fédération internationale de gymnastique

Transcription

FÉDÉRATION INTERNATIONALE DE GYMNASTIQUE
46ES CHAMPIONNATS DU MONDE FIG DE GYMNASTIQUE
ARTISTIQUE
GLASGOW (GBR)
23 octobre – 1er novembre 2015
PLAN DE TRAVAIL
46es Championnats du monde de gymnastique artistique – Plan de travail
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8 septembre 2015
Table des matières:
PREAMBULE…………………………………………………………………………………………………3
1. FÉDÉRATION INTERNATIONALE DE GYMNASTIQUE (FIG)……………………..………..….… 4
2. COMITE D’ORGANISATION LOCAL (COL)…………………………………………… ….….….…. 5
3. PROGRAMME PROVISOIRE (SOUS RESERVE DE MODIFICATIONS)………………….…...…6
4. DROIT DE PARTICIPATION ET ACCREDITATIONS…………………………………….…....…. 11
5. ASSURANCE……….……………………………… ……………………..……..…….…….…….......13
6. INSCRIPTIONS NOMINATIVES ………………………………..………………..………....……..…13
7. BREVET DE JUGE……………………………..………………..………………………..………….…14
8. CHANGEMENT DANS LA LISTE DE DEPART….……………………..……………..…...……..…14
9. SITE………………………………………….………………………...……………………….….….… 14
10. TRANSPORT ET VISAS…………..…………………………………………………....…..….….…14
11. HEBERGEMENT…………………………….………….………………………………….……….…15
12. REPAS……………………………………………………………………….……………………....…15
13. FORMAT ET PROGRAMME DES ENTRAÎNEMENTS..……………………………….…….…...16
14. FORMAT ET PROGRAMME DES ECHAUFFEMENTS…………..……………………...……….18
15. FORMAT ET PROGRAMME DE COMPÉTITION…………………………..…………….….....…18
16. ENGINS HOMOLOGUES FIG ………………………………………………..…………………….. 21
17. NOUVEAUX ELEMENTS, DEMANDE DE CHANGEMENT DE DIMENSION D’ENGIN, NUMEROS DE SAUT…
21
18. MUSIQUE……………………………………………………………………………………...…….…21
19. JURY, JURY D’APPEL ET PANEL DE SUPERVISION……………….. ……………..……….…21
20. ANNONCES, CONTRÔLE DES PRESENCES ET DEFILES D’ENTREE/DE SORTIE…….…22
21. NOTATION………………………………………………………………………………...…….......…22
22. RECLAMATIONS…………….……………………………………………………………………..... 23
23. CEREMONIES……………………………………………………………...…………………..….…..23
24. PRIX LONGINES DE L’ELEGANCE …………………………………………….…….………..…..24
25. SERVICES MEDICAUX……………………………………….......…………………………….....…24
26. CONTRÔLE ANTIDOPAGE ET AUTORISATIONS A USAGE THERAPEUTIQUE.……......…25
27. DOTATIONS EN ESPECE…………………………………………………....…………..……….....25
28. REUNIONS, INSTRUCTIONS ET SEMINAIRES…………..…………………………..….........…26
29. MEDIAS ET TV………………………………………………..………………..…………….…...….. 28
30. INFORMATIONS TOURISTIQUES.……..………………………………………………………..... 30
31. RESUME DES DELAIS EN SUSPENS ………………………………..…………...…..……….… 31
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PREAMBULE
Le Plan de travail des 46es Championnats du monde de gymnastique artistique de Glasgow
(GBR) qui auront lieu du 23 octobre au 1er novembre 2015 a été préparé par le siège de la FIG, le
CT GAM FIG, le CT GAF FIG et le COL conformément aux règles et règlements FIG suivants (en
vigueur en 2015) :















Statuts
Règlement technique
Règlement des juges (règles générales et règles spécifiques par discipline)
Code de pointage GAM 2013-2016 éd. juillet 2015 (y compris Lettre GAM no 29)
Code de pointage GAF 2013-2016 éd. juillet 2015 (y compris Lettre GAF no 37)
Règlement des Championnats du monde FIG restreints par équipes et individuels
Normes des engins
Règles de publicité
Règles d’accréditation
Organisation médicale des compétitions officielles FIG
Règlement antidopage
Règlement des cérémonies protocolaires
Guide média
Règlement sur les licences
Et toute autre décision prise ultérieurement par le Comité exécutif et les Comités
techniques FIG
Toutes les fédérations participantes s’engagent à respecter les Statuts et les Règlements FIG,
notamment pour ce qui est de l’âge et de la nationalité des gymnastes ainsi que pour les
Règlements spécifiques concernant l’art. 12.10 « Assurance » du Règlement technique.
Les fédérations ne s’étant pas acquittées de leurs engagements financiers envers la FIG
(cotisation annuelle de membre, factures impayées, frais d’inscription non remboursables par
exemple) et le COL ne sont pas autorisées à participer à ces Championnats du monde.
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1. FÉDÉRATION INTERNATIONALE DE GYMNASTIQUE (FIG)
Fédération Internationale de Gymnastique
Personnes de contact: Terhi Toivanen (GAM), Céline Cachemaille (GAF)
Avenue de la Gare 12
Case Postale 630
CH - 1001 Lausanne
Tél. :
+41 (0)21 321 55 10
Direct :
+41 (0)21 321 55 33 (T. Toivanen) / +41 (0)21 321 55 14 (C. Cachemaille)
Fax :
+41 (0)21 321 55 19/29
Courriel : [email protected] / [email protected]
Site internet : http://www.fig-gymnastics.com
Officiels FIG
Président de la FIG
Membre du CE FIG / Président du jury d’appel et du comité de supervision GAM
Membre du jury d’appel et du comité de supervision GAM
Vice-présidente FIG / Présidente du jury d’appel et du comité de supervision GAF
Membre CE FIG / membre du jury d’appel et du comité de supervision GAF
Vice-président FIG/ Représentant de la commission médicale
Représentant de la commissaire des engins
Représentant de la commission des médias
Secrétaire général
Vice secrétaire général
Prof. Bruno Grandi
Wolfgang Willam
Koji Takizawa
Slava Corn
Peter Vidmar
Dr Michel Léglise
Ludwig Schweizer
Meike Behrensen
André Gueisbuhler
Nicolas Buompane
Comité technique masculin et jury supérieur
Président CT GAM (président du jury supérieur)
1er vice-président CT GAM (superviseur barre fixe)
2e vice-président CT GAM (superviseur saut)
Membre CT GAM (superviseur sol)
Membre CT GAM (superviseur barres parallèles)
Membre CT GAM (superviseur anneaux)
Membre CT GAM (superviseur cheval-arçons)
Steve Butcher
Liping Huang
Hiroyuki Tomita
Dr. Yoon Soo Han
Julio Marcos Felipe
Holger Albrecht
Arturs Mickevics
Comité technique féminin et jury supérieur
Présidente CT GAF (présidente du jury supérieur)
1ère vice présidente CT GAF (membre du jury supérieur)
2e vice-présidente CT GAF (superviseur poutre)
Membre CT GAF (superviseur barres asymétriques)
Membre CT GAF (membre du jury supérieur)
Membre CT GAF (superviseur sol)
Membre CT GAF (superviseur saut)
Nellie Kim
Donatella Sacchi
Naomi Valenzo
Qiurui Zhou
Yoshie Harinishi
Liubov Andrianova
Kym Dowdell
Représentants des athlètes GAM et GAF
GAM
Jani Tanskanen
GAF
Elizabeth Tweddle
Attachés des comités techniques GAM et GAF
GAM
Andrew Tombs
GAF
Karen Hofen
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Employés FIG
Responsable des sports FIG GAM
Responsable des sports FIG GAF
A confirmer
Rédactrice
RP et communications
Directeur marketing et communications
Responsable TI
Directeur éducation sportive FIG
Photographe
Coordinateur et producteur TV
Terhi Toivanen
Céline Cachemaille
A confirmer
Blythe Lawrence
Stephanie Pertuiset
Olivier Strebel
Genghis Gossin
Hardy Fink
Volker Minkus
Jean-François Rossé
TV – Diffuseur hôte
Producteur et directeur DH
Kate McKeag - BBC
Longines – IRCOS
Chef équipe Longines
Christophe Pittet
2. COMITE D’ORGANISATION LOCAL (COL)
BRITISH GYMNASTICS
Ford Hall
Lilleshall Nat. Sports Centre
NR NEWPORT SHROPS. TF10 9NB
Grande-Bretagne
Tél :
+44 345 1297 129
Courriel
[email protected]
Site internet: www.british-gymnastics.org
BUREAU DU COMITE ORGANISATION LOCAL
1000 London Road
Glasgow
G40 3HY
Grande-Bretagne
Tél: +44 141 302 2853
Courriel: [email protected]
Site internet: www.2015worldgymnastics.com
Toute la correspondance est à adresser au bureau du COL, attention Jill Elborn, responsable des
services aux délégations.
Officiels COL
Directeur des Championnats
PDG de British Gymnastics
Directeur de compétition
Directeur des opérations
Directeur médias
Responsable marketing et communications
Responsable sponsoring
Responsable main d’œuvre
Responsable risques et sécurité
Responsable services aux délégations
Médecin chef
Colin Hartley
Jane Allen
Matthew Greenwood
Emma Lynch
Vera Atkinson
Kirsten Tuttle
Jo Carlin
Laura Easton
Colin MacDonald
Jill Elborn
Dr Rick Seah et Dr Stephen Aldridge
Centre et bureaux d’information
Le centre d’information est situé dans la halle 2 du SECC du 17 octobre au 1er novembre 2015
(Annexe 1). Il est en service durant les heures d’entraînement, d’échauffement et de compétition.
Numéro de téléphone :
: + 44 (0)141 576 3426
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Une application Glasgow 2015 World Championships (“App”) compatible iOS et Android a été
préparée pour ces Championnats. Elle sera en fonction durant toute la durée des Championnats.
Les détails de cette app ainsi que les détails de connexion pour les utilisateurs seront
communiqués aux fédérations avant les Championnats. L’app fournira les listes de départ, les
résultats ainsi que des informations techniques sur les Championnats eux-mêmes et pour vous
aider durant votre séjour en ville.
Des casiers de délégation sont installés au centre d’information. Toutes les informations
concernant la compétition, l’échauffement, l’entraînement, la notification de réunions, les
transports, les fonctions officielles ainsi que la correspondance de la FIG et du COL sont distribués
via les casiers des délégations et sur l’app. Une carte spécifique “mail box” est remise aux chefs
de délégation et à leur suppléant. Ces derniers, ou leur suppléant, doivent la présenter au moment
de venir chercher les informations ou les résultats dans le casier de leur délégation. Le membre de
la délégation désigné pour venir chercher les informations dans le casier de la délégation est prié
de signer pour attester avoir reçu l’information.
Des bureaux d’information sont également installés à la réception des hôtels officiels. Toutes les
demandes sont à soumettre au centre et aux bureaux d’information.
