Protokoll Netzwerk Multilateral – Budget und Planung Multilaterale

Eidgenössisches Departement für auswärtige AngelegenheitenEDA
Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit DEZA
Abteilung Globale Institutionen
Protokoll Netzwerk Multilateral – Budget und Planung Multilaterale Beiträge
Datum:
Ort:
Zeit:
Vorsitz:
Protokoll:
Anwesend:
02.10.2014
A2023
14.00 – 15.00 Uhr
BIV/AEGLU
PUYPH
PUYPH, BONDA, GIV, HOYCR, KKT, ZIN, PUYPH,
SRM, FUU, FDM, FHA, WUN, DSA, JYE, MONPI,
HLA, MJQ, SAK, TIR
Traktanden
1. Core contributions aux OI prioritaires et Performance
2. Planification budgétaire et allocations
3. Pool MultiBi
1. Core contributions aux OI prioritaires et Performance
Microsoft PowerPoint
Presentation
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AEGLU a présenté le processus pilote qui a mené au premier Annual Multilateral Performance
Assessment (AMPA)
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L’AMPA permettra à la Direction de recevoir un résumé consolidé des performances des 18 OI
(Steuerungsbericht) et éventuellement d’attirer leur attention sur des mesures à prendre. Les
chefs/cheffes de division recevront l’analyse pour chaque OI. Rappel : il n’existe pas de lien entre
les performances annuelles des OI et les décisions pour les core contributions pluriannuelles.
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L’AMPA est une étape complémentaire à l’Annual Report du CCM et fournit des informations consolidées basées sur plusieurs sources indépendantes pour faciliter la rédaction de la CCM Management Response. Dans chaque réunion du réseau multilatéral Finances, un point de discussion
AMPA aura dorénavant lieu (rétroactif en septembre et proactif en février).
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L’AMPA alimentera le dialogue stratégique au sein des divisions responsables des relations avec
des OI et sera intégré dans la programmation annuelle et moyen-terme.
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L’Aide humanitaire cherche à convaincre les BUCO pour un plus ample engagement avec les OI
mais trouve que le format CCM ne facilite pas ce processus. BIV rappelle l’introduction de la page
de « Overall assessment » de chaque OI avec les nouveaux CCM dès cette année, ainsi que
l’importance d’ancrer la relation Buco/OI/Berne dans le cadre de la planification annuelle.
Protokoll Netzwerksitzung Multilateral 17 03 2014 (4) 02102014
2. Planification budgétaire et allocations des core comtributions
Microsoft Excel
Worksheet
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Résultat positif avec plus de la moitié des fonds du RK12 engagés en 2014, suite aux reconstitutions IDA et AfDF. En ce qui concerne la prévisibilité des contributions, après avoir consolidé un minimum de 2 ans d’engagement en 2013, 2 accords trisannuels ont été signés pour
l’UNFPA et l’UNICEF en 2013. En 2015, avec UNDP et UNWOMEN, l’objectif de 3 ans
d’engagement auprès de toutes les OI prioritaires devrait être atteint.
Pour le prochain RK13, en parallèle avec son processus d’élaboration et dès disponibilité de
l’enveloppe pour le multilatéral, la discussion sur les futurs engagements se tiendra également
dans le cadre du réseau multi Finances.
A ce sujet, GIV mentionne qu’en fonction des discussions en cours sur la structure de capital
de l’Asian Development Bank, notre contribution à cette organisation pourrait être sensiblement affectée à la baisse (jusqu’à 40% possible).
3. Pool MultiBi
Microsoft Excel
Worksheet
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Résultat très positif, avec beaucoup d’engagement des collègues régionaux et des programmes globaux et un plan de déboursement solide jusqu’à l’horizon 2016. Pour 2014 il est
encore très important que les Divisions concernées (SOSA et ALA) finalisent les accords/déboursements prévus. A ce sujet, DSA mentionne un retard sur le projet UNAIDS. BIV
invite la Division à rapidement considérer la possibilité de réallouer les CHF 1 mio prévus sur
le projet WHO (frontloading). Dans le cadre de la réunion de planification de février 2015, les
ressources encore disponibles sur le Pool pour 2016/17 feront l’objet d’une information et invitation de GI pour un nouveau round de propositions de projets.
En conclusion et selon mail du Administrativer Ablauf, (H:\Pool multi-bi admin.pdf), BIV rappelle l’importance de la Merkmale SAP lors de chaque approbation de projet, ceci afin de bien
conserver la vue d’ensemble des projets mis en œuvre par l’intermédiaire du Pool.
Prochaine réunion, février 2015
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