Intent to Use Non-Official Contractors A Non

 Intent to Use Non-Official Contractors
A Non-Official Contractor is: Any individual who is not a full-time permanent employee of an exhibiting firm, who is
providing a service to an exhibitor on-site at the convention facility and does not represent one or more of the official
contractors.
1. Exhibitors who choose to use a Non-Official Contractor must complete and sign this form. It must be received at
Trader’s Forum no later than April 18, 2014, for all Shows. No extensions or exceptions will be granted after the
published deadline.
2. The Non-Official Contractor must provide Trader’s Forum with a valid and current Certificate of Insurance naming
Trader’s Forum as the Certificate Holder. This certificate must be received no later than April 18, 2014, for all Shows.
No extensions or exceptions will be granted after the published deadline.
3. Failure to provide Trader’s Forum with the above items 1 and 2 will result in said firms being required to hire
installation and dismantling labor from Décor Experts Expo. Non-Official contractors will be able to provide
supervision only.
4. The contractor must adhere to all rules and regulations of the Trader’s Forum Show. This includes keeping “no
freight aisles” clear, clearing empty crates off the show floor, and being properly badged. The clean floor policy will
be strictly enforced.
5. All contracted personnel must check in at the Trader’s Forum Material Handling Desk, prior to admission to the
exhibit floor. Personnel must have proof of company affiliation.
Exhibiting Firm: _______________________________________________________________________________
Authorized Name & Title: _______________________________________________________________________
Authorized Signature: __________________________________________________________________________
Full Name of Non-Official Contractor: ____________________________________________________________
Complete Address: _____________________________________________________________________________
City: _______________________________Province: _________________Postal Code: ______________________
Telephone Number: _______________________________ Fax Number: _________________________________
Certificate of Insurance
Yes
Included:
No
Representative: ________________________________________________________________________________
Type of Service to Be Performed: _________________________________________________________________
Intention D’utiliser Contracteurs Non Officiels
Un Contracteur Non Officiels est: Tout individus qui n’est pas employé à temps plein de la compagnie de l’exposant, qui
offre ses services à un exposant sur place sur les lieux de l’exposition et qui ne représente pas un ou plusieurs des contracteurs
officiels.
1. Un exposant qui choisit un Contracteur Non Officiel doit compléter et signer ce formulaire. Il doit être retourné à
Trader’s Forum au plus tard le 18 avril 2014, pour tout les Salons. AUCUNE exception ou extension après la date
limite.
2. Le Contracteur Non Officiel doit soumettre un Certificat d’Assurance valide à Trader’s Forum avec Trader’s Forum
comme Benificiaire. Ce certificat doit être reçu au plus tard le 18 avril 2014 pour tous les salons. Aucune
prolongation ou exception ne sera accordée arpès la date limite publiée.
3. Le défaut de procurer les items 1 et 2 à Trader’s Forum aura comme résultat que la compagnie en question devra
engagée la main d’oeuvre de Décor Experts Expo pour installer et démonter. Les contracteurs Non Officiels pourront
supervisés seulement.
4. Le contracteur doit respecter toutes les règles et règlements du Salon Trader’s Forum. Cela inclus; garder les allées
“sans marchandise”libre, enlever les vides du plancher du salon et avoir un laissez passer en tout temps. La politique
des allées libres sera renforcée.
5. Tout le personel contractuaire doit s’enregistrer auprès du comptoir de réception de Trader’s Forum avant d’être
admis sur le plancher du salon. Le personel doit avoir une preuve d’affiliation avec la compagnie de l’exposant.
Compagnie Exposante: _____________________________________________________________________________
Personne Autorisé et Titre: __________________________________________________________________________
Signature Autorisé: ________________________________________________________________________________
Nom Complet du Contracteur Non Officiel: ____________________________________________________________
Adresse Complète: ________________________________________________________________________________
Ville: ____________________________________Province: _________________ Code Postal: __________________
Numéro De Téléphone: ___________________________ Numéro de Fax: __________________________________
Certificat d’Assurance Inclus:
Oui
Non
Représentant: ____________________________________________________________________________________
Genre de Service Offert: ____________________________________________________________________________