Officiers de liaison
L’anglais est la langue officielle. Il n’y a pas de personne désignée officiellement pour escorter les
fédérations. Les hôtesses du COL se tiennent néanmoins à disposition en cas de besoin de traduction
durant les réunions et demandes médias. Elles sont également prêtes à prêter assistance aux membres
de délégation pour leur fournir des informations générales sur la manifestation.
3. PROGRAMME PROVISOIRE (SOUS RESERVE DE MODIFICATIONS)
DATE / HEURE
Lundi 12 octobre
Comme annoncé
Jeudi 15 octobre
Comme nécessaire
Vendredi 16 oct.
Comme annoncé
Comme nécessaire
10h00-18h00
Samedi 17 oct.
Comme annoncé
Comme annoncé
Comme nécessaire
Selon horaire
12h00-15h00
15h30-18h00
Dim. 18 octobre
Comme annoncé
Selon horaire
Comme nécessaire
Selon horaire
10h00-11h00
10h00-18h00
11h00-14h00
14h00-18h00
20h00-21h00
DESCRIPTION
LIEU
Arrivée du CT GAF
Comme annoncé
Réunion staff FIG-staff COL
Salle FIG
Arrivée des juges D GAF
Réunion CT GAF
Comme annoncé
Salle FIG
Arrivée officielle des délégations
Arrivée du CT GAM
Contrôle des engins (GAM et GAF)
Réunion CT GAF
Réunion avec juges D GAF
Comme annoncé
Comme annoncé
Salle FIG
Halles concernées
Arrivée des juges D GAM
Entraînements GAM et GAF
Réunion CT GAF
Réunion CT GAM
Instructions aux juges GAF et tirage au sort C-I et C-II
Répétitions COL
Séance d’orientation
Comme annoncé
Halles d’entraînement
Salle FIG
Halles concernées
Salle CT GAF (Carron Suite 2)
Salle des juges GAF (Alsh Suite)
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Salle CT GAM (Carron Suite 1)
FOP
Lomond Suite (près du centre de presse)
8 septembre 2015
DATE / HEURE
Lundi 19 octobre
Selon horaire
Selon horaire
Selon horaire
Comme nécessaire
Selon horaire
09h00-12h00
08h45-09h00
14h00-18h00
Mardi 20 octobre
Selon horaire
Selon horaire
Selon horaire
Comme nécessaire
Selon horaire
Fin 7e subd. podium
09h00-10h00
08h45-09h00
10h00-15h00
Mercredi 21 oct.
Selon horaire
Selon horaire
Selon horaire
Comme nécessaire
Selon horaire
Comme nécessaire (à conf.)
08h45-09h25
Jeudi 22 octobre
Selon horaire
Selon horaire
Selon horaire
Comme nécessaire
Selon horaire
Fin 5e sub. podium
08h45-09h25
14h30-15h30
15h30-17h00
19h30-21h00
DESCRIPTION
LIEU
Echauffement GAF
Entraînements sur le podium GAF (jour 1)
Réunion CT GAM
Contrôle des présences juges GAF
Réunion avec juges D GAM
Halle d’échauffement
FOP
Salle FIG
Halles concernées
Echauffement GAF
Entraînements sur le podium GAF (jour 2)
Séance Longines pour toutes les juges GAF
Réunion CT GAM
Contrôle des présences juges GAF
Instruction juges GAM et tirage au sort C-I, CIV et C-II
FOP
Salle FIG
Halles concernées
FOP
Echauffement GAM
Entraînements sur le podium GAM (jour 1)
Réunion CT GAF (TBC)
Séance des juges GAM
FOP
Salle FIG
Halles concernées
Echauffement GAM
Entraînements sur le podium GAM (jour 2)
Réunion CT GAF (à confirmer)
Réunion Longines pour tous les juges GAM
Conférence de presse inaugurale
Réception des médias
Réception officielle (chefs de délégation)
FOP
Salle FIG
Halles concernées
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Salle des juges GAM (Boisdale Suite)
FOP
Lomond Suite (près du ctre presse)
Mezzanine SECC
Glasgow City Chambers
8 septembre 2015
DATE / HEURE
Vendredi 23 oct.
Selon horaire
Comme nécessaire
Selon horaire
Selon horaire
Selon horaire
08h15-08h45
09h00-09h15
09h15-11h15
11h30-13h30
13h40-15h40
16h30-18h30
18h45-20h40
20h50-22h50
Samedi 24 oct.
Selon horaire
Comme nécessaire
Selon horaire
Selon horaire
Selon horaire
08h15-08h45
09h15-11h15
11h25-13h25
13h40-15h40
16h30-18h30
18h40-20h40
20h50-22h50
Dimanche 25 oct.
Selon horaire
Comme nécessaire
Selon horaire
Selon horaire
11h00-18h00
Selon horaire
08h15-08h45
09h15-12h25
12h45-15h50
16h40-19h45
20h00-23h00
DESCRIPTION
LIEU
Réunion CT GAM (à confirmer)
Echauffement GAF
Concours de qualification GAF (jour 1)
Séance des juges GAF
Cérémonie d’ouverture (serments et discours)
Subdivision 1 (billet première session)
Subdivision 4 (billet deuxième session)
Salle FIG
Halles concernées
FOP
FOP
FOP
FOP
FOP
FOP
FOP
FOP
Salle FIG
Halles concernées
Réunion CT GAM (à confirmer)
Echauffement GAF
Concours de qualification GAF (jour 2)
FOP
FOP
FOP
FOP
FOP
FOP
FOP
Entraînements GAF (finalistes) / Entraînements GAM
Echauffement GAM
Réunion CT GAF et analyse par les juges du CI GAF CI
Concours de qualification GAM (jour 1)
Salle FIG
Halles concernées
FOP
FOP
FOP
FOP
FOP
Compte tenu du nombre élevé de gymnastes GAF inscrites au délai des inscriptions définitives,
12 subdivisions au lieu de 10 ont été prévues pour le concours de qualification GAF.
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DATE / HEURE
Lundi 26 octobre
Selon horaire
Comme nécessaire
Selon horaire
Selon horaire
11h00-18h00
Selon horaire
08h15-08h45
09h15-12h05
12h30-15h30
16h30-19h40
20h00-23h00
Mardi 27 octobre
Selon horaire
Comme nécessaire
Selon horaire
Selon horaire
10h00-18h00
11h00-15h00
13h00-16h00
17h15-18h00
18h15-18h45
18h45-21h00
Imméd. après compétition
Imméd. après céré. protoc.
Mercredi 28 oct.
Selon horaire
Comme nécessaire
Selon horaire
Selon horaire
11h00-15h00
13h00-Comme nécessaire
16h30-17h15
17h55-21h00
Jeudi 29 oct.
Selon horaire
Comme nécessaire
Selon horaire
Selon horaire
09h00-12h00
10h00-14h00
14h30-17h30
16h30-18h00
18h00-18h30
18h45-21h00
Imméd. après fin compét.
DESCRIPTION
LIEU
Entraînements GAF (finalistes) / Entraînements GAM
Echauffement GAM
Salle FIG
Halles concernées
Réunion CT GAF et analyse par les juges du CI GAF (le cas échéant)
Concours de qualification GAM (jour 2)
FOP
Entraînements GAM et GAF (finalistes)
Echauffement GAF
Réunion CT GAM et analyse par les juges du CI GAM
Journée libre pour juges GAM
Répétitions COL
Séance des juges GAF et tirage au sort pour CIV et CIII
Cérémonie des finales (partie culturelle)
Finales par équipes GAF
Cérémonie protocolaire finale par équipes GAF
Conférence de presse des médaillées
Salle FIG
Halles concernées
Echauffement GAM
Journée libre juges GAF
Réunion CT GAF et analyse par les juges du CIV GAF
Finales par équipes GAM
Cérémonie protocolaire finale par équipes GAM
Conférence de presse des médaillés
Salle FIG
Halles concernées
Oran Mor
Echauffement GAF
Atelier GAM
CT GAM réunion et analyse par les juges du CIV GAM
Atelier GAM (répétition)
Réunion des athlètes GAF
Finales concours général GAF
Cérémonie protocolaire finale concours général GAF
Salle FIG
Halles concernées
Conférence de presse des médaillées
Loch Suite (près du centre de presse)
FOP
FOP
FOP
FOP
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Oran Mor
FOP
Salle des juges GAF(Alsh Suite)
FOP
FOP
FOP
FOP
FOP
Morar Suite
FOP
FOP
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DATE / HEURE
DESCRIPTION
LIEU
Echauffement GAM
Table ronde GAF
Réunion CT GAF et analyse par les juges du CII GAF CII
Réunion des athlètes GAM
Finales concours général GAM
Prix Longines de l’Elégance
Cérémonie protocolaire finale concours général GAM
Conférence de presse des médaillés
Salle FIG
Halles concernées
Salle FIG
Halles concernées
Imméd. aprèsGAM SR
Echauffement GAM et GAF
Réunion CT GAM et analyse par les juges du CII GAM CII
Séance des juges GAM et tirage pour CIII (FX, PH, SR)
Echauffement FOP GAM et GAF
Finales individuelles par engin (jour 1)
GAM Exercice au sol
GAF Saut
Cérémonies protocolaires GAM FX / GAF VT
GAM Cheval-arçons
GAF Barres asymétriques
GAM Anneaux
Cérémonies protocolaires GAM PH / GAF UB / GAM RG
Réunion CT GAF et analyse par les juges du CIII GAF (VT/UB)
Vendredi 30 oct.
Selon horaire
Comme nécessaire
Selon horaire
Selon horaire
12h00-13h30
13h30-Comme nécessaire
15h30-17h00
16h45-17h30
18h10-21h00
Imméd. après Prix Long.
Samedi 31 octobre
Selon horaire
Comme nécessaire
Selon horaire
Selon horaire
09h00-11h30
11h30-12h45
11h30-12h30
13h00-13h30
13h30-17h00
13h30Imméd. après GAM FX
Imméd. après GAF VT
Imméd. après céré. protoc,
Imméd. aprèsGAM PH
Imméd. aprèr GAF UB
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Morar Suite
FOP
FOP
FOP
FOP
FOP
FOP
FOP
FOP
FOP
FOP
FOP
FOP
8 septembre 2015
DATE / HEURE
Dimanche 1er nov.
Selon horaire
Comme nécessaire
Selon horaire
Selon horaire
09h30-10h30
10h00-11h30 (à conf.)
