Compte rendu réunion GT2 Mobilité Entrante et Réciprocité 22 jan

Compte rendu réunion GT2 Mobilité Entrante et Réciprocité 22 jan 2014
Objectif : Développer la mobilité entrante et la réciprocité en aquitaine tant au
niveau quantitatif que qualitatif
Présents :
Petra Rosay - PACM
Eric Galibour - PACM
Gisèle Massol - INSUP
Marlène Dupuis - Afec Europe
Elisabeth Silva - Cap Ulysse
Aline Blanchy - IRTS
Christelle Bans - ICFA
Lionel Marchalant - CFA Gustave Eiffel
L’analyse du fonctionnement des groupes de travail du club des référents a fait apparaitre un besoin en matière de réflexion
sur différents points en ce qui concerne le GT2 :
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-
Niveaux, secteurs, modalités et capacité d’accueil en Aquitaine
Communication auprès des entreprises sur les opportunités d’accueil de stagiaires étrangers
-
Programmer une conférence/débat sur le thème « Mobilité et réciprocité »
Ces points ont été discutés et compléter lors de la première réunion du groupe qui a rassemblé huit personnes.
1. Participants
Les participants reflètent la diversité des acteurs et porteurs de projet soutenues par le Conseil Régional d’Aquitaine et travaillent
en partie déjà dans le cadre de la mobilité entrante sur le territoire aquitain : CFA, Organismes de formation, Structures de
formation du secteur Sanitaire et Social, structures privées. Tous possèdent une expertise en matière de mise en œuvre de projet
de mobilité à l’envoi et/ou à l’accueil.
2. Intérêt de la mobilité entrante et de la réciprocité et axes de réflexion pour le développement de celle-ci :
La question qui se pose concerne la logique des accueils et la gestion des publics entrants.
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La réunion a donné lieu à des discussions portant sur les motivations des participants pour travailler ensemble sur la thématique et
dans le cadre du club des référents. Ont été abordés ensuite les apports et les mutualisations envisageables et possibles.
Plusieurs sujets ont été abordés quant aux objectifs de travail du groupe :
-
Aller vers une réciprocité après avoir travaillé à l’envoi des publics
Développer la mobilité entrante pour inscrire l’établissement dans une dynamique européenne
Valoriser les ressources des établissements (hébergements, salles..)
Mutualiser les pratiques, les équipements et les actions
Rendre lisible et visible les projets de mobilité
Rentabiliser les structures d’accueil en termes d’hébergement
Lever les freins en termes d’hébergement dans les structures collectives
Trouver des nouvelles pistes pour développer la mobilité entrante
Mutualiser les procédures ? Les cours de FLE ? Les visites culturelles ?
Demande de modulariser les pratiques pour les valoriser
3. Rôle de la plateforme
P.Rosay et Eric Galibour ont explicité le rôle de la plateforme, qui en dehors de l’accompagnement des structures dans le montage
des projets, doit être un lieu de réflexion et à travers le club de référents impulser des synergies entre les différents acteurs,
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permettant de travailler sur des éléments, des productions mis à disposition du plus grand nombre afin de favoriser les
mutualisations.
Le club de référents est un espace intermédiaire pour
- communiquer,
- mutualiser et harmoniser les pratiques.
- vecteur de diffusion des documents et outils qui seront produits
La plateforme joue un rôle pour la logistique, les comptes rendus de réunion et la communication entre les différents acteurs.
La plateforme doit être plus transparente concernant les demandes qui lui sont faite pour trouver des partenaires d’accueil.
4. Fonctionnement du groupe
Le travail du groupe ciblera des actions concrètes avec l’appui technique de la Plateforme CAP MOBILITE et le soutien du Conseil
Régional (diffusion, communication, financier dans certains cas)
Des réunions de travail physique se tiendront à la plateforme aux dates suivantes : 10/12/2013, 09/01/2014, 04/02/2014
Des échanges auront lieu par mail, skype etc pour avancer sur les actions. Un événement d’une demi-journée est programmé en
fin d’année afin de communiquer et d’échanger.
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ACTIONS
ENVISAGEES
Communication
auprès des porteurs
de projet
OBJECTIFS
OUTILS FINAUX
Travailler sur l’harmonisation des pratiques en Charte qualité de la
matière d’accueil pour assurer un accueil de mobilité entrante résumant
qualité dans le respect des directives de la les bonnes pratiques
commission européenne
Définition de normes, procédures..
QUAND
Février
2014 décembre
2014
Communiquer sur la mobilité entrante, diffuser
les bonnes pratiques, produire des outils
Label CRA/Plateforme
FREQUENCE
Réunions :
12/03/2014
30/04/2014
11/06/2014
Evénementiel
Mutualisation
Rassembler les référents autour d’une question
clef
Diffuser les résultats des travaux du groupe de
travail
Conférence autour de la
mobilité entrante et de la
réciprocité, comment bien
accueillir
Travailler sur la mise en en commun et la A définir
mutualisation
ème
2
semestre
2014
+ échanges
mail, skype..
2014
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