Stage dans la bibliothèque de l`Académie de France à

 Stage dans la bibliothèque de
l’Académie de France à Rome – Villa Médicis
Description de l’organisme
L’Académie de France à Rome – Villa Médicis favorise la création artistique et
littéraire dans tous ses domaines à travers des résidences pour artistes et
chercheurs et une programmation culturelle qui vise à valoriser le dialogue entre la
France et l’Italie, dans un esprit d’ouverture sur le reste du monde. Créée en 1666,
l’Académie de France à Rome s’occupe également de conserver et de faire
connaître la Villa Médicis, son siège depuis 1803, ses jardins et ses collections d’art.
La bibliothèque de l’Académie de France à Rome a été créée en 1803, pour l’usage
des pensionnaires. Aujourd’hui, elle compte environ 36100 volumes qui se réfèrent
aux disciplines présentes à l’Académie. L'accès est réservé en priorité aux
pensionnaires de l'Académie ; les lecteurs externes peuvent accéder sur rendezvous.
Nature : stage
Fonction : aide-bibliothécaire
Lieu : Rome, Italie
Durée : 6 mois
Début : avril 2015
Informations complémentaires : convention de stage obligatoire
Descriptif
Le/la stagiaire sera amené(e) à suivre et à seconder la bibliothécaire sur l’ensemble
de ses tâches quotidiennes, notamment l’accueil au public, l’assistance et
l’orientation des utilisateurs internes (pensionnaires, hôtes en résidence) et externes
de manière directe, la gestion des prêts, la recherche, la communication et le
rangement des ouvrages.
Parmi les activités principales :
-
tenue des fichiers d’inscription papiers des lecteurs ;
renseignement du fichier papier des consultations, des sorties et des retours
des documents ;
aide à la réalisation de photocopies et de scans ;
conversion des cassettes audio du fonds en format numérique ;
participation à la définition et à la réalisation de la signalétique dans l’annexe
de la bibliothèque ;
participation à la rédaction du nouveau règlement de la bibliothèque ;
participation aux opérations de rétroconversion du fonds moderne de la
bibliothèque.
Après une période de formation/passation, le/la stagiaire se verra doté(e) d’une plus
grande autonomie. Progressivement, la responsabilité de certaines tâches lui sera
confiée.
Profil recherché
Etudiant(e) niveau Bac+3 à +5.
Formation en bibliothéconomie, documentation, métiers du livre.
Très bonne connaissance de la langue française écrite et parlée, maîtrise de la
langue italienne.
Compétences
Rigueur et sens de l’organisation.
Dynamisme, disponibilité.
Autonomie et capacité d’adaptation.
Sens de l’initiative.
Curiosité intellectuelle.
La connaissance du format UNIMARC et de la Classification décimale Dewey sont
un plus.
Envoyer CV et lettre de motivation en français à la Responsable des Ressources
Humaines Lavinia Triglia: [email protected]