Dossier 03 - Le suivi des clients (les cours)
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Dossier 03 - Le suivi des clients (les cours)
COMPTABILITÉ Dossier 03 Dossier 03 - Le suivi des clients Les cours Atten seur s i n r u o f e êtes l s u o V : tion http://augustecharlery.free.fr ! Avant propos COMPTABILITÉ Un ensemble de sujets concernant le suvi des clients sont regroupés dans ce dossier. Ces cours permettent d’apprendre et de comprendre les écritures comptables, d’approfondir ses connaissances ou tout simplement de les mettre à jour. Cette partie ne concerne que le suivi des clients ; vous êtes donc fournisseur ! Chaque sujet comporte aussi les éléments suivants : - un diaporama (ou présentation) animé correspondant à un thème précis. Le déroulement du diaporama se fait image par image et permet de mieux assimiler les connaissances (utiliser l'aide af in de connaître l'utilisation des touches, des boutons ou de la souris). La majorité des diaporamas comportent un mode vidéo qui synchronise le son et l'image. Dossier 03 CD-ROM - un support de cours fourni avec chaque présentation afin de mieux assimiler les règles de base. Il peut être complété pendant ou après la présentation. Il permet de reprendre des règles et des éléments à retenir. Un cours à compléter correspond exactement au diaporama associé. C'est à dire un thème de gestion ou de comptabilité précis. Il permet de conserver une trace écrite des éléments vus et entendus mais aussi de faire un certain nombre d'applications. En effet, tous les cours suive nt le plan suivant : une introduction, une explication du thème abordé, des applications et enfin une conclusion. De plus, les chapitres d'un cours comportent une note à compléter. - des exercices permettant de savoir si l'ensemble des connaissances d'un thème est assimilé. Ils peuvent être aussi utilisés séparément comme moyens de révision. Les questionnaires (ou tests) sont sous les formes suivantes : o question à choix multiples (QCM) ou case à cocher. o question Vrai-Faux (ou Oui-Non), o question à trous ou à compléter (ou zone de saisie), o question avec des éléments à déplacer-poser, o question avec des éléments à sélectionner. - des contrôles qui permettent de vérifier les connaissances. Il est important de les réaliser dans des conditions examens (durée limitée et sans aucune aide). - des corrigés qui permettent de s'auto-évaluer. Il est important de les utiliser seulement après av oir effectué le contrôle. En outre, tous les éléments peuvent être étudiés séparément afin de revoir une règle non assimilée. Par exemple, les utilisations suivantes peuvent être envisagées : - en classe, en salle informatique ou au CDI, - en autonomie pendant les heures de permanence, - encadrée sous forme d'ateliers de soutien scolaire réservés en priorité aux élèves en difficulté o u ne possédant pas d'ordinateur à la maison, - sous forme de révision avant un contrôle ou un examen. diaporamas cours exercices Le travail sur des ordinateurs individuels est une bonne solution qui permet à chaque élève d’aller à son rythme, puis de faire des exercices d'entraînement. http://augustecharlery.free.fr Un bon maître a ce souci constant : enseigner à se passer de lui (André Gide). COMPTABILITÉ TABLE DES MATIÈRES É Les cours Dossier 03 Do ssier 03 - L e suivi d es clients • Cours 01 - Comptabiliser les factures de ventes TB B lu va AB cou ez l e s rs M I • Cours 02 - Comptabiliser les avoirs envoyés • Cours 03 - Comptabiliser des produits divers • Cours 04 - Comptabiliser des emballages envoyés et consignés • Cours 05 - Comptabiliser un acompte ou une avance reçus • Cours 06 - Les ventes hors de France • Cours 07 - Les prestations de services ou les travaux fournis • Cours 08 - Comptabiliser les escomptes accordés eur ! s s i n r u o f e s le t ê s u o V : Attention http://augustecharlery.free.fr Rappel : Avez-vous compris le cours ? TB - Très Bien B AB M I TI - Bien - Assez Bien - Moyen - Insuffisant - Très insuffisant ! TI COMPTABILITÉ Dossier 03 Dossier 03 - Le suivi des clients Les exercices http://augustecharlery.free.fr COMPTABILITÉ TABLE DES MATIÈRES Les exercices Év Do ssier 03 - L e suivi d es clients • Exercice 01a - Les factures d'achats TB B AB M I ez vous ! TI [%] -> [100 et 90] [-90 et 75] [-75 et 60] [-60 et 50] [-50 et 30] [-30 et 00] [note] -> [20 et18] [-18 et15] [-14 et 12] [-12 et 10] [-10 et 6] [-6 et 0] Dossier 03 • Exercice 01b - L'enregistrement des factures d'achats • Exercice 05a - Les factures d'achats à l'étranger • Exercice 04a - La déductibilité de la TVA sur les achats • Exercice 03a - Factures d'avoir reçues • Exercice 02b - Les factures d'immobilisations • Exercice 01c - Comptabiliser des factures d'achats • Exercice 02a - Les immobilisations Rappel notation : TB : Très Bien - B : Bien - AB : Assez Bien - M : Moyen - I : Insuffisant - TI : Très insuffisant http://augustecharlery.free.fr alu COMPTABILITÉ Dossier 03 Dossier 03 - Le suivi des clients Les contrôles http://augustecharlery.free.fr COMPTABILITÉ TABLE DES MATIÈRES Les contrôles Év Dossier 03 Do ssier 03 - L e suivi d es clients http://augustecharlery.free.fr TB B AB M alu I ez vous ! TI [%] -> [100 et 90] [-90 et 75] [-75 et 60] [-60 et 50] [-50 et 30] [-30 et 00] [note] -> [20 et18] [-18 et15] [-14 et 12] [-12 et 10] [-10 et 6] [-6 et 0] 3 SIER DOS n°0 1 s Co u r COMPTABILISER LES FACTURES DE VENTES Avant de comptabiliser une facture de vente de marchandises ou de prestations de services, il faut trouver les éléments importants qui permettent de l'enregistrer. 