Sélection d`une agence spécialisée dans la communication et l

Sélection d’une agence spécialisée dans la communication et l’évènementiel
Ministère de la culture et de la Sauvegarde du Patrimoine
Agence de Mise en Valeur du Patrimoine et de Promotion Culturelle
Le comité directeur de la 27ème session des Journées
Cinématographiques de Carthage
Termes de référence
Sélection d’une agence spécialisée dans la communication et
l’évènementiel
1. Contexte général :
Les Journées Cinématographiques de Carthage (JCC) est l’un des évènements culturels les
plus importants, une première de genre dans le monde arabe, il met en avant le cinéma
d’Afrique continentale et du monde arabe, un carrefour de rencontres entre cinéastes et
amoureux du cinéma, un espace d’expression de compétitions de partages d’échanges et
d’opportunités pour les cinéastes Arabes et Africains.
Le festival des Journées Cinématographiques de Carthage (JCC) dans sa 27ème édition et 50ème
anniversaire se tiendra à Tunis du 28 Octobre au 05 Novembre 2016.
2. Objectifs :
Le comité directeur, sollicite des propositions en vue de la sélection d’une agence spécialisée dans la
communication et l’évènementiel afin d’assurer la conception, le suivi et l’exécution des missions
suivantes :

Organisation des différentes manifestations du festival (cérémonies d’ouverture
et de clôture, animations de rue, dîners et réceptions officiels, conférences de
Presse, …)

Plan de communication

Plan de communication digital

Plan media

Edition et impression des supports print du festival
3. Qualifications requises:
 Expérience pratique en matière de réalisation des missions de même envergure et
connaissance du paysage culturel national
 Besoins techniques et humains nécessaires pour réaliser les différentes missions.
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4. Habilitation à soumission :
Les soumissionnaires habilités à participer sont :
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


les agences de communication
les agences de publicité
les agences d'événementiel
les groupements d'agences susmentionnées
5.
 Durée de réalisation
Le mandat de l’Agence s’étalera de la réception de l’ordre de service jusqu’au 30 novembre
2016, et commencera dès le mois de septembre pour l’implantation des différentes stratégies
décrites dans le présent document et se terminera par la production des rapports sur les JCC.
 Un rapport hebdomadaire présentant la réalisation des différentes tâches décrites
dans le cadre de ce marché.
 Un rapport de suivi et d’évaluation de toutes les actions décrites dans ce document.
Un planning de réalisation des prestations sera fixé en commun accord avec le comité
directeur faisant apparaître le chronogramme des tâches et les délais de réalisation.
Le délai d'exécution commencera à courir à partir de la date de l'ordre de service notifiant le
commencement des travaux, hors délais de réceptions et de validations.
6. Dossier manifestation d’intérêt:
Le dossier de présélection sera constitué, outre les termes de référence signés et paraphés, des
documents suivants:
1. Une fiche de présentation du soumissionnaire en précisant son expérience pratique en matière
de réalisation des missions de même envergure et sa connaissance du paysage culturel
national. A cet effet, un état des projets de même envergure devra être établi comprenant : le
libellé des projets, les coûts, années de réalisation, état de réalisation des projets ainsi que la
part prise par l’agence, société ou groupement dans les dits projets.
2. Une liste du personnel appelé à exécuter les différentes missions en précisant l’expérience et
les diplômes. La liste doit être détaillée (nom, prénom, fonction ….).
3. Une liste des moyens techniques disponible auprès de l’agence (micro-ordinateurs et logiciels
spécifiques à la mission….)
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7. Date limite de réception des manifestations d’intérêt:
Les dossiers de manifestations d’intérêt devront parvenir au plus tard le 15 Août 2016 durant les
heures de travail de l’Agence de Mise en Valeur du Patrimoine (l’AMVPPC) par voie postale ou par
rapide-poste ou remise directement au bureau d’ordre central de l’agence (20 rue 8010 – Montplaisir
Tunis 1002). (Le cachet du bureau d’ordre central de l’agence faisant foi). Tout dossier parvenant en
dehors du délai indiqué, sera rejeté.
8. Évaluation des dossiers de manifestation d’intérêt:
Les dossiers de manifestation d’intérêt seront évalués selon la méthodologie d’évaluation suivante :

Projets de même envergure:
(Libellé des projets – année de réalisation – coût des projets)……….. 40 points

Ressources humaines :
(compétences spécialisées)……………………………………………………..……… 30 points

Moyens techniques :
(informations nécessaires à la réalisation de la mission)……….………....30 points
Les dossiers de manifestation d’intérêt n’ayant pas obtenu un total de 70 points ne seront pas sélectionnés.
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