Rapport de Supervision, Décembre 2012

Transcription

République de Côte d’Ivoire
Projet de Réhabilitation Agricole et de Réduction de la Pauvreté (PRAREP)
Mission de supervision: du 10 au 29 décembre 2012
Rapport de supervision
RÉPUBLIQUE
DE
CÔTE
D’IVOIRE
----------------------MINISTERE DE L’AGRICULTURE
----------------------PROJET DE REHABILITATION AGRICOLE ET DE REDUCTION DE LA PAUVRETE
(PRAREP)
----------------------DON FIDA DSF 8045-CI
-----------------------Mission de supervision: du 10
AU
21
DÉCEMBRE
2012
AIDE-MEMOIRE
.A
Introduction1
1.
Une mission du Fonds International pour le Développement Agricole (FIDA) a
séjourné en Côte d’Ivoire du 10 au 21 décembre 2012, dans le cadre de la supervision
du Projet de Réhabilitation Agricole et de Réduction de la Pauvreté (PRAREP). Cette
mission avait pour objectifs : i) d’évaluer la performance globale du PRAREP et de son
impact depuis son démarrage en novembre 2011; ii) d’apprécier la qualité de la gestion
administrative et comptable du projet; iii) de faire le point de l’état d’avancement des
activités prévues dans le Programme Annuel de Travail et Budget (PTBA) de 2012 par
composante, aussi bien au niveau physique que financier ; iv) d’apprécier le niveau
d’exécution des principales recommandations de la dernière mission de supervision de
juin 2012; v) d’apprécier et faire des recommandations sur le PTBA 2013; vi) de passer
en revue les procédures d’acquisition des biens et services; vii) d’analyser avec l’équipe
du projet et les partenaires impliqués et/ou qui seront impliqués dans la mise en œuvre,
les difficultés et les contraintes rencontrées et proposer des solutions appropriées; viii)
d’analyser et examiner l’état d’avancement de la préparation du manuel d’opérations et
du manuel de procédures administratives, financières et comptables ; ix) de faire le point
sur la situation de recrutement du personnel du projet; et x) de réactualiser la fiche de
l’état d’avancement du projet «Project Status Report – PSR», ainsi que la fiche «Country
Programme Issue Sheet».
2.
La mission a travaillé en étroite collaboration avec l’UGP tout au long de son séjour
à Abidjan et à Bouaké. Au niveau institutionnel, la mission a eu des échanges au
Ministère de l’Agriculture, avec le Directeur Général de la Programmation des Projets et
des Statistiques (DGPPS), et le Directeur de l’évaluation des Projets (DEP). Elle a
également rencontré la Banque Ouest Africaine pour le Développement (BOAD) dans le
cadre du cofinancement.
3.
Du 16 au 19 décembre 2012, la mission a eu plusieurs séances de travail avec
l’UCP sur l’état d’avancement de la mise en œuvre du Projet, le PTBA 2013, la mise en
place du système de suivi-évaluation, la gestion administrative, financière et comptable,
la passation des marchés et les rôles et responsabilités des partenaires de mise en
œuvre.
4.
Une réunion de restitution de l’aide-mémoire présidée par le Directeur Général de
la DGPPS a été organisée le 21 décembre 2012. Elle avait pour objectif de présenter les
1
/
La mission était composée de Monsieur Abdoul Wahab Barry, Chargé de Portefeuille du FIDA Madame Odile
Sarassoro, Point Focal FIDA en Côte d’Ivoire, Monsieur Moulaye Idrissa Tera, Consultant FIDA, Expert Analyste administration
et finance, Monsieur Ahidara Lacine, Consultant FIDA, Responsable des aspects de production agricole et chargé de la
structuration du rapport de supervision, Monsieur Cissé Amadou, Expert en suivi-évaluation, Monsieur Naoufel Telahigue,
Spécialiste en environnement et changement climatique. Le Gouvernement Ivoirien était représenté par Madame Chantale
DONGO, Point Focal des projets FIDA au MINAGRI (DEP).
1
principales conclusions de la mission aux Autorités de tutelle du projet. Le présent Aidemémoire fait le point des résultats de la mission et intègre les commentaires des
ministères de l’Agriculture (Tutelle Technique des projets) et de l’Economie et des
Finances (Représentant de l’Emprunteur), des différents partenaires du Projet, ainsi que
ceux de l’Unité de Coordination du Projet (UCP).
5.
La mission exprime ses remerciements aux Autorités ivoiriennes pour l’accueil dont
elle a bénéficié. Elle tient particulièrement à féliciter l’équipe du Projet et ses partenaires
pour la disponibilité et la qualité des échanges.
.B
Évaluation d'ensemble de l'exécution du projet
6.
Approuvé par le Conseil d’Administration du FIDA en décembre 2009, le PRAREP a
souffert des conséquences de la crise socio-politique qui a secoué la Côte d’Ivoire entre
2010 et 2011. L’amendement de l’Accord de Financement a été signé le 16 septembre
2010. Les conditions de premier décaissement n’ont été remplies qu’en novembre 2011.
Etant donné les lenteurs administratives, le recrutement de l’ensemble de l’équipe de
l’UCP n’a été effectif qu’entre août et novembre 2012, empêchant le projet de mener des
actions sur le terrain.
7.
Le gouvernement ivoirien fonde beaucoup d’espoir sur ce projet pour recapitaliser
les petits producteurs dans les régions du centre, du nord et du nord-est pour non
seulement relancer la production agricole mais aussi prévenir les risques d’insécurité liés
au chômage endémique des jeunes et aux lenteurs du processus de réinsertion des excombattants démobilisés.
8.
Nonobstant le manque d’activités visibles sur le terrain, le projet a posé les jalons
pour assurer des impacts durables sur les populations cibles, à savoir les femmes, les
jeunes, les ex-combattants démobilisés et les groupes vulnérables. En effet, dans le
cadre du partenariat avec l’Organisation des Nations Unies pour l’Alimentation et
l’Agriculture (FAO), une étude sur la vulnérabilité a été réalisée et a permis à l’Agence
Nationale pour le Développement Rural (ANADER) de procéder à l’identification des
bénéficiaires et de définir son appui-conseil. Globalement, le projet a terminé le
processus d’identification et de validation de tous ses partenaires stratégiques et
prestataires potentiels. Ainsi, des conventions ont été préparées et en cours de
finalisation. Elles concernent : l’Office National de Développement du Riz (ONDR) pour le
conditionnement et stockage des semences certifiées, l’ANADER pour la distribution des
semences et de kits, le Centre Suisse de Recherche Scientifique (CSRS) pour la
fourniture de semences d’igname et de manioc, le Centre National de Recherche
Agronomique (CNRA) pour la fourniture de semences de base de riz, d’igname et de
manioc ainsi que la promotion des innovations technologique, le Centre International de
Développement et de Recherche (CIDR) pour la structuration et l’autonomisation des
groupements bénéficiaires des unités de transformation du riz, le Service Officiel des
Semences et Plants (SOSP) pour la certification des semences.
9.
Il y a lieu de rappeler ici que les leçons tirées de la mise en œuvre du PPMS invitent
à mieux clarifier les missions des prestataires et partenaires institutionnels. Les mandats
devront être bien décrits dans les conventions-cadres, et les contrats d’exécution qui
doivent être nécessairement accompagnés de cahiers de charges précis, tant au plan
activités, qu’au niveau chronogrammes et indicateurs de performance mesurables.
10. En ce qui concerne le cofinancement de la BOAD, les études de faisabilité confiées
au Bureau National d’Etudes Techniques et de Développement (BNETD), à l’Agence de
Gestion des Routes (AGEROUTE) et à l’Office National de l’Eau Potable (ONEP) sont
achevées. La BOAD a confirmé que le projet d’Accord de Financement entre la BOAD et
l’Etat de Côte d’Ivoire devrait être présenté à son Conseil d’Administration en mars 2013.
La mise en place de ce cofinancement permettra d’accélérer la mise en œuvre des
2
activités du Projet, notamment celles liées aux infrastructures, aménagements hydroagricoles et les activités de valorisation et de mise en marché des produits.
11. Concernant la composante réhabilitation agricole, les semences et intrants acquis
dans le cadre du PFA feront l’objet de distribution avant la fin de l’année 2012 au
bénéfice de 5600 producteurs. L’appel d’offre pour l’acquisition des kits agricoles
(intrants et petits matériels agricoles) concernant 8254 bénéficiaires a été lancé et les
premières livraisons son prévues pour début janvier 2013.
12.
Pour la production de semences de la campagne du premier cycle 2013, le projet a
acquis, auprès de AfricaRice, 6 tonnes de semences de base de riz irrigué WITA 9 qui
seront distribuées aux paysans semenciers en février 2013. Le PRAREP a démarré des
discussions en vue d’établir un partenariat avec le Programme de Productivité Agricole
pour l’Afrique de l’Ouest (PPAAO/WAAPP), notamment pour la fourniture de semences de
riz et de maïs, afin de bénéficier des techniques et technologies développées dans le
cadre de ce programme.
13. Au niveau de la composante coordination/gestion, l’équipe du projet a bénéficié
d’une mission d’appui du FIDA pour la mise en place du système de suivi-évaluation.
Cette mission a également donné un appui à l’équipe de la DEP pour la mise en place du
système de suivi sectoriel du Ministère de l’Agriculture (MINAGRI). Cela a permis de
mettre en place les conditions d’une mise en œuvre effective du système de suiviévaluation dès le premier trimestre 2013 (manuel, études de référence).
14. Les travaux de réhabilitation des bâtiments du siège de l’UCP à Bouaké et de
l’antenne de Bondoukou sont actuellement en achèvement et les bâtiments seront livrés
fin janvier 2013.
15. Un certain nombre de contraintes ont été relevées dans la mise en œuvre du PTBA
2012. Ces contraintes sont relatives principalement au fait que le personnel de l’UCP
nouvellement recruté a besoin d’être renforcé en matière d’organisation, de planification
participative et de procédures de gestion des projets financés par le FIDA.
16. Enfin, sur la base du rapport de suivi-évaluation externe de la DEP, la mission note
avec satisfaction que le MINAGRI renforcera son appui auprès de l’UCP pour une
meilleure mise en œuvre du projet.
Mesure convenue
Bien définir les rôles et responsabilités des partenaires dans les
conventions-cadres et produire des cahiers de charges très précis.
Les contrats d’exécution seront signés avec les opérateurs spécialisés
sur le terrain et des conventions cadre de coordination et de suiviévaluation avec les leurs structures mères.
Procéder, de façon participative avec tous les acteurs, à l’élaboration
du PTBA
Mettre en place le système de Suivi-évaluation
Prévoir, en plus de l’appui en suivi-évaluation, un
appui/accompagnement de l’équipe de coordination du projet, en
matière de développement organisationnel, d’esprit d’équipe,
connaissance des procédures du FIDA, préparation des TDR, cahiers
de charge et DAO.
Renforcer le partenariat avec le WAAP
Entreprendre la revue à mi-parcours du Projet en 2013 pour mettre à
l’échelle les succès et arrêter les activités qui ne marchent pas
.C
Responsabilité
UGP
PRAREP/PROPACOM
UGP
PRAREP/PROPACOM
Date convenue
Immédiat
Permanent
UGP
PRAREP/PROPACOM
UGP/FIDA
Janvier 2013
FIDA/Consultants
Dès février 2013
UGP
PRAREP/PROPACOM
Immédiat
DGPPS/DEP
Juin 2013
Permanent
Produits et réalisations / Avancement de l'exécution du projet
3
Composante 1 : Réhabilitation agricole
17. L’étude de vulnérabilité. Elle a été réalisée par la FAO et a fait l’objet d’une
restitution à l’UCP en présence du MINAGRI et de l’ANADER. Elle a permis de définir les
critères de sélection des villages et des ménages.
18. L’identification des bénéficiaires. La sélection des 300 villages bénéficiaires est
achevée à travers une convention avec l’ANADER. En ce qui concerne les ménages
bénéficiaires, 14 433 sur 21 000 ont été identifiés. L’identification a été faite dans le
cadre d’une dynamique participative impliquant les Préfets, Sous-préfets, Directeurs
Régionaux de l’Agriculture, Directeurs Départementaux de l’Agriculture et Conseils
Généraux, ainsi que les Chefs de villages et autres autorités traditionnelles.
19. Acquisition de semences. Après analyse des contraintes de production de
semences par le CNRA, l’UCP a acquis auprès de AfricaRice six (6) tonnes de semences
de base de riz irrigué pour la campagne de contre-saison qui démarre à partir de janvier
2013. Des discussions sont en cours avec le WAAPP pour la fourniture de semences de
base de riz. Une mission d’évaluation avec le CSRS a permis d’identifier les potentialités
des producteurs relais (ADVCI, PACIL et PPMS) en matière de semenceaux d’igname et
de boutures saines de manioc.
20. Acquisition des intrants et kits de production. Le Projet a lancé un appel
d’offres pour l’acquisition de 1 265 tonnes de fertilisants (NPK et Urée), 2 500 litres
d’herbicide et de 8 254 kits de petits matériels agricoles (dabas, machettes, limes,
couteaux, bottes, bâches, pulvérisateurs etc.). La mission a été informée qu’en ce qui
concerne les kits de petits matériels, la consultation qui a été infructueuse sera relancée
après non-objection du FIDA.
Composante 2 : Infrastructures rurales
21. La mise en place d’infrastructures et équipements de production, de
valorisation des produits agricoles et d’accès aux marchés est tributaire du
financement de la BOAD.
Coordination, gestion et suivi-évaluation
22. Le manuel d’exécution du Projet est en cours de réalisation avec la mise à
disposition de la version provisoire à la mi-janvier et une validation en fin janvier avec
l’UCP et l’ensemble des parties prenantes.
23. Concernant le partenariat avec les autres projets évoluant dans la zone du
Projet ou sur le territoire national, l’UCP a eu des rencontres d’échanges avec les
différentes équipes de coordination (PAIA-ID, WAAPP, APRAO). Il en ressort que les
projets devraient harmoniser leurs interventions pour développer les complémentarités
et synergies nécessaires.
24. Malgré l’approche d’urgence du PRAREP, l’UCP, après analyse de la situation des
appuis aux populations et des stratégies ayant actuellement cours dans le pays, a décidé
d’appliquer la « stratégie de reconstitution des fonds intrants et matériels » ainsi
que cela avait été recommandé par la dernière mission de supervision.
25. Infrastructures inachevées du PPMS. La mission a constaté que le PPMS a été
clôturé en laissant certaines infrastructures inachevées. La mission est d’avis que
l’achèvement de ces travaux d’aménagement de périmètres maraîchers est nécessaire.
Pour une meilleure exploitation de la ressource en eau, le système d’irrigation goutte à
goutte devra être mis en place. Il en est de même pour la construction des quatre (4)
4
bâtiments des mini-rizeries et leur opérationnalisation. En ce qui concerne les trois (3)
autres mini-rizeries déjà construites et pour lesquelles les fonds d’opérationnalisation ont
été confiés à l’ONDR, la mission est d’avis que cette structure devra faire le point de la
situation au DGPPS et au FIDA avant le 31 janvier 2013.
26. Organisation de la réunion du comité d’orientation et de pilotage. La
première réunion du Comité d’Orientation et de Pilotage (COP) s’est tenue les 29 et 30
novembre 2012 à Bouaké, siège du Projet. Le COP a constaté le faible niveau d’exécution
des activités et a fait des recommandations à l’UCP quant aux dispositions à prendre afin
de relever ce niveau dans les années à venir.
27. Au niveau du suivi-évaluation, l’UCP a reçu un appui du FIDA pour la mise en
place du système de suivi-évaluation (SSE) du PRAREP. Cet appui a permis de disposer
des produits suivants: cadre logique révisé, termes de référence des études de base
(enquête SYGRI et enquête de base), manuel des procédures provisoire du système de
suivi-évaluation.
28. La DEP du MINAGRI a bénéficié de l’appui du FIDA pour la mise en place d’un
système de suivi sectoriel du MINAGRI, basé sur le PNIA-RCI. Une première ébauche du
manuel des procédures du système de suivi sectoriel a été élaborée avec l’appui du
Consultant FIDA. Il a été retenu de poursuivre cet appui méthodologique en 2013 sur
fonds des projets, et pour ce faire la DEP élaborera un calendrier qui tiendra compte de
ses besoins dans ce domaine.
