Automatic Timetabling Software

Automatic Timetabling
Software
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BEST vous aide à prendre des décisions intelligentes, en
optimisant les processus de votre Institution, de manière
à atteindre les objectifs stratégiques.
Actuellement, les Établissements d’enseignement opèrent sur un marché hautement concurrentiel, en raison des
rapides changements contextuels du secteur, en exploitant constamment de nouvelles formes d’optimiser leurs
ressources afin d’accroître leurs niveaux de productivité.
Améliorer la satisfaction des enseignants et des étudiants, faire une gestion efficace des horaires et réduire les coûts
sont certains des défis que les Établissements rencontrent lors de leur processus de planification stratégique.
Bullet Education SuiTe intègre un ensemble diversifié d’applications qui assurent à votre Établissement la capacité
de relever les défis, en fournissant des solutions qui permettent de transformer des processus complexes, effectués
manuellement ou par le biais de systèmes inappropriés, en des processus automatiques et optimisés.
Bullet Education SuiTe permet aux Institutions de résoudre les problèmes organisationnels complexes, en évaluant les
résultats de chaque décision et en présentant pour cela des alternatives plus appropriées et en trouvant de nouvelles
opportunités de réduction des coûts.
Bullet Education SuiTe aide votre Institution à:
• Augmenter l’efficacité et la productivité;
• Augmenter la satisfaction des étudiants et des enseignants;
• Augmenter les normes universitaires de qualité;
• Obtenir un avantage concurrentiel.
Bullet Education SuiTe (BEST) est une solution innovante qui intègre un ensemble d’outils
destiné à améliorer la productivité dans le secteur de l’Éducation. Après près de 10 ans
d’amélioration et de développement continu, BEST est une solution testée et éprouvée.
Mise en œuvre dans presque 80% des principaux Établissements d’enseignement supérieur
portugais, notre logiciel a considérablement amélioré les processus de génération d’horaires
scolaires et de gestion de ressources dans tous les Établissements avec lesquels nous travaillons.
La Bullet Education SuiTe inclut les six produits suivants:
(BTTE) Bullet TimeTabler Education
Génération automatique et optimisée des horaires scolaires.
(BC) Bullet Calendar
Gestion des horaires, des événements et des ressources, à travers un système d’aide à la décision.
(BBI) Bullet Business Intelligence
Gestion et diagnostic des indicateurs clés de performances d’un Établissement d’Enseignement.
(BI) Bullet Interactive
Portail web de gestion de résumés, d’assiduité et autres informations pertinentes.
(BEP) Bullet Exam Planner
Génération automatique et optimisée des calendriers d’examens.
(BCA) Bullet Classroom Allocator
Allocation automatique et optimisée des salles de cours.
Bullet TimeTabler Education (BTT)
Générateur de Horaires Automatique et Optimisée
Vous avez sans cesse des difficultés à élaborer une
solution d’horaires qui s’adapte à tous les besoins de
votre Établissement?
BTT est un générateur d’horaires avancé, conçu pour générer
automatiquement des horaires entièrement optimisés pour votre
Établissement.
Il associe et évalue les différents objectifs, selon les intérêts de
l’Établissement, en optimisant les horaires des enseignants, des
étudiants et des salles de classe.
C’est la principale solution de BEST (Bullet Education SuiTe). Elle est
cruciale pour l’amélioration de l’efficacité de votre Établissement,
en permettant d’atteindre des économies considérables tout au
long de l’année scolaire.
Les résultats obtenus sont appropriés et la
réaction des enseignants et des étudiants est très
favorable. L’effort pour élaboration d’horaires
est significativement soulagé grâce à l’utilisation
de ce produit informatique.
Professeur Carlos Silva Ribeiro
(Président du Conseil Pédagogique)
Bullet TimeTabler Education (BTT)
Génération Avancée d’Horaires Scolaires
Optimisez vos horaires scolaires
Ne vous contentez pas d’un horaire qui soit simplement fonctionnel.
Supprimez les solutions qui, à long terme, exigent des ajustements constants.