1 c'est évident ! Vérifier que cette facture correspond bien à une recette Observons la facture et plus particulièrement l'en-tête ! engagée dans le cadre de l'activité de l’entreprise. Vous devez vous poser la question suivante : Oui Non La facture de vente a été créée par le fournisseur. Vous avez une dette sur le client. Vous avez une créance sur le client. Vous travaillez dans l’entreprise qui : reçoit la facture. Vous êtes le destinataire. envoie la facture. Vous êtes l'expéditeur. Où travaillez-vous ? Vous travaillez dans l'entreprise Fournitout qui établit la facture de vente et envoie le document en conservant un double. ? x Vous êtes : Le client chargé du suivi des comptes fournisseurs. Le fournisseur chargé du suivi des comptes clients. Observons en détail la facture ! Vous devez vous poser la question suivante : Fournitout outils 42 rue de bonneuil 62000 CALAIS 3 Quelle est votre activité ? Vous travaillez dans l'entreprise Fournitout Outils ? qui fabrique et vend de l'outillage industriel. Entreprise Martin 2 rue Saint Augustin 62000 Calais Facture N°649 2 Cette vente concerne : des marchandises : articles achetés pour être revendus. des services : services rendus par l’entreprise dans le cadre de son activité. le 14/11 des produits d’activités annexes : prestations réalisées qui ne font pas l’objet de l’activité principale. outillages industriels : 27,50 € (dont TVA à 19,6 % : 4,51 €) des produits finis : articles transformés ou fabriqués par l’entreprise. I Comment comptabiliser la facture de vente ? 2 étapes essentielles pour une bonne comptabilisation ! Extrait du plan des comptes de l’entreprise Fournitout 445660 - TVA déductible sur ABS 445710 - TVA collectée 411TAT - Client Tatin 411MAR - Client Martin 411MAS - Client Masin 701000 - Ventes de produits finis 706000 - Prestations de services 707000 - Ventes de marchandises 708300 - Locations diverses 708500 - Ports et frais accessoires 1 Analyser 1 Comptabiliser Date de la facture : D c D c D c Numéro d’enregistrement : Nom du client : Compte client : Compte de vente : A savoir Toujours utiliser l'extrait du plan comptable de l'entreprise en premier. 2 Compte de TVA : II Comptabilisation d'une facture de vente sans réduction : Vous travaillez dans la SARL Primeur spécialisée dans la vente de denrées alimentaires (grossiste en gros et demi-gros). Vous êtes chargé(e) de comptabiliser cette facture. TICKET COMPTABLE SARL PRIMEUR DE FRANCE 62 rue de bonneuil 62000 CALAIS Supérette Lemercier 12 rue Renoir 62000 Calais Facture N°128 Code journal : Date : Numéro de pièce : Tiers : N° DE COMPTE INTITULÉ DU COMPTE DÉBIT CRÉDIT le 15/03 Légumes bio TTC : 751.29 € (dont tva à 19.6 % : 76.44 €) Paiement le 20/04 TOTAL : Extrait du plan des comptes de l’entreprise 445660 - TVA déductible sur ABS 665000 - Escomptes accordés 707003 - Ventes de légumes 445710 - TVA collectée 707004 - Ventes de conserves 411LAR - Client Larson 708500 - Ports et frais accessoires 411LEM - Client Lemercier Codes des journaux Journal des achats = AC Journal des ventes = VT Journal de banque = BQ Journal de caisse = CS ............................................................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................................. III Comptabilisation d'une facture de vente avec réduction commerciale : Vous travaillez à la cimenterie Campo spécialisée dans la production et la ciments. Vous êtes chargé(e) de comptabiliser cette facture. CIMENTERIE Campo 34 rue rivet 54000 NANCY BATI PLUS BTP 14 rue Pivet 26110 NYONS Facture N°563 vente de TICKET COMPTABLE Code journal : Date : Numéro de pièce : Tiers : N° DE COMPTE INTITULÉ DU COMPTE DÉBIT CRÉDIT le 10/03 Sac de ciment : 8 500,00 Remise de 5% : 425,00 Total net HT : 8 075,00 Frais de facturation : 150,00 Port : 640,00 TVA à 19,6 % : 1 737.54 Total net TTC : 10 602,54 € Paiement le 20/04 Codes des journaux Journal des achats = HA Journal des ventes = VT Journal de banque = BQ Journal de caisse = CS TOTAL : Extrait du plan des comptes de l’entreprise 445660 - TVA déductible sur ABS 665000 - Escomptes accordés 701000 - Ventes de produits finis 445710 - TVA collectée 707000 - Ventes de marchandises 411BAT - Client Bati Plus BTP 708500 - Ports et frais accessoires 411PER - Client Percon ............................................................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................................. 2 IV Comptabiliser une facture de vente avec réduction financière : Vous travaillez dans l'entreprise Clean house spécialisée dans l'entretien et le nettoyage de bâtiments. Vous êtes chargé(e) de comptabiliser cette facture. TICKET COMPTABLE CLEAN HOUSE 39 rue rivet 54000 NANCY TRUCHANT 12 rue Pivet 26110 NYONS Facture N°56 Code journal : Date : Numéro de pièce : Tiers : N° DE COMPTE INTITULÉ DU COMPTE DÉBIT CRÉDIT le 5/03 Nettoyage local A : Nettoyage local B : Total net HT : Escompte de 2 % : TVA à 19.6 % : Total net TTC : 4455.00 144.80 4599.80 92.00 883.53 5 391.33 € TVA acquittée sur les débits. TOTAL : 445660 445710 411001 411002 - Codes des journaux Extrait du plan des comptes de l’entreprise Journal des achats = AC TVA déductible sur ABS 665000 - Escomptes accordés Journal des ventes = VE TVA collectée 701000 - Ventes de produits finis Journal de banque = BA Client Lemings 706000 - Prestations de services Journal de caisse = CA Client Truchant 708500 - Ports et frais accessoires .......................................................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................................. Conclusion Conclusion : La comptabilisation d'une facture de vente s'effectue ainsi : COMPTE LIBELLÉ 411 Clients 665 Escomptes accordés DÉBIT CRÉDIT 701-707-706... Compte de produits(1) 708 44571 Produits d'activités annexes (2) TVA collectée (1) Les rabais, remises, ristournes accordés ne s’enregistrent pas pour une facture de vente. Ils sont déduits du montant hors-taxe du produit. (2) Les frais divers facturés au client et qui ne font pas partie de l'activité principale du fournisseur sont imputés dans le compte "708". 3 3 SIER DOS n°0 2 s Co u r COMPTABILISER LES AVOIRS ENVOYÉS Avant de comptabiliser un avoir envoyé, il faut trouver les éléments importants qui permettent de l'enregistrer. c'est évident ! 