29. Réhabilitation
des locaux du siège et des antennes. Les travaux de
réhabilitation des bureaux de l’UCP et des antennes démarrés respectivement en octobre
2012 pour l’antenne de Bondoukou et en novembre 2012 pour le siège de Bouaké sont
en cours d’achèvement. Les bâtiments seront livrés au plus tard à la fin du mois de
janvier 2013
5
Mesure convenue
Responsabilité
Achever le processus de ciblage des bénéficiaires
UCP/RSE
Démarrer la distribution efective des kits disponibles
UCP
(semences et autres intrants)
Mettre tout en œuvre pour la mise en place effective du
financement BOAD afin de s’assurer de la réalisation
MINAGRI/MEF
des infrastructures programmées
Rendre disponible le manuel d’exécution du Projet et
Consultant/UCP
procéder à sa validation
Accélérer les négociations avec les partenaires afin de
UCP/Partenaires/MINAGRI
signer les conventions dans les plus brefs délais
Poursuivre les partenariats avec les autres projets pour
une meilleure harmonisation et synergie dans les
UCP/Autres projets
actions et stratégie, et une bonne complémentarité
entre projets
S’inspirer de la même stratégie de reconstitution des
fonds intrants et matériels promue précédemment par
le PPMS pour les appuis aux bénéficiaires
Finaliser le manuel des procédures du système de suiviévaluation du projet, les partager et former les acteurs
sur les supports de mise en œuvre du système
Finaliser les TDR pour l’acquisition de l’application
informatique du SSE et lancer les procédures
d’acquisition
Réaliser l’enquête SYGRI de référence
Réaliser l’enquête socio-économique de base
Elaborer le tableau de bord des indicateurs de résultats
et le tableau de suivi technique et financier du 1er
trimestre 2013
Elaborer et envoyer au CPM, les fiches annuelles SYGRI
Élaborer un calendrier pour la poursuite de l’appui de
l’Expert SE en matière de suivi sectoriel en 2013 et qui
tienne compte des besoins de la DEP
Lancer l’achèvement des infrastructures héritées du
PPMS
Achever la réhabilitation des bureaux du siège et des
antennes
.D
Date convenue
15 janvier 2013
31 décembre 2012
septembre 2013
31 janvier 2013
15 février 2013
Permanent
UCP/MINAGRI
Permanent
UCP/Consultant
28 février 2013
UCP/Consultant
31 Mars 2013
UCP/Consultant
UCP
31 Mars 2013
31 Mars 2013
UCP/Consultant
31 Mars 2013
UCP/Consultant
31 Mars 2013
DEP/MINAGRI
Pour mémoire
RIR/UCP
Dès l’approbation du
PTBA 2013
UCP/Prestataires
31 janvier 2013
Aspects fiduciaires
30. Gestion administrative et financière. Le dispositif de gestion du PRAREP
bénéficie des améliorations apportées dans celui du PPMS en matière notamment de
mise en place d'outils de gestion adaptés à la prise en charge adéquate des aspects
fiduciaires. Par ailleurs, dans le souci de créer des conditions d'exécution optimale des
activités pour atteindre les résultats escomptés, le projet a bénéficié du mode
d'allocation des ressources par « transfert en capital» en lieu et place de la «régie».
Cette facilitation permettra, entre autres, d'accroitre le taux de décaissement du PRAREP
et l’harmonisation de la gestion des deux projets PRAREP/PROPACOM gérés par la même
UCP à partir de janvier 2013.
 Manuel de procédures de gestion PRAREP/PROPACOM. La version provisoire du
document, rendue disponible en fin octobre, a fait l'objet d'une revue/validation
avec l'équipe du projet et les autres parties prenantes au cours de cette mission.
La version finale, prenant en compte les observations validées et les dispositions
en matière de gouvernance, sera transmise au FIDA et à l'UCP avant le 15/01/13.
Il sera nécessaire alors d'en assurer la diffusion auprès des acteurs concernés et
de veiller à son application.
6
 Système de gestion. Le logiciel de gestion TOMPRO a été installé et paramétré
avec la formation de démarrage y relative. Cet exercice a été effectué avec la
participation de l’équipe technique partielle de l’UCP qui était en place. Outre les
modules usuels de comptabilité générale, budgétaire et analytique ainsi que le
suivi des engagements, le logiciel permet la génération automatique des DRF/DPD
et le rapprochement des comptes bancaires. A date, trois (3) préoccupations
restent à prendre en compte : i) le paramétrage des formulaires 100 « demande
de retrait » et 104 « reconstitution du compte désigné » ; ii) l’augmentation des
espaces réservés aux libellés et au texte du bas de page sur le formulaire
102/ECD « Etats Certifiés des Dépenses » afin de permettre de mieux préciser
l’objet de la dépense et la totalité du commentaire ; iii) la revue de l’ensemble du
paramétrage avec l’équipe complète de l’UCP. Pour une meilleure intégration du
système la mission est d’avis qu’il est nécessaire de compléter l’application par
l’acquisition des modules « TOMPAIE et TOMMARCHE ».
 Bâtiments du siège/antenne. La réhabilitation des locaux du siège à Bouaké et de
l’antenne de Bondoukou est en cours d’exécution. La réception provisoire des
travaux est prévue au plus tard le 31/01/13. La mission estime qu’un suivi
rapproché est requis afin de permettre l’installation des équipes avant le
28/02/13. Par ailleurs, sur la base du protocole d’accord transactionnel approuvé
par le FIDA le 23/10/12, visé par le Contrôleur Financier et signé le 02/11/12,
une extension des bureaux du siège sera effectuée pour un montant de
16 308 323 FCFA/HT correspondant au coût de la réhabilitation du bâtiment A de
l’antenne de Bondoukou qui ne sera plus réalisée. La réception provisoire des
travaux d’extension est prévue au plus tard le 30/06/13.
 Immobilisations. La Direction de l’Evaluation et des Projets (DEP/MINAGRI) a
procédé au transfert des immobilisations du PPMS au PRAREP par note n° 458 du
26/09/12. La mission rappelle que ces immobilisations, propriété de l’Etat, sont
utilisées à titre provisoire par le projet et qu’à terme elles devront être restituées
en fonction des acquisitions effectuées. La codification de ces immobilisations doit
prendre en compte un code transfert pour les distinguer des autres. En ce qui
concerne les nouvelles acquisitions, la mission a été informée que : i) le matériel
de bureau (04 photocopieurs, 03 fax, 03 machines reliure, 02 cisailles pour
reliure, 02 coffres forts, 13 climatiseurs) a été livré le 28/06/12 ; ii) le mobilier de
bureau (13 bureaux classiques, 50 chaises, 13 fauteuils, 13 meubles de
rangement, 03 tables de réunion) a été livré le 06/08/12 ; iii) le matériel
informatique ( 13 imprimantes, 03 disques durs externes, 21 ordinateurs
portables, 10 ordinateurs fixes, 10 onduleurs, 02 vidéos projecteurs, 10 appareils
GPS) a été livré le 03/07/12 ; iv) les cinq (5) véhicules (03 PRADO et 02 doubles
cabines) acquis à travers la centrale d’achat du PNUD sont en cours de
dédouanement. La mission est d’avis que ces véhicules devront être immatriculés
sous la numérotation PNUD. Pour ce faire, l’UCP devra signer une convention de
sécurisation avec cette institution qui, outre l’immatriculation proprement dite,
prendra en compte la formation des chauffeurs sur l’utilisation des radios VHS et
sur d’autres aspects relevant de la sécurité en général.
 Gestion du personnel. Sur l’effectif au titre du PRAREP, il reste à recruter le
Responsable Infrastructures et les deux (2) Secrétaires Comptables des antennes
dont le recrutement devra intervenir au plus tard le 15/02/13. Par contre en ce
qui concerne les deux (2) Assistants Infrastructures déjà sélectionnés avec ANO
du FIDA, il y a lieu de procéder à la régularisation de leur situation avant le
15/01/13. Par ailleurs, la mission a constaté qu’au niveau de la Cellule Suiviévaluation, seul le siège des projets n’était pas pourvu en Assistant de suiviévaluation, les tâches d’assistant et de coordination des activités devant être
assurées par le RSE. Compte tenu de la charge importante de travail que
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nécessitent l’organisation et la coordination des activités de suivi-évaluation, la
mission estime qu’il est nécessaire d’adjoindre au RSE un Assistant SE pour la
région du siège des projets. Afin de rendre ce nouveau poste immédiatement
opérationnel, la mission, après avoir analysé le profil de l’actuel Secrétaire de
direction des projets PRAREP/PROPACOM et son parcours au PPMS, est d’avis d’y
nommer ce dernier. Conséquemment, il faudra pourvoir au poste de secrétaire de
direction.
Concernant la couverture médicale du personnel, la mission est d’avis: i) de
s’assurer que les prestations de la compagnie d’assurance couvrent
convenablement les différents sites du projet (siège/antennes) ; ii) d’informer le
personnel sur les modalités de prise en charges et de remboursement des frais
médicaux et pharmaceutiques. Afin de créer les conditions d’opérationnalisation
de l’Agence comptable, l’UCP, en collaboration avec l’Agent comptable, procédera
au recrutement de deux (2) assistants et d’un(e) secrétaire, payés sur les
ressources de contrepartie.
En matière d’évaluation du personnel, la mission rappelle qu’elle est systématique
et annuelle. Cependant, compte tenu du retard observé dans le recrutement du
personnel et le faible niveau d’activité, la mission estime qu’il n’est pas opportun
de procéder à cette évaluation en fin 2012. Pour 2013, il sera nécessaire de
préparer, sur la base des PTBA, le processus par l’établissement des objectifs et
des résultats attendus pour chaque agent ainsi que des critères d’évaluation y
relatifs, ce qui permettra d’élaborer les lettres d’objectifs. Sur la base de ces
éléments l’évaluation interviendra en janvier 2014.
Les besoins de renforcement des capacités de l'équipe de l'UCP ont été identifiés.
Ils concernent les aspects suivants: i) le team bulding; ii) le suivi/évaluation; iii)
la passation des marchés; iv) la planification opérationnelle; v) la structuration et
le développement organisationnel des OP.
31. PTBA 2012. Le montant total des prévisions est de 1 836 110 169 FCFA dont 1
749 685 169 FCFA/FIDA et 86 425 000 FCFA/ETAT. Au 30/11/2012, le taux d’exécution
du budget est de 24,13 %. Les taux par bailleur sont respectivement de : 23,39 %/FIDA
(409 276 531 FCFA) ; 39,17 %/ETAT (33 853 496 FCFA). Les taux à fin novembre 2012,
tributaires du niveau d’activités sont relativement faibles. Par ailleurs sur le reliquat
PACIL/BOAD de 988 000 000 FCFA, 389 819 285 FCFA ont été dépensés en 2011/2012,
soit un taux de décaissement de 39,46% et un montant disponible de 598 180 715
FCFA. Pour rappel, le reliquat PACIL est destiné à prendre en charge les dépenses
relatives aux études menées notamment par trois (3) structures techniques nationales
(AGEROUTE, BNETD et ONEP), ainsi que les frais de fonctionnement du comité de suivi
et de pilotage de ces études nécessaires pour la mise en place du financement BOAD du
PRAREP.
32. PTBA 2013. Le PTBA 2013 a été présenté au COP du 29 au 30/11/2012 qui a
formulé des observations qui sont en train d’être prise en compte. La mission, après
avoir passé en revue ce PTBA, a donné des indications pour en assurer une meilleure
adéquation par rapport au cadre logique du projet. La mission rappelle que l'Agent
principal du projet doit soumettre au Fonds pour observations, la version provisoire du
PTBA, au plus tard soixante (60) jours avant le début de l'année du projet considérée.
Cette disposition devra être respectée pour les années à venir. Par ailleurs, compte tenu
des activités programmées et du montant du budget, la mission est d’avis qu’une revue
de ce PTBA devra être effectuée à mi-parcours (mai/juin 2013), afin de procéder aux
réajustements nécessaires.
33. Registre des DRF/DPD. Le registre des DRF/DPD est à jour de la DRF N° 01 à
06. La DRF n° 04, payée par le FIDA avec date de valeur du 27/11/2012, a été créditée
8
dans le compte spécial le 30/11/12 ; le transfert vers le compte de régie est effectif
depuis le 13/12/12.
34. Déboursements par bailleur. Par rapport au coût total du Projet exprimé en
dollars, les taux d’exécution des obligations de financement par bailleur au 30/11/2012
sont respectivement de : 12,80%/ FIDA ; 03,75%/Etat et 0%/BOAD, pour un taux
d’exécution global de 05,43 %. Les taux pour les composantes techniques (réhabilitation
agricole et infrastructures rurales) sont nuls.
35. Décaissements du don/FIDA. Au 30/11/2012, les décaissements réels en DTS à
la DRF N° 04 sont de 829 674,24 DTS pour une dotation initiale de 6 300 000 DTS, soit
un taux de décaissement réel de 13,17 %. Ce taux sera porté à 14,73 %, avec la prise
en compte de la DRF 05, envoyée au FIDA, le 23/11/2012 d’un montant de 76 534 047
FCFA (98 485,73 DTS) en instance de paiement au FIDA (ré-soumission des éléments
des ECD de la DRF n°03 non payés par le FIDA pour cause de non signature de la Dette
Publique). La DRF n° 06 d’un montant de 106 652 702 FCFA (137 243,09 DTS) en
traitement à la DAFP/MINAGRI, portera le taux de décaissement à 16,91%.
36. Compte désigné don/FIDA. Le rapprochement du compte désigné au
30/11/2012 met en évidence un montant reconstitué de 400 000 000 FCFA qui
correspond à la dotation initiale. Le solde de trésorerie est de 171 116 656 FCFA (42,8%
du compte désigné), la DRF en traitement au FIDA s’élève à 76 534 047 FCFA (19,1%),
la DRF n° 06 en instance à la DAFP/MINAGRI est de 106 652 702 FCFA (26,7%), et le
montant prélevé du compte désigné en attente de DRF est de 45 696 795 FCFA (11,4%).
37. Financement de la Contrepartie. Les prévisions en matière de contrepartie sur
la durée du projet se chiffrent à 2 950 000 USD. Les budgets de contrepartie notifiés par
le MEF au PRAREP sur la période 2011/2012 s’élèvent à la contre valeur de 235 810,20
USD. Les ressources mobilisées et mises à la disposition du projet, à ce titre sont de 110
884,81 USD représentant 47,02% des budgets notifiés et 3,75% des obligations de
contrepartie sur la durée du projet.
38.
Dispositions de l’Accord de Don :
 Registre des contrats. Le PRAREP a mis en place le registre des contrats
conformément à l’annexe C10 de la lettre au Bénéficiaire. A date, ce registre est à
jour. Il comprend 9 contrats qui concernent à la fois les marchés passés sous la
DMP avec une numérotation du SIGMAP et les contrats de consultation restreinte
de la commission interne de passation des marchés. Il permet un suivi de
l’exécution financière des marchés et contrats. Il est important de mettre en place
le tableau de suivi de l’exécution financière et physique renseigné par le RAF et le
RSE.
La mission a examiné les neuf (09) contrats de 2012 totalisant un montant de
141 255 798 FCFA. Il s'agit de deux (02) marchés de travaux passés par la DRMP
pour 111 226 616 FCFA et sept (07) par la commission interne de 30 029 182
FCFA dont deux (02) prestations intellectuelles (19 605 630 FCFA), de cinq (05)
de fournitures et services (10 423 552 FCFA). Cet examen n'appelle pas
d'observation particulière par rapport au respect des dispositions nationales et
celles du FIDA en matière de passation des marchés ainsi qu'en ce qui concerne
le classement exhaustif des pièces constitutives des dossiers.
 Etats Certifiés des Dépenses (ECD). La revue des ECD a été effectuée sur les DRF
03 et 04 comportant un nombre total de 184 pièces sur lesquelles 65 ont été
examinées. Cet examen a concerné la catégorie VI, les autres catégories
concernées (I, IV, V) n’ayant pas été mouvementées, sauf la catégorie II dont le
montant dépensé excède le seuil, donc soumise avec ses justificatifs. Les
éléments de l'échantillon n'appellent pas d'observation particulière en ce qui
9
concerne la justification des dépenses et le bon ordre des dossiers. La mission est
d'avis que les vérifications préalables effectuées par le Contrôleur Financier et le
Régisseur avant tout paiement permettent de garantir la qualité des ECD. En
outre le traitement des DRF au niveau des différentes étapes du processus de
validation (MINAGRI) et de signature (MEF) sécurise davantage la justification des
règlements.
 Protocoles/Conventions. Le processus de préparation des conventions avec les
partenaires stratégiques est en cours. Il s’agit de : i) l’ANADER (189 022 302
FCFA/ distribution des kits de production - Appui-Conseil –Formation) ; ii) l’ONDR
(56 172 112 FCFA/conditionnement et stockage des semences certifiées et appui
à l’opérationnalisation des producteurs semenciers) ; iii) le CSRS (47 554 500
FCFA/satisfaction des producteurs en matériel végétal sain et de bonne qualité,
igname et manioc) ; iv) le CNRA (négociations en cours/fourniture de semence de
base de riz/maïs/igname/bouture de manioc et promotion des innovations
technologiques) ; v) CIDR (36 000 000 FCFA/appui à la structuration et à
l’autonomisation des groupements bénéficiaires des unités de transformation) ;
vi) le SOSP (36 194 000 FCFA/contrôle au champs et au laboratoire pour la
certification). A cet égard, la mission rappelle la nécessité d'élaborer des termes
de référence et des cahiers de charges précis accompagnés d'indicateurs de
performance et de suivi/évaluation. Par ailleurs, en ce qui concerne l'ANADER, il
faudra s'assurer que les ressources relatives à la conduite des activités soient
virées directement aux structures régionales.
39. Comptabilité 2012 et audit des comptes : La comptabilité est à jour à la date
du 30/11/2012 en ce qui concerne les imputations, la saisie des écritures et la
production des états comptables (grands livres et balances), ainsi que les
rapprochements bancaires mensuels des quatre (4) comptes du projet qui ont été
effectués à partir du logiciel TOMPRO. Le premier audit du PRAREP sera effectué en
2013. A cet effet, le recrutement du cabinet d’audit est achevé. La mission a validé avec
l’UCP le planning suivant pour l’arrêté des comptes:
-
Inventaire des immobilisations du 15 au 31/12/2012
Arrêté de stock : 31/12/2012
Justification et apurement des avances pour toutes les activités achevées pendant
la période de référence : 31/12/2012
Production des états comptables : 15/02/2013
Analyse des comptes et établissement des états financiers : 28/02/2013
Transmission des états financiers au FIDA : 15/03/2013
Audit des comptes 2010 avec rapports provisoires du 01 au 31/03/2013
Transmission du rapport définitif au FIDA: 30/04/2013.
