Rapport Annuel 2003
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Rapport Annuel 2003
Rapport Annuel 2003 Le présent document de référence a été déposé auprès de l’Autorité des Marchés Financiers le 18 août 2004, conformément au règlement COB n° 95-01. Il pourra être utilisé à l’appui d’une opération financière s’il est complété par une note d ‘opération visée par l’Autorité des Marchés Financiers. 1. LE GROUPE ORCHESTRA - KAZIBAO ET SES ACTIVITES .................................................................................... 4 1.1. CHIFFRES CLES................................................................................................................................................... 4 1.2. PRESENTATION DU GROUPE ORCHESTRA - KAZIBAO ................................................................................................ 7 1.2.1. Organisation fonctionnelle ........................................................................................................................ 7 1.2.2. Organisation juridique ............................................................................................................................... 8 1.3. ORIGINE ET HISTORIQUE DU GROUPE ORCHESTRA - KAZIBAO .................................................................................... 8 1.4. AXES STRATEGIQUES ET MARCHES ........................................................................................................................ 9 1.4.1. La création de valeur ............................................................................................................................... 10 1.4.2. Des visées internationales ...................................................................................................................... 11 1.4.3. Trois niveaux de gammes........................................................................................................................ 11 1.4.4. Présence internationale .......................................................................................................................... 12 1.4.5. Kazibao ..................................................................................................................................................... 12 1.5. PHILOSOPHIE ET CONCEPT ORCHESTRA ............................................................................................................... 15 1.5.1. Les fondamentaux d'Orchestra............................................................................................................... 16 1.5.2. Le service au consommateur.................................................................................................................. 16 1.5.3. Les lieux de distribution........................................................................................................................... 17 1.5.4. Les modes de distribution ....................................................................................................................... 19 1.5.5. Internet, outil d'échange et d'information ............................................................................................. 19 1.6. LES METIERS ET LES MOYENS D’ORCHESTRA .................................................................................................... 20 1.6.1. La création................................................................................................................................................ 20 1.6.2. Les achats................................................................................................................................................. 20 1.6.3. La logistique ............................................................................................................................................. 21 1.6.4. Le marketing ............................................................................................................................................ 22 1.6.5. L'architecture ........................................................................................................................................... 23 1.6.6. La vente .................................................................................................................................................... 23 1.6.7. Les ressources humaines........................................................................................................................ 24 1.6.8. Les moyens techniques ........................................................................................................................... 26 1.6.9. La politique d’investissement ................................................................................................................. 27 1.7. LE PREMIER SEMESTRE 2004 ........................................................................................................................... 28 1.8. PRINCIPAUX FACTEURS DE RISQUE ...................................................................................................................... 29 1.9. FAITS EXCEPTIONNELS ET LITIGES........................................................................................................................ 37 2. ELEMENTS FINANCIERS ..................................................................................................................................... 38 2.1. COMPTES SOCIAUX ANNUELS AU 31 DECEMBRE 2003 ......................................................................................... 38 2.1.1. Compte de résultat au 31 décembre 2003 ........................................................................................... 38 2.1.2. Bilan au 31 décembre 2003................................................................................................................... 39 2.1.3. Annexes aux comptes sociaux annuels ................................................................................................. 40 2.1.4. Noms et adresses des contrôleurs légaux ............................................................................................. 51 2.1.5. Rapport général des commissaires aux comptes sur les comptes sociaux ....................................... 51 2.1.6. Rapport spécial des commissaires aux comptes sur les conventions règlementées ........................ 52 2.1.7. Honoraires des commissaires aux comptes et des membres de leur réseau pris en charge par le groupe pour l’exercice 2003 ................................................................................................................................. 55 2.2. COMPTES CONSOLIDES ANNUELS AU 31 DECEMBRE 2003.................................................................................... 56 2.2.1. Comptes de résultat consolidés pour les exercices clos les 31 décembre 2003 et 2002................ 56 2.2.2. Bilans consolidés au 31 décembre 2003 et 2002 ............................................................................... 57 2.2.3. Tableau de flux de trésorerie .................................................................................................................. 58 2.2.4. Tableau de variation des capitaux propres consolidés ......................................................................... 58 2.2.5. Annexes aux comptes consolidés annuels ............................................................................................ 59 2.2.6. Rapport général des commissaires aux comptes sur les comptes consolidés .................................. 71 2.3. RENSEIGNEMENTS DE CARACTERE GENERAL CONCERNANT L’EMETTEUR ET SON CAPITAL ........................................... 73 2.3.1. Renseignement concernant l’émetteur ................................................................................................. 73 2.3.2. Renseignement concernant le capital social ........................................................................................ 76 2.3.3. Répartition du capital et des droits de vote........................................................................................... 81 2.3.4. Marché des titres de l’émetteur ............................................................................................................. 86 2.3.5. Dividendes ................................................................................................................................................ 87 2 ______________________________________________________________________________________ O r c h e s t r a - K a z i b a o 2.4. GOUVERNEMENT D’ENTREPRISE ......................................................................................................................... 87 2.4.1. Direction de la société............................................................................................................................. 87 2.4.2. Rapport du Président du Conseil d’administration ............................................................................... 95 2.4.3. Rapport des commissaires aux comptes sur le rapport du Président relatif aux procédures de contrôle interne...................................................................................................................................................... 99 2.5. RAPPORT DE GESTION A L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE ANNUELLE DU 17 JUIN 2004.................................. 100 2.5.1. L’activité du groupe consolidé et de la société ORCHESTRA-KAZIBAO pendant l’exercice écoulé. 101 2.5.2. Les résultats de la société ORCHESTRA-KAZIBAO .............................................................................. 106 2.5.3. Le capital de la société.......................................................................................................................... 108 2.5.4. Les salariés ............................................................................................................................................ 110 2.5.5. Les mandataires sociaux ...................................................................................................................... 110 2.5.6. Les commissaires aux comptes ........................................................................................................... 112 2.5.7. Conventions règlementées ................................................................................................................... 112 2.5.8. Point divers............................................................................................................................................. 113 2.5.9. Conclusion .............................................................................................................................................. 114 2.6. TEXTES DES PROPOSITIONS DE RESOLUTIONS SOUMISES A L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE ET EXTRAORDINAIRE DU 17 JUIN 2004............................................................................................................................................................. 114 2.7. PERSONNES RESPONSABLES DU DOCUMENT DE REFERENCE ................................................................................ 119 2.7.1. Responsable du document de référence............................................................................................. 119 2.7.2. Attestation du Responsable.................................................................................................................. 119 2.7.3. Attestation des Commissaires aux Comptes....................................................................................... 120 2.7.4. Responsable de l’information............................................................................................................... 120 2.8. TABLEAU DE CONCORDANCE ............................................................................................................................ 121 Rapport annuel 2 0 0 3 _________________________________________________________________________________________ 3 1. Le Groupe Orchestra - Kazibao et ses activités 1.1. Chiffres clés X PRINCIPALES DONNEES CONSOLIDEES Compte de résultat simplifié Compte de résultat Chiffre d’affaires consolidé 1999 247 2000 866 2001 22 960 2001(P) 39 836 2002 70 460 2003 81 050 EBE (290) (3 361) (2 663) (1 001) 1 314 6 316 Résultat d'exploitation (304) (2 766) (3 703) (3 692) 2 656 5 009 Résultat courant avant impôt (304) (2 570) (3 621) (2 932) 890 2 973 Résultat net (305) (2 587) (4 016) (3 559) 1 792 2 502 (P) pro forma consolidés Kazibao du 1er octobre 2000 au 31 décembre 2001 – Orchestra du 1er janvier au 31 décembre 2001 présentés dans le document de référence 2000-2001 (visa COB R02-238) page 62. Bilan simplifié Actif 1999 2000 2001 2002 2003 44 571 35 766 46 684 44 544 - - 11 627 21 283 20 601 134 630 6 068 9 265 14 685 Disponibilités 1 387 12 338 4 170 2 134 5 605 TOTAL 1 565 13 539 57 631 79 365 85 435 Passif 1999 2000 2001 2002 2003 Capitaux Propres 1 280 12 631 30 458 30 597 33 531 - 58 448 881 545 47 109 10 365 23 120 24 708 Dettes fournisseurs 130 385 10 702 15 905 15 665 Autres dettes d’exploitation 108 355 5 658 8 862 10 986 1 565 13 539 57 631 79 365 85 435 Actif Immobilisé Stocks et en-cours Créances et comptes de régularisation Provisions Dettes financières TOTAL 4 ______________________________________________________________________________________ O r c h e s t r a - K a z i b a o X REPARTITION DU CHIFFRE D’AFFAIRES PAR ACTIVITE AU 31 DECEMBRE 2003 Partenaires multimarques 9% Succursales Orchestra 50% Commerce associé 41% Proforma 2001 Succursales Commerce associé Client négoce Autres TOTAL Kazibao 15 mois Orchestra 6 mois 21 196 7 275 10 815 550 39 836 Succursales Commerce associé Client négoce Autres TOTAL 2001 Kazibao 15 mois Orchestra 6 mois 13 325 3 237 5 920 478 22 960 Orchestra Kazibao 2002 Orchestra Kazibao 2003 % % 2001/2003 2002/2003 39 969 17 884 12 344 263 70 460 40 892 33 074 6 460 624 81 050 93 % 355 % -40 % 13 % 103 % 2% 88% -48 % 111 % 15 % Orchestra Kazibao 2002 39 969 17 884 12 344 263 70 460 Orchestra Kazibao 2003 40 892 33 074 6 460 624 81 050 % 2001/2003 % 2002/2003 207 % 922 % 9% 31 % 253 % 2% 88 % -48 % 111% 15 % X CHIFFRE D’AFFAIRES en milliers d'euros 1999 2000 2001 2002 2003 France 247 857 17 225 43 942 50 012 Export - 9 5 735 26 518 31 038 247 866 22 960 70 460 81 050 TOTAL Rapport annuel 2 0 0 3 _________________________________________________________________________________________ 5 X EVOLUTION DES EFFECTIFS DU GROUPE 700 615 558 600 500 377 400 300 200 100 0 9 1999 42 2000 2001 2002 2003 X CALENDRIER DE COMMUNICATION Chiffre d’affaires Deuxième Trimestre 2004 13 août 2004 Résultats semestriels Octobre 2004 Chiffre d’affaires Troisième Trimestre 2004 15 novembre 2004 Chiffre d’affaires Quatrième Trimestre 2004 16 février 2005 L’ensemble des communiqués financiers de la société sont disponibles sur simple demande auprès du siège social de notre société ou disponible sur nos sites internet www.orchestra.fr ou www.kazibao.net. X RESPONSABLE DE L’INFORMATION FINANCIERE ORCHESTRA – Pierre Mestre Téléphone: +33 (4) 99 13 08 00 – Télécopie: +33 (4) 99 13 08 70 Email: [email protected] ACTIFIN - Stéphane Ruiz – Téléphone : +33 (1) 56 88 11 11 – Télécopie : + 33 (1) 56 88 11 12 Email : [email protected] 6 ______________________________________________________________________________________ O r c h e s t r a - K a z i b a o 1.2. Présentation du groupe Orchestra - Kazibao Le Groupe Orchestra - Kazibao s’impose progressivement comme un acteur majeur sur le marché de la création et de la distribution de vêtements, chaussures et accessoires pour les enfants de 0 à 14 ans. La montée en puissance de son modèle économique original conjugue rentabilité et croissance autour d’un concept de distribution et d’une marque affirmant leurs performances internationales. 1.2.1. Organisation fonctionnelle 1.2.1.1. Organigramme au 31 décembre 2003 Président Directeur Général Pierre MESTRE Secrétaire Général Eric CONDESSE Direction Générale Chantal MESTRE - Directeur Général Délégué Jean-Claude YANA - Directeur Général Délégué Thomas HAMELLE - Directeur Général Délégué DIRECTION PRODUIT DIRECTION COMMERCIALE ET MARKETING DIRECTION ADMINISTRATIVE ET GESTION DIRECTION LOGISTIQUE DIRECTION INFORMATIQUE DIRECTION DEVELOPPEMENT INTERNATIONAL Chantal MESTRE Thomas HAMELLE Agathe BOIDIN Philippe BORJA Olivier CLOS Laurent PORTELLA 1.2.1.2. Management Pierre Mestre, 40 ans, Président du Conseil d’Aministration d’Orchestra - Kazibao et fondateur de l’entreprise, est Président du conseil d’administration d’Orchestra-Kazibao SA. Il a été auparavant, de 1990 à 1995, gérant-associé (35 %) de la filiale pour l’ex-Allemagne de l’Est du groupe Zannier, leader européen du vêtement enfant. Directeur administratif et financier, ainsi que Directeur commercial et développement dans ce cadre, il a alors conduit Zannier Allemagne à une position de numéro un sur le marché allemand de l’Est : 38 magasins succursales ouverts, 140 salariés, 100 MF de C.A, 2.5 MF de résultat. De 1986 à 1990, Pierre Mestre était Directeur achats du Groupe Tradimpex. Jean-Claude Yana, 38 ans, Directeur Général Délégué. Il débute sa carrière chez Melendes Agent de change. Il a été dès 1990 le Directeur Général du leader français des logiciels de gestion Sybel Informatique et participe à sa croissance. Il fonde les filiales du groupe. Il crée et préside la société de diversification externe du groupe : Fidepar. Il dirige également chez Sybel les départements Administratif et Financier. En 1996, il fonde et préside la société Business Soft, éditeur de logiciel de gestion. En 1999 il est nommé Président Directeur Général de la société Kazibao, développe et introduit la société au Nouveau Marché de la Bourse de Paris. Fin 2000, il développe en qualité d’Associé – Gérant d’Affectio-Societatis des activités de conseil en fusion/acquisition et coaching de dirigeants. Rapport annuel 2 0 0 3 _________________________________________________________________________________________ 7 Chantal Mestre, 41 ans, épouse de Pierre Mestre, Directeur Général Délégué, initiatrice du concept “ Orchestra ”, dirige la création, le style et les achats d’Orchestra - Kazibao SA. Elle est administrateur d’Orchestra - Kazibao SA. Chantal Mestre a été Directrice achats et produits de Zannier Allemagne de 1991 à 1995. Thomas Hamelle, 33 ans, est Directeur Général Délégué dans le groupe depuis 1998. De 1995 à 1998, il a été Directeur général de Dipaki (groupe Jacadi), société de distribution de prêt-à-porter pour enfants regroupant 15 magasins en succursale et 25 magasins en franchise. Il a été auparavant Directeur achats de Dipaki (1994-1995) et Responsable Développement France de Jacadi (1992-1994). 1.2.2. Organisation juridique Organigramme juridique au 31 décembre 2003 ORCHESTRA KAZIBAO S.A. 99.99 % OPI PRENDAS INFANTILES SL 1.3. 39 % ORCHESTRA BELGIUM BVBA 100 % ORCHESTRA SWITZERLAND S.A. 99 % ORCHESTRA ASIA LTD 100 % VETEMENTS ORCHESTRA CANADA INC. 100% DALMIEL DEVELOPMENT INC. Origine et historique du groupe Orchestra - Kazibao Le Groupe Orchestra-Kazibao est né du rapprochement, en 2001, entre les deux sociétés Kazibao et Orchestra France, suite à l’apport de 100 % des actions d’Orchestra France à Kazibao, le 2 août. Dans un deuxième temps, la fusion simplifiée des deux sociétés a été opérée le 21 décembre de cette même année. - La société Kazibao a pour principale activité le développement et l’exploitation d’un site Internet destiné aux enfants et adolescents. Mis en ligne en août 1998, le site www.kazibao.net s’est rapidement imposé comme le site communautaire de référence des jeunes francophones adolescents et pré-adolescents, en France comme au Canada où www.lescale.net, site complémentaire, a été acquis en décembre 1999. - La société Orchestra France est spécialisée dans la fabrication et le négoce de vêtements pour enfants. Elle trouve son origine en juillet 1995, dans l’ambition de Chantal et Pierre Mestre de développer une marque et un concept de distribution pour enfants sur des bases originales : des prix parmi les plus bas du marché, un style étudié et actuel, une qualité irréprochable. Trois groupes industriels prennent alors part au capital et un premier magasin ouvre en août 1995, à Orange. Les phases tests incluent également la distribution de vêtements femmes. Le premier magasin 100 % enfants ouvre à Mâcon, en 1996. Ses performances conduisent à une concentration d’activité sur ce seul marché. En 1996, toujours, tandis que le réseau atteint déjà sept magasins, débute l’activité de négoce. Seize nouveaux magasins ouvrent durant les trois années suivantes, tandis que le siège s’organise et se structure en 1997 et 1998 (recrutements stratégiques : développement des directions style, achat, commercial, logistique etc.). Le concept de magasins dans des emplacements de premier ordre, en centres commerciaux ou en centre-ville, avec une zone de chalandise supérieure à 100 000 habitants est définitivement validé après l’ouverture des magasins d’Ivry (Centre commercial Grand Ciel) et de Montpellier, en 1998. 8 ______________________________________________________________________________________ O r c h e s t r a - K a z i b a o Afin de poursuivre son développement en France comme en Europe, Orchestra ouvre son capital en 1999 à un groupe d’investisseurs financiers qui apporte plus de 3,3 M€ en fonds propres et quasi fonds propres. En 2000, 19 nouveaux magasins (en propre et en franchise) sont ouverts dont 8 en Espagne, 3 en Belgique et 1 en Suisse. Le premier contrat de Master Franchise est également signé cette même année, pour la Belgique. En 2001, ce seront 47 nouveaux points de vente Orchestra qui verront le jour (non inclus les magasins DIPAKI réouverts à l’enseigne ORCHESTRA au cours du 1er trimestre 2002). Cette année 2001 est également celle de la création du concept Saxo Blues by Orchestra, pour les magasins indépendants. En 2002, 108 ouvertures dont 45 succursales marquent un effort particulier d’investissement contribuant à l’atteinte de la taille indispensable pour accéder aux meilleures sources d’approvisionnement. A fin 2003, le réseau est constitué de 72 succursales, 146 franchises et 153 partenaires muti-marques. En huit années, Orchestra a construit une marque licenciable et un concept de magasin performant et duplicable à l’étranger. 