Améliorez l’expérience des enseignants et des étudiants
BTT a la capacité de travailler de forme ciblée, en ce qui concerne les étudiants et les
professeurs, tout en maximisant le temps d’activité passé dans l’Établissement.
Tirez le maximum de profit de votre Établissement
L’application fonctionnera selon les besoins de l’Établissement, en respectant les objectifs
et les contraintes définis, en contribuant à le rendre plus durable.
Atteignez un avantage concurrentiel
En appliquant les meilleures pratiques d’élaboration d’horaires, votre Établissement aura
la capacité de se distinguer de la concurrence.
Fonctionnalités puissantes. Facilité lors de l’élaboration d’horaires.
Système d’optimisation
Fondé sur des algorithmes puissants, votre
Établissement atteindra une gestion optimisée
des horaires et des ressources.
Optimisation des espaces physiques
Possibilité de libérer les salles de cours pour
l’allocation d’événements externes, ce qui
entraîne des recettes supplémentaires.
Génération automatique d’horaires scolaires
Il vous suffit de fournir les informations
concernant les ressources de l’Établissement
et le logiciel générera rapidement une solution
entièrement optimisée.
Horaires sans erreurs
Élimination des erreurs fréquentes, telles
que, les chevauchements lors de l’allocation
des ressources.
Priorisation des objectifs
Priorisation de chaque objectif, selon
les besoins de l’Établissement, lors de la
génération et de l’optimisation des horaires.
Intégration facile avec d’autres systèmes
C’est un logiciel flexible qui communique
facilement avec d’autres solutions de logiciel
et s’intègre complètement au système de
gestion universitaire de votre Établissement.
Bullet Calendar (BC)
Evénements et Ressources Manager avec Appui à la Décision
Vous être fatigué de gérer les horaires de votre
Établissement manuellement ou avec des systèmes
inadéquats?
Nous savons ce qui est nécessaire, et c’est pour cela que nous avons
développé le Bullet Calendar, une solution intelligente de gestion des
espaces, qui va changer votre manière de gérer les horaires.
Bullet Calendar est un outil de gestion d’horaires avec un système
intégré d’aide à la décision qui vous soutiendra dans la gestion
quotidienne des activités et des événements de votre Institution.
Il fonctionne également comme un calendrier qui vous permet
de contrôler l’occupation de toutes les ressources, comme les
enseignants, les classes et les salles de classe.
La combinaison entre les meilleures fonctionnalités et les ressources
permet au Bullet Calendar d’optimiser les processus de gestion de
votre Établissement et d’augmenter la productivité, tout en aidant
votre Établissement à atteindre ses objectifs stratégiques.
L’Universidade Católica Portuguesa – Porto a
adopté la solution de génération d’horaires de
Bullet Solutions depuis plusieurs années et a
conclu un partenariat pour des développements
spécifiques et l’amélioration de l’application.
Professeur Teresa Lopes
(Directrice des Services Académiques)
Bullet Calendar (BC)
Outil de gestion des espaces développé pour résoudre tous vos problèmes de
gestion d’horaires
Travaillez de manière plus efficace
Éliminez l’accumulation de brouillons qui surgissent lors de la planification des horaires,
des réservations de salles et des autres événements qui exigent des ajustements rapides
de toutes les ressources face aux besoins de votre Établissement.
Faites des choix les plus intelligents
Suivez en temps réel les horaires des salles de cours, des professeurs et des classes
de votre Établissement. Prenez des décisions fondées sur des données qui permettent
des gains de productivité, une réduction des erreurs et qui facilitent l’identification de la
solution la plus appropriée à toute situation.
Gestion optimisée
Il offre à votre Établissement d’Enseignement une gestion optimisée des horaires, des
événements et des ressources, en indiquant automatiquement la possibilité d’éventuelles
modifications, en tenant compte de toutes les restrictions existantes liées aux
enseignants, aux classes et aux salles de classe.
Améliorez vos décisions
Faites des ajustements manuels, soutenus par un système d’aide à la décision.
L’application fournit des informations sur les modifications, en suggérant des
solutions viables, de manière à assurer une gestion optimisée des ressources de votre
Établissement.
