BULLETIN D`INSCRIPTION EXPOSANT Total TTC

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BULLETIN D`INSCRIPTION EXPOSANT Total TTC
JCUIC’2009 à NeuroSpin
20 et 21 Octobre 2009
Les contraintes environnementales vont-elles remettre
en question notre utilisation de l'informatique ?
BULLETIN D'INSCRIPTION EXPOSANT
à retourner daté et signé par le responsable habilité à
engager l’organisme par fax ou par courrier postal à
BCA
38, rue Anatole France
92594 LEVALLOIS PERRET CEDEX
Organisme :
............................................................................................................................................................................
Prénom & NOM du
responsable habilité :
............................................................................................................................................................................
Adresse de
Facturation :
............................................................................................................................................................................
Code Postal :
Tél :
Adresse électronique :
...... ................................................................
Ville : ........................................ ......................................................
......................... ................................................................
Fax : ......................................... ......................................................
..........................................................................................................................................................................
La facturation sera établie à l'organisme et aux coordonnées ci-dessus. L'achat d’au moins une entrée
au congrès doit être associé à cette commande (utiliser le bulletin d'inscription individuel permettant aussi de
gérer la réservation hôtelière et reporter le montant ci-dessous pour un paiement global).
stand
comprenant un espace cloisonné, avec
enseigne, éclairage, prise électrique et une dotation de
mobilier basique : une table nappée et deux chaises
un stand de 9m² (3x3) pour ............ 1750 €HT
un stand de 12m² (4x3) pour .......... 2250 €HT
un stand de 18m² (6x3) pour .......... 3250 €HT
Nombre d’inscriptions jointes ...........................
dont une au tarif spécial de ................165,00 €HT
pour un total de .............................................. €HT
Afin d'être validé, ce bulletin doit être accompagné d'un
acompte de 40% du montant TTC. Cet acompte sera
conservé en cas d'annulation tardive.
Total HT......................................................... €HT
Acompte (40%) ........................................... €
Le solde devra être réglé avant le 09 Octobre 2009
TVA 19,6 % ................................................... €
Total TTC ...................................... €
Pour les prestations complémentaires (mobilier, fleurs, boissons, viennoiseries, téléphonie, réseau informatique,
puissance électrique, etc…) un formulaire à remplir sera adressé dès réception de l’inscription.
Paiement
par chèque à l'ordre de : « BCA ».
par carte de crédit n° : _ _ _ _
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_ _ _ _ _ _ _ _
Date expiration : ........... / ............
Visa
Euro / Mastercard
Nom du porteur : ...........................................................................................................................
Cryptogramme visuel (3 chiffres au dos de la carte) :
J'ai pris connaissance des DATE
conditions de participation.
..............................................................
TAMPON & SIGNATURE :
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JCUIC’2009 à NeuroSpin
20 et 21 Octobre 2009
Les contraintes environnementales vont-elles remettre
en question notre utilisation de l'informatique ?
RÈGLEMENT GÉNÉRAL DE L’EXPOSITION
Article 1
La manifestation des JCUIC’2009 est organisée par le CEA du Mardi 20 Octobre 2009 au Mercredi 21
Octobre 2009. Le Comité d’Organisation est composé de :
Cédric COCQUEBERT (CEA/GSI/DSI/DIR)
Brigitte HUBERT (CEA/GSI /DSI/SERSI)
Pierrick MICOUT (DSM/IRFU/SEDI/LIS)
Philippe BRIET (DSM/IRFU/SEDI/LSEO)
Dany ROMAIN (CEA/DAM/LR/DSAT)
Sylvain MONPEZAT (CEA/DAM/CESTA/DLG/STIA)
Il s’appuie sur les compétences de l'OPC:
BCA
38, rue Anatole France
92594 LEVALLOIS PERRET CEDEX
Tél.: +33 (0)1 70 94 65 35
http://www.b-c-a.fr/
La manifestation se déroulera à :
NeuroSpin
Bâtiment 145
91 191 Gif-sur-Yvette cedex
Tél. : +33 (0)1 69 08 82 05
http://www-dsv.cea.fr/neurospin/
Article 2
L’amphithéâtre TALAIRACH, réservé aux conférences est situé à gauche du Hall d'accueil
La galéria et la salle A. ABRAGHAM, réservées à l’exposition sont situées à proximité immédiate de
l’espace pause et de l'amphi, l’espace des repas est la Rotonde.
HEURES D’OUVERTURE :
8H30-18H30
L’agencement et la décoration des stands sont prévus le lundi 19 Octobre 2009 de 14h00 à 18h30
(horaire de rigueur). Le démontage devra impérativement se faire le mercredi 21 Octobre 2009 de 17h00
à 19h00.
L’accès à l’espace d’exposition est interdit en dehors des heures définies dans le présent article.
Article 3
Le Comité d’Organisation affectera les emplacements des stands aux exposants. Ils seront répartis dans
La galéria et la salle A. ABRAGHAM adapté au nombre d’exposants.
Article 4
Le bulletin d’inscription, disponible sur le site du CUIC (www-cuic.cea.fr), doit parvenir à l’OPC au plus
tard le 30 Septembre 2009 accompagné d'un acompte de 40% de l’estimation TTC faite par l’exposant.
Dès réception de l’inscription, l’OPC adressera une confirmation de l’inscription et la facture
correspondante. Le solde devra être réglé avant le 09 Octobre 2009.
NB : L'achat d’au moins une entrée au congrès doit être associé à cette commande (utiliser le bulletin
d'inscription individuel permettant aussi de gérer la réservation hôtelière).
Toute demande d’annulation doit être formulée par écrit à l'OPC avant le 09 Octobre 2009 ; elle fera
l’objet d’une retenue de l’acompte. Passé ce délai, aucun remboursement ne pourra être exigé.
Article 5
Afin de ne pas troubler le déroulement de la manifestation, les animations sur les stands doivent être
discrètes (éviter les loteries et les cadeaux de valeur).
Article 6
Les téléphones portables sont autorisés dans l’espace d’exposition.
Les participants s’engagent à respecter les consignes suivantes :
• interdiction de fumer (en application du décret n° 2006 8 1386 du 15 novembre 2006),
• interdiction de consommer des boissons alcoolisées
• dispositions prévues dans le règlement général du site fourni par NeuroSpin.
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