10
Domaines
Mesures convenues
Manuel de procédures
Logiciel de gestion
Rendre disponible la version finale du manuel
- Compléter le paramétrage avec les formulaires
100 et 104 et régler en même temps les champs
du formulaire 102
31/03/13
- Procéder à la revue d’ensemble du paramétrage
avec l’équipe complète de l’UCP
- Acquérir TOMPAIE et TOMMARCHE
- Assurer un suivi rapproché de l’achèvement des 31/01/13
travaux du siège et de l’antenne de Bondoukou
pour leur réception dans les meilleurs délais
- Procéder à l’installation des équipes
- Réaliser les travaux d’extension du bâtiment du 28/02/13
siège
- Codifier de façon spécifique les immobilisations 30/06/13
transférées du PPMS
- Signer une convention de sécurisation avec le 31/12/12
PNUD qui prendra en compte notamment
l’immatriculation
des
trois
(3)
véhicules Immédiat
LandCruiser PRADO acquis à travers le PNUD
- Finaliser le processus de recrutement des deux 15/01/13
(2) Assistants Infrastructures ;
- Procéder au recrutement du Responsable
Infrastructures et des deux (2) Secrétaires 15/02/13
Comptables des antennes ;
- Préparer le processus d’évaluation du personnel 28/02/13
(objectifs, résultats attendus, indicateurs de
performance et critères d’évaluation)
- Procéder à l’évaluation des performances sur la
base des objectifs et des résultats de 2013 ;
31/01/14
- Mettre en œuvre un programme de renforcement
de capacité de l’équipe de l’UCP sur la base des Pour mémoire
besoins identifiés au cours de la mission
- Procéder en relation avec l’Agence comptable au
recrutement de 2 assistants et d’une secrétaire, 28/02/13
payés sur les ressources de contrepartie.
- Nommer au poste d’Assistant SE l’actuel
Secrétaire de direction des projets ;
- Pourvoir au poste de secrétaire de direction resté Immédiat
vacant.
15/02/13
- Prendre en compte les observations formulées Immédiat
par la mission sur le PTBA 2013 en tenant
compte des valeurs cibles à mi-parcours et en fin
de projet ;
- Respecter l’échéance de transmission du PTBA au Pour mémoire
FIDA
- Prévoir une revue du PTBA en mai/juin 2013 afin 30/06/13
de procéder aux réajustements nécessaires
Consultant
Traiter et transmettre la DRF N°06 de 106 652 702 10/01/13
FCFA au FIDA
Mettre en place le tableau de suivi de l’exécution
financière et physique des contrats en cours 31/01/13
renseigné par le RAF et le RSE
S’assurer
de
l’existence
pour
chaque
contrat/convention de termes de référence et de
cahiers
de
charges
précis
accompagnés Pour mémoire
d’indicateurs de performance et de suivi évaluation
Respecter le planning d’arrêté et d’audit des Pour mémoire
comptes 2012 validé avec la mission
DAFP/DP MEF
Immobilisations
Gestion du Personnel
PTBA 2013
Décaissement
Registre des contrats
Protocoles et
conventions
Comptabilité et audit
.E
Dates
convenues
15/01/13
Durabilité
11
Responsables
COORD/RAF/CABINET
RAF
COORD
COORD
RAF/CPT/AAL
COORD/RAF
COORD/RAF
DEP/COORD/PFF/RAF
DEP/PFF/COORD/ Consultant
DEP/PFF/COORD
DEP/PFF/COORD/RAF
UCP/Agent comptable
DEP/COORD/PFF/RAF
COORD/RAF
DEP/PFF/COORD/RSE/RAF
DEP/UCP
DEP/PFF/UCP
RAF/RSE
RRA/ARA/APM/RAF/
RSE/COORD
RAF/APM/CPT/AC/AAL/GEST
OCK
40. La probabilité de pérenniser les réalisations à long terme est élevée. En effet,
l’implication du MINAGRI, le partenariat avec des structures déconcentrées de l’Etat,
l’appui à la professionnalisation progressive des organisations des bénéficiaires et la
fourniture, à terme, par celles-ci de services économiques à leurs membres de façon
autonome, constituera un moyen privilégié de pérennisation des acquis.
41. De plus, les mécanismes de gestion et de maintenance des infrastructures et des
équipements qui seront mis en place et les appuis conseils aux bénéficiaires renforceront
la durabilité des ouvrages. L’implication des DRA et des Conseillers Généraux, dans la
conception, la mise en œuvre, l’exécution et le suivi des réalisations sont un gage de
durabilité.
42. Le PTBA 2013 du PRAREP met un accent particulier sur le renforcement des
capacités des bénéficiaires et leurs OP afin de les rendre plus professionnels et les
impliquer dans la gestion des infrastructures et équipements mis à leur disposition. Ce
programme de renforcement des capacités s’articule autour de la gestion coopérative et
des groupements, ainsi que l’entretien courant des équipements. Le Projet sollicitera, à
cet effet, des opérateurs nationaux compétents.
Mesure convenue
Responsabilité
Date convenue
Mettre l’accent sur le renforcement des capacités des
OPA afin de les rendre autonomes et de s’assurer de
l’implication de DRA et conseils généraux
Coord/DEP
Pour mémoire
.F
Autres aspects
Partenariats
43. Le PRAREP assurera une forte synergie et complémentarité avec le PROPACOM
financé par le FIDA, et qui évolue sur la même aire géographique. Le Projet a déjà
commencé des discussions afin d’entretenir, pendant sa mise en œuvre, des relations de
partenariat technique et d’échanges de connaissances et informations avec les projets et
programmes des PTF engagés dans des stratégies de sécurité alimentaire et de réduction
de la pauvreté en Côte d’Ivoire.
44. Pour la production de semences de base de riz et de manioc/igname de qualité, le
PRAREP a engagé une synergie/complémentarité avec l’ensemble des projets et
programmes intervenant dans ce domaine (WAAPP, APRAO et PAIA-ID) avec le concours
de la recherche développement (CNRA, CSRS, AfricaRice). D’autres partenariats sont
envisagés pour la promotion d’approches novatrices et des innovations technologiques
(opérationnalisation des mini/micro rizeries avec le CIDR, association jatropha-vivriers,
etc.).
45. Appréciation des conventions et contrats. D’une manière générale, les
conventions sont exécutées conformément à ce qui est convenu entre les parties dans
les contrats, TDR ou cahier de charge. Toutefois, il est constaté le non-respect des dates
et délais d’exécution, entrainant des retards qui pourraient compromettre l’efficacité du
Projet. Cela met en exergue la nécessité d’inscrire dans les conventions et contrats
un planning précis d’exécution des prestations (des dates, des délais impératifs avec
engagement de résultat et un mécanisme de pénalité en cas de retard) ainsi que les
modalités de suivi de ce planning. Ceci permettra de s’assurer que les prestations
convenues sont réalisées à temps, dans les délais imparties et selon le calendrier prévu.
Une telle mesure permettra aussi de déceler les écarts, d’en identifier les causes et les
conséquences sur la mise en œuvre des autres activités et, conséquemment, de prendre
les mesures correctives appropriées.
12
Mesure convenue
Inscrire dans les conventions et contrats un planning précis
d’exécution des prestations (des dates, des délais impératifs avec
engagement de résultat et un mécanisme de pénalité en cas de
retard) ainsi que les modalités de suivi de ce planning.
Prévoir dans les conventions et contrats un dispositif de suivi
(méthodes, norme de qualité et outils de collecte) en vue
d’apprécier l’exécution physique des conventions et la qualité de
l’exécution des prestations
Prévoir des appuis à l’UCP pour l’élaboration des termes de
références, des cahiers de charge clairs et précis, et la définition des
spécifications technique des contrats et conventions envisagées
Responsabilité
Date convenue
RAF
Permanent
Coord/RSE
Permanent
DEP/PFF/Coord
Permanent
Genre
46. Le ciblage selon le genre se fera sur la base de la stratégie du Gouvernement en
matière de genre avec notamment l’intégration de l’approche Genre dans les outils de
collecte et d’analyse de données différenciées par sexe au niveau de l’enquête de base.
Ce type de ciblage devrait permettre d’obtenir un nombre plus important de femmes au
rang des bénéficiaires du PRAREP.
47. Les critères de sélection des bénéficiaires retenus en liaison avec l’ANADER, suite à
l’étude de vulnérabilité réalisée par la FAO, garantissent le respect du genre dans
l’identification des populations-cibles.
48. En outre, les femmes constituent le pilier de la production et de la
commercialisation des produits vivriers. Le ciblage actuellement en cours de réalisation
prend en compte cet aspect et y inclut les périmètres maraîchers exploités
prioritairement par les femmes et jeunes filles. Les jeunes déscolarisés ainsi que les
démobilisés/désarmés intéressés par les activités agricoles seront également ciblés en
liaison avec l’ADDR.
Aspects environnementaux
49. Les activités de production agricole prévues dans le cadre du projet visent
l’intensification et l’amélioration des rendements. Le projet favorise l’accès aux intrants,
l’intensification de la production en irrigué et l’orientation des systèmes de production
vers une approche filière. A cet effet, un tel appui et une telle démarche risquent
d’engendrer un usage croissant, voire excessif, d’engrais minéraux, de pesticides
et d’herbicides et une pression croissante sur les ressources en eau et en sol.
50. En effet, la mission a visité deux sites à Bouaké : i) au niveau de Tabako
(périmètre rizicole irrigué) et ii) Djebonoua (Périmètre maraicher irrigué). Dans les deux
cas, la mission a constaté une utilisation importante d’engrais (NPK essentiellement) et
insecticides (non identifiables). La mission a observé également un manque de
diversification au niveau des systèmes de production, la quasi-absence des rotations
(notamment au niveau des bas-fonds et des périmètres maraichers visités). La non
intégration de l’élevage induit un manque de provision en fumier d’où le besoin croissant
en fertilisation en engrais minéraux. La mission a été informée également de la
récurrence des conflits entre les éleveurs et les producteurs.
51. La mission n’a pas pu estimer avec précision l’ampleur du phénomène dans la zone
du projet. Toutefois, le défrichement et le déboisement autour des périmètres
productifs semblent induire et accélérer les problèmes d’érosion. Ce phénomène
engendrera la dégradation des terres au niveau des plateaux et l’envasement des
barrages et des chenaux au niveau des bas-fonds, la dégradation du couvert végétal et
la diminution des habitats.
52.
La mission souligne les risques suivants :
13
-
-
Un épuisement et une dégradation de la qualité des sols (à cause d’un
usage excessif d’engrais)
Les pratiques d’irrigation non durables et non efficientes (envasement des
chenaux, systèmes de drainage inefficaces, mauvaise distribution de l’eau etc.)
La destruction du couvert végétal au niveau des plateaux (à cause du
défrichement et le surpâturage) engendrant plus d’érosion, d’envasement et de
dégradation des terres.
La promotion de la monoculture (appauvrissement du sol, résistance des
ennemies des cultures et des agents pathogènes, baisse des rendements, baisse
de l’agro-biodiversité et augmentation de la vulnérabilité aux aléas climatiques).
Au niveau du périmètre maraicher visité, la mission a noté, par exemple, une
infestation de la culture de tomate par Ralstonia solanacearum. Cette infestation
est favorisée par une monoculture intensive de la même espèce (voire de la
même variété).
53. Au niveau du suivi-évaluation, la mission note le manque d’indicateurs spécifiques
sur les aspects environnementaux et le manque de financement pour ce faire (sur le
document de du projet). Cela risque d’engendrer non seulement des faiblesses en
matière de suivi mais aussi pour la mise en œuvre des mesures d’atténuation. A cela
s’ajoute le fait que les producteurs sont également très peu sensibilisés sur les questions
environnementales, l’intensification durable de la production agricole et les mesures
d’atténuation nécessaires.
Mesure convenue
Réaliser des études environnementales supplémentaires :
•
Evaluer et caractériser le problème d’érosion et
d’envasement au niveau des bas-fonds et des périmètres
irrigués – identifier les risques et préconiser les actions
nécessaires ;
•
Examiner les systèmes de production et proposer des
actions qui permettraient de diversifier ces systèmes et de
minimiser l’apport en engrais minéraux et en produits
phytosanitaires ;
•
Etude d’impact environnemental focalisé sur le nord
(écosystèmes fragiles et dégradées)
Réaliser des séances d’information et de sensibilisation des
producteurs sur la nécessité de pratiquer une agriculture durable et
sur la mise en place et le suivi des mesures d’atténuation
Promouvoir la diversification et l’adoption des bonnes pratiques
culturales (rotations, intégration des légumineuses, intégration de
l’élevage, fumure organique, utilisation du compost, irrigation
efficiente etc.). Développer et vulgariser les techniques de
valorisation des résidus agricoles
Intégrer les questions environnementales dans les procédures de
passation des marchés qui concernent les aménagements
hydrauliques, les pistes etc
Intégrer les questions environnementales dans le manuel
d’exécution des projets
Développer et utiliser un indicateur de diversité de culture (cet
indicateur permettra de suivre les risques liés à la monoculture)
Responsabilité
Date convenue
Coord/Consultants
31 août 2013
ANADER/Prestataires
Permanent
ANADER/Prestataires
Septembre 2013
RRA/ARA/APM/RAF
Permanent
Consultant en charge du
manuel
15 janvier 2013
RRA/ARA/RSE
28 février 2013
Innovations et gestion des savoirs
54. En matière de gestion des savoirs, le Projet appuiera la collecte et la diffusion
d’informations utiles aux acteurs des filières aux niveaux local, régional et national, ainsi
que la capitalisation des activités et méthodes mises en œuvre par les projets du FIDA. A
cet effet, des manuels de formation, des guides de bonnes pratiques, des fiches
14
techniques, des posters, des vidéos, des émissions radio seront produits et diffusés au
niveau national et le site web FIDAfrique sera régulièrement mis à jour.
.G
Conclusion
55. En raison du retard appréciable accusé dans la mise en œuvre des activités du
Projet, le PRAREP est en train de prendre des dispositions significatives pour propulser
une dynamique opérationnelle qui, à terme, permettra d’atteindre les résultats
escomptés. Il est intéressant de noter que l’ensemble des parties prenantes à l’Accord,
particulièrement le DGPPS, sont résolument engagées à accompagner le PRAREP sur
lequel le Gouvernement fonde beaucoup d’espoir. Par ailleurs, il est important de
souligner que la performance du projet dépendra, en grande partie, de l’efficacité des
partenaires stratégiques et autres prestataires, et de la capacité d’absorption de l’UCP
dans l’exécution et le suivi des recommandations de la présente mission.
56. Le FIDA et le Gouvernement de la République de Côte d’Ivoire approuvent les
conclusions de la mission de supervision.
15
Appendice 1:
Résumé de l’état d’avancement du projet et notes
Faits essentiels
Pays
Projet
Côte d'Ivoire
1435
No.
du
projet
Projet de réhabilitation agricole et de réduction de la pauvreté
Date de mise à jour
11/07/2012
Inst. responsable de la
supervision
Nbre de
2
Supervisions
IFAD/IFAD
Dernière
Supervision
12/06/2012
Nbre de missions
avancement de
l'exécution/suivi
Dernière mission
avancement de
l'exécution/suivi
No. du
prêt/don
DSF
Prêt/don
DSF suppl.
Conditions de
financement
17/12/2009
21/12/2009
Entrée en vigueur
Examen à mi-parcours
Achèvement
Clôture
Nbre de prolongations
0
D
2
23/06/2012
Million USD
Approbation
Accord
8045
Coût total
FIDA Total
0.1
21/12/2009
Délai d'entrée en
vigueur
Valeur PAR
31/12/2014
30/06/2015
Dernier amendement
Dernier audit
13/04/2010
--------
Prêt du FIDA
Don DSF
Don FIDA
Financement
national total
Gouvernement
(National)
Cofinancement
total
BOAD
25.63
10.01
% Taux de
décaissement
5.43
10.01
12.80
2.96
3.75
2.96
3.75
12.67
0
12.67
0
Notes concernant l'exécution du projet
B.1 Aspects fiduciaires
Précédente
Actuelle
1. Qualité de la gestion financière
2. Acceptabilité du taux de décaissement
3. Fonds de contrepartie
4
2
4
4
2
3
4. Conformité à l'accord de don
4
4
5. Conformité aux règles de passation des
marchés
6. Qualité et ponctualité des audits
4
4
-
-
B.3 Produits et réalisations
1. Réhabilitation agricole
Précédente
4
Actuelle
3
2. Infrastructures rurales
4
3
B.2 État d'avancement de
l'exécution du projet
1. Qualité de la gestion du projet
2. Exécution du S&E
3. Cohérence entre le PTBA et
l'exécution
4. Prise en compte de l'équité
hommes-femmes
5. Lutte contre la pauvreté
Précédente
Actuelle
4
4
4
4
3
3
4
4
4
4
6. Efficacité du ciblage
7. Innovation et leçons apprises
4
4
4
4
B.4 Durabilité
1. Renforcement des institutions
(organisations, etc.)
2. Autonomisation
3. Qualité de la participation des bénéficiaires
4. Adaptabilité des prestataires de services
5. Stratégie de désengagement (préparation et
qualité)
6. Possibilité réplication à plus grande échelle
16
Précédente
4
Actuelle
4
4
4
4
4
4
3
3
4
4
4
B.5 Justification des notes
Malgré l’installation tardive de l’UCP, l’ensemble des outils de gestion et de pilotage ont été mis en place. Le logiciel TOMPRO a été
installé, est fonctionnel et le personnel formé à son utilisation ; le Manuel de gestion administrative, financière et comptable est disponible
avec la prise en compte des observations de la partie ivoirienne. Le Manuel de Suivi-Evaluation est élaboré et le système y afférent en
cours de mise en place. La sélection des 300 villages cibles est achevée. L’identification des ménages vulnérables est réalisée à moitié.
Des semences de base ont été achetées et le processus d’acquisition des intrants est en voie d’achèvement.