1.4. Axes stratégiques et marchés Depuis quelques années, les pays occidentaux connaissent une embellie de leur natalité, la France tout particulièrement. Ainsi, en 2000, la France métropolitaine a enregistré 774 800 naissances (+ 4,1 %) et cette tendance qui s’était confirmée en 2001 a connu un léger ralentissement en 2002. (Sources : Statistiques de l’état civil, Insee). Le marché français est très hétérogène et très morcelé. Non seulement l’absence d’acteur de référence s’y remarque, mais encore aucune part de marché véritablement significative ne peut y être distinguée. Nul ne dispose de plus de 3 % du marché du vêtement enfant en France. Cette atomisation se retrouve dans nombre de pays européens, à quelques exceptions près (ainsi, l’Allemagne où près du quart du marché est dans les mains d’un opérateur leader). Orchestra a décidé de se développer et de croître sur le marché européen, plus encore que sur le seul marché français. Les ventes en France Évolution comparée du marché français et d’Orchestra 1999 2000 2001 2002 2003 Orchestra 23% 12% 7% -5% +0,7% (France) Marché * 1,1% 1,5% 1,0% 1,6% -2,8% * Source C.T.C.O.E (Centre textile de conjoncture et observation économique) En 2003, Orchestra réalise près de 62% de ses ventes sur le marché français, avec un prix moyen de vente d’environ 12 €. La layette (0 à 24 mois) représente 32% du chiffre d’affaires et le vêtement fille de 2 à 14 ans : 33 %. A titre indicatif, les budgets annuels d’habillement respectifs s’établissent, pour les nouveau-nés à 536 € contre 341 € pour les 2-14 ans (chiffres 2000, Ifm-Ctcoe : Centre textile de conjoncture et d’observation économique). La politique d’achat et la gestion logistique d’Orchestra estompent pour l’enseigne le pic d’activité que connaissent certains concurrents à la période des soldes. En maintenant un taux de réassort faible et une gestion des stocks très attentive, Orchestra préserve ses niveaux de marges et réalise moins de 20 % de son chiffre d’affaires en 2003, durant la période des soldes. La saisonnalité de l’activité s’observe plutôt sur d’autres critères. Ainsi, le premier semestre se distingue du second par une activité plus réduite et des périodes de soldes plus importantes. Rapport annuel 2 0 0 3 _________________________________________________________________________________________ 9 Le marché de l’habillement enfant en France A l’intérieur de ce marché, le segment habillement enfant progresse de 3,3% en raison de la bonne tenue de la natalité même si l’on constate une légère chute de 8 000 du nombre de naissances en 2002 (source : Insee). En France, les chaînes spécialisées progressent en peu plus que le marché avec + 3,6. La vente par correspondance réalise en 2002 la plus forte croissance avec + 5,8 % suivie de près par les magasins populaires (+5,2 %). A contrario, les grands magasins (-4,3%) et les magasins indépendants (0,5%) connaissent un recul sur l’année Les intervenants concurrents Les succursalistes DPAM, 140 M€, présent dans plus de vingt pays avec un réseau de près de 180 magasins dont 123 en France, est un acteur majeur qui détient environ 3 % du marché : il se situe dans la proximité d’Orchestra OKAIDI, 220 magasins, pèsent dans 10 pays avec un réseau de 280 magasins dont 240 en France et 40 à l’étranger et 30 % en franchise. Les franchiseurs JACADI est présent avec ce modèle depuis 1978. La société distribue vêtements et puériculture via un réseau de 365 points de vente dans le monde dont 50 succursales. Les multi-canaux Orchestra se situe dans cette catégorie dans laquelle figure en position de leader, le groupe Zannier qui gère également un portefeuille de marques positionnées sur tous les segments de marché (Z, Ikks, Catimini, Floriane, Absorba, Kikers, Chipie etc…). Le poids de ce groupe était de 627 M€ en 2001 avec 46 % de CA à l’international. 1.4.1. La création de valeur 10 _____________________________________________________________________________________ O r c h e s t r a - K a z i b a o La création de valeur est inscrite dans la stratégie de l’entreprise. La période écoulée depuis la création de la société en 1995 et la fin 2002 a été synonyme de fort investissement humain et financier afin de structurer l’entreprise et d’atteindre la taille critique indispensable pour avoir accès aux meilleures sources d’approvisionnements. La deuxième phase qui commence en 2003 est orientée vers la rentabilité, l’amélioration de la structure financière, génératrice de valeur et d’indépendance. La croissance de l’activité ne sera pas la priorité du groupe et les investissements passés (création d’un parc de succursales) et futurs seront analysés sous l’angle du retour sur investissement. Des arbitrages seront réalisés dans l’allocation des actifs aux différents modes de distribution (succursale, commerce associé, négoce) en fonction du taux de contribution des activités. Concernant l’endettement, le gearing (dettes financières - disponibilités rapportées aux capitaux propres) ressort à 0,57 en 2003 contre 0,69 en 2002. L’objectif est dcontinuer à diminuer ce ratio pour le ramener sous 2 ans à 0,50. Ceci sera possible par le report à nouveau des résultats, la diminution de l’endettement et l’augmentation de capital. 1.4.2. Des visées internationales Nous avons enregistré en 2003 une croissance de 17 % du chiffres d’affaires à l’international et s’établit à .31.1 M€. La croissance à surface comparable est de 4,5 % et la marque est présente au 31 décembre 2003 dans 36 pays. Créé par des fondateurs européens et dirigé par un management de culture internationale, Orchestra-Kazibao utilise un modèle de déploiement sécurisé en trois phases pour ses nouvelles implantations à l’étranger. International : un modèle de déploiement sécurisé Phase 1 Phase 2 Ouverture des nouveaux pays avec des clients multi-marques Test Magasin pilote Franchisés Qualification des collections Phase 3 DEPLOIEMENT Master-franchisés Identification des zones de chalandise clés ou Succursales La première phase est la découverte et l’ouverture du nouveau pays grâce à des clients multi-marques. Cette première activité permet de qualifier les collections et d’identifier les zones de chalandise clés. En une deuxième phase, un magasin pilote est testé ; de même, les solutions de franchise, master franchise et développement par succursales, donnent lieu à investigation. Ces informations réunies, le choix du déploiement adapté et sûr peut être effectué en phase trois. En 1999, aucun chiffre d’affaires n’était réalisé à l’international ; en 2000, 1 % ; en 2001, 25 % ; en 2002 37 % et enfin 38 % en 2003. Le développement international reste un axe stratégique essentiel du groupe, le marché français de l’habillement pour enfant étant parvenu à maturité et en faible croissance. 1.4.3. Trois niveaux de gammes Rapport annuel 2 0 0 3 ________________________________________________________________________________________ 11 Une grande originalité d’Orchestra est de partager des caractéristiques propres à chacune des formes de distribution qui correspondent aux trois niveaux de gamme présents sur le marché du vêtement pour enfant. Ainsi, le haut de gamme se traduit naturellement par des positions très fortes en termes de marque et de valeur ajoutée, ainsi que par des emplacements sélectionnés dans des capitales européennes ou mondiales. La gamme intermédiaire, sous des enseignes spécialisées succursalistes ou de franchise, est diffusée par des acteurs de mass market. L’entrée de gamme, elle, correspond aux acteurs de grande distribution et GMS, et se spécialise dans des articles de premier prix ou d’appel. Orchestra rompt cette segmentation parallèle des produits et des modes de distribution, en adoptant un positionnement transversal, partageant certains traits et en opposant d’autres. Orchestra s’affirme comme une marque avec une valeur ajoutée propre, ainsi qu’une exigence affirmée de style, de qualité et de mode, l’apparentant au haut de gamme. Orchestra recourt à des formes de distribution associée ou succursaliste correspondant aux usages de la gamme intermédiaire. Enfin, Orchestra pratique une politique de prix tonique et percutante (prix produit moyen d’environ 12 €). Mais, une confusion entre Orchestra et la grande distribution n’est pas possible : non seulement le bas de gamme en termes qualitatifs est proscrit, mais des produits absents des linéaires de grandes surfaces sont proposés : vêtements aux finitions soignées, matières très techniques. Tout autant, le parti pris de rendre ces mêmes produits abordables évite toute confusion avec des formes de distribution élitiste. 1.4.4. Présence internationale La politique commerciale d’Orchestra ne connaît pas de frontières. Les filiales contribuent puissamment à l’activité du groupe. Après un développement rapide en Espagne à partir de 2000, le marché de l’Arabie Saoudite s’est ouvert en 2001. En termes de clients, de nouveaux pays sont apparus à l’international durant ces trois années. Ainsi : le Chili, la Tunisie et le Liban, notamment, en 1999 ; la Suisse, les Pays-Bas, le Koweït et le Japon, entre autres également, en 2000 ; le Danemark, la Russie, la Jordanie, le Brésil, la Corée du Sud ou la Pologne, en 2001 ; le Canada, Barhein, Koweit en 2002. En 2003, la marque Orchestra est présente dans les pays suivants : l’Italie, la Bosnie, la Lituanie, la Macédoine, la Roumanie, le Royaume Uni, le Maroc, le Portugal. Un show-room parisien permet d’accueillir la clientèle étrangère dans les meilleures conditions. 1.4.5. Kazibao La division Kazibao, spécialisée dans l’Internet, exploite deux sites communautaires francophones, destinés aux adolescents et pré-adolescents : Kazibao.net en France et Lescale.net au Canada. Bien que fréquemment considéré comme leader sur son créneau parmi les sites de même positionnement, Kazibao a pâti - comme toute l’activité Internet - du ralentissement de la net-économie, ralentissement encore accrû par les contrecoups du 11 septembre 2001. Après avoir adapté leurs coûts aux contraintes des derniers mois, les deux sites exploités par Kazibao continuent néanmoins à maintenir leur position. Les audiences mensuelles se maintiennent sur les deux sites ainsi que les recrutements avec une moyenne de 2300 nouveaux inscrits par mois pour L'Escale et 6500 pour Kazibao. 1.4.5.1. Mise en oeuvre 12 _____________________________________________________________________________________ O r c h e s t r a - K a z i b a o Suite à la cessation d’activité de la société Hortus-Soft et dans l’attente d’une reprise d’activité de la net-économie, le groupe Orchestra-Kazibao continue d'assurer le maintien de l'activité et du trafic sur le site dans des conditions satisfaisantes de sécurité pour les internautes. Ressources Humaines L'effectif se compose d'une équipe de trois personnes pour assurer la tenue globale du site, l'animation des espaces de discussion, les relations avec les internautes, leur sécurité, la maintenance des moyens logiciels et matériels de mise en ligne et la sécurité s'y rapportant. Cette équipe est composée de : ¾ ¾ ¾ 1 WebMaster 1 Animateur 1 TechMaster SolutionsTechniques Dans l'optique du maintien de l'activité sur Kazibao, les solutions techniques mises en œuvre par les précédentes équipes ont été maintenues. Cette infrastructure matérielle et logicielle est basée sur des technologies éprouvées garantissant un service constant. Seule la gestion du débit de données à été revue afin d'en réduire et maîtriser le coût tout en conservant un transfert d'informations fluide. Hébergement des serveurs – Les serveurs de Kazibao sont des serveurs Sun, extrêmement performants en termes de solidité et de sécurité, hébergés par la société Colt à Paris. Cette société spécialisée offre des services de premier ordre. Ces serveurs sont protégés par un Firewall protégeant des intrusions et virus, et leur contenu est archivé quotidiennement. L'hébergeur garantit une bande passante minimum de 512 Kb/s, ce qui est largement suffisant pour assurer à chaque internaute un accès rapide aux données. Solutions logicielles – Tous les logiciels utilisés par Kazibao sur ses serveurs sont des standards, dans des versions stabilisées. Les principaux logiciels et langages de développement sont : Apache, MySQL, Perl, Java, Php et Html. Statistiques – Un serveur dédié hébergé au siège du groupe Orchestra-Kazibao collecte quotidiennement toutes les informations relatives au trafic sur le site kazibao et calcule des statistiques précises nécessaires dans toute relation commerciale avec des partenaires ou des clients potentiels. 1.4.5.2. Le modèle économique Le modèle économique du site kazibao.net est désormais réduit à deux axes principaux. La publicité L'ensemble des pages du site propose un espace publicitaire standard (469 x 60 px) permettant ainsi une large diffusion des annonces. Cette diffusion est organisée autour des différentes rubriques ainsi que des différentes tranches d'âges présentes sur le site, il est ainsi possible de cibler précisément les différents publics en fonction des annonceurs. Le groupe Orchestra-Kazibao a réalisé sur cette année avec la régie publicitaire Hi-Média plusieurs opérations publicitaires basées sur l’utilisation des différents espaces du site. C’est un léger retour de ce mode de rémunération, ne prenant en charge pour l’instant qu’une petite partie des coûts d’exploitation du site. Rapport annuel 2 0 0 3 ________________________________________________________________________________________ 13 La location de fichier Compte tenu de la crise que rencontre, depuis plusieurs mois, les sociétés du marché Internet, associée à la baisse des recettes de la publicité en ligne sur lesquelles reposaient le modèle économique de KAZIBAO, les supports publicitaires (tels que les bandeaux) n’attirent plus autant les annonceurs. Cependant, il persiste une demande de fourniture de fichiers d'internautes ciblés en vue de mailings publicitaires. La qualité et l'entendue de la base des utilisateurs du site nous ont permis de réaliser plusieurs opérations de ce type. 1.4.5.3. Position sur le marché Dans un contexte plutôt morose, Kazibao conserve en audience son statut d'un des premiers sites communautaires destinés à la tranche d’âge des 4/17 ans. Ceci est dû principalement au maintien par l'équipe actuelle des activités phares du site telles que les Forums (espace d’expression contributive collective), les Chats (espaces de dialogue) ou encore les rubriques thématiques. De plus, Kazibao a su s'imposer comme marque aussi bien auprès de la tranche d'âge supérieure de sa cible, qu’auprès des parents de la tranche inférieure. Kazibao et L'Escale sont régulièrement cités au premier rang des classements de sites pour enfants dans de nombreux médias. 1.4.5.4. L’offre Kazibao possède de nombreux outils interactifs permettant de proposer aux utilisateurs de nombreuses activités en ligne et aux partenaires différentes opérations commerciales ciblées. L'Offre aux Internautes Zones - Kazibao est divisé en trois zones correspondant chacune à une différente tranche d'âge. L'escale.net intégrée pour cette partie à KAZIBAO est consacrée aux plus petits (4/7 ans), la KidZone est dédiée aux 8/10 ans et l'AdoZone est destinée à la tranche supérieure (12/17 ans). Forums – Plusieurs dizaines de forums permettent aux utilisateurs d'échanger des points de vue et renforcent l'esprit communautaire du site. Tous les messages postés sont validés en interne avant d'être publiés. Chats – Cinq salles de Chat sont accessibles à différentes heures de la journée. Elles sont modérées en interne par des adultes mais également avec le soutien d'Animacteurs, des internautes élus et sélectionnés pour leur implication dans la vie communautaire. Ce dispositif assure un respect au plus juste de la “ Charte de bonne conduite ” publiée sur le site. Un bouton "SOS" permet aux utilisateurs des Chats de demander l'intervention d'un adulte. Un système de monitoring relaie en temps réel la demande d’intervention et en informe l'équipe d'animateurs. De nombreuses animations sont également proposées dans les Chats, la grille horaire se partage entre animateurs adultes et animacteurs. Sondages et Quizz – Ces deux outils offrent aux équipes de rédaction la possibilité d'agrémenter les rubriques de l'avis de leurs lecteurs. Il est également fréquent d'utiliser sondages et quizz dans un but ludique, pour organiser des élections d'animacteurs ou pour réaliser des referendums sur le site. Visiteurs/jour 25000 20000 15000 Visiteurs/jour 10000 5000 0 janv-03 févr-03 mars-03 avr-03 mai-03 juin-03 juil-03 août-03 sept-03 oct-03 nov-03 déc-03 Source : Ochestra-Kazibao 14 _____________________________________________________________________________________ O r c h e s t r a - K a z i b a o P ages vues 18000000 16000000 14000000 12000000 10000000 P ages v ues 8000000 6000000 4000000 2000000 0 j anv-03 f év r -03 mar s-03 avr -03 mai -03 j ui n-03 j ui l -03 août -03 sept -03 oct -03 nov-03 déc -03 Source : Ochestra-Kazibao 1.5. Philosophie et concept Orchestra En combinant trois fondamentaux essentiels (le style, la qualité et le prix) à un renouvellement intense et permanent des collections, de même qu’à une convergence exceptionnelle de services, Orchestra se présente comme une marque et un concept qui suppriment tous les freins à l’achat. Orchestra, une marque et un concept qui suppriment tous les freins à l’achat Services Renouvellement Prix Qualité Style Rapport annuel 2 0 0 3 ________________________________________________________________________________________ 15 1.5.1. Les fondamentaux d'Orchestra Le style, la qualité et le prix sont les trois axes fondamentaux choisis par Orchestra pour développer et imposer sa marque de confection enfants. • Le style En segmentant ses collections selon les trois marchés “ bébé ”, “ fille ” et “ garçon ”, Orchestra présente une offre claire, séduisante et adaptée à ses cibles, en phase avec les tendances mode spécifiques à ces trois groupes distincts. Grâce aux services de 6 stylistes et 2 modélistes, Orchestra offre une mode vivante, colorée, créative, conciliant les désirs des parents et enfants. * La mode “bébé”, de 0 à 2 ans, se doit d’être rassurante, douce, alliant le classique et l’intemporel avec les fantaisies du moment, pour pouvoir séduire les mamans, acheteuses essentielles. * La mode “garçon”, de 2 à 14 ans, est plus décontractée, ou casual. Elle doit être facile à porter, adaptée à toutes les activités de tous les jours. Entre mimétisme de génération et volonté de se distinguer, la mode Orchestra pour garçon offre un choix très large de couleurs, matières et coupes, satisfaisant une clientèle d’enfants et pré-adolescents exigeants sur la robustesse et intraitables sur la conformité aux attentes de leur génération. Le tout se complète de vêtements plus conventionnels destinés aux grandes occasions et événements familiaux. * La mode “fille”, de 2 à 14 ans, est la plus sensible aux évolutions de tendances, en formes, couleurs et matières, très marquées d’une saison sur l’autre, comme chez les femmes. L’impact de la mode chez les grandes sœurs ou les mères se répercute de manière particulièrement sensible dans la demande et les attentes des jeunes clientes Orchestra. Une subdivision est d’ailleurs apparue pour y répondre menant à des lignes de 6 à 14 ans distinctes. D’esprit “junior” ou plus avant-gardistes, elles offrent des transpositions ou réinterprétations de lignes adultes. Le renouvellement des produits est permanent dans les points de vente d’Orchestra. Plus de 3 000 références sont distribuées annuellement, soit une moyenne de près de 10 nouveaux modèles par jour. • La qualité La qualité est un engagement très fort d’Orchestra, dont les exigences se traduisent par des cahiers des charges très stricts en matière de tissus, de coupes et de fournitures (boutons, pressions, fil...). Un contrôle qualitatif très pointu est effectué également sur les produits. Ainsi est offerte à la clientèle une qualité irréprochable de confection, notamment une résistance optimale à l’usure. C’est pourquoi, dans des conditions normales d’utilisation, non seulement Orchestra rembourse tout article non satisfaisant mais ajoute un bon d’achat cadeau de 8 €. • Le prix Orchestra a choisi une politique de prix percutante, compétitive voire très compétitive. Celle-ci lui permet de concurrencer la grande distribution, notamment sur des produits d’appel ou d’entrée de gamme, à des tarifs équivalents ; ceci, sans porter préjudice à la qualité de confection ou à la plus-value de style. Orchestra refuse farouchement l’équation posant une égalité entre petit prix et médiocre qualité. A cette première originalité s’associe une volonté de rendre très accessibles également des produits hauts de gamme, souvent réservés à des pouvoirs d’achat supérieurs. Si pour Orchestra, le prix ne doit aucunement être un frein à l’achat, il ne peut également en être le moteur unique. La marque considère qu’aucune pérennité n’est possible sans style identifiable ni qualité éprouvée. 1.5.2. Le service au consommateur La notion de service au consommateur est essentielle chez Orchestra. Le paiement en trois fois sans frais est généralisé. Le chèque et la carte de crédit sont acceptés sans minimum de règlement. Dans la limite des stocks disponibles, tous les articles manquants peuvent être commandés et mis à disposition sous 48 heures. L’échange et le remboursement se pratiquent sans discussion, même en période de soldes, dans tous les magasins. Le remboursement d’une heure de parking et l’envoi de paquet cadeau en France contre une participation aux frais d’envoi complètent ces bonnes pratiques commerciales. 16 _____________________________________________________________________________________ O r c h e s t r a - K a z i b a o Mais, chez Orchestra, le service client n’est pas uniquement destiné à l’adulte qui procède au règlement, la mère, le plus souvent. Même si tout est fait pour assurer le confort d’achat des parents (signalétique claire des rayons, mise en valeur des produits, mini-collections et thèmes chromatiques facilitant la constitution de silhouettes assorties...), Orchestra s’adresse aussi et avant tout aux enfants. Le magasin est pour eux un lieu de vie, notamment le nouveau concept. Son décor et son ambiance s’apparentent à un grand livre d’images. Ils y disposent de leurs propres repères. L’entrée, ludique, rappelle celle d’un cirque. Un espace jeux avec grand écran, toboggan, table de jeux (etc.) permet aux enfants de se défouler ou de se détendre. De même, une fontaine à eau avec sirop, des bonbons et des ballons. Des toilettes à leur taille sont disponibles. Dans le deuxième concept de boutique Grand Orchestra, lancé en 2001, l’espace loisirs est plus développé encore, devenant un véritable pôle à l’intérieur du magasin. Profitant d’une surface totale de 500 m2 à 800 m2, il intègre une garderie avec animateurs (trices) diplomés (es) (tarif modeste et gratuité si achat dans le magasin) ; un bar pour le goûter des enfants et l’attente des papas qui y trouvent également la presse du moment ; et des équipements permettant toutes sortes d’acrobaties et d’escalades. La célébration d’anniversaires avec “ boum ”, jeux variés, gâteau au choix, photo souvenir etc. complète l’offre de services (environ 6 € par enfant). Elle constitue un vecteur de notoriété non négligeable auprès des enfants et de leurs parents. 1.5.3. Les lieux de distribution - Le concept Grand Orchestra, lancé en 2001, concerne les villes à partir de 200 000 habitants et présente des surfaces de vente de 400 à 800 m2. Succursale ou commerce associé, le magasin Grand Orchestra distribue vêtements, chaussures et accessoires de mode et se singularise par un espace loisirs très important offrant toute la gamme des services tels que la garderie ou l’organisation d’anniversaires. - De taille moindre (120 à 200 m2), les magasins Orchestra distribuent également vêtements et chaussures, dans des emplacements numéro 1, sous une forme de succursale ou de commerce associé, mais concernent des agglomérations à partir de 30 000 habitants. L’agencement suit le concept Orchestra et offre un coin enfants, avec toboggan, diffusion de films, commodités (W.C. enfants ; table à langer etc.). - Le négoce permet de distribuer la marque dans des magasins multi-marques dans des villes de moins de 30.000 habitants. Ce mode de distribution permet d’augmenter la présence de la marque dans des villes où les investissements d’un concept complet ne sont pas justifiés et permet de tester la marque dans de nouveaux pays en limitant les investissements. Rapport annuel 2 0 0 3 ________________________________________________________________________________________ 17 Distribution proche du consommateur Les 3 modes de distribution de la marque dans le monde Orchestra Grand Orchestra Vêtements / Accessoires / Chaussures Vêtements / Accessoires / Chaussures / Garderie / Anniversaires Emplacement n° 1 en centre ville ou centre commercial Villes + 30 000 hab. Surface de vente 120 à 200 m² - 120 à 160 m² et façade de 7 m (vêtements). - 160 à 200 m² (vêtements, chaussures). Agencement suivant le concept Orchestra Emplacement n° 1 en centre ville ou centre commercial Villes Surface de vente + 200 000 hab. 400 à 800 m² Agencement suivant le concept Grand Orchestra avec espace Jeux, Anniversaires et Garderie suivant la surface. SUCCURSALE OU COMMERCE ASSOCIE SUCCURSALE OU COMMERCE ASSOCIE Multi-marques, Négoce Vêtements, accessoires. Villes Surface de vente minimum + 10 000 hab. + 45 m² Toute la performance des collections Orchestra sans aucun engagement d’achat. CLIENTS INDEPENDANTS 18 _____________________________________________________________________________________ O r c h e s t r a - K a z i b a o Au travers de nos modes de distribution nous optimisons notre présence sur l’ensemble d’un territoire. Le concept Grand Orchestra nous permet de nous positionner dans les grandes agglomérations comme étant la marque leader du marché. Dans les villes de plus de 30.000 habitants, Orchestra positionne son concept de magasin classique avec des surfaces allant de 100 à 200 m² en offrant aux consommateurs l’ensemble de nos services dans un concept fort qui est réalisé pour mettre en valeur nos produits. Dans les villes de moins de 30.000 habitants, nous diffusons nos produits au travers de magasins multi-marques pour offrir à nos clients la possibilité de profiter du rapport qualité / prix de nos marques dans les villes où il ne serait pas possible de rentabiliser un concept. 