Cosplay`in Wesserling

Cosplay’in Wesserling
2 ème édition
DOSSIER EXPOSANT
Le Parc de Wesserling
Le Parc de Wesserling est un témoin unique de l’industrie textile en Alsace. Il
est composé de 4 jardins, d’un château, d’un musée textile, d’anciennes usines
atypiques et originales, d’une ferme et de maisons de maître. Cet ensemble
constitue l’héritage de l’ancienne manufacture de Wesserling (1762-2003). Il
est inscrit à l’inventaire supplémentaire des Monuments Historiques. Les
collines vosgiennes servent d’écrin à ce site patrimonial exceptionnel.
Cosplay’in Wesserling
2 ème édition
Le concept
L’idée d’organiser un concours de Cosplay au Parc de Wesserling est née en
2015, lors du montage de l’exposition Mang’attitude. Il s’agissait d’une
exposition de costumes issus de l’univers des mangas, réalisée par de jeunes
créateurs et des cosplayers. Dans une volonté de rendre cette exposition vivante,
la première convention « Cosplay’in Wesserling » a vu le jour en mai 2015. La
scène atypique de la Grande Chaufferie a ainsi rassemblé plus de 500
personnes, autour d’un spectacle haut en couleur. De nombreux exposants ont
ajouté de l’animation durant cette journée, en proposant au public découvertes,
initiations et vente de produits.
Au vu du succès de l’évènement, la deuxième édition du Cosplay’in Wesserling
a été programmé le dimanche 29 mai 2016.
Lieu de l’événement
La Grande Chaufferie
Cette ancienne centrale thermique, lieu de production d’électricité, de vapeur
et d’eau chaude qui permettait d’alimenter l’ensemble de l’usine, offrira un
cadre atypique et surprenant pour le concours de cosplay ! Avec ses
nombreuses tuyauteries et ses gigantesques machines (trois chaudières
charbon de 15m de haut !), la Grande Chaufferie est un lieu emprunt
d’émotion et chargé d’histoire.
Cosplay’in Wesserling se tiendra tant à l’intérieur de la Grande Chaufferie
qu’à l’extérieur (dans la cours de la Grande Chaufferie) pour les stands de
vente et animations.
Les modalités pratiques
Pour les stands
Horaires d’ouverture au public:
Dimanche 29 mai 2016 de 10h à 18h.
Heures de montage et démontage des stands:
Montage : Dimanche 29 mai 2016 à 9h.
Démontage : après 18h.
Accès:
RN66 direction Thann/Epinal (cf. Plan ci-après)
Parking:
Les véhicules pourront décharger leurs matériels à proximité de la Grande
Chaufferie mais ils devront être ensuite déplacés sur le parking après le
déchargement. Aucun véhicule ne pourra rester dans la cour de la Grande
Chaufferie aux heures d’ouverture au public.
Matériel mis à disposition:
Le Parc de Wesserling dispose de matériel (tables de brasserie, bancs, grille
caddie, parasol, raccordement électrique….). si pour votre stand, vous avez
besoin que le Parc de Wesserling vous mette à disposition du matériel, veuillez
à le mentionner sur la fiche d’inscription.
Assurance:
Le matériel et les fournitures restent sous l’entière responsabilité de l’exposant.
Le Parc de Wesserling décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol.
La Communication :
Le Parc de Wesserling réalisera la communication de l’événement (affiches,
articles de presse, flashs radio, panneaux signalétiques sur la route..).
A cette fin et pour valoriser votre participation à l’événement, nous demandons
à chaque exposant-vendeur, de bien vouloir nous communiquer un petit texte de
présentation de vos produits, de votre activité (à nous transmettre au plus tôt).
N’hésitez pas à promouvoir cet événement et à nous transmettre des adresses
d’exposants potentiellement intéressés pour participer à l’événement.
Billets d’entrée
En ce qui concerne l’entrée à l’évènement pour le public :
- Les billets d’entrée seront en vente au Musée Textile
- Un contrôle des billets sera effectué à l’entrée de la Grande Chaufferie
- Le billet d’entrée donne accès : au Musée Textile, à la Grande
Chaufferie, aux jardins du Parc de Wesserling et aux boutiques d’artistes
du Pavillon des Créateurs.
Réservation de stand
Les stands sont gratuits. Cependant, et cela afin de réserver votre emplacement
et de garantir de toute dégradation, un chèque de caution de 40€ vous sera
demandé. Il vous sera rendu à l’issue de la manifestation, si le matériel mis à
disposition par le Parc de Wesserling est rendu en bon état.
Plan d’accès
Wesserling est à
35 km de Mulhouse
55 km de Belfort
55 km de Colmar
70 km de Bâle
70 km d’Epinal
120 km de Strasbourg
Contact Organisateur
Parc de Wesserling – Musée Textile
Rue du Parc
68470 Husseren-Wesserling
Tel : 03 89 38 28 08 – Fax : 03 89 82 68 32
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Estelle INHOFER 03 89 38 28 09
[email protected]
ou
Valérie BURGER 03 89 38 28 14
[email protected]
ou
Déborah SCHMITT 03 89 38 28 11
dé[email protected]
Cosplay’in Wesserling
Bulletin de réservation
Des stands de vente
Raison Sociale :……………………………………………………………………………………….
Nom/Prénom du représentant : …..…………………………………………………………..
……………………………………………………. ………………………………………………………
Adresse :……………………………………………… CP :…………………
Ville :……………………………….
Tél.………………………………………………
Fax …………………………………………...
Email………………………………………………………………………………………………………
Site internet – facebook - blog……………………………………………………………………
Domaine d’activité de l’établissement/ de l’artiste :
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
Espace nécessaire à votre stand (en mètres linéaires) :………………......................
Besoins matériel (mis à disposition par le Parc de Wesserling) :
Nombre de tables de brasserie nécessaire 1  2 
Nombre de bancs nécessaire 1  2 
Electricité
oui 
non 
Grille caddie non 
1
2
Autre demande à préciser (le Parc de Wesserling vous indiquera si c’est possible
ou non):
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
Nombre de personnes présentes sur le stand :……………………………………………….
Noms et prénoms des personnes présentes : …………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
A joindre avec le bulletin de réservation :
Un chèque de caution de 40€ à l’ordre du Musée Textile
Fait à :
Le :
Nom du Responsable :
Signature :
Cachet de l’entreprise :
10 avril
Date limite de retour du bulletin : 1er
mars2016
2016
A renvoyer par courrier :
à l’attention de Déborah Schmitt
Parc de Wesserling – Ecomusée Textile
Rue du Parc 68470 HUSSEREN-WESSERLING