Votre configuration pas à pas

Association Vitalité Musicale 77
Votre configuration pas à pas
1) Vous êtes connecté et vous devez choisir le type de membre que vous souhaitez être :
(Voir la page A propos – Autres membres)
2) Dans ce document nous traitons du choix « Organisateur » zone par zone :
Association Vitalité Musicale 77
a. Nom du lieu et description :
Ces informations seront sur la page Organisateurs avec la première photo téléchargée.
C’est votre entrée sur le site.
Descriptif succinct du lieu :
Vous êtes limité à 30 caractères. Trouvez les mots qui caractérisent le mieux votre type
d’organisateur, de lieu.
Ex : Bar Associatif, Salle de concerts, Concerts Associatifs, Organisateurs Municipaux, Ville de
Coulommiers.
Ce descriptif sera en dessous de votre photo sur la page Artistes qui servira à se rendre sur votre
Page.
b. Adresse
Tapez votre adresse dans le champ ‘Adresse avec recherche Google’ et validez soit en
sélectionnant le choix qui apparait, soit en appuyant sur la touche entée.
Les champs Adresse, Ville, Code Postal et Pays seront remplis automatiquement.
Sur votre page la géolocalisation sera faite avec votre adresse à gauche
Association Vitalité Musicale 77
c. Téléphone et mail de contact du lieu
Le téléphone et le mail pour contacter l’endroit. Ce sont ces informations qui seront publiées
sur le site pour être contacté au travers de votre page par les Artistes, les internautes les
membres du bureau.
d. Responsable et téléphone
Ces informations ne seront pas publiées et ne seront visibles et utilisées que par les membres
du bureau s’il n’a pas de réponse à ses mails.
e. Présentation du lieu :
Vous avez 500 caractères pour faire une présentation de votre lieu.
A droite de cette présentation les photos téléchargées (5 maximum) dérouleront.
Association Vitalité Musicale 77
f.
Région :
Sélectionnez le secteur le plus proche de la résidence du lieu. Cela nous permettra de vous
envoyer un de « nos membres relayeurs » si besoin pour prendre des photos ou vidéos.
g. Différents liens :
Ne remplir que si utilisés. Ce sont des liens entiers. Ils doivent commencer par http:// ou https://
Ils seront regroupés sur votre page, juste sous la bannière.
h. N’oubliez pas de cliquer sur modifier pour que les données soient enregistrées :
Pour arriver à l’écran suivant : votre interface de gestion.
Association Vitalité Musicale 77
3) Vous avez fini les paramètres du compte et vous êtes maintenant dans votre interface de gestion
tant pour pouvoir modifier les paramètres précédents, que pour ajouter, modifier les photos, vidéos,
bannière, évènement qui font votre page.
Il suffit de choisir l’une après l’autre les modifications à faire. Je vous recommande de préparer dans
le même dossier les fichiers qui vous seront nécessaires (voir les recommandations que vous avez
reçues ou dans la page A propos pour les quantités maximales et leur format)
a. Informations : c’est tout simplement toutes les informations qui ont été rentrées jusqu’à
maintenant.
b. Evènements : ce sont deux flyers au maximum pour vos évènements.
Standard du site : Photos style flyers :
- Un ou deux format A5 en 72 dpi 425x600 pixels (14,99x21,17 cm)
- Un ou deux format A6 sens paysage en 72 dpi 425x300 pixels (14,99x10,58 cm)
Placé juste sous informations car c’est le champ qui risque d’être le plus souvent utilisé.
Après avoir sélectionné « Parcourir » et choisi les fichiers, ils apparaissent sur la droite mais
il faut cliquer sur modifier pour qu’ils soient enregistrés :
Vous pourrez ensuite les supprimer quand le, les évènements ne sont plus d’actualité et en
remettre d’autres.
Association Vitalité Musicale 77
c. Bannière :
Standard du site : Photo en 72 dpi dans le sens paysage en 1477x438 pixels.
Même principe que pour les évènements.
d. Images :
Standard du site : Photos en 72 dpi dans le sens paysage en 560x373 pixels (19,76x13,16 cm)
Qui peut le plus, peut le moins. Si vous n’avez que 3 photos, vous pourrez rajouter les autres
plus tard. Ceci est valable pour les autres types de fichier à télécharger.
Même principe que pour les évènements.
Association Vitalité Musicale 77
e. Vidéos :
Standard du site …si vous devez en créer : MP4 HD 720p
Détails du paramétrage :
- Video: H264,1280x720,6000 kbit/s, 29.97 images/s
- Audio: MPEG-4, 16bits Stéréo, 48 khz
Vous pouvez télécharger jusqu’à deux vidéos.
Soit vous avez une chaine YouTube et vous nous fournissez l’identifiant de vos vidéos (voir
notre page Aide si besoin ou sur le lien YouTube lors de l’ajout de la vidéo), soit vous
téléchargez vos vidéos et celles-ci seront transférées sur notre chaine YouTube. Le transfert
vers notre chaine peut demander jusqu’à 12 heures.
Si vous transférez des vidéos contenants des reprises merci de le préciser en mettant
« cover » dans le nom du fichier pour que nous le signalions sur notre comptes YouTube.
Même principe que pour les évènements.
Association Vitalité Musicale 77
4) Prévisualisation de la page :
Cela vous donne un aperçu de votre page avant sa validation et les éventuels recadrages de la
bannière, des photos et des flyers.
Pour les vidéos téléchargés à partir de votre ordinateur, vous aurez un message « … est en cours de
transfert vers notre compte … »
Association Vitalité Musicale 77
Pour revenir sur la page de gestion il suffit de cliquer sur le petit icone…
La validation et mise en ligne de votre page ne pourront se faire qu’avec au minimum votre
bannière, la description du groupe et au moins une photo.
Cette validation peut nécessiter jusqu’à 12 heures et vous recevrez un mail qui sera envoyé à
partir de l’icone d’envoi de mail de votre page pour le tester et confirmer la mise en ligne de
votre page.
Un doute, une question, besoin d’aide : [email protected]
L’équipe AVM77 est là pour vous aider.