Page 1 of 1 Canada Post | Maintenance Scheduler | Hamilton 08/11

Canada Post | Maintenance Scheduler | Hamilton
Current Opportunities
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Career Profile
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Maintenance Scheduler
Job ID:
Category:
Location:
City / Province:
Employment Type:
Working hours:
Job Closing Date:
(dd/mm/yyyy)
Language Requirement:
J1012-1150
Trades and Technical
Hamilton
Hamilton, Ontario
Permanent, Full-time
37.5
16/11/2012
English essential
If you have the ambition, talent and drive, consider a fast-moving career at Canada Post. The
Maintenance Scheduler prioritizes, organizes and schedules preventive and corrective maintenance
activities, and any other work performed by Technical Services maintenance employees. Subject matter
expert in the use of the Computer Maintenance Management System, and any other software or system
needed to optimize maintenance scheduling. Plans jobs that are adhoc or have not yet been planned by
others. Suggests best practice work methods to Maintenance Supervision for the completion of planned
and scheduled maintenance work. Develops and updates reports to track progress against KPI’s such as
schedule compliance, productivity etc. Prepares accurate cost estimates of all planned and scheduled
maintenance work. Works closely with Maintenance Management, HO Maintenance Planning, Maintenance
Engineers, Inventory, Purchasing, Operations Management and Maintenance Technicians.
The successful candidate will:
• Organizes, prioritizes and schedules maintenance (from short-term to long-term), installations and
modifications of Plant equipment and the procurement of spare parts materials. Develops maintenance
schedules and scheduling methods. Ensures all scheduled work has a time to complete estimate. Use
resource leveling methodologies to ensure each employee has a full week of scheduled activities every
week. Forecast maintenance work 3 weeks in advance and maintain an ongoing record showing advanced
scheduling. Ensures incomplete work is rescheduled in accordance with equipment requirements and
availability.
• Evaluates number of hours, labour and materials cost and performance records to identify recurrent
problems and prepare reports. Monitors work in progress and prepare work orders or revised
maintenance schedules to ensure work is completed on time. Updates manuals and other documents on
maintenance and parts. Maintains an updated list of plant and maintenance equipment by type, category,
location and status. Recommends minimum and maximum quantities of spare parts to be kept on hand in
accordance with previous equipment use and the rate of parts.
• Drawing from an extensive maintenance background and technical competencies, conduct planning and
scheduling to define best methods for the completion of scheduled maintenance activities. Applies
resource leveling methodologies when developing weekly schedules. Establishes maintenance job task
completion times and determines proper tools, parts and materials for the tasks by drawing on their
extensive maintenance experience.
• Plans adhoc work and work not planned by others and suggests work methods to Maintenance
Supervisors, Maintenance Superintendents and the Maintenance Manager.
• Applies technical competency knowledge when developing safety plans that ensure a safe work
environment for CPC Technicians. Performs weekly Job Safety Analyses and utilizes findings to bolster
future job plans.
• Communicates clearly all Safety requirements in each job planned and scheduled, including necessary
PPE, LOTO and special work instructions. Prepares Safe Work Permits where necessary.
• Works closely with various internal functions to ensure optimum use of human and technological
resources. Participates in discussions of scheduling alternatives for equipment availability. Obtains
technical and other information required for tasks planning, availability, procurement time frames and the
purchase of parts or materials required for repairs. Consults with maintenance supervisors or managers
on matters related to performance and scheduled work. Organize individual work schedules required for
maintenance.
• Carries out studies to determine work performance time, prepares cost estimates and establishes
maintenance work schedules, routine schemes and workloads. Analyze work to be done and process it in
order of priority. Coordinate maintenance and production activities. Establish lists and required and
available person-hours. Evaluate required personnel by utilizing techniques such as critical routing
methods and bar charts, evaluates range of alternatives available to obtain optimum performance.
Examine completed work authorizations to verify that scheduled work has been carried out; reschedule
incomplete work. Examine sample performance records and analyze and recommend required
maintenance changes with respect to performance timeframes, frequency and significance of work.
• Recommends ways to increase maintenance cost-effectiveness. Participate and contribute to the
preparation of a range of maintenance-related forms. In cooperation with Maintenance Management,
Maintenance Engineers, Maintenance Planning and Reliability Engineers, develops the cost-effective
records required to plan and monitor maintenance services. Design forms or other systems to obtain the
information required for sound systems operations. Makes recommendations on modifications or finetuning of scheduling systems.
• Report weekly the maintenance department’s compliance to the work schedule and the preventive
maintenance program, and other KPI’s as assigned. Ensure all work orders are returned with necessary
completion comments including failure codes and any root cause identification. Using extensive previous
experience in the area of resource leveling, manage work order backlog to ensure accuracy.
