organisation des competitions

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Association Belge Francophone de Taekwondo – ASBL
ORGANISATION DES COMPETITIONS
Cahier de charge
Mise à jour 4 : août 2010
I – ORGANISATION
Candidature
Calendrier
Obligations légales – assurances
II – BESOINS MATERIELS
Salle
Matériel sportif
Matériel logistique
Accueil secrétariat ABFT
Vestiaires – sanitaires
Gradins
Cafétariat
Chauffage
Annexe : modèle de plan d’infrastrucutres
III – INSCRIPTIONS – COLLABORATION ABFT
Délais d’inscription
Moyens d’inscription
Envoi de l’inscription
Modification de l’inscription
Confirmation de l’inscription
Contrôle des clubs et des licences
Encodage des données
Vérification des données par les participants
Pesées
Comptage des points, résultats
IV – ACCUEIL COMPETITEURS, ENTRAINEURS, ARBITRES, OFFICELS
ABFT/VIP
Compétiteurs
Entraîneurs
Arbitres
Officiels
V – INTENDANCE
Postes à prévoir
Distinction des volontaires et organisateurs
VI – SECURITE
Salle
Surveillance
Médical
VII – PUBLICITE
Affiches, publications, site internet, folders, …
Conférences de presse, articles de presse
Invitations VIP
VIII – CEREMONIE PROTOCOLAIRE
Classement
Trophées
Officiels
Hymnes
IX – BUDGET PREVISIONNEL
Voir tableau annexe
X – DIVERS
Sabam
Accès
Subsides
Décoration
Volontariat : nouvelle loi
Débriefing
Fiche d’évaluation de la compétition
Ce cahier est destiné à établir les grandes règles d’organisation des compétitions au sein de l’ABFT.
Il s’agit d’un outil de travail avant tout.
Au niveau du règlement des compétitions, il faut toujours faire référence au règlement WTF en vigueur sauf
pour les exceptions spécifiques en application à l’ABFT.
I – ORGANISATION
Tout club affilié en ordre de cotisation pour l’année en cours a le droit d’organiser des compétitions. Les types
de compétitions reconnues sont : amicales, régionales, nationales ou internationales. Ce club sera toutefois tenu
de respecter certaines procédures afin d’offrir la meilleure qualité possible à tous les niveaux.
Candidature
• Compétitions amicales : peuvent être organisées par tout club à condition de respecter les
règlements en vigueur à l’ABFT.
• Compétitions provinciales : le club organisateur est choisi par les comités provinciaux.
• Championnat de Belgique : en alternance une année sur deux avec le VTB. Un appel à candidature
officiel est lancé par l’ABFT à tous les clubs pour l’année qui nous est réservée (voir calendrier).
• Compétitions internationales : l’ABFT peut faire appel à un club ou une Province afin d’organiser
une compétition internationale à titre promotionnel.
• Compétitions de gala : l’ABFT peut faire appel à un club ou une Province afin d’organiser une
compétition de gala servant la notoriété du Taekwondo.
Lors d’un appel à candidature un dossier de présentation devra être remis afin de choisir au mieux parmi
les candidats organisateurs (contenu : voir annexe).
Calendrier annuel (01/01 au 31/12)
Les priorités de calendrier doivent être respectées pour les organisations au sein de l’ABFT : AGO et
AGE, passages de grades, formation de cadres, formation des arbitres, championnats internationaux,
championnats de Belgique (combat et technique), Coupes de Belgique (combat et technique), Open de
Belgique (combat et technique).
Dès qu’un choix de date est proposé, le Secrétaire Général et le Directeur sportif donnent leur accord.
16 août
31août
Présentation d’un
Envoi du calendrier
calendrier
prévisionnel aux
prévisionnel par le
clubs
Directeur sportif, ou
Président et le
Secrétaire Général
de l’ABFT
Dernier lundi de
septembre
Propositions de
dates par les clubs
et les Provinces
Octobre
31 octobre
Etablissement du
calendrier Fédéral
Confirmation des
dates par le
Secrétaire Général
via le secrétariat
Procédure de convocation
Dès l’acceptation de la date, il faudra penser à plusieurs étapes obligatoires :
• Contacter le gestionnaire des compétitions ABFT
• Etablir un horaire : préciser heures d’ouverture de salle, accès aux vestiaires, pesées, combat, …
• Choisir une salle adaptée à l’événement
• Faire un courrier explicatif afin d’inviter les différents clubs (un document type peut être fourni
par l’ABFT)
Droit d’entrée
Un droit d’entrée peut être demandé pour toute organisation avec des tarifs plafonnés selon le type
d’organisation :
• Compétitions amicales :
maximum 3€
• Compétitions régionales :
maximum 5€
• Compétitions nationales :
maximum 10€
• Compétitions internationales : maximum 15€
Ce prix devra être mentionné sur les affiches, documents, invitations aux clubs.
