RSC Champigny, section « Tir à l`Arc »

RSC Champigny, section « Tir à l'Arc »
Compte rendu de réunion de bureau
du 6 Mai 2015
Ouverture de séance
La séance est ouverte à 18h15
Étaient présents :
• Henri BOURDON : Président
• Odile BONNEL : Vice-présidente &
Officier de Tir
• Jean-Louis BESSON : Trésorier
• Céline LEMAIRE : Secrétaire
• Logan MURAT : Chargé de matériel
• Yannick ROSSELIN : Chargé
d’animations
L’Assemblée Générale
L’AG aura lieu le 6 juin. Les invitations ont été envoyées mi-avril mais très peu d’adhérents
ont répondu. Céline se charge de faire des rappels aux adhérents sur le mois de mai pour les
mobiliser.
Il est noté que sur les 7 personnes du bureau actuel, seul Henri et Céline se représentent pour
le moment. Jean-Louis confirme qu’il quitte la section à la fin de la saison. Il est donc
impératif de trouver des remplaçants. 2 personnes ne constituant pas un bureau, si aucun autre
volontaire ne se présente, une nouvelle AG extraordinaire devra être organisée. Le manque de
volontaires constitue une réelle menace pour la survie de la section.
Un adhérent a proposé de faire l’AG un soir et non un week-end car beaucoup d’adhérents
partent pendant les week-ends de mai et juin. Ce point est pris en compte par le bureau pour
l’année prochaine. L’AG pourrait être faite sur la mezzanine en semaine avec organisation
d’une collation. Jean-Louis souligne que de façon générale, au niveau des autres sections du
RSCC, la participation aux AG est faible quels que soient les créneaux des AG. Pour l’année
prochaine, le bureau proposera aux adhérents de choisir le moment de l’AG.
Il faut penser à envoyer la convocation de l’AG au siège pour permettre la présence d’un
représentant du RSCC.
Bilan des recettes / dépenses à fin avril :
Jean-Louis signale un problème avec CIEL le logiciel de comptabilité du RSCC. Suite à un
conflit avec CIEL, le RSCC siège et les sections vont se retrouver sans logiciel pour la
comptabilité. Une réunion est prévue au niveau du siège à ce sujet. Par ailleurs, le comptable
du RSCC va partir, une période de transition est à prévoir en attendant son remplaçant.
Jean-Louis dispose d’un fichier Excel qui va nous permettre de faire la transition avec le
nouveau système. Jean-Louis fera la clôture des comptes de la saison mais il est nécessaire
qu’il puisse former son remplaçant sur la fin de la saison.
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Compte rendu de réunion de bureau
du 6 Mai 2015
Céline a préparé une estimation des recettes / dépenses pour l’année prochaine. A nombre
d’adhérents identiques, les recettes seront en baisse de 25% par rapport à cette année. Si la
section maintien les dépenses au niveau de cette année (sans compter les arcs axiom), le
bénéfice sera d’à peine 500 € ce qui n’est pas suffisant pour couvrir les imprévus.
Ci-dessous, la répartition des recettes / dépenses cette année
Répartition des recettes 2014-2015
Concours
6%
Vente
0%
Autres
9%
Subvention
CNDS
11%
Cotisation
60%
Subventions
RSCC
6%
Prêt matériel
8%
Répartition des dépenses 2014-2015
Licence
FSGT
(bureau)
1%
passeport
/flèche Compétition
2%
1%
T-shirt Autres
4%
2%
Réception /
vie club
6%
Daniel
35%
Formation
9%
Matériel (autres)
4%
Matériel (stramit +
mousse)
16%
Matériel (Arc
axiom)
14%
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Aide encadrement
6%
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Compte rendu de réunion de bureau
du 6 Mai 2015
Il est possible d’utiliser une partie de l’excédent de trésorerie sur juillet pour préparer la
rentrée :
-
Achat des stramits (800 €)
Achat des T-Shirt de club (déjà budgétés)
Achat Axiom (Jean-Louis pourra nous obtenir une subvention pour l’année prochaine)
Achat flèches de progression (150 €)
Des réductions de dépenses sont à prévoir :
-
Axiom : encourager les archers à acheter leur matériel
CPS : limitation des prises en charges sur les stages des vacances
Vie du club : limiter les dépenses sur Téléthon, Sébastien ….
…
Organisations des créneaux
Henri a participé à la réunion annuelle avec la mairie sur les installations sportives. Le rythme
scolaire va être modifié, il n’y aura plus d’école le samedi matin. La mairie va mettre en place
un calcul du taux d’occupation du gymnase y compris pendant les vacances scolaires. Ce taux
sera sur l’année, c’est-à-dire que si la fréquentation diminue sur l’année, le taux diminuera
aussi. Le créneau du mardi a été bien rempli sur le début d’année mais est peu occupé depuis
plusieurs semaines, il y a donc un risque de le perdre. Par contre, cette année, le créneau du
vendredi était saturé. Nous ne pourrons pas caser tous les archers sur seulement 2 créneaux.
Pour rééquilibrer les 2 créneaux, les adultes débutants seront transférés du vendredi vers le
mardi soir (10 – 12 personnes).
Les créneaux seront donc réorganisés de la façon suivante sur la prochaine saison :
-
Mardi soir adultes confirmés et débutants. Daniel prendra en charge les adultes
débutants.
Jeudi : jeunes 1ère année et sport adapté
Vendredi : tir libre, jeunes à partir de 2ème année
Les adultes qui passent en 2ème année pourront continuer à venir le vendredi quitte à être
suivis par Daniel avec les jeunes.
Cette organisation permet également de résoudre le problème d’encadrement des adultes
débutants puisque nous n’avions pas d’entraineur pour les prendre en charge le vendredi.
En parallèle, Henri va chercher si une autre section du RSCC n’est pas intéressée pour
partager notre créneau (type Yoga, gym douce…). L’inconvénient serait que le tir à 30 m ne
sera plus possible mais cela permettrait de maintenir le créneau.
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90 ans du RSCC
Le film a été réalisé un mardi. L’équipe étant arrivée plus tôt que prévu, un seul archer était
présent.
Tenue de Club
Les nouveaux t-shirts sont arrivés. Les tailles vont bien. Ils seront proposés aux adhérents à
prix coutant (10 €).
Odile et Logan les testeront pendant les prochaines compétitions.
Possibilité pour la prochaine commande de prendre des t-shirts coton si les adhérents
préfèrent.
Clôture de séance
La séance est clôturée à 20h00
Prochaine réunion de bureau : après l’AG
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