Évaluation globale et profil de risque
C.1
C.2
C.3
Précédente
4
4
4
Actifs physiques/financiers
Sécurité alimentaire
Avancement globale de l'exécution (Sections B1 et B2)
Actuelle
4
3
3
Justification des notes sur l'avancement globale de l'exécution
La mise en place tardive de l’UCP est à la base de ces résultats moyennement satisfaisants. L’équipe du projet étant à présent
complète et le ciblage des bénéficiaires réalisé, la mise en œuvre devrait s’améliorer. L’appui de la mission de supervision a
permis de renforcer les capacités de l’UCP à assurer de façon optimale la gestion du projet.
C.4
Probabilité de réalisation des objectifs de développement
(section B 3 et B4)
4
4
Justification des notes sur les objectifs de développement
La mise en place du système de suivi-évaluation est bien avancée, le cadre logique du projet révisé, les TDR
pour l’établissement de la situation de référence et des enquêtes SYGRI sont élaborés. L’opérationnalisation de
tous ces outils de gestion et de pilotage permettra d’apprécier la contribution du projet à l’amélioration de la
sécurité alimentaire.
C.5
Risques Description succincte des principaux risques concernant chaque section ainsi que de leur impact sur la réalisation
des objectifs de développement et la durabilité des résultats
Aspects fiduciaires
Le dispositif de gestion est en place avec la validation du manuel de gestion administrative
financière et comptable par l’UCP. Le logiciel TOMPRO est paramétré et fonctionnel. L’équipe
de gestion financière et comptable est expérimentée (issue de celle du PPMS). Seules les
procédures au niveau du SIGFIP pourraient constituer une préoccupation de célérité dans
l’accomplissement des opérations.
Avancement de l'exécution du projet
Le financement de la BOAD n’est toujours pas disponible. Il subsiste des difficultés de
mobilisation des ressources de la contrepartie. Risque de mobilité du personnel du projet.
Produits et réalisations
Durabilité
Avec toutes les dispositions prises pour la production de semences certifiées, les objectifs de
production seront réalisés. L’indisponibilité du financement de la BOAD pour la réalisation des
infrastructures dont dépend la production agricole, la qualité du ciblage et la performance des
prestataires (partenaires stratégiques et prestataires) pourraient constituer des entraves à la
bonne mise en œuvre des activités.
La probabilité de durabilité des activités du PRAREP devrait être bonne du fait que le PRAREP
va capitaliser et consolider les leçons et expériences acquises par le PPMS qui a opéré dans
les mêmes régions que le PRAREP. Néanmoins, la qualité du ciblage, l’implication des
structures de l’Etat, la performance du système de suivi-évaluation externe, la structuration et
le renforcement des OP, la qualité de la complémentarité des activités avec celles du
PROPACOM pourraient agir sur la durabilité.
Suivi proposé
Question/problème
Système de Suivi-évaluation
État de calendrier
Janvier à juin 2013
État d'avancement
En cours
Gestion administrative et
financière
Mesure Recommandée
Poursuivre le renforcement de l’UCP en matière
de suivi-évaluation
Renforcer les capacités de l’UCP en matière de
passation des marchés
Néant
Cohésion, esprit d’équipe et
planification opérationnelle
Renforcement des capacités de l’UCP en teambuilding et planification opérationnelle
Néant
Valorisation de la production
Renforcement des capacités de l’UCP en
matière de transformation et commercialisation
des produits agricoles
Envisager une revue à mi-parcours pour
recentrer éventuellement le projet
juin 2013 à décembre
2013
Néant
Juin 2013
Néant
Profil de risque
17
Appendice 2: Cadre logique actualisé PRAREP indiquant l'avancement des activités au regard des objectifs,
des réalisations et des produit
Description
sommaire
Hiérarchie des
objectifs
Niveau de
réalisation
Indicateurs vérifiables
Moyens de vérification
Hypothèses/Risques
OBJECTIF DE DEVELOPPEMENT
Contribuer à l’amélioration
de manière durable de la
sécurité alimentaire et des
moyens d’existence et de
production des petits
exploitants dans les zones
Centre et Nord
 % de prévalence de la
malnutrition infantile
(garçons/filles).
 % de ménages dont l’indice
d’accumulation de biens a
augmenté.
1. Les producteurs et les
groupements cibles de la
région ont recapitalisés leurs
actifs de production grâce
aux appuis apportés par le
Projet
 Nombre de ménages ayant
bénéficié chacun d’un kit
composé d’intrants et de
matériels agricoles
 Quantité de semences et
de plants améliorés produits
par le Projet
 Superficie supplémentaires
cultivées par les producteurs
en produits vivriers
 Nombre de paysans ayant
adopté les conseils
d’accompagnement
 Nombre de paysans faisant
état de l’accroissement de
leurs productions et de leurs
rendements des productions
vivrières
 Augmentation de la
production sur les périmètres
réhabilités
N/A
N/A
 Enquêtes SYGRI
 Evaluation d’impact du Projet
 Enquêtes des ménages de l’Agence
nationale des Statistiques (INS)
 Missions de supervisions
 Revue à mi-parcours
 Rapport d’achèvement
 Voir Tableau au point 124 Rapport
Principal sur les risques et des
mesures de mitigation
 Enquêtes (situation de référence et
enquête à mi- parcours)
 Enquêtes SYGRI
 rapports d’activités du Projet.
 Plans d’affaires et comptes d’exploitation
des OP/OM.
 Rapports de l’ANADER et de l’UCP
 Rapport études thématiques filières
 Rapports de supervision
 Rapport de la revue à mi parcours
 Rapport final
 Absence d’aléas climatiques ou de
chocs naturels majeurs.
 L’augmentation de la production
vivrière trouve facilement des
débouchés sur le marché local
 Le PAM concrétise son accord
d’achat des excédents de production
vivrière
OBJECTIFS SPECIFIQUES
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
0%
18
Description
sommaire
Hiérarchie des
objectifs
2. Les communautés rurales
des localités ciblées par le
Projet disposent
d’infrastructures et
d’équipements fonctionnels,
favorisant la production,
l’accès au marché et la
valorisation des productions
agricoles.
Niveau de
réalisation
 Niveau d’accroissement
des revenus des producteurs
bénéficiant des infrastructures
et des équipements mis en
place
 Niveau d’accroissement
des productions vivrières
commercialisées
 Réduction des coûts de
mise à marché des produits
vivriers
N/A







N/A
N/A
Enquêtes SYGRI
Rapports et bilans du Projet
Enquête d’impact du Projet
Enquêtes des ménages
Rapports de supervision
Revue à mi parcours
Rapport final
Hypothèses/Risques
Hypothèse
 Les partenaires chargés de la mise
en œuvre sont efficaces.
Risques
 Les lenteurs de décaissement
compromettent l’atteinte des objectifs
fixés.
RESULTAT PAR COMPOSANTE
I. Réhabilitation agricole
1.
Les Kits de
réhabilitation sont fournis
aux bénéficiaires désignés
2. Les bénéficiaires des
kits produisent selon les
bonnes pratiques agricoles
vulgarisées
3.
Les paysans
semenciers sont bien
encadrés par les partenaires
et répondent aux besoins
des producteurs de la zone
en semences et plants
certifiés
 Nombre de bénéficiaires
par sexe, par âge, ayant reçu
un kit par village, par
spéculation et par an
 Quantité de chaque type
d’intrant reçu par les
bénéficiaires par sexe, par âge
 Rendements moyens
obtenus par culture et par
campagne agricole
 Productions obtenues par
culture et par campagne
agricole
 Nombre de producteurs
semenciers formés par
spéculation
 Quantités de semences de
riz et de boutures de manioc
et de semenceaux d’igname
de bonne qualité fournis par
ces parcelles par campagne
agricole
0%
0%
0%
0%
 Bilans et rapports semestriels du Projet
 Rapports de missions de suivi des
partenaires
 Rapports et compte rendus des
partenaires
 Missions de supervision
 Disponibilité des Kits selon les
spécifications désirées,
 Les semences de base et les
boutures sélectionnées sont livrées au
partenaire en quantité voulue et dans
les délais
 Revue à mi parcours
partenaires
partenaires
 Les problèmes fonciers sont
résolus à l’amiable
partenaires
partenaires
Missions de supervision
 Bilans et rapports du Projet
0%
0%
19
Description
sommaire
Hiérarchie des
objectifs
II. Infrastructures rurales
1. Les producteurs des
zones ciblées ont un accès
facilité aux sites de
production et aux marchés
de proximité grâce aux
pistes de désenclavement
réhabilitées ou créées par le
programme.
2. Des bas fonds et
périmètres hydro agricoles
réhabilités ou créés sont mis
en valeur par les
producteurs
3.Des équipements de
transformation et des
infrastructures de mise en
marché réalisés avec l’appui
du Projet et répondent aux
besoins des groupes cibles
Niveau de
réalisation
 Longueur totale de pistes
réalisées ou réhabilitées
 Superficie (ha) de
périmètres aménagés ou
réhabilités et mis en valeur
 Nombre d’infrastructures
de transformation et de mise à
marché crées et fonctionnelles
Hypothèses/Risques
 Rapport de missions de suivi du Projet et
des partenaires
 Rapports et comptes rendus des
partenaires
 Les collectivités décentralisées
(conseils généraux) disposent de
ressources financières pour l’entretien
des pistes
0%
 Rapports et comptes rendus des
partenaires
 Enquêtes et études spécifiques
 Les services administratifs
compétents s’impliquent efficacement
dans les arrangements fonciers sur
les sites aménagés
0%





0%
20
Rapport final
Rapports financiers.
Rapports annuels.
PV du Comité de pilotage(COP)
Les prix sur le marché restent
rémunérateurs pour les producteurs
Le PAM achète les excédents de
production vivrière à des prix
acceptables
pour les producteurs
Description
sommaire
Hiérarchie des
objectifs
III. Coordination du Projet
1. Les ressources du Projet
sont utilisées avec efficience
et en cohérence avec les
objectifs et les résultats
attendus du Projet.
2. Les structures régionales
et les partenaires
d’exécution chargés de la
mise en œuvre des activités
du Projet contribuent
efficacement à l’atteinte des
objectifs et des résultats
attendus du Projet
Niveau de
réalisation
 Taux de décaissement des
fonds (par catégorie de
dépense).
 Au moins 85% des activités
et budgets prévus dans les
PTBA sont réalisés et
déboursés
 Le système de S&E est mis
en place et fonctionnel.
 Nombre de rapports
d’exécution technique,
financier et d’audit du Projet
fournis à temps.
 Les instances de pilotage
se réunissent régulièrement et
assurent un suivi efficace du
Projet

Les indicateurs de
performance stipulés dans les
contrats des partenaires sont
atteints
 Nombre d’audit des
comptes réalisé
Hypothèses/Risques
Rapport final
Rapports financiers.
Rapports annuels.
PV du Comité de pilotage(COP)
PTBA
Rapports de supervision et d'audit
rapports de suivi-évaluation
Rapport performance équipe du Projet
 les fonds de contrepartie sont
disponibles selon le budget prévu
La synergie avec le PPMS est
effective et permet des interventions
complémentaires bénéfiques pour les
groupes cibles
24,13%
0%
50%









100%
100%
DND
100%
21
Appendice 3:
Domaine d’action
Résumé des actions à prendre dans les délais
requis
Action requise
Date
Responsable
Progrès
Immédiat
UGP PRAREP/PROPACOM
Conventions en cours de
préparation
Mise en œuvre du Projet
Cahiers de charges dans les
conventions-cadres
Bien définir les rôles et responsabilités des
partenaires dans les conventions-cadres et
produire des cahiers de charges très précis.
Signature des conventions
Les contrats d’exécution seront signés avec les
opérateurs spécialisées sur terrain et des
conventions cadre de coordination et de suiviévaluation avec les leurs structures mère.
Permanent
UGP PRAREP/PROPACOM
En discussion avec les
partenaires
Elaboration du PTBA
Procéder, de façon participative avec tous les
acteurs, à l’élaboration du PTBA
Permanent
UGP PRAREP/PROPACOM
A programmer et réaliser
pour les futurs PTBA
Système de suivi-évaluation
Mettre en place le système de Suivi-évaluation
Janvier 2013
UGP/FIDA
En cours
Appui-accompagnement de
l’équipe de l’UCP
Prévoir, en plus de l’appui en suivi-évaluation,
un appui/accompagnement de l’équipe de
coordination du projet, en matière de
développement organisationnel, d’esprit
Dès février 2013
d’équipe, connaissance des procédures du
FIDA, préparation des TDR, cahiers de charge
et DAO.
FIDA/Consultants
A réaliser
Partenariat
Renforcer le partenariat avec le WAAP
Immédiat
Revue à mi-parcours
Entreprendre la revue à mi-parcours du Projet
en 2013 pour mettre à l’échelle les succès et
arrêter les activités qui ne marchent pas
Juin 2013
DGPPS/DEP
A réaliser
15 janvier 2013
UCP/RSE
A réaliser
31 décembre
2012
UCP
A réaliser
UGP PRAREP/PROPACOM Début de contact
Réalisations
Ciblage
Achever le processus de ciblage des
bénéficiaires
Distribution des kits
Démarrer la distribution effective des kits
disponibles (semences et autres intrants)
Financement BOAD
Mettre tout en œuvre pour la mise en place
effective du financement BOAD afin de
s’assurer de la réalisation des infrastructures
programmées
septembre 2013
MINAGRI/MEF
A réaliser
Manuel d’exécution
Rendre disponible le manuel d’exécution du
Projet et procéder à sa validation
31 janvier 2013
Consultant/UCP
A réaliser
Négociations avec les partenaires
Accélérer les négociations avec les partenaires
15 février 2013
afin de signer les conventions dans les plus
brefs délais
Partenariats
Poursuivre les partenariats avec les autres
projets pour une meilleure harmonisation et
synergie dans les actions et stratégie, et une
bonne complémentarité entre projets
Permanent
UCP/Autres projets
En cours
Reconstitution des fonds intrants
et matériels
S’inspirer de la même stratégie de
reconstitution des fonds intrants et matériels
promue précédemment par le PPMS pour les
appuis aux bénéficiaires
Permanent
UCP/MINAGRI
A réaliser
Manuel de suivi-évaluation
Finaliser le manuel des procédures du système
de suivi-évaluation du projet, les partager et
28 février 2013
former les acteurs sur les supports de mise en
œuvre du système
UCP/Consultant
En cours
Logiciel de suivi-évaluation
Finaliser les TDR pour l’acquisition de
l’application informatique du SSE et lancer les
procédures d’acquisition
UCP/Consultant
En cours
22
31 Mars 2013
UCP/Partenaires/MINAGRI
En cours
Réaliser l’enquête SYGRI de référence
31 Mars 2013
UCP/Consultant
A réaliser
Enquête de référence
Réaliser l’enquête socio-économique de base
31 Mars 2013
UCP
A réaliser
Tableau de bord
Elaborer le tableau de bord des indicateurs de
résultats et le tableau de suivi technique et
financier du 1er trimestre 2013
31 Mars 2013
UCP/Consultant
A réaliser
Fiches SYGRI
Elaborer et envoyer au CPM, les fiches
annuelles SYGRI
31 Mars 2013
UCP/Consultant
A réaliser
Appui Expert en suivi-évaluation
Élaborer un calendrier pour la poursuite de
l’appui de l’Expert SE en matière de suivi
sectoriel en 2013 et qui tienne compte des
besoins de la DEP
Pour mémoire
DEP/MINAGRI
A réaliser
Infrastructures PPMS
Lancer l’achèvement des infrastructures
héritées du PPMS
Dès l’approbation
du PTBA 2013
RIR/UCP
A réaliser
Réhabilitation siège et antennes
Achever la réhabilitation des bureaux du siège
et des antennes
31 janvier 2013
UCP/Prestataires
Mettre l’accent sur le renforcement des
capacités des OPA afin de les rendre
autonomes et de s’assurer de l’implication de
DRA et conseils généraux
Pour mémoire
Coord/DEP
A réaliser
15/01/13
Consultant
Presque terminé
31/03/13
COORD/RAF/CABINET
Assurer un suivi rapproché de
l’achèvement des travaux du siège et de
l’antenne de Bondoukou pour leur
réception dans les meilleurs délais
31/01/13
RAF
-
Procéder à l’installation des équipes
28/02/13
COORD
-
Réaliser les travaux d’extension du
bâtiment du siège
30/06/13
COORD
-
Codifier de façon spécifique les
immobilisations transférées du PPMS
31/12/12
RAF/CPT/AAL
-
Signer une convention de sécurisation
avec le PNUD qui prendra en compte
notamment l’immatriculation des trois
(3) véhicules LandCruiser PRADO
acquis à travers le PNUD
Immédiat
COORD/RAF
15/01/13
COORD/RAF
15/02/13
DEP/COORD/PFF/RAF
28/02/13
DEP/PFF/COORD/
Consultant
Enquête SYGRI
En cours
Durabilité
Capacités des OPA
Aspects Fiduciaires
Manuel de procedures
Logiciel de gestion
Rendre disponible la version finale du manuel
Compléter le paramétrage avec les
formulaires 100 et 104 et régler en
même temps les champs du formulaire
102
Procéder à la revue d’ensemble du
paramétrage avec l’équipe complète de
l’UCP
Acquérir TOMPAIE et TOMMARCHE
-
Immobilisations
Gestion du Personnel
-
Finaliser le processus de recrutement
des deux (2) Assistants Infrastructures ;
-
Procéder
au
recrutement
du
Responsable Infrastructures et des deux
(2)
Secrétaires
Comptables
des
antennes ;
-
Préparer le processus d’évaluation du
personnel (objectifs, résultats attendus,
indicateurs de performance et critères
d’évaluation)
A réaliser
31/01/14
DEP/PFF/COORD
-
Procéder
à
l’évaluation
des
performances sur la base des objectifs Pour mémoire
et des résultats de 2013 ;
-
Mettre en œuvre un programme de
renforcement de capacité de l’équipe de
23
A réaliser
28/02/13
DEP/PFF/COORD/RAF
A réaliser
l’UCP sur la base des besoins identifiés
au cours de la mission
PTBA 2013
-
Procéder en relation avec l’Agence
comptable au recrutement de 2
assistants et d’une secrétaire, payés sur
les ressources de contrepartie.
