CA TERRE DE COULEURS DU 16 JUIN 2015 PRESENTS : Toto

CA TERRE DE COULEURS DU 16 JUIN 2015 PRESENTS : Toto, Ange, Didier, Monique, Laurence, Cyril, Patricia INVITES : Fouss, Pascale 1. La bouine et le stand de Fouss Problème : le barnum de la Com de Com ne sera pas disponible avant le 15 ou 16 juillet. La bouine sera abritée sous le chapiteau de Matéo en attendant. Elle sera située au même endroit que l’an dernier. Il n’y aura pas de structure pour abriter le public pour manger. Fouss va peut être installer une structure berbère – il faut qu’il contacte Matéo. Stand : il servira un plat chaud, un plat chaud végétarien et des pâtisseries. Inauguration : buffet préparé au même prix mais plus sophistiqué – Ils laisseront leur carte de visite. Les repas bénévoles seront facturés à 5.50 € TTC – On avance le vin que Fouss défalque sur le nombre de repas. Un débat s’ouvre sur le prix des repas = on reverra ça en septembre. Sue donnera à coup de mains à la Bouine et à l’accueil bénévoles. Le thé à la menthe et le café seront servis au Caméléon et il y aura un perco de café au grand bar. 2. CHAPITEAU ENFANTS (6 x 14) Chapiteau des Bals Benjamin cherche parmi ses potes 1 ou 2 volontaires pour tenir le chap….sa femme va accoucher, il ne peut pas être là cette année. Il faut des personnes impliquées, ce n’est pas une garderie. 3. VILLAGE ALTERNATIF 1 badge pour chacun, donné par ange Pas de léon mais possibilité d’acheter les bières à prix coutant à l’accueil bénévoles. Montage après la com sécurité. Le SMECTOM interviendra pour organiser le tri avec nos équipes. Didier relance ARTCADE qui n’a pas répondu. Monique envoi le dossier de presse à Toto avec les liens # des associations. Monique joint la liste des stands à ce compte rendu. 4. BILLETERIE RUFFIE nous fait le même tarif que l’année dernière 348 € Vendredi = 2000 entrées (au lieu de 1500) Samedi = 2000 entrées Pass : 1500 Le carnet supplémentaire est à 6 € HT Invitations aux fédérations départementales : clubs de rugby, tennis, foot….Il faut envoyer un mail à chaque fédération pour leur demander de nous contacter pour profiter de 50 invitations. Vendredi = 400 invitations – idem le samedi – dont les 100 habituelles. Didier et Toto s’occupe de sélectionner les bénéficiaires. Inscription du logo « bilan carbone » sur les billets. On prend une souche ½ tarifs pour les personnes qui souhaitent rentrer après minuit. (9 € Pas de signalétique là-­‐dessus) Thomas doit envoyer la prog à Pascale pour organiser les équipes. 5. COMMUNICATION = Tous les magasines ont reçu la com, mais le SLR ne nous a pas mis sur sa parution INTERNET La Bougeotte paraitra au mois de juillet. Nous avons 7 fois plus d’encarts que l’an dernier. Facebook : 1600 partages, 6000 vues, 4590 amis (objectif 5000 avant la fin du mois) Plus de photos sur instagram : il faut suivre les consultations et relancer Radio, journaux, télé (France 3 – Ariège news) Toto gère la distribution des flyers = Rio loco , Garorock, fête de la musique St Girons, Pailhes, Massat, Foix, festival « foire de rue », fêtes de village, vide-­‐greniers, marchés… Aucune communication sur TDC sans l’accord de la com ! •
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
6. Questions diverses = Didier voudrait avoir une dotation de léons pour offrir un verre aux officiels lorsqu’il en a l’occasion. Didier récupérera au bureau, les cubis à rendre au producteur de vin « JEANSON » au marché de Pamiers. Laurence voudrait avoir des caisses fermées (tirelire) – Ange y réfléchi. Ange enverra un message aux bénévoles pour qu’ils amènent de la menthe. Le chapiteau de Matéo servira de loge pour les artistes. Le mojito sera vendu à 6 léons soit 4.50 € Le graph-­‐parc d’Odule devra être implanté à l’intérieur du festival. Le conseil municipal du Mas d’Azil vient de voter la gratuité du local de juillet à décembre 2015 – L’arriéré sera étudié à la prochaine réunion. . La SACEM nous donne 7000 € de subvention finalement. Nous avons perçu le reliquat du conseil régional, soit 7680 €. Didier souhaite que tout le CA soit présent à l’inauguration. Prochain CA mardi 30 juin 2015