Fonctionnalités puissantes. Gestion intelligente.
Système d’aide à la décision
Visualisation des possibilités et des limites
lors de la création et de la modification
d’événements, ce qui permet une gestion
quotidienne efficace des activités et des
ressources.
Création d’événements
Ajoutez de nouveaux cours, examens ou
tout autre événement en à peine quelques
secondes.
Contrôle des chevauchements
Il signale les possibles chevauchements
d’événements, en évitant les conflits entre les
horaires.
Gestion d’événements
Grande flexibilité et efficacité pour la
modification d’événements, de dates et de
fonctionnalités, parmi de nombreuses autres
options.
Gestion des ressources
Prenez des décisions efficaces, en attribuant
facilement le professeur, la classe ou la salle
de classe appropriée à l’événement souhaité.
Publication immédiate des horaires scolaires
Publication automatique de votre horaire sur
Internet ou par e-mail.
Bullet Business Intelligence (BBI)
Tableau de Bord des Indicateurs Clés de Performance
Bullet Business Intelligence est un outil de diagnostic
universitaire, développé pour augmenter la
performance des Établissements d’enseignement.
Il fournit des rapports complets en temps réel, avec des mesures
pertinentes qui aident à identifier de nouvelles opportunités afin
d’optimiser les ressources et de réduire les coûts.
La connaissance plus approfondie que l’utilisation de BBI offre, est
essentielle pour réussir une gestion plus durable et efficace de vos
ressources.
Ses fonctionnalités uniques transforment l’analyse de mesures et
la création de rapports en une tâche simple et intuitive.
Fonctionnalités
Mesures graphiques intelligentes
Information graphique facile à comprendre, offrant des informations essentielles pour parvenir à une prise de
décisions plus intelligentes et rentables.
Taux d’occupation des ressources
Visualisation des informations pertinentes qui mène à une utilisation plus durable des ressources de l’Établissement,
en améliorant la capacité d’optimalisation des espaces physiques.
Changements des horaires prévus des enseignants
Accès à des indicateurs sur les changements concernant le service prévu de l’enseignant qui aident à obtenir un
service universitaire extrêmement efficace.
Qualité des horaires
Accès à des indicateurs qui indiquent s’il existe des changements par rapport à ce que l’Établissement a défini comme
normes minimales de qualité d’horaires scolaires pour les professeurs et les étudiants.
Identification des gaspillages d’énergie
Visualisation des mesures détaillées qui permettent l’identification des dépenses inutiles dans les zones les moins
utilisées de l’Établissement d’Enseignement.
Répartition des pauses pour les repas
Identification facile d’une éventuelle surcharge d’une pause en particulier pour les repas et de quelle période pourrait
être utilisée en alternative.
Bullet Interactive (BI)
Portail Web Académique Interactif
Bullet Interactive est un portail web universitaire qui
permet aux étudiants et aux enseignants d’accéder à
leurs horaires et aux résumés de leurs cours.
Ce portail universitaire est mis à jour en temps réel. Toute modification
que l’on peut vérifier, comme un changement de salle de cours ou de
l’heure à laquelle le cours doit avoir lieu, sera publiée en ligne. Ceci
permet que toutes les personnes affectées par ces modifications se
tiennent informées sur celles-ci à n’importe quel moment.
Les enseignants peuvent également insérer leurs résumés, planifier
des cours, réserver des classes de cours, effectuer des demandes
de changement de salles de cours, demander le matériel nécessaire,
parmi d’autres tâches.
En plus d’être totalement interactif, le BI agit comme un centre
de notifications, informant les utilisateurs, par e-mail et SMS, des
changements spécifiques associés à un événement ponctuel (par
exemple, des cours ou des examens).
Fonctionnalités
Accessibilité au portail web
Il offre un accès à distance à toute la communauté universitaire, améliorant ainsi la rapidité et l’efficacité des flux de
travail et de l’information.
Visualisation des horaires
Il permet l’accès instantané aux horaires et aux événements programmés pour chaque semaine, en évitant le besoin
de déplacement et les cas typiques d’erreurs de communication.