1.5.4. Les modes de distribution Orchestra a choisi un mode de distribution combinant succursales, commerces associés et partenaires clients. Cette distribution multicanaux sécurisée permet de bénéficier des avantages respectifs ou cumulatifs de chaque formule, notamment : 9 9 9 succursales : maîtrise du concept, création d’actifs, pérennité du revenu ; commerces associés : investissements limités, pénétration des marchés internationaux ; multi-marques : visibilité de la marque, tests de nouveaux pays et tests de produits, absence d’investissement. Evolution du parc des magasins Succursales Commerce associé Multi-marques TOTAL Nombre de magasins à fin 1999 Nombre de magasins à fin 2000 Nombre de magasins à fin 2001 Nombre de magasins à fin 2002 Nombre de magasins au 30 juin 2003 Nombre de magasins à fin 2003 18 2 26 16 37* 50* 81 113 74 135 72 146 Pas de données Pas de données Pas de données Pas de données Pas de données 153 20 42 87 194 209 371 * hors magasins DIPAKI transformés à l’enseigne Orchestra au 1er trimestre 2002. Le chiffre d’affaires se ventile de la manière suivante entre ces trois familles de distribution : 9 9 9 1.5.5. succursales : 50 % commerces associés : 41 % partenaires et clients négoce : 9 % Internet, outil d'échange et d'information Orchestra a développé un site professionnel sécurisé (orchestra.pro.com) présentant l’ensemble des produits à la vente, avec moteur de recherche et de tri, ainsi que fonctions de commandes, pour répondre aux besoins des clients multi-marques - particulièrement en matière de réassorts - et animer le réseau. Ce site B to B (business to business) est réservé aux magasins-clients. Un site institutionnel grand public permet parallèlement de faire mieux connaître la marque aux particuliers et aux professionnels, de les informer sur les « news » société. Les magasins communiquent par Intranet ; les collaborateurs d’Orchestra disposent d’adresses e-mail. Rapport annuel 2 0 0 3 ________________________________________________________________________________________ 19 Les sites Kazibao.net et Lescale.net permettent un dialogue et une discussion avec les jeunes. Par le biais de concours ou de lots, ils augmentent la notoriété des produits Orchestra. Des synergies sont développées : ainsi, de jeunes internautes peuvent-ils qualifier les collections de vêtements Orchestra, les critiquer et participer par leurs commentaires à leur évolution. Un thème de vêtements signé Kazibao by Orchestra a vu le jour en 2001. Deux opérations de marketing croisé ont été menées simultanément sur le site Kazibao et dans les magasins Orchestra : une animation à l’occasion de Halloween et un concours de dessins « Raconte tes vacances ». 1.6. Les métiers et les moyens d’ORCHESTRA Du premier coup de crayon du créateur styliste à la mise en rayon d’un produit, il s’écoule en moyenne dix mois. Les équipes d’Orchestra enchaînent création, présentation des collections, contrôle de la fabrication, gestion de la logistique, distribution, vente directe et service après-vente. De la création à la distribution, la supply chain est entièrement maîtrisée. 1.6.1. La création Forte de quatre stylistes permanents intégrés, de deux stylistes free lance exclusifs et de quatre modélistes, Orchestra propose des collections particulièrement fournies et novatrices à chaque saison. Son service de style interne est à l’affût permanent des nouvelles tendances et de nouvelles matières. Plus de 1.800 modèles sont créés et mis en rayon par collection, soit deux fois par an. Cet éventail très large de produits couvre non seulement l’ensemble des demandes de la clientèle mais permet également de stimuler la curiosité des clients pour de nouveaux modèles. L’accent est mis plus particulièrement sur des couleurs vives et lumineuses, des matières confortables et solides, et des créations en liaison avec l’imaginaire des enfants, le tout dans des gammes cohérentes permettant le maximum d’accords et facilitant les achats. La conception assistée par ordinateur est intensément sollicitée. Elle s’inscrit comme le premier maillon de la chaîne qualité permettant dès ce stade de pratiquer l’EDI (échange de données informatisées) avec les fournisseurs. Répartition des collections 2003 Tranches d’âge En % sur une collection Layettes 0-24 mois Fille 2-14 ans Garçon 2-14 ans Autres (accessoires, chaussures) TOTAL 1.6.2. 28 % 37 % 22 % 13 % 100 % Les achats Environ 8,5 millions de pièces ont été achetées en 2003, à 95 fournisseurs répartis dans 17 pays. Le groupe s’approvisionne à plus de 60 % dans des pays à faibles coûts de production. Les achats constituent le cœur d’activité de neuf collaborateurs du groupe à Montpellier et de trois autres à Hong-Kong. Ces derniers sont désormais regroupés au sein de la filiale locale qui a vocation à fonctionner en tant que bureau d’achats pour l’Asie. Forte de la parfaite maîtrise technique de ses produits, Orchestra a su développer et fidéliser un réseau mondial de sous-traitants, tout en limitant et divisant très significativement le risque fournisseur. La qualité des produits Orchestra se traduit d’ailleurs par un taux de retour inférieur à 2 pour 1 000. 20 _____________________________________________________________________________________ O r c h e s t r a - K a z i b a o Tous les produits sont fabriqués dans des usines parmi les plus modernes du monde, respectueuses de l’environnement et des conditions de travail de leurs collaborateurs. Aucun fournisseur ne représente plus de 10 % des achats en 2003. Répartition des achats par zone géographique en 2003 (en volume) Approche provenance géographique sans indication du sourcing direct ou non Pays d'origine ASIE Chine Inde Thaïlande Divers (Indonésie, Syrie, Bangladesh) sous-total Asie EUROPE Portugal Chypre Turquie Grèce France Divers (Espagne, Italie, Pays-Bas, Roumanie, Belgique) sous-total Europe AFRIQUE Maroc Madagascar / Ile Maurice Divers (Tunisie, Egypte) sous-total Afrique TOTAL % Achats 2003 % Achats 2002 25,9% 17,5% 6,1% 7,2% 56,7% 29,9% 10,4% 6,9% 6,8% 54,0% 3,8% 1,0% 1,9% 7,1% 6,7% 2,1% 22,6% 5,9% 3,6% 5,9% 5,4% 3,9% 2,7% 27,4% 13,6% 5,0% 2,1% 20,7% 100,0% 13,9% 2,7% 2,0% 18,6% 100,0% L’approche géographique des sources d’approvisionnement doit être complétée de l’information vue sous l’angle du sourcing direct. Cette approche est importante pour comprendre l’orientation stratégique prise de supprimer les intermédiaires de la filière. Ainsi en 2003, le grand import direct en Asie représente 43 % contre 41 % en 2002. 1.6.3. La logistique Le groupe dispose d’un outil logistique intégré d’une surface construite de 7 000 m2 permettant de distribuer jusqu’à 10 millions de pièces par saison. Ce centre logistique situé à Castelnau-le-Lez, près de Montpellier, est divisé en plusieurs zones : ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ Stockage (3 500 m2) plus une mezzanine de 1 000 m2 pour le picking Préparation des commandes (1 000 m2) ; Réception et expédition (1 800 m2) ; Traitement des retours (300 m2) ; Quais de chargement et déchargement (300 m2 et dix portes). Sa plate-forme centralisée permet des processus automatisés et la pratique du cross-docking (transbordement immédiat de quai de réception à quai d’expédition). La capacité de réception est de 120 000 pièces par jour. Les demandes de réassort sont traitées le jour même. La mise en place récemment d’un dépôt sous douane nous permet la réexportation des marchandises hors CEE en franchise de droits et taxes Utilisés à 90% de leurs capacités, les entrepôts de Castelnau-le-Lez peuvent répondre au développement de l’activité d’Orchestra sur 2004. Notre mode de réception étalé sur 2 fois 4 mois fait que seulement 40 % des marchandises reçues ne sont pas cross dockés (livrés directement) ; Le système informatique utilisé permet de gérer en temps réel l’état des stocks de l’entrepôt, des magasins et des franchisés. Toutes les informations transitant au sein des magasins et de la logistique Orchestra sont informatisées. De la création à la mise en rayon, chaque produit est suivi ; de même, chaque produit est tracé de la commande à la livraison. Rapport annuel 2 0 0 3 ________________________________________________________________________________________ 21 L’équipe logistique est composée de 25 personnes permanentes, effectif qui augmente temporairement pour les périodes de pointe. Les coûts logistiques d’Orchestra sont de 1,7 % du CA hors transport, le transport est assuré par des partenaires externes en fonction des villes et des pays. Un projet d’extension est en cours de réalisation. Cette construction, d’une superficie de 6.800 m², sera achevée pour la réception de la collection 2005 (dernier trimestre 2004). 1.6.4. Le marketing Les principales missions du service marketing sont les suivantes : 1. Développer le Trade Marketing en 5 langues, dans 40 pays • • • • Création et fabrication des kits d’animations promotionnelles en magasin, type « Prix Ronds », « Prix Canons », « 1 acheté = 1 offert »… Création et fabrication des kits d’animations événementielles, type « Soldes », « Liquidation avant travaux », « Ouvertures », « Anniversaire de magasin »… Création et fabrication des kakémonos pour les vitrines qui sont renouvelées tous les 15 jours, accompagnés de leurs notes d’implantation Création des ILV magasins et des emballages magasins 2. Développer les actions de Marketing Direct • • • • • • Gestion de la base de données marketing (parents et enfants) pour la France et la Suisse (saisie des adresses, normalisation et gestion des modifications) Création et organisation des mailings d’expédition des nouvelles Cartes Privilèges Création et organisation des mailings invitant les enfants à retirer leur cadeau d’anniversaire en magasin Création et organisation des mailings de prospection sur fichiers extérieurs, des mailings de fidélisation et de parrainage sur la base marketing Création et organisation des mailings événementiels, type « Magasin transformé », « Liquidation avant travaux », « Soldes », … Création et organisation d’opérations de recrutement de nouveaux clients hors mailings (Distribution de flyers, opération crèches, opération Comités d’Entreprises…) 3. Gérer la communication « Produits » • • • • Gestion des Communiqués de Presse produits et des Relations avec la Presse via l’attachée de presse à Paris Conception du journal de communication interne l’«ORCHESTRA News » en 3 langues, édités tous les 2 mois Conception et réalisation de tous les documents de présentation générale de la Société et de ses Produits (brochure, CD-ROM, Site Internet …) Conception des outils de communication qui permettent aux partenaires commerciaux de communiquer en respectant la Charte graphique et l’image que souhaite véhiculer ORCHESTRA à travers le monde 22 _____________________________________________________________________________________ O r c h e s t r a - K a z i b a o 4. Développer les études et la Relation Clientèle • • • Création, dépouillement et analyse des études de satisfaction consommateurs en France et des partenaires dans le monde (quantitatifs et qualitatifs) Suivi de la veille concurrentielle (sur les prix, les produits, les parts de marché, le merchandising, les offres commerciales offline et online etc) Gestion de la Relation Clientèle via la centralisation de toutes les demandes de consommateurs en un point unique et analyse qualitative des attentes. 5. Gérer la formation des responsables de magasin • • Création et développement du Guide du Savoir Faire (en 3 langues) permettant à tout nouveau responsable de magasin de maximiser les chances de succès de son magasin en profitant d’une courbe d’expérience propre au réseau ORCHESTRA, Création et développement permanent du programme de formation des nouveaux responsables de magasins (succursales et franchisés), adaptés à la France et à l’Export, et mise en place d’un système de contrôle des connaissances. Le département Marketing est composé de 6 personnes. Il est dirigé par un cadre maîtrisant l’ensemble des techniques marketing grâce à sa longue expérience. 1.6.5. L'architecture Orchestra dispose d’un service intégré d’architecture d’intérieur, pouvant rapidement mettre en œuvre l’aménagement de nouveaux espaces de vente ou le réaménagement des espaces existants. Offrant une grande réactivité tout comme une garantie d’intégrité de l’image d’Orchestra, le service d’architecture d’intérieur, dénommé Concept, met à profit des équipements informatiques de pointe en conception assistée par ordinateur (CAO). Il emploie quatre personnes. Ses attributions vont de la réalisation des plans au suivi des travaux, en passant par les devis et demandes de travaux. L’existence d’un tel service garantit le plus grand respect des choix prônés par l’enseigne : choix d’ambiance, de matériaux, de design, de circulation et de mise en scène des produits, d’articulation des espaces à vivre. Ce service apporte également son savoir-faire et son assistance aux clients du commerce associé pour leurs travaux d’ouverture et d’aménagement. 1.6.6. La vente L’activité commerciale d’Orchestra-Kazibao est structurée en différents pôles. Le réseau Orchestra France emploie sept personnes, tout comme le Négoce France. Cinq personnes travaillent au Réseau et Négoce Export. Cette activité est dirigée par une personne maîtrisant l’ensemble des formules de commercialisation de part ses précédentes expériences. Rapport annuel 2 0 0 3 ________________________________________________________________________________________ 23 Direction Commerciale et Marketing SUIVI SUCCURSALES France 1.6.7. 1.6.7.1. SUIVI EXPORT SERVICE CLIENTS ADMINISTRATION DES VENTES MARKETING FORMATION TRAVAUX CONCEPT FILIALES Les ressources humaines Effectifs Evolution des effectifs en France Direction Commercial / Marketing Achat - Style DAF Logistique - Travaux Concept Informatique Magasins Total Effectif Equivalent temps plein Effectif moyen Orchestra-Kazibao au 31 déc 02 2 30 18 21 39 10 335 455 400 351 Orchestra-Kazibao au 31 déc 03 4 38 20 25 41 10 269 407 356 397 Evolution des effectifs du groupe Direction Commercial / Marketing Achat - Style DAF Logistique - Travaux Concept Informatique Magasins Total Effectif Equivalent temps plein Effectif Moyen sur l'année Orchestra-Kazibao au 31 déc 02 3 31 22 29 42 10 478 615 509 459 Orchestra-Kazibao au 31 déc 03 5 44 24 29 41 10 405 558 488 534 24 _____________________________________________________________________________________ O r c h e s t r a - K a z i b a o Répartition par site France Suisse Espagne Hong Kong Total Orchestra-Kazibao au 31 déc 02 455 86 60 14 615 Orchestra-Kazibao au 31 déc 03 407 81 54 16 558 Répartition par qualification au 31 décembre 2003 - France 31/12/2003 Femmes Hommes Total Dirigeants Cadres 1 3 4 20 24 44 Agents de maîtrise / Employés 303 56 359 Total Agents de maîtrise / Employés 424 60 484 Total 324 83 407 Répartition par qualification au 31 décembre 2003 - Groupe 31/12/2003 Femmes Hommes Total Dirigeants Cadres 1 4 5 41 28 69 466 92 558 Répartition par tranches d’ages au 31 décembre 2003 250 200 150 100 50 0 < 25 ans 25 < x < 35 36 < x < 45 46 < x < 55 56 < x < 65 ans ans ans ans > 65 ans L’âge moyen des collaborateurs est de 28 ans. 1.6.7.2. Réduction du temps de travail Rapport annuel 2 0 0 3 ________________________________________________________________________________________ 25 La société ORCHESTRA KAZIBAO a signé un accord sur l’Aménagement et la Réduction du Temps de Travail le 30 juin 1999. Cet accord prévoit une diminution du temps de travail pour l’ensemble des salariés (de 39 à 35 heures pour les temps pleins) accompagné d’un maintien de salaire. Le maintien de salaire s’est traduit par une augmentation du taux horaire. Par ailleurs, les salaires ont été gelés pendant 15 mois, soit jusqu’au 30 septembre 2000. La réduction du temps de travail s’est opérée : • Par annualisation du temps de travail pour le service logistique et pour une partie des salariés de nos magasins. • Par diminution hebdomadaire du temps de travail pour les autres salariés (une demi journée de repos par semaine). • Par diminution du temps de travail de 10 % pour les temps partiels. 1.6.7.3. PFSE – Intéressement La société ORCHESTRA-KAZIBAO a signé un accord d’intéressement et de participation le 26 juin 2002. La société a signé également un Plan d’Epargne Entreprise le 1er juillet 2002 afin de fidéliser et de motiver les collaborateurs de la société Accord de participation Un avenant a été signé en date du 31 janvier 2003 apportant des précisions quant aux bénéficiaires, aux sommes versées et au taux d’intérêt de retard sur le rendement des obligations. Accord d’intéressement Un avenant a été signé en date du 31 janvier 2003 modifiant la durée de l’accord, les conditions et les modalités de versement. A ce jour, il n’y a pas d’engagement au titre de ces accords. 1.6.7.4. Formation Orchestra Kazibao a consacré un budget de 1,38 % de sa masse salariale pour la formation professionnelle de ses collaborateurs. 1.6.8. Les moyens techniques Afin de mieux organiser sa logistique et anticiper ses besoins futurs, la société a pris à bail un immeuble d’entreposage de 7.000 m² le 11 novembre 2000 sis au siège social de Castelnau-Le-Lez (34170). Ce bâtiment, haut de 10 mètres, offre une capacité de 4700 palettes « rackées », une zone de stockage au sol de 3500 m² et 1000 m² de mezzanine. Les réserves foncières mitoyennes disponibles permettent une extension ultérieure. Des bureaux de 300m² abritent les services logistiques et techniques. Ce bâtiment a été loué à compter du 11 novembre 2000 à la SARL BATILOG, société tiers dans le cadre d’un bail commercial 3/6/9 conclu sur la base de conditions économiques de loyer conformes aux prix du marché. Le 14 octobre 2002, la société a signé un contrat de location avec prise d’effet au 12 décembre 2002 pour un immeuble de bureaux d’une superficie totale de 2 165 m² regroupant la totalité des services du siège social. Ces bâtiments ont été financés par crédit bail dont le crédit preneur est la SCI PARIS PROVINCE PROPERTIES, filiale d’une foncière anglaise PROUDREED, qui s’est substituée en qualité de crédit preneur à la société FINANCIERE MESTRE. Un nouveau bâtiment d’entreposage est en cours de réalisation d’un surface de 6.800 m² et d’un volume d’environ 48.000 m3 afin de permettre à la société à la fois d’optimiser l’entreposage sous douane et de mécaniser une partie de la chaîne logistique. 26 _____________________________________________________________________________________ O r c h e s t r a - K a z i b a o La société dispose également de bureaux de représentation à Paris qui hébergent un show room destiné aux ventes export et France de 230 m² qui sont loués à des tiers. Enfin, les établissements secondaires font tous l’objet de baux commerciaux auprès de société de commercialisation ou de tiers sans lien avec les administrateurs ou dirigeants de la société. 1.6.9. La politique d’investissement Les investissements du groupe s’élèvent à environ 6 M€ pour l’exercice clos le 31 décembre 2003 et sont essentiellement relatifs à l’entrée dans le périmètre de Dalmiel et à l’acquisition d’agencements et mobiliers des nouveaux magasins ouverts en 2003 et à la rénovation de magasins existants. Rapport annuel 2 0 0 3 ________________________________________________________________________________________ 27 1.7. Le premier semestre 2004 1. Le chiffre d’affaires en M€ CA consolidé* CA contrôlé* * chiffres non audités 1er semestre 2003 38,3 54,6 1er semestre 2004 37,3 56,0 Variation - 2,5% + 2,6% er Sur le 1 semestre 2004, le chiffre d'affaires consolidé d’Orchestra s'établit à 37,3 M€ contre 38,3 M€ sur la même période en 2003 en recul de 2,5%. Le chiffre d’affaires contrôlé (prix public des articles Orchestra) progresse quant à lui de 2,7%, passant de 54,5 M€ à 56,0 M€. Une consolidation en France : +3,3% (chiffre d’affaires contrôlé) En France, dans un contexte de marché toujours difficile, Orchestra a renforcé ses parts de marché et s’inscrit comme un acteur majeur sur le marché de l’habillement pour enfant. En effet, le chiffre d’affaire contrôlé ressort en progression de 3,3% sur un marché qui progresse sur la période de 2,1% (Source CTCOE). Le chiffre d’affaires consolidé France progresse de 1,9% malgré les transformations et cessions de succursales. A l’international : une activité en demi-teinte Le chiffre d’affaires s’élève à 13,1 M€ contre 14,5 M€ sur le premier semestre de l’exercice précédent. Ce repli s’explique principalement par un impact dollar défavorable sur les différentes zones sur lesquelles Orchestra est présent. Néanmoins, il faut souligner que l’activité des succursales implantées à l’étranger (51% du chiffre d’affaires international) enregistrent une progression de leur chiffre d’affaires de 11,6% sur le période. Cette résistance, dans un contexte économique instable, valide le modèle de distribution multi canaux d’Orchestra. Un développement raisonné Au premier semestre, 20 nouveaux points de vente ont ouvert (7 à l’international et 13 en France). Sur le second semestre, l’ouverture de 18 nouveaux magasins est programmée en France, Espagne, Arabie Saoudite, Chine, Tunisie…Ce qui porte ainsi le réseau d’Orchestra à 256 points de vente au total. 2. Augmentation de capital Orchestra clôture avec succès son augmentation de capital : 12,2 M€ ont été levés. 14 215 057 ABSA ont été souscrites, dont 749 941 au titre de la clause d’extension, au prix unitaire de 0,86 €. Cette augmentation de capital va permettre à Orchestra-Kazibao de renforcer sa structure financière et de poursuivre son développement axé sur une croissance modérée avec une rentabilité accrue. 3. Label ANVAR pour entreprise innovante Le 26 mars 2004, l’ANVAR, l’agence française de l’innovation, a attribué à Orchestra KaZibao le label «Entreprise Innovante» sous le n° A0402019J. Cette qualification valide la capacité d’innovation démontrée par le Groupe au service d’une marque et d’un concept fort dans la distribution de vêtements pour enfants en succursales et en franchises. La qualification ANVAR constitue ainsi une reconnaissance forte de la qualité de services offerte par le Groupe tant auprès de ses partenaires distributeurs que de ses clients finaux. Elle va également permettre à l’Entreprise d’accéder à une nouvelle typologie d’investisseurs : les FCPI. 4. Accord de licence avec Disney, Orchestra a conclu avec The Walt Disney Company Limited un accord de licence. 