-
Prendre en compte les observations
formulées par la mission sur le PTBA
2013 en tenant compte des valeurs
cibles à mi-parcours et en fin de projet ;
-
UCP/Agent comptable
Immédiat
Respecter l’échéance de transmission Pour mémoire
du PTBA au FIDA
30/06/13
Prévoir une revue du PTBA en mai/juin
2013
afin
de
procéder
aux
réajustements nécessaires
Décaissements
Traiter et transmettre la
106 652 702 FCFA au FIDA
DRF
N°06
Registre des contrats
Mettre en place le tableau de suivi de
l’exécution financière et physique des contrats
en cours renseigné par le RAF et le RSE
DEP/PFF/COORD/RSE/RAF
DEP/UCP
A réaliser
DEP/PFF/UCP
de
10/01/13
DAFP/DPMEF
31/01/13
RAF/RSE
A réaliser
A réaliser
Protocoles et conventions
S’assurer de l’existence pour chaque
contrat/convention de termes de référence et
de cahiers de charges précis accompagnés Pour mémoire
d’indicateurs de performance et de suivi
évaluation
Comptabilité et audit
Respecter le planning d’arrêté et d’audit des
Pour mémoire
comptes 2012 validé avec la mission
RRA/ARA/APM/RAF/
RSE/COORD
A réaliser
RAF/APM/CPT/AC/AAL/GES
A réaliser
TOCK
Autres aspects
Partenariat
Inscrire dans les conventions et contrats
un planning précis d’exécution des
prestations (des dates, des délais impératifs
avec engagement de résultat et un mécanisme
de pénalité en cas de retard) ainsi que les
modalités de suivi de ce planning.
Prévoir dans les conventions et contrats un
dispositif de suivi (méthodes, norme de qualité
et outils de collecte) en vue d’apprécier
l’exécution physique des conventions et la
qualité de l’exécution des prestations
Prévoir des appuis à l’UCP pour l’élaboration
des termes de références, des cahiers de
charge clairs et précis, et la définition des
spécifications technique des contrats et
conventions envisagées
Permanent
RAF
A réaliser
Permanent
Coord/RSE
A réaliser
Permanent
DEP/PFF/Coord
A réaliser
31 août 2013
Coord/Consultants
A réaliser
Permanent
ANADER/Prestataires
Aspects environnementaux
Réaliser des études environnementales
supplémentaires :
•
Evaluer et caractériser le problème
d’érosion et d’envasement au niveau
des bas-fonds et des périmètres
irrigués – identifier les risques et
préconiser les actions nécessaires ;
•
Examiner les systèmes de production
et proposer des actions qui
permettraient de diversifier ces
systèmes et de minimiser l’apport en
engrais minéraux et en produits
phytosanitaires ;
•
Etude d’impact environnemental
focalisé sur le nord (écosystèmes
fragiles et dégradées)
Réaliser des séances d’information et de
sensibilisation des producteurs sur la nécessité
de pratiquer une agriculture durable et sur la
24
A réaliser
mise en place et le suivi des mesures
d’atténuation
Promouvoir la diversification et l’adoption des
bonnes pratiques culturales (rotations,
intégration des légumineuses, intégration de
l’élevage, fumure organique, utilisation du
Septembre 2013
compost, irrigation efficiente etc.). Développer
et vulgariser les techniques de valorisation des
résidus agricoles
Intégrer les questions environnementales dans
les procédures de passation des marchés qui
Permanent
concernent les aménagements hydrauliques,
les pistes etc
Intégrer les questions environnementales dans
15 janvier 2013
le manuel d’exécution des projets
Développer et utiliser un indicateur de diversité
de culture (cet indicateur permettra de suivre
28 février 2013
les risques liés à la monoculture)
25
ANADER/Prestataires
A réaliser
RRA/ARA/APM/RAF
A réaliser
Consultant en charge du
manuel
A réaliser
RRA/ARA/RSE
A réaliser
Appendice 4:
Avancement matériel au regard du PTBA, y compris les indicateurs SYGRI
2012
Composantes
Sous-composante
Indicateurs
Cumulatif
PTBA
Réalis
é
% de
PTB
A
Unité
DCP
Réalisé
% DCP
A : Réhabilitation Agricole
1.
Fourniture de semences certifiées, autres intrants et
petits matériels agricoles
Nombre de bénéficiaires par
sexe, par âge, ayant reçu un
kit par village, par spéculation
par an
Unité
21 000
0
0%
21 000
0
0%
Quantité de chaque type
d’intrants par les bénéficiaires
par sexe, par âge
kg
DND
0
0%
DND
0
0%
-Riz
pluvial :
0,6
-Riz
irrigué :3
Igname :8
Manioc :17
0
0%
Rendements moyens obtenus
par culture et par campagne
agricole
Productions obtenues par
culture et par campagne
agricole
Nombre de producteurs
semenciers formés par
spéculation
Quantités de semences de riz
et de boutures de manioc et
de semenceaux d’igname de
bonne qualité fournis par ces
parcelles par campagne
agricole
26
tonne/ha
DND
0
0%
tonne
DND
0
0%
0
0%
Unité
2244
0
0%
0
0%
0
0%
tonne
DND
0
0%
-Riz : 1984
-Igname :
960
-Manioc :
200
2012
Composantes
Sous-composante
Cumulatif
PTBA
Réalis
é
% de
PTB
A
km
DND
0
0%
300
0
0%
ha
DND
0
0%
1000
0
0%
ha
DND
0
0%
1 300
0
0%
ha
DND
0
0%
35
0
0%
Unité
DND
0
0%
45
0
0%
Unité
DND
0
0%
45
0
0%
Unité
DND
0
0%
90
0
%
Unité
DND
0
0%
6
0
0%
Nombre de magasin de
stockage +unité attiéké
Unité
DND
0
0%
6
0
0%
Nombre de micro-rizerie
Unité
DND
0
0%
2
0
0%
Nombre de magasin de
stockage de riz
Unité
DND
0
0%
2
0
0%
Nombre de marché couvert
Unité
DND
0
0%
22
0
0%
Nombre de session de
formation
Unité
DND
0
0%
22
0
0%
%
100
24,13
24,1
3
85%
24,13
28,38%
Indicateurs
Unité
DCP
Réalisé
% DCP
B. Infrastructures Rurales
1.
2.
3.
Réhabilitation/réalisation d’infrastructures de
désenclavement
Aménagements hydro-agricoles
Réalisation d’infrastructures et/ou équipements
destinés à la valorisation des produits agricoles
C. Coordination, gestion et suivi-évaluation
1.
Coordination et gestion
Longueur totale de pistes
réalisées ou réhabilitées
Superficie de périmètres
aménagés ou réhabilités et
mis en valeur
Superficie de bas-fonds
aménagés réhabilités
Superficie de nouveaux basfonds aménagés
Nombre de broyeuse de
manioc
Nombre de râpe de manioc
Nombre de magasin+ abri
unité manioc
Nombre d’unité de
transformation d’attiéké
Taux de décaissement des
fonds
27
2012
Composantes
2.
Suivi-Evaluation
Sous-composante
Indicateurs
Au moins 85% des activités et
budgets prévus dans les
PTBA sont réalisés et
déboursés
Le système de suiviévaluation est mis en place et
fonctionnel
Nombre de rapports
d’exécution technique,
financier et d’audit du projet
fournis à temps
Les instances de pilotage se
réunissent régulièrement et
assurent un suivi efficace
Les indicateurs de
performance stipulés dans les
contrats des partenaires sont
atteints
Nombre d’audit des comptes
réalisé
28
PTBA
Réalis
é
DND
0
0%
Unité
%
Cumulatif
% de
PTB
A
DCP
Réalisé
85%
0
% DCP
0%
Unité
1
0,5
50%
-
-
-
Unité
3
3
100
%
-
-
-
Unité
1
1
100
%
-
-
-
contrats
DND
-
-
-
-
-
unité
1
1
100
%
-
-
-
Appendice 5:
Performance financière par bailleur, par
composante et décaissement par catégorie
Table 5A:
Financial performance by financier
Appendice 5A PRAREP/Financial performance by financier (USD
:
000)
au
30/11/2012
Financier
Approved
Disbursement
Per cent disbursed
IFAD loan
10 005,7
1 280,9
12,80
2 955,2
110,9
3,75
BOAD
12 673,4
0,0
0,00
Total
25 634,3
1 391,7
5,43
Government
IFAD Loan : 1 083 407,13 USD; Source: Historic Transaction Report (FIDA)
Gouvernement : 55 995 719 FCFA soit 110 884,81 USD au taux de 1 USD =504,99 FCFA au
30/11/12
BOAD : 0 FCFA : accord de prêt non encore signé
29
Financial performance by financier by component (USD ‘000) au 30/11/2012
Table 5B:
Composantes
Prévu
7 372,9
3 339,8
4 033,1
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
%
0,00
0,00
0,00
0,00
2 632,8
1 280,9
48,65
10 005,7
1 280,9
A. Réhabilitation agricole
A.1 Fourniture d'intrants
A.2 Appui aux producteurs
B. Infrastructures rurales
C. Coordination-Gestion et
Suivi-Evaluation
Total
Accord FIDA
Réal
Gouvernement
Prévu
Réal
%
0,00
94,7
0,0
0,00
0,0
0,0
0,00
94,7
0,0
0,00
2 261,3
0,0
BOAD
Réal
Prévu
0,0
0
0
12 673,4
0,0
0
0
0
599,1
110,9
18,51
0
0
12,80 2 955,1
110,9
3,75
12 673,4
0,0
Décaissement: IFAD Loan: sources/
Gouvernement: taux du 30/11/12; 1 USD=504,99 FCFA
30
%
Prévu
0,00 7 372,9
0,00 3 339,8
0,00 4 033,1
0,00 12 673,4
Total
Réal
0,0
0,0
0,0
0,0
%
0,00
0,00
0,00
0,00
2 632,8 1 391,7
52,86
0,0
0,0 25 634,2 1 391,7
5,43
0,00
Table 5C:
N°
Appendice 3C : IFAD loan disbursements : DTS au 30/11/2012
Catégories
Original Disbursement
Allocation
DRF n°4
1
2
3
4
5
6
99
Réhabilitation de bâtiment
220 000
0,00
Véhicules et Equipement
280 000
216 992,07
Intrants agricoles
3 460 000
0,00
Animation/formation
530 000
0,00
Etudes et assistance technique
320 000
0,00
Salaires et fonctionnement
930 000
88 117,39
Non alloué
560 000
Dépôt initial
524 564,78
6 300 000
829 674,24
Total/Don
au taux de 1 DTS = 1,53268 USD ; 1 USD = 504,999 FCFA ;
drf 04 = 99 931 987 FCFA
drf 05 = 76 534 047 FCFA
W/A
W/A
Pending(*)
Pending (au
Balance
%
Total
%
au FIDA
MINAGRI)
DRF n°5
DRF n° 6
220 000,00
0,00
0,00
0,00 0,00
0,00
63 007,93
77,50
0,00
216 992,07 77,50
0,00
3 460 000,00
0,00
0,00
0,00 0,00
0,00
530 000,00
0,00
0,00
0,00 0,00
0,00
320 000,00
0,00
0,00
0,00 0,00
6 392,55
841 882,61
9,47
98 485,73
186 603,12 20,06
130 850,54
560 000,00
0,00
0,00
0,00 0,00
0,00
-524 564,78
0,00
0,00
524 564,78 0,00
0,00
5 470 325,76
13,17
98 485,73
928 159,97 14,73
137 243,09
1 DTS = 777,108 FCFA au 30/11/2012 source www.xe.com/ucc/fr/
drf 06 = 106 652 702
FCFA
31
Total
%
0,00
216 992,07
0,00
0,00
6 392,55
317 453,66
0,00
524 564,78
1 065 403,06
0,00
77,50
0,00
0,00
2,00
34,13
0,00
0,00
16,91
Solde
220 000,00
63 007,93
3 460 000,00
530 000,00
313 607,45
612 546,34
560 000,00
-524 564,78
5 234 596,94
Appendice 6:
Sections
PRAREP/ Respect des dispositions de l’Accord de financement : état d’avancement
Dispositions
Objectifs/Dates
prévues
Etat
d’avancement
Observations
En cours
La version provisoire du manuel des procédures
administratives et financières vient d'être validée avec
l'équipe du projet. La version va être transmise au
FIDA et à l'UCP au plus tard le 15/01/13. La version
provisoire du manuel des opérations sera disponible le
15/01/13 validée avec l'équipe au plus tard le 31/01/13
et transmise au FIDA avant le 10/02/13.
Un appui en matière de suivi/évaluation est en cours. Il
permettra à terme de disposer d'un cadre logique revu
et corrigé, d'un manuel des procédures de
suivi/évaluation, d'un cahier de charges pour
l'informatisation du système.
Section E, point d)
Le manuel des procédures administratives et
financières et le manuel des opérations ont
été approuvés par le FIDA
Annexe 3 " clauses
particulières", Point 1
" suivi évaluation"
Le projet mettra en place un système de suivi
évaluation pour apprécier les résultats et les
impacts de son intervention sur les groupes
cibles à travers des données collectées par
les différents niveaux du système de suivi
évaluation
15/02/13
en cours
Annexe 3 " clauses
particulières", Point 3
" recrutement"
Personnel de l'UCP
15/02/13
à mettre en
œuvre
Procéder au recrutement du Responsable
Infrastructure de l'UCP
Section 7.01, Point b)
ii)
…. L'Agent principal du projet soumet au
Fonds pour observation, la version provisoire
du PTBA, au plus tard soixante (60) jours
avant le début de l'année du projet
considérée…
Pour mémoire
à mettre en
œuvre
Le PTBA de 2013 est en cours de finalisation avec la
prise en compte des observations du COP et de la
présente mission, ce qui veut dire qu'il y a un décalage
par rapport à l'échéance.
31/01/13
32
ANNEXES
33
PRAREP: EXECUTION DU PTBA 2012 au 30/11/2012 (Montants en FCFA)
PTBA PAR BAILLEUR
Bailleurs
FIDA
ETAT
S/TOTAL
BOAD
(Reliquat
Pacil)
Total
Prévisions
Montants
%
1 749 685 169 61,96
86 425 000
3,06
1 836 110 169
988 000 000
34,98
2 824 110
100,00
169,00
Réalisations
Montants
Taux %
409 276 531
49,14
33 853 496
4,06
443 130 027
389 819 285
832 949
312,00
Taux
23,39
39,17
24,13
46,80
39,46
100,00
29,49
PTBA PAR COMPOSANTE
Composantes
A. Réhabilitation
agricole
A.1 Fourniture
A.2 Assistance
technique d'appui
B. Infrastructures
rurales
C. CoordinationGestion et SuiviEvaluation
Total
Total BOAD (reliquat
Prêt PACIL)
Total Budget
Prévisions
Montants
%
0,00
Taux
0,00
0,00
0,00
0,00
443 130 027,00
100,00
48,04
1 836 110 169,00 100,00
443 130 027,00
100,00
24,13
988 000 000,00 100,00
389 819 285
100,00
39,46
913 695 000,00
49,76
Réalisations
Montants
Taux %
632 823 000,00
0,00
280 872 000,00
0,00
0,00
922 415 420,00
0,00
50,24
2 824 110 169,00
0,00
29,49
832 949 312,00
PTBA PAR CATEGORIE au 30/11/2012 (Montants en FCFA)
Prévisions
Réalisations
Catégories
Montants
%
Montants
Taux %
I. Réhabilitation
84 745 763,00
0,00
4,62
0,00
de bâtiments
II. Véhicules et
151 864 410,00
141 260 235,00
8,27
31,88
équipement
III. Intrants
agricoles
IV.
