Communiqué de presse - ELO Digital Office GmbH

Communiqué de presse
ELO Digital Office sur IT&Business, hall 1, stand A13 :
‚ELO Business Solutions’ présente des fonctionnalités
optimisées
Stuttgart, le 4 octobre 2016 – ELO Digital Office a présenté ses 'ELO Business
Solutions' sur IT & Business. Les solutions comprennent notamment la gestion
de visiteurs, la gestion de factures et la gestion de contrats. Il s'agit de
solutions standardisées qui ont été développées à partir de "bonnes
pratiques". C'est pourquoi les solutions sont implémentées et mises en
oeuvre rapidement et sans grand effort d'apprentissage. ELO a optimisé les
solutions en matière de contrôle de gestion et de collaboration.
Toutes les 'ELO Business Solutions' se démarquent par un tableau de bord qui
permet le contrôle de gestion et un reporting orienté métier. La solution de
gestion de contrat, par exemple, aide l'utilisateur à garder une bonne vue
d'ensemble des contrats en cours et, par ailleurs, d'avoir un suivi des délais de
résiliation et des délais de paiement. Par ailleurs, une représentation
temporelle permet de visualiser les relations de causes à effet. Pour citer un
exemple : un contrat de travail à durée déterminé qui va de pair avec un contrat
de leasing de voiture qu'il s'agit de résilier dans les temps.
Par ailleurs, des fonctions collaboratives sont disponibles lors de la création de
contrat. Le fil d'actualité d’ELO permet un échange de contenu et de
document et facilite la coopération et le travail d'équipe. Il affiche
également l'historique des modifications d'un document ainsi que les processus
y ayant trait. Les utilisateurs peuvent également s’abonner aux informations.
Cela peut être important lorsqu'il s'agit de modifier ou de compléter un contrat.
Souvent, seule une partie du processus est requise pour un collaborateur, et
non pas l'intégralité du workflow. C'est pourquoi il est possible de ne
représenter qu'un processus de validation dans une tuile, par exemple une
demande de congé. Cette tuile peut être intégrée dans l’Intranet et être mise à
disposition des employés. "Les nouvelles possibilités d'intégration permettent
d'intégrer directement dans Microsoft SharePoint ou un autre type d'Internet
certaines fonctions ELO. Un clic suffit pour faire une demande de congés",
souligne Nils Mosbach, à la tête du département des ELO Business Solutions.
Un aperçu des autres solutions métier ELO :

ELO Business Solution Invoice: les factures entrantes sont traitées et
les données sont gérées pour différentes ERP du marché. Grâce au
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
tableau de bord de suivi des factures entrantes, les utilisateurs
surveillent toutes les factures. Différents aperçus d'évaluation et des
fonctions de rapport permettent une excellente transparence et un
suivi des factures efficace. Les délais de règlement et les échéances
sont respectés. On peut définir dynamiquement différentes valideurs.
Les utilisateurs profitent de la traçabilité de toutes les étapes du
workflow.
ELO Business Solution Visitor : cette solution permet un
accompagnement numérique du processus global. Les données des
visiteurs sont rapidement capturées, des photos sont prises, une carte
visiteur est créée en un tour de main. Cela vous permet de savoir à
tout moment combien de visiteurs se trouvent actuellement dans
votre société, afin, par exemple, de réagir comme il faut en cas
d'urgence. Il est également possible de souhaiter la bienvenue à votre
visiteur sur un écran réservé à cet effet. Les visiteurs peuvent effectuer
une signature numérique, par exemple lorsqu'il s'agit de signer un
accord de confidentialité. Par ailleurs, la solution permet un archivage
sûr, avec un accès à toutes les données.
Les 'ELO Business Solutions' peuvent également être utilisées sur les appareils
mobiles et peuvent être intégrées dans des systèmes tiers, par exemple, des
applications commerciales.
A propos d'ELO Digital Office GmbH
ELO Digital Office GmbH développe des solutions logicielles pour une gestion de l'information
globale dans les entreprises. La gamme de produit se compose de trois lignes : ELOoffice,
ELOprofessional et ELOenterprise. En 1998, ELO Digital Office s'est détaché du groupe Louis Leitz
pour
devenir une unité autonome. Les directeurs en sont Karl Heinz Mosbach et Matthias Thiele.
Environ 480 collaborateurs travaillent pour ELO en Europe, en Amérique du Nord, en Amérique
du Sud, en Asie et
en Australie, dont 250 en Allemagne. ELO Digital office dispose d'un dense réseau de partenaires
et entretient également de nombreux partenariats technologiques avec des fabricants de
matériel informatique et de logiciels, par exemple IBM, Microsoft et SAP. Informations
complémentaires : www.elo.com
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Responsable de la communication d'entreprise
ELO Digital Office GmbH
Tübinger Straße 43
70178 Stuttgart, Allemagne
Tél. +49 711 806089-16
Fax +49 711 806089-19
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Internet : www.elo.com
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