28 _____________________________________________________________________________________ O r c h e s t r a - K a z i b a o Cet accord permet à Orchestra de concevoir et de distribuer des vêtements pour enfants supportant les personnages les plus importants de " l’univers Disney " : - Mickey, Minnie, Donald, Daisy, Pluto… - Winnie the Pooh... - Les princesses : Cendrillon, Blanche Neige, Ariel, Belle… - Les personnages classiques : les Aristochats, Aladdin… Cet accord concernera tous les magasins à l’enseigne Orchestra (36 pays à ce jour) ainsi que les corners dans les multimarques chez lesquels la marque Orchestra est implantée ou prévoit de l’être. Au delà de la reconnaissance des marques respectives, cet accord constitue une opportunité de croissance additionnelle différenciante pour la marque Orchestra. Les pays concernés par cet accord de licence sont : Afrique du Sud, Albanie, Algérie, Allemagne, Andorre, Arabie Saoudite, Barhein, Belgique, Biélorussie, Bosnie, Cameroun, Chypre, Cote d’Ivoire, Croatie, Egypte, Emirats Arabes Unis, Espagne, Estonie, Finlande, France et Dom-Tom, Gabon, Grèce, Hongrie, Irlande, Israël, Italie, Jordanie, Koweit, Letonie, Lituanie, Macédoine, Malte, Maroc, Moldavie, Monaco, Pologne, Portugal, Qatar, République Tchèque, Roumanie, Royaume-Uni, Russie, Suède, Suisse, Tunisie, Serbie, Slovénie, Monténégro, Ukraine. Orchestra poursuit sa stratégie de développement conjuguant croissance maîtrisée et consolidation des marges. Le second semestre sera déterminant dans l’atteinte de l’objectif d’accroissement des marges. 1.8. Principaux facteurs de risque h Risques juridiques 1 / Réglementation En France, la société exploitant des surfaces de ventes comprises entre 70 et 800 m², peut être soumise aux autorisations d’exploitation commerciale régies par la loi n° 73-1193 du 27 décembre 1973 modifiée d’orientation du commerce et de l’artisanat, et la circulaire du 16 janvier 1997 portant application des dispositions de la loi. La commission départementale d’équipement commercial (CDEC) est compétente pour délivrer les autorisations d’exploitation commerciale s’appliquant aux projets ayant pour objet entre autres la création ou l’extension d’un magasin de commerce de détail ou d’un ensemble commercial d’une surface de vente supérieure à 300 m². L’autorisation d’exploitation commerciale doit être délivrée préalablement à la réalisation du projet. Les démarches préalables sont faites avant de pouvoir ouvrir un point de vente soit par le gérant de la galerie du centre commercial concerné, soit par la société elle-même si le point de vente à ouvrir est situé hors d’un centre commercial. 2/ La propriété intellectuelle Selon le livre VII du code de la propriété intellectuelle, une marque enregistrée par l’INPI permet de disposer d’un droit de propriété sur ce signe ; l’atteinte à celui ci sous forme de reproduction ou d’imitation y compris au moyen d’un dépôt postérieur, constitue une contrefaçon qui peut donner lieu aussi bien à des sanctions civiles que pénales. Conformément au principe de spécialité, une marque est protégée pour les produits et services identiques ou similaires à ceux désignés dans le dépôt, dès lors qu’il existe un risque de confusion dans le public. La marque fixe l’image de l’entreprise et la protège contre les usurpateurs en offrant à la société un monopole d’exploitation et des moyens efficaces pour le défendre. Au 31 décembre 2003, la marque ORCHESTRA est propriété de la société et a été déposée pour la France (dépôt le 26 février 2001, sous le numéro d’enregistrement 13086799, produits des classes 03, 09, 12, 16, 18, 20, 24, 25, 27, 28) La marque ORCHESTRA a également été déposée au niveau européen et international, en Amérique et en Asie notamment. Rapport annuel 2 0 0 3 ________________________________________________________________________________________ 29 La marque KAZIBAO est propriété de la société et a été déposée pour la France (dépôt le 2 juin 1998 sous le numéro d’enregistrement 98735749 pour les produits des classes 38, 41, 42) mais également au niveau communautaire et international. Ont été déposées pour la France et sont également exploitées les marques suivantes : CLUB K ! - ADOZINE KIDZONE - L’ECHO DES KIDS - LE BARAKA - LE BONSAÏ - ADOZONE C’EST PAS POUR LES MOMES- LE KAZOO - LE BONSAÏ - L’ESCALE - 1 2 3 SOLEIL. Les logos KAZIBAO et ORCHESTRA sont également protégés. Le logo de KAZIBAO a été déposé le 8 janvier 2001, enregistré sous le numéro de dossier 1088350, et le logo ORCHESTRA France a été déposé le 17 décembre 1998, enregistré sous le numéro 98766065. ORCHESTRA KAZIBAO s’appuie sur des droits de propriété intellectuelle qui sont le support de son savoir-faire et de son identité commerciale. h Risques liés à la concurrence Il n’existe pas de barrières fortes à l’entrée sur le marché du vêtement pour enfants. La concurrence est vive en particulier sur le territoire national. Pour y faire face, la société met en avant ses éléments différenciants qui sont un concept performant, l’intégration de toute la supply chaîn y compris la création et la logistique, la diversité de ses vecteurs de distribution ainsi que l’internationalisation croissante de son activité. h Saisonnalité de l’activité Historiquement, les résultats d’exploitation de la division textile, prédominante, ont enregistré une progression continue liée à la forte croissance de l’activité. La société estime que les comparaisons de son résultat d’exploitation, semestre par semestre, ne sont pas pertinentes. Le deuxième semestre est généralement plus important en termes de chiffre d’affaires et de marge brute. Cette tendance devrait se poursuivre à l’avenir et continuer à entraîner des variations sensibles des résultats semestriels de la société h Assurances Les principaux contrats souscrits par le Groupe sont les suivants : - pour l’ensemble du Groupe : responsabilité civile couvrant les dommages corporels, matériels, immatériels et tous dommages confondus à hauteur de 9,5 M €. entrepôts : assurance multirisques couvrant l’incendie et les risques annexes, le vol, le bris de glaces, le bris de machines, les pertes d’exploitation, la carence des fournisseurs et les marchandises transportées. Les franchises prévues dans les différents contrats sont inférieures à 500 € et la limite la plus importante concerne le transport de marchandises confié à un tiers, pour un montant de 600 000 € pour le transport maritime et 400 000 € pour le transport terrestre Le montant des capitaux garantis s’élève : pour les pertes d’exploitation à 40 M €, pour les marchandises à 12 M €, pour les matériels à 1 M €. - points de vente : assurances multirisques couvrant les bâtiments, matériels, marchandises, vol, bris de glace, bris de machine, la perte du fonds de commerce et la perte d’exploitation. - assurance crédit : contrat passé avec Eurexel pour la France et l’export. ORCHESTRA KAZIBAO a également souscrit une assurance flotte (véhicules roulants et élévateurs), une assurance “homme-clé” et étudie une nouvelle assurance responsabilité civile mandataires sociaux. Le montant global des primes versées en 2003 s’élève à 130 000 €. h Risques clients Orchestra - Kazibao travaille avec environ 385 clients franchisés, partenaires ou clients multimarques. Cette clientèle française et internationale est diversifiée et le risque d’impayé est couvert par des polices d’assurance France et Export. En complément de ces couvertures, des garanties bancaires et autres garanties personnelles sont en général exigées. Un crédit manager gère spécifiquement et au quotidien ce risque avec vigilance. 30 _____________________________________________________________________________________ O r c h e s t r a - K a z i b a o Premier client 5 premiers clients 10 premiers clients Clients Orchestra-Kazibao 2002 6,20% 12,80% 15,00% Clients Orchestra-Kazibao 2003 9,60% 18,97% 24,32% Rapport annuel 2 0 0 3 ________________________________________________________________________________________ 31 Le montant des créances clients au bilan consolidé s’élève à 4 669 K€ et se décompose comme suit : Créances Clients au 31 décembre 2003 TOTAL 7 654 Montant couvert par l'assurance crédit 2 518 K€ 32,90 % Montant couvert par d'autres garanties (1) 3 069 K€ 40% (1) Les autres garanties sont des garanties bancaires à première demande pour 972 K€, des lettres de crédit stand-by pour 1975 K€, des CREDOC pour 79 K€ et des nantissements pour 1709 K€. Les clients disposant d’une couverture de leur encours bénéficient d’un délai de règlement moyen de 75 jours et règlent soit par effet accepté pour les clients français, soit par virement swift pour les clients étrangers. Les Commerçants Associés en France se voient proposer, dans le cadre de la couverture de leur encours, des délais de paiements aménagés en fonction de la saisonnalité de leurs ventes. Des virements avant expédition sont exigés pour tous les clients dont la couverture est insuffisante. Le délai moyen de règlement a ainsi évolué sur les trois derniers exercices : Encours Client au 31 décembre Chiffre d’affaires total Chiffre d’affaires hors succursales Délai moyen Clients Orchestra-Kazibao 2002 4 669 K€ 70 460 K€ 30 491 k€ 55 jours Clients Orchestra-Kazibao 2003 7 654 K€ 81 050 K€ 44 529 K€ 62 jours h Risques fournisseurs Orchestra - Kazibao s’adresse à plus de 95 fournisseurs à travers le monde. La division du risque est assurée, un seul fournisseur représente 17,6%. Les autres fournisseurs sont inférieurs à 5 %. La répartition Asie, Europe, Afrique permet de repositionner ces sources d’approvisionnement si nécessaire et de ne pas être dépendant. h Risques de change La société procède à des achats pour moitié payés en USD et vend sa production dans 26 pays. Elle se trouve donc exposée partiellement à un risque de change. Un cours budget est fixé par saison avant la campagne d’achats afin de préserver la marge de la société. Des couvertures sont pratiquées ensuite sur la totalité de l’exposition sous forme de change à terme. La valeur de marché des couvertures pratiquées au 31 décembre 2003 est de 4 105 milliers d’USD avec des échéances allant de mai à juin 2004. La société a utilisé les mécanismes de change à terme suivants : • Terme accumulateur qui prévoit un achat journalier de la devise à un cours convenu pour un montant donné, montant qui est doublé si le fixing dépasse un plafond défini. Si le fixing est inférieur à un plancher déterminé, la couverture est désactivée et le contrat se termine.Tous les achats journaliers réalisés restent acquis (1 105 milliers d’USD). • Change à terme qui prévoit un achat de la devise à un cours convenu pour un montant donné et une échéance donnée (3 000 milliers d’USD). 32 _____________________________________________________________________________________ O r c h e s t r a - K a z i b a o h Risques de taux L’endettement à moyen terme de la société est en quasi-totalité à taux fixe et donc peu sensible au risque de taux. L’endettement court terme est lui adossé à des taux variables. Une variation de 100 points de base des taux d’intérêt aurait un impact de 120 K€ sur les frais financiers (sont inclus dans ce calcul les intérêts à taux variable sur mobilisations de créances). JJ à 1 an 11 836 11 836 11 836 Passifs financiers Actifs financiers Position nette avant gestion Hors bilan Position nette après gestion 1 an à 5 ans 12 228 - 12 228 - 12 228 Au-delà 717 -717 -717 h Risques de liquidité Le tableau suivant synthétise l'état des dettes financières du groupe : Caractéristiques des titres émis ou des emprunts contractés Découvert bancaire Emprunts bancaires Emprunts bancaires Emprunts bancaires Emprunts bancaires Emprunts bancaires Emprunts bancaires Autres emprunts et dettes assimilées Autres emprunts et dettes assimilées Taux fixe ou taux variable Variable Fixe Fixe Fixe Variable Variable Variable Fixe Montant global des lignes 2003 7 215 3 315 10 536 645 1 306 1 474 72 0 2004 2004 2005 à 2008 Au delà 2005 2005 à 2008 Au delà 2004 Non Non Non Non Non Non Non Non Fixe 218 2004 à 2007 Non en K€ 2003 2004 à 2007 au delà Total des dettes financières Echéances Existence ou non de couvertures 31/12/2003 11 836 12 228 717 24 781 31/12/2002 9 145 11 439 2 536 23 120 Le tableau présente quant à lui l’évolution des dettes financières du groupe : en K€ Découverts bancaires Emprunts bancaires Autres emprunts et dettes assimilés Total des dettes financières 31/12/2003 7 215 17 348 218 24 781 31/12/2002 5 025 16 555 1 540 23 120 Covenants financiers : Des prêts souscrits entre janvier 2001 et novembre 2003, et dont le capital restant dû au 31 décembre 2003 est de 4 955 K€ prévoient le respect des covenants financiers suivants : ¾ le rapport entre d’une part, la partie à plus d’un an de l’endettement à long et moyen terme (hors obligations convertibles) augmenté de l’encours de crédit bail en capital et, d’autre part, les capitaux propres, doit demeurer à tout moment inférieur ou égal à 1. Au 31 décembre 2003, ce ratio est respecté et le demeure à ce jour. Rapport annuel 2 0 0 3 ________________________________________________________________________________________ 33 ¾ le rapport entre la partie à plus d’un an de l’endettement à long et moyen terme (hors obligations convertibles) augmenté de l‘encours de crédit bail en capital et la capacité d’autofinancement (CAF) (y compris la partie en capital des loyers de crédit bail) reste inférieur ou égal à 3,5. Au 31 décembre 2002, ce ratio n’est pas respecté. Les prêteurs ont la possibilité de renégocier soit le ratio en luimême, soit de revoir le niveau de leur rémunération, soit de demander le remboursement anticipé. A ce jour, aucune demande n’a été formulée par les prêteurs malgré le non respect du ratio. Un prêt souscrit en février 2002 et dont le capital restant dû au 31 décembre 2003 est de 248 K€ prévoit l’obligation de respecter les covenants suivants : ¾ maintien de la situation nette de l’emprunteur à un niveau au moins égal à 90 % de celui existant au 31 décembre 2000. Par situation nette, il faut entendre le total des capitaux propres après déduction des intérêts minoritaires, et après affectation des résultats. Au 31 décembre 2003, ce ratio est respecté, et le demeure à ce jour. ¾ maintien du rapport des fonds propres et quasi-fonds propres sur l’endettement total à moyen et long terme à un niveau supérieur ou égal à 1. Par « fonds propres et quasi-fonds propres », il faut entendre le total des capitaux propres, autres fonds propres et emprunts obligataires convertibles. Par « endettement à moyen et long terme », il faut entendre le total des dettes à plus d’un an telles que définies dans l’annexe du bilan de l’emprunteur. Au 31 décembre 2003, ce ratio est respecté, et le demeure à ce jour. ¾ maintien du rapport endettement ajusté sur situation nette inférieur ou égal à 2/1. Par « endettement ajusté », il faut entendre la somme des dettes financières à court, moyen et long terme après déduction de la somme des disponibilités et des valeurs mobilières de placement. Au 31 décembre 2003, ce ratio est respecté, et le demeure à ce jour. L’ensemble des covenants a été présenté dans le présent document. Les garanties sur actifs octroyées sont reprises au paragraphe 2.3.3.5. du présent document. h Risques de crédit La société peut y être exposée de façon ponctuelle dans le cadre de placements de trésorerie court terme mais adopte une attitude prudente en s’orientant vers les OPCVM monétaires. Au 31 décembre 2003, il n’y a pas de placements. Marques, concessions et brevets La méthode d’appréciation de ces actifs incorporels retenue par la Société consiste en l’actualisation des flux de royalties réelles et théoriques perçues ou que la Société aurait pu percevoir si des contrats d’utilisation des marques étaient conclus. Les royalties réelles correspondent aux montants effectivement facturés par la Société à ses franchisés export pour l’année considérée et s’établissent à 6% HT des achats effectués par les franchisés. Les royalties théoriques sont calculées sur les achats effectués par les magasins détenus en propre et des franchisés qui n’ont pas de royalties en appliquant un taux de 6 % HT sur les achats consommés. Un taux de croissance de 5 % par an a été appliqué. Le montant ainsi déterminé est actualisé sur une période de 7 ans à un taux de 8% l’an et comparé à la valeur nette comptable au 31 décembre de l’année considérée. Si la valeur ainsi déterminée est inférieure à la valeur nette comptable, une provision pour dépréciation est enregistrée correspondant à la différence constatée. Dans le cas inverse, aucune réévaluation n’est comptabilisée. 34 _____________________________________________________________________________________ O r c h e s t r a - K a z i b a o Application pour l’exercice clos le 31 décembre 2003 Royalties effectivement perçues en 2003 sur les achats des franchisés Royalties théoriques sur les achats effectués en 2003 par les magasins détenus en propre et les autres franchisés TOTAL 564 milliers d’euros 1 809 milliers d’euros 2 373 milliers d’euros Par actualisation sur une durée de 7 ans au taux de 8 % l’an, la valeur théorique des marques au 31 décembre 2003, ressort à 17 237 milliers d’euros. La valeur nette des marques inscrites au bilan consolidé d’Orchestra-Kazibao pour l’exercice clos le 31 décembre 2003 s’établit à 9 147 milliers d’euros. Selon la méthode retenue et exposée ci-avant, aucun ajustement de la valeur des marques n’a donc été effectué sur les comptes de l’exercice clos le 31 décembre 2003. Droits au bail, droits d'entrée et fonds de commerce Leurs valeurs de clôture sont calculées en fonction du chiffre d’affaires, du résultat contributif et de la valeur de marché ainsi que sur des résultats prévisionnels sur 3 ans. Par application de cette méthode au 31 décembre 2003, aucun ajustement de la valeur de ces actifs n’a donc été effectué. h Risques sur actions propres détenues Au 31 décembre 2003, la société détient 1.808.328 actions propres soit 7 % du capital pour une valeur de 1.354 K€. Le cours de Bourse de l’action Orchestra Kazibao au 31 décembre 2003 s’établit à 0,84 € et le cours moyen sur le mois de décembre 2003 s’établit à 0,84 €. Sur la base du cours moyen du mois de décembre 2003, la valeur des actions propres détenues par la société s’établit à 1.537 K€. Ces actions propres ont été portées en déduction des capitaux propres consolidés. h Engagements hors bilan Cautions de contre garantie sur marchés Créances cédées non échues (bordereau Dailly,…) Nantissements hypothèques et sûretés réelles Avals, cautions et garanties données Autres engagement donnés Instruments de couverture de change TOTAL K€ Obligations contractuelles Dettes à long terme Obligations en matière de location-financement Contrats de location mobilière Obligations d'achat irrévocables Autres obligations à long terme TOTAL 2003 7 163 2002 3 811 8 902 4 105 20 170 6 000 3 431 665 5 346 19 253 Total 17 493 623 939 19 055 Paiements dus par période A moins De un à A plus de d'un an cinq ans cinq ans 4 778 11 110 241 266 536 553 5 555 13 650 - Rapport annuel 2 0 0 3 ________________________________________________________________________________________ 35 Autres engagements commerciaux Total Lignes de crédit Lettres de crédit Garanties Obligations de rachat Autres engagements commerciaux TOTAL 6 790 6 790 Montant des engagements dus par période A moins De un à A plus de d'un an cinq ans cinq ans 6 790 6 790 - h Risques spécifiques liés à la division internet KAZIBAO 1/ Risque de concurrence L’absence de barrières à l’entrée permet à une concurrence de s’exprimer et de se développer. Toutefois, la société estime ce risque modéré dans les conditions actuelles du marché qui ne voit pas, pour l’instant, entrer de nouveaux arrivants. KAZIBAO démontre sa capacité de fidélisation de ses membres et confirme sa notoriété. 2/ Risque lié au développement d’Internet Le développement du marché de l’Internet en France est récent. Le succès de cette activité au sein du groupe dépend de plusieurs paramètres liés au développement des communautés et de l’audience associée. En tenant compte des fluctuations importantes constatées. La société maintient la qualité des sites en optimisant les ressources qui y sont allouées. 3/ Dépendance vis-à-vis du développement de la publicité en ligne Les recettes de la publicité en ligne contribuent fortement aux résultats .L’évolution négative des derniers mois ne favorise pas leur développement et a nécessité une restructuration profonde de la division Internet .Ceci permet d’attendre sereinement une conjoncture plus propice. La location de fichiers constitue la principale source de recettes. 4/ Risque de mise en cause de la responsabilité de Kazibao à raison du contenu diffusé par les Abonnés La société est responsable du contenu éditorial diffusé sur le site et se doit de surveiller les contenus échangés dans les forums de discussion. La société procède à une surveillance continuelle en délimitant les horaires d’accès aux espaces de discussion. Un modérateur (personne physique) intervient en temps réel sur les chats. Un internaute ne respectant pas la charte d’utilisation des services peut se faire exclure (notamment en cas d’insultes, diffamation, pornographie). Les espaces sont enregistrés à des fins probatoires et pour un contrôle à posteriori. Une « black list » permet d’interdire l’accès aux services à un utilisateur s’étant fait remarqué par son comportement préjudiciable. L’esprit de communauté qui existe sur le site amène également à des actions d’internautes qui signalent ces comportements et demandent des exclusions. 5/ Une infrastructure qui doit faire ses preuves Le succès de la division KAZIBAO dépend en grande partie de sa capacité à accroître le nombre d’internautes sur son site. En outre, sa capacité à attirer les annonceurs et les commerçants partenaires et à assurer la connaissance de ses produits et services par un large public ainsi que sa notoriété, dépend largement de la performance de son infrastructure système, de son matériel informatique et de ses logiciels. Toute erreur du système qui provoquerait une interruption ou impliquerait un temps de réponse plus lent pour l’accès aux produits et services offerts par la société pourrait avoir pour conséquence une baisse du trafic sur le site, et si cela se reproduisait fréquemment, pourrait réduire le caractère attractif des produits et services de la société pour les annonceurs et les commerçants partenaires. Une augmentation de l’audience sur le site pourrait quant à elle éprouver la capacité de résistance de l’infrastructure technique de la société et entraîner un temps de réponse plus lent ou des défaillances du système, diminuer le nombre de pages vues vendues aux annonceurs, et réduire les revenus de la société liés à la publicité. 36 _____________________________________________________________________________________ O r c h e s t r a - K a z i b a o 6/ Accès à la bande passante Le succès de la société dépendra de la capacité, l’adaptabilité, la fiabilité et la sécurité de son infrastructure incluant les capacités louées à ses fournisseurs de réseaux de télécommunications. Si les opérateurs des IXPs (Internet Exchange Point) venaient à suspendre leur support aux points d’interconnexions, la distribution des données au travers des IXPs, comprenant des données diffusées par la société, pourrait être substantiellement affectée. De plus, si les fournisseurs de bande passante de la société venaient à connaître des problèmes techniques ou autres (tels que sinistre, grève…) aboutissant à une dégradation ou une interruption du service, l’accès au site serait interrompu ou fortement perturbé, ce qui entraînerait des conséquences négatives sur la fréquence du site, et le nombre des membres de la communauté. 