Obligations légales – assurances
Le club organisateur doit avoir une assurance en responsabilité civile pour couvrir les risques liés à
l’organisation dont il a la charge.
Il doit également assurer les volontaires conformément à la loi.
Notre sponsor fédéral étant Ethias, il est conseillé de passer par leur intermédiaire.
Nous conseillons à chaque organisateur de prévoir un calendrier des tâches à accomplir et un calendrier des
réunions de préparation de l’événement.
II – BESOINS MATERIELS ET INFRASTRUCTURES
Salle
La salle de compétition doit être suffisamment grande pour pouvoir y placer le ou les tapis de combat,
tout en respectant une zone de recul autour. Une zone d’échauffement doit être prévue, ainsi qu’un endroit
pour l’attente des compétiteurs avant leur passage. Il faut également prévoir les emplacements suivants :
zone de contrôle à l’entrée, zone médicale, zone pour la table centrale, zone pour les tables d’arbitres.
Matériel sportif
Dimensions d’un tapis homologué : 10m x 10m + zone du pourtour, densité des tapis mousses : 2cm (les
bâches sont tolérées) : voir fiche technique en annexe
Matériel logistique
Panneaux marquoirs pour les Championnats officiels.
Tables et chaises pour les arbitres et tapis de protection de la salle pour ne pas abîmer le sol.
4 prises de courant par terrain + 2 pour la table centrale.
Location de matériel
Des tapis et des marquoirs peuvent être loués par le biais de l’ABFT. Il sera obligatoire de protéger sous
des tapis le câblage du matériel loué à l’ABFT. Il est interdit de le coller au sol à l’aide de toile isolante
par exemple. De plus, une caution de 150 euros sera déposée par virement au compte ABFT lors du retrait
de ce matériel.
Un matériel mal rangé, défectueux ou sale entraine une retenue sur caution.
Voir contrat de location en annexe
Vestiaires – sanitaires
Un nombre de vestiaires suffisants doit être mis à disposition des compétiteurs féminins et masculins
séparés avec obligation d’avoir possibilité de prendre une douche et WC séparé du public.
Le public ne peut en aucun cas avoir accès à la zone des vestiaires, prévoir une surveillance.
Des WC séparés doivent être prévus pour le public : prévoir du papier WC en suffisance, du savon et des
essuies éventuellement, sacs poubelles.
N’oubliez pas que lorsque l’on se rend en compétition, on est en droit de s’attendre à avoir un lieu propre
et agréable. Prévoir des poubelles pour le public.
Pour la fin de la compétition : prévoir un équipe de nettoyage équipée (sacs poubelles, matériel de
nettoyage, …) sauf si cette clause est prévue dans le contrat de location.
Gradins
Le public ne peut en aucun cas être en contact avec les compétiteurs : séparation éventuelles par des
barrières, en fonction des possibilités qu’offrent la salle. Il faut également veiller à respecter les normes de
sécurité : évacuation possible en cas de problème, respect du nombre de personnes pouvant être admis
dans la salle : à voir lors du contrat de location de la salle.
Cafétéria
Une zone cafétéria peut être aménagée pour le public. Cette zone doit être séparée de la salle de
compétition afin de ne pas perturber le bon déroulement des combats.
Chauffage
Le chauffage doit fonctionner lorsque la température est trop basse, notamment lors d’organisations en
hiver. La température idéale à respecter est de 18° afin d’éviter les blessures chez les compétiteurs.
Si la température est trop élevée, prévoir éventuellement une aération.
Annexe : modèle de plan d’infrastructures
III – INSCRIPTIONS – COLLABORATION ABFT
Délai d’inscription
L’inscription est clôturée le jeudi précédant la compétition à minuit.
Moyen d’inscription
www.tpss.nl
En cas de difficulté, une seule chose à faire : contacter Vincent Guglielmi au secrétariat ABFT
(065/353.174 ou [email protected]) les lundis, mardis ou vendredis.