1 Observons cet avoir et plus particulièrement l'en-tête ! Vous devez vous poser la question suivante : x Vérifier que cet avoir est justifié et correct : Oui 2 Non x L'avoir envoyé a été créé par le fournisseur : Vous avez une diminution de la créance. Vous avez une augmentation de la créance. x Vous travaillez dans l’entreprise qui : envoie l'avoir. Vous êtes l'expéditeur. reçoit l'avoir. Vous êtes le destinataire. Fournitout outils 42 rue de Bonneuil 62000 CALAIS Vous travaillez dans l'entreprise Fournitout qui établit la facture d'avoir et lui attribue un numéro d'ordre chronologique. x Vous êtes : Le fournisseur chargé du suivi des comptes clients Le client chargé du suivi des comptes fournisseurs Observons en détail cet avoir ! Vous devez vous poser la question suivante : 3 Quelle est votre activité ? Vous travaillez dans l'entreprise Fournitout Outils qui fabrique et vend de l'outillage industriel. Entreprise Martin 2 rue Saint Augustin 62000 Calais Avoir N°745 Où travaillez-vous ? x Cette facture concerne un : avoir pour escompte : avoir établi pour réduction financières oubliée et règlement au comptant. avoir pour rabais, remise, ou ristourne : avoir établi pour réduction commerciales supplémentaires. le 18/11 avoir pour retour de marchandises : avoir établi pour marchandises retournées, erreur de facturation ou non respect des conditions de vente. Retour outillages industriels : 27.50 € (dont TVA à 19.6 % : 4.51 €) I Comment comptabiliser l'avoir envoyé ? 2 étapes essentielles pour une bonne comptabilisation ! 1 Analyser Date de l'avoir : i A savoir Toujours utiliser l'extrait du plan comptable de l'entreprise en premier. 2 Comptabiliser D C D C D C Numéro d’enregistrement : Nom du client : Extrait du plan des comptes de l’entreprise Fournitout 445660 - TVA déductible sur ABS 445710 - TVA collectée 411TAT - Client Tatin 411MAR - Client Martin 411MAS - Client Masin 701000 - Ventes de produits finis 706000 - Prestations de services 707000 - Ventes de marchandises 708300 - Locations diverses 708500 - Ports et frais accessoires Compte de produit : Compte de TVA : Compte client : 4 II Comptabilisation d'une facture pour retour de marchandises : Vous travaillez dans la cimenterie Campo spécialisée dans la production et la vente de ciments. Vous êtes chargé(e) de comptabiliser cet avoir pour retour de marchandises défectueuses. CIMENTERIE Campo 34 rue rivet 54000 NANCY BATI PLUS BTP 14 rue Pivet 26110 NYONS TICKET COMPTABLE Code journal : Date : Numéro de pièce : Tiers : N° DE COMPTE INTITULÉ DU COMPTE DÉBIT CRÉDIT Avoir N°564 le 11/03 Sacs de ciment : 8 500.00 Remise de 5% : 425.00 Total net HT : 8 075.00 Frais de facturation : 150.00 Port : 640.00 TVA à 19.6 % : 1 737.54 Total net TTC : 10 602.54 € Paiement le 20/04 Codes des journaux Journal des achats = AC Journal des ventes = VT Journal de banque = BQ Journal de caisse = CS TOTAL : Extrait du plan des comptes de l’entreprise 445660 - TVA déductible sur ABS 445710 - TVA collectée 411LEM - Client Percon 411BAT - Client Bati Plus BTP 665000 701000 707000 708500 - Escomptes accordés Ventes de produits finis Ventes de marchandises Ports et frais accessoires .......................................................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................................. III Comptabilisation d'une facture d'avoir pour réduction commerciale : Vous travaillez à la papeterie Merlin qui achète et vend toutes sortes de papiers. Vous êtes chargé(e) de comptabiliser cet avoir. Papeterie Merlin 34 rue Rivet 54000 NANCY TRUCHANT 12 rue Pivet 26110 NYONS Avoir N°56 TICKET COMPTABLE Code journal : Date : Numéro de pièce : Tiers : N° DE COMPTE INTITULÉ DU COMPTE DÉBIT CRÉDIT le 5/05 Remise oubliée de 10 % : 92,00 TVA à 19,6 % : 18,03 Net à déduire : 110,03 € TOTAL : Extrait du plan des comptes de l’entreprise Codes des journaux TVA déductible sur ABS 665000 - Escomptes accordés ournal des achats = AC TVA collectée 701000 - Ventes de produits finis Journal des ventes = VE Client Lemings 707000 - Ventes de marchandises Journal de banque = BA Client Truchant 708500 - Ports et frais accessoires Journal de caisse = CA Client Marlin 709000 - R.,R.,R. accordées .......................................................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................................. 445660 445710 411001 411002 411003 5 - IV Comptabilisation d'une facture d'avoir pour réduction financière : Vous travaillez à la papeterie Merlin qui achète et vend toutes sortes de papiers. Vous êtes chargé(e) de comptabiliser cet avoir. Papeterie Merlin 34 rue Rivet 54000 NANCY MARLIN 12 rue l'arrivée 26110 NYONS Avoir N°57 TICKET COMPTABLE Code journal : Date : Numéro de pièce : Tiers : N° DE COMPTE INTITULÉ DU COMPTE DÉBIT CRÉDIT le 6/05 Régularisation facture N°621 Escompte oublié de 2 % : 98,00 TVA à 19,6 % : 19,21 Net à déduire : 117,21€ TOTAL : 445660 445710 411001 411002 411003 - Extrait du plan des comptes de l’entreprise TVA déductible sur ABS 665000 - Escomptes accordés TVA collectée 701000 - Ventes de produits finis Client Lemings 707000 - Ventes de marchandises Client Truchant 708500 - Ports et frais accessoires Client Marlin 709000 - R.,R.,R. accordés Codes des journaux ournal des achats = AC Journal des ventes = VE Journal de banque = BA Journal de caisse = CA .......................................................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................................. Conclusion Conclusion: 1 La comptabilisation d'une facture d'avoir pour retour de marchandises s'effectue ainsi : DÉBIT COMPTE CRÉDIT LIBELLÉ 701-706-707 Compte de produits en fonction de la vente Produits d'activités annexes 708 TVA collectée 44571 411 Clients Escomptes accordés 665 2 La comptabilisation d'une facture d'avoir pour réduction s'effectue ainsi : COMPTE CRÉDIT LIBELLÉ DÉBIT Escomptes accordés ou R,R,R accordés 665 ou 709 44566 TVA collectée 411 Clients L'avoir s'enregistre dans le sens inverse d'une facture de vente. 