pelerinage international des polios et

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« VIE et SOUFFLE dans le Monde »
anciennement: Pélé Polios"
Courrier à adresser : Secrétariat 4 Place Rabelais
37000 TOURS
 02.36.43.03.26 / 06.03.03.19.02
www.vieetsouffledanslemonde.org
e/mail : [email protected]
Compte-rendu du Conseil d’Administration du Samedi 15 Janvier 2011
Le samedi 15 Janvier 2011 à 10 h, les membres de l’Association « Vie et Souffle dans le monde » se
sont réunis à la Maison d’Accueil de la Basilique du Sacré Cœur 35 Rue du Chevalier de la Barre à
PARIS 18ème.
Sont Présents :
Eric BAYART, Cécile BOUQUET des CHAUX, Perrine BRUNET, Bernard COTTE, Jacques de
GARSIGNIES Catherine DORE, Michel EMO, Laurence FROMIONT, Hélène HAENEN, Dr
Philippe HELIOT, Jean-Claude LE BOURVELLEC, Madeleine MARTIN-MENARD, Nadine et
Michel MARTIN, Bruno MAURIN, Dominique MERY, Catherine OGER, Bernard RENAUD,
Claude TRONTIN-DREUX , Chantal VINERIER, Gérard VIRON.
Se sont Excusés : Etienne JACQUES, Denis MARLIN, Père Jean-Marie ONFRAY, Vincent
POCHET
Avant d’ouvrir la séance le Président, Jacques de GARSIGNIES porte connaissance à l’assemblée de
4 décès qui sont intervenus récemment et qui sont importants au niveau de l’association
 Fernand NEAUD un des 1er participants de pélé-polio de 1963, il était à NANCY, il ne
pouvait communiquer que par un ordinateur manœuvré par un pied, ceci étant il écrivait
beaucoup.
 Jean-Pierre ALLUIN, ancien responsable de l’Ile de France ayant tenu 2 mandats, qui est de
NANCY également.
 Dr Jean SCHMITT.
 Mme KERMAREC ancienne responsable du Finistère.
Le Président accueille le Conseil d’Administration et rappelle l’ordre du jour :
1.
2.
3.
4.
Approbation rapport moral 2010
Bilan financier exercice 2010
Bilan de l’avancée de la préparation de la rencontre
Points transports par région
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1 - RAPPORT MORAL - ANNEE 2010
Cette année 2010 a été consacrée à la préparation détaillée de notre rencontre à Lourdes de 2011, avec un
recentrage sur les attentes des personnes handicapées ; la décentralisation des fonctions « transport »,
« hébergement », « animation », « médicale », « finances » et « Pays Amis » a commencé à se réaliser et à
rentrer dans les faits tout au cours de cette année. C’est un changement majeur.
Maintenant il nous faut penser à notre prochaine rencontre à Lourdes en juillet 2011.
Ce rapport sur la vie de l’association va, ainsi, traiter successivement des points suivants :
- les activités de l'année
- les structures,
- les finances,
- les commissions,
- et, en forme de conclusion, les soucis et les souhaits.
A- Activités 2010:
2010, comme d’habitude, a démarré par une réunion du Conseil d’Administration et par la tenue d’une
Assemblée Générale le 13 mars à Paris.
Le bureau s’est ensuite réuni à Lourdes du 12 au 14 février au cours duquel ont particulièrement été
étudiés, avec la participation de la Maison du Pèlerin (Pierre Barrère), les questions de transport des
participants en juillet 2011 ; nous avons eu l’opportunité d’y revoir Vincent Pochet (Directeur en titre) qui
a été victime, au cours de l’été 2009, d’une grave crise de déprime, dont il se remet très lentement.
Egalement, nous avons lancé les bases du déroulement de notre rencontre de 2011 avec le responsable des
Sanctuaires, Francis Dias (vous avez reçu un compte-rendu détaillé de ces journées). Nous avons demandé,
aussi, à être accueillis à l’Accueil Sant-Frai (au lieu de l’accueil Notre Dame auparavant)
Ce qui facilitera les échanges entre les hôtels et l’accueil.
Nous nous sommes affiliés à l’Hospitalité N-D. de Lourdes, dont nous faisons désormais partie à part
entière. (Cette affiliation est une ouverture qui nous ouvrira davantage de portes à Lourdes)
e 30 juin, le bureau s’est réuni à Montmartre pour faire le point des propositions des différentes régions
quant à la prise en charge des activités de notre rencontre et pour affiner le planning des documents et des
informations à fournir pour le 4° trimestre.
