Création de comptes

 Création de comptes
à partir d’un fichier CSV Vous pouvez envoyer des invitations multiples en soumettant une liste de
contacts dans un fichier au format .CSV
Qu’est-ce qu’un fichier .CSV ?
CSV (en anglais, ​comma separated values
​
) est un format de fichier universel dans lequel les données sont séparées par des virgules. Ce format peut être généré ou utilisé par une foule de logiciels, dont Windows Excel, Numbers d’Apple ou Google Spreadsheet. Voici les étapes à suivre pour créer un fichier CSV. 1. Ouvrez un des logiciels suivants
Selon votre système d’exploitation, veuillez utiliser les logiciels suivants pour générer votre fichier : ● Sur Windows : Google Sheets (ou Spreadsheet) LibreOffice (une suite bureautique gratuite) ​https://fr.libreoffice.org/ Windows Excel ● Sur Mac : Google Sheets (ou Spreadsheet) LibreOffice (une suite bureautique gratuite) ​https://fr.libreoffice.org/ Numbers pour iOS http://www.apple.com/ca/fr/ios/numbers/ (évitez d’utiliser le logiciel Excel sur Mac) 2. Formatez et renseignez votre document
Générez une liste de contacts sur ce modèle : 1. À la première ligne​, insérez ces entêtes dans les premières colonnes : Première colonne : Nom d’utilisateur Deuxième colonne : Adresse courriel 1 Troisième colonne : Prénom Quatrième colonne : Nom Cinquième colonne : Mot de passe Sixième colonne : Date de naissance (AAAA­MM­JJ) Septième colonne : Statut (étudiant, enseignant, autre) Huitième colonne : regroupement 2. Aux lignes suivantes,​ entrez les informations des utilisateurs, comme dans l’exemple précédent. >> Conseils et astuces
★ Attention aux ​espaces superflues​ et aux caractères inutiles : une espace qui précède ou suit une adresse de courriel pourrait faire en sorte que celle­ci ne soit pas reconnue à l’importation. ★ Attention aux ​erreurs de syntaxe​ dans les adresses de courriel : Une erreur de syntaxe dans une adresse de courriel (par exemple, l’absence du sigle @) pourrait empêcher le téléversement du document. ★ Évitez d’utiliser des ​caractères spéciaux​. 3. Sauvegardez votre fichier et soumettez-le dans MaZoneAdminCEC
En règle générale (dans la plupart des applications ou programmes), vous pouvez déterminer le format (ou l’extension) de votre fichier au moment de le sauvegarder. Sélectionnez toujours le format CSV. Dans Google Spreadsheet ​: allez dans “Fichier”, cliquez “Télécharger au format” et sélectionnez le format CSV. Voir capture plus bas Dans Windows Excel ​: allez dans “Fichier”, cliquez sur “Enregistrer” et sélectionnez le format CSV dans la liste déroulante des formats. Voir capture plus bas Dans Numbers d’Apple :​ allez dans “Fichier”, cliquez sur “Exporter vers” et sélectionnez le format CSV dans la liste. Si l’on vous demande d’identifier l’encodage, sélectionnez “Unicode (UTF­8)” Voir capture plus bas Dans LibreOffice​ : allez dans “Fichier”, cliquez sur “Télécharger au format” et sélectionnez le format “Text CSV (.csv)” Vous serez peut­être invité à choisir un encodage et des séparateurs : sélectionnez l’encodage “Unicode (UTF­8)” dans la liste déroulante “Character set” sélectionnez la virgule dans “Field delimiter” sélectionnez le double guillemet dans “Text delimiter”, puis cliquez sur “OK” Voir capture plus bas >> Conseils et astuces
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Si, à la sauvegarde de votre document, votre application vous propose plusieurs formats CSV, optez pour le format CSV​ courant (par format courant, nous entendons le format CSV sélectionné par défaut ou le premier format CSV proposé). Si votre application vous propose une sélection d’encodages, sélectionnez ​l’encodage Unicode UTF­8​, puisqu'il s'agit du format par défaut reconnu par la plupart des bases de données en ligne. Si votre application vous propose de sélectionner le type de séparateur à utiliser (virgules, point­virgule, espaces), sélectionnez toujours ​la virgule​. Sauvegarder dans Google Feuille de calcul Sauvegarder dans Windows Excel 3 Sauvegarder dans Numbers d’Apple ­ image 1 Sauvegarder dans Numbers d’Apple ­ image 2 4 Sauvegarder dans LibreOffice ­ image 1 5 Sauvegarder dans LibreOffice ­ image 2 6