6 3 SIER DOS n°0 3 s Co u r COMPTABILISER DES PRODUITS DIVERS Une entreprise peut facturer des produits qui ne constituent pas son activité principale. On les appelle : X X - produits des activités annexes, par exemple les frais de transport de marchandises appelés aussi frais de port, les produits de différentes locations, ... X X - autres produits financiers, par exemple les frais d'intérêts de retard, les commissions de paiement ... X X produits de cession d'immobilisation, par exemple la vente d'un ordinateur après quelques années d'utilisation. Ces comptes de produits seront par conséquent crédités du montant HT. I Comptabiliser une facture de produits d'activités annexes : Vous travaillez à la cimenterie Campo spécialisée dans la production et la vente de ciments. Vous êtes chargé(e) de comptabiliser cette facture. TICKET COMPTABLE CIMENTERIE Campo 34 rue rivet 54000 NANCY BATI PLUS BTP 14 rue Pivet 26110 NYONS Facture N°563 Code journal : Date : Numéro de pièce : Tiers : N° DE COMPTE INTITULÉ DU COMPTE DÉBIT CRÉDIT le 10/03 Sac de ciment : 8 500,00 Remise de 5% : 425,00 Total net HT : 8 075,00 Frais de facturation : 150,00 Port : 640,00 TVA à 19,6 % : 1 737.54 Total net TTC : 10 602,54 € Paiement le 20/04 TOTAL : Extrait du plan des comptes de l’entreprise 445660 - TVA déductible sur ABS 701000 - Ventes de produits finis 707000 - Ventes de marchandises 445710 - TVA collectée 708300 - Locations diverses 411LEM - Client Percon 708500 - Ports et frais accessoires 411BAT - Client Bati Plus BTP 768000 - Autres produits financiers Codes des journaux Journal des achats = AC Journal des ventes = VT Journal de banque = BQ Journal de caisse = CS .......................................................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................................. 7 II Comptabiliser une facture de produits financiers : Vous travaillez à la cimenterie Campo spécialisée dans la production et la ciments. Vous êtes chargé(e) de comptabiliser ces intérêts de retard. vente de TICKET COMPTABLE CIMENTERIE Campo 34 rue rivet 54000 NANCY BATI PLUS BTP 14 rue Pivet 26110 NYONS Facture N°563 Code journal : Date : Numéro de pièce : Tiers : N° DE COMPTE INTITULÉ DU COMPTE DÉBIT CRÉDIT le 10/03 Intérêts de retard pour paiement : TVA 19.60 % : NET A PAYER TTC : 29.40 5.76 35.16 Paiement par retour TOTAL : Extrait du plan des comptes de l’entreprise 445660 - TVA déductible sur ABS 701000 - Ventes de produits finis 707000 - Ventes de marchandises 445710 - TVA collectée 708300 - Locations diverses 411LEM - Client Percon 708500 - Ports et frais accessoires 411BAT - Client Bati Plus BTP 768000 - Autres produits financiers Codes des journaux Journal des achats = AC Journal des ventes = VT Journal de banque = BQ Journal de caisse = CS ............................................................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................................. III Comptabiliser une facture de cession d'immobilisation : Vous travaillez à la Clean House spécialisée dans le nettoyage de locaux. Vous êtes chargé(e) de comptabiliser la vente d'un ordinateur. TICKET COMPTABLE CLEAN HOUSE 34 rue rivet 54000 NANCY TRUCHANT 12 rue Pivet 26110 NYONS Facture N°59 Code journal : Date : Numéro de pièce : Tiers : N° DE COMPTE INTITULÉ DU COMPTE DÉBIT CRÉDIT le 15/03 Cession d'un ordinateur : 2 500.00 TVA à 19.6 % : 490.00 Total net TTC : 2 990.00 € Paiement fin de mois. TOTAL : Extrait du plan des 445660 - TVA déductible sur ABS 445710 - TVA collectée 411LEM - Client Percon 411BAT - Client Bati Plus BTP 462000 Créance sur cessions ... comptes de l’entreprise 701000 - Ventes de produits finis 707000 - Ventes de marchandises 775000 - Produits des cessions d'éléments d'actif Codes des journaux Journal des achats = AC Journal des ventes = VT Journal de banque = BQ Journal de caisse = CS 8 ............................................................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................................. Conclusion Conclusion : La Comptabiliser une facture concernant un produit s'effectue ainsi : COMPTE 411 Clients 665 Escomptes accordés 70... 708 Compte de produits(1) 44571 9 LIBELLÉ Produits d'activités annexes (2) TVA collectée DÉBIT CRÉDIT 3 SIER DOS n°0 4 s Co u r COMPTABILISER DES EMBALLAGES ENVOYÉS ET CONSIGNÉS Pour protéger les marchandises, le fournisseur consigne des emballages qu'il facture au client. Ces emballages seront remboursés au clients après restitution (déconsignations). Les emballages consignés aux clients sont enregistrés au crédit : Intitulé compte Consignation envoyé et consigné ............................... ............................... ..................... ............................... Les emballages consignés augmentent le montant TTC de la créance du client et sont généralement donnés pour un montant TTC. Si le client retourne les emballages consignés, il faut établir un avoir pour diminuer sa créance. Le montant de la déconsignation est alors enregistré au débit du compte 4196 qui est ainsi soldé. I Comptabiliser une facture de vente avec consignation des emballages : Vous travaillez dans la SARL Primeur de France spécialisée dans la ventes de denrées alimentaires (grossiste en gros et demi-gros). Vous êtes chargé(e) de comptabiliser cette facture. TICKET COMPTABLE SARL PRIMEUR DE FRANCE 42 rue de bonneuil 62000 CALAIS Superette Lemercier 12 rue Renoir 62000 Calais Facture N°129 Code journal : Date : Numéro de pièce : Tiers : N° DE COMPTE INTITULÉ DU COMPTE DÉBIT CRÉDIT le 15/03 boîtes haricots rouges : 2700.00 TVA à 19.6 % : 529.20 Total TTC : 3 229.20 Emballages consignés : 50.00 Net à payer TTC : 3 279.20 € TOTAL : Extrait du plan des comptes de l’entreprise 445660 - TVA déductible sur ABS 512000 - Banque 530000 - Caisse 445710 - TVA collectée 707001 - Ventes de marchand. 411LEM - Client Lemercier 707002 - Ventes de conserves 419600 - Clients - Dettes pour 707003 - Ventes de légumes emballages consignés Codes des journaux Journal des achats = AC Journal des ventes = VT Journal de banque = BQ Journal de caisse = CS .......................................................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................................. 10 II Comptabiliser l'avoir pour retour d'emballages consignés : Vous travaillez dans la SARL Primeur de France spécialisée dans la ventes de denrées alimentaires (grossiste en gros et demi-gros). Vous êtes chargé(e) de comptabiliser cet avoir. TICKET COMPTABLE SARL PRIMEUR DE FRANCE 42 rue de bonneuil 62000 CALAIS Superette Lemercier 12 rue Renoir 62000 Calais Code journal : Date : Numéro de pièce : Tiers : N° DE COMPTE INTITULÉ DU COMPTE DÉBIT CRÉDIT Avoir N°321 le 25/03 votre retour d'emballages consignés sur facture N°129 : 50.00 Net à votre crédit TTC : 50.00 € TOTAL : Extrait du plan des comptes de l’entreprise 445660 - TVA déductible sur ABS 512000 - Banque 530000 - Caisse 445710 - TVA collectée 707001 - Ventes de marchand. 