Mise en place d`un module informatique de traçabilité des

Mise en place d’un module informatique de traçabilité des armoires
de transport de stérilisation au sein des Hospices Civils de Lyon
M. VOYRON, P. CIOFFI, C. TRAVIN, S. CORVAISIER, F. ROCHEFORT
Stérilisation Centrale, Hospices Civils de LYON, 1060 rue Nicéphore Niepce, 69 800 Saint Priest
INTRODUCTION - OBJECTIF
INTRODUCTION
• 3 Groupements Hospitaliers (GH) desservis par la Stérilisation Centrale : 23 blocs et près de 90 unités de soins
o Transport :
o externe par une société privée (chauf f eur) entre la Stérilisation et un lieu de dépose sur les GH = gare
o interne depuis la gare vers les services utilisateurs
• Mise en place en 2012 du module Advance TRANSPORT permettant la traçabilité des armoires de transport
des dispositifs médicaux entre la Stérilisation centrale et les dif f érents GH des HCL
OBJECTIF
• assurer une traçabilté en temps réel des 100 à 150 armoires de stérilisation circulant aux HCL chaque jour
• localiser et s’assurer de leur bonne distribution au niveau des blocs ou de la stérilisation.
Module ADVANCE TRANSPORT
•
équipements inf ormatique / GH : douchette sans f il et terminal portable (données déchargées via PC)
•
enregistrement du numéro de l’armoire, du lieu (bloc, gare, camion, …), de l’action ef f ectuée et de l’agent
•
6 actions enregistrées par scannage :
• chargement camion « Stérile »
Sté. Centrale
Agent Sté
• déchargement camion « Stérile »
Gare GH
Agent Logistique
• dépôt Armoire « Stérile »
Bloc
Agent Logistique
• enlèvement Armoire « Sale »
Bloc
Agent Logistique
• chargement camion « Sale »
Gare GH
Chauf f eur
• Déchargement camion »Sale »
Sté. Centrale
Agent Sté
• af f iches « utilisateurs » apposées sur les
lieux d’utilisation du module
• Stérilisation : quai d’arrivée et quai
de départ (2 quais)
• Camion (3 camions)
• Groupement Hospitalier : Gare (3) et
Sites de dépose / enlèvement (29)
•
JNES, Marseille, Avril 2013
•
Avril – Juillet 2012 : paramétrage des circuits
logistiques, préparation de procédures et
documents, et installation du matériel
inf ormatique (ordinateurs, douchettes et
terminaux portables)
Juin – Septembre 2012
• déploiement sur les groupements
hospitaliers
• f ormation des utilisateurs du module
(4 f ormateurs) :
• 78 agents : 15 agents de la
stérilisation, 15 chauf f eurs et 48
agents logistiques
RESULTATS - DISCUSSION
•
Apport du module :
• traçabilité des mouvements d’armoires
• réduction des erreurs d’acheminement
• optimisation des temps de transport et collecte
Chronogramme
d’arrivée en
stérilisation des
armoires
•
% d’armoires réceptionnées
DEPLOIEMENT
Évolution
• traçabilité des boites et bacs contenus / armoire
• gestion prévisionnelle de la charge de travail
Tranche horaire