Les nouveautés d`AUDITsoft Multiposte 9.80

Les nouveautés d'AUDITsoft Multiposte 9.80
Cette version d’AUDITsoft Multiposte 9.80 comporte :
- la mise à jour des dossiers types ;
- de nombreuses nouvelles fonctionnalités.
Des vidéos de présentation des nouvelles fonctionnalités sont disponibles dans le produit.
L’installation de ces vidéos vous est proposée lors de l’installation du logiciel.
1-1 Modalités de mise à jour : rappel
Après avoir installé la version AUDITsoft 9.80, à partir de l’écran « Liste des missions »,
vous pouvez mettre à jour plusieurs missions en une seule manipulation (cf. la vidéo
« Liste des missions – local »).
Il est possible, comme sur les versions précédentes, de mettre à jour une mission en
cours (cf. ci-après) :
Mise à jour d’une mission en cours par un dossier type standard
de la version 9.80
Procédure
Quand vous êtes dans une mission, si un message vous indique que votre mission
n'est pas à jour, procédez à la mise à jour de la mission de la manière suivante.
À partir du menu «
Gestion de la mission », sélectionnez l'option « Mise à jour de
votre mission avec le nouveau dossier type ».
Attention : n'oubliez pas de sauvegarder votre mission avant d'effectuer cette
procédure.
Par ailleurs, avant toute mise à jour de votre mission, pour être sûr de retrouver
dans leur forme antérieure les rubriques traitées et éventuellement modifiées
par la présente mise à jour, il est nécessaire de créer le document (fusion)
attaché à ces rubriques.
Une fois la mise à jour réalisée, la référence du dossier type en bas de votre écran doit
être « Version DT -> V5 20111109 » pour les SA.
Pour les SAS, SARL, Associations ou PE, la référence V5 devient respectivement V7, V6,
V10 et V20. La date en référence doit être également 20111109.
Attention :
Si l’un des membres d’une équipe met à jour son produit, il ne pourra échanger ses
travaux sur une mission qu’avec les membres de l’équipe disposant du même niveau de
mise à jour.
1-2 Le contenu de la mise à jour des dossiers types
Les modifications des dossiers types AUDITsoft ont porté sur les trois axes suivants :
A. Restructuration de la rubrique « Interventions liées à des faits ou à des opérations »
B. Ajout de nouvelles Normes d’Exercice Professionnel
C. Mises à jour de questionnaires, documents et Normes d’Exercice Professionnel
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A. Restructuration d’une rubrique
Restructuration de la rubrique « 09 Interventions liées à des faits ou à des opérations
», avec en particulier la création des sous-rubriques suivantes :
1°) « Régime d’accès au capital en faveur des salariés » qui regroupent les opérations
sur le capital concernant les salariés et les mandataires sociaux :
- les opérations d’augmentation du capital réservée aux adhérents d’un PEE,
- les attributions d’options de souscription ou d’achat d’actions,
- les attributions d’actions gratuites,
- l’évaluation des titres non cotés détenus dans le cadre d’un PEE.
Les nouveaux exemples de rapports et questionnaires publiés par la CNCC dans
la note d’information n° 5 Tome 4 (régime d’accès au capital en faveur des salariés) y
sont intégrés ;
2°) « Augmentation et réduction du capital » qui intègre également les nouveaux
exemples de rapports et questionnaires publiés par la CNCC dans la note d’information
n° 5 Tome 3 (augmentation du capital avec suppression du droit préférentiel de
souscription) ;
3°) « Emissions d’autres valeurs mobilières » qui inclut les nouveaux exemples de
rapports publiés par la CNCC dans son communiqué du 18 juillet 2011 ainsi que de
nouveaux questionnaires ;
4°) « Actions de préférence » qui comprend les nouveaux exemples de rapports publiés
par la CNCC dans son communiqué du 18 juillet 2011.
B. Ajout de nouvelles Normes d’Exercice Professionnel
Au titre des nouveautés, nous avons également mis à votre disposition dans la Base de
Données Interne (icône en forme de livres apparaissant dans le bandeau supérieur) les
nouvelles Normes d’Exercice Professionnel suivantes :
- NEP 9080 « Consultations DDL portant sur le contrôle interne relatif à l’élaboration et au
traitement de l’information comptable » ;
- NEP 600 « Principes spécifiques applicables à l’audit des comptes consolidés » ;
- NEP 265 « Communication des faiblesses du contrôle interne » ;
- NEP 550 « Relations et transactions avec les parties liées ».
C. Principales mises à jour de questionnaires, documents et Normes
d’Exercice Professionnel
1°) Les questionnaires sur le rapport de gestion et sur les conventions réglementées ;
2°) Les lettres d’affirmation (comptes consolidés IFRS / French et comptes semestriels
IFRS) ;
3°) Les exemples d’attestations relatives à la participation des salariés ;
4°) La déclaration de mandat ;
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5°) 11 normes d’exercice professionnel amendées sont disponibles dans la Base de
Données Interne.