411LEM - Client Lemercier 707002 - Ventes de conserves 419600 - Clients - Dettes pour 707003 - Ventes de légumes emballages consignés Codes des journaux Journal des achats = AC Journal des ventes = VT Journal de banque = BQ Journal de caisse = CS ............................................................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................................. Conclusion : Conclusion La comptabilisation d'une facture de vente avec des emballages consignés s'enregistre ainsi : COMPTE LIBELLÉ DÉBIT 411 Clients 4196 Client - Dettes pour emballages consignés CRÉDIT 701-707-70 6 Compte de produits ( 1 ) 708 44571 Produits d'activités annexes (2) TVA collectée La comptabilisation d'un avoir ou d'une avance reçus s'effectue ainsi : COMPTE LIBELLÉ 4196 Client - Dettes pour emballages consignés 411 11 Clients DÉBIT CRÉDIT 3 SIER DOS n°0 5 s Co u r COMPTABILISER UN ACOMPTE OU UNE AVANCE REÇUS Un acompte ou une avance sont des sommes versées par des clients correspondant au règlement partiel de commandes. A partir d'un reçu ou de l'avis de crédit de la banque, l'enregistrement du règlement peut être effectué. Ce montant reçus du client est comptabilisé dans le journal de banque ou de caisse. Sa comptabilisation se fait au crédit tandis que le compte de trésorerie augmente au débit. Lors de l'établissement de la facture correspondante, le montant de l'acompte ou de l'avance est déduit du TTC de la facture. Il s'enregistre alors au débit. Le compte est ainsi soldé. L'acompte ou l'avance reçus s'enregistrent dans le compte suivant : Intitulé compte Acompte ou avance reçus ............................... ............................... ..................... ............................... II Comptabiliser l'acompte ou l'avance lors de sa réception : Vous travaillez dans la SARL Primeur de France spécialisée dans la vente de denrées alimentaires. Vous êtes chargé(e) de comptabiliser cet acompte. TICKET COMPTABLE SARL PRIMEUR DE FRANCE 42 rue de bonneuil 62000 CALAIS Supérette Lemercier 12 rue Renoir 62000 Calais Reçu N°106 Code journal : Date : Numéro de pièce : Tiers : N° DE COMPTE INTITULÉ DU COMPTE DÉBIT CRÉDIT le 13/03 Acompte sur commande n°318 380.00 € payé par chèque BNP n°44339112 TOTAL : Extrait du plan des comptes de l’entreprise 445660 - TVA déductible sur ABS 512000 - Banque 445710 - TVA collectée 530000 - Caisse 411LEM - Client Lemercier 707000 - Vente de marchandises 419100 - Clients avances et 707003 - Vente de légumes acomptes reçues 707004 - Vente de conserves Journal des achats = AC Journal des ventes = VT Journal de banque = BQ Journal de caisse = CS .......................................................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................................. 12 II Comptabiliser la facture de vente avec l'acompte ou l'avance reçus : Vous travaillez dans la SARL Primeur de France spécialisée dans la vente de denrées alimentaires. Vous êtes chargé(e) de comptabiliser cette facture. Pour les comptes, utilisez l'extrait précédent. TICKET COMPTABLE SARL PRIMEUR DE FRANCE 42 rue de bonneuil 62000 CALAIS Supérette Lemercier 12 rue Renoir 62000 Calais Facture N°128 Code journal : Date : Numéro de pièce : Tiers : N° DE COMPTE INTITULÉ DU COMPTE DÉBIT CRÉDIT le 15/03 Légumes bio TVA Montant TTC acompte Net à payer : 674.85 : 76.44 : 751.29 : - 380.00 : 371.29 Paiement le 20/04 de 371.29 € TOTAL : ............................................................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................................. Conclusion : Conclusion La comptabilisation d'un acompte ou d'une avance reçus s'effectue ainsi : COMPTE 512-530 4191 LIBELLÉ DÉBIT CRÉDIT Banque ou caisse Clients - Avances et acomptes reçus... La comptabilisation d'une facture de vente avec acompte ou avance reçus s'enregistre ainsi : COMPTE LIBELLÉ DÉBIT 411 Clients 4191 Clients - Avances et acomptes reçus... 701-707-70 6 Compte de produits ( 1 ) 708 44571 13 Produits d'activités annexes TVA collectée (2) CRÉDIT 3 SIER DOS n°0 6 s Co u r LES VENTES HORS DE FRANCE Une entreprise peut réaliser la totalité ou une partie de ses ventes avec des partenaires hors de France. On distingue : Exportation dans l'U.E (Livraisons intracommunautaires : ventes à des clients qui résident dans un pays de l'Union Européenne) - Avec communication du numéro d'identification : Si le client a fourni son numéro d'identification de TVA, la vente est exonérée de TVA (la facture ne comporte pas TVA). - Sans communication du numéro d'identification : Si le client n'a pas fourni son numéro d'identification de TVA, la vente n'est pas exonérée de TVA (la facture doit faire apparaître la TVA). Exportations hors de l'U.E (ventes à des clients qui résident à l'étranger hors de l'Union Européenne). Les ventes à l'étranger sont exonérées de TVA. I Comptabilisation d'une exportation dans l'U.E : 1) Livraisons intracommunautaires avec communication du numéro d'identification : Vous travaillez dans l'entrepreprise Tali qui réalise des ventes avec des clients de l'Union Européenne. Vous devez compabiliser la facture. TICKET COMPTABLE SARL TALI FRANCE 42 rue de bonneuil 62000 CALAIS N°TVA : FR 156 233 566 Code journal : Date : Numéro de pièce : Tiers : N° DE COMPTE INTITULÉ DU COMPTE DÉBIT CRÉDIT Paul Schmitt Allemagne N°TVA : D 14586933 Facture N°856 le 5/05 Vélos : 1520.00 € Exonérés de TVA : NET A PAYER : 1520.00 € TOTAL : 445660 411010 411020 411030 - Extrait du plan des comptes de l’entreprise TVA déductible sur ABS 665000 - Escomptes accordés 707010 - Vente en France client Peters 707020 - Vente en Europe client Paul Schmitt 707030 - Vente à exportation Client Atlas Codes des journaux Journal des achats = AC Journal des ventes = VT Journal de banque = BQ Journal de caisse = CS ............................................................