11h00-12h30
11h30-12h45
11h30-12h30
13h00-13h30
13h30-17h00
DESCRIPTION
LIEU
Echauffement GAM et GAF
Conférence de presse de clôture
Réunion médicale et antidopage (à confirmer)
Salle FIG
Halles concernées
Morar Suite (à confirmer)
Réunion CT GAF et analyse par les juges du CIII GAF (VT, UB) Salle CT GAF (Carron Suite 2)
Séance des juges GAM et tirage au sort pour CIII (VT, PB, HB) Salle des juges GAM (Boisdale Suite)
FOP
Echauffement GAM et GAF FOP
Finales individuelles par engin (jour 2)
GAM Saut
GAF Poutre
Cérémonies clôture GAM VT / GAF BB
GAM Barres parallèles
GAF Sol
GAM Barre fixe
Cérémonies protocolaires GAM PB / GAF FX / GAM HB
Cérémonie de clôture
Imméd. après céré. clôture
Réunion CT GAF et analyse par les juges du CIII GAF (BB/FX)
19h00-23h00
Banquet de clôture
Glasgow Science Center
Départ officiel des délégations et des juges
Tournoi Friendship Cup Golf
Réunion CT GAM
Réunion CT GAF
Comme annoncé
Glen Eagles Golf Course
Départ officiel des CT GAM et GAF
Comme annoncé
13h30Imméd. après GAM VT
Imméd. après GAF BB
Imméd. après GAM PB
Imméd. après GAF FX
Imméd. après GAM HB
Lundi 2 novembre
Comme annoncé
08h15-18h00
13h00-18h00
Comme nécessaire
Mardi 3 novembre
Comme annoncé
FOP
FOP
FOP
FOP
FOP
FOP
FOP
FOP
FOP
4. DROIT DE PARTICIPATION ET ACCREDITATIONS
Droits de participation
Nous vous renvoyons aux Directives pour le détail des droits de participation, taille maximale des
délégations, accréditations supplémentaires, procédures de paiement et délais d’assurance.
En outre, une liste comportant tout le personnel médical dûment approuvé par la FIG est publiée
sur le site internet de la FIG. Le personnel médical souhaitant une accréditation pour ces
Championnats du monde mais ne figurant pas sur ladite liste doit envoyer au secrétariat FIG
(attention M. Loïc Widmer à [email protected]) copie de son certificat/diplôme médical
dûment traduit en anglais ou en français. Il doit également remplir dès que possible, mais au plus
tard pour le délai fixé pour les inscriptions nominatives, le formulaire intitulé “Formulaire
d’accréditation comme médecin ou équipe paramédicale lors des manifestations FIG (éd. 2015)” à
télécharger sur le site internet FIG après avoir créé un profil pour le personnel médical, (prière de
consulter les instructions de la base de données FIG sur le site internet administration FIG).
Aucune accréditation de personnel médical n’est délivrée en l’absence de ce document.
Principes d’accréditation
Le Règlement des accréditations FIG doit être strictement respecté. L’accréditation sert à identifier
les personnes en règle des fédérations affiliées à la FIG et participant à la compétition.
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Elle indique et définit les droits d’accès aux différentes zones selon les fonctions (cf. annexe 1).
Tous les participants et officiels sont tenus de porter en tout temps leur carte d’accréditation sur
eux.
L’accréditation est personnelle, non transmissible et obligatoire pour accéder aux halles
d’entraînement et de compétition, aux fonctions officielles et au système de transport du COL
(accessible uniquement si l’hébergement a été réservé via le COL). L’accès à la halle
d’échauffement est strictement limité aux gymnastes participant à la compétition en question et
fonction de l’horaire d’échauffement, avec le membre de délégation approprié avec carte d’accès
transmissible. La carte d’accréditation est également nécessaire pour passer les contrôles de
sécurité et accéder aux repas (accessibles uniquement si réservés via le COL). Il est possible de
demander des bons repas en sus de l’accréditation.
Tout abus lié à l’accréditation (zone, heure, transfert, etc.) entraîne le retrait de l’accréditation et
une amende de CHF 2’500.- par cas. En cas de perte ou de vol, en informer sans plus tarder le
COL afin de bloquer la carte. Les accréditations volées ou perdues sont remplacées aux frais du
détenteur (CHF 200.-).
Centre d’accréditation
Emplacement et horaires d’ouverture du centre d’accréditation :
 Lieu: SECC Hall 2
 Heures d’ouverture: de 08h00 à 20h00
Les accréditations sont distribuées au centre d’accréditation à l’arrivée des délégations. Le
règlement des accréditations est à appliquer strictement, notamment pour ce qui est du nombre
d’accréditations par fédération. Pas d’émission d’accréditation supplémentaire sans l’accord
préalable de la FIG (pour les changements intervenant après l’inscription nominative en ligne,
prière de consulter l’annexe 3). Toute personne supplémentaire est considérée comme un
spectateur qui doit s’acquitter d’un billet d’entrée. Les accréditations ne sont pas émises tant que
toutes les obligations financières, organisationnelles et relatives aux assurances ne sont pas
remplies.
Contrôle et distribution du matériel requis
Au moment de leur accréditation, les membres de délégation sont priés de présenter au COL un
passeport valide pour prouver leur identité et contrôler leur nationalité.A l’accréditation, les chefs
de délégation ou leur suppléant doivent également:
 indiquer avec exactitude leur nom de contact, numéro de téléphone et adresse électronique
durant leur séjour à Glasgow afin de fournir correctement les listes de départ des
gymnastes, les listes de juges et les résultats
 effectuer les paiements nécessaires (assurance, hébergement et repas)
 prouver qu’ils on une police d’assurance valable en présentant la note de couverture ou un
photocopie
 vérifier l’exactitude des noms de leur délégation au complet
 remettre au COL une copie des passeports de toute leur délégation qui sera scannée par le
COL à des fins officielles
 vérifier les demandes en hébergement et repas, banquet de clôture compris
 vérifier les horaires des vols de retour
 confirmer que l’hymne national de la fédération et le drapeau national présentés par le COL
(annexe 4) sont corrects. Il n’est plus nécessaire de les amener à la compétition.
 remettre 2 CDs de la musique de l’exercice au sol GAF (le cas échéant), y compris pour
chaque CD le:
- nom de la fédération (code officiel du pays)
- nom du gymnaste
- titre de la musique
- compositeur(s)
- artiste
- durée de la musique de l’exercice
- type d’enregistrement (stéréo ou mono)
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Les délégations doivent également amener un CD de leur exercice au sol GAF (le cas échéant)
pour les sessions d’entraînement. Il est conseillé d’amener un CD de réserve pour des raisons de
sécurité ou en cas de problème technique. Les CD sont rendus aux chefs de délégation ou à leur
suppléant au bureau d’information des sports au terme de la compétition de leur délégation.
Les photos n’ayant pas été envoyées au préalable et devant être prises à Glasgow sont facturées
à la fédération 10 £ par personne payables au moment de l’accréditation.
Le cas échéant, le Plan de travail révisé avec ordre de départ, horaires, bons repas, factures et
invitations sont remis aux chefs de délégation ou à leur suppléant au moment de l’accréditation.
Sièges des délégations
Le COL réserve un nombre de sièges dans le site pour les membres de délégation accrédités
(annexe 2). Ces sièges sont disponibles sur la base « premier arrivé premier servi ». Les délégués
sont priés de ne pas occuper les sièges d’autres spectateurs du stade sauf autorisation expresse
d’un représentant du COL. Les places réservées sont également à disposition de la presse, de la
radio, de la télévision, des photographes, des officiels autorisés et des invités d’honneur.
Cartes d’accès transmissibles (CAT)
Conformément au Règlement d’accréditations FIG, pour pouvoir accéder à la zone 1et à la zone 3
tous les entraîneurs, personnel médical, chefs d’équipe et chefs de délégation doivent présenter
une CAT avec leur carte d’accréditation primaire. Toutes les délégations reçoivent un certain
nombre de CAT de zone 1 et 3 selon le Règlement d’accréditations de la FIG. La FIG peut délivrer
des cartes d’accès transmissibles supplémentaires sur demande de la délégation compte tenu des
horaires/conditions de compétition en conflit. Les CAT sont uniquement transmissibles au sein de
la délégation officielle de la fédération et pour des fonctions appropriées. En cas de perte ou de
vol, elles ne sont pas remplacées.
5. ASSURANCES
Les membres de délégation ne possédant pas une couverture d’assurance suffisante doivent en
informer par écrit le COL au préalable mais au plus tard le 23 septembre 2015. Prière de
consulter l’annexe 17 pour des informations détaillées sur l’assistance de premier ordre fourni par
la FIG aux athlètes et aux juges.
6. INSCRIPTIONS NOMINATIVES
Prière de consulter les Directives.
Amendes
Conformément au Règlement technique (Section 1, art. 4.1.), l’amende à verser à la FIG pour
avoir manqué ou dépassé le délai des inscriptions nominatives se monte à CHF 1’000.—
L’amende à verser pour ne pas participer avec une équipe ou pour participer avec des gymnastes
individuels alors qu’une équipe avait été inscrite définitivement se monte à CHF 1'000.—
Licences FIG
Prière de consulter les Directives.
Limite d’âge des gymnastes


En 2015, les compétiteurs GAM doivent avoir au minimum 18 ans (nés en 1997) ou être
plus âgés.
En 2015, les compétitrices GAF doivent avoir au minimum 16 ans (nées en 1999) ou être
plus âgées.
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7. BREVET DE JUGE
Seuls les juges en possession d’une catégorie de brevet appropriée et valide pour leur fonction
pour ce XIIIe cycle (2013-2016) sont autorisés à juger à Glasgow.
8. CHANGEMENT DE LA LISTE DE PASSAGE
Prière de consulter la Section 1 Art. 4.2 du Règlement technique de la FIG pour de plus amples
informations sur les nouvelles clauses portant sur les changements apportés aux listes de noms
approuvées par le Conseil de la FIG lors de sa réunion à Melbourne (AUS) en mai 2015.
Numéros de dossard des concurrents
A cette occasion, le COL distribue les dossards des concurrents aux chefs de délégation ou à leur
suppléant au centre d’informations le 18 octobre 2015 de 16h00 à 18h00. La perte d’un dossard
de concurrent doit immédiatement être annoncée au centre d’information. Les dossards doivent
être solidement fixés à la tenue de compétition. Les publicités de sponsors figurant sur le dossard
de compétition doivent être clairement visibles et ne doivent pas être recouvertes.
9. SITE
Prière de consulter les Directives pour les photos, informations détaillées et plan général des
halles de compétition, d’échauffement et d’entraînement
Caractéristiques de
la halle de
compétition
Caractéristiques de
la halle
d’échauffement
Caractéristiques
des halles
d’entraînement
Capacité de 7’000 places assises. La surface au sol est circulaire dans
une configuration de 3'800 m2 avec un diamètre de 70 m et une
hauteur de 19 m.
Le podium fait 80 cm de haut et couvre une surface totale de 964 m2.
L’équipement nécessaire pour l’accompagnement de l’exercice au sol
GAF est fourni (cf. aussi annexe 2).
La halle d’échauffement est reliée à la halle de compétition par un
passage conçu pour les participants (annexe 1). Les engins sont
identiques à ceux de la halle de compétition. Un espace
supplémentaire pour l’étirement est fourni dans la halle
d’échauffement. L’équipement nécessaire pour l’accompagnement de
l’exercice au sol GAF est fourni. La halle d’échauffement est équipée
d’un podium de 80 cm de haut.
Les engins sont identiques à ceux de la halle de compétition. Un
espace supplémentaire pour l’étirement est fourni à l’entrée des halles
d’entraînement. L’équipement nécessaire pour l’accompagnement de
l’exercice au sol GAF est fourni.
