Appel d`offres pour la fourniture de biens et services

Appel d'offres pour la fourniture de biens et services divers
pour 2014/15
SOUS CONTRAT DE COMMANDE DE BASE
1. La Fondation Elizabeth Glaser pour la lutte contre le VIH/SIDA (EGPAF) est une organisation
non-gouvernementale (ONG) enregistrée en RD Congo et ayant son siège social au 63,
Avenue Colonel Mondjiba, concession COTEX, Bâtiment 10B1, Q/Basoko, C/Ngaliema,
Kinshasa, RD Congo. La Fondation met en œuvre des programmes de recherche et des
initiatives de plaidoyer critiques visant à éliminer les infections à VIH chez les enfants et à
soutenir les enfants, mères et familles séropositifs.
2. EGPAF invite maintenant à des soumissions de propositions de prix scellés auprès de
fournisseurs éligibles pour fournir divers articles et fournir un service pour 2014/15 en vertu d'un
contrat de commande de base ; notez que la quantité sera déterminée en fonction de la
demande actuelle et les prix resteront fixes pour la totalité de la période du contrat.
3. Le processus d’appels d’offres sera effectuée suivant le processus d'appel d'offres tel que
spécifié dans les procédures de passation des marchés et la politique de la Fondation
4. Les soumissionnaires éligibles et intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires
et examiner les documents d'appel d'offres au bureau du Gestionnaire de Contrats et de
Conformité de EGPAF de 08,00 à 17,00 heures du lundi au jeudi, sauf les jours fériés, mais il
faut noter que le vendredi, nous fermons à 13,30 heures.
5. Les soumissionnaires devront présenter les documents de soumission en un original et une
copie, dûment rempli, et clos dans une enveloppe scellée et devront être remis en main propre
/ messagerie ou courrier à l'adresse: Gestionnaire de Contrats et de Conformité, Elizabeth
Glaser Pediatric AIDS Foundation, 63, Avenue Colonel Mondjiba, concession COTEX,
Bâtiment 10B1, Q/Basoko, C/Ngaliema, Kinshasa, RD Congo au bureau de la réception
avant 13.00 heures le vendredi 26juin 2015 en indiquant clairement le marché/type de services
pour lequel le vendeur soumissionne. Le vendeur est autorisé à concourir partiellement pour le
lot complet. Les offres seront ouvertes sans délai au bureau EGPAF Kinshasa dans la salle de
conférence.
6. Les soumissionnaires sont autorisés à demander des éclaircissements jusqu'au lundi 22 juin
2015, durant les jours ouvrables pour être adressée au Gestionnaire de Contrats et de
Conformité, Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation, 63, Avenue Colonel Mondjibaa,
concession COTEX, Bâtiment 10B1 Q/ Basoko, C/Ngaliema, Kinshasa, RD Congo.
Email:[email protected]
7. Les offres tardives / appels d'offres incomplets, les offres électroniques, les offres sans accusé
de réception, ne seront pas être ouvertes par le comité et ne seront pas retenues pour
l'évaluation indépendamment de la circonstance.
Section I: Instructions aux soumissionnaires (IS)
1. Description des achats
Fourniture de divers services : services d’entretien et maintenance de véhicules (garage),
fourniture de produits de nettoyage et d’entretien de locaux, services hôteliers.
2. Renseignements relatifs à l’Appel
Mode de présentation
enveloppe scellée au porteur (en main propre) ou par la poste
(par courrier recommandé)
Adresse de l’Offre
Gestionnaire de contrats et de Conformité, Elizabeth Glaser
Pediatric AIDS Foundation, DR Congo.
63 Av. Colonel Mondjiba, Concession COTEX, Bâtiment 10 B1,
C./Gombé, Kinshasa, DRCongo.
N° de référence de l’offre
EGPAF-DRC-AC/RFA 002/06/2015
Autorité contractante
Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation, DR Congo.
Validité de l’Offre de prix
90 jours à partir de la date limite de soumission des offres
Heures d'ouverture
du lundi au jeudi, de 08,00 à 17,25 heures locales (Kinshasa),
vendredi de 08.00 à 13.30, hors jours fériés en République
démocratique du Congo. Les soumissions doivent être
soumises le vendredi 26juin 2015 à13.00 précises.
Demandes d’éclaircissements du lundi au jeudi, de 08h00 à 17h00 heures locales (Kinshasa),
vendredi de 08.00 à 13h00, sauf jour férié. Les clarifications
pourront être demandées jusqu'àu22 juin 2015 à 17h00’
précises.
Langue de soumission
Français
Devise de l’offre
La devise pour toutes les soumissions sera le Dollar américain
ou le Franc congolais.