Registre et consultation des résumés
Facilité de registre et de consultation des résumés de cours, améliorant la communication entre les enseignants et les
étudiants.
Demandes directes
Contact direct entres les enseignants et l’équipe de gestion de l’Établissement, afin d’apporter une réponse rapide aux
demandes faites par les enseignants concernant les ressources et les ajustements ponctuels des événements.
Centre de notifications intégré
Augmentation de l’efficacité du contact et de l’interaction avec les services universitaires, assurant une gestion efficace
et fiable des ressources de votre Établissement.
Bullet Exam Planner (BEP)
Générateur Automatique et Optimisée de Plan d’Examen
Bullet Exam Planner est un générateur automatique de
calendriers d’examens.
Il permet aux Établissements d’enseignement de planifier et optimiser
automatiquement le calendrier d’examens, selon les respectifs
enseignants, élèves et salles de cours.
BEP vous libère de la complexité du processus de planification du
calendrier d’examen, causée par les restrictions des cours, des
enseignants, des étudiants et des salles de cours. L’application vous
permettra de ne pas perdre plus de temps lors de l’élaboration d’une
solution possible pour le calendrier d’examens de votre Établissement.
Outre la complexité et le temps nécessaire pour effectuer cette
tâche, les examens sont un moment crucial du parcours universitaire
des étudiants, de ce fait l’Établissement vise toujours à fournir les
meilleures conditions disponibles à ses étudiants. Grâce au BEP,
c’est un objectif facile à atteindre. L’application tient compte de tous
les objectifs et des règles définies par l’Établissement et génère
rapidement un calendrier d’examens, répondant aux besoins de tous
les intervenants.
Fonctionnalités
Génération automatique du calendrier des examens
BEP alloue les ressources correctes dans des intervalles de temps appropriés pour les examens existants, en
permettant à votre Établissement d’atteindre de plus grands indices de productivité. Il résout en à peine quelques
secondes, une tâche qui prendrait des semaines et des mois à être conclue, ce qui libère du temps aux ressources
humaines pour effectuer d’autres tâches plus productives.
Personnalisation des restrictions horaires
Définissez les restrictions horaires spécifiques pour les enseignants, les étudiants, les salles de cours et les unités
d’enseignement, en faisant une gestion optimisée de la carte des examens et des rattrapages de votre Établissement
d’Enseignement.
Priorisation des objectifs
Priorisation des différents objectifs, selon les besoins de l’Établissement, au cours du processus de génération et
d’optimisation du calendrier d’examens, menant à une augmentation de la motivation et de la satisfaction des
enseignants et des étudiants.
Solutions efficaces
Grâce à ses puissants algorithmes, le BEP est capable de générer rapidement une solution optimisée, en éliminant les
erreurs typiques telles que les chevauchements dans l’allocation des ressources.
Bullet Classroom Allocator (BCA)
Allocateur Automatique et Optimisé des Salles de Cours
Bullet Classroom Allocator est un allocateur des
salles de cours, développé pour aider le processus de
gestion d’espaces.
Celui-ci est l’un des problèmes quotidiens les plus récurrents
et qui affectent quotidiennement la plupart des Établissements
d’enseignement.
BCA utilise des horaires prédéfinis pour allouer des salles
de cours d’une manière automatique et optimisée, selon les
caractéristiques nécessaires pour chaque cours et conformément
aux objectifs de chaque Établissement.
Les fonctionnalités d’allocation automatique et de gestion
optimisée des salles de cours vont permettre à votre
Établissement d’augmenter la disponibilité des salles de cours
pour les allouer à des événements externes, entraînant ainsi des
recettes supplémentaires.
Fonctionnalités
Allocation automatique
BCA permet à votre Établissement d’obtenir de meilleurs indices de productivité, car il résout en à peine quelques
minutes une tâche qui prendrait des semaines ou des mois à être conclue, ce qui libère du temps aux ressources
humaines pour effectuer d’autres tâches plus productives.
Gestion optimisée des salles de cours
Effectuez une gestion optimisée des salles de cours de votre Établissement d’Enseignement, avec la possibilité
d’obtenir des salles de cours libres pour les allouer à des événements externes, ce qui entraîne des recettes
supplémentaires.
