L`Institut Français de Roumanie recherche un/une stagiaire au Pôle

Bucarest, le 10 février 2014
L’Institut Français de Roumanie recherche un/une stagiaire au Pôle Echanges
universitaires et scientifiques à partir du 01/03/2014 (temps de travail
aménageable) et pour deux mois.
POSTE : Stagiaire au Pôle Echanges universitaires et scientifiques
Missions : le stagiaire devra à la fois aider à l'organisation d'un évènement scientifique
"Laser : la montée en puissance" et participer à la gestion de l'appel à candidatures des
Bourses du Gouvernement Français ainsi qu'au suivi des Anciens Boursiers.
1) Organisation de l'évènement "Laser : la montée en puissance"
L'Institut Français de Roumanie en partenariat avec d'autres institutions, dont
l'Université Polytechnique de Bucarest a décidé d'organiser plusieurs manifestations
culturelles et scientifiques faisant partie d'un même évènement nommé "Laser : la
montée en puissance". Il se déroulera au cours du mois d'avril. Le stagiaire aura ainsi la
charge de gérer :
 L'organisation des actions reliées à cet évènement (conférences, séminaires
scientifiques, expositions)
 Les procédures administratives (conventions, contrats, etc.) inhérentes à
l'organisation de ces actions
 Aider à la communication autour de ce projet : articles sur le site internet de
l'Institut Français de Roumanie, prise de contact avec les partenaires media, etc.
2) Gestion administrative de l'appel à candidatures des Bourses du Gouvernement
Français et suivi des Anciens Boursiers
 Mise à jour de la base de données des Anciens boursiers du gouvernement
français (relance téléphonique, actualisation de l’Annuaire, etc.)
 Organisation d’une soirée pour les Anciens boursiers du gouvernement français à
l’occasion de la parution de l’Annuaire 2014
 Gestion administrative de l’appel à candidatures BGF (insertion des candidatures
sur tableur Excel)
Compétences requises :
 Etudiant de niveau Licence 3 ou Master avec disponibilité pour deux mois
 Avoir une très bonne maîtrise de la langue française (oral et écrit).
 Bonne maîtrise d’Office (Word, Powerpoint, Excel) et navigation Internet.
 Sens de l'initiative et des responsabilités, forte capacité d’adaptation, rigueur,
bonnes capacités relationnelles.
Merci d'envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation avant le 21
février à Mme Andreea PALCU ([email protected])
N.B : Les personnes ayant déposé un dossier de candidature pour une bourse du
gouvernement français ne sont pas éligibles pour ce stage.