• Ensures the procurement of parts for equipment. Negotiates procurement of new part costs with
suppliers and ensures follow-up. Confirm delivery and verifies items received.
• Performs other related duties. Represents the unit on various committees relative to the maintenance
work program and schedules. Remain in contact with experts in the areas of training and technical
maintenance and provide them with scheduling information to be included in courses. Participate in
seminars, conferences and training courses related to the maintenance program and scheduling.
Participate in cyclical or annual inventories. Draft correspondence, certify documents and reports.
Job requirements (Education and Work experience):
• 3 years of experience in an industrial maintenance setting in an industry such as the food and
beverage, automotive, natural resources or similar production environment
• A diploma in Mechanics or Electro Mechanics or experience in recognized trade such as millwright,
electrician, machinist, etc
• Experience using Computerized Maintenance Management Systems such as Maximo
Other information about this job:
Shift work may be required
Canada Post offers:
A total compensation package
• Competitive salary
• Annual incentive program
• Comprehensive individual and family benefits coverage
• Vacation and leave options
• Defined Benefit component of the Canada Post Registered Pension Plan
A strong community of employees
• Our employees drive innovation and ensure that our business continues to evolve to meet our
customers’ changing needs
The satisfaction of a job well done
• You’ll be part of a winning team that touches the lives of millions
Additional Skills:
Electrical Engineering
Electro-Mechanical Skills
Equipment Maintenance
Knowledge of Maintenance Mgt Skills
Mechanical Skills
Careers that deliver:
If you're ready to make a difference and discover your full potential, Canada Post delivers a variety of
exciting and challenging career opportunities across the country. As one of Canada’s top employers and
best corporate citizens, we’re committed to attracting, retaining and developing a winning team to meet
the evolving needs of Canadians and secure our future.
Canada Post is committed to employment equity and encourages applications from women, Aboriginal
people, persons with disabilities and visible minorities.
The Conflict of Interest Policy prohibits employees from hiring, supervising or reporting to, directly or
indirectly via the reporting hierarchy, their immediate family or close personal relations. Should you feel
that you may be in an actual or potential Conflict of Interest in regard to this job opportunity, you must
communicate with the designated Human Resources representative.
If you are contacted by Canada Post regarding a job opportunity or testing, please advise if you require
accommodation.
Important Messages:
Your application must clearly demonstrate how you meet the requirements as Canada Post cannot make
assumptions about your education and experience.
We thank all those who apply. Only those selected for further consideration will be contacted.
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08/11/2012
Postes Canada | Planificateur d’entretient | Hamilton
Possibilités d’emplois
Profil de carrière
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Alerte d’emploi
Aide
Détails du poste
Planificateur d’entretient
Numéro de poste :
Catégorie :
Endroit :
Ville/Province :
Type d'emploi :
Heures de travail :
Date de clôture :
(jj/mm/aaaa)
Exigences linguistiques :
J1012-1150
Métiers et Fonctions techniques
Hamilton
Hamilton, Ontario
Permanent, temps plein
37.5
16/11/2012
Anglais essentiel
Si vous avez l’ambition, le talent et la motivation, considérez une carrière prometteuse au sein de Si vous
l’ambition, le talent et la motivation, considérez une carrière prometteuse au sein de Postes Canada. Le
planificateur d’entretien organise, planifie et établit l’ordre de priorité des activités d’entretien correctif et
préventif, et toute autre tâche exécutée par le personnel de l’entretien des Services techniques. Il agit à
titre d’expert en la matière quant à l’utilisation du Système informatisé de gestion de la maintenance, et
tout autre logiciel ou système nécessaire afin d’optimiser la planification de l’entretien. Il planifie les
emplois spéciaux ou ceux qui n’ont pas encore été prévus. Il suggère des méthodes de travail
exemplaires à la supervision de l’entretien en vue de l’exécution des travaux d’entretien planifiés et
prévus. Il établit et met à jour les rapports en vue de suivre les progrès réalisés par rapport aux IRC, tels
que la conformité au plan, la productivité, entre autres. Il prépare des estimations de coûts précises de
toutes les tâches d’entretien organisées et prévues. Il travaille étroitement avec la gestion de l’entretien,
le siège social de la planification de l’entretien, les ingénieurs de l’entretien, les stocks,
l’approvisionnement, la gestion des opérations et les techniciens de la maintenance.
