Capsule d`information

Capsule d’information
À l’intention des agents et fournisseurs
Politique d’échantillonnage
La Société des alcools du Québec vous informe de l’entrée en vigueur de la nouvelle
Politique d’échantillonnage et ce, à compter du 25 avril prochain. À cet effet, nous désirons
vous informer des modalités d’application ainsi que des détails entourant sa mise en
application.
Voici la présentation (version française uniquement) qui a été faite lors de la rencontre du 1er
avril dernier ainsi que la Politique d’échantillonnage et ses modalités d’application.
Lettre circulaire A
La dernière offre selon la politique actuelle a été effectuée le 13 avril dernier, pour
disponibilité dans la semaine du 25 avril.
À compter du 20 avril, la lettre circulaire vous sera acheminée par courriel. Ainsi, vous
pourrez commander au CSM une caisse par produit présenté sur la lettre circulaire A dont
la quantité en inventaire est supérieure à 75 caisses et ce, en prévente. Voici un exemple du
calendrier de commande :
Date
Activité
Mercredi 20 avril
Envoi de la lettre circulaire par courriel aux agents
Jeudi 21 avril AVANT MIDI
Votre commande doit être acheminée au CSM à l’aide du
Formulaire de commande – Politique d’échantillonnage
À compter du mercredi 27
avril en après-midi
Disponibilité des produits en pick-up au CSM ou livraison à votre
journée habituelle
À compter du 2 mai
Les produits de la lettre circulaire du 20 avril seront accessibles
en succursale et au CSM (selon disponibilité des produits)
Dans l’éventualité où vous auriez besoin de quantités supplémentaires, vous pourrez les
commander au CSM à compter du 2 mai et ce, selon la disponibilité des produits.
Lettre circulaire B
Les produits de la lettre circulaire B pourront être commandés au CSM, sans égard aux
millésimes. Il est à noter qu’aucune vérification du millésime ne pourra être effectuée.
Déposé le 15 avril 2011
Capsule d’information
À l’intention des agents et fournisseurs
Liste des produits exclus
La liste des produits exclus de la Politique sera disponible prochainement dans notre site
SAQ-B2B et contiendra entre autres :
-
Exclusivité Signature
Exclusivité Dépôt
Liste des succursales désignées
À compter de l’été (date à confirmer), vous pourrez vous procurer des produits d’échantillon
timbrés dans 63 succursales désignées dont la liste vous sera communiquée au cours du
mois de mai dans SAQ-B2B.
Paiement de l’allocation
Les allocations seront versées par trimestre selon notre calendrier comptable. Aucune
demande n’est requise de votre part, le paiement se fera automatiquement la période suivant
la fin du trimestre et un document explicatif vous sera acheminé.
Il est important de noter que seules les commandes avec les factures personnalisées à votre
numéro de client seront considérées pour la remise de l’allocation. Ce qui signifie que tout
achat effectué en succursale à une caisse enregistreuse avec coupon de caisse ne sera pas
comptabilisé dans le calcul.
Si vous désirez vous prévaloir d’un versement bancaire automatique, nous vous invitons à
compléter le document Formulaire de virement automatique.
Communication courriel – Numéro de client / Ventes commandes
Une lettre vous sera acheminée, par courriel, afin de vous informer de votre numéro de client
désigné à utiliser. De plus, pour les agents ayant effectué des commandes privées au cours
de l’année financière 2010-2011, nous vous ferons parvenir - à titre de référence - le résultat
des ventes par trimestre comptable. Cette information vous sera transmise le 19 avril
prochain.
Pour toute information supplémentaire, veuillez contacter
notre Service d’Assistance aux Relations d’Affaires (SARA)
par courriel à [email protected] ou au 514 254-2711.
* La traduction anglaise de cette capsule d’information suivra sous peu.
Déposé le 15 avril 2011