7/ Erreurs et malveillance Le développement et la continuité des prestations opérées par la société reposent en partie sur sa capacité à protéger sa propre infrastructure ainsi que ses composants matériels et logiciels contre les dommages causés par les erreurs humaines, les problèmes électriques, les incendies, les séismes, les inondations, les problèmes de télécommunications, le sabotage, les actes intentionnels de vandalisme et événements similaires. A ce titre, malgré les précautions déployées, tels que les systèmes d’accès restreints, les systèmes anti-effraction physiques, les alarmes multiples, les équipements anti-incendies et anti-inondations, les systèmes de régulation des équipements électriques, les redondances des systèmes de télécommunication, une catastrophe naturelle ou d’autres problèmes impondérables pourraient survenir à l’infrastructure Kazibao et entraîner la rupture de sa capacité d’opération ou des dommages importants. En outre, le manquement de tout fournisseur de Kazibao consécutivement à une erreur humaine à une catastrophe naturelle ou à une interruption d’opération, pourrait entraîner une interruption de la capacité d’opération de Kazibao. Ces éléments pourraient alors avoir des conséquences négatives sur le chiffre d’affaires, les résultats et la situation financière de la société. 8/ Dispositions et incertitudes légales Il n’y a actuellement que peu de lois et de réglementations édictées de façon spécifique pour les prestations de service fournies au travers de l’Internet. Toutefois, en fonction de l’augmentation de la popularité et de l’utilisation de l’Internet, il est possible qu’un certain nombre de lois et de réglementations propres à Internet soient adoptées par les pays européens et par l’Union Européenne, couvrant directement des sujets comme la vie privée, la liberté d’expression, les prix, les caractéristiques et la qualité des produits et services, les taxes, la publicité, les droits de propriété intellectuelle, le traitement de la sécurité de l’information, la convergence des services de télécommunication traditionnels avec l’Internet, la formation des contrats en ligne ainsi que la responsabilité des différents fournisseurs de services en ligne. L’adoption de telles lois ou réglementations pourrait ralentir la croissance de l’Internet et par conséquent diminuer la demande pour les opérations et les services de la société, ou augmenter les coûts de telle manière, que cela pourrait avoir un effet négatif important sur les résultats de la société et sa situation financière. De plus, du fait de son caractère international et immatériel, l’application à Internet, des lois existantes concernant notamment les questions liées à la propriété intellectuelle, les taxes, la diffamation, la morale et la protection de la vie privée est sujette à interprétation et les décisions rendues par les tribunaux se fondant sur ces lois sont imprévisibles. 1.9. Faits exceptionnels et litiges A la connaissance d’Orchestra-Kazibao, il n’existe pas de faits exceptionnels ou litiges pouvant avoir un impact significatif sur le patrimoine, la situation financière, l’activité ou les résultats de la société et de ses filiales. Rapport annuel 2 0 0 3 ________________________________________________________________________________________ 37 2. Eléments financiers 2.1. Comptes sociaux annuels au 31 décembre 2003 2.1.1. Compte de résultat au 31 décembre 2003 Produits d'exploitation Chiffre d'affaires Autres produits Reprises sur provisions et transferts de charges Charges d'exploitation Achats de marchandises et autres approvisionnements Variation de stock Autres achats et charges externes Impôts et taxes Salaires et traitements Charges sociales Dotations aux amortissements Dotations aux provisions Autres charges RESULTAT D'EXPLOITATION Produits financiers Charges financières Dotation et reprise financière RESULTAT FINANCIER RESULTAT COURANT Produits exceptionnels Charges exceptionnelles RESULTAT EXCEPTIONNEL RESULTAT AVANT IMPÔT ET PARTICIPATION Participation des salariés Impôt sur les bénéfices RESULTAT NET en milliers d’euros 2003 2002 78 469 68 043 75 885 65 396 645 344 1 939 2 303 70 882 64 537 40 877 46 152 855 ( 6 727) 14 969 11 797 933 669 7 419 7 617 2 343 2 322 3 008 2 256 305 314 173 137 7 587 3 506 1 661 561 ( 4 547) ( 2 000) ( 3 138) ( 214) ( 6 024) ( 1 653) 1 563 1 853 3 407 117 ( 3 315) ( 857) 92 ( 740) 1 655 1 113 ( 19) ( 15) 1 636 1 098 38 _____________________________________________________________________________________ O r c h e s t r a - K a z i b a o 2.1.2. Bilan au 31 décembre 2003 ACTIF ACTIF IMMOBILISE Immobilisations incorporelles Concessions, brevets, marques Fonds commercial Autres Immobilisations corporelles Terrains Constructions Autres immobilisations Immobilisations financières Titres et créances rattachées Actions propres Autres titres immobilisés Autres immobilisations financières ACTIF CIRCULANT Stock Créances d'exploitation Créances clients et comptes rattachés Autres Valeurs mobilières de placement Disponibilités COMPTES DE REGULARISATION TOTAL ACTIF Valeurs brutes 57 673 25 480 9 968 15 035 477 12 478 12 478 19 715 17 222 1 315 25 1 153 32 756 17 457 10 568 8 247 2 321 4 731 2 781 93 210 2003 Amortiss. & provis. 8 872 405 263 142 4 219 4 219 4 248 4 217 31 803 280 523 523 9 675 en milliers d'euros 2002 Valeurs Valeurs nettes nettes 48 801 50 336 25 075 26 117 9 705 9 620 15 035 16 396 335 101 8 259 9 321 8 259 9 321 15 467 14 898 13 005 12 038 1 315 1 616 25 25 1 122 1 219 31 953 25 657 17 177 18 009 10 045 6 208 7 724 5 549 2 321 660 4 731 1 440 2 781 2 150 83 535 78 143 PASSIF Avant répartition CAPITAUX PROPRES Capital Primes d'émission, fusion, apport Réserves Report à nouveau Résultat de l'exercice Provisions réglementées PROVISIONS POUR RISQUES ET CHARGES TOTAL DES DETTES Dettes financières Emprunts et dettes auprès des établissements de crédit Emprunts et dettes financières diverses Dettes d'exploitation Dettes fournisseurs et comptes rattachés Dettes fiscales et sociales Dettes diverses Autres COMPTES DE REGULARISATION TOTAL PASSIF en milliers d'euros 2003 2002 34 160 32 463 14 897 14 839 22 151 22 149 376 376 ( 4 900) ( 5 999) 1 636 1 098 155 49 213 23 086 16 391 6 695 18 887 15 933 2 954 7 240 7 240 7 83 535 98 45 575 21 617 16 517 5 100 18 826 16 064 2 762 5 131 5 131 7 78 143 Rapport annuel 2 0 0 3 ________________________________________________________________________________________ 39 2.1.3. Annexes aux comptes sociaux annuels 2.1.3.1. Principes, règles et méthodes comptables (Code de commerce – Article 9 et 11 – Décret n° 83-1020 du 29 novembre 1983 – Articles 7, 21, 24, 24-1, 24-2 et 24-3) Les conventions générales comptables ont été appliquées, dans le respect du principe de prudence, conformément aux hypothèses de base : • • Continuité d’exploitation, Indépendance des exercices et conformément aux règles générales d’établissement et de présentation des comptes annuels. La méthode de base retenue pour l’évaluation des éléments inscrits en comptabilité est la méthode du coût historique. 2.1.3.2. Immobilisations incorporelles Les immobilisations incorporelles représentent essentiellement les marques, les droits au bail et fonds de commerce. Les marques sont valorisées à leur coût d’acquisition ou sur la base de leur valeur estimée par des experts indépendants. Les fonds de commerce et droits au bail sont évalués à la clôture de l’exercice à partir des critères relatifs au chiffre d’affaires, à la valeur commerciale estimée de l’emplacement, à la valeur d’acquisition selon les méthodes généralement retenues dans le secteur professionnel. 2.1.3.3. Immobilisations corporelles Les immobilisations corporelles sont évaluées à leur coût d’acquisition (prix d’achat et frais accessoires). Les amortissements sont calculés en fonction de la durée de vie prévue, comme l’indique le tableau ci-dessous : Nature des Immobilisations Installations techniques et outillages Agencements et aménagements divers Matériel informatique Mobilier de bureau 2.1.3.4. Durée d’utilisation 3 à 9 ans 4 à 9 ans 2 à 3 ans 3 à 5 ans Immobilisations financières Les titres de participation figurent au bilan à leur valeur d’acquisition. Lorsque leur valeur d’inventaire à la date de clôture est inférieure à la valeur comptable, une provision pour dépréciation est constituée à hauteur de la différence. La valeur d’inventaire des titres tient compte notamment du montant des capitaux propres, de la rentabilité à long terme et d’éléments stratégiques. 40 _____________________________________________________________________________________ O r c h e s t r a - K a z i b a o 2.1.3.5. Charges à repartir Les charges relatives à la collection à venir sont partiellement activées en charges différées à la clôture de l’exercice et reprises l’exercice suivant leur activation. Les frais d’ouverture des magasins sont activés en charges à répartir et amortis linéairement sur 5 ans. 2.1.3.6. Stocks Les stocks de marchandises sont évalués au prix de revient qui comprend le prix d’achat et les frais d’approches y afférent. Les stocks de matières premières sont évalués au coût d’acquisition. Les stocks sont dépréciés par voie de provision en fonction de leur valeur probable d’écoulement à la date de clôture de l’exercice. 2.1.3.7. Valeurs mobilières de placement Les valeurs mobilières de placement sont inscrites au bilan pour leur prix de revient ; une éventuelle provision pour dépréciation est comptabilisée au cas où la valeur de marché serait inférieure à la valeur d’acquisition. Les plus-values latentes ne sont pas comptabilisées. 2.1.3.8. Intruments financiers La société procède à des achats à terme de devises pour couvrir ses achats faits en devises étrangères essentiellement en dollars américains. Des couvertures sont pratiquées en fonction du cours utilisé lors du budget. Ces couvertures sont faites sous forme d’achats à terme. La couverture est prise au moment du budget et est comptabilisée de la façon suivante : - jusqu’à la réalisation des opérations : la couverture constitue un engagement hors bilan et aucune perte et aucun profit n’est enregistré sur cet engagement à la clôture de l’exercice ; - lors de la réalisation des opérations, les achats et les dettes correspondantes sont comptabilisés au cours garanti par la couverture comme si les opérations avaient été réalisées en euros et aucun écart de change n’est dégagé. A la clôture de l’exercice, les dettes étant considérées comme étant en euros aucun écart de conversion ne doit être dégagé. 2.1.3.9. Cotisations de retraite et indemnité de départ en retraite Conformément aux dispositions de la loi française, le groupe Orchestra Kazibao s’affranchit de ses obligations de financement des retraites du personnel en France par le versement de cotisations calculées sur la base des salaires à des organismes qui gèrent les programmes de retraite. Il n’y a pas d’autre engagement lié à ces contributions. La loi française exige également, le cas échéant, le versement en une seule fois d’une indemnité de départ en retraite. Les droits sont uniquement acquis aux salariés présents dans l’entreprise à l’âge de la retraite. Compte tenu de la pyramide des âges dans le groupe, l’engagement de la société au titre des indemnités de départ n’est pas significatif au 31 décembre 2003. Rapport annuel 2 0 0 3 ________________________________________________________________________________________ 41 2.1.3.10. Autres informations Le total du bilan de l’exercice avant affectation du résultat est de 85 035 K€. Le résultat net comptable est un gain de 3136 K€. 2.1.3.11. Evènements significatifs de l’exercice Orchestra-Kazibao a cédé ou transformé en franchise onze succursales sur l’exercice. 2.1.3.12. Etat de l’actif immobilisé Immobilisations incorporelles Immobilisations corporelles Immobilisations financières TOTAL Valeurs brutes Augmentations au 31.12.02 26 433 666 12 405 1 587 16 051 9 520 54 889 11 773 en milliers d'euros Diminutions Valeurs brutes au 31.12.03 1 619 25 480 1 514 12 478 5 856 19 715 8 989 57 673 1- Immobilisations incorporelles : La valeur des droits au bail et des fonds de commerce inscrite à l’actif a fait l’objet d’une revalorisation par le commissaire aux apports suite à l’apport de la société Orchestra dans le cadre de la fusion entre Kazibao et Orchestra qui a eu lieu en 2001. Une provision pour dépréciation est constituée lorsque la valeur actuelle de ces éléments incorporels (estimée en fonction du marché et de la valeur d’utilité pour l’entreprise) est inférieure à leur valeur comptable. La valeur des droits au bail et fonds de commerce inscrite à l’actif au cours de l’exercice 2003 correspond aux montants décaissés lors des acquisitions. Les diminutions correspondent aux 11 cessions des droits au bail et fonds de commerce sur 2003. 2- Immobilisations corporelles : Ces acquisitions concernent principalement la transformation d’un ancien DIPAKI sous enseigne Orchestra et la rénovation des magasins. Les diminutions correspondent aux 11 cessions de magasins sur 2003. 3- Immobilisations financières : L’augmentation des immobilisations financières correspond aux titres des filiales de la société Orchestra Kazibao S.A. et aux créances rattachées aux participations. Elles se décomposent comme suit : 42 _____________________________________________________________________________________ O r c h e s t r a - K a z i b a o au 31 décembre 2003 en milliers d'euros Orchestra Espagne Orchestra Belgique Orchestra Suisse Orchestra Asia Dalmiel Kazibao Allemagne Autres titres de participation non consolidés Titres de participation Valeur brute Provisions 2 451 530 33 136 412 25 24 3 611 530 33 25 Valeur % de détention nette après investissement 2 451 100% 39% 100% 136 99% 412 100% 100% 24 3 023 588 Le 9 juin 2003, la société a procédé au rachat de 90 % des actions de Dalmiel Inc., société canadienne de commercialisation de vêtements pour enfants. Cette acquisition a été payée en actions Orchestra pour un montant de 352 milliers d’euros et en numéraire pour 13 milliers d’euros. Orchestra Kazibao détenait 10 % des actions de Dalmiel au 31 décembre 2002. Le prix d’acquisition des titres est de 411 milliers d’euros, la situation nette de la société au 30 juin 2003 est de 226 milliers d’euros convertie au cours de clôture du 30 juin, Kazibao détenait 10 % des actions de Dalmiel au 31 décembre 2002. La société Dalmiel Inc. a été incluse dans le périmètre de consolidation au 31 décembre 2003 à partir du 1er juillet 2003. Immobilisations Financières - valeur brute en milliers d'euros Titres de participations Créances rattachées à des participations Autres titres immobilisés Dépôts de garantie de tenue de marché Autres immobilisations financières Actions propres Immobilisations Financières Immobilisations Financières - provisions en milliers d'euros Titres de participations Créances rattachées à des participations Autres titres immobilisés Dépôts de garantie de tenue de marché Autres immobilisations financières Actions propres Immobilisations Financières Immobilisations Financières valeur nette en milliers d'euros Titres de participations Créances rattachées à des participations Autres titres immobilisés Dépôts de garantie de tenue de marché Autres immobilisations financières Actions propres Immobilisations Financières Orchestra Kazibao 31-déc-02 2 169 10 946 25 76 1 176 1 616 16 008 Orchestra Kazibao 31-déc-02 448 629 Augmentation Diminution 1 505 9 277 63 6 612 90 10 872 32 67 391 7 165 Augmentation Diminution 140 3 000 33 32 34 1 110 3 172 34 Orchestra Kazibao 31-déc-03 3 611 13 611 25 44 1 109 1 315 19 715 Orchestra Kazibao 31-déc-03 588 3 629 0 31 0 4 248 Orchestra Orchestra Kazibao 31-déc-02 1 721 10 318 25 42 1 176 1 616 14 898 Augmentation Diminution 1 365 6 277 0 (32) 0 90 7 700 63 6 612 0 (2) 67 391 7 131 Kazibao 31-déc-03 3 023 9 982 25 13 1 109 1 315 15 467 Les participations et créances rattachées sur les filiales allemande et canadienne ont été provisionnées à 100%. Une provision sur les créances de la filiale Suisse a été passée au 31 décembre 2003 à hauteur de 3 000 milliers d’euros. Rapport annuel 2 0 0 3 ________________________________________________________________________________________ 43 4- Actions propres Au 31 décembre 2002, la société détenait 2 155 456 actions propres pour une valeur de 1 616 milliers d’euros, soit 9 % du capital. Au 31 décembre 2003, la société détient 1 808 328 actions propres soit 7% du capital pour une valeur de 1 354 milliers d’euros. 525 000 actions propres ont été attribuées aux anciens actionnaires de Dalmiel Inc. pour l’acquisition des titres de cette société en 2003. Le cours de Bourse de l’action Orchestra Kazibao au 31 décembre 2003 s’établit à 0,84 € et le cours moyen sur le mois de décembre 2003 s’établit à 0,85 €. Sur la base du cours moyen du mois de décembre 2003, la valeur des actions propres détenues par la société s’établit à 1 537 milliers d’euros. Au 31 décembre 2003, aucune provision n’a été constatée. 2.1.3.13. Etats des amortissements Immobilisations incorporelles Immobilisations corporelles en milliers d'euros Diminutions au 31.12.03 405 398 4 219 au 31.12.02 Augmentations 316 89 3 085 1 532 2.1.3.14. Etats des provisions Provisions pour risques et charges Provisions pour risques Provisions pour charges Provisions pour dépréciation des immobilisations financières Provisions pour dépréciation des stocks et encours Provisions pour dépréciation des créances TOTAL GENERAL au 31.12.02 Augmentations 98 87 79 68 19 19 1 110 3 172 en milliers d'euros Diminutions au 31.12.03 30 155 11 136 19 19 34 4 248 303 84 107 280 411 1 922 221 3 564 109 280 523 5 206 44 _____________________________________________________________________________________ O r c h e s t r a - K a z i b a o Rubriques 2002 Dotation de l'exercice Reprise de l'exercice Provision utilisée Provisions pour litiges Autre provisions pour risques Provisions pour charges Total 76 3 19 98 Impact net des charges encourues Résultat d'exploitation Résultat financier Résultat exceptionnel Changement de méthode 2003 Provision non utilisée 68 19 87 11 19 30 0 - 133 3 19 155 87 30 0 - - - 2.1.3.15. Stocks Stocks Tissus Marchandises Echantillons Montant brut Provision pour dépréciation Montant net 31/12/2003 499 16 554 404 17 457 280 17 177 en milliers d'euros 31/12/2002 1 310 16 580 422 18 312 303 18 009 Les stocks sont dépréciés, par voie de provisions, en fonction de leur valeur probable d’écoulement à la date de clôture de l’exercice. 2.1.3.16. Etat des échéances des créances et des dettes CREANCES CREANCES DE L'ACTIF IMMOBILISE Créances rattachées à des participations Autres immobilisations financières CREANCE DE L'ACTIF CIRCULANT Clients et comptes rattachés Organismes sociaux et fiscaux et autres créances Comptes de régularisation TOTAL Montant brut 14 720 13 611 1 109 10 568 8 247 2 321 2 781 28 069 Dont à un an au plus 14 720 13 611 1 109 10 568 8 247 2 321 2 781 28 069 en milliers d'euros Dont à + d'un an 0 0 0 Rapport annuel 2 0 0 3 ________________________________________________________________________________________ 45 DETTES Montant brut Emprunts et dettes auprès des établissements de crédit Emprunts et dettes financières diverses Total Dettes financières Fournisseurs Fournisseurs et factures non parvenues Total Dettes fournisseurs et comptes rattachées Dettes fiscales Dettes sociales Total Dettes sociales et fiscales Clients - rabais et ristournes à accorder Dettes diverses Avances et acomptes reçus Total Autres Dettes Total Dettes d'Exploitation Produits constatés d'avance TOTAL 16 391 Dont à un an au plus 3 676 6 695 23 086 14 197 1 736 15 933 6 695 10 371 14 197 1 736 15 933 1 138 1 816 2 954 3 449 1 149 2 642 7 240 26 127 7 49 220 1 138 1 816 2 954 3 449 1 149 2 642 7 240 26 127 7 36 505 en milliers d'euros Dont à + 1 an Dont à plus de et - de 5 ans 5 ans 11 998 717 11 998 717 0 0 0 0 0 0 11 998 717 CREANCES a) Clients La méthode de dépréciation des créances prévoit que, pour la partie non couverte par l’assurance crédit, les créances clients soient dépréciées selon la règle suivante : • • • 25% pour les créances de plus de 6 mois 50% pour les créances de 12 mois à 18 mois 100% pour les créances supérieures à 18 mois Suite à l’examen des créances, une provision pour dépréciation figure au bilan pour 523 K€. b) Autres créances en milliers d'euros 31/12/2002 81 450 186 853 154 35 468 132 396 226 2 321 660 31/12/2003 TVA à récupérer TVA sur factures non parvenues et avoir à établir Cession immobilisations Personnel et organismes sociaux Fournisseurs avoirs à recevoir Autres Total Autres Créances c) Comptes de régularisation Charges constatées d'avance d'exploitation Loyers et charges Frais Marketing Autres Total Charges constatées d'avance 31/12/2003 679 91 137 907 en milliers d'euros 31/12/2002 384 77 461 Charges à répartir sur plusieurs exercices Charges différées sur un an Charges à répartir Total Charges à répartir sur plusieurs exercices 31/12/2003 1 523 351 1 874 en milliers d'euros 31/12/2002 1 273 416 1 689 46 _____________________________________________________________________________________ O r c h e s t r a - K a z i b a o Les charges différées sur un an représentent les frais de collection. Les charges à répartir représentent les frais d’acquisition d’immobilisation et les loyers avant ouverture. Ils sont amortis linéairement sur 5 ans. d) Dettes financières Le montant des emprunts souscrits en cours d’exercice est de 4440 K€. Le montant des emprunts remboursés au cours de l’exercice est de 4566 K€. e) Détail des charges à payer Dettes financières Charges à payer Intérêts courus Dettes financières Charges à payer 31/12/2003 51 51 31/12/2002 50 50 Fournisseurs Charges à payer Marchandises Honoraires Frais generaux magasins Divers Total Fournisseurs Charges à payer 31/12/2003 1 592 48 69 27 1 736 en milliers d'euros 31/12/2002 1 890 350 102 13 2 355 Dettes Fiscales et Sociales Charges à payer Commission à verser Provision pour congés payés Provision pour charges sociales Autres taxes à payer Total Dettes Fiscales et Sociales Charges à payer 31/12/2003 36 621 237 109 1 003 en milliers d'euros 31/12/2002 42 597 179 99 917 f) Détail des produits à recevoir 31/12/2003 417 468 154 121 1 160 Clients factures à établir Fournisseurs - rabais, remises et ristournes à obtenir Organismes Sociaux Produits à recevoir Indemnité assurance sur vol marchandises TOTAL en milliers d'euros 31/12/2002 976 132 1 108 2.1.3.17. Eléments relevant de plusieurs postes de bilan Valeurs brutes concernant Participations et autres titres immobilisés Provision sur titres Créances rattachées à des participations Provsion sur créances rattachées Créances clients et comptes rattachés Créances diverses Dettes fournisseurs et comptes rattachés Autres dettes les entreprises liées 3 562 (563) 13 611 (3 629) 679 1 546 - en milliers d'euros les autres participations 49 25 - 2.1.3.18. Engagements hors bilan Rapport annuel 2 0 0 3 ________________________________________________________________________________________ 47 Engagements donnés en milliers d’euros Lettres de crédit Créances cédées non échues (bordereau Dailly,…) Nantissements hypothèques et sûretés réelles Avals, cautions et garanties données Autres engagements donnés Instruments de couverture de change TOTAL 2003 6 790 7 163 8 902 4 105 26 960 2002 8 700 3 811 6 000 3 431 665 5 346 27 953 L’indemnité de départ en retraite représente 25 milliers d’euros au 31 décembre 2003 et n’a pas été provisionnée dans les comptes sociaux. Les informations concernant les crédit-baux se présentent comme suit : Redevances versées Redevances restant à payer Amortissement Exercices anterieurs 93 43 Exercice en cours 199 129 A moins d'un an 241 153 D'un an à 5 ans 382 475 A plus de 5 ans 0 0 La valeur des biens pris en contrat de crédit bail s’élève à 869 milliers d’euros. 