offre d`emploi : secretaire - centre lillois de reeducation professionnelle

CENTRE LILLOIS DE PRE ORIENTATION ET DE REEDUCATION PROFESSIONNELLE
OFFRE D’EMPLOI : SECRETAIRE
! A pourvoir : 3 novembre 2014
! Date limite : 30 septembre 2014
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Catégorie :
Employés et Cadres
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Niveau : 3
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Salaire brut annuel :
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Emploi :
« SECRETAIRE »
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Formations :
Niveau Bac (Pro et Techno) à Bac+2 (BTS) en secrétariat-bureautique
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Expériences professionnelles : Accueil en établissements sanitaires ou médico-sociaux appréciés.
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Organisme :
UGECAM Nord Pas-de-Calais Picardie pour :
Centre Lillois de Préorientation Professionnelle – LILLE
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Contact :
Jérôme DELFORGE – R.R.H. C.L.R.P. Tél. : 03.20.10.43.71 / Fax. : 03.20.10.43.61
[email protected]
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Description :
COEFFICIENT QUALIFICATION : 215 COEFFICIENT MAXIMUM : 337
22 522.50 € (salaire brut mensuel de 1 608.75 € sur 14 mois)
Le poste est hiérarchiquement rattaché au Responsable Ressources Humaines. Il/Elle est en relation directe
avec ce dernier et lui rend compte des incidents, du suivi des actions et des informations diverses.
Les activités de la secrétaire-Hôtesse d’accueil au sein du Centre Lillois :
- Accueillir, renseigner et orienter des personnes à l’espace de réception et au standard téléphonique de la
structure et délivrer des accès,
- Réaliser la gestion du courrier (collecte, distribution),
- Elaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, documents et compte rendus,
- Participer à la réalisation des missions et activités du responsable, de la structure,
- Participer à la gestion des relations internes et externes du responsable, de la structure (réception et
orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques),
- Organiser et gérer des rendez-vous, réunions et déplacements,
- Rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires au responsable, à la structure.
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Assurer la préparation et le suivi de dossier divers
Les missions principales de la secrétaire-Hôtesse d’accueil au sein du Centre Lillois :
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Gère les relations internes et externes du Centre Lillois : accès, réception et orientations des différents
interlocuteurs, relations téléphoniques,
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Participe à l’accueil des nouveaux stagiaires,
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Participe à la préparation des dossiers,
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Déclare les AT des stagiaires en CPAM,
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Participe à la gestion de l’hébergement des stagiaires,
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Assure les inscriptions pour les stagiaires présents les week-ends,
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Gère les accès sécurisés de la structure (portails et portes à serrure électronique),
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Participe à la gestion du présentéisme et de l’absentéisme des stagiaires,
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Participe à la gestion de la facturation des repas aux stagiaires,
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Gère les courriers « arrivée » et « départ »,
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Assure toutes missions demandées par le Directeur de l’établissement.
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Lettre de candidature et curriculum vitae à adresser à l’attention de :
Monsieur Guy ROBERT, Directeur – Centre Lillois de Préorientation et de Rééducation Professionnelle
– 3, Rue du Docteur Charcot – 59000 LILLE