Animation/formation
V. Etudes et
assistance technique
VI. Salaires et
fonctionnement
Total
Total BOAD (reliquat
Prêt Pacil)
Taux
0,00
93,02
632 823 000,00
34,47
0,00
0,00
0,00
338 872 000,00
18,46
0,00
0,00
0,00
57 500 000,00
3,13
0,00
0,00
0,00
570 304 996,00
31,06
301 869 792,00
68,12
52,93
1 836 110 169,00 100,00
443 130 027,00
100,00
24,13
988 000 000,00 100,00
389 819 285
100,00
39,46
34
Total Budget
2 824 110 169,00
832 949 312,00
35
29,49
ETAT DE RAPPROCHEMENT DU COMPTE DESIGNE au 30/11/12
FIDA
FORMULAIRE 104/A
Titre du Projet: Projet de Réhabilitation Agricole et de Réduction de la Pauvreté (PRAREP)
Financement du FIDA: N° DSF-8045-CI
Période
DU 01 - 11 Au 30 - 11 - 2012
considérée:
2012
(Jour-Mois(Jour-MoisAnnée)
Année)
COMPTE DESIGNE : (Compte Bancaire N° A00 2618200
A00120025)
NOM DE LA BANQUE: BCEAO -CI
1 MONTANT TOTAL AVANCE PAR LE FIDA
FCFA
400 000 000
2 MOINS MONTANT TOTAL RECOUVRE PAR LE FIDA
-FCFA
0
3 EGAL ENCOURS ACTUEL DE L'AVANCE AU COMPTE DESIGNE (BCEAO) (1-2)
=FCFA
400 000 000
FCFA
99 931 987
+FCFA
99 931 987
71 184 669
4 SOLDE DU COMPTE DESIGNE SUIVANT RELEVES BANCAIRES JOINT A LA DATE DU
30/11/ 2012
Sous total de 4
5 PLUS SOLDE DU COMPTE PROJET FIDA-PRAREP/ KORHOGO AU
30/11/2012
PLUS: MONTANT EN ESPECE DANS LA CAISSE
Sous total de 5
TOTAL DES SOLDES BANCAIRES (DU COMPTE DESIGNE, COMPTE DU PROJET (4+5))
6 PLUS MONTANT TOTAL DES DEPENSES ELIGIBLES
JUSTIFIEES DANS LA DRF N°06 EN INSTANCE AU MINAGRI
7 PLUS MONTANT TOTAL PRELEVE DU COMPTE DESIGNE, DU COMPTE DE PROJET
MAIS PAS ENCORE DEMANDE POUR REAPPROVISIONNEMENT ou DRF en attente de
soumission
RAISON :
DRF en préparation
+FCFA
=FCFA
+FCFA
+FCFA
0
71 184 669
171 116 656
106 652 702
45 696 595
8 PLUS MONTANTS DÉJÀ DEMANDES MAIS PAS ENCORE
CREDITES
A LA DATE DU RELEVE BANCAIRE ET/OU DEMANDES APRES LA DATE DU RELEVE
BANCAIRE
DRF N°
DATE
FCFA
MONTANT
DRF N° 005
11/10/2012
FCFA
Total
76 534 047
76 534 047
TOTAL DES DEMANDES PRECEDENTES PAS ENCORE CREDITES
9 MOINS INTERETS COURUS CREDITES AU COMPTE
76 534 047
1 EGAL MONTANT TOTAL DE L'AVANCE JUSTIFIEE (N°4 à N°9)
0
1 EXPLICATION DE TOUT ECART ENTRE LES TOTAUX INDIQUES AUX LIGNES 3 ET 10 CI1 DESSUS
36
400 000 000
0
SIGNATURE
Nom:
SIGNATU
RE
DIABAGATE Siédou
Nom:
Titre: Responsable Administratif et Financier
Projet
1 DATE
2
37
SORO Seydou N. F.
Pierre
Titre: Coordonnateur du
REGISTRE DES DRF/DPD AU 30/11/2012
PRAREP : FINANCEMENT FIDA
Catégories de dépenses
Numéro de la demande
Date
d'émis
N°
PPMS
Date de
paiement
demande
Bénéficiaire
de la
demande
DP /
MEF
Montant
total
DRF/DPD
émise
Montant total
de la demande payée
en FCFA
en DTS
235
000
987
047
702
115 875 235
25 385 000
99 931 987
143 500,59
32 826,80
128 782,07
TOTAL DECAISSEMENT SANS DEPÔT INITIAL
424 378 971
241 192 222
305 109
DEPÔT
INITIAL
400 000 000
400 000 000
524 564,78
824 378 971
641 192 222
829 674,24
2
3
4
5
6
2
3
4
5
6
1
03/08/2012
18/10/2012
27/11/2012
PNUD
CSPL/PRAREP
CSPL/PRAREP
CSPL/PRAREP
CSPL/PRAREP
25/11/2011
115 875
25 385
99 931
76 534
106 652
I.
Réhabilitatio
n de
bâtiments
II (Véhicules
et équipemt)
III.
Intrants
agricoles
en FCFA
en FCFA
en FCFA
Montant
IV.
Animation /
formation
V. Etudes
et
assistance
technique
VI. Salaires
et
fonctionnemen
t
en FCFA
en FCFA
en FCFA
4 967 700
0
68 377 111
76 534 047
101 685 002
4 967 700
246 596 160
115 875 235
25 385 000
31 554 876
0
172 815 111
0
0
Total des
catégories
115 875
25 385
99 931
76 534
106 652
total DRF/DPD
émise et payée
235
000
987
047
702
115 875 235
25 385 000
99 931 987
424 378 971
241 192 222
400 000 000
RECOUVREMENT DU DEPÔT INITIAL
TOTAL DECAISSEMENT
0
38
172 815 111
0
0
4 967 700
246 596 160
424 378 971
641 192 222
Contrepartie de l'Etat 30/11/2012
.
Années
2011
2012
TOTAUX
Dotations
25 707 215
60 775 000
86 482 215
Prévisions
Taxes
6 949 577
25 650 000
32 599 577
TOTAL
32 656 792
86 425 000
119 081 792
Dotations
22 142 223
29 248 858
51 391 081
Réalisations
taxes
0
4 604 638
4 604 638
FCFA
% réalisations
TOTAL
Dotations
Taxes
TOTAL
22 142 223 86,13%
0,00%
67,80%
33 853 496 48,13%
17,95%
39,17%
55 995 719 59,42%
14,12%
47,02%
Gouvernement : 55 995 719 FCFA soit 110 884,81 USD au taux de 1 USD =504,99 FCFA au 30/11/12
39
FORMULAIRE C-10 - REGISTRE DES CONTRATS
1
N° de
série du
contrat
2
3
N° de
contrat
Pourcent
age du
financem
ent
1 N° 001
4
Type de
marché
Prestation de
100% HT
service
5
Date du
contrat
6
7
Nom et
Description des travaux,
adresse du
des biens, des services de
contractant /
consultants/autres services
fournisseur
8
Pays
d'origine
9
10
11
Performance,
N° de la
durée
Montant du
catégorie
d'exécution du contrat (dans (annexe 2 de
contrat et
la monnaie du l'Accord de
période de
contrat) FCFA financement
livraison
du FIDA)
12
Observations
et date de
l'avis de
l'absence
d'objection du
FIDA
05/07/2012 AGOSOFT
Acquisition du logiciel de
gestion financière et
comptable et Formation
(TOMPRO)
Côte d'Ivoire
3 mois
12 605 430
VI
ANO N° 007
du 10/05/2012
Montant HT
2
N° 2012-0-20291 02/-18
100% HT
Travaux de
réhabilitation
N'GANNON
05/09/2012 OUATTARA
(E.C.G)
Travaux de réhabilitation
des bureaux du PRAREP à
Bondoukou
Côte d'Ivoire
3 mois
61 500 000
I
ANO N°008 du
10/05/2012
Montant TTC
3
N°2012-0-20292 02/-18
100% HT
Travaux de
réhabilitation
05/09/2012 C.M.S
Travaux de réhabilitation
des bureaux du PRAREP à
Bouaké
Côte d'Ivoire
3 mois
49 726 616
I
ANO N° 014
du 10/07/2012
Montant TTC
4 N° 002
100% HT
Prestation de
service
13/09/2012 ANADER
45 jours
7 000 200
V
ANO N° 16 du
13/09/2012
Montant HT
5 N° 003
100% HT
Prestation de
service
12/10/2012 AMS
18 jours
4 982 250
VI
Montant HT
6 N° 004
100% HT
Prestation de
service
15/10/2012
960 000
VI
Montant HT
CHEM
Informatique
Identification et conception
de la base de données des
Côte d'Ivoire
bénéficiaires du PRAREP
Pause café, restauration et
transport du comité de
sélection pour recrutement Côte d'Ivoire
des cadres des projets
PRAREP-PROPACOM
Entretien et maintenance de
Côte d'Ivoire
matériels informatique
40
6 mois
1
N° de
série du
contrat
2
3
N° de
contrat
Pourcent
age du
financem
ent
4
Type de
marché
7 N° 005
100% HT
Prestation de
service
8 N° 006
100% HT
Prestation de
service
9 N° 007
100% HT
Prestation de
service
5
6
7
Nom et
Description des travaux,
adresse du
des biens, des services de
contractant /
consultants/autres services
fournisseur
Date du
contrat
8
Pays
d'origine
Entretien des Installations
Entreprise
Electriques, climatiseurs,
15/10/2012 COULIBALY sanitaires, plomberies,
Côte d'Ivoire
Mamadou
réfrigérateur et groupe
Electrogène
Publicité dans le Journal
FRAT MAT de l'avis de
22/10/2012 MEDI COM
Côte d'Ivoire
recrutement du RTC et de
l'audit
Hébergement et restauration
HOTEL DU
30/11/2012
pour l'installation et la tenue Côte d'Ivoire
STADE
de la 1ère réunion du COP
Certifié par :
.
9
10
11
Performance,
N° de la
durée
Montant du
catégorie
d'exécution du contrat (dans (annexe 2 de
contrat et
la monnaie du l'Accord de
période de
contrat) FCFA financement
livraison
du FIDA)
6 mois
VI
Montant HT
3 parutions
1 341 802
VI
Montant TTC
2 jours
2 893 500
VI
Montant HT
.
(COORDONNATEUR du
projet)
41
Observations
et date de
l'avis de
l'absence
d'objection du
FIDA
246 000
Soumis par :
(LE RAF DU PROJET)
12
ETAT DES IMMOBILISATIONS DU PPMS A TRANSFERER AU PRAREP
DESCRIPTION
REFERENCES
ETAT
DATE
D'ACQUISITION
LOCALISATION
VALEUR
AFFECTATION
D'ACQUISITION
Taux
amort
Valeur
Résiduelle au
30/06/2012
(1ère partie)
TOYOTALAND
CRUISER GX
TOYOTA LAND
CRUISER GX
TOYOTA LAND
CRUISER GX
TOYOTA HILUXPickUp 4X4 D C
TOYOTA HILUX PickUp 4X4 D C
NISSAN QUASQAI
4X4 Chassis court
TOYOTA LAND
CRUISER V8
TOYOTA HILUX PickUp 4X4 D C
401 MD 100
Moyen
05/03/2007 MINAGRI/UGP/KGO/Siège
18 368 599
401 MD 101
Moyen
18 368 599
401 MD 99
Moyen
18 368 599
5820 FC 01
Bon
16 145 442
5818 FC 01
Bon
16 145 442
1241 FE 01
Bon
3112 FV 01
Bon
2167 FT 01
Bon
33,33%
0
33,33%
0
33,33%
0
33,33%
4 486 011
UGP
33,33%
4 486 011
15 806 430
Coordonnateur
33,33%
4 830 840
44 538 095
Missions Responsables
UGP
33,33%
07/06/2012
18 031 924
BVP
33,33%
MINAGRI/UGP/KGO/Siège
TOTAL Véhicules 4X4
NANFANGCG125
TOUGH ET-125 CDI
NANFANGCG125
TOUGH ET-125 CDI
NANFANGCG125
TOUGH ET125-A
Bon
1 005 000
6313 EZ03
Bon
1 005 000
6316 EZ03
Bon
10/09/2009 UGP BOUAKE
1 005 000
TOTAL Véhicules à 2 roues
Ordinateur portable
Ordinateur portable
Ordinateur portable
165 773 130
6311 EZ03
11MINFO/PPMS/UEFIDA
11MINFO/PPMS/UEFIDA
11MINFO/PPMS/UEFIDA
UGP PPMS
UGP PPMS
UGP/ Rétrocession de
l'ex Projet PACIL
Suivi Externe
DEP/MINAGRI
76 372 881
UGP
33,33%
Assistant Administratif et
33,33%
Logistique
Relais Logistique
33,33%
Bouaké
3 015 000
83 842
83 842
83 842
251 526
1
Bon
625 000
Point focal MINAGRI
33,33%
503 484
2
Bon
625 000
Non affecté
33,33%
503 484
3
Bon
625 000
Assistant au Programme
33,33%
503 484
42
DESCRIPTION
REFERENCES
11MINFO/PPMS/UEFIDA
Imprimante HP Laser jet 11MINFO/PPMS/UEP2035
FIDA
Disque dur externe pour 11MINFO/PPMS/UEportable - 1000 Go
FIDA
Disque dur externe pour 11MINFO/PPMS/UEportable - 1000 Go
FIDA
Ordinateur portable
Imprimante Laser jet
couleur HP CP 1215
Imprimante Laser B/N
Disque dur externe à
port USB
Switch (LIN) - 6 à 16
ports
Imprimante Laser 2015
N°S = OB366A
Scanner HP Scanjet
3800 N°S =
CN75YANJH
Ordinateur HP DX2400
DC E5200
N°S = CNT851928W
Disk dur externe a port
USB 750GO
Imprimante HP CP 1215
N°S = CNCT94XH41
Imprimante HP Laser jet
M 1522 N (Scanner
photocopieur –Kyocéra
FS 1016)
11MINFO/PPMS/UEFIDA
ETAT
DATE
D'ACQUISITION
LOCALISATION
VALEUR
AFFECTATION
D'ACQUISITION
Taux
amort
Valeur
Résiduelle au
30/06/2012
4
Bon
625 000
Assistant en
Réhabilitation Agricole
33,33%
503 484
5
Bon
400 000
Sécretariat
33,33%
322 230
6
Bon
145 000
33,33%
116 808
7
Bon
145 000
33,33%
116 808
8
Bon
175 000
33,33%
140 976
Assistant Suivi
Evaluation
Responsable
Administratif et
Financier
11MINFO/PPMS/UEFIDA
11MINFO/PPMS/UEFIDA
11MINFO/PPMS/UEFIDA
9
Bon
150 000
Bureau Suivi Evaluation
33,33%
120 836
10
Bon
135 000
UGP Korhogo
33,33%
108 753
11
Bon
80 000
UGP Korhogo
33,33%
64 446
08MINFO/PPMS/FIDA
54
Moyen
448 400
Assistant Comptable
33,33%
0
08MINFO/PPMS/FIDA
57
Bon
172 280
33,33%
Logistique
0
09MINFO/PPMS/FIDA
61
Bon
708 000
Régisseur
09MINFO/PPMS/FIDA
63
Bon
295 000
10MINFO/PPMS/FIDA
74
Bon
236 000
10MINFO/PPMS/FIDA
78
Bon
472 000
43
33,33%
Assistant Suivi
33,33%
Evaluation
33,33%
Logistique
Secrétariat
33,33%
59 065
24 610
157 341
157 365
DESCRIPTION
Caméra numérique
SONY avec cassette
N°S = DCR-HC52E
Vidéo projecteur
Optoma ES 526
Navigateur GPS extra VENTURA HC
Appareil photo
numérique
N°S = DSC-W310
Imprimante HP Laser jet
P2035
Fax Lazer 2825
Trépied de projecteur
Ecran de projecteur
NOBO 150 cm x 113
cm
Machine à reliure
Fellowes Pulsar 300
Guillotine cisaille SBT
n°PC 1815
SCANNER HP
LASERJET 5590
REFERENCES
ETAT
DATE
D'ACQUISITION
LOCALISATION
VALEUR
AFFECTATION
D'ACQUISITION
Taux
amort
Valeur
Résiduelle au
30/06/2012
10MINFO/PPMS/FIDA
81
Bon
413 000
Non affecté
33,33%
137 694
10MINFO/PPMS/FIDA
82
Bon
684 400
Non affecté
33,33%
266 308
10MINFO/PPMS/FIDA
83
Bon
295 000
Responsable
Infrastructure Irrigation
33,33%
122 934
10MINFO/PPMS/FIDA
84
Bon
383 500
Non affecté
33,33%
159 814
10MINFO/PPMS/FIDA
87
Bon
08/09/2010 MINAGRI/UGP/ABJ/Caistab
212 400
Agent de bureau /
Abidjan
33,33%
88 512
06MAB/PPMS/FIDA
08MAB/PPMS/FIDA
5
7
Bureau Coordonnateur
Non affecté
20,00%
20,00%
4 178 436
0
35 400
08MAB/PPMS/FIDA
8
Bon
330 400
Non affecté
20,00%
82 600
08MAB/PPMS/FIDA
9
Bon
649 000
20,00%
162 250
08MAB/PPMS/FIDA
10
Bon
767 000
20,00%
191 750
1
Bon
236 000
Bureau Abidjan
20,00%
212 400
2
Bon
295 000
Bureau Cabinet Abidjan
20,00%
265 500
3
Bon
566 400
Bureau Abidjan
20,00%
509 760
4
Bon
324 500
Bureau Abidjan
20,00%
292 050
5
Bon
442 500
Bureau Abidjan
20,00%
398 250
6
Bon
442 500
UGP Korhogo
20,00%
398 250
11MAB/PPMS/UEFIDA
11MAB/PPMS/UEFAX
FIDA
PHOTOCOPIEUSE
11MAB/PPMS/UEMOYENNE
FIDA
MACHINE À
11MAB/PPMS/UERÉLIURE
FIDA
BROYEUSE A PAPIER 11MAB/PPMS/UE(Grand modèle)
FIDA
BROYEUSE A PAPIER 11MAB/PPMS/UE-
TOTAL Matériel informatique
Bon
Bon
44
8 049 980
379 960
141 600
Agent de bureau /
Korhogo
Agent de bureau /
Korhogo
DESCRIPTION
(Grand modèle)
TELEVISION
(Visibilité) - Ecran
plasma
LECTEUR DVD
(Visibilité)
COMBINE
TELEPHONIQUE
(Standard)
COMBINE
TELEPHONIQUE
(Standard)
COMBINE
TELEPHONIQUE
(Standard)
REFERENCES
ETAT
DATE
D'ACQUISITION
LOCALISATION
VALEUR
AFFECTATION
D'ACQUISITION
Taux
amort
Valeur
Résiduelle au
30/06/2012
FIDA
11AUTMAT/PPMS/UEFIDA
7
Bon
495 600
20,00%
446 040
8
Bon
88 500
20,00%
79 650
9
Bon
53 100
20,00%
47 790
11AUTMAT/PPMS/UE10
FIDA
Bon
53 100
Responsable
Administratif et
Financier
20,00%
47 790
11AUTMAT/PPMS/UE11
FIDA
Bon
53 100
Sécretariat
20,00%
47 790
TOTAL Matériel de bureau
5 318 260
Chaise visiteur
08MOB/PPMS/FIDA
19
Bon
95 000
Chaise visiteur
08MOB/PPMS/FIDA
20
Moyen
95 000
Chaise visiteur
08MOB/PPMS/FIDA