3. Eligibilité
La participation au marché est ouverte à toutes les personnes morales. Ces termes font référence à
tous les ressortissants et toutes les personnes morales, des sociétés ou des partenariats constitués en
vertu, et qui sont régies par le droit civil, commercial ou public et ayant leur siège statutaire, leur
administration centrale ou leur principal établissement. Une entité juridique ou une société disposant
d'un siège statutaire étant engagée dans une activité qui a un lien effectif et continu avec l'économie.
Ces règles s’appliquent à tous les soumissionnaires et les sous-traitants ou des membres d'un
consortium. Pour être éligible pour la participation à la procédure d'appel d'offres, les soumissionnaires
doivent prouver à la satisfaction de EGPAF qu'ils se conforment à l'obligation légale, commerciale,
technique et financière nécessaire et sont en mesure de mener à bien le contrat.
INVITATION FOR TENDER TO SUPPLY VARIOUS GOODS AND PROVISION OF SERVICE FOR
2014/15 UNDER BASIC ORDER AGREEMENT (FRAME CONTRACT)
1. Elizabeth Glaser Pediatric Aids Foundation (EGPAF)is a non-government organization (NGO)
incorporated in DR Congo andhaving its registered office at 63, Colonel MondjibaAvenue,
Concession COTEX, Bâtiment 10B1 Q./Basoko, C./Ngaliema, Kinshasa, DR Congo. The
Foundation is implementing critical programmatic, research, and advocacy initiatives aimed at
eliminating HIV infections in children and supporting HIV-positive children, mothers, and
families.
2. EGPAF now invites sealed priced quotations from eligible Suppliers to supply various items and
provide service for 2014/15 under basic order agreement (Frame contract), note that quantity
will be determined according to current demand and prices will remain fixed for the entire
contract period.
3. Tendering will be conducted through competitive bidding process as specified in procurement
procedures and policy of the Foundation
4. Interested eligible Tenderers may obtain further information from and inspect tendering
documents at the office of Awards & Compliance Manager, EGPAF from 08.00 to 17.00 hours
on Monday to Thursday except on Public holidays, but note that on Friday we close at 13.30
hours.
5. Bidders must submit the bid documents in one original plus one copy, properly filled in, and
enclosed in plain wax- sealed envelope must be delivered by hand/ courier or post to the
address: Awards & Compliance Manager, Elizabeth Glaser Pediatric Aids Foundation, 63,
Colonel MondjibaAvenue, Concession COTEX, Bâtiment 10B1 Q./Basoko, C./Ngaliema,
Kinshasa, DR Congo at the front office desk before13.00 hours on Friday, June26th
2015 Clearly stating the respective for which the vendor is bidding for. The vendor is allowed to
for single lot in full, tenders will be opened promptly at the EGPAF Kinshasa office in the
conference room.
6. Bidders are allowed to seek clarification until March 3rd, 2015 only during the working days to
be addressed to the Awards & Compliance Manager, Elizabeth Glaser Pediatric
AIDS Foundation. 63, Colonel Mondjiba Avenue, Concession COTEX, Bâtiment 10B1
Q./Basoko, C./Ngaliema, Kinshasa, DR Congo. Email : [email protected]
7. Late tenders/ portion tenders, electronic tenders, tender not received, tenders not to be opened
by committee shall not be accepted for evaluation irrespective of the circumstance
Section I: Instructions to Bidders (ITB)
1. Description of Procurement
Supply of various goods: car maintainance services (garage), providing of cleaning products for
offices, hotel services (hotels)
2. Tender Particulars
Mode of Submission
Bid Address
Sealed envelope by hand or post
Awards & Compliance Manager
Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation, DR Congo.
63 Av. Colonel Mondjiba, Concession COTEX, Bâtiment 10
B1, C./Gombé, Kinshasa, DRCongo.
Tender Reference No.
Contracting Authority
Tender Price Validity Period
Business Hours
Seeking clarification
Applicable language
Tender Currency
3. Eligibility
EGPAF-DRC-AC/RFA 001/01/2015
Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation, DR Congo.
90 days from the final date of submission of tenders
Monday to Thursday, 08.00 to 13.00 Hours West Africa Time
(WAT) excluding public holidays in DR Congo. Submissions
are due on Friday June26th 2015 at 13.00 exactly.
Monday to thursday from 08.00 hours to 17.00 and on Friday
until 13.00 before submission, except public
holiday.Clarifications shall be requested up to June22nd
2015.
French
The currency for all bids will be in American Dollars or DR
Congo Francs.
Participation in tendering is open to all legal persons. These terms refer to all nationals and to all legal
entities, companies or partnerships constituted under, and governed by, the civil, commercial or public
law and having their statutory office, central administration or principal place of business. A legal entity,
company or partnership having only its statutory office must be engaged in an activity which has an
effective and continuous link with the economy.
These rules apply to all bidders and any subcontractors or members of a consortium. To be eligible for
participation in the tender procedure, bidders must prove to the satisfaction of EGPAF that they comply
with the necessary legal, commercial, technical and financial requirement and are able to carry out the
contract effectively.