2.1.3.19. Chiffre d’affaires 2003 Ventes détail 29 067 Ventes franchisés et négoce 45 479 Prestations de services 50 Autres produits 1 289 TOTAL 75 885 France 50 252 Export 25 633 TOTAL 75 885 Les autres produits concernent principalement des royalties facturées aux franchisés Orchestra. en milliers d'euros 2002 30 755 32 973 3 1 665 65 396 45 390 20 006 65 396 2.1.3.20. Résultat financier Le résultat financier est essentiellement composé des intérêts sur emprunts bancaires et des provisions pour dépréciation des immobilisations financières. Autres intérêts et produits assimilés Différences positives de change Reprise sur provisions titres Total des produits financiers Dotations financières aux amortissements et provisions Abandon de créance sur filiale Intérêts et charges assimilées Différences négatives de change Total des charges financières RESULTAT FINANCIER 2003 821 840 33 1 694 3 172 2 013 1 669 864 7 718 ( 6 024) 2002 521 40 561 214 1 313 687 2 214 ( 1 653) Un abandon de créance de 2013 K€ correspondant à la situation nette négative de la filiale suisse au 30/06/03 a été accordé sur le 2ème semestre 2003. 48 _____________________________________________________________________________________ O r c h e s t r a - K a z i b a o 2.1.3.21. Résultat exceptionnel Charges 454 2 774 87 3 315 Résultat sur opérations de gestion Cessions d'immobilisations corporelles et financières Provisions pour risques et charges TOTAL en milliers d'euros Produits 8 3 369 30 3 407 Les charges et produits sur cessions d’immobilisations correspondent aux cessions et transformations en franchises de 11 succursales. 2.1.3.22. Tableau de variation des capitaux propres en milliers d'euros Capital Primes Capitaux propres au 31 décembre 2002 Affectation du résultat de l'exercice 2002 Augmentation de capital - Exercice de BSA Résultat au 31 décembre 2003 Capitaux propres au 31 décembre 2003 14 839 22 149 58 2 14 897 22 151 Réserves et report à nouveau ( 5 622) 1 792 Résultat de l'exercice 1 098 ( 1 792) ( 3 830) 1 636 942 Total 32 464 60 1 636 34 160 Le résultat de l’exercice clos le 31 décembre 2002, a été intégralement affecté au compte de report à nouveau conformément aux résolutions approuvées par l’Assemblée Générale des actionnaires du 10 juin 2003. 2.1.3.23. Exposition aux risques du marché et engagements financiers Le Groupe est exposé à un risque de change du fait de ses achats en devises étrangères. Ce risque est couvert à 50%, sur la base des prévisions budgétaires. La couverture au 31 décembre 2003 se compose d’achats à terme en dollars US : • • Terme accumulateur : 1 105 263 USD au cours de 1,0932 Achat à terme : 3 000 000 USD au cours moyen de 1,2232 2.1.3.24. Effectifs L’effectif inscrit au 31 décembre 2003 est de 407 personnes, se décomposant de la façon suivante : 44 cadres et assimilés et 363 employés. L’effectif moyen annuel est de 397 personnes et l’effectif équivalent temps plein au 31 décembre 2003 de 356 personnes. 2.1.3.25. Rémunérations des dirigeants et jetons de présence Le montant des rémunérations allouées, au titre de l’exercice, aux membres des organes d’administration, de direction et de surveillance est de 274 K€ au 31 décembre 2003. Un montant de 20K€ au titre des jetons de présence a été versé pour l’exercice 2003. Rapport annuel 2 0 0 3 ________________________________________________________________________________________ 49 2.1.3.26. Evènements postérieurs à la clôture Le conseil d’administration a décidé, dans sa séance du 5 février 2004, d’émettre, avec suppression du droit préférentiel de souscription et appel public à l’épargne, des actions assorties chacune d’un bon de souscription d’actions (les « ABSA »), d’une valeur nominale de 0,60 € par ABSA et d’une prime unitaire d’émission de 0,25 €, soit un prix unitaire d’émission de 0,85 €, à souscrire en numéraire et à libérer intégralement à la souscription par versement d’espèces ou par compensation de créances. La Société a procédé, en date du 17 février 2004, à l’émission de 13.465.116 ABSA, pour un montant nominal de 8.079.069,60 € et une prime d’émission de 3 500 930,16 €, soit un montant global, prime d’émission incluse, de 11.579.999,76 €. Ce montant, prime d’émission incluse, pourra être porté au maximum à 13.316.999,40 € par émission de 2.019.767 ABSA supplémentaires, en cas d’exercice de la clause d’extension. Le succès de la souscription a conduit le Président à constater une émission de 14.215.057 actions à bons de souscription de catégorie « C ». Le montant effectif de l’émission représente 12.224.949,02 € dont 8.529.034,20 € de nominal et 3.695.914,82 € de prime d’émission. Le produit net de l’émission, après déduction des frais légaux et administratifs ainsi que de la rémunération globale des intermédiaires financiers, est estimé à 10.899.999,76 € . Les actions nouvelles, qui ont été créées jouissance 1er janvier 2004, représentent 36,39% du capital et 37,77% des droits de vote de la société après augmentation de capital. 2.1.3.27. Tableau des filiales et participations En milliers d'euros Filiales et participations Orchestra Espagne Orchestra Belgique Orchestra Suisse Orchestra Asia Vêtements Orchestra Canada Dalmiel Kazibao Allemagne Capital social Réserves et report à nouveau Valeur brute des titres détenus Valeur nette des titres détenus Prêts et avances consentis par la Sté Cautions et avals donnés par la Sté C.A. H.T. du dernier exercice clos 98 Quotepart du capital détenu en %" 100% 2 451 5 152 Résultat du dernier exercice clos (664) Dividendes encaissés par la Sté dans l'exercice - 2 451 2 451 3 325 - 1 360 (1 353) 39% 530 0 0 - 3 015 (709) - 33 15 0 393 (57) (417) 100% 99% 100% 33 136 0 0 136 0 9 350 401 152 - 8 126 3 769 152 (1 872) (139) (31) - 407 0 (186) 0 100% 100% 411 25 411 0 0 136 - 200 0 (70) 0 - La filiale Kazibao Allemagne créée en septembre 2000 a été mise en sommeil en décembre 2000. Les titres et les créances rattachées ont été provisionnés à 100 % 50 _____________________________________________________________________________________ O r c h e s t r a - K a z i b a o 2.1.4. Noms et adresses des contrôleurs légaux Commissaires aux comptes : Axiome Audit Le Triade 3 215 rue Samuel Morse 34000 Montpellier 2.1.5. Deloitte Touche Tohmatsu 185, avenue Charles-de-Gaulle B.P. 136 92203 Neuilly-sur-Seine Cedex Audit Consulting Taxes (membre de Deloitte Touche Tohmatsu) 185, avenue Charles-de-Gaulle B.P. 136 92203 Neuilly-sur-Seine Cedex Rapport général des commissaires aux comptes sur les comptes sociaux En exécution de la mission qui nous a été confiée par votre assemblée générale, nous vous présentons notre rapport relatif à l'exercice clos le 31 décembre 2003, sur : • • • le contrôle des comptes annuels de la société ORCHESTRA - KAZIBAO, tels qu'ils sont joints au présent rapport, la justification de nos appréciations, les vérifications spécifiques et les informations prévues par la loi. Les comptes annuels ont été arrêtés par le conseil d'administration. Il nous appartient, sur la base de notre audit, d'exprimer une opinion sur ces comptes. 1. OPINION SUR LES COMPTES ANNUELS Nous avons effectué notre audit selon les normes professionnelles applicables en France ; ces normes requièrent la mise en œuvre de diligences permettant d'obtenir l'assurance raisonnable que les comptes annuels ne comportent pas d'anomalies significatives. Un audit consiste à examiner, par sondages, les éléments probants justifiant les données contenues dans ces comptes. Il consiste également à apprécier les principes comptables suivis et les estimations significatives retenues pour l'arrêté des comptes et à apprécier leur présentation d'ensemble. Nous estimons que nos contrôles fournissent une base raisonnable à l'opinion exprimée ci-après. Nous certifions que les comptes annuels sont, au regard des règles et principes comptables français, réguliers et sincères et donnent une image fidèle du résultat des opérations de l'exercice écoulé ainsi que de la situation financière et du patrimoine de la société à la fin de cet exercice. 2. JUSTIFICATION DES APPRECIATIONS En application des dispositions de l’article L.225-235 du Code de commerce relatives à la justification de nos appréciations, introduites par la loi de sécurité financière du 1er août 2003 et applicables pour la première fois à cet exercice, nous vous informons que les appréciations auxquelles nous avons procédé, pour émettre l’opinion ci-dessus sur les comptes annuels pris dans leur ensemble, et qui ont porté notamment sur les principes comptables suivis et les estimations significatives retenues pour l’arrêté des comptes, ainsi que leur présentation d’ensemble, n’appellent pas de commentaire particulier. 3. VERIFICATIONS ET INFORMATIONS SPECIFIQUES Nous avons également procédé, conformément aux normes professionnelles applicables en France, aux vérifications spécifiques prévues par la loi. Nous n'avons pas d'observation à formuler sur la sincérité et la concordance avec les comptes annuels des informations données dans le rapport de gestion du conseil d'administration et dans les documents adressés aux actionnaires sur la situation financière et les comptes annuels. En application de la loi, nous nous sommes assurés que les diverses informations relatives à l'identité des détenteurs du capital et des droits de vote vous ont été communiquées dans le rapport de gestion. Montpellier et Neuilly, le 27 avril 2004 Rapport annuel 2 0 0 3 ________________________________________________________________________________________ 51 Les Commissaires aux Comptes 2.1.6. Axiome Audit Deloitte Touche Tohmatsu Audit Consulting Taxes Membre de Deloitte Touche Tohmatsu Frédéric CARROBE Albert AIDAN José BOUBLIL Rapport spécial des commissaires aux comptes sur les conventions règlementées En notre qualité de commissaires aux comptes de votre société, nous vous présentons notre rapport sur les conventions réglementées. Conventions autorisées au cours de l’exercice En application de l'article L. 225-40 du Code de commerce, nous avons été avisés des conventions qui ont fait l'objet de l'autorisation préalable de votre conseil d’administration. Il ne nous appartient pas de rechercher l'existence éventuelle d'autres conventions mais de vous communiquer, sur la base des informations qui nous ont été données, les caractéristiques et les modalités essentielles de celles dont nous avons été avisés, sans avoir à nous prononcer sur leur utilité et leur bien-fondé. Il vous appartient, selon les termes de l'article 92 du Décret du 23 mars 1967, d'apprécier l'intérêt qui s'attachait à la conclusion de ces conventions en vue de leur approbation. Nous avons effectué nos travaux selon les normes professionnelles applicables en France ; ces normes requièrent la mise en œuvre de diligences destinées à vérifier la concordance des informations qui nous ont été données avec les documents de base dont elles sont issues. 1. Le Conseil d'administration, dans sa séance du 14 avril 2003, a autorisé la signature d’un contrat de partenariat exclusif, conclu aux conditions habituelles et normales, avec la SARL SIDIKA, filiale à 70% de la SARL FINANCIERE MESTRE, dont Monsieur Pierre Mestre, votre Président du Conseil d'administration, est associé gérant. Le contrat a été signé en date du 26 février 2003. Au titre de l’exercice, le produit comptabilisé au titre du contrat s’est élevé à 749 808 €. 2. Le Conseil d'administration, dans sa séance du 14 avril 2003, a autorisé la signature d’un contrat de partenariat exclusif, conclu aux conditions normales, avec la SARL POFRA filiale à 100% de la SARL FINANCIERE MESTRE, dont Monsieur Pierre Mestre, votre Président du Conseil d'administration, est associé gérant. Le contrat a été signé en date du 17 mars 2003. Au titre de l’exercice, le produit comptabilisé au titre de la charte partenaire s’est élevé à 146 106 €. 3. Le Conseil d'administration, dans sa séance du 14 avril 2003, a autorisé la signature d’un contrat de partenariat exclusif, conclu aux conditions normales, avec la SARL POMMIE, filiale à 50% de la SARL POFRA, filiale à 100% de la SARL FINANCIERE MESTRE, dont Monsieur Pierre Mestre, votre Président du Conseil d'administration, est associé gérant. Au titre de l’exercice, le produit comptabilisé au titre de la facturation négoce s’est élevé à 355 916 €. 4. Le Conseil d'administration, dans sa séance du 30 juin 2003, a autorisé la signature d’une Convention de compte courant avec la SARL FINANCIERE MESTRE, dont Monsieur Pierre Mestre, votre Président du Conseil d'administration, est associé gérant. 52 _____________________________________________________________________________________ O r c h e s t r a - K a z i b a o Le contrat a été signé en date du 30 juin 2003. Au titre de l’exercice, aucun impact sur le résultat n’a été enregistré. 5. Le Conseil d'administration, dans sa séance du 25 septembre 2003, a autorisé la signature d’un Contrat d’approvisionnement avec la société UTO VIEW NV, dont Monsieur Marcel Gotlieb, Administrateur, est administrateur. Ce contrat porte sur l’approvisionnement d’une partie des produits des collections de la société auprès de fournisseurs sélectionnés par elle-même et conformément à ses conditions générales d’achat. UTO VEW mettra à la disposition de la société une ligne de crédit de dix millions d’euros et accordera un délai de règlement de 120 jours date de livraison. En contrepartie, le coût de la prestation a été fixé à 7,5% du montant HT du volume d’approvisionnement et des garanties à première demande sur certains fonds de commerce et sur la totalité des titres de certaines filiales ont été consenties. Le contrat a été signé en date du 19 janvier 2004. Au titre de l’exercice, la charge comptabilisée au titre du contrat d’approvisionnement s’est élevée à 4 905 536 €. 6. Le Conseil d'administration, dans sa séance du 25 septembre 2003, a autorisé un abandon de créance au profit de la filiale Orchestra Switzerland, dont Monsieur Pierre Mestre, votre Président du Conseil d’administration, est Président. L’abandon de créance enregistré en charges sur l’exercice s’est élevé à 2 012 610 €. Conventions approuvées au cours d’exercices antérieurs dont l’exécution s’est poursuivie durant l’exercice Par ailleurs, en application du Décret du 23 mars 1967, nous avons été informés que l'exécution des conventions suivantes, approuvées au cours d'exercices antérieurs, s'est poursuivie au cours du dernier exercice. 1. Le Conseil de Surveillance, dans sa séance du 9 février 2000, a autorisé la signature d’un bail commercial entre la société et la SARL FINANCIERE MESTRE, dont Monsieur Pierre Mestre, votre Président du Conseil d'administration, est associé gérant, portant sur des locaux situés à Saint Jean de Védas, 6 rue Antoine de Saint Exupéry, ZI de la Lauze. Le bail a été signé en date du 29 avril 2000, pour une durée de 9 années commençant le 1er mai 2000. Il a été résilié le 30 avril 2003. Le loyer annuel, payable mensuellement et d’avance, est de 91 469 € en principal. Au titre de l’exercice, la charge comptabilisée est de 30 490 €. 2. Le Conseil de Surveillance, dans sa séance du 6 janvier 1997, a autorisé la signature d’un bail commercial entre la société et la SARL FINANCIERE MESTRE, dont Monsieur Pierre Mestre , votre Président du Conseil d'administration, est associé gérant, portant sur des locaux situés à Mauguio, 46 rue Roland Garros. Le bail a été signé en date du 20 janvier 1997, pour une durée de 9 années commençant le 20 janvier 1997. Il a été résilié le 31 juillet 2003. Le loyer annuel, payable mensuellement et d’avance, est de 51 223 € en principal. Au titre de l’exercice, la charge comptabilisée est de 29 880 €. 3. Le Conseil d'administration, dans sa séance du 15 mai 2002, a autorisé la signature d’un contrat de sous-location entre la société et la SARL FINANCIERE MESTRE, dont Monsieur Pierre Mestre, votre Président du Conseil d'administration, est associé gérant, portant sur des bureaux et bâtiments situés à Castelnau Le Lez, 400 avenue Marcel Dassault. Le contrat a été signé en date du 20 mars 2002 et court jusqu’en septembre 2009. Le loyer annuel est de 239 172 € hors charges, révisable par période triennale. Au titre de l’exercice, la charge comptabilisée est de 265 746 €, charges comprises. Rapport annuel 2 0 0 3 ________________________________________________________________________________________ 53 4. Le Conseil d'administration, dans sa séance du 15 mai 2002, a autorisé la signature d’un contrat de sous-location entre la société et la SARL FINANCIERE MESTRE, dont Monsieur Pierre Mestre, votre Président du Conseil d'administration, est associé gérant, portant sur des bureaux situés à Castelnau Le Lez, 400 avenue Marcel Dassault. Le contrat a été signé en date du 14 octobre 2002. Il court à compter du 12 décembre 2002 jusqu’au 11 décembre 2014. Le loyer annuel est de 315 000 € hors charges, révisable par période triennale. Au titre de l’exercice, la charge comptabilisée est de 346 500 €, charges comprises. 5. Le Conseil d'administration, dans sa séance du 15 mai 2002, a autorisé la signature d’une promesse de vente entre la société et la SARL FINANCIERE MESTRE, dont Monsieur Pierre Mestre, votre Président du Conseil d'administration, est associé gérant, portant sur un terrain sis Castelnau Le Lez, 400 avenue Marcel Dassault. La promesse a été signée en date du 16 mai 2002 et court jusqu’au 30 juin 2004, pour un montant de 1 000 000 €. Au titre de l’exercice, la charge comptabilisée au titre de l’indemnité d’immobilisation calculée sur le taux légal prorata temporis est de 16 450 €. 6. Le Conseil d'administration, dans sa séance du 10 octobre 2002, a autorisé la signature d’une convention de management et d’un contrat de Conseil entre la société et la SARL FINANCIERE MESTRE, dont Monsieur Pierre Mestre, votre Président du Conseil d'administration, est associé gérant. La convention a été signée en date du 11 octobre 2002 et court jusqu’au 31 décembre 2005. Les honoraires facturés par la SARL sont calculés par tranche de chiffre d’affaires annuel produit par la SA ORCHESTRA-KAZIBAO : - 0,85% pour un chiffre d’affaires inférieur à 70 M€, - 0,425% pour un chiffre d’affaires compris entre 70 et 130 M€, - 0,2125% pour un chiffre d’affaires entre 130 et 200 M€. Au titre de l’exercice, la charge comptabilisée au titre de la convention s’est élevée à 589 498 €. Montpellier, et Neuilly, le 27 avril 2004 Les Commissaires aux Comptes Axiome Audit Deloitte Touche Tohmatsu Audit Consulting Taxes Membre de Deloitte Touche Tohmatsu Frédéric CARROBE Albert AIDAN José BOUBLIL 54 _____________________________________________________________________________________ O r c h e s t r a - K a z i b a o 2.1.7. Honoraires des commissaires aux comptes et des membres de leur réseau pris en charge par le groupe pour l’exercice 2003 Axiome Audit en K € Audit Commissariat aux comptes, certification, examen des comptes individuel et consolidés Missions accessoires Sous total Autres prestations TOTAL Deloitte Touche Tohmatsu Audit Consulting Taxes Montant % Montant % 82 94% 82 100% 5 87 6% 100% 82 100% 87 100% 82 100% Rapport annuel 2 0 0 3 ________________________________________________________________________________________ 55 2.2. 2.2.1. Comptes consolidés annuels au 31 décembre 2003 Comptes de résultat consolidés pour les exercices clos les 31 décembre 2003 et 2002 Produits d'exploitation Chiffre d'affaires Autres produits Reprises sur provisions et transferts de charges Charges d'exploitation Achats de marchandises et autres approvisionnements Autres achats et charges externes Impôts et taxes Salaires et traitements Dotations aux amortissements Dotations aux provisions Autres charges RESULTAT D'EXPLOITATION Produits financiers Charges financières Résultat de change RESULTAT FINANCIER RESULTAT COURANT Produits exceptionnels Charges exceptionnelles RESULTAT EXCEPTIONNEL RESULTAT AVANT IMPÔT ET PARTICIPATION Quote-part de résultat des sociétés mises en équivalence Dotations aux amortissements des écarts d'acquisition Charge impôt exigible Produit impôt différé Part revenant aux intérêts minoritaires RESULTAT NET chapître 2.2.5.11 chapître 2.2.5.12 chapître 2.2.5.13 chapître 2.2.5.14 chapître 2.2.5.14 en milliers d'euros 2003 2002 84 581 76 449 81 050 70 460 631 330 2 900 5 659 79 572 73 793 43 171 40 873 17 818 15 604 1 002 726 13 321 13 280 3 869 2 975 310 334 81 5 009 2 656 176 262 ( 1 826) ( 1 264) ( 386) ( 764) ( 2 036) ( 1 766) 2 973 890 3 434 1 045 3 304 1 605 130 ( 560) 3 103 330 ( 262) ( 666) 164 ( 19) ( 15) 88 1 574 ( 5) 1 2 502 1 792 RESULTAT NET PAR ACTION chapître 2.2.5.16 0,10 0,07 RESULTAT DILUE PAR ACTION chapître 2.2.5.16 0,09 0,07 56 _____________________________________________________________________________________ O r c h e s t r a - K a z i b a o 2.2.2. Bilans consolidés au 31 décembre 2003 et 2002 ACTIF ACTIF IMMOBILISE Immobilisations incorporelles Immobilisations corporelles Immobilisations financières ACTIF CIRCULANT Stocks et en-cours Créances clients Autres créances d'exploitation Disponibilités COMPTES DE REGULARISATION TOTAL ACTIF chapître 2.2.5.3 chapître 2.2.5.3 chapître 2.2.5.3 chapître 2.2.5.5 chapître 2.2.5.6 chapître 2.2.5.6 chapître 2.2.5.10 Valeurs brutes 51 226 32 481 16 986 1 759 38 189 21 055 7 654 3 875 5 605 3 679 93 094 2003 Amortiss. & provis. 