Après l’été, Perrine a réuni chez elle le bureau et les responsables de région les 13 et 14 octobre ; étaient,
également, présentes les responsables de l’animation musicale de nos cérémonies, ainsi que notre cadre
infirmier, Maïck Clouard. Au cours de ces journées, il a été décidé de faire vivre notre site internet grâce à
Jean-Claude Birot et son équipe. Enfin la liste des ateliers proposés lors de notre rencontre de 2011 avec
leur lieu de déroulement a été établie.
Du 22 au 24 novembre, le bureau s’est de nouveau retrouvé à Lourdes ; nous avons pu reprendre contact
avec Jean-Louis FRAYSSE, responsable de l’ASADIR, qui nous fournira l’oxygène dans les mêmes
conditions qu’en 2007 et avec Jean-Claude ROUSSEL responsable de la FFAIR (Gestion des techniques
respiratoires) qui nous soutiendra financièrement du mieux qu’elle pourra. L’Accueil Saint-Frai nous a été
attribué officiellement et nous alloue 100 lits pour les malades qui ne pourront aller dans les hôtels. Le
dossier de réservation des lieux de nos cérémonies a été fixé et transmis aux Sanctuaires ; nous avons
retenu des places de pèlerins à la Cité Saint Pierre, au Village des Jeunes, à la villa Pierre et Paul et au
Village de la Forêt.
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Au cours de décembre, il a été décidé de reporter au dimanche 17 juillet soir la cérémonie d’envoi afin de
permettre un retour de nos participants dans la journée du lundi, pour que ceux qui viennent de plus loin
n’arrivent pas au milieu de la nuit.
B- Structures :
Les structures « régionales » de l’association ont peu évolué durant cette année. On a constaté la montée en
puissance de la Franche-Comté Ardennes, dont le responsable Bernard RENAUD est ici présent avec son
épouse.
Vu la démission de Mme Brigitte BOUQUERAND, âgée de 88 ans et actuellement en Maison
de Retraite, il a été décidé de transmettre sa qualité de trésorière de la région Franche-Comté à
Madame Jocelyne RENAUD qui pourra effectuer toutes les opérations et avoir la signature sur le compte
ouvert à la Société Générale :
Livret Compte N° 30 003 0075 5000 502 603 04
Compte Chèque N° 30003 0075 5000 532 603 04
C- Communication :
 Les dépliants de présentation de la rencontre ainsi que le dossier de presse ont été entièrement
repensés et recréés avec l’aide précieuse de Vincent DORE, graphiste professionnel. Imprimés en
nombre, ils ont été distribués à toutes les régions dans le courant de l’année 2010.
 Des courriers ciblés pour : les jeunes, les médecins, les Lions et Rotarys clubs, les Evêques…. ont
été proposés aux responsables de région pour les soutenir dans leur démarche d’information.
 L’effort a été porté sur notre site internet, il va mieux coller à la réalité des actions des équipes
nationales et régionales qui sont invitées à transmettre leurs informations auprès de Mr Jean-Claude
BIRON afin de FAIRE VIVRE ce site et l’actualiser : [email protected]
 Des affiches format A4 et A3 ont été imprimées et sont à la disposition des régions.
 Des livres de cuisine sont disponibles pour êtres revendus (15 €)
 Valérie CAILLAULT, personne handicapée, fidèle de notre rencontre a écrit un livre sur son
chemin de vie et propose très généreusement de redonner 5 € à l’Association par livre vendu.
Perrine BRUNET encourage les responsables régionaux à faire connaître et vendre cet ouvrage.
 Enfin, des sacs à dos et des sacs de courses vont bientôt être disponibles et pourront être échangés
contre des dons à l’association.
 Le foulard de la prochaine rencontre est en cours de réalisation. Il a été décidé de garder l’idée de
« l’arc en ciel » pour faire la transition avec le pélé-polios. Il a été rallongé de 15cm afin de pouvoir
l’attacher plus facilement.
 Les cordelières orange créées par Vincent DORE avec les badges sont en cours de réalisation
 Un emplacement dans les permanences à coté de la librairie des sanctuaires, a été réservé. Il faut
prévoir 2 ou 3 « tandems », couples pour assurer une présence pendant toute la rencontre.
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D-Finances :
Au 31 octobre 2010, le compte de Vie et Souffle est d’un montant disponible d’environ :
- pour l’échelon central : 12.500 euros environ
- pour les Régions : 105.500 euros environ.