Ajout / Modification de l’inscription d’un combattant
Si un club souhaite ajouter, modifier ou supprimer des inscriptions, il peut le faire jusqu’au jeudi minuit
qui précède la compétition.
Passé ce délai, les demandes de modifications ou de suppression sont à formuler le matin même
uniquement. Hormis une suppression de compétiteur malade ou blessé, toute autre demande est payante
(10 euros). Ce montant est à payer à la table centrale.
Coordonnées inexactes des combattants sur la grille d’inscription
Lors du contrôle des inscriptions au secrétariat ABFT, si des informations sont inexactes pour un
combattant (date de naissance par exemple), les modifications sur tpss.nl ne sont pas effectuées par
l’ABFT !
Contrôle des clubs et des licences au secrétariat ABFT avant la compétition
A la réception de la grille d’inscription, le secrétariat effectue plusieurs contrôles :
Le club doit être en ordre vis-à-vis de l’ABFT
- Le montant de l’affiliation doit être payé (50€)
-
Les documents administratifs doivent être en ordre au secrétariat ABFT : formulaire de composition
de club et fiche de renseignements administratifs
Les compétiteurs et les coachs doivent respecter certaines règles
- Tous les combattants doivent avoir 8 ans accomplis le jour de la compétition.
- Les combattants ayant subi un KO dans le mois ne sont pas acceptés
- Les compétiteurs sous sanction disciplinaire sont refusés
- Les combattants doivent être en ordre de licence ET aptes à la compétition 2 semaines avant la
compétition (être apte à la pratique du Taekwondo ne permet pas d’accepter l’inscription). Cela
signifie que le document de demande de licence doit être rentré au secrétariat ABFT, complet et
correct, le deuxième lundi avant la compétition.
- EXEMPLE : une compétition a lieu le dimanche 20 mai, les demandes de licence doivent être au
secrétariat le lundi 7 mai.
Conséquence en cas de demande de licence tardive : le combattant sera désinscrit de la compétition.
Encodage des données
L’encodage des compétiteurs et des données de la compétition s’effectue à l’aide du logiciel Taekoplan.
Vu que les modifications/suppressions sont acceptées le jour de la compétition, il ne sera plus possible
d’afficher quelques jours à l’avance les pool listes, numéros de combat et autres informations.
Cependant, le site www.tpss.nl reprendra les combattants de chaque catégorie.
Pesées
TOUS LES PARTICIPANTS SERONT PESES !
Deux pesées doivent être prévues. Celle du matin est réservée aux débutants et aspirants. La seconde, aux
juniors et seniors. Celle-ci est fixée arbitrairement à 12h30 mais peut être repoussée si le déroulement de
la compétition le nécessite. Les juniors et seniors ne sont donc pas tenus d’être présents dès le début de la
journée.
Constatation d’un KO
Lorsqu’un arbitre constate un KO à la table où il est responsable, il est tenu de récupérer la licence du
compétiteur et de la donner au gestionnaire ABFT. Celui-ci la ramènera au secrétariat dès le lendemain de
la compétition. La licence ne sera rendue au sportif qu’un mois après l’incident. Cette mesure est prise
dans un souci de sécurité vis-à-vis des compétiteurs.
Commission de discipline
Le comité de discipline désigné le jour de la compétition est composé de : 1 membre du comité
d’organisation, 1 officiel du conseil d’administration ABFT, et 1 membre du comité provincial. Leur
pouvoir est valable uniquement pour l’événement et a pour but de veiller au bon déroulement de la
compétition durant toute la journée. Ce comité a comme possibilité de recours :
- avertissement aux coachs, compétiteurs, spectateurs
- disqualification des compétiteurs, des clubs
- expulsion des coachs, compétiteurs, des clubs ou spectateurs
Le comité doit établir un rapport de tous les incidents et l’adresser au CA qui au besoin convoquera une
réunion de la commission de discipline lorsque la gravité des faits le justifie.
Comptage des points, résultats
Classement général des clubs
Une place sur le podium rapporte des points au club représenté par le combattant.
- 1ère place :
7 points
ère
- 1 place sans combattre :
0 (ZERO) point
- 2ème place :
4 points
ème
- 3 place :
1 point
Classement général des compétiteurs ABFT (ranking)
Chaque résultat est encodé et attribue des points aux compétiteurs de l’ABFT selon des règles
déterminées dans un règlement disponible sur simple demande ou sur le site internet.