Le candidat retenu devra :
• Il organise, établit l’ordre de priorité et planifie l’entretien (à court terme et à long terme), les
installations et les modifications de l’équipement de l’établissement et l’approvisionnement en matériaux
de pièces de rechange. Il établit des programmes d’entretien et des méthodes d’établissement du
calendrier. Il s’assure que tous les travaux prévus ont une estimation du délai d’exécution. Il recourt aux
méthodes de nivellement des ressources afin de s’assurer que chaque employé a une semaine complète
d’activités prévues chaque semaine. Il fait des prévisions sur les travaux d’entretien trois semaines à
l’avance et tient constamment un registre illustrant la planification anticipée. Il s’assure que les travaux
non terminés sont planifiés de nouveau en fonction des exigences liées à l’équipement et de la
disponibilité.
• Il évalue le nombre d’heures, le coût de la main-d’œuvre et des matériaux et les fiches de rendement
en vue de cerner les problèmes récurrents et de préparer des rapports. Il surveille les travaux en cours et
prépare les bons de travail ou les calendriers d’entretien révisés afin de s’assurer que les travaux sont
exécutés à temps. Il met à jour les manuels et les autres documents relatifs à l’entretien et aux pièces. Il
tient à jour une liste de l’équipement d’établissement et d’entretien en fonction du type, de la catégorie,
de l’emplacement et de l’état. Il recommande les quantités minimales et maximales des pièces de
rechange devant être disponibles conformément à l’utilisation antérieure de l’équipement et au degré
d’usure des pièces.
• Grâce à une vaste expérience de l’entretien et aux compétences techniques, il dirige la planification et
l’établissement des calendriers afin d’établir les meilleures méthodes d’exécution des activités d’entretien
prévues. Il applique les méthodes de nivellement des ressources pendant la préparation des horaires
hebdomadaires. Il fixe les délais d’exécution des tâches d’une fonction et sélectionne les outils, les pièces
et les matériaux appropriés pour les tâches en se fondant sur sa vaste expérience dans l’entretien.
• Il organise les travaux spéciaux et ceux qui ne sont pas prévus par d’autres et il suggère des méthodes
de travail aux chefs de la maintenance et au gestionnaire de la maintenance.
• Il applique les connaissances et les compétences techniques pendant l'établissement des plans de
sécurité qui garantissent un milieu de travail sécuritaire aux techniciens de la SCP. Il mène des analyses
hebdomadaires sur la sécurité des tâches et se sert des résultats afin de renforcer les plans de travail
futurs.
• Il communique clairement toutes les exigences en matière de sécurité de chaque emploi prévu et
planifié, y compris l’équipement de protection individuel et le verrouillage et l’étiquetage nécessaire et les
instructions de travail particulières. Il prépare les permis de travail sécuritaires, s’il y a lieu.
• Il collabore étroitement avec diverses fonctions internes en vue d’assurer une utilisation optimale des
ressources humaines et technologiques. Il participe aux discussions sur la planification des solutions de
remplacement pour la disponibilité de l’équipement. Il obtient des renseignements techniques et d’autres
renseignements nécessaires à la planification des tâches, à la disponibilité, à l’approvisionnement, aux
délais et à l’achat des pièces ou des matériaux nécessaires aux réparations. Il consulte les superviseurs
ou les gestionnaires de la maintenance en ce qui concerne le rendement et les travaux prévus. Il organise
les horaires de travail individuels nécessaires à l’entretien.
• Il mène des études en vue de fixer les délais de rendement au travail, il prépare les estimations de coût
et établit les horaires des travaux d’entretien, les plans et les charges de travail quotidiens. Il analyse les
travaux à exécuter et les effectue par ordre de priorité. Il coordonne les activités d’entretien et de
production. Il établit les listes et les heures-personnes nécessaires et disponibles. Il évalue le personnel
nécessaire en se servant des techniques telles que les méthodes d’acheminement critique et les
graphiques à colonnes, il évalue la gamme des solutions de rechange offertes afin d’obtenir le rendement
optimal. Il examine les autorisations de travail exécutées dans le but de vérifier que les travaux prévus
ont été exécutés, il planifie de nouveau les travaux non terminés. Il examine les modèles de fiches de
rendement, analyse et recommande les changements nécessaires à l’entretien quant aux délais
d’exécution du rendement, à la fréquence et à la signification des tâches.
• Il recommande les façons d’accroître la rentabilité en matière d’entretien. Il participe et contribue à la
préparation d’un éventail de formulaires relatifs à l’entretien. En collaboration avec la gestion de
l’entretien, les ingénieurs de l’entretien, les ingénieurs de la fiabilité et de la planification de l’entretien, il
établit les fiches de rentabilité nécessaires afin de planifier et de surveiller les services d’entretien. Il
conçoit des formulaires ou d’autres systèmes en vue d’obtenir les renseignements nécessaires aux
opérations de systèmes fiables. Il formule des recommandations sur les modifications ou la mise au point
des systèmes d’établissement de calendriers.