10. TRANSPORTS ET VISAS
Prière de consulter les Directives pour des informations détaillées sur les visas, les transports
internationaux, les transports locaux, les services de navette et les délais. En cas de départ
précoce ou tardif, prière de prendre directement contact avec le COL pour convenir d’une solution
de transport local.
Les délégations sont priées de remplir et de soumettre leurs horaires d’arrivée et de départ sur le
portail des Championnats pour le 23 septembre 2015 au plus tard.
Arrivées
Le personnel du COL sera présent avec des pancartes aux points d’arrivés. Les délégations sont
priées d’aller à sa rencontre. Les horaires des navettes seront fournis aux chefs de délégation ou à
leur suppléant à leur arrivée. Ils seront également disponibles au centre d’information et affichés
dans les hôtels officiels.
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Prière de consulter les Directives pour de plus amples détails sur les arrivées.
Départs
Un service de transport local coordonné par le COL à l’attention des personnes autorisées est
organisé depuis les hôtels officiels jusqu’au point de départ sur la base des informations fournies
par les délégations. Ces dernières sont priées de confirmer les horaires de départ de leurs
membres au moment de l’accréditation. Un horaire de départ détaillé sera distribué dans les
casiers des délégations et sur l’app.
Prière de consulter les Directives pour des informations détaillées sur les départs.
Numéro de téléphone
Le no de téléphone du bureau des transports est imprimé au verso de la carte d’accréditation des
délégués:
: +44 (0)141 576 3427
11. HEBERGEMENT
Prière de consulter les Directives pour des informations détaillées sur la sélection des hôtels
officiels (catégories et prix), leur emplacement, les coordonnées de paiement, la politique
d’annulation ainsi que les offres pour les fans et les membres du Conseil FIG.
Pour cause de changement de propriétaire, le “Menzies Hotel” s’appelle désormais
“Hallmark Hotel”.
Les fédérations sont priées de télécharger sur le portail des Championnats du COL (annexe 4 des
Directives) leur “Hébergement nominatif” pour le 23 septembre 2015 au plus tard. Tous les juges
résident au Premier Inn Hotel.
Le versement final au COL de la deuxième moitié des frais d’hébergement (et des repas) doit être
effectué au plus tard le 23 septembre 2015 sous peine d’annulation des réservations et du non
remboursement des arrhes versées.
Toutes les demandes concernant l’hébergement doivent être adressées directement au COL qui
est chargé de les traiter.
Heures et procédure d’enregistrement
Les hôtels officiels auront reçu la liste de répartition des chambres des délégations ayant soumis
les formulaires requis. Les clés de chambre et les informations sur l’hôtel sont distribuées aux
délégations lors de leur enregistrement à l’hôtel. Des empreintes des cartes de crédit pourront être
faites afin de couvrir tout frais accessoire durant le séjour en hôtel. Les clés des chambres ne sont
délivrées qu’une fois remplies toutes les exigences de l’accréditation.
Heures et procédure de départ
Un exemplaire du compte individuel de chaque membre de délégation est en principe disponible la
veille du départ. Après confirmation, le solde dû doit être entièrement versé lors de la procédure de
sortie. Tous les frais encourus sont à la charge des délégations, y compris les extras (services
hôteliers, blanchisserie, service en chambre, mini-bar, parking, films TV payants, appels
téléphoniques). Toute déprédation apportée aux équipements hôteliers est de la responsabilité
exclusive de la délégation concernée.
12. REPAS
Prière de consulter les Directives pour de plus amples informations sur les prix, réservations,
arrangements, procédures de paiement et politique d’annulation.
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Sur la base des réservations et paiements effectués par les fédérations via le COL, les
arrangements suivants sont pris pour les repas:



Le petit-déjeuner est servi de 7h00 à 10h00 dans les hôtels officiels
Le déjeuner est servi de 11h30 à 14h30 dans les hôtels officiels
Le dîner est servi de 18h00 à 23h dans les hôtels officiels
Un choix de mets chauds ou froids en quantité suffisante est garanti tous les jours. Les menus
sont conçus pour être nourrissants, savoureux et d’excellente qualité.
Le COL fournit également:
 Eau et boissons énergétiques pour les délégations dans les halles d’échauffement et
d’entraînement (gratuitement)
 Eau, barres énergétiques/muesli et fruits pour les délégations en lice dans le salon des
athlètes
 Eau pour les délégations dans la halle de compétition (gratuitement)
 Boissons, fruits et en-cas durant toute la manifestation pour les juges
 Lors des entraînements sur le podium GAM et GAF et lors des concours qualificatifs (CI),
seuls les juges GAM et GAF tirés au sort pour juger en CI se font servir un repas par le
COL dans la halle de compétition. Durant les jours d’entraînement sur le podium, les juges
GAM et GAF n’ayant pas été tirés au sort pour juger le CI doivent payer leur repas via la
fédération et manger soit à l’hôtel des juges soit au SECC. De plus amples informations sur
les horaires des pauses et des repas pendant les entraînements sur le podium et le CI
seront communiquées durant les réunions des juges.
Le versement final au COL de la deuxième moitié des frais de tous les repas (et hébergements)
doit être effectué au plus tard le 23 septembre 2015 sous peine d’annulation des réservations et
du non remboursement des arrhes versées.
Toutes les demandes concernant les repas doivent être adressées directement au COL qui est
chargé de les traiter.
Banquet de clôture
Les membres de délégation accrédités (sauf médias E et R) résidant dans un des hôtels officiels et
étant passés par le COL pour réserver leur hébergement reçoivent un billet gratuit pour le banquet
de clôture qui se tiendra au Glasgow Science Center, le 1er novembre 2015 de 19h00 à 23h00.
Des transferts en bus seront organisés uniquement entre les hôtels Hilton, Marriott, Hallmark
(anciennement Menzies), Jury’s Inn et Euro Hostel et le Glasgow Science Center Park. Tous les
autres hôtels officiels se trouvent à une brève distance à pied du Glasgow Science Centre. Les
informations sur les transports seront déposées dans les casiers des délégations et
communiquées sur l’app.
Repas sous forme de buffet. Le code vestimentaire de cette soirée est décontracté. La soirée sera
placée sous le signe de la musique, de l’éducation, de la culture et du divertissement.
Prière de consulter les Directives pour les informations détaillées sur les réservations ainsi que sur
les modalités de paiement pour toute autre personne souhaitant participer au banquet. Nombre de
billets en vente limité.
13. FORMAT D’ENTRAÎNEMENT ET PROGRAMME
Tirage au sort
Le tirage au sort du C-I et du C-III s’est déroulé le 5 août 2015 à Glasgow (http://goo.gl/fp1vqm).
Une fois le tirage au sort effectué, il n’est plus possible d’ajouter de gymnaste au nombre déclaré
dans les inscriptions définitives.
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Possibilités d’entraînement anticipé ou tardif
Les délégations arrivant plus tôt ou plus tard que la date d’arrivée officielle sont priées de contacter
le COL afin, le cas échéant, d’obtenir des informations sur les possibilités d’entraînement anticipé
ou tardifs dans les clubs de gymnastique locaux. Tous les frais relatifs à ces entraînements
anticipés ou tardifs sont pris en charge par les fédérations concernées. Aucun entraînement
anticipé n’est possible sur les sites officiels de compétition et d’entraînement.
Horaires d’entraînement officiels
Les horaires d’entraînement officiels sont indiqués dans l’annexe 12 GAM/GAF (sous réserve de
modifications mineures). Des listes détaillées pour les sessions d’entraînement GAM et GAF sont
établies. Les gymnastes de réserve bénéficient des mêmes droits de s’entraîner que les autres
gymnastes.
Le COL supervise strictement les rotations et ordres d’entraînement des groupes et les
délégations doivent respecter les horaires et halles d’entraînement attribués.
Conformément à la décision prise par le Conseil FIG à Melbourne (AUS) en mai
2015, chaque gymnaste dispose d’au moins 3½ h d’entraînement par jour en 2
sessions, une de plus d’une heure et l’autre de 2 h ou plus.
Aucun changement des horaires d’entraînement n’est accepté. Les délégations sont tenues
d’observer les horaires d’entraînement officiels.
Après la qualification (C-I), des sessions d’entraînement sont à disposition des équipes et
gymnastes (y compris les réserves) s’étant qualifiés pour la finale par équipes (C-IV), la finale du
concours général (C-II) et la finale par engin (C-III).
Une entrée séparée et un espace réservé sont fournis aux juges dans les halles d’entraînement.
Par conséquent, les juges peuvent accéder à cette zone.
Demandes d’entraînement supplémentaires
Une fois le concours de qualification (C-I) terminé, les gymnastes qualifiés pour la finale
disposeront de sessions d’entraînement suffisantes. Aucune demande d’entraînement
supplémentaire ne sera donc acceptée. Les gymnastes n’allant pas au-delà des qualifications (C-I)
bénéficient d’une session d’entraînement ouverte et non programmée par jour après les
qualifications (exception faite du jour de la finale).
GAF – Dimanche 18 octobre
Avec l’augmentation de 10 à 12 subdivisions, et dans l’optique de permettre à toutes les
fédérations d’utiliser la halle d’échauffement la veille de l’entraînement sur le podium, le
chevauchement des sessions d’entraînement de chacune des subdivisions est inévitable. Chaque
subdivision aura la possibilité d’effectuer son échauffement général de 30 minutes soit sur les tapis
de stretching de la halle d’échauffement (sans utiliser les engins qui seront utilisés par la
subdivision précédente) ou dans la halle d’entraînement adjacente (les engins peuvent être utilisés
pour la condition physique seulement) avant de retrouver la halle d’échauffement et de travailler
aux engins (conformément à l’horaire détaillé, annexe 12).
Entraînement sur le podium
Prière de consulter l’annexe 12 pour les informations sur les horaires d’entraînement sur le podium
GAM et GAF (sous réserve des modifications mineures). Les entraînements sur le podium GAM et
GAF se déroulent conformément à l’ordre de passage tiré au sort par la FIG pour les qualifications
(C I) et ils suivent précisément le plan d’horaire des compétitions.
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Durant l’entraînement sur le podium GAF au sol, l’entraîneur doit soumettre l’ordre
de passage provisoire des gymnastes composant une équipe ainsi que l’ordre de
passage provisoire des gymnastes individuelles (s’il y en a plus d’une par
fédération) au bureau des informations sportives le 18 octobre à midi (annexe 18).
Les jours d’entraînement sur le podium sont considérés comme des jours d’entraînement. Ils ne
sont pas officiellement ouverts au public.
Les gymnastes de réserve des équipes sont autorisés à participer à l’entraînement sur le podium.
14. FORMAT ET PROGRAMME D’ECHAUFFEMENT
Prière de consulter l’annexe 12 GAM/GAF (sous réserve de modifications mineures) pour toute
information sur les horaires des échauffements.
Pour l’échauffement des entraînements sur le podium GAM, les groupes passeront seulement les
15 premières minutes de leur échauffement général sur les tapis d’étirement. Pendant ce temps,
l’aire de compétition et les engins leur sont interdits. Un échauffement général de 18 minutes sur le
praticable et les engins s’ensuit.