IV – ACCUEIL COMPETITEURS, ENTRAINEURS, ARBITRES, OFFICIELS
ABFT/VIP
Dès l’entrée dans le hall sportif, un fléchage précis est conseillé. Selon les possibilités, le public doit
immédiatement être dirigé d’un autre côté que le reste des participants. Il faut éviter d’ »encombrer » les
entrées et différents accès aux tables d’inscription.
Les compétiteurs, entraîneurs, arbitres et officiels ABFT doivent obligatoirement être en possession de
leur licence. Ils recevront une accréditation à cette seule condition.
Compétiteurs
Table d’accueil des compétiteurs où leur inscription sera vérifiée, avec remise d’une accréditation. Les
compétiteurs seront ensuite invités à rejoindre le vestiaire, puis la zone de pesée.
Entraîneurs
Table d’accueil des entraîneurs où leur inscription sera vérifiée. Ils recevront une accréditation. Ils
recevront également les cartes de compétiteurs pour les inscrits de leur club. Ils peuvent se rendre dans les
vestiaires « du même sexe » pour rejoindre leurs compétiteurs, ainsi que dans la zone de pesée.
Arbitres
Accueil des arbitres à une table où leur nom sera vérifié. Ils recevront une accréditation.
Il faut prévoir 2 vestiaires (homme et femme). Un zone sera aménagée pour les arbitres pour qu’ils
puissent se réunir avant la compétition : possibilité d’avoir un café, du thé,…. Ils auront également un
espace réservé pour le repas de midi si la compétition est programmée pour une journée complète. Un
repas complet chaud ou froid leur sera servi. Des boissons non alcoolisées seront mises à leur disposition
durant le repas. De l’eau sera mise à leur disposition durant la compétition.
Officiels
Un espace sera prévu pour l’accueil des officiels : délégués ABFT, délégués VTB (si compétition
nationale), délégués étrangers (si compétition internationale), autorités communales, membres des
ambassades, sponsors, personnes en possession d’une invitation officielle.
Une accréditation différente de celle des compétiteurs doit être prévue afin de les distinguer et de pouvoir
surveiller au mieux les zones d’accès qui leurs sont destinées.
Il faut prévoir un espace réservé dans les gradins pour les officiels et les autorités.
Il faut prévoir un espace cafétéria et restauration séparés pour les officiels et les autorités.
Pour toutes les accréditations : prévoir des couleurs différentes selon les catégories (entraîneurs,
compétiteurs, VIP, …) avec éventuellement un plan au dos expliquant les zones qui leur sont réservées.
V – INTENDANCE
Poste
Tâche
Gestionnaire ABFT
Mkadmi Abdelkhalak
 Installation complète du matériel de compétition loué à
l’ABFT le matin
 Désinstallation et rangement du matériel de
compétition loué à l’ABFT en fin de compétition
Responsable matériel
 Prévision de tout le matériel indispensable au bon
déroulement de la compétition
 Montage de la salle
 Démontage de la salle
 Réception du matériel
 Embarquement du matériel
 Surveillance durant la compétition (ex. : remettre un
tapis qui bouge, une barrière déplacée, …)
 S’entourer d’une équipe suffisamment nombreuse et
efficace
 Prépare tous les dossiers : subsides, organisation,
affiches, folders, …
 Contacts avec le gestionnaire ABFT pour le suivi
administratif de l’organisation
 Paiement des entrées
 Ne pas oublier que les spectateurs ont le droit de
ressortir : prévoir un cachet ou un ticket
 Voir accueil
 Voir rubrique accueil
 Voir rubrique accueil
 Accompagnement vers les différentes zones qui leur
sont réservées durant la journée
 Service boissons et repas
 Accompagnement des personnes invitées aux
emplacements qui leurs sont réservés
 Répondre aux demandes éventuelles durant la journée
 Parler dans la langue des personnalités
 Avoir une présentation correcte
 Diriger les journalistes
 Surveiller qu’il n’y ait que les compétiteurs et coachs
accrédités qui y accèdent
 Surveiller qu’il n’y ait que les personnes accréditées
qui y accèdent
 « Bonne tenue » de la salle durant toute la compétition
 Pas d’accès autorisé par des personnes extérieures
durant les pauses (ex. : midi)
 Vérifier qu’un seul entraîneur accompagne le sportif
sur l’aire de combat
 Dégagement des zones de sécurité
 Appel des secours en cas de besoin, …
Responsable
administratif
Entrées
Accueil compétiteurs
Accueil entraîneurs
Accueil arbitres
Accueil VIP