22 500
95000
Cette situation reste pour le moins « inconfortable », au moins pour ce qui concerne l’échelon central ; au
vu des dépenses à engager : financer des invitations de personnes nécessiteuses françaises et/ou
étrangères, assurer la vie du bureau (location de salles, remboursement de frais de déplacement, assumer
les frais généraux de la rencontre à Lourdes, acheter le signe de reconnaissance de la 11° rencontre,
financer les éditions du press-book, des triptyques, la réédition des livres de recettes, l’achat d’objets à
vendre, l’assurance de nos activités auprès de la mutuelle Saint-Christophe, régler les honoraires des
animateurs professionnels auxquels nous ferons appel, etc, etc…il est possible d’estimer le besoin global
à environ 130.000 euros ; il est, donc, urgent de nous lancer à la recherche de subventions et de dons. Les
dons donnent lieu à l’émission d’un reçu fiscal, actuellement c’est 66% du don qui sera déduit de l’impôt
sur le revenu payé en 2012.
L’envoi rapide des frais de dossier d’inscription des participants pourra nous permettre de faire face à nos
premières dépenses.
Le détail des comptes de l’association va vous être présenté tout à l’heure par notre trésorière.
E- Commissions :

Animation :
Le thème « officiel » proposé par les Sanctuaires de Lourdes pour l’année 2011 a été annoncé :
« réciter le Notre Père ». Notre animateur spirituel : le Père Jean-Marie ONFRAY en accord avec la
commission, nous propose de décliner ce thème en « osons la fraternité » et en parcourant cinq
étapes :
le 14 juillet, au rythme de l’autre,
le 15 juillet, partager force et fragilité,
le 16 juillet, célébrons notre diversité,
le 17 juillet, tous frères au nom d’un même Père,
Cérémonie d’envoi : la fraternité au quotidien.
o Trois régions se sont engagées dans l’animation de deux grands rassemblements : la région
Ouest Atlantique prend en charge la célébration d’Accueil, l’Ile de France, la Célébration de la
Louange et le Centre : la célébration festive et d’envoi. L’Alsace propose deux ateliers : Chemin de
Croix, Chemin de vie et une célébration mariale. Les autres grands rassemblements sont animés par
l’équipe nationale et le Père Onfray soutenus par la région Centre.
o 12 ateliers seront proposés pour animer les après-midis et répétés 2 ou 3 fois dans la rencontre
afin de permettre à un maximum de personnes de participer. 50 % seront des ateliers de réflexions,
d’échanges autour de « grands témoins » et 50 % seront des ateliers où les tandems pourront « faire
ensemble » : bricolage, art, chorégraphie, écriture, musique….
o Afin de « mettre de la fête » dans notre rencontre, nous avons proposé aux régions de s’habiller si
possible, dans une couleur. La France a été divisée en 5 grandes régions = 5 couleurs : Jaune pour
l’est, Rouge pour le Nord, Orange pour le grand Ouest, Bleu pour le Centre et l’Ile de France et vert
pour tout le Sud de la France . Gris pour la Belgique et Le blanc est proposé pour les pays amis. De
même, il est proposé d’accrocher un ballon de la couleur de sa région sur le fauteuil de chaque
tandem.
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o L’orchestre et le chœur de jeunes qui animeront la rencontre se mettent peu à peu en place. Chantal
BOULAY et Isabelle AIME réfléchissent sur le choix des chants avec le Père Jean-Marie ONFRAY
et l’équipe d’animation. Le chant « phare » de la rencontre a été écrit par Christophe LE SEYEC,
personne handicapée fidèle à notre rencontre. De nombreux appels auprès des régions ont été lancés
pour inviter les jeunes à s’inscrire dès maintenant mais les réponses sont maigres, les jeunes ayant plus
de mal à prévoir longtemps à l’avance l’organisation de leur été 2011.
o Dans chaque grand rassemblement, l’expression chorégraphique et/ou théâtrale, en tandems, a été
privilégiée animée par Jean-Jacques MINIERE (d’Orléans) et Floriane VINERIER (Tours).
o L’équipe d’animation autour de Maïck CLOUARD réfléchit pour que soit faîte une animation à
l’Accueil pour les personnes qui ne pourraient pas venir à tous les grands rassemblements ou ateliers.
o Une équipe est prévue, chaque jour, pour aller à l’écoute et échanger avec celles-ci. Le dimanche
après-midi, un temps particulier leur sera proposé à la salle ND de Joie au 5 ème étage de l’Accueil St
Frai avec le Père ONFRAY et quelques musiciens, acteurs et danseurs.
o A la Cité St pierre le samedi, un moment privilégié sera consacré à l’onction des malades pendant
la Célébration Eucharistique. Les personnes handicapées qui désirent la recevoir pourront être
préparées (le matin) et la vivre avec leur tandem et un jeune (qui n’aurait pas pu vivre le tandem en
hôtel étant « au service » à l’accueil ou à la logistique).
 Transport :
Le changement de moyen de transport se met, tant bien que mal en place, grâce à l’aide efficace de
Pierre BARRERE; Le bus est privilégié pour une grande partie des régions mais quelques unes
envisagent de prendre des trains réguliers avec la possibilité d’utiliser les cartes de réduction
individuelles.
