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Compte-rendu de la réunion du mercredi 30 AVRIL 2014
PRESENT(es) : Marie-Françoise THOMAS / Joël THOMAS / André THOMAS / Rémi CAIGNEC / Jean-François GIRAULT/ Jean-Michel LE PIMPEC /
Philippe TRECANT / Jean-Marc LE GAL.
EXCUSÉ (es) : Patrick BIENVENU / Monique BIENVENU / Marie-Jo GAFRAY /Joël DEPRET.
DATE
12/04/2014
OBJET
ACTION
 Bilan Moral sur l’organisation : affichage, préparation, repas, billetterie, contrôle, placement, bar, nettoyage,
etc…..)
 Bilan Financier (Jean-Marc) :
 Dépenses : mailing, SACEM, groupe « Les Rives » + musicien, repas, bar, fleurs, salle + technicien : 1 400,75
 Recettes : recette entrées + buvette : 2331€ + 244€
Débriefing des bénévoles (27 septembre sur Guidel)
Bilan Soirée
« Les Rives »
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11/05/2014
Chapiteau de
réception
17/05/2014
RTT à Saint
Jean Brévelay
01/06/2014
Vide-greniers
avec espace
TroCamping
29/06/2014
Randoresto
Île aux
Moines
19/07/2014
RTT grillades
22/11/2014
Soirée
Polynésienne
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Prêt exclusif aux adhérents & associations partenaires.
Demande d’information auprès de l’assurance => le « loueur » sera entièrement responsable.
Prendre en compte les conditions « météo »
Achat de caisses plastiques (rangement bâches + accessoires) /seaux (lestes)/tendeurs (tubes).
1er Montage le samedi 10 mai pour le comité de Saint-Mathieu (4 personnes, noms………………………..),
démontage ? (retour de prêt du comité de Saint-Mathieu le 1 er juin.
 Départ de Guidel à 8 h 45
 Pot offert à l’issue - Restauration + collation > 15€/pers
 Achat de brassards - Consultation de la Charte sur http://tiare-guidelois.fr/site/categorie/rtt/
 Nomination d’une commission d’organisation (en cours) :
 Affichage & fléchage (Resp : Jean-François, Jean-Michel)
 Parking (Resp : Patrick, Christian, Gilbert, Jean-Luc, Joël-Pierre, Rémi, Patrick)
 Buvette (Resp : Dédé, Monique, Marie-Françoise, Isabelle, Evelyne)
 Accueil (Resp : Jean-Marc, Jacqueline, Joël D)
 Crêpes (Resp : Muriel, Annick, Corinne, Martine)
 Grillades (Resp : Rémi, Jean-Michel, Jean-Marc + 3 personnes de la buvette)
 Placement (Resp : Philippe, Marie-Jo)
 Validation des tarifs & planning affichage.
 Réservation des biligs (Marie-Louise Boissel – 0297 65 91 85) > ok (J Thomas)
 J Depret > Salle à réserver (réunion le 24 mai), autorisation d’ouverture de buvette, Lot Super U, contact avec
la radio J’aime.
 Affichage sur panneaux associatifs (date : lundi 5 mai)
 Prévision du planning du week-end : courses Super U : Mercredi 28 mai après-midi ; installation salles
intérieures (14 h 00 : vendredi 30 mai après-midi) ; tables extérieures + barnums + fléchage + traçage trocamping
(14 h 00 : samedi 31 mai après-midi)
 Modalités > Marie-Jo
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RDV espace Avalon – 50 minutes de trajet - Traversée Port-Blanc (5 minutes)
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Rando 1 h 30, débriefing, restauration (Les Embruns), visite libre de l’île
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À prévoir : glacière, boissons, location « vélo avec carriole »
 10 h 00 > Traversée de Port-Blanc (Baden) - 10 h 30 > Rando
 12 h 30 > Restaurant « Les Embruns » - 14 h 00 > Visite libre de l’île
 TARIF: 30 €uros (traversée, punch, buvette, restaurant)
 Non adhérent = 35 € - Chèques vacances acceptés en restauration.
 Menu: Salade de lardons - Filet de lieu jaune aux champignons - Feuilleté aux framboises
 Vin inclus : Bordeaux, Gamay ou Muscadet - 1 bouteille pour 3 personnes - Café
 MENU IDENTIQUE À TOUS LES PARTICIPANTS
 Sous réserve : minimum 15 personnes - limité à 25 personnes.
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Sur Quéven (Dany)
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Grillades au faré Seguin
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Montage chapiteau à prévoir
 Modalités
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Repas (Jean-Philippe)
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Danseuses Polynésiennes
Lecteur Jean-François
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Rédacteur Joël THOMAS
Édité le 30/04/2014