Pour le concours qualificatif (C-I), la finale par équipes (C-IV) et la finale du concours général (CII), en plus de la durée d’échauffement prévue dans la zone d’échauffement, une période
d’échauffement sur le podium de 30 secondes par engin (50 secondes pour les barres
asymétriques et barres parallèles y compris la préparation de l’engin) est accordée à chaque
gymnaste. Pour le saut, si deux essais maximum sont autorisés en C-I, C-IV et C-II, 3 essais
maximum sont autorisés en C-I pour la qualification pour le C-III.
En C-I, le temps d’échauffement est attribué à l’équipe toute entière pour les groups d’équipes et
par gymnaste pour les groupes mixtes. Pour le C-IV, deux équipes travaillent à chaque engin: la
première s’échauffe et concourt puis la deuxième s’échauffe et concourt.
Durant le C-I, les gymnastes sont autorisés, à titre exceptionnel, à retourner dans la salle
d’échauffement durant les concours sans avoir à demander d’autorisation spécifique. Les
gymnastes GAF peuvent uniquement la zone de stretching à cause de l’horaire associé à
l’échauffement de la subdivision suivante. Avant d’utiliser le temps qui leur est imparti sur chaque
engin, les gymnastes GAM peuvent utiliser la zone de stretching et les engins avec la permission
de la/des fédération(s) en train de s’échauffer. La priorité est cependant donnée aux gymnastes
s’échauffant pour la prochaine subdivision (le cas échéant). Il est de l’entière responsabilité des
gymnastes de se présenter à l’heure dite dans la salle de compétition afin d’exécuter leur exercice
en temps voulu.
Durant la finale par équipes (C-IV) et des finales par engin (C-III), les gymnastes ont la permission
de quitter la halle de compétition pour autant que leur ordre de passage les y autorise. Il est de
l’entière responsabilité des gymnastes de se présenter à l’heure dite dans la salle de compétition
afin d’exécuter leur exercice en temps voulu.
Avant le début des finales par engin (C-III), un échauffement chronométré d’une heure au moins
est accordé aux gymnastes dans la halle de compétition jusqu’à 1h avant le début de la
compétition. L’échauffement ayant lieu immédiatement avant les finales par engin se déroule dans
la halle d’échauffement et non pas sur le podium.
15. FORMAT ET PROGRAMME DE COMPÉTITION
Prière de consulter l’annexe 12 pour de plus amples informations sur les horaires des compétitions
GAM et GAF (sous réserve de modifications mineures).
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Principes généraux
La qualification (C-I), la finale du concours général (C-IV) et les finales par engin (C-III) se
déroulent conformément au Règlement technique FIG 2015, y compris section 2 pour la
gymnastique artistique, art. 5.1 et 5.2, le Code de pointage 2013-2016 GAM, éd. juillet 2015 (y
compris Lettre no 29), et le Code de pointage 2013-2016 GAF, éd. juillet 2015 (y compris Lettre no
37) et toutes les autres directives techniques FIG.
Ces Championnats du monde restreints par équipes et individuels comprennent des exercices à
chacun des engins pour désigner l’équipe championne du monde (C-IV), le champion du monde
du concours général (C-II) et le champion du monde à chaque engin (C-III). En cas d’égalité de
points, les règles de départage des égalités telles que définies dans le RT FIG s’appliquent.
Ces Championnats du monde font également office de 1ère qualification olympique pour Rio 2016.
Ils servent à qualifier pour les JO les 8 meilleures équipes classées GAM et les 8 meilleures
équipes classées GAF ainsi que les médaillés par engin individuels GAM et GAF (or, argent et
bronze) pour autant qu’ils ne soient pas déjà qualifiés par un autre critère. Ils déterminent en outre
les équipes et gymnastes individuels autorisés à participer à la 2e qualification olympique (soit les
épreuves tests Aquece Rio).
Prière de consulter les Directives pour obtenir des informations sur les dispositions approuvées
tout exprès par le Comité exécutif FIG pour ces Championnats du monde en termes de format et
de programme de compétition.
Le directeur de compétition et les directeurs du FOP sont chargés des zones de compétition,
d’échauffement et d’entraînement. Observer strictement toutes leurs instructions, notamment
pendant les retransmissions télévisées (défilés d’entrée et de sortie).
Durant toute la compétition et l’échauffement sur le FOP, il est strictement interdit aux gymnastes,
juges et entraîneurs d’utiliser des téléphones portables et autres appareils électroniques afin de
parler, transmettre ou recevoir des messages (téléphones portables, mini-ordinateurs portables,
ordinateurs, etc.) ou d’utiliser n’importe quel type de caméra ou de vidéo. Les juges D peuvent se
servir d’un ordinateur portable uniquement pour les informations dont ils besoin pour juger et pour
inscrire les détails des exercices pour leur rapport final. Les gymnastes peuvent utiliser un engin
électronique sur l’aire de compétition uniquement pour écouter de la musique avec des écouteurs
connectés.
S’il n’est plus nécessaire d’envoyer au bureau FIG les ordres de passage provisoires GAM et
GAF pour le CI et le CIV avant d’arriver à Glasgow, il est conseillé aux entraîneurs GAF de
remettre par écrit (symboles) les exercices de leurs gymnastes GAF au COL au centre
d’information au moment de la séance d’orientation. Ils seront ensuite déposés dans le casier du
jury supérieur GAF.
Pour la substitution ou le retrait de gymnastes, prière de consulter la Section 1 Art. 4.2 du
Règlement technique FIG.
Qualifications (C-I) et ordre de passage
Pour le concours de qualification (C-I), les gymnastes sont répartis soit en groupes d’équipes (pour
les gymnastes membres de la même fédération) soit en groupes mixtes (pour les gymnastes
individuels) en fonction des résultats du tirage au sort. Ce même tirage détermine également
l’ordre de passage des groupes dans les différentes subdivisions ainsi que l’ordre de passage de
la fédération dans première rotation de chaque subdivision. Les rotations suivantes se déroulent
conformément aux règles habituelles pour autant que les inscriptions nominatives le permettent.
D’entente avec le CT et le COL, la FIG se réserve le droit d’apporter des modifications mineures
au tirage au sort et à l’ordre de passage dans l’hypothèse où les inscriptions nominatives reçues
ou le nombre définitif de participants au moment de la compétition générait des problèmes
d’organisation au niveau des d’horaires d’entraînement sur le podium, d’échauffement et de
compétition.
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Pour le C-I, la confirmation de l’ordre de passage des gymnastes composant une équipe ainsi que
l’ordre de passage des gymnastes individuels (pour autant qu’il y en ait plus d’un par fédération),
est donnée par le chef de délégation ou son suppléant. Cet ordre de passage doit être remis au
centre d’information au plus tard 24h avant le début de la compétition (annexes 7 et 8). Etant
donné que cette compétition se déroule sur deux jours, le délai de 24h se réfère au jour (et non
pas à l’heure) où l’équipe ou le/la gymnaste travaille. En cas de non respect par une fédération de
ce délai, l’ordre de passage des gymnastes est déterminé par les numéros de dossard.
Les gymnastes de réserve peuvent utiliser la halle d’échauffement jusqu’à ce que les
qualifications (CI) commencent.
Au terme des qualifications (C-I), une liste des équipes ainsi que des gymnastes qualifiés et de
réserve GAM et GAF pour la finale par équipes, la finale du concours général et les finales par
engins est publiée et distribuée dans les casiers des personnes concernées. En cas d’égalité de
points, les règles de départage des égalités stipulées dans le RT FIG s’appliquent.
Finales par équipes (C-IV) et ordre de passage
Les 8 équipes ayant obtenu les notes les plus élevées du concours I participent à cette
compétition. L’ordre de travail des 8 équipes masculines et féminines qualifiées est conforme au
RT, section 2, art. 5.1.8.4. L’ordre de passage doit être remis au centre d’informations 24h avant le
début de la compétition au plus tard.
Dans l’hypothèse où une fédération ne respectait pas ce délai, l’ordre de passage des gymnastes
est défini par le numéro de dossard (annexes 7 et 8). Les gymnastes de réserve peuvent utiliser
la halle d’échauffement jusqu’à ce que le CIV commence.
Finales du concours général (C-II) et ordre de passage
Les gymnastes doivent avoir pris part au concours de qualification pour se qualifier pour le C-II.
Les 24 meilleurs gymnastes issus du C-I se qualifient pour le C-II avec un maximum de 2
gymnastes par fédération et 4 gymnastes de réserve. En cas d’égalité de points, les règles de
départage des égalités définies dans le RT FIG s’appliquent.
Les chefs de délégation ou leur suppléant ne sont pas tenus de confirmer la participation au C-II
mais ils doivent indiquer au centre d’information s’ils souhaitent renoncer à leur place et, dès lors,
retirer leurs gymnastes au plus tard 24h avant le début du C-II GAM et GAF (annexe 9). Cela
concerne les gymnastes qualifiés et également les gymnastes de réserve.
Les gymnastes de réserve peuvent utiliser la halle d’échauffement jusqu’é ce que le CII
commence.
Le présent ordre de passage des compétitions GAM et GAF est conforme au RT, section 2, art.
5.1.8.2.
Finales par engin (C-III) et ordre de passage
Les huit meilleurs gymnastes par engin issus du concours I sont qualifiés pour les finales par engin
(C-III) avec un maximum de 2 gymnastes par fédération et 3 gymnastes de réserve par engin.
En cas d’égalité de points, les règles de départage des égalités stipulées dans le RT FIG
s’appliquent.
Les chefs de délégation ou leur suppléant ne sont pas tenus de confirmer leur participation au C-III
mais ils doivent informer le centre d’information s’ils désirent refuser une place et, par conséquent,
retirer un/e gymnaste au plus tard 24h avant le début du C-III GAM et GAF (annexe 9). Cela vaut
également pour les gymnastes qualifiés et les gymnastes de réserve.
Les gymnastes de réserve peuvent utiliser la halle d’échauffement jusqu’à ce que leur engin
respectif au CIII commence.
L’ordre de passage GAM et GAF est conforme aux résultats du tirage au sort des gymnastes.
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16. ENGINS HOMOLOGUES FIG
Le fournisseur certifié FIG pour ces Championnats du monde est Gymnova. Les praticables des
exercices au sol sont blancs. Les contrôles d’engin sont effectués selon l’horaire ci-joint. Prière de
consulter les Directives pour des informations détaillées sur la liste des engins utilisés.
17. NOUVEAUX ELEMENTS, NUMEROS DE SAUT, DEMANDE DE CHANGEMENT DE MENSURATION D’ENGIN
Les chefs de délégation ou leur suppléant doivent soumettre au COL (centre d’information) avant
la réunion d’orientation les annexes 5, 6 et 10 portant sur la soumission de nouveaux éléments,
demandes de modification de mensuration d’engin et numéros de saut lors de la séance
d’orientation.
Si l’annexe 5 peut également être remise au COL avant l’entraînement sur le podium, l’annexe 6
peut être remise au COL au plus tard avant ou pendant l’entraînement sur le podium. L’annexe 10
peut être remise au COL au plus tard une heure avant le début de la compétition.
