COMMENT ANIMER UNE REUNION D`EQUIPE ?

COMMENT ANIMER UNE REUNION D’EQUIPE ?
Pour commencer une réunion :
Au début de la réunion, mets en place un temps d’accueil, un « sas de
décompression » : c’est ton rôle d’accueillir les jeunes avec ce qu’ils portent et non
l’inverse. Prévois pour cela un temps de parole pour se donner des nouvelles de la
semaine. Ensuite, tu pourras exposer l’objet de la réunion et y impliquer personnellement
les jeunes, en faisant le lien avec ce qu’ils vivent. En aucun cas, il ne s’agit de faire
obligatoirement tout ce qui était prévu au détriment des jeunes : la souplesse est
importante. Si un jeune a vécu un événement marquant et qu’il souhaite en parler (décès
d’un copain, naissance du petit frère, etc..), il faut lui en laisser l’opportunité parce que
c’est important pour lui. Ce partage pourra d’ailleurs conduire ensuite à des échanges
riches en équipe.
Pour souder l’équipe :
Le début d’année est essentiel pour cela. Alterne moments de jeux, temps
conviviaux, temps de prière, instauration de règles de vie, décoration de la salle et
recherche d’un nom d’équipe… Propose aux enfants de s’exprimer sur ce qu’ils ont envie
de vivre ensemble de dire pourquoi ils sont là. Informe-les du déroulement d’une réunion
MEJ, des projets que vous ferez, des temps forts qui auront lieu… Avoir une équipe
soudée avec des projets communs est une chance fantastique pour avoir une vie
d’équipe épanouissante pour tous.
Ensuite, c’est un « travail » qui se poursuit tout au long de l’année. A chaque
réunion, il faut prévoir un temps pour bien débuter tous ensemble : un moment pour dire
comment ça va, prendre un jeu ou un chant ensemble, vivre un temps de prière…
Pour être à l’aise à vivre un temps de prière :
Au MEJ, nous voulons permettre aux jeunes de faire le lien entre leur vie et leur
foi, pour cela, si il y a de la vie dans ton équipe, il faut aussi qu’il y ait de quoi nourrir
leur foi ! (Logique…) et donc leur proposer très régulièrement de vivre des temps de
prière en lien avec leur vie, la réunion, les actualités, le temps liturgique… Propose aux
enfants d’y être acteurs en préparant le coin prière, en apportant des bougies, des
éléments de la nature, des images… Varie la forme (le moment, le lieu…) et sois
imaginatif sur le contenu. N’hésite pas à te servir à des CDs du MEJ !
Pour faire vivre certaines règles au sein de l’équipe :
La roue des services qui indique des tâches à réaliser à tour de rôle (balayage,
préparation de la prière, préparation du goûter...) et la charte d’équipe sont des outils
importants pour, tout au long de l’année, aider chacun à se sentir responsable de la vie
de l’équipe et à s’y engager. Il est important que les règles de vie soient établies avec
tous, que chacun puisse donner son avis, dire pourquoi ces règles sont importantes selon
lui et les comprendre. Parfois, il faudra rappeler certaines règles, c’est à toi et à ton
responsable de réagir, votre autorité est légitime et elle sera facilitée si vous savez
garder une bonne distance avec les jeunes, être proche d’eux sans être leur copain.
Mise à jour le 05 août 2008
Pour s’adapter aux jeunes :
Les objectifs et le déroulement de la réunion prévus posent le cadre de la
rencontre d’équipe. En aucun cas, il ne faut s’y tenir à tout prix.
Une équipe, c’est plusieurs personnes, avec leurs caractères, leurs histoires, leurs
fatigues… Tous se rassemblent à un moment donné, avec des sentiments divers. Qui plus
est, tu as affaire à des enfants parfois très différents les uns des autres et qui ont besoin
de bouger, d’inventer, de se confronter aux autres, qui ont envie de faire des activités
ou, au contraire, pas du tout… Dans chaque réunion, il y a une part d’imprévu et animer
une équipe MEJ, c’est gérer cet imprévu en trouvant un juste équilibre entre les envies,
les besoins des jeunes et entre tes objectifs et ce que tu avais prévu. Et cet équilibre, tu
le sais, est fragile et pas toujours évident à trouver.
Une certaine rigueur est importante, ce n’est pas aux jeunes de mener la réunion
là où ils en ont envie mais la souplesse est également essentielle. Les jeunes peuvent
avoir besoin d’exprimer des évènements importants de leur vie, des questions qu’ils se
posent… à toi, avec ton responsable, d’y être attentif pour laisser ce temps de parole
nécessaire et pour effectuer un lien avec un thème de la revue, le contenu de la réunion,
une valeur importante, un texte de la Bible… . Ces partages spontanés peuvent être le
point de départ d’échanges enrichissants.
Pour réagir face à certains « personnages-types » :
Le timide : Pose-lui des questions faciles et attire l’attention sur ce qu’il dit
d’intéressant. Ainsi, tu lui permettras d’augmenter sa confiance en lui.
Le rusé : Il essaye d’attraper l’animateur. Pour ne pas se laisser prendre, essaye
d’utiliser ses questions pour les lui renvoyer d’une autre manière et pour qu’il exprime sa
propre réponse.
Le bagarreur : Reste calme. Ne te laisse pas entraîner. Empêche-le de monopoliser le
débat ou la prise de parole en posant une question aux autres par exemple.
Le bavard : Interromps-le avec tact. Essaye de limiter son temps de parole.
Le dormeur : Lui, il ne s’intéresse à rien. Tu peux l’interroger sur ses propres activités
et l’amener à donner des exemples. Repère ce qui l’intéresse dans les activités de
l’équipe.
L’escaladeur : Il ne peut pas s’empêcher de se déplacer, de grimper partout ou de
démonter tout ce qu’il trouve. Donne-lui un rôle à chaque réunion et essaye de négocier
avec lui un temps où il reste assis.
Pour favoriser les échanges :
Un bon animateur favorise le dialogue au sein de l’équipe. Il suscite les échanges
entre les participants mais sans intervenir lui-même systématiquement pour ne pas
empêcher la communication. Voici quelques moyens pour t’y aider :
La relance : Tu rappelles une question posée à laquelle l’équipe n’a pas répondu.
Les transitions : Si tous les jeunes parlent en même temps, c’est peut-être qu’ils sont
fatigués ou que la réunion est trop longue... Tu peux alors changer d’activité ou de sujet,
faire une pause, proposer un jeu...
La discussion pendant une activité : Ce qui est intéressant c’est qu’elle est plus
informelle. Peut-être que certains, qui ont du mal à s’exprimer lors d’un partage, le
feront plus facilement à ce moment-là.
Mise à jour le 05 août 2008