissiez continuer à travailler.
L’École des arts visuels et Zone ne se portent pas responsables de la perte des données qui pourrait éventuellement se
produire lors des réparations de votre ordinateur. Pour ces raisons, il est donc extrêmement important de faire
des copies de sécurité (back up) de vos travaux chaque jour.
L’École des arts visuels offre plusieurs services aux étudiants inscrits au programme de design graphique. Entre autres les
étudiants ont accès à des salles de cours branchées et sans fil (11,50 $ par session pour un abonnement au sans fil), des
imprimantes noir et blanc et couleur à prix très concurrentiel ainsi que des numériseurs.
6- FINANCEMENT
Vous devrez payer la totalité de votre ordinateur dès la réception lors de la journée de livraison et de formation (voir
section 8, JOURNÉES DE LIVRAISON ET DE MINI-FORMATION).
Plusieurs choix de financement s'offrent à vous. Vous pouvez payer l'ordinateur par vos propres moyens ou par le biais
d'un prêt négocié dans une institution financière de votre choix.
Programme Avantage étudiant Desjardins
Vous trouverez l'information sur le programme de Financement Avantage étudiant Desjardins sous les rubriques
Financement - Produits - Marge de crédit Avantage étudiant à l'adresse suivante : www.desjardins.com/fr/
Si vous avez besoin d'aide, nous vous recommandons de consulter le Bureau des bourses et de l'aide financière de
l'Université Laval. Voici les coordonnées :
Bureau des bourses et de l'aide financière
Pavillon Alphonse-Desjardins, Bureau 2546, Université Laval
Renseignements - Secrétariat: (418) 656-3332
Télécopieur: (418) 656-7775
[email protected]
www.bbaf.ulaval.ca
Aide financière aux études du gouvernement du Québec
Vous pouvez également consulter le site de l’Aide financière aux études du gouvernement du Québec à l’adresse
suivante : www.afe.gouv.qc.ca
Note aux étudiants étrangers
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Il n'y a pas, jusqu'à maintenant de mécanisme prévu pour le financement des étudiants étrangers. Ceux-ci doivent
prévoir les montants nécessaires, en dollars canadiens, pour l'achat du micro-ordinateur portable et des logiciels.
7- COMMANDE DU MICRO-ORDINATEUR PORTABLE
Il est important respecter les dates et les instructions suivantes afin d’éviter les retards et les frais
supplémentaires à débourser.
Bon de commande
•
À partir du 01 juin 2011, vous devez remplir toutes les sections du bon de commande sur le site Web
suivant : www.arv.ulaval.ca à la rubrique http://www.arv.ulaval.ca/etudiants/micro-ordinateurs.html
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Le 31 juillet 2011 est la date limite pour la réception de votre commande chez Zone par internet. Après cette
date, un supplément de 50 $ sera exigé et la date de la livraison pourrait être retardée. De ce fait, vous risquez de
manquer la formation prévue aux nouveaux utilisateurs en août (voir section 8 JOURNÉES DE LIVRAISON ET DE MINIFORMATION).
•
Vous devrez choisir une journée de livraison et de formation parmi les trois jours qui vous seront proposés. Plus
vous passerez votre commande rapidement, plus vous augmenterez vos chances d’obtenir la date qui vous convient.
•
N'oubliez pas de cocher les options supplémentaires que vous désirez ajouter. Vous trouverez dans la rubrique
de la commande en ligne des offres intéressantes sur divers produits disponibles chez Zone.
•
L’option Plan de protection AppleCare est cochée automatiquement sur le bon de commande, car celle-ci fait
partie du plan d’achat de l’ensemble (voir la section 5 GARANTIE ET ASSURANCES).
•
Un dépôt par carte de crédit de 100 $ non remboursable vous sera demandé au moment de passer votre