Priorisation des objectifs
Priorisation de chaque objectif, selon les besoins de l’Établissement au cours du processus d’optimisation de
l’allocation des salles de cours, menant à une plus grande motivation et satisfaction des enseignants et des étudiants.
Solutions efficaces
Grâce à ses puissants algorithmes, le BCA est capable de générer rapidement une solution optimisée, éliminant les
erreurs fréquentes, telles que les chevauchements dans l’allocation des ressources.
Worldwide Coverage
Spread across 6 countries
128.629 Students
8.939 Teachers
68 Institutions
Portugal
Poland
Spain
Brazil
Macau
Angola
Up to 90% reduction in the time allocated to the timetabling process
Solves in minutes a task that could take up to weeks
Implemented in TOP 10
Portuguese Institutions
ROI in less than 18 months
Nearly 10 years of continuous improvement
More than 500 improvements
Support Clients
Création d’une relation qui vous aide à atteindre vos objectifs
Nous voulons aller encore plus loin pour nos clients. Nous n’avons pas seulement l’intention de mettre en œuvre
nos solutions, mais également de garantir le soutien nécessaire tout au long du processus, de sorte que votre
Établissement atteigne les niveaux d’excellence requis.
Parfois, nous avons tous besoin de soutien et, en ce sens, nous avons à votre disposition un groupe d’experts prêts
à vous aider à satisfaire vos besoins. Notre équipe de support client offre un service professionnel et personnalisé,
qui inclut:
• Des experts qui assurent une assistance technique efficace selon les processus actuels, ainsi que des directives sur
la meilleure façon de les réorganiser;
• Des conseillers techniques prêts à vous aider à distance tous au long de la mise en œuvre;
• Des formateurs qui assurent une formation, à distance ou présentielle, adaptée à vos besoins.
Économiser de l’argent, c’est gagner de
l’argent. Ça pourrait être la devise de
Solutions Bullet.
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(Chaîne de télévision portugaise)
Made in Portugal – Rádio TSF
(Station radio informative de référence au Portugal)
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Pour plus d’informations sur Bullet Education SuiTe, une autre de nos solutions innovantes ou de nos services de
conseil, veuillez consulter notre site internet www.bulletsolutions.com.
Il faut louer la responsabilité et la rapidité de la
réponse de l’équipe Bullet Solutions lors de l’assistance technique. L’esprit ouvert avec lequel
ils reçoivent des propositions d’altérations et de
personnalisation du programme est une autre
de ses vertus.
Professeur José Rui Ferreira
À propos de nous
Bullet Solutions est spécialisée dans la prestation de services de conseil et dans le développement de solutions
d’optimisation sur mesure. Notre objectif est d’améliorer la performance et la rentabilité des organisations. Grâce
à notre vaste expérience en recherche opérationnelle, nous avons réussi à augmenter la valeur de nos solutions.
Cela nous a permis de développer des algorithmes intelligents capables d’améliorer les travaux du quotidien dans
différents secteurs d’activité, tels que : l’éducation, la santé, le tourisme et les loisirs, la production, la logistique, les
transports, le commerce de détail, la sécurité, le sport, les services, entre autres.
Bullet Solutions réussit à apporter une réponse adaptée, que ce soit dans la génération d’horaires, l’échelonnement
du personnel, l’échelonnement de la production, l’optimisation des itinéraires, l’optimisation des chargements ou tout
autre problème combinatoire complexe. Les produits développés et commercialisés par la société sont le résultat
final des recherches menées au niveau interne, centrées sur la spécificité du problème, en offrant des solutions utiles
qui peuvent combler les grandes lacunes existantes dans chacun des secteurs abordés.
Organisation et systématisation de
Information fiable et élimination des
l’information
erreurs.
Réduction de coûts des ressources
humaines
Transparence et impartialité du processus
Accès à l’information en temps réel
Plus grandes productivité et efficacité
Solutions générées immédiatement en
tenant compte des besoins
Retours de l’investissement atteignant
approximativement en 18 mois
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