Surveillance vestiaires
Surveillance accès
salle de compétition
Chef de plateau
Nombre de personnes
nécessaires minimum
2 (Mkadmi
Abdelkhalak + une aide
pour installer les
manettes d’arbitres aux
coins des terrains)
1 responsable
5 personnes minimum
1 personne
2 personnes
2 personnes
1 personne
1 personne
1 personne
2 personnes ou plus si
l’événement le
nécessite
2 personnes
2 personnes
1 personne ou plus
selon l’événement
Détaché Secrétariat
Sono
Protocole
Cafétéria
Restauration
Nettoyage/entretien
 Mise à disposition d’une personne répondant aux
demandes du gestionnaire ABFT durant la journée
 Présentation avant la compétition
 Appel des compétiteurs
 Mettre éventuellement de la musique
 Présentation et remerciements pour les personnalités
présentes
 Lecture des résultats lors de la cérémonie protocolaire
 Achat de trophées et médailles (possibilité d’en obtenir
auprès des communes, ADEPS, … sous certaines
conditions)
 Etablir la liste des personnes qui remettront les prix
 Organisation de la cérémonie selon le type de
compétition
 Commande des marchandises
 Préparation du bar
 Création d’une équipe
 Organisation d’un horaire de travail
 Rangement du bar
 Eventuellement vente de tickets pour plus de facilité
 Commande des marchandises
 Création d’une équipe
 Service cafétéria (petite restauration)
 Service arbitres, officiels fédéraux, gestionnaire ABFT
et VIP
 Rangement de la cuisine
 Fournir les accès propres avant la compétition
 Nettoyage après la compétition
1 personne
1 personne
1 personne
1 responsable
5 personnes minimum
1 responsable
3 personnes minimum
Distinction des volontaires et organisateurs
Il est conseillé de pouvoir distinguer les personnes officiant comme volontaire pour la compétition :
badge, t-shirts semblables, survêtement, …
VI – SECURITE
Salle
Il faut veiller à ce que les normes de sécurité soient respectées par rapport au contrat de location de la
salle : ouverture des sorties de secours, extincteurs, …
Il faut prévoir un périmètre de sécurité et un couloir de déplacement autour des tapis de combat. Mise à
disposition de bancs pour les compétiteurs qui attendent leur tour, pas trop près des tapis. Cette zone doit
être délimitée (barrière, ruban, …)
Surveillance
La surveillance doit être assurée à tous les niveaux, salle, vestiaires, entrée, gradins, et si possible : sur le
parking.
Médical
Il faut se référer au règlement des compétitions qui prévoit la présence obligatoire d’un médecin. Sans la
présence de ce dernier, la compétition ne pourra pas débuter. Si le médecin ne vient pas du tout, le
membre responsable désigné par le CA annulera la compétition.
Si vous vous souhaitez, vous pouvez vous adresser à :
Nom de la personne vous sera communiqué ultérieurement
qui accepte de suivre nos compétitions. Il faut cependant la prévenir tôt assez afin d’être sur de sa
disponibilité.
VII – PUBLICITE
Affiches, publications, site internet, folders, …
Les clubs organisateurs peuvent s’ils le souhaitent faire la promotion de leur événement en n’oubliant pas
de mentionner les partenaires : ABFT, Communauté Française, Ethias, ainsi que tout autre partenaire
intervenant dans l’organisation.
Conférences de presse, articles de presse
Pour les événements officiels nationaux et internationaux, un communiqué de presse est envoyé via la
fédération. Pour les compétitions amicales et locales, le club peut contacter la presse à son bon vouloir,
notamment journaux locaux et télévisions locales.
Invitations VIP
Pour toutes les compétitions, les organisateurs ont la possibilité d’inviter les pouvoirs locaux, leurs
sponsors ou toute personne officiant pour le développement du Taekwondo.
L’ABFT se réserve le droit d’inviter pour chaque événement ses propres partenaires et invités.
VIII – CEREMONIE PROTOCOLAIRE
Classement
Le classement sort dès la fin de la compétition après vérification. Le gestionnaire ABFT est responsable
de la publication de ce classement.
Classement par club
Classement par catégorie d’âge
Classement par catégorie de poids
Classement par grade
Classement par sexe
Trophées
Des récompenses (médailles ou coupes) seront remises en fonction des différentes catégories d’âge, de
poids, de grade, de sexe. Si cela est prévu dans le règlement de la compétition, un classement par équipe
ou par club sera établi.
