cahier charges photocopieurs

CONSULTATION POUR LA LOCATION ET L’ENTRETIEN
DE COPIEURS MULTIFONCTIONS
CAHIER DES CHARGES
La Commune de Anstaing est une collectivité territoriale
OBJET DE LA CONSULTATION – GENERALITES
La Commune de Anstaing souhaite équiper son service administratif et ses deux écoles en
copieurs selon les conditions définies au présent cahier des charges.
Les matériels seront neufs, proposés à la location.
Dans le présent document les entreprises consultées sont appelées « soumissionnaires » ;
l’entreprise retenue sera appelée « titulaire ».
REGLEMENT DE LA CONSULTATION
Contacts
Tout complément d’information peut-être sollicité auprès de Mme Cathy CARNEAU,
Tél. : 03.20.41.25.07 / [email protected]
Calendrier
Remise des propositions : le 29 août 2011 à 17h00 au plus tard
Début du contrat : 19 septembre 2011
Livraison des matériels : 19 septembre 2011
Remise des Offres
Les offres seront remises, conformément au calendrier ci-dessus, sous enveloppe cachetée, à
l’attention de Monsieur le Maire.
Les tableaux des caractéristiques techniques figurant dans la présente consultation seront
nécessairement renseignés : le respect du format est impératif, aucune autre grille ne sera prise
en compte. En revanche, une documentation (photographie = descriptif) peut être utilement
jointe.
Attribution du marché
Les soumissionnaires peuvent répondre à tout ou partie de la présente consultation.
Les offres seront notamment appréciées en fonction des critères suivants :
- Prix
- Conformité aux attentes énoncées
- Qualités techniques
- Fonctionnalités et ergonomie
DESCRIPTION DES BESOINS
Les fonctionnalités attendues sont décrites ci-dessous.
Lot 1 – Copieurs multifonctions
Lot 1A : un copieur couleur
Copieur de production, cet appareil doit offrir les fonctions de base suivantes :
Copies – impression – scanner noir/blanc : 35 ppm environ
Copies – impression – scanner couleur : 35 ppm environ
Option 1 : Carte fax
Option 2 : Module de finition avec piqûre à cheval
Tableau des caractéristiques techniques à renseigner impérativement (Annexe 1A)
Lot 1B : 2 copieurs noir/blanc
Ces 2 copieurs doivent offrir les fonctions de bases suivantes :
Copie, impression, scanner n/b : 30ppm environ
2 bacs d’alimentation A4 de 500 feuilles
1 bac d’alimentation A3 de 500 feuilles
1 bypass de 100 feuilles – grammage jusqu’à 200g/m²
Option 1 : pour 1 copieur carte fax
Tableau des caractéristiques techniques à renseigner impérativement (Annexe 1B)
SERVICES
Livraison – installation
La livraison des appareils devra s’effectuer sur les 3 sites qui composent actuellement la
Commune de Anstaing et selon la répartition suivante :
Site 1 : Mairie, 7 rue marie curie 59152 ANSTAING
En rez de chaussée, le copieur couleur
Site 2 : Ecole Jules Ferry, 1 rue Clovis Leclercq 59152 ANSTAING
En rez de chaussée, 1 copieur n/b
Site 3 : Ecole Marie Curie, 1 rue marie Curie 59152 ANSTAING
En rez de chaussée, 1 copieur n/b
Les livraisons et installation sur les 3 sites devront être réalisées en 48h00 maximum.
Le titulaire devra s’engager contractuellement sur le respect de ce calendrier.
Formation des utilisateurs
Une formation initiale doit être comprise dans l’offre et sera effectuée dans les 24 heures
suivant l’installation.
MAINTENANCE ET DEPANNAGE
Le coût des maintenances préventives des matériels inclut la main d’œuvre, les déplacements,
la fourniture et le remplacement de toute pièce mise hors d’usage dans le cadre d’une
utilisation normale de l’appareil.
En cas d’adjonction ultérieure d’un nouveau matériel, d’un accessoire ou d’une option, la
durée de location et de maintenance expirera à la même date que celle du copieur.
Au titre du contrat de maintenance associé à la location, le titulaire assurera les dépannages
sur appel téléphonique dans un délai de 6 heures maximum, durant les jours ouvrés
De 9h à 17 heures du lundi au vendredi
De 9h à 11 heures le samedi
OFFRE FINANCIERE
A titre d’information, la Commune de ANSTAING n’est pas assujettie à la taxe
professionnelle.
Les soumissionnaires exprimeront leurs propositions en tarifs TTC.
-
à la consommation réelle pour l’ensemble des matériels.
Facturation
Les loyers trimestriels devront être calculés sur la base de 21 trimestres pour tous les lots.
La facturation de la location et de la maintenance se fera sur la base du prix trimestriel à
échoir.
Litiges
Le marché est régi par le droit français.
En cas de difficulté pour l’application du présent contrat, les parties décident de se soumettre
préalablement à une procédure amiable. A défaut d’accord, en cas de litige né de
l’interprétation, de l’exécution, ou de la résiliation du présent marché, tous différends seront
portés devant les tribunaux compétents de Lille.
Annexe 1A Tableau de caractéristiques techniques à renseigner impérativement
Lot 1A – copieur couleur
Réf appareil proposé
Dimension (L x P x H)
Poids
Disque dur
Consommation d’énergie + mode
économique
Temps de préchauffage
Capacité d’alimentation standard
- nb de magasins x nb de feuilles
- bypass
Formats papier
Grammages papier(mini-maxi)
- magasins
- bypass
Module de finition
- nb feuilles x agrafage standard
Codes utilisateurs (nb)
Caractéristiques copieur
Résolution
Vitesse copie n/b
Vitesse copie couleur
Temps de sortie de la 1ère copie n/b
Temps de sortie de la 1ère copie couleur
Caractéristiques imprimante
Vitesse d’impression n/b
Vitesse d’impression couleur
Temps de sortie de la 1ère copie n/b
Temps de sortie de la 1ère copie couleur
Caractéristique scanner
Formats de sortie (pdf…)
Résolution
Vitesse de numérisation n/b
Vitesse de numérisation couleur
Formats des originaux
Carnet d’adresses
Options disponibles
Annexe 1B Tableau de caractéristiques techniques à renseigner impérativement
Lot 1B – copieurs noir/blanc
Réf appareil proposé
Dimension (L x P x H)
Poids
Disque dur
Consommation d’énergie + mode
économique
Temps de préchauffage
Capacité d’alimentation standard
- nb de magasins x nb de feuilles
- bypass
Formats papier
Grammages papier(mini-maxi)
- magasins
- bypass
Module de finition
- nb feuilles x agrafage standard
Codes utilisateurs (nb)
Caractéristiques copieur
Résolution
Vitesse copie n/b
Temps de sortie de la 1ère copie n/b
Caractéristiques imprimante
Vitesse d’impression n/b
Temps de sortie de la 1ère copie n/b
Caractéristique scanner
Formats de sortie (pdf…)
Résolution
Vitesse de numérisation n/b
Formats des originaux
Carnet d’adresses
Options disponibles