Version 14.0.2 du 23/01/2015

Version 14.0.2 du 23/01/2015
Auto Start
Auto Mécanique - Auto Carrosserie
AMELIORATIONS DE LA VERSION 14.0.2
----------FORFAIT
Le recalcul des forfaits est maintenant possible depuis le menu « Outils_ maintenance des
données ».
MEMO
Une coche « ne plus afficher » a été ajouté sur les mémos.
Relance client
Il est maintenant possible de faire afficher les avoirs dans les relances clients. Un message
d’avertissement apparaitra dès lors qu’un avoir est présent.
Comptes comptables
Un avertissement s’affichera dès lors qu’un compte comptable est déjà utilisé sur une fiche (client ou
assurance).
Nouvelle mention légale
La loi « Pinel » du 18 juin 2014 oblige désormais les entreprises artisanales à mentionner ces
informations relative à leur assurance professionnelle obligatoire afin d’assurer une meilleur
transparence envers leurs clients.
Que dit la loi?
Si vous avez une activité artisanale et êtes tenu à une obligation d’assurance professionnelle,
vous devez, depuis juin 2014, mentionner sur vos factures (et devis) :

l’assurance souscrite au titre de votre activité (par exemple : "décennale"),

les coordonnées de votre assureur,

la couverture géographique de votre contrat.
Comment la mettre en place sur EBP MéCa Automobile ?
2 solutions s’offrent à vous:
-
Soit vous indiquez ces informations dans le menu « Société_ Préférences_
Facturation » : Dans la zone « Mention courte » ou « Mention longue ». Puis il vous
faudra ajouter cette variable dans vos modèles de devis et factures.
Pour ce faire allez dans Wingénérateur, (Accessible depuis le menu Impression du
document de vente _ Bouton « Paramétrer ») : Puis sur le dictionnaire à droite, il
suffira de sélectionner « Mémos long » ou « Mémos court » dans la table « Société »
et de le faire glisser dans votre modèle.
-
Soit vous l’indiquez en dur dans vos modèles en paramétrage de modèles. Pour insérer
un texte, allez dans le menu « Insertion_ Texte ».
CORRECTIONS DE LA VERSION 14.0.2
----------EMAIL
Par défaut, après une installation, la case SMTP était cochée. Maintenant la case MAPI reste cochée si
elle l’était avant installation de la mise à jour.
Alertes techniques
Le recalcul des alertes techniques se fait dorénavant au lancement du logiciel
Reste à payer
Le reste à payer se calcule correctement sur une facture comptabilisée
Message « vente à perte » des Forfaits
Lors de l’insertion d’un forfait dans un document de vente, le cout de revient des articles inclus dans
le forfait est recalculé.
Arrondi
La gestion de l’arrondi a été revue
TVA
Lors du transfert en comptabilité, certaines factures passaient sur l’ancien taux. Ce point a été corrigé.
Forfait
Le calcul du total en pied de document, lors de l’insertion d’un forfait, fonctionne correctement.
Autossimo Web
L’arrondi en récupération du chiffrage Autossimo Web est géré correctement.
AMELIORATIONS DE LA VERSION 14.0.1
----------Stock
La gestion des stocks a été revue.
Norme Multi canal DARVA
Le logiciel embarque un nouveau numéro d’agrément qui nous donne la certification norme Darva
2005+.
Le logiciel vous permet désormais de renvoyer un document DARVA qui aurait déjà été envoyé.
Aide en ligne
La mise à jour de l’aide en ligne a été revue.
Autres
Des corrections ont été également apportées aux problèmes d’arrêt intempestif du logiciel.
CORRECTIONS DE LA VERSION 14.0.1
----------SIDEXA
Sidexa fonctionne correctement sous Windows 8
Interfaces avec les outils externes
Une correction sur les arrondis, a été apportée à l’interface avec AutossimoWeb.
DFM
L’arrondi sur les forfaits DFM fonctionne correctement.
Facture BDG
Il est maintenant possible de créer une facture Bris de Glace sans avoir à changer d’atelier.
Frais de port
Les frais de port étaient doublés lors de la saisie du règlement. Ce point a été corrigé.
Marketing prédictif, SMS
Le marketing prédictif ainsi que la gestion des SMS ont été revus.
AMELIORATIONS DE LA VERSION 14.0.0
----------Norme Multi canal DARVA
Le logiciel vous permet désormais d’utiliser la norme multi canal (Facture d’ARVA sans Avis de
Sinistre).
De nouveaux suivis de dossiers (SD) ont été ajoutés :
- Emission des SD16 pour Axa (confirmation de réception de l'Avis de sinistre)
- Emission des SD40 pour Axa (Confirmation de prise de rendez-vous)
-Traitement des SD54 pour Axa et émission d'une facture à Expert
ETAI ONLINE (Nouvelles interfaces)
L’application ETAI Online, est totalement intégrée et s’affiche dans un des onglets du DMS.
Il est maintenant possible d’utiliser une des deux versions AutotData : la première version s’appelle
« Repair Estimate » et la nouvelle interface est « Databox Connect ».
Databox Connect permettra de créer des devis de chiffrage pour un véhicule donnée en sélectionnant
les pièces à changer sur le véhicule. Il sera également possible de créer des devis d’entretien. D’autre
part, il sera possible d’enrichir les fiches véhicules à partir des informations fournies par Databox
Connect.
Agenda
L’agenda a été revu. Il est maintenant possible de naviguer entre les 3 agendas : l’Agenda Standard,
le Planning Atelier, l’agenda des prêts véhicule.
Gestion analytique
Il est désormais possible de réaliser le transfert analytique des écritures en même temps que le
transfert d’écritures classique.
La gestion analytique correspond à une gestion détaillée de vos charges et de vos produits afin de
suivre l'évolution de votre société pour un poste et une période précise. De cette analyse découle
certaines décisions concernant la rentabilité d'un secteur, d'un service, d'un produit, d'un atelier...
Module VN/VO
Une nouvelle entrée « Commande VN/VO » a été ajoutée.
Un assistant de création de Cerfa a été crée afin de simplifier les démarches administratives.
Les Cerfa générée via l’assistant sont :
- Le Cerfa n° 13754*02 (Déclaration de Cession d’un véhicule)
- Le Cerfa n° 13750*03 (Demande de Certificat d’immatriculation d’un véhicule).
Cession
Une nouvelle entrée « Devis Cession » a été ajoutée.
Vente comptoir
Une nouvelle entrée « Vente comptoir » a été ajoutée.
CORRECTIONS DE LA VERSION 14.0.0
----------ETAI
Diva fonctionne correctement sous Windows 8
Transfert en comptabilité
Il est maintenant possible de transférer les comptes comptables sur 8 caractères
Bons d’intervention
L’arrondi sur les bons d’interventions dépannage fonctionne correctement.
Gestion de stock
Les lignes RAZ PUMP sont supprimés automatiquement lors de la mise à jour : la présence de ces
lignes faussées le calcul du PUMP.