assemblee generale du 5 novembre 2009 a 19h

COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE
Du 5 novembre 2015
Salle BRIQUETTERIE à MONS EN BAROEUL
Ordre du jour :
-
Présentation du bureau
bilan financier
bilan d’activité
l’emprunt du matériel et les sites de plongées
les responsables des différents niveaux
les voyages club
divers
Présentation du bureau
Président ; JP Derasse
Vice-président : JMichel Lescrohart
Secrétaire : Christine Derasse
Secrétaire adjointe : Nadine Castre
Trésorière : Catherine Kirmser
Responsable matériel : Claude Chevalier / Nicolas Ternisien
Responsable technique : Eric Verriez
Représentant mairie : Frédéric M
Bilan financier
Pour la saison 2014/2015 nous avons eu 142 inscrits
15% de Monsois
A ce jour nous sommes 121 inscrits pour cette nouvelle saison
Etat des dépenses :
montant des dépenses : 23251.58€
montant des recettes : 24747.53€
ce qui fait un solde de : 1 495.95€
recettes
solde précédent
cotisations+axa
subvention
plongée
accessoire
plongée enfant
dépenses
solde précédent
4960
16601,27
2000
260
91
160
licences + axa
assurance
fournitures federales
réepreuve bloc + TIV
accessoire
remb formation
7065
1041,48
336
3078,41
68,88
529
fourniture federale
bapteme
ticket nitrox
formation initiateur
remb détendeur
312 voyage
14 boisson
Petit materiel
137,26 fourniture bureau
212 Nitrox (oxygene)
plongée enfant
nemo
entretien compresseur
frais bancaire
2782
1070
1022,89
738,75
1437,33
83,81
325
3661,93
11,15
Vote du budget à l’unanimité
Rapport d’activité 2015
Plongée section enfant,
Nombre de diplôme :
1ere étoile : 6
2éme étoile : 3
Plongeur enfant or : 2
Plongeur enfant bronze : 6
IL y a eu 18 enfants licenciés.
A ce jour il y a 21enfants de licenciés inscrits.
Entrainement le 1er mardi du mois
Nouveauté le 3éme mardi du mois également dans le petit bassin
Plongée
Nombre de diplômes délivrés l’année dernière
N1 : 13
N2 : 8
N3 : 4
RIFAP : 4
PESCH20 : 1
APNEE2 : 1
Nitrox : 5
P5 : 1
Les voyages en 2015
- voyage club LAVANDOU du 25 AVRIL AU 2 MAI 2015, forfait de 12 plongées, nombre
de participants : 29 dont 23 plongeurs
- voyage à Port Navalo du 14 mai au 17 mai 2015, forfait 5 plongées, nombre de participants :
40 dont 22 plongeurs
- ST Raphael : formation N3 - N4 du 30 mai au 6 juin nombre de participants : 12 dont 10
plongeurs
Pendant ces séjours 474 plongées ont été faites
Formation 2015
Initiateur : Fred Lebefvre, Baptiste et JLuc G, Joel Paquet, Claude Plisson, Alain Couchez,
Franck Miroslaw
7 candidats sur 8 ont eu leur examen
Diplôme remis ce jour
N4 : Fred Lebefvre, Baptiste et JLuc G, Dorothée Warnier
Fête du club
Il y a eu 79 participants à la fête du club qui s’est déroulée à Capelle en Pévèle le 28 juin 2015
Plongées en milieu naturel
Pour la saison il y a eu 54 sorties en milieu naturel avec une moyenne de 12 plongeurs par
plongées.
Baptême
Il y a eu 14 baptêmes effectués à la piscine pendant les entrainements
Participation aux différentes manifestations effectuées par la mairie :
- la nuit de la piscine
- fête du sport
- téléthon 2014 (57 baptêmes)
Merci aux cadres et bénévoles qui participent à ces plongées et manifestations
Nouvelle saison
Responsables des niveaux pour 2015/2016:
NIVEAU 1 : Claude Chevalier
NIVEAU 2 : Alain Castre
NIVEAU 3 : Claude Thieffry
NIVEAU 4 : Fred Duhameau
Handisport : Claude Chevalier
Rifap : JP Derasse, Joël Paquet
Initiateur : Eric Verriez
Baptême : Manu Vanderhelle
Responsable formation Nitrox : Pascal Oster
Sections regroupées
Plongée enfant : Nadine Castre
Section photo : Sébastien Cotte
Apnée : Bruno Schouteten
Emprunt du matériel
Comme tous les ans nous vous demandons d’être vigilant et respectueux sur le matériel, si
vous avez abîmé ou cassé, prévenez le responsable matériel ou le DP, soit oralement ou par
les fiches à disposition, que vous accrochez sur le matériel abîmé. Et surtout ne pas le ranger
avec le matériel non défectueux mais le mettre sur le côté.
