Bowling Club de RAMBOUILLET

Bowling Club de RAMBOUILLET
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Rambouillet le 25 janvier 2011
N° 002 /RBT/2011
Dossier suivie par : François TETAERT
Port : 06 13 24 0096
Email : [email protected]
PROCES-VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
BOWLING CLUB RAMBOUILLET
Le 22 janvier de l’an deux mille onze, à 15 h 30, les membres de l'association Bowling Club Rambouillet se sont réunis au
bowling de Rambouillet, 11 rue Hyppolite Mège-Mouriès -78120 Rambouillet, en assemblée générale ordinaire sur
convocation en date du 6 janvier 2011.
Il a été établi une feuille d'émargement, annexée au procès-verbal, et signée par les membres présents en leur nom propre
ou en tant que mandataire.
L'assemblée est présidée par M. TETAERT François, Président de l 'association. M. LAIGNEAU Christian, membre du club,
est désigné comme secrétaire de séance.
Le contrôle de la feuille d’émargement fait ressortir que 32 membres du Club sur 56 sont présents ou représentés. Selon
l’article xx des statuts, ces voix représentant plus du quart des membres, le Président déclare que l ’assemblée peut
valablement délibérer.
Le Secrétaire de séance rappelle l ’ordre du jour :
· Ouverture de la réunion,
· Approbation du procès verbal de l’assemblée générale ordinaire du 26/09/2010.
· Rapport moral 2010,
· Rapport d’activité 2010,
· Bilans financiers,
o Compte de résultats 2010 et bilan financier 2010.
o Cotisations 2011.
o Budget prévisionnel 2011,
o Procédures comptables 2011.
· Pratique sportive 2011,
· Ecole de bowling du club.
· Tenues et équipements.
· Partenariats.
· Formation.
· Modification du Comité directeur et du bureau.
· Modifications des documents de bases.
· Questions diverses.
1-Ouverture de la réunion.
Le Président rappelle que l 'ensemble des documents validés par cette assemblée générale ordinaire seront transmis, par
courrier ou Email, à chacun des adhérents.
Il souligne l’importance des assemblées générales et regrette le manque de soutien de celles et ceux qui n’ont pas pris la
peine d’être présents, de se faire représenter ou d’informer de leurs absences.
Le Président souhaite la bienvenue aux nouveaux adhérents du club :
TETAERT François – Président du BC RAMBOUILLET, 36 Rue G. Lenôtre – 78120 Rambouillet
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· Madame CHARBIDES Isabelle,
· Messieurs DELORT Philippe, LAIGNEAU Christian, MERALI Lucien.
2-Approbation du procès verbal de l’assemblée générale ordinaire du 26/09/2010.
Après lecture du document précédemment transmis aux adhérents, le procès verbal de l’assemblée générale ordinaire est
adopté à la majorité des membres présents ou représentés.
Contre : 0, Abstention : 0, Pour : 22.
2-Rapport moral et rapport d’activités
Après lecture et commentaires le rapport moral et le rapport d’activité concluant l’année 2010 sont adoptés par les membres
présents ou représentés.
Contre : 0, Abstention : 0, Pour : 22.
3-Bilans financiers
Après lecture, commentaires et discussion, la comptabilité 2010 (compte de résultats, bilan, rapprochement bancaire) est
adoptée par les membres présents ou représentés.
Contre : 0, Abstention : 0, Pour : 22.
3-1 Cotisations 2011
Après discussion, les cotisations validées en 2010 sont reconduites en partie pour la saison 2011.
· Plus de 21 ans dans l'année sportive 2011 = 100 €.
· Plus de 18 ans et - de 21 ans dans l'année sportive 2011 = 80 €.
· Moins de 18 ans au 01/01/2011 : 150 € ou 200 € si nouvelle licence (Coût comprennent l’encadrement et
l’entrainement tout les mercredis.)
o 50% de cette somme est reversée au club.
· Mutations et licences prises en charge par le club.
Contre : 0, Abstention : 0, Pour : 22.
3-2 Budget prévisionnel
Après lecture, et commentaires, le budget prévisionnel 2011 est adopté par les membres présents ou représentés.
Contre : 0, Abstention : 0, Pour : 22.
3-2 Procédures comptables 2011.
Après discussions, les procédures suivantes sont adoptées :
o Signature des chèques : Président ou Président délégué.
o Les originaux des factures, les justificatifs de recettes ainsi que l’identification des chèques émis et/ou
reçus seront transmis chaque semaine au trésorier (faire envoi des documents réalisés depuis la clôture
des comptes 2010).
o Les originaux des relevés bancaires seront remis, dès réception, au trésorier.
o Le trésorier établira fournira mensuellement un bilan financier aux membres du comité directeur.
o Toute personne souhaitant se faire rembourser de frais engagés pour une manifestation planifiée par le
club, devra fournir les originaux des factures acquittées.
Contre : 0, Abstention : 0, Pour : 22.
4- Pratique sportive
4-1
Présentation des règles générales liées à la pratique sportive au sein du club.