Un diplôme de participation peut également être remis aux participants à la compétition.
Officiels
L’organisateur doit prévoir une liste des personnalités qui seront chargées de remettre les récompenses
avec toutefois des priorités à respecter : délégué ABFT, membre de la Communauté française, membre du
COIB, sponsor ABFT, ensuite les personnes invitées par le club : autorités communales, sponsor du club
ou de l’événement, …
Hymnes et drapeaux
Pour les compétitions internationales, l’organisateur doit se procurer l’hymne des pays invités et de la
Belgique (disponible à l’ABFT). Il doit également se procurer les drapeaux de la Belgique et de tous les
pays représentés.
IX – BUDGET PREVISIONNEL
Voir tableau annexe
X – DIVERS
Sabam
Si l’organisateur souhaite passer de la musique, il doit en informer la Sabam et devra payer un droit
Accès au lieu de compétition
Un plan d’accès doit être fourni lors des invitations. Cependant un plus est de flécher l’accès à la salle par
exemple à partir d’une sortie d’autoroute, …
Timing
Le timing de la compétition devra être respecté : il faut que les arbitres commencent à l’heure prévue (si
un retard devait avoir lieu pour réunion trop longue, arbitres en retard, …, des sanctions pourraient être
appliquées), il faut également veiller impérativement que le médecin soit ponctuel (s’assurer qu’il connaît
exactement le lieu et l’horaire de compétition).
Subsides
Chaque organisateur a le droit d’introduire des dossiers afin d’obtenir des subsides : province, ville, …
Décoration
Des décorations (plantes vertes, affiches de sport, …) peuvent être mises dans la salle pour embellir le
plateau. Cependant il ne faut pas que cela gêne la bon déroulement des compétitions ni la visibilité des
combats.
Volontariat : nouvelle loi
En vertu de la nouvelle loi sur le volontariat qui est entrée en vigueur ce le 1er août 2006, certaines clauses
sont à respecter (consulter le « Guide du volontaire » – site AISF)
Débriefing
Un débriefing devra être programmé assez rapidement après la compétition afin de faire un bilan de
l’activité.
Le délégué de la fédération dressera un bilan de la compétition à l’aide d’une fiche type dans le but
d’améliorer les prochaines organisations et améliorer les besoins liés à chaque compétition.
Dossier de candidature
Le dossier de présentation de candidature doit prendre en compte les éléments suivants :
Compétition souhaitée
Intitulé de la compétition envisagée – niveau : amical,
provincial, national, international, gala
Dates
Proposer éventuellement 2 dates
Site prévu
Nom et adresse de la salle
Présentation du site : superficie de la salle, nombre de
vestiaires, salle mise à disposition pour l’ABFT,
gradins, …
Joindre un plan de la salle
Plan d’accès
Description de l’accès à la salle + plan
Moyens matériels
Nombre d’aires de combats, matériel déjà à
disposition, matériel à louer, …
Communication envisagée
Média, affiches, annonces sur internet, invitations
personnalisées, …
Autres
Exemple : hôtels proposés si compétition sur 2 jours
ou compétition internationale
Sponsors, …
Tout ce qui n’est pas mentionné plus haut
Motivation et expériences éventuelles
Postes d’évaluation
Dossier candidature
Infrastructures :
- salle
- gradins
- vestiaires
- cafétariat
- espaces réservés
- local ABFT
- local médical
Accueil
Coordination avec l’ABFT
Préparation de la compétition
Intendance : organisation des
différents postes
Sécurité pour les compétiteurs, le
public, service médical
Promotion de l’événement
Organisation de la cérémonie
protocolaire
Timing de la journée
Niveau de la compétition et
organisation
Points positifs
CONCLUSION :
Choses à améliorer
Budget prévisionnel
Dépenses
Logistique
Assurances
Location des infrastructures
Charges
Location sonorisation
Location matériel de cuisine
Location matériel cafétariat
Location matériel informatique
Location de tapis
Aménagements - Décoration
Sécurité
Transport de matériel
Trophées - médailles
Restauration
Officiels
Arbitres
Volontaires
Frais administratifs
Frais de correspondance
Frais téléphoniques
Frais de fonctionnement
Affiches
Folders
Conférence de presse
Accréditations
Défraiements
Arbitres
Médecin
Service médical d’urgence
Recettes
Subsides
Sponsors
Entrées
Bar/restauration
Droits d’inscription

organisation des competitions

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