6 682 1 134 5 356 192 977 454 523 - 7 659 En milliers d’euros 2002 Valeurs Valeurs nettes nettes 44 544 46 684 31 347 33 006 11 630 11 998 1 567 1 680 37 212 29 704 20 601 21 283 7 131 4 669 3 875 1 618 5 605 2 134 3 679 2 978 85 435 79 365 PASSIF CAPITAUX PROPRES Capital Primes d'émission, de fusion ou d'apport Réserves consolidées Report à nouveau Résultat de l'exercice PROVISIONS POUR RISQUES ET CHARGES TOTAL DES DETTES Dettes financières Emprunts et dettes auprès des établissements de crédit Emprunts et dettes financières diverses Dettes d'exploitation Dettes fournisseurs et comptes rattachés Dettes fiscales et sociales Dettes diverses Comptes courants d'associés Autres TOTAL PASSIF chapître 2.2.5.4 chapître 2.2.5.8 chapître 2.2.5.7 chapître 2.2.5.7 chapître 2.2.5.7 En milliers d'euros 2003 2002 33 531 30 597 14 897 14 839 22 151 22 149 (1 098) (1 470) (4 921) (6 713) 2 502 1 792 545 881 51 359 47 887 24 708 23 120 24 547 21 539 161 1 581 19 200 18 983 15 665 15 905 3 535 3 078 7 451 5 784 1 021 263 6 430 5 521 85 435 79 365 Rapport annuel 2 0 0 3 ________________________________________________________________________________________ 57 2.2.3. Tableau de flux de trésorerie 2003 Flux de trésorerie liés à l'activité Résultat net Amortissements et provisions Elimination des plus ou moins values de cession Quote-part de résultat des sociétés mises en équivalence Variation des impôts différés Marge brute d'autofinancement Variation du BFR lié à l'activité FLUX DE TRESORERIE LIES A L'ACTIVITE Flux de trésorerie liés aux opérations d'investissements Acquisitions d'immobilisations Cessions des immobilisations Incidence des variations de périmètre et taux de change FLUX DE TRESORERIE D'INVESTISSEMENTS Flux de trésorerie liés aux opérations de financement Augmentation de capital en numéraire Nouveaux emprunts et concours bancaires Remboursement d'emprunts Incidence de la variation des taux de change FLUX DE TRESORERIE DE FINANCEMENT Variation de la trésorerie Flux de trésorerie liés à l'activité Flux de trésorerie liés aux investissements Flux de trésorerie liés aux opérations de financement VARIATION DE LA TRESORERIE Trésorerie à l’ouverture Trésorerie à la clôture VARIATION DE LA TRESORERIE 2.2.4. En milliers d'euros 2002 2 502 4 015 ( 626) ( 88) 5 802 ( 2 185) 3 617 1 792 1 935 ( 971) 262 ( 1 574) 1 443 ( 2 288) ( 845) ( 6 319) 4 133 452 ( 1 734) ( 11 928) 625 116 ( 11 187) 5 242 ( 5 643) ( 201) ( 602) 7 338 ( 2 358) ( 9) 4 971 3 617 ( 1 734) ( 602) 1 281 ( 2 891) ( 1 610) 1 281 ( 845) ( 11 187) 4 971 ( 7 061) 4 170 (2 891) ( 7 061) Tableau de variation des capitaux propres consolidés En milliers d’euros Capitaux propres au 31 décembre 2001 Affectation du résultat de l'exercice 2001 Variation des écarts de conversion Variation de l'auto-contrôle Résultat au 31 décembre 2002 Capitaux propres au 31 décembre 2002 Affectation du résultat de l'exercice 2002 Augmentation de capital - Exercice de BSA Variation de l'auto-contrôle Variation des écarts de conversion Résultat au 31 décembre 2003 Capitaux propres au 31 décembre 2003 Capital Primes 14 839 22 149 Réserves et report à nouveau ( 2 523) ( 4 017) Résultat de l'exercice Ecart de conversion Total ( 4 017) 4 017 9 30 458 ( 37) ( 1 616) 1 792 30 597 60 301 72 2 502 33 531 ( 37) ( 1 616) 14 839 22 149 58 2 ( 8 156) 1 792 1 792 1 792 ( 1 792) ( 28) 301 72 14 897 22 151 ( 6 063) 2 502 2 502 44 58 _____________________________________________________________________________________ O r c h e s t r a - K a z i b a o 2.2.5. Annexes aux comptes consolidés annuels 2.2.5.1. Périmère de consolidation au 31 décembre 2003 Les sociétés suivantes sont incluses dans le périmètre de consolidation et clôturent leurs comptes au 31 décembre 2003. Nom de la société consolidée Orchestra Kazibao Siège Montpellier France Vêtements Orchestra Canada Inc Montréal Canada 100 % Orchestra Prendas Infantiles Orchestra Belgium BVBA Orchestra Switzerland S.A. Orchestra Asia Ltd Dalmiel Inc. Barcelone Espagne Bruxelles Belgique Genève Suisse Kowloon Hong Kong Montréal Canada 100 % 39 % 100 % 99 % 100 % % de contrôle Société consolidante Secteur d’activité Distribution de vêtements pour enfantsAnimation d’un site Internet pour enfants Conception, animation d’un site internet dédié aux enfants et aux adolescents Distribution de vêtements pour enfants Distribution de vêtements pour enfants Distribution de vêtements pour enfants Distribution de vêtements pour enfants Distribution de vêtements pour enfants La filiale allemande Kazibao GmbH, créée en septembre 2000 et mise en sommeil en décembre 2000 n’a pas été consolidée. Les titres et les comptes courants ont été provisionnés à 100% ; la société a été liquidée courant deuxième semestre 2003. Le 9 juin 2003, la société a procédé au rachat de 90 % des actions de Dalmiel Inc., société canadienne de commercialisation de vêtements pour enfants. Cette acquisition a été payée en actions Orchestra pour un montant de 352 milliers d’euros et en numéraire pour 13 milliers d’euros. Orchestra Kazibao détenait 10 % des actions de Dalmiel au 31 décembre 2002. Le prix d’acquisition des titres est de 411 milliers d’euros, la situation nette de la société au 30 juin 2003 est de 226 milliers d’euros convertie au cours de clôture du 30 juin 2003. Au 31 décembre 2003, la valeur d’entrée des actifs et passifs est : Actifs immobilisés Actifs circulants Passifs circulants 302 milliers d’euros 123 milliers d’euros 210 milliers d’euros Un écart d’acquisition au 31 décembre 2003 a été constaté pour 180 milliers d’euros et est amorti sur 10 ans. La société Dalmiel Inc. a été incluse dans le périmètre de consolidation au 31 décembre 2003 à partir du 1er juillet 2003. Cette variation de périmètre n’a pas eu d’impact significatif sur le chiffre d’affaires, le résultat net ou le bilan d’Orchestra Kazibao et de ses filiales (ci-après « la Société »). En conséquence, l’absence de variation significative nous a conduit à ne pas présenter de comptes proformas à l’ouverture. Rapport annuel 2 0 0 3 ________________________________________________________________________________________ 59 2.2.5.2. a) Principes et méthodes comptables Généralités Les comptes consolidés de la Société ont été établis conformément aux principes comptables généralement admis en France, définis par la loi du 3 janvier 1985 et le règlement 99-02 du Comité de Réglementation Comptable publié le 22 juin 1999. b) Méthodes de consolidation Le périmètre de consolidation de la Société comprend les comptes d’Orchestra Kazibao SA et des filiales dans lesquelles cette dernière exerce un contrôle exclusif ou une influence notable. Les comptes des entreprises contrôlées de manière exclusive sont consolidés par la méthode de l’intégration globale. Le contrôle exclusif s’entend de la détention par la Société d’un pourcentage de droits de vote supérieur à 50 %. Ainsi, les filiales Vêtements Orchestra Canada Inc., Orchestra Printandes Infantiles, Orchestra Switzerland, Orchestra Asia et Dalmiel Inc. sont consolidées selon la méthode de l’intégration globale. Les comptes de la société Orchestra Belgium où la Société exerce une influence notable sont consolidés selon la méthode de la mise en équivalence. Dans le cadre de l’établissement des comptes consolidés de la Société, toutes les opérations intra groupes significatives sont éliminées. Les comptes des filiales intégrées dans les comptes consolidés de la Société ont été établis à la date de la clôture de l’entreprise consolidante, le 31 décembre 2003. c) Conversion des comptes des sociétés étrangères La conversion des comptes établis en devises étrangères est effectuée selon les principes suivants : - d) les rubriques du bilan sont converties en utilisant les cours de change à la fin de l’exercice ; les rubriques du compte de résultat sont converties en utilisant pour chaque devise le cours moyen de l’exercice. Ecarts d’acquisition et immobilisations incorporelles Les immobilisations incorporelles représentent essentiellement les marques, les droits au bail et fonds de commerce. Les marques sont valorisées à leur coût d’acquisition ou sur la base de leur valeur estimées par des experts indépendants. Les fonds de commerce et droits au bail sont évalués à la date de la situation intermédiaire à partir des critères relatifs au chiffre d’affaires, à la valeur commerciale estimée de l’emplacement, à la valeur d’acquisition selon des méthodes généralement retenues dans le secteur professionnel. Lorsque la valeur comptable des actifs incorporels devient durablement inférieure à sa valeur actuelle telle que déterminée selon les méthodes décrites au chapître 2.2.5.3, une provision pour dépréciation est comptabilisée à hauteur de la différence. e) Immobilisations corporelles Les immobilisations corporelles sont évaluées à leur coût d’acquisition (prix d’achat et frais accessoires). Les amortissements sont calculés en fonction de la durée de vie prévue, comme l’indique le tableau ci-dessous : Nature des immobilisations Installations techniques et outillages Agencements et aménagements divers Matériel informatique Mobilier de bureau Durée d’utilisation 3 à 9 ans 4 à 9 ans 2 à 3 ans 3 à 5 ans 60 _____________________________________________________________________________________ O r c h e s t r a - K a z i b a o La Société n’a pas appliqué par anticipation le règlement CRC 2002-10 relatif à l’amortissement et à la dépréciation des actifs. La Société n’applique pas la méthode préférentielle de retraitement des contrats de location-financement conformément aux dispositions du règlement 99-02. L’incidence de la non-comptabilisation des contrats de locationfinancement est estimée à environ 869 milliers d’euros sur l’actif immobilisé consolidé et 68 milliers d’euros sur le résultat net consolidé. f) Créances clients La méthode de dépréciation des créances prévoit que, pour la partie non couverte par l’assurance crédit, les créances clients soient dépréciées selon la règle suivante : g) 25% pour les créances de plus de 6 mois 50% pour les créances de 12 mois à 18 mois 100% pour les créances supérieures à 18 mois Valeurs mobilières de placement Les valeurs mobilières de placement sont inscrites au bilan pour leur prix de revient ; une éventuelle provision pour dépréciation est comptabilisée au cas où la valeur de marché serait inférieure à la valeur d’acquisition. Les plus-values latentes ne sont pas comptabilisées. h) Impôts différés Les différences temporaires liées à la détermination des résultats comptables et fiscaux donnent lieu à la constatation d’actifs et de passifs d’impôt différé. Les actifs d’impôt différé ne sont constatés que dans les cas où il existe une probabilité de récupération grâce à l’existence de bénéfices imposables attendus au cours des prochains exercices. i) Résultat par action Le résultat par action est calculé en divisant le résultat net revenant aux actionnaires d’Orchestra Kazibao par le nombre moyen pondéré d’actions en circulation au cours de la période pour laquelle le calcul est effectué. Le résultat net dilué par action est calculé en divisant le résultat net revenant aux actionnaires d’Orchestra Kazibao par le nombre moyen pondéré d’actions en circulation au cours de la période pour laquelle le calcul est effectué, augmenté du nombre d’actions ordinaires qui seraient émises si les options étaient exercées. j) Plans d’options de souscription d’actions L’attribution d’options de souscription d’actions ne fait pas l’objet d’une inscription au compte de résultat. Les actions émises lors de l’exercice d’options de souscription d’actions accordées aux salariés sont inscrites en augmentation du capital. k) Résultat exceptionnel Les charges et produits exceptionnels sont constitués des éléments significatifs qui, en raison de leur nature, de leur caractère inhabituel et de leur non récurrence ne peuvent être considérés comme inhérents à l’activité opérationnelle de la Société. l) Charges à répartir Les charges relatives à la collection à venir sont partiellement activées en charges différées à la date de clôture et reprises l’exercice suivant leur activation. Les frais d’ouverture de magasins sont activés en charges à répartir et amortis sur 5 ans. m) Contrats de location Il a été décidé de ne pas retraiter les contrats de crédit-bail mobilier compte tenu du fait que l’impact sur le bilan et le compte de résultat n’est pas significatif. Rapport annuel 2 0 0 3 ________________________________________________________________________________________ 61 n) Provisions pour risques et charges Des provisions sont comptabilisées lorsque, à la clôture de l’exercice, il existe une obligation de la Société à l’égard d’un tiers dont il est probable ou certain qu’elle provoquera une sortie de ressources au bénéfice de ce tiers, sans contrepartie au moins équivalente. Cette obligation peut être d’ordre légal, réglementaire ou contractuel. L’estimation du montant figurant en provisions correspond à la sortie de ressources qu’il est probable que la Société devra supporter pour remplir son obligation. Si aucune évaluation fiable de ce montant ne peut être réalisée, aucune provision n’est comptabilisée; une information en annexe est alors fournie. La Société comptabilise une provision pour litige lorsque le risque est considéré comme probable, et peut être raisonnablement évalué sur la base des informations disponibles à la date de clôture. o) Engagements de retraite Les engagements de la Société en matière d’indemnités de départ et de prestations de retraite sont évalués selon la méthode prospective. Cette méthode, qui repose sur une évaluation actuarielle des droits, prend en compte les droits que les salariés auront acquis au moment de leur départ à la retraite. p) Instruments financiers La société procède à des achats à terme de devises pour couvrir ses achats faits en devises étrangères essentiellement en dollars américains. Des couvertures sont pratiquées en fonction du cours utilisé lors du budget. Ces couvertures sont faites sous forme d’achats à terme. La couverture est prise au moment du budget et est comptabilisée de la façon suivante : jusqu’à la réalisation des opérations : la couverture constitue un engagement hors bilan et aucune perte et aucun profit n’est enregistré sur cet engagement à la clôture de l’exercice ; lors de la réalisation des opérations, les achats et les dettes correspondantes sont comptabilisés au cours garanti par la couverture comme si les opérations avaient été réalisées en euros et aucun écart de change n’est dégagé. A la clôture de l’exercice, les dettes étant considérées comme étant en euros aucun écart de conversion ne doit être dégagé. 2.2.5.3. Etat de l’actif immobilisé IMMOBILISATIONS INCORPORELLES Valeurs Brutes Frais d'établissement Ecarts d'acquisition Concessions, brevets, marques Fonds commercial et droit au bail Autres immobilisations incorporelles TOTAL 31.12.02 Augmentations 806 279 180 9 837 136 22 789 121 351 257 33 783 973 Diminutions Amortissement Frais d'établissement Ecarts d'acquisition Concessions, brevets, marques Fonds commercial et droit au bail Autres immobilisations incorporelles TOTAL 31.12.02 Augmentations 244 221 10 401 113 Diminutions 13 357 - 31.12.03 465 10 514 145 1 134 Valeures Nettes Frais d'établissement Ecarts d'acquisition Concessions, brevets, marques Fonds commercial et droit au bail Autres immobilisations incorporelles TOTAL 31.12.02 Augmentations 562 58 170 9 436 23 22 789 121 219 244 33 006 616 Diminutions 5 2 270 2 275 31.12.03 620 170 9 454 20 640 463 31 347 132 777 5 2 270 2 275 31.12.03 1 085 180 9 968 20 640 608 32 481 62 _____________________________________________________________________________________ O r c h e s t r a - K a z i b a o Les acquisitions représentent essentiellement des frais d’établissement sur les sociétés Dalmiel et Orchestra Prendas Infantiles et les droits d’entrée des nouveaux magasins. Les cessions concernent la vente ou la transformation en franchise de onze magasins en France et la cession d’un magasin en Suisse. Concernant l’évaluation à la clôture des immobilisations incorporelles, les tests de dépréciations suivants ont été réalisés afin d’identifier toute perte de valeur éventuelle. Marques, concessions et brevets La méthode d’appréciation de ces actifs incorporels retenue par la Société consiste en l’actualisation des flux de royalties réelles et théoriques perçues ou que la Société aurait pu percevoir si des contrats d’utilisation des marques étaient conclus. Les royalties réelles correspondent aux montants effectivement facturés par la Société à ses franchisés export pour l’année considérée et s’établissent à 6% HT des achats effectués par les franchisés. Les royalties théoriques sont calculées sur les achats effectués par les magasins détenus en propre et des franchisés qui n’ont pas de royalties en appliquant un taux de 6 % HT sur les achats consommés. Un taux de croissance de 5 % par an a été appliqué. Le montant ainsi déterminé est actualisé sur une période de 7 ans à un taux de 8% l’an et comparé à la valeur nette comptable au 31 décembre de l’année considérée. Si la valeur ainsi déterminée est inférieure à la valeur nette comptable, une provision pour dépréciation est enregistrée correspondant à la différence constatée. Dans le cas inverse, aucune réévaluation n’est comptabilisée. Application pour l’exercice clos le 31 décembre 2003 Royalties effectivement perçues en 2003 sur les achats des franchisés Royalties théoriques sur les achats effectués en 2003 par les magasins détenus en propre et les autres franchisés TOTAL 564 milliers d’euros 1 809milliers d’euros 2 373 milliers d’euros Par actualisation sur une durée de 7 ans au taux de 8 % l’an, la valeur théorique des marques au 31 décembre 2003, ressort à 17 237 milliers d’euros. La valeur nette des marques inscrites au bilan consolidé d’Orchestra-Kazibao pour l’exercice clos le 31 décembre 2003 s’établit à 9 147 milliers d’euros. Selon la méthode retenue et exposée ci-avant, aucun ajustement de la valeur des marques n’a donc été effectué sur les comptes de l’exercice clos le 31 décembre 2003. Droits au bail, droits d'entrée et fonds de commerce Leurs valeurs de clôture sont calculées en fonction du chiffre d’affaires, du résultat contributif et de la valeur de marché ainsi que sur des résultats prévisionnels sur 3 ans. Par application de cette méthode au 31 décembre 2003, aucun ajustement de la valeur de ces actifs n’a donc été effectué. Au 31 décembre 2003, les droits au bail, droit d’entrée et fonds de commerce ont fait l’objet d’une revue détaillée visant à évaluer leur valeur de marché. Si celle-là est inférieure à leur valeur comptable, une provision pour dépréciation est constituée. La valeur de marché pour l’entreprise a été appréciée en fonction notamment des critères suivants : • • • pourcentage du chiffre d’affaires TTC annuel (compris entre 40 et 80 % en fonction de l’emplacement du magasin) niveau de résultat contributif évaluation sur la base de rapports d’expert indépendants Ecarts d’acquisition L’écart d’acquisition constaté au 1er juillet 2003 sur l’acquisition de la société Dalmiel a été amorti sur 10 ans. Rapport annuel 2 0 0 3 ________________________________________________________________________________________ 63 IMMOBILISATIONS CORPORELLES Immobilisations corporelles Valeurs Brutes Amortissement Valeures Nettes 31.12.02 15 618 3 620 11 998 Augmentations 2 914 2 158 756 Diminutions 1 546 422 1 124 31.12.03 16 986 5 356 11 630 Les acquisitions concernent principalement les investissements des nouveaux magasins en France et Espagne et la rénovation des magasins existants. Les cessions concernent la vente ou la transformation en franchise de onze magasins en France et la cession d’un magasin en Suisse. IMMOBILISATIONS FINANCIERES Valeurs Brutes Participations Autres titres immobilisés Créances rattachées à des participations Autres immobilisations financières TOTAL 31.12.02 125 25 136 1 589 1 875 Augmentations 4 193 197 Diminutions 312 312 31.12.03 129 25 136 1 469 1 759 Amortissement Participations Autres titres immobilisés Créances rattachées à des participations Autres immobilisations financières TOTAL 31.12.02 Augmentations 25 136 33 31 194 31 Diminutions 34 34 31.12.03 25 136 31 192 Valeurs Nettes Participations Autres titres immobilisés Créances rattachées à des participations Autres immobilisations financières TOTAL 31.12.02 Augmentations 100 4 25 1 555 162 1 680 166 Diminutions 279 279 31.12.03 104 25 1 438 1 567 L'augmentation des immobilisations financières se compose principalement des dépôts de garanties sur les magasins ouverts en 2003. 2.2.5.4. Etat des provisions pour risques et charges Provisions pour risques et charges Provisions pour risques Provisions pour charges TOTAL au 31.12.02 456 424 881 Augmentation s 68 24 92 Diminutions En milliers d'euros au 31.12.03 233 194 427 291 254 545 Provisions pour risques Ces provisions sont notamment constituées des provisions pour litiges prud’homaux et commerciaux. Provisions pour charges Le montant des provisions pour charges est constitué principalement d’une provision pour impôt suite à la fusion en Suisse pour 210 milliers d’euros. Suite à la mise en équivalence d'Orchestra Belgium et la situation nette positive au 31 décembre 2003, la provision sur la quote part négative de capitaux propres a été reprise. 64 _____________________________________________________________________________________ O r c h e s t r a - K a z i b a o Compte tenu de la pyramide des âges de l'effectif de la société, de la faible ancienneté et d'un taux de rotation important de notre personnel, le montant de l’engagement de retraite pour la Société a été évalué au 31 décembre 2003 à environ 25 milliers d’euros Le tableau de mouvement se présente comme suit : 31.12.02 Dotation de l'exercice Reprise de l'exercice Provision utilisée Provisions pour litiges Autres provisions pour risques Provisions pour charges Total 2.2.5.5. 76 380 424 881 68 24 92 Ecart de conversion 31.12.03 Provision non utilisée 11 222 211 444 - 133 158 254 545 17 17 Stocks Stocks Marchandises Tissus Echantillons Montant brut Provision pour dépréciation Montant net en milliers d'euros 2002 20 181 1 310 422 21 913 630 21 283 2003 20 152 499 404 21 055 454 20 601 Les stocks sont dépréciés, par voie de provisions, en fonction de leur valeur probable d’écoulement à la date de la situation intermédiaire. Les variations des provisions pour dépréciations des stocks 2003 par rapport à 2002 s’analyse comme suit : Variation des provisons Augmentations Diminutions en milliers d'euros Variation 84 260 ( 176) 84 260 ( 176) Marchandises Tissus Echantillons TOTAL Les reprises de provisions concernent les anciens stocks détenues sur la Suisse et la France qui ont été écoulés sur l’exercice. 2.2.5.6. Etat des échéances des créances L’ensemble des créances est à un an au plus. CREANCES CLIENTS Le montant des créances clients au bilan consolidé s’élève à 7 664 milliers d’euros et se décompose comme suit : Créances Clients au 31 décembre 2003 TOTAL 7 654 Montant couvert par l'assurance crédit Montant couvert par d'autresgaranties (1) 33% 40% (1) Les autres garanties sont des garanties bancaires à première demande pour 972 milliers d’euros, des lettres de crédit stand-by pour 1 975 milliers d’euros et des cautions personnelles pour 42 milliers d’euros. Rapport annuel 2 0 0 3 ________________________________________________________________________________________ 65 Les clients disposant d’une couverture de leur encours bénéficient d’un délai de règlement moyen de 75 jours et règlent soit par effet accepté pour les clients français, soit par virement swift pour les clients étrangers. Les clients franchisés en France se voient proposer, dans le cadre de la couverture de leur encours, des délais de paiements aménagés en fonction de la saisonnalité de leurs ventes. Des virements avant expédition sont exigés pour tous les clients dont la couverture est insuffisante. Le délai moyen de règlement a ainsi évolué sur les deux derniers exercices : Encours client au 31 décembre Chiffre d’affaires total Chiffres d’affaires hors succursales Délai moyen en milliers d’euros 2002 4 669 70 460 30 491 55 jours 2003 7 654 81 050 44 529 62 jours AUTRES CREANCES AUTRES CREANCES Créances sur personnel et organismes sociaux Créance sur l'etat Impôts différés actif Créances sur cession d'immobilisation Fournisseurs avoirs a recevoir Indemnités d'assurance Autres créances TOTAL 31.12.03 205 560 1 250 853 468 121 418 3 875 en milliers d'euros 31.12.02 50 246 1 161 5 132 24 1 618 Les créances sur l’Etat représentent la TVA à régulariser sur les avoirs à établir clients. Les créances sur cession d’immobilisations représentent la vente de deux magasins dont le paiement est bloqué au 31 décembre 2003. Les impôts différés passifs ont été compensés avec les impôts différés actifs. 2.2.5.7. Etat des dettes d’exploitation au 31 décembre 2003 DETTES D'EXPLOITATION Dettes fournisseurs Total Dettes fournisseurs et comptes rattachés Dettes fiscales Dettes sociales Total Dettes fiscales et sociales Clients - rabais et ristournes à accorder Comptes courants Dettes diverses Avances et acomptes reçus Produits constatés d'avance Total Autres Dettes TOTAL 31.12.03 15 665 15 665 1 426 2 109 3 535 3 449 1 021 339 2 642 7 7 451 26 651 en milliers d'euros 31.12.02 15 905 15 905 1 227 1 851 3 078 1 875 263 595 3 043 8 5 784 24 767 Les dettes d’exploitations sont toutes à moins d’un an. L’augmentation des avoirs clients est due au développement des clients franchisés. 66 _____________________________________________________________________________________ O r c h e s t r a - K a z i b a o 2.2.5.8. Etat des dettes financières au 31 décembre 2003 Echéance des dettes financières en milliers d’euros échéance à moins d’un an échéance de 2 à 5 ans au delà Total des dettes financières 31/12/2003 11 993 11 998 717 24 708 31/12/2002 9 145 11 439 2 536 23 120 31/12/2003 7 215 17 332 161 24 708 31/12/2002 5 025 16 555 1 540 23 120 Evolution par nature des dettes financières en milliers d’euros Découverts bancaires Emprunts bancaires Autres emprunts et dettes assimilés Total des dettes financières Evolution de l’endettement et respect des « covenants » financiers Certains prêts prévoient le respect de covenants financiers. Au 31 décembre 2003 les covenants sont respectés. L’endettement à moyen terme de la société est à 90% à taux fixe. La partie variable est indexée sur l’Euribor trois mois ou l’OAT 10 ans. 2.2.5.9. Actions propres Au 31 décembre 2002, la société détenait 2 155 456 actions propres pour une valeur de 1 616 milliers d’euros, soit 9% du capital. Au 31 décembre 2003, la société détient 1 808 328 actions propres soit 7% du capital pour une valeur de 1 354 milliers d’euros. 