18. MUSIQUE
Si le COL se porte garant du respect des droits d’auteur et de diffusion d’œuvres musicales, les
fédérations nationales de gymnastique doivent également apporter la confirmation que la musique
de l’exercice au sol de leurs gymnastes GAF ne viole pas les droits d’auteur et qu’elle peut être
diffusée dans le monde du sport
Confirmation à effectuer en remplissant le formulaire de musique GAF et en le retournant à la FIG
(attention: Céline Cachemaille / courriel [email protected] ou par fax au no +41 21
321 55 19) pour le 23 septembre 2015 au plus tard.
Le formulaire de musique peut être téléchargé sur l’ordinateur dès que chaque fédération nationale
de gymnastique aura remis ses inscriptions nominatives. Ce document Excel est déjà partiellement
rempli avec le nom des gymnastes indiqué lors de l’inscription nominative. Le nom du compositeur,
le titre de la musique utilisée ainsi que le nom de l’artiste doivent être ajoutés. Il est interdit de
modifier la structure du formulaire. Une fois rempli, celui-ci doit être renvoyé EXCLUSIVEMENT
par courriel au format XLS/XLSX (attention: Céline Cachemaille / courriel [email protected] ou par fax au +41 21 321 55 19) et au COL. AUCUN AUTRE FORMAT NE SERA
ACCEPTÉ. En cas de perte, le formulaire peut être une nouvelle fois téléchargé en cliquant sur la
touche avec la note de musique (ci-après). Cette touche se trouve juste à droite du bouton
d’enregistrement.
19. JURY, JURY D’APPEL ET PANEL DE SUPERVISION
Prière de consulter l’annexe 2 pour le défilé d’entrée et de sortie des juges.
Juges D et R
Même si les juges de difficulté et de référence ont été tirés au sort et nominés par les CT GAM et
le CT GAF respectivement, conformément à la décision du Conseil FIG prise à Melbourne (AUS)
en mai 2015, ces juges ne sont pas comptabilisés dans le contingent de juges autorisé par
fédération.
Juges E
Conformément à la décision sur la GAM et la GAF prise par le Conseil FIG à Melbourne (AUS) en
mai 2015:
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
les délégations ayant un/des gymnaste(s) individuel(s) peuvent envoyer jusqu’à 1 juge
éligible de catégorie I, II ou III pour le XIIIe cycle, indépendamment du fait de savoir si un
juge R a été nominé ou un juge D tiré au sort. Il ne peut cependant pas y avoir plus de 2
juges D, R et E par FN au total.

les délégations ayant un équipe peuvent envoyer jusqu’à 2 juges E éligibles de catégorie I,
II ou III pour le XIIIe cycle à condition cependant qu’aucun juge R n’ait été nominé ou
aucun Juge D tiré au sort.
- si un juge R est nominé, 1 seul juge E peut être envoyé
- si un juge D est tiré au sort, 1 seul juge E peut être envoyé
- si un juge R est nominé et 1 juge D tiré au sort, aucun juge E ne peut être envoyé
Le tirage au sort des juges E GAM et GAF à Glasgow est organisé conformément aux dispositions
du Règlement général des juges 2013, y compris de l’art. 7.10.3 a) section 1 du RT 2015.
Jury d’appel et comité de supervision
Le jury d’appel est formé de deux membres du Comité exécutif (dont un occupant le poste de
président) et d’une troisième personne à désigner en fonction de la nature de l’appel.
S’il s’agit d’un appel de juge, une personne non impliquée dans la décision du jury supérieur et
dans le processus de jugement de l’engin en question sera désignée.
20. ANNONCES, APPELS ET DEFILES D’ENTRÉE ET DE SORTIE
Durant la compétition, les annonces sont faites en anglais exclusivement. L’échauffement se
termine 15 minutes avant le début de la compétition. Le premier appel a lieu dans la salle
d’échauffement 10 minutes avant le début de chaque concours.
Le second appel intervient à l’entrée de la salle de compétition 5 minutes avant le début du
concours. Les gymnastes doivent rester sur place et n’ont pas l’autorisation de quitter la salle
durant ces 5 minutes.
Les concurrents doivent suivre les instructions du staff du COL. Prière de consulter l’annexe 2 pour
le défilé d’entrée et de sortie des gymnastes. Durant les défilés d’entrée et de sortie, les
gymnastes doivent porter leur tenue de compétition.
Il est demandé aux entraîneurs de pénétrer sur l’aire de compétition par une entrée séparée et de
porter le sac de leur gymnaste vers leur premier engin.
21. NOTATION
Longines est le fournisseur officiel du système de notation de ces Championnats du monde.
L’équipement Longines sert à gérer les listes de départ, les données et les résultats. Si le système
IRCOS est utilisé conformément au règlement FIG, la liste de passage des concurrents, la liste
des juges et les résultats sont distribués électroniquement par courriel et via l’app. Ils sont
également affichés au bureau d’information, dans les halles d’entraînement et d’échauffement
ainsi que dans le lobby des hôtels.
Notes de résultats invalides
Des désignations spécifiques servent à rapporter des résultats invalides.


DNS: “Did not start” lorsqu’un gymnaste n’a pas effectué un exercice ou n’a pas essayé de
saut. S’il se contente de se présenter devant les juges sans rien faire, aucune note n’est
donnée et la désignation DNS apparaît.
DNF: “Did not finish” lorsqu’un gymnaste a commencé un exercice mais n’a pas terminé le
mouvement suffisamment pour pouvoir être noté par les juges. Indique également qu’un
gymnaste n’a pas terminé une phase de la compétition après l’avoir débutée (par exemple,
si un gymnaste arrête après 2 engins dans la finale du concours général pour cause de
blessure)
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
“0”: “0”
la note de zéro est décernée par les juges pour violation fixée dans le règlement.
Conséquences des DNS et DNF dans certaines situations: pas de qualification pour la phase
suivante de l’engin en question ou pour toute phase ultérieure de la compétition le cas échéant.
22. RECLAMATIONS
Les réclamations sont autorisées pour les notes de difficulté pour autant qu’elles soient formulées
oralement immédiatement après la publication de la note ou, au plus tard, avant la fin de l’exercice
du gymnaste suivant. S’agissant du dernier gymnaste d’une rotation, cette limite est fixée à une
minutes à partir du moment où la note s’affiche sur le panneau.
La personne désignée pour réceptionner les réclamations orales (le responsable des réclamations)
doit noter l’heure à laquelle cette dernière a été déposée ; cette heure fait foi pour le début de la
procédure. L’entraîneur du gymnaste en lice peut observer l’exercice à partir d’un espace proche
du podium spécialement dévolu à cet effet (annexe 2).
Les réclamations orales tardives sont rejetées. Une fédération n’est pas autorisée à déposer une
réclamation concernant un gymnaste d’une autre fédération. Il est interdit de déposer une
réclamation portant sur une note d’exécution.
La réclamation doit être confirmée par écrit dès que possible (annexe 11 mais au plus tard dans
les 4 minutes après le dépôt de la réclamation orale. En outre, elle doit être assortie d’un accord
de versement de USD 300.—pour la première réclamation, USD 500.-- pour la deuxième
réclamation et USD 1'000.—pour la troisième réclamation (les fédérations ne sont pas tenues de
payer en liquide étant donné que l’argent liquide est interdit sur le FOP). Si la réclamation n’est
pas confirmée par écrit dans les 4 minutes, la procédure est annulée.
Si la réclamation se révèle fondée et qu’elle est acceptés, la somme n’est pas facturée par la FIG.
Dans le cas contraire, la somme est transférée à la Fondation de la FIG. Les réclamations sont
examinées par le jury supérieur. La décision définitive (sans appel) tombe au plus tard :


À la fin de la rotation des concours de qualification, des finales par équipes et des finales
du concours général
Avant l’affichage de la note du gymnaste suivant pour les finales par engin.
Pour de plus amples informations, prière de consulter l’annexe du Code de pointage.
23. CEREMONIES
Cérémonie d’ouverture
La cérémonie d’ouverture avec drapeau de la FIG et drapeaux des FN, avec l’hymne national du
pays hôte et la prestation de serment (par les juges, athlètes et entraîneurs) ainsi que les discours
se déroule le 23 octobre 2015 de 9h à 9h15 au SSE Hydro. La cérémonie de clôture (partie
culturelle et défilé des drapeaux) se déroule le 27 octobre 2015 immédiatement après la finale par
équipes GAF au SSE Hydro. Toutes les délégations sont invitées à y assister avec un gymnaste.
De plus amples informations seront fournies lors de la séance d’orientation.
Cérémonies protocolaires
Les cérémonies protocolaires se déroulent conformément à l’horaire ci-joint et au Règlement FIG
sur les cérémonies protocolaires. Elles ont lieu sur une grande scène installée sur l’aire de
compétition plutôt que sur le podium des exercices au sol. Prière de vous assurer que les
médaillés de votre fédération (y compris un entraîneur pour la cérémonie protocolaire des
équipes) soient à l’heure pour se mettre en rang avant la cérémonie. Les concurrents doivent
assister aux cérémonies protocolaires comme suit:
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Finales par équipes
Finale du concours général
Finales par engin
Trois premières équipes classées
Huit premiers gymnastes classés
Trois premiers gymnastes classés
Les équipes ou gymnastes individuels sont tenus de porter leur tenue de compétition correcte. Les
drapeaux nationaux des 3 meilleures équipes ou 3 meilleurs gymnastes sont hissés pendant que
retentit l’hymne national de la meilleure équipe ou du/de la meilleur/e gymnaste.
Les 8 meilleurs de la finale reçoivent les prix suivants. Dans le concours par équipes, les
gymnastes reçoivent les prix mentionnés, y compris le gymnaste de réserve. Le même prix est
également décerné en même temps à l’entraîneur. En C-II, les 8 gymnastes doivent être présents
sur le podium.
1ère place
2e place
3e place
4e à 8e place
1 médaille d’or et un diplôme par gymnaste individuel ou par équipe
1 médaille d’argent et un diplôme par gymnaste individuel ou par équipe
1 médaille de bronze et un diplôme par gymnaste individuel ou par équipe
1 diplôme par gymnaste individuel ou par équipe
Cérémonie de clôture
La cérémonie de clôture se déroule dans le cadre de la session finale le 1er novembre 2015 au
SSE Hydro immédiatement après les finales par engin. Au terme de la cérémonie de clôture, le
drapeau de la FIG est remis à un représentant des 47e Championnats du monde de gymnastique
artistique 2017 qui auront lieu à Montréal (CAN).
24. PRIX LONGINES DE L’ELEGANCE
Longines remettra son prestigieux Prix Longines de l’Elégance pour honorer le et la gymnaste du
concours général (CII) considéré/e comme le/la plus élégant/e de la compétition. Le Prix est
décerné après évaluation, jugement et décision sur l’aspect émotionnel allant au-delà des seules
considérations techniques et mettant en valeur la beauté et la féminité, le charme et le charisme
ainsi que la grâce et l’harmonie des mouvements. Le prix est décerné juste avant la cérémonie
protocolaire de la finale du concours général GAM.