commande par Internet. Le paiement complet est effectué lors des journées de livraison (voir section 8 JOURNÉES DE
LIVRAISON ET DE MINI-FORMATION).
8- JOURNÉES DE LIVRAISON ET DE MINI-FORMATION
Veuillez porter une attention particulière à la présente section afin d’éviter les retards et les malentendus qui
pourraient survenir le jour de la livraison de votre ordinateur. Voici, étape par étape, chacune des actions que vous
devrez poser lors de cette journée.
Première étape : Paiement des logiciels
Lieu :
Date :
Heure :
Zone Coopérative de matériel d’artiste, 305 Charest Est (à quelques pas de l’Édifice La Fabrique)
selon la journée de livraison que vous avez choisie (23, 24 et 25 août 2011)
9h00
Présentez-vous avec votre chèque de 963 $ fait à l’ordre de l’Université Laval et daté du jour. Ce chèque servira
à payer l’ensemble des logiciels ainsi que l’installation de ceux-ci sur votre micro-ordinateur portable.
Un reçu vous sera remis une fois le paiement des logiciels fait. Celui-ci vous permettra de passer à l’étape suivante.
Deuxième étape : Paiement de votre ordinateur et autre matériel
Lieu :
Date :
Quand :
Zone Coopérative de matériel d’artiste, 305 Charest Est (à quelques pas de l’Édifice La Fabrique)
selon la journée de livraison que vous avez choisie (23, 24 et 25 août 2011)
une fois le paiement des logiciels effectué
Effectuez le paiement de l’ordinateur et autre matériel choisi lors de la commande sur le Web, soit par chèque VISÉ à
l’ordre de Coopérative ZONE Université Laval ou par paiement direct. Si vous utilisez le paiement direct, prenez
bien soin de demander la veille à votre institution bancaire d’autoriser le paiement de la somme due, car certaines
institutions imposent des limites sur les montants payables par paiement direct. Aucune carte de crédit n'est
acceptée comme mode de paiement.
Un reçu officiel confirmant le paiement de votre ordinateur vous sera remis.
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Troisième étape : Réception de votre ordinateur; mini-formation et information importantes
Lieu :
Édifice du Boulevard, 6e étage, 350 Charest Est (en face de la Coopérative Zone)
Date :
selon la journée de livraison que vous avez choisie (23, 24 et 25 août 2011)
Quand : une fois le paiement des logiciels et de l’ordinateur effectué
Dirigez-vous vers l’Édifice du Boulevard, 6e étage, local EDB-604, où vous attendront certaines des personnes
ressources qui vous accompagneront tout au long de vos études. Des techniciens vous offriront une mini-formation qui
vous aidera à utiliser votre nouvel outil de travail à son plein potentiel. Les informations qui vous seront données lors
de cette journée vous éviteront de nombreux tracas : cette occasion est unique!
IMPORTANT : Si vous ne pouvez être présent lors des journées de livraison (23, 24 et 25 août 2011), vous
devrez, à partir du 29 août 2011 :

Vous présenter au secrétariat de l’École des arts visuels avec en main votre chèque de 963 $ fait à l’ordre
de l’Université Laval. Ce chèque servira à payer l’ensemble des logiciels ainsi que l’installation de ceux-ci sur
votre micro-ordinateur portable.

Votre reçu en main prouvant le paiement des licences, vous pourrez alors vous présenter chez Zone
Coopérative de matériel d’artiste, 305 Charest Est, pour payer et récupérer votre micro-ordinateur
portable.

Vous devrez prendre des ententes particulières avec les techniciens pour rattraper la mini-formation que vous
aurez ratée.
Un plan du campus et des environs de l’édifice La Fabrique est disponible à l’adresse suivante :
www.ulaval.ca/Al/interne/plan/
RAPPEL : le mardi 6 septembre est la première journée de cours de la session automne 2011.
Un calendrier universitaire est disponible à l’adresse suivante :
www.ulaval.ca/sg/reg/calendrier/index.html