22
Moyen
95 000
Chaise visiteur
08MOB/PPMS/FIDA
29
Bon
95 000
Chaise visiteur
Chaise salle de réunion
08MOB/PPMS/FIDA
09MOB/PPMS/FIDA
09MOB/PPMS/FIDA
31
37
39
Bon
Bon
Bon
95 000
50 000
50 000
09MOB/PPMS/FIDA
40
Bon
50 000
09MOB/PPMS/FIDA
41
Bon
50 000
09MOB/PPMS/FIDA
42
Bon
50 000
45
3 217 270
Assistant Suivi
Evaluation
Responsable Animation
Formation
Régisseur
Responsable
Non affecté
Régisseur
Responsable
Administratif et
Financier
Responsable
20,00%
25 333
20,00%
25 333
20,00%
25 333
20,00%
25 333
20,00%
20,00%
20,00%
25 333
13 333
13 333
20,00%
13 333
20,00%
13 333
20,00%
13 333
DESCRIPTION
REFERENCES
ETAT
DATE
D'ACQUISITION
LOCALISATION
VALEUR
AFFECTATION
D'ACQUISITION
09MOB/PPMS/FIDA
43
Bon
50 000
09MOB/PPMS/FIDA
09MOB/PPMS/FIDA
44
45
Bon
Bon
50 000
50 000
09MOB/PPMS/FIDA
46
Bon
50 000
09MOB/PPMS/FIDA
47
Bon
50 000
09MOB/PPMS/FIDA
09MOB/PPMS/FIDA
09MOB/PPMS/FIDA
09MOB/PPMS/FIDA
09MOB/PPMS/FIDA
48
49
50
51
52
Bon
Bon
Bon
Bon
Bon
25/08/2009
25/08/2009
25/08/2009
25/08/2009
25/08/2009
50 000
50 000
50 000
50 000
50 000
09MOB/PPMS/FIDA
53
Bon
50 000
09MOB/PPMS/FIDA
54
Bon
50 000
Bureau Directeur
Bureau agent
09MOB/PPMS/FIDA
09MOB/PPMS/FIDA
10MOB/PPMS/FIDA
10MOB/PPMS/FIDA
55
56
73
74
Bon
Bon
Bon
Bon
25/08/2009
25/08/2009
28/06/2010
28/06/2010
50 000
50 000
684 400
495 600
Bureau agent
10MOB/PPMS/FIDA
75
Bon
495 600
Meuble de rangement
10MOB/PPMS/FIDA
76
Bon
377 600
Meuble de rangement
Meuble de rangement
Fauteuil agent
Fauteuil Directeur
10MOB/PPMS/FIDA
10MOB/PPMS/FIDA
10MOB/PPMS/FIDA
10MOB/PPMS/FIDA
77
78
79
80
Bon
Bon
Moyen
Bon
28/06/2010
28/06/2010
28/06/2010
28/06/2010
377 600
377 600
289 100
289 100
Fauteuil agent
10MOB/PPMS/FIDA
81
Bon
289 100
Fauteuil agent
10MOB/PPMS/FIDA
82
Bon
289 100
46
Formation
Responsable Suivi
Evaluation
Non affecté
Agent de bureau /
Abidjan
Assistant Suivi
Evaluation
Régisseur
Secrétaire
Non affecté
Non affecté
Non affecté
Responsable Filières
Maraîchères
Maraîchères
Non affecté
Non affecté
Secrétaire
Maraîchères
Maraîchères
Secrétaire
Secrétaire
Logistique
Taux
amort
Valeur
Résiduelle au
30/06/2012
20,00%
13 333
20,00%
20,00%
13 333
13 333
20,00%
13 333
20,00%
13 333
20,00%
20,00%
20,00%
20,00%
20,00%
13 333
13 333
13 333
13 333
13 333
20,00%
13 333
20,00%
13 333
20,00%
20,00%
20,00%
20,00%
13 333
13 333
410 640
297 360
20,00%
297 360
20,00%
226 560
20,00%
20,00%
20,00%
20,00%
226 560
226 560
173 460
173 460
20,00%
173 460
20,00%
173 460
DESCRIPTION
Fauteuil agent
Fauteuil agent
REFERENCES
ETAT
DATE
D'ACQUISITION
LOCALISATION
VALEUR
AFFECTATION
D'ACQUISITION
10MOB/PPMS/FIDA
10MOB/PPMS/FIDA
83
84
Bon
Bon
289 100
289 100
Tableau chevalier padex 09MOB/PPMS/FIDA
85
Bon
94 400
Tableau chevalier padex 09MOB/PPMS/FIDA
86
Bon
94 400
Tableau d'affichage
09MOB/PPMS/FIDA
87
Bon
69 620
Tableau d'affichage
09MOB/PPMS/FIDA
88
Bon
69 620
Tableau d'affichage
09MOB/PPMS/FIDA
89
Bon
69 620
Tableau d'affichage
09MOB/PPMS/FIDA
90
Bon
69 620
Tableau d'affichage
09MOB/PPMS/FIDA
91
Bon
69 620
Tableau d'affichage
09MOB/PPMS/FIDA
92
Bon
69 620
Bureau agent
11 MOB/PPMS/UEFIDA
1
Bon
625 400
Bureau agent
11 MOB/PPMS/UEFIDA
2
Bon
625 400
Bureau agent
11 MOB/PPMS/UEFIDA
3
Bon
625 400
4
Bon
625 400
5
Bon
625 400
6
Bon
354 000
Bureau agent
Bureau agent
Meuble de rangement
ordinaire
11 MOB/PPMS/UEFIDA
11 MOB/PPMS/UEFIDA
11 MOB/PPMS/UEFIDA
47
Maraîchères
Maraîchères
Maraîchères
Non affecté
Maraîchères
Responsable
Administratif et
Financier
Comptable
Responsable Suivi
Evaluation
Responsable
Responsable
Administratif et
Financier
Taux
amort
Valeur
Résiduelle au
30/06/2012
20,00%
20,00%
173 460
173 460
20,00%
23 600
20,00%
23 600
20,00%
18 565
20,00%
18 565
20,00%
18 565
20,00%
18 565
20,00%
18 565
20,00%
18 565
20,00%
562 860
20,00%
562 860
20,00%
562 860
20,00%
562 860
20,00%
562 860
Bureau Abidjan
20,00%
318 600
et Formation
Responsable
Infrastructure et
Irrigation
Responsable Suivi
Evaluation
DESCRIPTION
REFERENCES
ETAT
DATE
D'ACQUISITION
LOCALISATION
VALEUR
AFFECTATION
D'ACQUISITION
Meuble de rangement
classique
11 MOB/PPMS/UEFIDA
7
Bon
554 600
Meuble de rangement
classique
11 MOB/PPMS/UEFIDA
8
Bon
554 600
Meuble de rangement
classique
11 MOB/PPMS/UEFIDA
9
Bon
554 600
Meuble de rangement
classique
11 MOB/PPMS/UEFIDA
10
Bon
554 600
Fauteuil agent
11 MOB/PPMS/UEFIDA
11
Bon
289 100
Fauteuil agent
11 MOB/PPMS/UEFIDA
12
Bon
289 100
Fauteuil agent
11 MOB/PPMS/UEFIDA
13
Bon
289 100
Fauteuil agent
11 MOB/PPMS/UEFIDA
14
Bon
289 100
15
Bon
289 100
16
Bon
289 100
Fauteuil agent
Fauteuil agent
11 MOB/PPMS/UEFIDA
11 MOB/PPMS/UEFIDA
Climatiseurs 2CV
09MAB/PPMS/FIDA
12
Bon
TOTAL Mobilier de bureau
Climatiseurs 2CV
09MAB/PPMS/FIDA
13
Bon
295 000
Climatiseurs 2CV
09MAB/PPMS/FIDA
14
Bon
295 000
Climatiseurs 2CV
09MAB/PPMS/FIDA
15
Bon
295 000
48
14 008 520
295 000
Responsable
Administratif et
Financier
et Formation
Responsable
Infrastructure et
Irrigation
Responsable Suivi
Evaluation
Responsable
Administratif et
Financier
Responsable
Administratif et
Financier
et Formation
Responsable
Infrastructure et
Irrigation
Responsable Suivi
Evaluation
Taux
amort
Valeur
Résiduelle au
30/06/2012
20,00%
499 140
20,00%
499 140
20,00%
499 140
20,00%
499 140
20,00%
260 190
20,00%
260 190
20,00%
260 190
20,00%
260 190
20,00%
260 190
20,00%
260 190
Régisseur
Responsable
Administratif et
Financier
Logistique
Comptabilité
20,00%
9 954 982
137 667
20,00%
137 667
20,00%
137 667
20,00%
137 667
DESCRIPTION
REFERENCES
ETAT
DATE
D'ACQUISITION
LOCALISATION
Climatiseurs 2CV
Climatiseurs 2CV
Climatiseurs 2CV
09MAB/PPMS/FIDA
09MAB/PPMS/FIDA
09MAB/PPMS/FIDA
16
17
18
Bon
Bon
Bon
295 000
295 000
295 000
Climatiseurs 2CV
09MAB/PPMS/FIDA
19
Bon
295 000
27
Bon
1 003 000
26
Bon
320 580
Autocom Panasonic
09MAB/PPMS/FIDA
KX-TEA 824
Coffre fort + Installation 09MAB/PPMS/FIDA
secrétariat
Salle de réunion
Maraîchères
20,00%
20,00%
20,00%
Valeur
Résiduelle au
30/06/2012
137 667
137 667
137 667
20,00%
137 667
Assistan au Programme
20,00%
468 067
Régisseur
Responsable Suivi
Evaluation
Responsable
Infrastructures et
Irrigation
Non affecté
20,00%
149 604
20,00%
153 400
20,00%
153 400
20,00%
153 400
VALEUR
AFFECTATION
D'ACQUISITION
Taux
amort
Climatiseurs 2CV
09MAB/PPMS/FIDA
20
Bon
306 800
Climatiseurs 2CV
09MAB/PPMS/FIDA
21
Bon
306 800
Climatiseurs 2CV
Niche du Groupe
Electrogène
09MAB/PPMS/FIDA
22
Bon
306 800
10BAT/PPMS/FIDA
23 Mauvais
1 364 000
KGO/Siège
20,00%
818 400
Refrigerateur
Groupe Electrogène
SUPPORT D'ORIGINE
D'ECRAN
ANTENNE LOCALE
ET MARRE
CABLE D'ANTENNE
(m)
09MAB/PPMS/FIDA
28
10MAB/PPMS/FIDA
29
12AUTMAT/PPMS/UE6
FIDA
12AUTMAT/PPMS/UE7
FIDA
12AUTMAT/PPMS/UE8
FIDA
12AUTMAT/PPMS/UE9
FIDA
12AUTMAT/PPMS/UE10
FIDA
Bon
Bon
TOTAL Aménagement de bureau
5 967 980
300 900
7 750 000
Caféteria
KGO/Siège
10,00%
10,00%
2 997 607
220 660
6 006 250
Bon
81 000
10,00%
76 950
Bon
43 200
KGO/Siège
10,00%
41 040
Bon
27 000
KGO/Siège
10,00%
25 650
Bon
37 800
KGO/Siège
10,00%
35 910
en
panne
81 000
10,00%
76 950
TOTAL Autres matériels
8 320 900
9 468 456
8 226 070
8 974 740
KGO/Siège
KGO/Siège
KGO/Siège
10,00%
10,00%
10,00%
6 483 410
8 837 226
7 677 665
8 750 372
PANIER CANAL
DECODEUR
Bâtiment A
Bâtiment B
Clôture bureaux PPMS
09BAT/PPMS/FIDA
09BAT/PPMS/FIDA
10BAT/PPMS/FIDA
82
83
3
Bon
Bon
Bon
49
DESCRIPTION
Parking + Guérite +
Aire circulation
REFERENCES
10BAT/PPMS/FIDA
DATE
D'ACQUISITION
ETAT
3
Bon
LOCALISATION
VALEUR
AFFECTATION
D'ACQUISITION
TOTAL Réhabilitation bâtiments
9 754 241
KGO/Siège
Taux
amort
10,00%
36 423 507
Valeur
Résiduelle au
30/06/2012
9 266 529
34 531 792
(2ème partie)
N° DESCRIPTION
1
2
3
4
Micro-ordinateur Pentium 4
N°S = CNN7502BBT
Micro-ordinateur Pentium 4
N°S = CNT851S284
Ordinateur HP DX2400 DC
E5200
N°S
= C7C9153TWM
Ordinateur HP ML
110G5x2160
N°S = 3CQ0014D73
REFERENCES
ETAT
DATE
D'ACQUISIT°
LOCALISATION
VALEUR
AFFECTATIO Taux
D'ACQUIS
N
amort
IT°
08MINFO/PPMS/FIDA
51
Moyen
1 062 000 Aide Comptable
08MINFO/PPMS/FIDA
52
Moyen
1 062 000
09MINFO/PPMS/FIDA
60
Bon
708 000
09MINFO/PPMS/FIDA
62
Bon
2 006 000
Agent de
bureau / Korhogo
Responsable
Administratif et
Financier
Assistant
Administratif et
Logistique
Agent de
bureau / Korhogo
Agent de
bureau / Abidjan
Assistant
Administratif et
Logistique
Aide comptable
5
Onduleur stallion 800 VA
09MINFO/PPMS/FIDA
65
Bon
70 800
6
Ordinateur fixe HP Pro 3010
10MINFO/PPMS/FIDA
71
Bon
767 000
7
Onduleur Breva 720 va
10MINFO/PPMS/FIDA
72
Bon
59 000
8
Onduleur mistral 1200 ST
Ordinateur fixe HP 3010
N°S = TS71906059
10MINFO/PPMS/FIDA
79
Mauvais
112 100
10MINFO/PPMS/FIDA
85
Bon
08/09/2010 MINAGRI/UGP/ABJ/Caistab
938 100 Secrétaire
9
50
6 785 000
Valeur
Résiduelle
au
30/06/20
12
33,33%
0
33,33%
0
33,33%
59 065
33,33%
167 351
33,33%
5 906
33,33%
277 021
33,33%
21 309
33,33%
40 488
33,33%
390 930
962 070
N° DESCRIPTION
REFERENCES
ETAT
DATE
D'ACQUISIT°
LOCALISATION
VALEUR
AFFECTATIO Taux
D'ACQUIS
N
amort
IT°
Valeur
Résiduelle
au
30/06/20
12
10
Photocopieur KM-2035
KYOCERA
N°S =
PAD6909244
06MAB/PPMS/FIDA
4
Moyen
Assistant
3 320 048 Administratif et
Logistique
20,00%
0
11
poste téléphonique
10MAB/PPMS/FIDA
1
Moyen
Responsable
27 444 Filières
Maraîchères
20,00%
13 722
12
10MAB/PPMS/FIDA
43
Bon
20,00%
13 722
13
10MAB/PPMS/FIDA
44
Bon
20,00%
13 722
14
10MAB/PPMS/FIDA
45
Bon
20,00%
13 722
15
10MAB/PPMS/FIDA
47
Bon
20,00%
13 722
16
10MAB/PPMS/FIDA
49
Bon
20,00%
13 722
17
Bureau de Direction
08MOB/PPMS/FIDA
1
Moyen
18
19
Bureau de Direction
Bureau de Direction
08MOB/PPMS/FIDA
08MOB/PPMS/FIDA
2
8
Moyen
Bon
20
Fauteuil Directeur
08MOB/PPMS/FIDA
10
Bon
21
Bureau Direction avec retour 09MOB/PPMS/FIDA
61
Bon
51
Responsable
27 444 Administratif et
Financier
Assistant
Logistique
Responsable
27 444
Suivi Evaluation
Assistant
Logistique
Responsable
27 444 Infrastructure et
Irrigation
3 484 712
Assistant Suivi
222 500
Evaluation
222 500 Régisseur
222 500 Aide comptable
Responsable
Financier
140 000 Responsable
82 332
20,00%
55 625
20,00%
20,00%
55 625
55 625
20,00%
125 000
20,00%
60 667
N° DESCRIPTION
REFERENCES
ETAT
DATE
D'ACQUISIT°
LOCALISATION
VALEUR
AFFECTATIO Taux
D'ACQUIS
N
amort
IT°
22
Bureau classique simple
09MOB/PPMS/FIDA
62
Bon
140 000
23
Meuble de rangement
09MOB/PPMS/FIDA
63
Bon
140 000
24
Meuble de rangement
09MOB/PPMS/FIDA
64
Moyen
140 000
25
Meuble de rangement
09MOB/PPMS/FIDA
65
Moyen
140 000
26
Meuble de rangement
09MOB/PPMS/FIDA
66
Bon
140 000
27
Meuble de rangement
09MOB/PPMS/FIDA
67
Bon
140 000
28
Meuble de rangement
09MOB/PPMS/FIDA
68
Moyen
140 000
29
Meuble de rangement
09MOB/PPMS/FIDA
69
Bon
140 000
30
Meuble de rangement
09MOB/PPMS/FIDA
70
Bon
140 000
31
Meuble de rangement
09MOB/PPMS/FIDA
71
Moyen
280 000
32
Meuble de rangement
09MOB/PPMS/FIDA
72
Moyen
200 000
52
3 047 500
Administratif et
Financier
Agent de
bureau / Korhogo
Régisseur
Assistant
Administratif et
Logistique
Agent de
bureau / Korhogo
Responsable
Administratif et
Financier
Aide comptable
Assistant au
Programme
Comptable
Responsable
Suivi Evaluation
Responsable
Animation
Formation
Responsable
Infrastructure
Irrigation
Valeur
Résiduelle
au
30/06/20
12
20,00%
60 667
20,00%
60 667
20,00%
60 667
20,00%
60 667
20,00%
60 667
20,00%
60 667
20,00%
60 667
20,00%
60 667
20,00%
60 667
20,00%
121 333
20,00%
86 667
1 106 545
3ème et dernière partie
N° DESCRIPTION
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
Ordinateur celeron 1.8
GHZ/256MO/40
Ordinateur celeron 1.8
GHZ/256MO/41
Imprimante Laser 2015
Imprimante Lazer Canon
LBP 810
Onduleur 550 VA
Onduleur 550 VA
Imprimante Laserjet 6943
Onduleur 625 VA touchmate
Onduleur 625 VA touchmate
Ordinateur portable Toshiba
sat A100 N°S = X6117716Q
sat P200
sat 200 N°S = 2858310975K
sat 200 N°S = 18141914K
REFERENCES
ETAT
DATE
D'ACQUISIT°
LOCALISATION
VALEUR
AFFECTATIO Taux
D'ACQUIS
N
amort
IT°
Valeur
Résiduelle
au
30/06/20
12
04MINFO/PPMS/FIDA
36
Mauvais
548 000 Non affecté
33,33%
0
04MINFO/PPMS/FIDA
37
Mauvais
33,33%
0
08MINFO/PPMS/FIDA
53
Mauvais
33,33%
0
04MINFO/PPMS/FIDA
40
Mauvais
33,33%
0
10MINFO/PPMS/FIDA
10MINFO/PPMS/FIDA
09MINFO/PPMS/FIDA
09MINFO/PPMS/FIDA
08MINFO/PPMS/FIDA
08MINFO/PPMS/FIDA
06MINFO/PPMS/FIDA
04MINFO/PPMS/FIDA
04MINFO/PPMS/FIDA
86
73
66
64
55
56
46
38
39
Mauvais
Mauvais
Mauvais
Mauvais
Mauvais
Mauvais
Mauvais
Mauvais
Mauvais
08/09/2010
17/07/2010
22/09/2009
22/09/2009
09/09/2008
09/09/2008
14/12/2006
13/08/2004
13/08/2004
106 200
59 000
70 800
70 800
141 600
141 600
96 621
67 000
67 000
Non affecté
Non affecté
Non affecté
Non affecté
Non affecté
Non affecté
Non affecté
Non affecté
Non affecté
33,33%
33,33%
33,33%
33,33%
33,33%
33,33%
33,33%
33,33%
33,33%
44 256
6 889
5 906
5 906
0
0
0
0
0
06MINFO/PPMS/FIDA
45
Mauvais
1 347 560 Comptable
33,33%
0
07MINFO/PPMS/FIDA
50
Mauvais
1 300 360 Non affecté
33,33%
0
08MINFO/PPMS/FIDA
58
Moyen
1 156 400
33,33%
0
08MINFO/PPMS/FIDA
59
Mauvais
33,33%
0
53
MINAGRI/UGP/ABJ/Caistab
Resp. Animation
Formation
Resp.