25. SERVICES MEDICAUX
Le COL est tenu de fournir une couverture médicale et un service d’urgence convenable pour les
blessures intervenant dans les salles de compétition, d’entraînement ou d’échauffement. Des
Centres médicaux équipés pour les soins d’urgence vitaux composés d’une équipe de médecins et
de physiothérapeutes sont à la disposition des personnes accréditées durant toutes les périodes
de compétition, d’échauffement et d’entraînement (annexes 1 et 2). Ces Centres sont équipés
comme suit : glace, tables d’examen, équipement électrique avec ultra-sons et ondes de basse
fréquence, équipement médical et paramédical d’urgence (y compris unité de réanimation avec
défibrillateur), ambulance, fournitures médicales et médicaments.
Les Dr Rick Seah et Stephen Aldridge sont les médecins officiels. Pour les urgences,
traumatismes, traitements médicaux ou demandes intervenant en-dehors des heures de
compétition, d’entraînement et d’échauffement, prière de contacter le médecin de permanence au
département des urgences ouvert 24h/24. Le numéro de téléphone des urgences médicales est
imprimé au dos des cartes d’accréditation des délégués :
: +44 (0) 141 576 3854
Une ambulance est prévue sur les sites afin d’assurer un transport rapide à l’hôpital. Nom de
l’hôpital officiel :
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Queen Elizabeth University Hospital (anciennement Southern General Hospital)
1345 Govan Rd, Govan, Glasgow G51 4TF
+44 (0)141 201 1100
http://www.nhsggc.org.uk/patients-and-visitors/main-hospital-sites/queen-elizabeth-university-hospitalcampus/the-queen-elizabeth-university-hospital-glasgow/queen-elizabeth-university-hospital/
Les équipes médicales certifiées des délégations responsables des fédérations correspondantes
peuvent prodiguer les soins médicaux nécessaires aux membres de leur délégation conformément
aux dispositions de leur propre licence et de leur assurance responsabilité civile.
Le COL ne fournit aucun justificatif d’identité médicale, privilèges hospitaliers et/ou assurance
responsabilité civile aux membres des équipes médicales. Si une urgence ou un traitement
médical est requis dans un hôpital officiel ou qu’un traitement médical doit être prodigué à une
délégation dépourvue d’équipe médicale, l’équipe médicale du COL soutiendra les délégations
dans leurs requêtes.
Prière de consulter l’annexe 13 pour le formulaire d’annonce de blessure de gymnaste et l’annexe
14 pour l’organisation médicale lors des compétitions FIG. Durant l’accréditation, le COL distribue
à toutes les délégations une brochure fournissant des informations pratiques sur les questions
médicales et antidopage ainsi qu’un précieux résumé des règles de la FIG ayant trait à
l’organisation médicale des compétitions FIG.
26. CONTROLES ANTIDOPAGE ET AUTORISATIONS A USAGE THERAPEUTIQUE
Durant ces Championnats du monde, et conformément au Règlement en vigueur sur les contrôles
antidopage FIG-AMA, des contrôles antidopage sont organisés par le COL sous la supervision de
la FIG. Ces contrôles peuvent survenir en tout temps.
Conformément à la procédure en vigueur sur les autorisations à usage thérapeutique (AUT) FIG
relative aux manifestations FIG, tout gymnaste nécessitant une AUT doit, en concertation avec sa
fédération, soumettre sa requête à la FIG au plus tard 30 jours avant le début de la compétition,
exception faite des cas d’urgence justifiés.
Aucune demande d’AUT n’est acceptée ni approuvée sur place. Toute demande d’information sur
l’usage d’une substance et sur son caractère potentiellement prohibé doit passer par le médecin
de la fédération nationale, l’organisation nationale antidopage ou le comité national olympique.
27. DOTATIONS EN ESPECES
Les dotations en espèces suivantes en CHF sont décernées aux médaillés :
Equipes
GAM
1ère
2e
3e
4e
5e
6e
CHF 5’000 et USD 10’000
CHF 3’000 et USD 6’000
CHF 2’000 et USD 4’000
USD 3’000
USD 3’000
USD 3’000
Equipes
GAF
1ère
2e
3e
4e
5e
6e
CHF 5’000 et USD 10’000
CHF 3’000 et USD 6’000
CHF 2’000 et USD 4’000
USD 3’000
USD 3’000
USD 3’000
1er
GAM
individuels
2e
concours général:
3e
CHF 5’000
CHF 3’000
CHF 1’000
1ère
GAF
individuelles
2e
concours général:
3e
CHF 5’000
CHF 3’000
CHF 1’000
1er
2e
3e
CHF 3’000
CHF 2’000
CHF 1’000
GAF individuelles
engin
(par engin):
1ère
2e
3e
CHF 3’000
CHF 2’000
CHF 1’000
GAM individuels engin
(par engin):
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28. RÉUNIONS, INSTRUCTIONS ET ATELIERS
Réunion d’orientation
La réunion d’orientation a lieu le 18 octobre 2015 dans la Lomond Suite (près du centre de presse)
de 20h00 à 21h00 (annexe 1).
Les représentants des délégations doivent assister à cette réunion avec au maximum 2 membres
accrédités par délégation, y compris le chef de la délégation ou son suppléant. Prière de noter que
les juges ne peuvent pas représenter leur pays lors de la séance d’orientation. Le COL et la FIG
fournissent des informations importantes sur l’organisation de ces Championnats du monde. Cette
réunion se déroule en anglais exclusivement.
Conformément au Règlement technique Section 1, art. 5.14, la participation est obligatoire. Toute
absence injustifiée à cette réunion entraîne une sanction de CHF 1'000.— payable à la FIG par la
fédération concernée.
Séance des juges, réunions, tirage au sort et entraînement sur le podium
Les juges doivent prendre avec eux leur carnet de juge et ils doivent assister au contrôle des
présences. Ils doivent se conformer au code vestimentaire stipulé dans le Code de pointage.
Tous les juges sont tenus de participer à la séance d’information ainsi qu’aux réunions suivantes
organisées selon le programme et aux emplacements indiqués sous le point 3 du présent Plan de
travail.
Les juges absents de la séance des juges et des réunions ne sont pas autorisés à juger, ils
reçoivent un avertissement, voire sont également passibles de sanctions. Tous les juges GAM et
GAF (D, E et R) sont tenus d’assister à toutes les subdivisions du podium pour pouvoir prétendre à
participer à toutes les phases de la compétition.
Les tirages au sort des panels de juges pour la qualification et les finales (suite aux qualifications
et aux évaluations des juge) sont organisés par les CT GAM et GAF.
Réunion du CT et analyse vidéo
Une évaluation continue du travail des juges est effectuée par les membres des jurys supérieurs
qui observent et donnent des notes durant les compétitions ainsi que par le comité technique qui
effectue une analyse vidéo globale après la compétition. Toute erreur avérée entraîne une
sanction pour les juges fautifs.
Séance Longines
Les séances Longines se déroulent sur l’aire de compétition comme suit:
Juges GAM
22 octobre 2015
(fin de la 5e subdivision du podium)
Juges
GAF
20 octobre 2015
(fin de la 7e subdivision du podium)
Réunion des athlètes GAM et GAF
Les réunions des athlètes GAM et GAF se déroulent comme suit:
GAM
30 octobre 2015 de 15h30 à 17h00
dans la Morar Suite
GAF
29 octobre 2015 de 16h30 à 18h00
dans la Morar Suite
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Réception officielle par la ville de Glasgow
La réception officielle par la ville de Glasgow a lieu au City Chambers le 22 octobre 2015 de 19h30
à 21h. Toutes les informations au sujet de cette réception officielle et des transferts en bus seront
distribuées dans les casiers des délégations et envoyées sur l’app.
Ateliers GAM et Table Ronde GAF
Tous les juges et entraîneurs GAM sont invités à participer aux ateliers GAM comme suit (il n’y a
pas de table ronde GAM durant ces Mondiaux):


29 octobre 2015 de 09h00 à 12h00 dans la salle des juges GAM (Boisdale Suite) ou
29 octobre 2015 de 14h30 à 17h30 dans la salle des juges GAM (Boisdale Suite) – même
leçon.
Les inscriptions étant obligatoires, les fédérations sont priées d’envoyer au bureau FIG (attention:
Terhi Toivanen / par courriel [email protected] ou par fax au +41 21 321 55 19)
l’annexe 18 d’ici le 23 septembre 2015.
Les présentations sont assurées par Hardy Fink (CAN) et Thomas Heinen (GER).
Les juges et entraîneurs GAF (maximum 3 par fédération) sont invitees à participer à la table
ronde GAF comme suit (il n’y a pas d’atelier GAF organisé durant ces Mondiaux):
30 octobre 2015 de 12h00 à 13h30 dans la salle des juges GAF (Alsh Suite).
Les inscriptions étant obligatoires, les fédérations sont priées d’envoyer au bureau FIG (attention:
Terhi Toivanen / par courriel [email protected] ou par fax au +41 21 321 55 19)
l’annexe 18 d’ici le 23 septembre 2015.
Réunion médicale et antidopage (à confirmer)
La Commission médicale de la FIG invite tous les médecins et physiothérapeutes des Fédérations
nationales accréditées à une réunion prévue le 1er novembre 2015 de 10h00 à 11h30 dans
la Morar Suite.
Cette réunion entend fournir de précieuses informations et permettre un échange d’idées sur les
informations médicales et antidopage. Prière de compléter le formulaire de la réunion médicale et
antidopage (annexe 16) et de le renvoyer au bureau FIG (attention: Terhi Toivanen / par courriel
[email protected] ou par fax au +41 21 321 55 19) pour le 23 septembre 2015 au plus
tard.
Excursion des juges
Le COL propose à tous les juges de prendre part à une excursion.
La journée des juges GAM et GAF aura chacune lieu à “Oran Mor”, dans la partie ouest de
Glasgow (GAM le 27 octobre et GAF le 28 octobre).
Un rafraîchissement sera servi aux invités à leur arrivée avant qu’ils ne puissent prendre part à des
activités écossaises « d’initiation » à différents postes installés tout exprès. Divertissement
purement écossais au programme.
Transport jusqu’au site et retour organisé. L’excursion dure environ de 11h00 à 15h00 (horaire
exact à confirmer).
Prière de confirmer votre participation au COL après la première séance des juges. Toutes les
informations concernant cette journée seront distribuées via les comités techniques GAM et GAF
et les contacts des juges.
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Journée de golf
La journée de golf “Friendship Cup” mettra un terme aux Championnats du monde et se déroulera
sur le terrain de golf Gleneagles, célèbre dans le monde entier, lundi 2 novembre.
L’offre de £170 comprend:
 déplacement vers et depuis Gleneagles (prise en charge et retour au Crowne Plaza)
 thé/café et petits pains à l’arrivée
 18 trous sur le terrain centenaire PGA (Ryder Cup Course)
 buggy de golf
 prix
 repas à deux plats au Dormy Clubhouse Bar and Grill.
Horaires de la journée de golf: 08h15 (départ) – 18h00 (retour).
Les personnes souhaitant participer à la journée de golf sont pries de faire part de leur intérêt au
COL par avance en envoyant un courriel à [email protected] d’ici le 30 septembre
2015.