Il faut rappeler que pour le voyage, il est aussi possible d’utiliser sa voiture personnelle ou tout autre
moyen, (s’il y a plus de candidats que de place dans les cars, il faut laisser les gens libres d’arriver par
les moyens qu’ils souhaitent) (Penser au train régulier en cas de carte de réduction)
 Médicale:
Le Docteur Héliot assume les responsabilités de médecin-chef de notre association; il a étoffé
l’équipe « nationale » en se faisant aider par deux cadres-infirmiers en activité pour gérer Saint-Frai :
Maïck CLOUARD (vice-présidente d’une hospitalité très habituée au fonctionnement des Accueils)
et pour les différents hôtels : Véronique CHAMBARETAUD (enseignante et responsable dans une
école d’infirmières) qui coordonneront les personnels infirmiers et paramédicaux. Il recherche
toujours un(e) secrétaire médicale, ainsi qu’éventuellement un assistant technique respiratoire (voir
avec la SADIR)
Il a revu la conception et la circulation, entre les différents intervenants, des dossiers médicaux des
personnes handicapées participant à notre 11° Rencontre. Il a dressé le contenu des trousses
d’urgence régionales. Il a, avec l’équipe nationale, jeté les bases sur des « fiches de besoins » des
structures médicales régionales nécessaires au bon soutien « santé » de notre prochaine rencontre,
aussi bien à l’accueil St-Frai que dans les hôtels, les transports et les Célébrations.
 Pays Amis :
Les invitations de personnes handicapées sont à la charge des régions; de manière à faciliter le séjour
en région après la rencontre, il est possible de prévoir, pour l’accueil en région, un hébergement
« collectif » dans une structure adaptée aux fauteuils, sous réserve de préparer et de mettre en œuvre
un emploi du temps pour l’ensemble des personnes hébergées.
Actuellement l’accueil est limité à 2 personnes venant de Kinshasa, dont le financement serait assuré
par la Région Nord – Pas de Calais, et la logistique par la région d’Orléans.
Une demande pour 2 autres personnes venant de Brazzaville ne peut être retenue faute de budget.
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CONCLUSION :
Nous entrons dans la « dernière ligne droite » de la préparation de notre 11° Rencontre ; il nous
faut encore et encore recruter des participants ; le nombre idéal serait de 2.000 personnes. A nous
de jouer pour y parvenir !
2 – RAPPORT FINANCIER
Le résultat 2010 fait apparaître un bénéfice de 15.984€.
Ce résultat est positif en raison de deux événements exceptionnels :
La belle vente aux enchères réalisée par la région Massif Central et dont la moitié des bénéfices
ont été reversés au National et une avance sur frais reçue.
Sans tenir compte de ces deux événements : nos charges s'élèvent à 9944€ et nos recettes à 7726€,
donc une perte de 2218€.
Nos frais d'imprimerie, déplacements et location sont les plus importants environ 8000€. Il reste
les frais postaux, de secrétariat et frais d'assurance.
Les recettes sont des dons et cotisations à hauteur de 5200€ et 1800€ de vente de livres et CD.
Nos soldes bancaires s'élèvent à 29 700€ au 31 décembre 2010.
Les soldes des comptes bancaires des régions s'élèvent à 123 096 €.
3 – BILAN DE L’AVANCEE DE LA PREPARATION DE LA RENCONTRE
 Commission animation : programme prévu, ateliers déterminés, salles réservées.
 Implantation figée.
4 – POINT SUR LES TRANSPORTS : BILAN PAR REGION
REGION
Responsables
Centre
Calvados
Normandie
Nord - Pas de Calais
Ouest - Atlantique
Rhône - Alpes
Massif – Central
Ile de France
Champagne -Ardennes
Franche – Comté
Alsace
Catherine DORE
M. MARTIN-MENARD
Michel EMO
Eric BAYART
J - C LE BOURVELLEC
Bernard COTTE
Hélène HAENEN
Bruno MAURIN
Dominique MERY
Bernard RENAUD
Gérard VIRON
Prévision
Effectif
4 bus
Train + bus aménagé
Bus
Bus + train régulier ?
Bus
Bus + train
Bus
TGV régulier
Train + bus aménagé
Train + bus aménagé
TGV spécial + bus aménagé
150
50
50
80 à 100
300
50
50
50
50-100
50
350
Le Conseil d’administration se termine par un temps de prière autour du texte du Père Jean-Marie
ONFRAY sur le thème de notre rencontre : « Osons la Fraternité » accompagné des chants de la
célébration de Louange de notre prochaine rencontre proposé par la région Ile de France.
Le président,
Siège social : Domaine de l’Asnée, 11, rue de Laxou 54600 VILLERS LES NANCY