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................................. 14 I Comptabilisation d'une exportation dans l'U.E : 2) Livraisons intracommunautaires sans communication du numéro d'identification : Vous travaillez dans l'entrepreprise Tali qui réalise des ventes avec des clients de l'Union Européenne. Vous devez compabiliser la facture. TICKET COMPTABLE SARL TALI FRANCE 42 rue de bonneuil 62000 CALAIS N°TVA : FR 156 233 566 Code journal : Date : Numéro de pièce : Tiers : N° DE COMPTE INTITULÉ DU COMPTE DÉBIT CRÉDIT PETERS Angleterre Facture N°857 le 7/05 Vélos : 950.00 TVA : 186.20 NET A PAYER : 1 136.20 € TOTAL : 445660 445710 411010 411020 411030 - Extrait du plan des comptes de l’entreprise TVA déductible sur ABS 665000 - Escomptes accordés TVA collectée 701000 - Vente de produits finis Client Peters 707010 - Vente en France Client Paul Schmitt 707020 - Vente en Europe Client Zalia 707030 - Vente à exportation Codes des journaux Journal des achats = AC Journal des ventes = VT Journal de banque = BQ Journal de caisse = CS ................................................................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................................................... II Comptabilisation d'une exportation hors de l'U.E : Vous travaillez dans l'entrepreprise Tali qui réalise aussi des ventes avec des clients hors C.E.E. Vous devez compléter la facture (arrondir à l'euro le plus proche) et la comptabiliser (en utilisant l'extrait du plan précédent). TICKET COMPTABLE UTS express Transit commissionnaire SARL TALI FRANCE 42 rue de bonneuil 62000 CALAIS Facture N°4512 18 mai Dr oit de d ouan e : 2 2, 00 Hon or aire HT : 28 ,8 0 TV A s / d ébits sur h ono ra ir e : 5, 64 Ac quit té e n d oua ne TV A : 151 ,5 7 To ta l à pa yer : 208 ,0 1 Atlas USA Code journal : Date : Numéro de pièce : Tiers : N° DE COMPTE INTITULÉ DU COMPTE DÉBIT CRÉDIT SARL TALI FRANCE 42 rue de bonneuil 62000 CALAIS Invoice N°EX3 May 9th bicy cle : 84 2. 00 $ ( wit ho ut t ax e) To ta l invo ic e : 84 2. 00 $ TOTAL : 1US $ = 0 .9 1844 2 € ............................................................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................................. 15 Conclusion Une livraison intracommunautaire sans numéro d'identification s'effectue ainsi : LIBELLÉ COMPTE Clients 411 701-707-706... Compte de produits(1) TVA collectée 44571 DÉBIT CRÉDIT Une livraison intracommunautaire avec numéro d'identification ou une exportation hors de l'Union Européenne s'effectue ainsi : COMPTE LIBELLÉ DÉBIT CRÉDIT Clients 411 701-707-706... Compte de produits(1) 16 3 SIER DOS n°0 7 s Co u r LES PRESTATIONS DE SERVICES OU LES TRAVAUX FOURNIS On entend par vente de prestations de services les ventes de travaux, de réparations, de services. Prestations des On dit que la TVA est exigible sur les encaissements lorsqu'une entreprise vend des prestations de service ou de travaux. Elle versera à l'administration fiscale la TVA sur cette vente lorsqu'elle encaissera le règlement de son client. La TVA est exigible le mois de l'encaissement de la créance. services ou de travaux avec TVA sur les encaissements (par défaut si aucune indication sur la facture) Certaines entreprises prestataires de service ou de travaux peuvent être autorisées par l'administration des impôts à acquitter la TVA qu'elles collectent d'après les débits : la TVA sera donc exigible le mois de la facture. Cependant, la TVA concernant l'acompte reste exigible à l'encaissement. Prestations des services ou de travaux avec TVA sur les débits (option choisie par l'entreprise de façon définitive qui doit apparaître sur la facture). Toutes les autres règles comptables d'enregistrement de la facture de vente restent identiques. I Comment comptabiliser des prestations ou des travaux avec TVA sur les encaissements ? Comptabilisation de l'acompte : Exemple : le 10/07 réception d'un chèque d'acompte de 100 € d'après le devis pour prestation. Journal de banque Journal des OD 512 Banque D 4191 - avances et acomptes Attention l'acompte D reçus sur commandes C est un montant TTC. 100.00 C 100.00 44572 - TVA collectée exigible D sur les encaissements C 16.39 Il faut toujours régulariser D 44571 - TVA collectée C la TVA pour l'acompte : HT : 100/1.196 = 83.61 16.39 Comptabilisation de la facture avec déduction de l'acompte : TVA : 100-83.61 = 16.39 Exemple : le 19/07 notre facture de prestation a été envoyée pour un montant de 1196 € TTC. D 411 Clients C Le compte "TVA sur 4191 - avances et acomptes 1096.00 Journal encaissement" remplace le D reçus sur commandes C compte "TVA collectée" pour des 100.00 le montant total de TVA. 706 - Prestations ventes D de services C 1000.00 44572 TVA collectée exigible D sur les encaissements C 196.00 Comptabilisation du règlement de la facture : Journal de banque Journal des OD 17 D 512 Banque 1096.00 C D 411- Clients 1096.00 C Rég ular is at ion T VA po ur le ver se m ent : HT : 1096/1.196 = 83.61 TVA : 1096-83.61 =179.61 44572 - TVA collectée exigible D sur les encaissements C D 44571 - TVA collectée C 179.61 179.61 II Comment comptabiliser des prestations ou des travaux avec TVA sur les débits ? 