• Il produit des rapports hebdomadaires sur la conformité du service d’entretien à l’horaire de travail, au
programme d’entretien préventif et aux autres IRC, conformément aux tâches affectées. Il s’assure que
tous les bons de travail sont retournés avec les commentaires nécessaires sur l’exécution, y compris les
indicatifs d’inadmissibilité et l’identification de la cause fondamentale. Grâce à sa vaste expérience
antérieure dans le domaine du nivellement des ressources, il gère l’accumulation des bons de travail afin
d’en assurer l’exactitude.
• Il s’assure de l’approvisionnement en pièces pour l’équipement. Il négocie le coût de
l’approvisionnement de nouvelles pièces avec les fournisseurs et en assure le suivi. Il confirme la livraison
et vérifie les articles reçus.
• Il exécute d’autres tâches connexes. Il représente l’unité dans divers comités en ce qui concerne les
horaires et le programme des travaux d’entretien. Il reste en contact avec les experts des domaines de la
formation et de l’entretien techniques et leur donne des renseignements liés à l’organisation devant être
inclus dans les cours. Il participe aux séminaires, aux conférences et aux cours de formation liés au
programme d’entretien et à l’organisation. Il participe aux inventaires annuels ou périodiques. Il rédige la
correspondance et certifie les documents et les rapports.
Exigences de l’emploi (éducation et expérience de travail):*
• 3 ans d’expérience en entretient d’équipement industriel dans des domaines tels que : l’alimentation,
l’automobile, les ressources naturelles ou autres domaines connexes
• Un diplôme en Mécanique, Électromécanique ou expérience dans un métier reconnu tel qu’électricien,
opérateur, machiniste etc
• Expérience de travail avec l’utilisation de logiciel automatisés de gestion d’entretient tel que Maximo
• Expérience de travail à faire l’état sur des indicateurs de rendements (KPI’s)
Autres informations au sujet de ce poste:
Quart de travail peuvent être requis
Postes Canada offre :
Un programme de rémunération totale
• Salaire concurrentiel
• Programme de primes de rendement annuel
• Gamme complète d’avantages sociaux
• Vacances et régime de congés
• Volet à prestations déterminées du Régime de retraite enregistré de Postes Canada
Un groupe solide d'employés
• Nos employés favorisent l'innovation et assurent l'évolution continue de notre entreprise en vue de
répondre aux besoins changeants de nos clients.
La satisfaction d'un travail bien fait
• Vous ferez partie d'une équipe gagnante qui touche la vie de millions de gens.
Habiletés additionnelles :
Électrotechnique
Compétences électromécanique
Entretien de l'équipement
Connaissance de la gestion de l’entretien
Compétences mécanique
Des carrières avec un bel itinéraire :
Si vous êtes prêt à faire une différence et découvrir votre plein potentiel, Postes Canada offre une variété
de possibilités de carrières passionnantes et stimulantes à travers le pays. En temps que l’un des
meilleurs employeurs et meilleures entreprises citoyennes au Canada nous nous engageons à attirer,
retenir et développer une équipe gagnante pour répondre aux besoins changeants des Canadiens et
assurer notre avenir.
Postes Canada s'engage à constituer un effectif diversifié. Par conséquent, nous encourageons les
candidats appartenant aux quatre groupes désignés couverts par l’équité en matière d’emploi (femmes,
Autochtones, membres de minorités visibles et personnes handicapées) à s'auto-identifier.
La politique sur les Conflits d’intérêts interdit aux employés d’embaucher ou de superviser un membre de
leur famille immédiate ou une relation personnelle proche, ou bien d'en relever, directement ou
indirectement dans la hiérarchie. Si vous pensez être en situation de conflit d’intérêts réel ou potentiel,
vous devez communiquer avec le représentant désigné des Ressources humaines.
Si Postes Canada communique avec vous à propos d'une possibilité d'emploi ou d'un test, veuillez aviser
votre interlocuteur si vous avez besoin de mesures d'adaptation.
https://cpc.njoyn.com/CGI/xweb/XWeb.asp?tbtoken=ZV5eSxsXCB97anBzNiEmCFdKB... 08/11/2012
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Messages importants :
Votre demande doit clairement démontrer comment vous répondez aux exigences de l’emploi énumérés
sous cette rubrique. Postes Canada ne peut présumer l'expérience et les études d’un candidat.
Nous remercions toutes les personnes ayant posé leur candidature. Nous communiquerons uniquement
avec les personnes dont la candidature a été retenue.
Voir l'énoncé de renonciation
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https://cpc.njoyn.com/CGI/xweb/XWeb.asp?tbtoken=ZV5eSxsXCB97anBzNiEmCFdKB... 08/11/2012