Pensez aux autres qui pourraient prendre un matériel défectueux si vous ne le signalez pas, ça
peut être dangereux, et ce n’est jamais agréable, nous vous en remercions.
Vous avez une assurance avec votre cotisation, il est possible de la faire marcher pour le
matériel abimé.
Il faut savoir que :
 tout matériel emprunté doit revenir rapidement
 NE PAS OUBLIER DE S’INSCRIRE SUR LE CAHIER DE SORTIE DU
MATERIEL SURTOUT LES CADRES (contrôle avec feuille de palanquée)
 lorsque l’on prend une stab pour des exercices piscine, la vider sur le bord du bassin
avant de la remettre dans le local, ne pas la vider dans le local (risque d’accident)
 lors d’un voyage club un chèque de caution de 250€ par matériel emprunté est
demandé sans exception
 Rappel en dehors des sorties club pas de prêt de matériel
 pour les personnes qui amènent des baptêmes, soyez aimable de ranger leur matériel
dans le local avec eux, afin qu’il ne traîne pas sur le bord du bassin et que ce soit le
dernier parti qui le range
 le baptême est à faire payer 1€, à charge à celui qui ramène les personnes de récolter
l’argent et le donner à Nadine, Christine ou Cathy pour obtenir le diplôme. Il faut
éviter d’emmener les participants au baptême dans le local matériel
 le retrait des opercules est à limiter voire à proscrire. Trop de ceux-ci disparaissent
chaque année. Il est demandé aux adhérents de vérifier s’ils n’ont pas, dans leur
matériel, certains de ces opercules et de les restituer. S’il y a démontage, le DP doit
être prévenu et le matériel démonté doit leur être confié (ce qui veut dire que ce
démontage se fait au club et non sur les sites)
 ramener le matériel ¼ d’heure avant la fin de la séance de piscine
 Si une sortie est prévue le vendredi, ne prendre le matériel que le jeudi soir après la
séance piscine.
 Pour les blocs sans insert
à vérifier par les DP, vigilance sur le matériel qui sort
et qui rentre
Pour les DP qui organisent des plongées, il faut s’en occuper d’un bout à l’autre c’est-àdire aussi bien le gonflage que la prise en charge des plongeurs qui participent à la
plongée.
Si la plongée est programmée le dimanche, PRENDRE LES BLOCS LE DIMANCHE et
pas avant.
Les sites de plongée
Barges au maximum 2 fois par mois selon les disponibilités entre 10 et 12 personnes,
encadrant compris (pour l’instant accès très limité)
Pour les plongées à Barges, elles ne seront mises sur le site que 15 jours avant la date prévue
plutôt que toute en même temps afin d’éviter d’avoir trop de désistement de dernière minute,
et si le problème persiste, les plongées seront à payer à l’avance et non remboursable.
Responsable Fred Duhameau
.
Barrage de l’eau d’heure, Il y a généralement 2 plongées sur le site par sortie ;
Roeulx : limité à un nombre de plongeurs également 10/15 plongeurs avec 5 voitures maxi.
Si une réservation est faite et que le club ne se présente pas, cela pose problème, il faut
absolument annuler
Un système de pré-inscription 3 semaines avant la plongée va se mettre en place.
Némo : les 1er plongées des N1 se font à la fosse à Bruxelles
Sortie Hollande
Pour toutes plongées il faut passer par le site pour les inscriptions et désinscriptions. Vous
trouverez en pièce jointe la liste des cadres, afin de les prévenir en cas de force majeur et pour
éviter de vous attendre lors des sorties prévues.
Pour les plongées, il est préférable que vous achetiez des carnets de tickets de plongée qui
sont en vente auprès de Nadine.