1 Comptabilisation de l'acompte : Exemple : le 10/07 réception d'un chèque d'acompte de 100 € d'après le devis pour travaux. L'entreprise a opté pour les débits. Journal de banque Journal des OD D 512 Banque C 100.00 44572 - TVA collectée exigible D sur les encaissements C 16.39 4191 - avances et acomptes At t ent ion l' ac om pt e D reçus sur commandes C es t un m o nt ant TTC. 100.00 Il faut toujours régulariser D 44571 - TVA collectée C la TVA pour l'acompte : HT : 100/1.196 = 83.61 16.39 TVA : 100 - 83.61 = 16.39 Comptabilisation de la facture avec déduction de l'acompte : Exemple : le 19/07 notre facture pour travaux a été envoyée pour un montant de 1196 € TTC. D 411 Clients C Rég ular is at ion de la "T VA su r en caiss em en t" 1096.00 4191 - avances et acomptes ut ilisé p our l' aco m pt e. D reçus sur commandes C L'entreprise a opté pour les 100.00 débits. La TVA est donc D 704 -Travaux C exigible lors de la facturation. Journal des 1000.00 ventes 44572 TVA collectée exigible sur les encaissements C D 16.39 44571 - TVA collectée D C Comptabilisation du règlement de la facture : 179.61 512 Banque 411- Clients D C Journal de D C 1096.00 banque 1096.00 III Facture de prestations de services avec TVA sur les encaissements : Le chef comptable du prestataire "Clean Conseil" vous demande de comptabiliser les différents documents sur un bordereau de saisie et d'effectuer les régularisations nécessaires. Le dernier numéro pour les OD était le 520. Banque du Nord Avis de crédit N° 3351 Le 10/07 Remise 1 chèque 3970.00 € Motif : Acompte Truchant Clean Conseil 14 rue rivet 54000 NANCY B OR DE R EA U DE S A ISI E NUMÉRO PIÈCE LIBELLE JO* DATE DÉBIT CRÉDIT COMPTE N° TRUCHANT 12 rue Pivet 26110 NYONS Facture N°631 le 26/07 Honoraires : 7500.00 TVA à 19.6 % : 1470.00 Total net TTC : 8970.00 € Acompte versé le 10/07: -3970.00 Net à payer : 5000.00 € Règlement par chèque à réception Banque du Nord Avis de crédit N° 3352 Le 29/07 Remise 1 chèque 5000.00 € Motif : règlement fac N°631 Truchant *J O = Jou rn al TOTAL : Extrait du plan des comptes de l’entreprise 445660 - TVA déductible sur ABS 445710 - TVA collectée 445720 - TVA collectée exigible sur les encaissements 411SOL - Client Solar 411TAL - Client Talin 512100 - Banque Hervet 512200 - Banque du Nord 704000 - Travaux 706000 - Prestations de services Jo ur nal d es ac hat s = AC Jo ur nal d es v ent es = VT Jo ur nal d e ban que = BQ - Jo urn al d e caiss e = CS - J our na l de s opér at ions d iv er ses = O D 18 IV Facture de travaux avec TVA sur les débits : Le chef comptable de l'entreprise "Robin travaux" vous demande de comptabiliser les différents documents sur un bordereau de saisie et d'effectuer les régularisations nécessaires. Le dernier numéro pour les OD était le 1320. Banque HERVET Avis de crédit N° 8896 le 8/08 Remise 1 chèque Motif : Acompte Talin B OR DE R EA U DE S A ISI E NUMÉRO JO* DATE PIÈCE COMPTE N° LIBELLE DÉBIT CRÉDIT 1000.00 € ROBIN travaux 76 rue rivet Talin 54000 NANCY 9 rue Marin 26110 NYONS Facture N°546 le 10/08 Travaux : 1950.00 TVA à 19.6 % : 382.20 Total net TTC : 2332.20 € Acompte versé le 08/08 : -1000.00 Net à payer : 1332.20 € TVA acquittée sur les débits Banque Hervet Avis de crédit N° 8897 Le 15/08 1332.20 € Remise 1 chèque Motif : règlement fac N°546 Talin TOTAL : *J *J OO = Jou rn rn al al = Jou Extrait du plan des comptes de l’entreprise 445660 - TVA déductible sur ABS 445710 - TVA collectée 445720 - TVA collectée exigible sur les encaissements 411SOL - Client Solar 411TAL - Client Talin 512100 - Banque Hervet 512200 - Banque du Nord 704000 - Travaux 706000 - Prestations de services Jo ur nal d es ac hat s = AC Jo ur nal d es v ent es = VT Jo ur nal d e ban que = BQ - Jo urn al d e caiss e = CS - J our na l de s opér at ions d iv er ses = O D Conclusion : Étape 1 - un acompte a été versé à notre entreprise : JOURNAL 512 BANQUE 4191 Banque Clients - Avances et acomptes versés Débit Crédit JOURNAL 44572 TVA sur encaissement OD 44571 TVA collectée La TVA est exigible sur tous les acomptes. Étape 2 - Facture de prestations de service avec option de TVA sur les débits DébitC rédit Clients JOURNAL 411 706-704 Comptes de produits DE VENTES 44572 TVA sur encaissement (TVA en attente) 44571 TVA collectée (montant TVA les débits) pour les débits --> 44571 = TVA de la facture - TVA sur acompte (44572). pour les encaissements --> 44572 = TVA de la facture (c'est tout). Étape 3 - Règlement de la facture JOURNAL 512 BANQUE 411 Débit Crédit JOURNAL 44572 TVA sur encaissement OD 44571 TVA collectée (1)Seulement si l'entreprise à choisi l'option sur les débit sur les encaissements (1) 19 Banque Clients 3 SIER DOS n°0 8 s Co u r COMPTABILISER LES ESCOMPTES ACCORDÉS L'escompte est une réduction financière accordée aux clients en contrepartie d'un règlement rapide (règlement au comptant ou règlement à réception de la facture). Il existe 2 types d'escompte : ............................................................................... Il est comptabilisé en même temps que la facture de vente. ESCOMPTE INCONDITIONNEL R Facturation : 665 - escomptes 411 Clients C D accordés A D C 2344.16 40.00 P P 512 Banque C E Règlement : D 2344.16 L ESCOMPTE CONDITIONNEL 7... D C 2000.00 44571 - TVA C D collectée 384.16 411 - Clients D C 2344.16 Il ne se trouve pas sur la facture établie par le fournisseur. Il est déduit par le client après le règlement en fonction des conditions de paiement définies. 3 mentions peuvent apparaître sur les factures. Une entreprise opte pour une seule des 3 options et ce pour tous ses clients. 1) Envoi d'un avoir pour escompte accordé 2) Déduction directe sans avoir 3) Déduction directe sans avoir dont escompte net de taxe I Comptabiliser un escompte inconditionnel : Vous travaillez dans l'entreprise Clean house spécialisée dans l'entretien et le nettoyage de bâtiments. Vous êtes chargé(e) de comptabiliser cette facture. TICKET COMPTABLE CLEAN HOUSE 34 rue rivet 54000 NANCY TRUCHANT 12 rue Pivet 26110 NYONS Facture N°56 Code journal : Date : Numéro de pièce : Tiers : N° DE COMPTE INTITULÉ DU COMPTE DÉBIT CRÉDIT le 5/03 Nettoyage local A : Nettoyage local B : Total net HT : Escompte de 2 % : TVA à 19,6 % : Total net TTC : 4455,00 144,80 4599,80 92,00 883,53 5 391,33 € TVA acquittée sur les débits. TOTAL Codes: des journaux 445660 445710 411001 411002 - Extrait du plan des comptes de l’entreprise TVA déductible sur ABS 665000 - Escomptes accordés TVA collectée 701000 - Ventes de produits finis Client Lemings 706000 - Prestation de services Client Truchant 708500 - Ports et frais accessoires Journal Journal Journal Journal des achats = AC des ventes = VE de banque = BQ de caisse = CS .......................................................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................................. 