Après lecture, et commentaires, les éléments présentés sont adoptés par les membres présents ou représentés.
Contre : 0, Abstention : 0, Pour : 22.
4-2
Tenue des résultats,
Après lecture, et commentaires, les éléments suivants sont adoptés par les membres présents ou représentés :
o Le responsable sportif est chargé du suivi des résultats de l’ensemble des compétitions ainsi que de la
réalisation du rapport d’activités sportives 2011.
o Chacun des membres du club devra impérativement lui communiquer ses résultats sportifs et, si possible,
des photos.
o Un état intermédiaire sera présenté à chacune des réunions du comité directeur du club.
Contre : 0, Abstention : 0, Pour : 22.
4-3
Communication,
Le Président est chargé de l’animation et de la mise à jour du site internet du club.
4-4
Comportement.
Il est rappelé à chacun des membres du club que les écarts de comportement, outre le fait de nuire à tous, ternissent
l’image du club.
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Une charte sportive sera réalisée prochainement et tout manquement aux règles élémentaires de courtoisie et de respect de
l’étique sportive sera sanctionné.
5-Ecole de bowling interne au club
Le bowling de Rambouillet a mis en place, depuis plusieurs années, une structure d’enseignement de la pratique sportive
bowling à destination des plus jeunes. Cette structure s’appuie sur les moyens techniques du bowling ainsi que sur la mise
à disposition d’un salarié de l’établissement.
L’établissement et le club, d’un commun accord, souhaitent que ces séances d’enseignements se fasse ; à l’avenir, au sein
d’une structure école labélisée par la fédération délégataire ; une procédure est donc en cours afin de satisfaire à cette
demande et un partenariat sera signé entre la FFBSQ, le club et le bowling de Rambouillet pour les domaines
administratifs, techniques et financiers du projet.
6-Tenues
Une nouvelle tenue va être réalisée dans les jours à venir.
Le coût de cet achat important sera plus ou moins absorbé par un ou plusieurs partenariats financiers.
Quelques règles sont mises en place :
· Maillots équipes nationales :
o 2 jeux par équipes.
§ Achat par le club,
§ Mis à disposition des responsables d’équipes avant la compétition,
§ Remis au club en fin de compétition,
§ Nettoyage et remise en condition par le club.
· 1 maillot remis à chacun des membres du club, le coût sera fonction des partenariats (maximum 15 €).
· Les commandes supplémentaires sont à la charge des membres du club souhaitant avoir plusieurs maillots.
7-Partenariats
Avec l’aide de quelques membres du club et en particulier celle de Thierry DUCLAU, le club démarche plusieurs sociétés
afin de trouver les financements nécessaires à la réussite de ses ambitieux mais réalistes projets sportifs.
Un document de présentation du club et de ses projets devrait voir le jour dans les prochaines semaines.
8-Formation
Afin de faire face à nos besoins, nous allons devoir former assez rapidement quelques cadres techniques :
· Un ou plusieurs arbitres départementaux,
· Un ou plusieurs techniciens pour aider à l’encadrement des jeunes du club.
Les formations de ces bénévoles sont réalisées soit par le département, soit par la région et sont entièrement prisent en charge
(club, CD78-FFBSQ, LIDF-FFBSQ).
9-Modification du comité directeur
Suite à quelques départs et compte-tenu du besoin d’étoffer notre comité de direction, nous allons faire appel à la bonne
volonté de quelques uns d’entre vous pour nous aider dans nos missions.
A ce jour et en attente des dernières réponses, le comité directeur pourrait être composé ainsi :
· Bureau
o Président : François TETAERT,
o Présidente déléguée : Stéphany JAKUBIAK,
o Secrétaire comptable : Christian LAIGNEAU,
· Membres du comité directeur :
o En charge de la Ligue : Jean-Claude DANVIN,
o En charge du sport féminin : Elody JAKUBIAK,
o En charge des jeunes : Hugues BEERNAERT,
o En charge des Seniors (vétérans) : Philippe DELORT.
10-Modifications des documents de base.
10-1 Statuts
Un projet de modification des statuts sera proposé lors d’une prochaine assemblée générale extraordinaire, les
quelques modifications apportées vont dans le sens d’une meilleure lisibilité du document.
10-2 Règlement intérieur.
Les nouveaux statuts seront complétés par un règlement intérieur qui sera soumis aux votes de la prochaine assemblée
générale ordinaire.
10-3 Charte sportive.
Ce document s’appuiera sur les règles sportives édictées par le Comité National Olympique et Sportifs Français, sur les
documents mis en place par la fédération de tutelle ainsi que sur quelques règles élémentaires de respect des autres et
des équipements mis à notre disposition.
11- Questions diverses
Aucune question n’ait soumise aux membres du comité de direction.
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L’assemblée générale ordinaire concernant l’exercice 2010 est close à 18h00.
Fait à Rambouillet le 25 janvier 2011
LAIGNEAU Christian
Secrétaire de l’assemblée
TETAERT François
Président du club