BULLETIN D`INSCRIPTION EXPOSANT Total TTC
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BULLETIN D`INSCRIPTION EXPOSANT Total TTC
JCUIC’2009 à NeuroSpin 20 et 21 Octobre 2009 Les contraintes environnementales vont-elles remettre en question notre utilisation de l'informatique ? BULLETIN D'INSCRIPTION EXPOSANT à retourner daté et signé par le responsable habilité à engager l’organisme par fax ou par courrier postal à BCA 38, rue Anatole France 92594 LEVALLOIS PERRET CEDEX Organisme : ............................................................................................................................................................................ Prénom & NOM du responsable habilité : ............................................................................................................................................................................ Adresse de Facturation : ............................................................................................................................................................................ Code Postal : Tél : Adresse électronique : ...... ................................................................ Ville : ........................................ ...................................................... ......................... ................................................................ Fax : ......................................... ...................................................... .......................................................................................................................................................................... La facturation sera établie à l'organisme et aux coordonnées ci-dessus. L'achat d’au moins une entrée au congrès doit être associé à cette commande (utiliser le bulletin d'inscription individuel permettant aussi de gérer la réservation hôtelière et reporter le montant ci-dessous pour un paiement global). stand comprenant un espace cloisonné, avec enseigne, éclairage, prise électrique et une dotation de mobilier basique : une table nappée et deux chaises un stand de 9m² (3x3) pour ............ 1750 €HT un stand de 12m² (4x3) pour .......... 2250 €HT un stand de 18m² (6x3) pour .......... 3250 €HT Nombre d’inscriptions jointes ........................... dont une au tarif spécial de ................165,00 €HT pour un total de .............................................. €HT Afin d'être validé, ce bulletin doit être accompagné d'un acompte de 40% du montant TTC. Cet acompte sera conservé en cas d'annulation tardive. Total HT......................................................... €HT Acompte (40%) ........................................... € Le solde devra être réglé avant le 09 Octobre 2009 TVA 19,6 % ................................................... € Total TTC ...................................... € Pour les prestations complémentaires (mobilier, fleurs, boissons, viennoiseries, téléphonie, réseau informatique, puissance électrique, etc…) un formulaire à remplir sera adressé dès réception de l’inscription. Paiement par chèque à l'ordre de : « BCA ». par carte de crédit n° : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Date expiration : ........... / ............ Visa Euro / Mastercard Nom du porteur : ........................................................................................................................... Cryptogramme visuel (3 chiffres au dos de la carte) : J'ai pris connaissance des DATE conditions de participation. .............................................................. TAMPON & SIGNATURE : Page 1/2 _ _ _ JCUIC’2009 à NeuroSpin 20 et 21 Octobre 2009 Les contraintes environnementales vont-elles remettre en question notre utilisation de l'informatique ? RÈGLEMENT GÉNÉRAL DE L’EXPOSITION Article 1 La manifestation des JCUIC’2009 est organisée par le CEA du Mardi 20 Octobre 2009 au Mercredi 21 Octobre 2009. Le Comité d’Organisation est composé de : Cédric COCQUEBERT (CEA/GSI/DSI/DIR) Brigitte HUBERT (CEA/GSI /DSI/SERSI) Pierrick MICOUT (DSM/IRFU/SEDI/LIS) Philippe BRIET (DSM/IRFU/SEDI/LSEO) Dany ROMAIN (CEA/DAM/LR/DSAT) Sylvain MONPEZAT (CEA/DAM/CESTA/DLG/STIA) Il s’appuie sur les compétences de l'OPC: BCA 38, rue Anatole France 92594 LEVALLOIS PERRET CEDEX Tél.: +33 (0)1 70 94 65 35 http://www.b-c-a.fr/ La manifestation se déroulera à : NeuroSpin Bâtiment 145 91 191 Gif-sur-Yvette cedex Tél. : +33 (0)1 69 08 82 05 http://www-dsv.cea.fr/neurospin/ Article 2 L’amphithéâtre TALAIRACH, réservé aux conférences est situé à gauche du Hall d'accueil La galéria et la salle A. ABRAGHAM, réservées à l’exposition sont situées à proximité immédiate de l’espace pause et de l'amphi, l’espace des repas est la Rotonde. HEURES D’OUVERTURE : 8H30-18H30 L’agencement et la décoration des stands sont prévus le lundi 19 Octobre 2009 de 14h00 à 18h30 (horaire de rigueur). Le démontage devra impérativement se faire le mercredi 21 Octobre 2009 de 17h00 à 19h00. L’accès à l’espace d’exposition est interdit en dehors des heures définies dans le présent article. Article 3 Le Comité d’Organisation affectera les emplacements des stands aux exposants. Ils seront répartis dans La galéria et la salle A. ABRAGHAM adapté au nombre d’exposants. Article 4 Le bulletin d’inscription, disponible sur le site du CUIC (www-cuic.cea.fr), doit parvenir à l’OPC au plus tard le 30 Septembre 2009 accompagné d'un acompte de 40% de l’estimation TTC faite par l’exposant. Dès réception de l’inscription, l’OPC adressera une confirmation de l’inscription et la facture correspondante. Le solde devra être réglé avant le 09 Octobre 2009. NB : L'achat d’au moins une entrée au congrès doit être associé à cette commande (utiliser le bulletin d'inscription individuel permettant aussi de gérer la réservation hôtelière). Toute demande d’annulation doit être formulée par écrit à l'OPC avant le 09 Octobre 2009 ; elle fera l’objet d’une retenue de l’acompte. Passé ce délai, aucun remboursement ne pourra être exigé. Article 5 Afin de ne pas troubler le déroulement de la manifestation, les animations sur les stands doivent être discrètes (éviter les loteries et les cadeaux de valeur). Article 6 Les téléphones portables sont autorisés dans l’espace d’exposition. Les participants s’engagent à respecter les consignes suivantes : • interdiction de fumer (en application du décret n° 2006 8 1386 du 15 novembre 2006), • interdiction de consommer des boissons alcoolisées • dispositions prévues dans le règlement général du site fourni par NeuroSpin. Page 2/2