20 II Comptabiliser un escompte conditionnel : 1) Enregistrement d'un avoir pour escompte accordé : Vous travaillez dans la SARL Primeur de France. La facture et son règlement de 4473,04 ont été comptabilisés. Vous établissez un avoir pour escompte au comptant de 2 % que vous enregistrez. i TICKET COMPTABLE SARL PRIMEUR DE FRANCE Supérette Lemercier 12 rue Renoir 62000 Calais Escompte ... % HT : TVA à 19.6 % Total TTC à déduire : Code journal : Date : Numéro de pièce : Tiers : N° DE COMPTE INTITULÉ DU COMPTE DÉBIT CRÉDIT ........ ........ ........ dé duc tible au pr oc hain rè glem en t TOTAL : Journal Extrait du plan des comptes de l’entreprise 445660 - TVA déductible sur ABS 665000 - Escomptes accordés Journal 445710 - TVA collectée 701000 - Ventes de produits finis Journal 411LEM - Client Lemercier 706000 - Prestation de services Journal 411TRU - Client Truchant 708500 - Ports et frais accessoires des achats = AC des ventes = VT de banque = BQ de caisse = CS .......................................................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................................. III Comptabiliser un escompte conditionnel : 2) Escompte accordé avec TVA déduit directement par le client : Vous travaillez dans la SARL Marnier. La facture de "Bati plus" d'un montant de 2850,36 € a été réglée mais le règlement n'a pas encore été comptabilisé. Vous constatez que ce client s'est déduit directement un escompte de 2 % comme prévu. Après avoir vérifié le montant de l'escompte, vous enregistrez le règlement. TICKET COMPTABLE ERVET BANQUE BORDEREAU DE REMISE DE CHEQUE Titulaire du compte : SARL Marnier Le 10/03 Tireur Bati plus Code journal : Date : Numéro de pièce : Tiers : N° DE COMPTE INTITULÉ DU COMPTE DÉBIT CRÉDIT N°B32 Montant 2793.35 € Escompte TTC : TVA : montant réglé : Extrait du plan des comptes Codes des journaux 445660 - TVA déductible sur ABS 512100 - Banque du Nord TOTAL : achats = AC Journal des 445710 - TVA collectée 512200 - Banque Hervet Journal des ventes = VT 411PER - Client Percon 530000 - Caisse Journal de banque = BQ 411BAT - Client Bati Plus BTP 665000 - Escomptes accordés Journal de caisse = CS .......................................................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................................. 21 II Comptabilisation d'un escompte conditionnel : 3) Déduction directe sans avoir dont escompte net de taxe : i Vous travaillez dans l'entreprise Jasmine. La comptabilisation de la facture de 940 € et du règlement ont été effectués. Vous constatez que ce client s'est déduit directement un escompte de 1.5 % comme prévu. Après avoir vérifié le montant de l'escompte, vous l'enregistrez le 20/03. Le dernier numéro était le 429. TICKET COMPTABLE BANQUE DU NORD BORDEREAU DE REMISE DE CHEQUE l i s é Date : Numéro de pièce : Tiers : N° DE COMPTE INTITULÉ DU COMPTE i 3 tab /0 mp l e 19 o c 31 BQ LE 17/03 Code journal : DÉBIT CRÉDIT N°BN-7 Titulaire du compte : SNC Jasmine Tireur Montant Parlier 9 2 5. 9 0 Escompte TTC : TVA : montant réglé : Extrait du plan des comptes de l’entreprise 445660 445710 411209 411210 - TVA déductible sur ABS 512880 - Banque du Nord TVA collectée 512890 - Banque direct Client Parlier 530000 - Caisse Client marco 665000 - Escomptes accordés TOTAL Codes:des journaux Journal des achats = AC Journal des ventes = VT Journal de banque = BQ Journal de caisse = CS Journal des OD* = OD *opérations diverses .......................................................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................................. CONCLUSION Un escompte accordé conditionnel ou inconditionnel s'enregistre dans le compte 665 escomptes accordés au : débit crédit Pour les escomptes conditionnels, l'énoncé et les annexes déterminent l'écriture comptable (règlement comptabilisé ou non, avoir établi ou pas). Le contrôle du montant de l'escompte est primordiale. Ainsi, les remarques suivantes peuvent être faites pour les 3 options conditionnelles : escompte accordé à partir d'un avoir comptabiliser l'avoir dans le sens inverse d'une facture de vente en tenant compte de la TVA. escompte accordé avec TVA déduit directement par le client contrôler le montant de l'escompte, comptabiliser l'escompte en tenant compte de la TVA et de l'écriture de règlement. escompte accordé net de taxe déduit directement par le client contrôler le montant de l'escompte et comptabiliser l'escompte sans la TVA en tenant compte de l'écriture de règlement. 22 EXTRAIT DU PLAN COMPTABLE GÉNÉRAL 101 164 213 2154 2182 2183 2184 370 401 404 411 44562 44566 44571 512 514 531 601 60225 6061 6063 6064 607 609 613 615 616 618 6183 6211 6226 623 624 6238 625 626 627 6354 665 701 706 707 709 765 Ca p it a l Em p r u n t s Co n st r u cti o ns M a t é rie l in d u st r ie l M a t é rie l d e t r an sp o r t M a t é rie l d e b u r e au e t in f o rm a t iq u e M o b ilie r St o cks d e ma r ch a n d ise s Fournisseurs F o u rn isse u r s d 'im mo b il isa t io n s Clients T VA d é d u ct ib le su r im m o b ilisa t io n s T VA d é d u ct ib le su r AB S TVA collectée Banque Chèque postaux Caisse Ach a t d e ma t iè r e s p re m iè r e s Fournitures de bureau F o u rn it u r e s n on st o cka b le s ( ea u , é n e r g ie … ) F o u rn it u r e s d 'e n t r e t ie n e t d e p e ti t é q u ip e m e n t Ach a t d e fo u r n it u r es a d m in ist r a t ive s Ach a t d e ma r ch a n d ise s Ra b a is, r e mise s e t r isto u r n e s o b t en u s su r a ch a ts L o ca t io n s En t r e t ie n e t r é p ar a t io n s Pr im e d 'a ssu ra n ce Do cu m e n t a ti o n g é n é r a le Do cu m e n t a ti o n t e ch n iq u e Pe r so n n e l in t é rim a ir e Ho n o r a ir e s Pu b lici té , p u b lica t io n s, r e la t io n s p u b liq u e s F ra is d e t ra n sp o r t Dive r s ( p o ur b o ir e s, do n s. . ) Dé p la ce m e n t s, m issio n s e t ré ce p t io n s F ra is p o st a u x e t t é lé co m m u n ica ti o n s Se r vice s b a n ca ir e s Dr o it s d 'en r e g ist r e m en t e t d e t im b r e Esco m p t e s a cco rd é s Ve n t e s d e p r o d u it s f in is Pr e st a t io n s d e se r vice s Ve n t e s d e m a r ch a n d ise s Ra b a is, r e mise s e t r isto u r n e s a cco rd é s Esco m p t e s o b te n u s