L’ensemble des nouveautés et mises à jour sont détaillées dans le tableau suivant :
PLAN METHODOLOGIQUE
01 Initiation et administration de la mission
Mise à jour Contexte de la mission
Questionnaire revu et complété pour
plus de clarté
Nouveauté Parties liées
06 Travaux par cycle
ajout de la NEP 550 Relations et
transactions avec les parties liées dans
la BDI
07 Vérifications légales annuelles
Mise à jour Rapport de gestion - questionnaire
Suppression de la question sur les
changements de méthodes suite à la loi
Warsmann du 17/05/2011
Mise à jour Contrôle des conventions questionnaire
Suppression des questions sur les
conventions courantes suite à la loi
Warsmann du 17/05/2011
08 Finalisation et rapports sur les comptes annuels
Mise à jour Déclarations de la direction
Lettres d'affirmation comptes
consolidés IFRS et French GAAP 2011
Lettres d'affirmation comptes IFRS
semestriels 2011
Mise à jour Déclarations d'activité
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Nouvelle déclaration de mandat CNCC
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Nouveauté Relations avec le gouvernement
d'entreprise
Refonte
Mise à jour de la NEP 260
Communications avec les organes
mentionnés à l'article L. 823-16 du
Code de commerce et ajout de la NEP
265 Communication des faiblesses du
contrôle interne en BDI
09 Interventions liées à des faits ou à des opérations
Arborescence revue et complétée
Arborescence revisitée pour plus de
clarté
Nouveauté 06. Augmentation et réduction du capital
Refonte
Refonte
Refonte
Augmentation du capital avec
suppression du DPS sans délégation
Nouveaux questionnaires et nouveaux
exemples de rapports suite à la
Augmentation du capital avec
suppression du DPS avec délégation de publication de la NI CNCC n° 5
Tome 3 - Augmentation du capital
pouvoir
social par émission d'actions ordinaires
avec suppression du droit préférentiel
Augmentation du capital avec
suppression du DPS avec délégation de de souscription
compétence
Nouveauté 07. Régime d'accès au capital en faveur des salariés
Nouveauté Augmentation du capital réservée aux
adhérents d'un PEE
Mise à jour Attribution d'options de souscription
ou d'achat d'actions
Mise à jour Attribution d'actions gratuites
existantes ou à émettre
Nouveauté Emission de bons de souscription de
parts de créateurs d'entreprise (BSPCE)
Nouveaux questionnaires et nouveaux
exemples de rapports suite à la
publication de la NI CNCC n°5
Tome 4 - Régimes d'accès au capital en
faveur des salariés
Mise à jour Evaluation des titres non cotés détenus
dans le cadre d'un PEE
Nouveauté 08. Actions de préférence
Mise à jour Emission d'actions de préférence sans
délégation
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Nouveaux exemples de rapports suite à
la publication du communiqué CNCC
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Mise à jour Emission d'actions de préférence avec
délégation de pouvoir
du 18/07/2011
Mise à jour Emission d'actions de préférence avec
délégation de compétence
09. Emission d'autres valeurs mobilières
Mise à jour Emission de valeurs mobilières sans
délégation
Mise à jour Emission de valeurs mobilières avec
délégation de pouvoir
Mise à jour Emission de valeurs mobilières avec
délégation de compétence
Nouveaux exemples de rapports suite à
la publication du communiqué CNCC
du 18/07/2011, mais également, de
nouveaux questionnaires
10 Interventions entrant dans le cadre des DDL
Mise à jour Attestation relative à la participation
Nouveaux exemples d'attestations et
des salariés + BDI
nouvelle doctrine (Avis technique de la
CNCC du 04/04/2011)
Nouveauté DDL Consultations
Ajout de la rubrique et de la BDI sur la
NEP 9080 Consultations entrant dans
le cadre de DDL à la mission de
commissaire aux comptes portant sur
le contrôle interne relatif à l'élaboration
et au traitement de l'information
comptable
CONTRÔLE DES COMPTES CONSOLIDES
Nouveauté BDI
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Différentes sections (dont C01, C04, …)
Ajout de la NEP 600 Principes
spécifiques applicables à l'audit des
comptes consolidés
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2 - Les nouvelles fonctionnalités
Vous pourrez découvrir les nouvelles fonctionnalités du logiciel grâce aux vidéos intégrées
dans l’installation.
Lors du lancement de l’installation d’AUDITsoft Multiposte 9.80, il vous suffit de
sélectionner l’installation des vidéos (Cf. document d’installation).
Une fois l’installation terminée, pour lancer les vidéos, cliquez sur cette nouvelle icône
installée sur votre bureau.
Dans le cas où cette icône n’est pas présente, ouvrez le répertoire AUDITsoftVIDEO
installé sur votre ordinateur puis cliquez sur le fichier AUDITsoftVIDEO.exe.
A partir de l’écran d’accueil, sur la gauche de l’écran, vous avez la liste des vidéos
disponibles.
Pour lancer une vidéo, cliquez sur la vidéo sélectionnée.
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