29. MEDIAS ET TV
Journalistes – Rédacteurs – Photographes
Ne sont accrédités que les journalistes, rédacteurs et photographes professionnels détenteurs
d’une carte de presse officielle et en vigueur émise par une agence de presse internationale
reconnue ainsi que par une association nationale ou internationale de journalistes sportifs.
Représentants média des fédérations membres de la FIG
La FIG délivre un nombre limité de cartes ES-F et EP-F par fédération aux représentants en
charge de la communication auprès des fédérations membres de la FIG.
Les représentants medias ainsi que les employés des fédérations en charge de la communication
peuvent s’inscrire en ligne sous https://media.fig-gymnastics.com pour obtenir leur autorisation
média pour la manifestation. De plus, les fédérations sont priées d’envoyer au département média
de la FIG une lettre de confirmation pour leur équipe de rédaction et leurs photographes sous
[email protected].
Le règlement FIG sur les accréditations et le règlement des medias doivent être scrupuleusement
respectés. Les médias ont jusqu’au 2 octobre 2015 pour s’inscrire.
Zone mixte
Durant les compétitions ainsi que durant les entraînements sur le podium et les qualifications, les
athlètes doivent sortir par la zone mixte. A leur entrée sur la zone mixte, les journalistes peuvent
obtenir des déclarations expresses. Si les athlètes n’ont aucune obligation de s’arrêter dans la
zone mixte, leur coopération avec la presse est cependant des plus appréciées. Dans le but
d’aider les gymnastes à s’adresser à la presse, les fédérations participantes peuvent faire la
demande d’une MZO (Mixed Zone Card). Distribution limitée. Premier arrivé premier servi.
Les médias sont les bienvenus dans les halles d’entraînement. Ils sont escortés depuis l’entrée
de la halle vers les zones qui leur sont réservées (zone 11) et retour. Ils sont priés de rester
confinés dans cette zone (zone 11) et de ne pas perturber l’entraînement.
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8 septembre 2015
Halles d’échauffement
Il s’agit d’une zone No Go. Pas d’accès pour les médias.
Entraînement sur le podium
Les médias accrédités ont librement accès à l’aire de compétition durant les sessions officielles
d’entraînement sur le podium. Les détenteurs d’une carte ENR sont acceptés avec camera.
Cérémonies protocolaires
Après l’hymne national, les gymnastes sont priés de regarder dans toutes les directions, tous
ensemble, de saluer de la main les spectateurs et de permettre aux photographes de prendre en
photo tous les médaillés.
Publicité sur les tenues de compétition – Dossards – Emblèmes nationaux
Pour ce qui est de la publicité et des emblèmes nationaux sur la tenue de compétition et sur les
engins, se conformer strictement aux Règles sur la publicité de la FIG. Etant donné que le Code
de pointage prévoit des déductions pour non respect des règles FIG sur la publicité, les FN
peuvent remplir le formulaire publicité en ligne si nécessaire pour le 23 septembre 2015 et le faire
approuver.
Conférences de presse
Conférence inaugurale et conférence de clôture
Les conférences de presse inaugurale et de clôture ont lieu selon l’horaire.
Conférences de presse des médaillés
Dès lors qu’une conférence de presse des médaillés est prévue, la participation des gymnastes
en question est obligatoire conformément au Règlement technique FIG 2015, Art. 4.11.14. Les
fédérations sont tenues de faire en sorte que leurs médaillés soient à l’heure et vêtus
correctement. Dans le cas contraire, les fédérations concernées se voient immédiatement infliger
une amende par infraction. En 2002, le Conseil FIG a fixé l’amende à CHF 2'000.L’annulation d’une conférence de presse est du ressort du responsable des opérations média de
la FIG. Dans l’hypothèse où un médaillé devait se soumettre à un contrôle antidopage, il doit
participer à la cérémonie protocolaire et à la conférence de presse avant de se soumettre au
contrôle.
Session officielle de photo des gymnastes
Une session officielle et obligatoire de photo a lieu durant les jours d’entraînement précédant la
compétition. Tous les gymnastes sont tenus d’y participer en portant leur survêtement national.
Les cartes de licence FIG servent à identifier les gymnastes et à faciliter le processus. Elles sont
rendues aux gymnastes au terme de la session de photo.
De plus amples informations seront fournies à la séance d’orientation.
Télévision
La retransmission en direct des finales est garantie. Les concurrents sont priés de se conformer
strictement aux instructions du comité d’organisation local.
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8 septembre 2015
Photographies et enregistrements vidéo
Afin de protéger les droits TV, l’utilisation de caméras vidéo individuelles ainsi que les
enregistrements sont strictement interdits dans la salle de compétition (y compris depuis les
gradins du public) exception faite des caméras du diffuseur hôte, des détenteurs de droits et des
caméras IRCOS.
Les exercices effectués aux engins sont tous enregistrés sur des caméras vidéo numériques
(IRCOS). Les métrages officiels IRCOS FIG seront mis en vente aux fédérations membres de la
FIG.
Il est permis de prendre des photos depuis les gradins de la halle de compétition mais sans utiliser
le flash. Dans les halles d’entraînement et d’échauffement, les entraîneurs peuvent prendre des
vidéos de leurs propres gymnastes uniquement.
30. INFORMATIONS TOURISTIQUES
Billetterie
Les billets de ces Championnats du monde sont en vente sous:
http://2015worldgymnastics.com/tickets.aspx
Offre VIP
Des offres pour les fans sont disponibles sous www.2015worldgymnastics.com/tickets/fanpackages De plus amples informations sous [email protected]
Devise
La monnaie en cours à Glasgow est la livre britannique (£).
Courant électrique
Voltage 220-240V; fréquence 50Hz. Adaptateur nécessaire.
Climat à Glasgow en octobre-novembre
Température moyenne min.: 7°C / Température moyenne max.: 13°C
Nombre moyen de jours humides: 24 / Nombre moyen d’heures quotidiennes d’ensoleillement: 6
heures
GMT
Jusqu’au 25 octobre, Glasgow vivra à “l’heure d’été”. A 02h00 le 25 octobre, il faudra reculer les
aiguilles des montres d’une heure à 01h00 pour revenir à GMT.
Attractions touristiques
Glasgow et ses environs proposent une multitude de points d’intérêt. La ville comporte plusieurs
musées et galeries d’art de renommée mondiale, gratuits pour la plupart. Le Riverside Museum et
la Kelvingrove Art Gallery sont facilement accessibles à pied depuis le SSE Hydro. Après Londres,
Glasgow est la deuxième ville du Royaume-Uni pour faire du shopping. Elle compte 90 parcs et
jardins et est célèbre dans le monde entier pour ses scènes de musique live. Glasgow est une ville
très compacte et facile à parcourir à pied ou en transports publics. De plus amples informations
sous www.peoplemakeglasgow.com.
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Toutes les personnes accréditées pour les Championnats ont gratuitement accès au Glasgow
Science Centre situé directement en face du SSE Hydro, de l’autre côté de la rivière. Les délégués
recevront un guide « Welcome to Glasgow » avec des offres exclusives sur présentation de la
carte d’accréditation.
Pour savoir ce que l’Ecosse a à vous offrir, rendez-vous sur www.visitscotland.com pour des idées
et des renseignements. L’Ecosse est renommée pour ses paysages, sa culture, son héritage, ses
distilleries de whisky et son golf. Vous pourrez en faire l’expérience à proximité de Glasgow.
De plus amples informations seront fournies sur l’app des Championnats du monde.
Ligne officielle de produits dérivés de la manifestation
Une ligne officielle de produits dérivés sera en vente durant les Championnats aux stands de SSE
Hydro.
Avant les Championnats, les articles
www.2015worldgymnastics.com/shop
peuvent
être
achetés
en
ligne
sous:
31. RESUME DES DELAIS EN COURS
Pour la FIG (cf. aussi annexes ci-après)
Inscriptions en ligne FIG
Date d’ouverture
Date de clôture
Inscriptions nominatives
28 juillet 2015
23 septembre 2015 minuit heure suisse
Formulaire de musique
Maintenant
23 septembre 2015 minuit heure suisse
Publicité (pas obligatoire)
Maintenant
23 septembre 2015 (dernier)
Accréditation médias
Maintenant
2 octobre 2015 minuit heure suisse
Pour le COL (cf. aussi annexes ci-après)
Portail championnats COL
Délais
Horaires voyage (arrivées)
23 septembre 2015
Horaires voyage (départs)
23 septembre 2015
Hébergement nominatif
23 septembre 2015
Demande par écrit pour couverture d’assurance insuffisante
23 septembre 2015
Versements (à faire au COL)
Délais
Hébergement (deuxième moitié)
23 septembre 2015
Repas (deuxième moitié)
23 septembre 2015
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8 septembre 2015
Annexes et délais
Annexe 1
Annexe 2
Annexe 3
Délais
Annexe 4
Délai
Annexe 5
Délai
Annexe 6
Délai
Annexe 7
Délai
Annexe 8
Délai
Annexe 9
Délai
Annexe 10
Délai
Annexe 11
Délai
Annexe 12
Annexe 13
Délai
Annexe 14
Annexe 15
Délai
Annexe 16
Délai
Annexe 17
Annexe 18
Délai
Vue d’ensemble de toutes les aires avec zones d’accès
FOP et emplacement sieges
Modification d’accréditation
 Entre les inscriptions nominatives et l’accréditation: bureau FIG avec copie au COL
 Entre l’accréditation et la fin de la compétition: centre d’accréditation pour étude par la FIG
Hymne national / Drapeau national
A l’accréditation au COL
Nouveaux éléments
Au centre d’information avant la réunion d’orientation ou avant le début de
l’entraînement sur le podium au COL
Demande de changement des mensurations des engins
Au centre d’information avant la réunion d’orientation ou au plus tard avant ou
pendant l’entraînement sur le podium au COL
Confirmation de l’ordre de passage GAM pour le C-I et le C-IV
Au plus tard 24 h avant le début du C-I (jour) ou du CIV au centre d’information
au COL
Confirmation de l’ordre de passage GAF pour le C-I et le C-IV
Au plus tard 24 h avant le début du C-I (jour) ou du CIV au centre d’information
au COL
Retrait de gymnaste pour les CII et CIII
Au plus tard 24h avant le début du CII ou CIII GAM et GAF au centre
d’information au COL
Numéro de saut
Au centre d’information avant la réunion d’orientation ou au plus tard 1h avant le
début de la compétition au COL
Réclamation
Cf. ci-dessus
Horaires GAM/GAF (sous réserve de modifications mineures)
Formulaire d’annonce de blessure de gymnaste
Fin des compétitions à la FIG
Organisation médicale des compétitions FIG
Ateliers GAM et table ronde GAF
23 septembre à la FIG
Réunion médicale et antidopage
23 septembre à la FIG
Assistance de premier rang pour athlètes et juges
Ordre de passage provisoire de l’entraînement sur le podium sol GAF
Au bureau d’information des sports au COL le 18 octobre à 12h00
André F. Gueisbuhler
Secrétaire général
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8 septembre 2015

fédération internationale de gymnastique

Transcription

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