demande de confirmation

DEMANDE DE CONFIRMATION
CONGRES A NAPLES, FLORIDE
Chers Confrères, Chers amis,
Comme convenu, nous revenons vers vous au sujet de ce congrès dont les grandes
lignes vous ont été présentées lors de la dernière réunion de l’AMEDOC
PROVENCE.
Vous avez été les premiers à manifester votre intérêt, ce dont nous vous remercions.
Vous êtes donc les premiers à être informés de la suite favorable de cette
manifestation, qui se tiendra au NAPLES BEACH HOTEL AND GOLF CLUB**** à
NAPLES, FLORIDE
Du Samedi 06 mai au dimanche 14 mai 2017
Comme vous pouvez le constater, les dates ont été décalées d’une semaine car
nous avons été très attentifs aux conditions tarifaires, et après d’âpres négociations,
nous avons le plaisir de vous annoncer que le prix de la nuitée, pour une chambre
sur la base de 2 personnes, est fixé à 179 USD. Pour info, le prix de la même
chambre la semaine précédente était fixé à 299 USD. Ceci représente donc une
économie de 120 USD par nuit, soit pour le séjour entier 120 USD X 8= 960 USD,
soit le prix d’un billet d’avion aller-retour pour une personne. Pour info également, le
tarif affiché pour cet établissement, en fonction de la saison, va de 350 USD à 500
USD.
Nous vous demandons de nous confirmer votre participation, par retour de mail à
[email protected], avant le 30 septembre 2016, en précisant votre adresse
mail, si elle a changé, le nombre de personnes. A ce tarif là, nous ne disposons que
de 30 chambres.
Le tarif du congrès, pour les participants, est fixé à 100 euro (gratuit pour les
accompagnants), somme qui permettra de financer le cocktail d’accueil, et la location
de la salle de conférences. Mais pour l’instant, n’adressez pas de chèque.
Sans réponse de votre part au-delà du 30 septembre 2016, et pour permettre aux
confrères secondairement intéressés de s’inscrire, nous serons au regret de
considérer que vous ne donnez pas suite.
Dans le courant du mois de novembre, vous recevrez le programme scientifique,
ainsi que le programme des activités qui vous seront proposées, auxquelles, bien
sûr, vous resterez libres d’adhérer ou pas.
Dans l’attente, nous vous adressons nos salutations les plus amicales.
Pr Bernard SERIAT GAUTIER
Dr Vincent NGUYEN