Les cadres préfèrent avoir un ticket que de l’argent car il faut parfois rendre la monnaie
Carnet de 5 : 25€
Carnet de10 : 50€
Une plongée revient à 5€, si 2 plongées sont effectuées le même jour, il faut remettre 2 tickets
au directeur de plongée.
Cet argent sert à régler votre plongée sur le site, mais également celles des moniteurs qui vous
encadrent ainsi que l’entretien du matériel (stab, bloc, détendeur)
A partir de ce jour, vérification par les DP des certificats médicaux, licences lors des sorties
jusque la fin de l’année
Site INTERNET :
Nous avons un site internet : WWW.PALMDIVECLUB.COM
C’est Sébastien COTTE ainsi que quelques nouveaux qui sont venus le rejoindre cette année (
Fred M, Anne Gaelle, Colombe, Xavier E, Antoine W) qui s’en occupent, vous pouvez les
contacter sur : [email protected], si vous avez des photos ou un film concernant les
sites ou plongées n’hésitez pas à lui en faire part merci.
La connexion sur le site : 1ére lettre du prénom+nom+n° licence sans le 0
Voyages prévus en 2016 :
Voyage club du 22 au 29 mai 2016, 2 possibilité :
-
Lanzarote (Ténériffe) : 1100€ en All inclus pour les plongeurs et 850 € pour les non
plongeurs
Ustica (ile en Italie) : 1200€ en pension complète pour les plongeurs ou 826€ pour les
non plongeurs
Voir avec le voyagiste pour faire des inscriptions individuelles afin de bénéficier d
l’assurance annulation de sa carte bleu.
Formation N3/N4 du 5 au 11 juin :
- Minimum de 10 plongeurs : 380€ comprend les repas, hébergement et plongées
Formation photo du 12 au 18 juin, éventuellement si 10 plongeurs minimum
Il n’y aura pas de voyage en Bretagne cette année par contre des WE seront organisés sur
Dieppe avec un max de 10 plongeurs
Divers
 La fête du club le 19 juin ne sera plus sur Capelle en Pévèle en 2016, nous trouverons
un autre endroit
 Les TIV seront organisés, le 6 février à partir de 18h, s’inscrire sur le site comme une
plongée, les blocs sont à rentrer pour le 1/12, pas de plongée le samedi
 Handisub : pour EH1, une formation théorie est prévue le 20/12 (9h à 18h) à
Villeneuve d’Ascq à la maison des sports régionale, avec un échange avec les
différents clubs. Un mail a été envoyé aux intéressés
 La salle de réunion est disponible pour les cours de plongée tous les jours
d’entrainement, par contre si on en a besoin un autre jour, il faut prévoir d’en faire la
réservation par mail auprès d’Eric, afin qu’il fasse le nécessaire auprès de la mairie
(15j avant). Il en est de même si on organise un pot afin de prévoir le nettoyage de la
salle.
 Question sur les baptêmes : serait-il possible de s’inscrire sur le site ? Réponse : pas
pour l’instant attendre d’avoir la nouvelle version du site
 Téléthon le 5/12: baptême de plongée à la piscine de Mons de 15h à 18h, demande de
volontaires. Pour les handis : inscription à la demande auprès de Claude Chevalier.
Des portes clefs seront en vente.
 Rappel : Il serait bien que les cadres s’investissent un peu plus lors des
manifestations tels que : nuit des piscines, téléthon, fête du sport car ceux sont
toujours les mêmes qui participent et ils sont trop peu nombreux
 Pour les cours de biologie, faire parvenir à Alexandre D les photos et commentaires,
pour mi-janvier afin qu’il prépare l’expo de Mars.
Proposition par Hervé L : concernant les lignes d’eau en fin de séance
On change tous les mois c’est-à-dire :
Ligne Prépa N1
Ligne Prépa N2
Ligne Prépa N3
novemb-15
février-16
décembre-15 mars-16
janvier-16
avril-16
mai-16
juin-16
Cette proposition sera présentée lors de la prochaine réunion cadre
Question de Dominique B : « y a t-il un prix préférentiel pour les habitants de Mons en
Baroeul ? »
Réponse de la mairie : le prix de la cotisation est fixé par le club, pas d’obligation de faire une
réduction aux habitants de Mons.
Fin de l’Assemblée Générale par le pot de l’amitié.