Developpement
1 156 400
filière
Maraîchère
N° DESCRIPTION
Ordinateur portable HP
Compaq 67 305 N°S =
CNU8468LXX
L300-1DN N°S = PSLB8E06W014PR
L300-1DN
Ordinateur portable HP
Compaq 67 305 N°S =
CNU8468MD4
Ordinateur portable HP 4510
N°S = CNU0070QFR
REFERENCES
ETAT
DATE
D'ACQUISIT°
LOCALISATION
VALEUR
AFFECTATIO Taux
D'ACQUIS
N
amort
IT°
Valeur
Résiduelle
au
30/06/20
12
09MINFO/PPMS/FIDA
67
Moyen
767 000
Assistant Suivi
Evaluation
33,33%
63 987
09MINFO/PPMS/FIDA
68
Moyen
767 000
Assistant au
Programme
33,33%
63 987
09MINFO/PPMS/FIDA
69
Moyen
767 000 Relais Logistique
33,33%
63 987
09MINFO/PPMS/FIDA
70
Moyen
Responsable
767 000 Infrastructure et
Irrigation
33,33%
63 987
10MINFO/PPMS/FIDA
75
Moyen
33,33%
234 403
23
10MINFO/PPMS/FIDA
N°S = CNU0070Q60
76
Moyen
33,33%
234 403
24
10MINFO/PPMS/FIDA
N°S = CNU0670Q32
77
Moyen
33,33%
234 403
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
Stabilisateur 15000VA
Stabilisateur 15000VA
poste opérateur téléphonique
Vidéo projecteur SONY 2200
82
83
46
50
51
52
53
54
55
6
Mauvais
Mauvais
Mauvais
Mauvais
Mauvais
Mauvais
Mauvais
Mauvais
Mauvais
Mauvais
20,00%
20,00%
20,00%
20,00%
20,00%
20,00%
20,00%
20,00%
20,00%
20,00%
1 022 114
46 807
46 807
13 722
13 722
13 722
13 722
13 722
13 722
13 722
354 000
18
19
20
21
22
09MAB/PPMS/FIDA
09MAB/PPMS/FIDA
10MAB/PPMS/FIDA
10MAB/PPMS/FIDA
10MAB/PPMS/FIDA
10MAB/PPMS/FIDA
10MAB/PPMS/FIDA
10MAB/PPMS/FIDA
10MAB/PPMS/FIDA
08MAB/PPMS/FIDA
54
Responsable
Financier
Responsable
649 000
Suivi Evaluation
12 555 741
27 444 Non affecté
27 444 Non affecté
27 444 Non affecté
27 444 Non affecté
27 444 Non affecté
27 444 Non affecté
1 416 000 Non affecté
N° DESCRIPTION
REFERENCES
ETAT
DATE
D'ACQUISIT°
LOCALISATION
VALEUR
AFFECTATIO Taux
D'ACQUIS
N
amort
IT°
Valeur
Résiduelle
au
30/06/20
12
Lumens
35
Broyeuse à papier Sredder
08MAB/PPMS/FIDA
11
Mauvais
236 000
36
37
Ventilateur
Ventilateur
09MAB/PPMS/FIDA
09MAB/PPMS/FIDA
23
24
Mauvais
Mauvais
61 360
61 360
38
Ventilateur
09MAB/PPMS/FIDA
25
Mauvais
61 360
39
10MAB/PPMS/FIDA
40
Mauvais
27 444
40
41
10MAB/PPMS/FIDA
10MAB/PPMS/FIDA
41
48
Mauvais
Mauvais
42
43
44
45
46
47
Chaise visiteur
Chaise visiteur
Chaise visiteur
Chaise visiteur
Chaise visiteur
Chaise visiteur
08MOB/PPMS/FIDA
08MOB/PPMS/FIDA
08MOB/PPMS/FIDA
08MOB/PPMS/FIDA
08MOB/PPMS/FIDA
08MOB/PPMS/FIDA
16
21
23
24
33
35
Mauvais
Mauvais
Mauvais
Mauvais
Mauvais
Mauvais
27 444
27 444
2 442 016
95 000
95 000
95 000
95 000
95 000
95 000
48
Bureau de Direction
08MOB/PPMS/FIDA
3
Mauvais
49
Bureau de Direction
08MOB/PPMS/FIDA
4
Mauvais
50
Bureau de Direction
08MOB/PPMS/FIDA
5
Mauvais
55
Assistant au
Programme
Non affecté
Comptabilité
Responsable
Filières
Maraîchères
Non affecté
20,00%
90 860
20,00%
20,00%
28 635
28 635
20,00%
28 635
20,00%
13 722
Non affecté
Aide comptable
20,00%
20,00%
Non affecté
Non affecté
Non affecté
Non affecté
Non affecté
Non affecté
Assistant
Logistique
Responsable
222 500 Infrastructure
Irrigation
Responsable
222 500 Animation
Formation
20,00%
20,00%
20,00%
20,00%
20,00%
20,00%
13 722
13 722
761 599
25 333
25 333
25 333
25 333
25 333
25 333
20,00%
55 625
20,00%
55 625
20,00%
55 625
N° DESCRIPTION
REFERENCES
ETAT
DATE
D'ACQUISIT°
LOCALISATION
VALEUR
AFFECTATIO Taux
D'ACQUIS
N
amort
IT°
51
Bureau de Direction
08MOB/PPMS/FIDA
6
Mauvais
222 500
52
Bureau de Direction
08MOB/PPMS/FIDA
7
Mauvais
222 500
53
54
Bureau de Direction
Fauteuil Directeur
08MOB/PPMS/FIDA
08MOB/PPMS/FIDA
9
11
Mauvais
Mauvais
222 500
500 000
55
Fauteuil Directeur
08MOB/PPMS/FIDA
12
Mauvais
500 000
56
Fauteuil Directeur
08MOB/PPMS/FIDA
13
Mauvais
500 000
57
Fauteuil Directeur
08MOB/PPMS/FIDA
14
Mauvais
500 000
58
Fauteuil Directeur
08MOB/PPMS/FIDA
15
Mauvais
500 000
59
Chaise visiteur
08MOB/PPMS/FIDA
17
Mauvais
95 000
60
Chaise visiteur
08MOB/PPMS/FIDA
18
Mauvais
95 000
61
62
63
64
65
66
67
68
69
Chaise visiteur
Chaise visiteur
Chaise visiteur
Chaise visiteur
Chaise visiteur
Chaise visiteur
Chaise visiteur
Table réunion en bois vernis
08MOB/PPMS/FIDA
08MOB/PPMS/FIDA
08MOB/PPMS/FIDA
08MOB/PPMS/FIDA
08MOB/PPMS/FIDA
08MOB/PPMS/FIDA
08MOB/PPMS/FIDA
08MOB/PPMS/FIDA
09MOB/PPMS/FIDA
25
26
27
28
30
32
34
36
38
Mauvais
Mauvais
Mauvais
Mauvais
Mauvais
Mauvais
Mauvais
Mauvais
Mauvais
24/09/2008
24/09/2008
24/09/2008
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24/09/2008
24/09/2008
24/09/2008
25/08/2009
56
95 000
95 000
95 000
95 000
95 000
95 000
95 000
190 000
50 000
Responsable
Suivi Evaluation
Assistant au
Programme
Comptable
Comptable
Assistant Suivi
Evaluation
Responsable
Infrastructure
Irrigation
Responsable
Animation
Formation
Responsable
Suivi Evaluation
Assistant au
Programme
Agent de
bureau / Korhogo
Non affecté
Comptable
Aide comptable
Régisseur
Secrétaire
Non affecté
Non affecté
Non affecté
Non affecté
Valeur
Résiduelle
au
30/06/20
12
20,00%
55 625
20,00%
55 625
20,00%
20,00%
55 625
125 000
20,00%
125 000
20,00%
125 000
20,00%
125 000
20,00%
125 000
20,00%
25 333
20,00%
25 333
20,00%
20,00%
20,00%
20,00%
20,00%
20,00%
20,00%
20,00%
20,00%
25 333
25 333
25 333
25 333
25 333
25 333
25 333
47 500
21 667
N° DESCRIPTION
REFERENCES
ETAT
DATE
D'ACQUISIT°
LOCALISATION
70
Fauteuil Directeur
09MOB/PPMS/FIDA
57
Mauvais
71
Fauteuil classique
09MOB/PPMS/FIDA
58
Mauvais
72
73
Fauteuil classique
Fauteuil classique
09MOB/PPMS/FIDA
09MOB/PPMS/FIDA
59
60
Mauvais
Mauvais
57
VALEUR
AFFECTATIO Taux
D'ACQUIS
N
amort
IT°
Assistant au
Programme
Assistant
Logistique
70 000 Aide comptable
70 000 Non affecté
5 962 542
252 542
Valeur
Résiduelle
au
30/06/20
12
20,00%
109 435
20,00%
30 333
20,00%
20,00%
30 333
30 333
1 608 346
ETAT DU PERSONNEL PRAREP – PROPACOM / Financement Bailleur
Matricule
Noms et prénoms
Fonctions
Contacts
SORO SEYDOU N'GOUNON
01PRACOM
FOUNGNIGUE PIERRE
Coordonnateur
07 60 14 53
02PRACOM DIABAGATE SIEDOU
Responsable Administratif et
Financier
07 08 30 31
ASE - Superviseur Antenne
07 21 90 59
ASE - Superviseur Antenne
07 53 48 62
05PRACOM NGUESSAN KONAN
COULIBALY MAMADOU
06PRACOM
KIGBAFORY
07PRACOM DIARRA LASSINA
Assistant Réhabilitation Agricole
Responsable en Réhabilitation
Agricole
Responsable du Suivi Evaluation
07 14 87 28
08PRACOM TAO SADIA
COULIBALY ATCHOUMTIOH
09PRACOM
DJENEBA
Assistant Réhabilitation Agricole
09 95 20 88
Assistant Passation des Marchés
07 00 11 20
BOLIGA DJREGO JEANBAPTISTE
04PRACOM KOUASSI KOFFI EDMOND
03PRACOM
57 58 68 26
07 79 32 79
11PRACOM BROU N’GUESSAN BERTIN
Logistique
Assistant Comptable
12PRACOM OUATTARA NENE BINTOU
Secrétaire
08 34 79 30
13PRACOM YSSOUF COULIBALY
Chauffeur
07 35 37 58
14PRACOM ATTA AMIAN
DIAMOUTENE ISSIAKA
15PRACOM
NIBAHA
16PRACOM SEYDOU SORO
Chauffeur
08 31 87 90
Chauffeur
57 29 70 64
Chauffeur
05 82 81 00
17PRACOM KONE DRAMANE KOLOGOLO
Comptable
07 52 62 57
18PRACOM KOUASSI N’GUESSAN
Secrétaire de Direction
08 22 51 15
19PRACOM KANGOUTE MOUSSA
KOUAKOU AMANI
20PRACOM
HYACINTHE
21PRACOM TUO LOHONA HONORE
Chauffeur
47 61 67 46
Chauffeur
07 44 72 32
Gardien / Korhogo
57 03 76 60
22PRACOM SILUE FOUNGNIGUE
Gardien / Korhogo
Technicienne de surface /
Korhogo
09 04 37 90
10PRACOM KARIM STEPHANE KONE
23PRACOM KONATE SALIMATA
07 37 85 62
47 25 16 26
04 74 02 44
ETAT DU PERSONNEL PRAREP – PROPACOM / Financement Trésor
Matricule
Noms et prénoms
24PRACOM SORO NAGUIN COULIBALY
25PRACOM BEMA COULIBALY
26PRACOM SIAKA COULIBALY
27PRACOM DIARRASSOUBA LACINE
Fonctions
Assistant au Respo. Réha.
Agricole
Agent de bureau (ReprographeKorhogo)
Agent de bureau (GestockKorhogo)
Agent de bureau (CoursierAbidjan)
58
Contacts
57 63 21 26
57 24 17 47
09 39 55 48
08 05 18 15
ETAT DU PERSONNEL TEMPORAIRE PRAREP – PROPACOM
Matricule
Noms et prénoms
28PRACOM DIABAGATE MARIAME
Fonctions
Contacts
Bondoukou
41 89 37 03
29PRACOM MEA N'DA SERGE EMMANUEL Gardien / Bondoukou
07 97 53 74
30PRACOM OUATTARA ADAMA
Gardien / Bondoukou
06 29 60 35
31PRACOM N'DRI AKISSI CHANTAL
Bouaké
05 00 09 46
32PRACOM DIOMANDE KOTIMAN
Gardien / Bouaké
06 97 41 39
33PRACOM KOUAME N'GORAN NESTOR
Gardien / Bouaké
57 82 55 22
ETAT DU PERSONNEL PRAREP - PROPACOM / Contrats en cours de signature
N°
d'ordre
Fonction
Effectif
Financement /
Observations
1
Responsable Genre et OP
1
FIDA
2
Responsable Transformation et
Commercialisation
1
FIDA
3
Assistant Transformation et Commercialisation
et OP
2
FIDA
TOTAL
4
ETAT DU PERSONNEL PRAREP - PROPACOM / Personnel manquant
N°
d'ordre
Fonction
Effectif
Financement /
Observations
1
Responsables Infrastructure
1
FIDA
2
Assistants Infrastructures
2
FIDA
3
Secrétaires - Comptables (1 par antenne)
2
FIDA
4
Chauffeurs
3
FIDA
5
Assistant Suivi-Evaluation Siège
1
FIDA
6
Agent de bureau, reprographe-coursier
2
TRESOR
Avoir l'accord préalable du
bailleur / cf. aide mémoire
TOTAL
11
59
Aide-mémoire
ETAT DU PERSONNEL PRAREP - PROPACOM / Indemnités de fonction
N°
d'ordre
1
2
3
Fonction
Directeur Régional de l'Agriculture de Korhogo
(DRA)
Directeur Régional de l'Agriculture de Bouaké
(DRA)
Directeur Régional de l'Agriculture de Bondoukou
(DRA)
Effecti
f
Financement /
Observations
1
FIDA
1
FIDA
1
FIDA
4
Responsable suivi-évaluation externe Korhogo
1
FIDA
5
Responsable suivi-évaluation externe Bondoukou
1
FIDA
6
Point focal du PRAREP à Abidjan
1
FIDA
7
Responsable suivi-évaluation externe Bouaké
1
FIDA
TOTAL
7
60
Aide-mémoire
REVUE DES ECD DRF N° 03 ET 04
Nombre
Nombre
DRF/
de pièces
total des
N° des pièces concernées
Catégorie
passées en
pièces
revue
DRF 3
04, 07, 08, 09, 24, 28, 31, 37, 38, 41, 45, 49, 55, 56, 57,
Cat 6
106
35 58, 64, 65, 72, 73, 75, 83, 85, 89, 90, 91, 97, 98, 99,
100, 101, 102, 105, 106,
DRF 4
Cat 6
TOTAL
78
30
184
65
01, 02, 03, 04, 05, 11, 16, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31,
32, 33, 36, 38, 39, 40, 47, 50, 57, 60, 74, 75, 76, 78,
61

Rapport de Supervision, Décembre 2012

Transcription

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