525 000 actions propres ont été attribuées aux anciens actionnaires de Dalmiel Inc. pour l’acquisition des titres de cette société en 2003. Le cours de Bourse de l’action Orchestra Kazibao au 31 décembre 2003 s’établit à 0,84 € et le cours moyen sur le mois de décembre 2003 s’établit à 0,85 €. Sur la base du cours moyen du mois de décembre 2003, la valeur des actions propres détenues par la société s’établit à 1 537 milliers d’euros. Ces actions propres ont été portées en déduction des capitaux propres consolidés. Rapport annuel 2 0 0 3 ________________________________________________________________________________________ 67 2.2.5.10. Comptes de régularisation et transfert de charges en milliers d'euros 2003 2002 679 1 114 543 175 1 222 1 289 2 106 1 274 351 415 2 457 1 689 3 679 2 978 Compte de régularisation Loyers Autres Charges constatées d'avance d'exploitation Charges différées sur 1 an Charges à répartir Charges à répartir sur plusieurs exercices TOTAL Les variations sur les charges à répartir se présentent comme suit : Variation Charges différées sur 1 an Charges à répartir TOTAL Augmentation 2 106 48 2 154 Diminution 1 274 113 1 387 Les transferts de charges pour un montant de 2 235 et 1 624 milliers d’euros au 31 décembre 2003 et 2002 sont principalement relatifs à l’activation des charges à répartir. 2.2.5.11. Information sectorielle CHIFFRE D'AFFAIRES Ventes Marchandises Prestations de services TOTAL France Export TOTAL Magasins Négoce / Franchise Autres TOTAL RESULTAT SECTORIEL France Export TOTAL ACTIF IMMOBILISE France Export TOTAL 2003 79 193 1 857 81 050 50 012 31 038 81 050 40 785 40 215 50 81 050 en milliers d'euros 2002 69 233 1 227 70 460 43 377 27 083 70 460 39 995 30 170 295 70 460 2003 3 228 ( 727) 2 501 en milliers d'euros 2002 2 202 ( 410) 1 792 2003 37 696 6 848 44 544 en milliers d'euros 2002 39 201 7 483 46 684 2.2.5.12. Résultat financier 68 _____________________________________________________________________________________ O r c h e s t r a - K a z i b a o Le résultat financier est essentiellement composé des intérêts d’emprunts bancaires et des produits et charges liés à l’escompte. 2003 33 143 859 1 035 31 1 795 1 245 3 071 ( 2 036) Reprise sur provisions financières Autres intérêts et produits assimilés Différences positives de change Total des produits financiers Dotations financières aux amortissements et provisions Intérêts et charges assimilées Différences négatives de change Total des charges financières RESULTAT FINANCIER en milliers d'euros 2002 262 52 314 5 772 1 303 2 080 ( 1 766) 2.2.5.13. Résultat exceptionnel Le résultat exceptionnel intègre le résultat de cession de 11 magasins en France et 1 magasin en Suisse au 31 décembre 2003. Charges 435 2 782 87 3 304 Résultats sur opération de gestion Cessions d’immobilisations corporelles et financières Provisions pour risques et charges TOTAL Produits 35 3 369 30 3 434 2.2.5.14. Impôts sur les résultats La charge d’impôt sur les résultats se décompose comme suit : 2003 ( 19) 88 69 Impôts courants Impôts différés Impôts sur les résultats 2002 ( 15) 1 574 1 559 Les impôts différés passifs ont été compensés au bilan avec les impôts différés actifs. Le montant d’impôt différé actif figurant au bilan au 31 décembre 2003 se détail comme suit : 31.12.02 338 19 Marge Sur stock IDA sur difference temporaire IDA sur report déficitaire France 2001 France 2002 Espagne 2003 IDA sur engagement de retraite TOTAL IMPÔT DIFFERE ACTIF IDP sur provisions internes IDP sur Plus Value d'actifs incorporels IDP sur différence temporaire (charges à répartir) TOTAL IMPÔT DIFFERE PASSIF Augmentation 28 6 300 2 079 7 2 743 Diminution 300 16 407 2 437 174 811 597 45 1 582 80 322 35 31.12.03 366 13 2 063 407 9 2 858 53 209 758 642 53 1 609 Un actif d’impôt différé a été constaté compte tenu de l’existence de déficits reportables et de la probabilité de récupération grâce à l’existence de bénéfices attendus au cours des prochains exercices. Rapport annuel 2 0 0 3 ________________________________________________________________________________________ 69 Le montant des déficits reportables au 31 décembre 2003 s’élève à 9 108 milliers sur Orchestra France, Orchestra Prendas Infantiles et Orchestra Swizerland. Les reports déficitaires d’Orchestra France (6 008 milliers d’euros) et Orchestra Prendas Infantiles (1 185 milliers d’euros) ont été totalement activés. Aucun impôt différé actif n’a été constaté sur Orchestra Switzerland au 31 décembre 2003. Le détail des impôts différés au compte de résultat se présente comme suit : Détail des impôts différés actif par nature IDA sur déficits reportables Autres TOTAL en milliers d'euros 91 ( 3) 88 2.2.5.15. Evolution du capital social Au 31 décembre 2002, le capital social de la société s’élevait à 14.839.373,40 € soit 24.732.289 actions de 0,60 € de valeur nominale chacune. Au cours de l’exercice 2003, 115 bons de souscription d’actions ont été exercés (catégorie A) donnant droit à 841 actions par bon pour un prix d’exercice de 536,68 €. Une augmentation de capital de 58 029 € a donc été constatée et au 31 décembre 2003, le capital social s’élève à 14.897.402,40 € soit 24.829.004 actions de 0,60 € de valeur nominale. 2.2.5.16. Résultats par action Les résultats nets par action, de base et dilués, ont été déterminés comme suit : (en unités, sauf résultats nets en milliers) Résultat net Nombre moyen d’actions en circulation Effet dilutif des options Nombre d’actions dilué en circulation Résultat net de base par action (en €) Résultat net dilué (en €) 2003 2502 24 829 004 3 213 399 28 042 403 0,10 0,09 2002 1 792 24 732 289 2 668 064 27 400 353 0,07 0,07 2.2.5.17. Engagements hors bilan Engagements donnés en milliers d’euros Lettres de crédit Créances cédées non échues (bordereau Dailly,…) Nantissements hypothèques et sûretés réelles Avals, cautions et garanties données Autres engagements donnés Instruments de couverture de change TOTAL 2003 6 790 7 163 8 902 4 105 26 960 2002 8 700 3 811 6 000 3 431 665 5 346 27 953 Engagements reçus Dans le cadre de ses activités courantes, la Société a reçu de la part de ces clients un certain nombre de garanties 972 milliers d’euros en garanties bancaires à première demande, 1 975 milliers d’euros de lettres de crédit stanby, 79 milliers d’euros de credits documentaires.et 1 709 milliers d’euros de nantissements 70 _____________________________________________________________________________________ O r c h e s t r a - K a z i b a o 2.2.5.18. Effectifs et charges de personnel Les charges de personnel se sont élevées à 13 321 milliers d’euros en 2003 contre 13 280 milliers d’euros en 2002. La répartition de l’effectif consolidé équivalent temps plein est la suivante, à la clôture des exercices clos les 31 décembre 2003 et 2002 : 31 décembre 2003 31 décembre 2002 France 356 400 Etranger 132 109 Total 488 509 2.2.5.19. Rémunération des mandataires sociaux La rémunération versée aux organes de direction et d’administration s’est élevée en 2003 à 286 milliers d’euros contre 525 milliers d’euros en 2002. 2.2.5.20. Evènements postérieurs à la clôture Le conseil d’administration a décidé, dans sa séance du 5 février 2004, d’émettre, avec suppression du droit préférentiel de souscription et appel public à l’épargne, des actions assorties chacune d’un bon de souscription d’actions (les « ABSA »), d’une valeur nominale de 0,60 € par ABSA et d’une prime unitaire d’émission de 0,25 €, soit un prix unitaire d’émission de 0,85 €, à souscrire en numéraire et à libérer intégralement à la souscription par versement d’espèces ou par compensation de créances. La Société a procédé, en date du 17 février 2004, à l’émission de 13 465 116 ABSA, pour un montant nominal de 8 079 069,60 € et une prime d’émission de 3 500 930,16 €, soit un montant global, prime d’émission incluse, de 11 579 999,76 €. Ce montant, prime d’émission incluse, pourra être porté au maximum à 13 316 999,40 € par émission de 2 019 767 ABSA supplémentaires, en cas d’exercice de la clause d’extension. Le montant effectif de l’émission de 13 465 116 actions à bons de souscription d’actions, représente 11 579 999,76 € dont 8 079 069,60 € de nominal et 3 500 930,16 € de prime d’émission. Le produit net de l’émission, après déduction des frais légaux et administratifs ainsi que de la rémunération globale des intermédiaires financiers, est estimé à 10 899 999,76 €. Les actions nouvelles, qui seront créées jouissance 1er janvier 2004, représenteront 35,14 % du capital et 36,52 % des droits de vote de la société après augmentation de capital. 2.2.6. Rapport général des commissaires aux comptes sur les comptes consolidés En exécution de la mission qui nous a été confiée par votre assemblée générale, nous avons procédé au contrôle des comptes consolidés de la société ORCHESTRA - KAZIBAO relatifs à l'exercice clos le 31 décembre 2003, tels qu'ils sont joints au présent rapport. Les comptes consolidés ont été arrêtés par le conseil d'administration. Il nous appartient, sur la base de notre audit, d’exprimer une opinion sur ces comptes. 1. OPINION SUR LES COMPTES CONSOLIDES Nous avons effectué notre audit selon les normes professionnelles applicables en France ; ces normes requièrent la mise en œuvre de diligences permettant d’obtenir l’assurance raisonnable que les comptes consolidés ne comportent Rapport annuel 2 0 0 3 ________________________________________________________________________________________ 71 pas d’anomalies significatives. Un audit consiste à examiner, par sondages, les éléments probants justifiant les données contenues dans ces comptes. Il consiste également à apprécier les principes comptables suivis et les estimations significatives retenues pour l’arrêté des comptes et à apprécier leur présentation d’ensemble. Nous estimons que nos contrôles fournissent une base raisonnable à l’opinion exprimée ci-après. Nous certifions que les comptes consolidés sont, au regard des règles et principes comptables français, réguliers et sincères et donnent une image fidèle du patrimoine, de la situation financière ainsi que du résultat de l'ensemble constitué par les entreprises comprises dans la consolidation. 2. JUSTIFICATION DES APPRECIATIONS En application des dispositions de l’article L.225-235 du Code de commerce relatives à la justification de nos appréciations, introduites par la loi de sécurité financière du 1er août 2003 et applicables pour la première fois à cet exercice, nous vous informons que les appréciations auxquelles nous avons procédé, pour émettre l’opinion ci-dessus sur les comptes consolidés pris dans leur ensemble, et qui ont porté notamment sur les principes comptables suivis et les estimations significatives retenues pour l’arrêté des comptes, ainsi que leur présentation d’ensemble, n’appellent pas de commentaire particulier. 3. VERIFICATIONS SPECIFIQUES Par ailleurs, nous avons également procédé à la vérification des informations données dans le rapport sur la gestion du groupe, conformément aux normes professionnelles applicables en France. Nous n'avons pas d'observation à formuler sur leur sincérité et leur concordance avec les comptes consolidés. Montpellier et Neuilly, le 27 avril 2004 Les Commissaires aux Comptes Axiome Audit Deloitte Touche Tohmatsu Audit Consulting Taxes Membre de Deloitte Touche Tohmatsu Frédéric CARROBE Albert AIDAN José BOUBLIL 72 _____________________________________________________________________________________ O r c h e s t r a - K a z i b a o 2.3. Renseignements de caractère général concernant l’émetteur et son capital 2.3.1. Renseignement concernant l’émetteur 2.3.1.1. Dénomination sociale Orchestra - Kazibao 2.3.1.2. Siège social ZA Castelnau 2000 400 avenue Marcel Dassault 34170 Castelnau le Lez 2.3.1.3. Forme juridique Société Anonyme au capital de 23.100.000 € au 30 juin 2004. 2.3.1.4. Date de constitution et durée de la société Orchestra - Kazibao a été constituée le 22 septembre 1994 pour une durée initiale de 99 ans à compter de son immatriculation au registre du Tribunal de Commerce et des Sociétés, soit jusqu’au 6 octobre 2093, sauf en cas de dissolution anticipée ou de prorogation prévues par la loi 2.3.1.5. Objet social (article 3 des statuts) La Société a pour objet en France et dans tous les pays : ¾ la création, le développement et l'exploitation de tous sites Internet et, en particulier, de sites s'adressant aux enfants et adolescents et à leurs parents ; le commerce, la prestation de services et la publicité sur Internet, sous toutes ses formes ; ¾ la fourniture de tous services, la commercialisation, la production et l'édition de tous produits et œuvres littéraires ou artistiques en rapport avec le thème ou les contenus des sites développés par la société ou destinés à leurs utilisateurs, par tous moyens, directement ou indirectement ; Rapport annuel 2 0 0 3 ________________________________________________________________________________________ 73 ¾ la production, l'exploitation, l'achat, la vente, la distribution, l'édition de toutes oeuvres cinématographiques, audiovisuelles, musicales, littéraires ou artistiques ; ¾ la prestation de tous services informatiques, la commercialisation, la production et l'édition de tous produits informatiques ou électroniques ; ¾ et généralement toutes opérations financières, commerciales, industrielles, civiles, immobilières ou mobilières pouvant se rattacher aux objets ci-dessus ou à tout objet similaire ou connexe ou de nature à favoriser le développement du patrimoine social. 2.3.1.6. Numéro RCS et code NAF RCS Montpellier 398 471 565 Code NAF 921B 2.3.1.7. Exercice social Chaque exercice social a une durée d’une année, qui commence le 1er janvier et finit le 31 décembre. 2.3.1.8. Répartition statutaire des bénéfices (article 34 des statuts) Les produits nets de chaque exercice, déduction faite des frais généraux et autres charges de la Société, y compris tous les amortissements et provisions, constituent les bénéfices nets ou les pertes de la Société. Sur les bénéfices nets de chaque exercice, diminués, le cas échéant des pertes antérieures, il est tout d’abord prélevé 5 % pour constituer le fonds de réserve légale ; ce prélèvement cesse d’être obligatoire lorsque ledit fonds atteint le dixième du capital social ; il reprend son cours lorsque, pour une cause quelconque, la réserve légale est descendue au-dessous de cette fraction. Le solde desdits bénéfices diminué des pertes antérieures et augmenté du report bénéficiaire constitue le bénéfice distribuable. L’Assemblée Générale peut ensuite prélever les sommes qu’elle juge à propos d’affecter à la dotation de tous fonds de réserves facultatives ordinaires ou extraordinaires ou de reporter à nouveau. Le solde du bénéfice distribuable, s’il en est un, est réparti entre les actionnaires et constitue le dividende. L’Assemblée Générale a la faculté d’accorder à chaque actionnaire pour tout ou partie du dividende mis en distribution une option entre le paiement du dividende en numéraire ou en actions. La distribution doit avoir lieu, le cas échéant, dans un délai de 9 mois après la clôture de l’exercice. 2.3.1.9. Assemblées Générales (article 23 à 31 des statuts) La convocation, la tenue et le vote en Assemblées Générales s’effectuent conformément à la loi. L’Assemblée Générale se compose de tous les actionnaires titulaires d’au moins une action, lesquels exercent leur droit de vote dans les conditions fixées par les statuts. Le droit d’assister ou de se faire représenter à l’Assemblée est subordonné à l’inscription de l’actionnaire sur les registres de la Société cinq jours avant la date de l’Assemblée. L’Assemblée Générale est présidée par le Président du Conseil d’Administration ou par un membre du Conseil d’Administration délégué à cet effet par le Conseil, ou, à défaut, par une personne désignée par l’Assemblée. Les fonctions de scrutateurs sont remplies par deux membres de l’Assemblée disposant du plus grand nombre de voix et acceptant ces fonctions. Le bureau désigne un secrétaire qui peut être choisi en dehors des actionnaires. Les délibérations de l’Assemblée Générale sont constatées par des procès verbaux conformément à la législation. Les Assemblées Générales Ordinaires et Extraordinaires statuant dans les conditions de quorum et de majorité prescrites par les dispositions qui les régissent respectivement, exercent les pouvoirs qui leur sont attribués par la législation. 74 _____________________________________________________________________________________ O r c h e s t r a - K a z i b a o En cas d’appel public à l’épargne, un avis de réunion contenant les indications prévues par l’article 130 du décret du 23 mars 1967 est publié au BALO au moins trente jours avant la réunion de l’Assemblée des actionnaires. 2.3.1.10. Clauses statutaires particulières Titres au porteur identifiables (article 10 des statuts) Conformément aux dispositions de l’article L228-2 du Code du Commerce, la Société pourra demander à tout moment, à l’organisme chargé de la compensation des titres, la communication des renseignements relatifs à la composition de son actionnariat et à la quantité de titres détenues par chacun de ses actionnaires, ainsi que tous renseignements dont la communication est autorisée par la législation en vigueur. Franchissement de seuil (article 12 des statuts) Toute personne physique ou morale, agissant seule ou de concert, qui vient à détenir une fraction égale à 2,5%, 5%, 7,5%, 10%, 15%, 20% ou 25% du capital ou des droits de vote, est tenue, dans les quinze jours de l'inscription en compte des titres qui lui permettent d'atteindre ou de franchir ce seuil, de déclarer à la société, par lettre recommandée avec avis de réception, le nombre total des actions et le nombre des droits de vote qu'elle possède. Cette obligation s'applique également lorsque la participation au capital social devient inférieure aux seuils ci-dessus. A défaut d'avoir été régulièrement déclarées dans les conditions ci-dessus, les actions excédant la fraction qui aurait dû être déclarée sont privées du droit de vote pour toute assemblée d'actionnaires qui se tiendrait jusqu'à l'expiration d'un délai de deux ans suivant la date de la régularisation de la notification, et ce, dans la mesure où un ou plusieurs actionnaires détenant 5 % au moins du capital ou des droits de vote en font la demande lors de l'assemblée générale." 2.3.1.11. Achat par la société de ses propres actions Dans le cadre de l’autorisation donnée le 21 décembre 2001, par la 5ème résolution de l’assemblée générale extraordinaire, en application de l’article L225-209 du code du commerce de la loi sur les sociétés commerciales et conformément au règlement 98-02 de la Commission des Opérations de Bourse, la société a réalisé partiellement le programme de rachat d’action, dans les limites et pour les motifs définis par l’assemblée. Ce programme de rachat d’action, d’une validité de 18 mois à compter de la date de l’assemblée du 21 décembre 2001, a reçu le visa post assemblée n° 02-0046 du 22 janvier 2002. Un nouveau programme de rachat de titres est soumis à l’approbation de l’assemblée générale du 17 juin 2004. Au cours de l’exercice 2003, les transactions ont été les suivantes : Actions détenues par la société en début de période Nombre d'actions achetées Nombre d'actions vendues Cours moyen des achats Cours moyen des ventes Actions détenues par la société en fin de période 2.155.456 341.459 673.540 0,40 € 0,66 € 1.823.375 Rapport annuel 2 0 0 3 ________________________________________________________________________________________ 75 Au cours de l’exercice 2003, le programme de rachat de titres a été le suivant : Régularisation des cours Situations de marché Solde initial 131.923 Achats 42.459 Ventes 69.490 Solde 104.892 (1) Transfert de destination 1.498.533 (1) 299.950 80.000 1.718.483 Annulation Participation des salariés Attribution d'options Croissance externe Gestion patrimoine et finance - - 525.000 (1) 525.000 - - er Entre le 1 janvier et le 30 juin 2004, les transactions ont été les suivantes : Actions détenues par la société en début de période 1.823.375 Nombre d'actions achetées Nombre d'actions vendues 104.387 1.643.652 Cours moyen des achats Cours moyen des ventes (*) 0,80 en intégrant l’annulation des 628.161 actions au nominal de 0,60 € Actions détenues par la société en fin de période 0,92 € 0,93 € 284.110 er Entre le 1 janvier et le 30 juin 2004, le programme de rachat de titres a été le suivant : Régularisation des cours Solde initial Achats Ventes Solde 357.445 (1) 104.387 329.302 132.530 Situations de marché Annulation Participation des salariés Attribution d'options Croissance externe Gestion patrimoine et finance 837.769 (1) 628.161 (1) - - - - 686.189 151.580 628.161 0 (1) transfert de destination. 2.3.2. Renseignement concernant le capital social 2.3.2.1. Le capital social Au 31 décembre 2003, le capital social de la société est de 14.897.402,40 € divisé en 24.829.004 actions de 0,60 euros de nominal chacune entièrement libérées, toutes de même catégorie. 2.3.2.2. Evolution du capital social Nature de l'opération Constitution Augmentation Augmentation Augmentation Augmentation Augmentation Incorporation prime émission Virement à compte réserve indisponible Incorporation prime émission Virement à compte réserve indisponible Incorporation prime émission Virement à compte réserve indisponible Introduction au Nouveau Marché Exercice de 100 BSA A Frais d'introduction Apport des titres ORCHESTRA France SA Date 22/09/1994 26/06/1998 18/06/1999 20/07/1999 20/07/1999 04/02/2000 28/04/2000 28/04/2000 28/04/2000 28/04/2000 28/04/2000 28/04/2000 29/06/2000 20/07/2000 30/09/2000 02/08/2001 Nominal opération 100 000,00 F 100 000,00 F 50 000,00 F 6 300,00 F 284 700,00 F 183 400,00 F 20 283 200,00 F 0,00 F 1 040 531,64 F 0,00 F 1 929 211,52 F 6 690 761,40 F 330 995,90 F 66 340 808,12 F Prime opération 0,00 F 0,00 F 0,00 F 94 500,00 F 9 715 387,50 F 27 836 452,00 F -20 283 200,00 F -2 116 800,00 F -1 040 531,64 F -104 847,64 F -1 929 211,52 F -194 394,17 F 61 331 979,50 F 20 252,10 F -4 888 069,63 F 81 659 188,27 F Titres créés 1 000 1 000 500 63 2 847 1 834 202 832 5 882 128 1 700 000 84 100 0 16 855 985 Nominal des titres 100,00 F 100,00 F 100,00 F 100,00 F 100,00 F 100,00 F 100,00 F 100,00 F 100,00 F 100,00 F 3,94 F 3,94 F 3,94 F 3,94 F 3,94 F 3,94 F 76 _____________________________________________________________________________________ O r c h e s t r a - K a z i b a o Frais de rapprochement 02/08/2001 Conversion en Euros Virement à compte réserve indisponible Introduction au Nouveau Marché Exercice de 100 BSA A Frais d'introduction Apport des titres ORCHESTRA France SA Frais de rapprochement 28/04/2000 28/04/2000 29/06/2000 20/07/2000 30/09/2000 02/08/2001 02/08/2001 CAPITAL A LA CLOTURE 31/12/2002 Exercicede 65 BSA A 31/12/2002 32 799,00 € 2 007,20 € 54 665 0,60 € Date Nbre de titres cumulés 1 000 2 000 2 500 2 563 5 410 7 244 210 076 210 076 210 076 210 076 6 092 204 6 092 204 7 792 204 7 876 304 7 876 304 24 732 289 24 732 289 Prime d'émission 0,00 F 0,00 F 0,00 F 94 500,00 F 9 809 887,50 F 37 646 339,50 F 17 363 139,50 F 15 246 339,50 F 14 205 807,86 F 14 100 960,22 F 12 171 748,70 F 11 977 354,53 F 73 309 334,03 F 73 329 586,13 F 68 441 516,50 F 150 100 704,77 F 145 288 616,35 F Réserve indisponible 0,00 F 0,00 F 0,00 F 0,00 F 0,00 F 0,00 F 0,00 F 2 116 800,00 F 2 116 800,00 F 2 221 647,64 F 2 221 647,64 F 2 416 041,81 F 2 416 041,81 F 2 416 041,81 F 2 416 041,81 F 2 416 041,81 F 2 416 041,81 F Nature de l'opération -4 812 088,42 F 0,00 € 1 020 000,00 € 50 460,00 € 0,00 € 10 113 591,00 € 0,00 € 0 3,94 F 0,60 € 0,60 € 0,60 € 0,60 € 0,60 € 0,60 € 0,60 € -29 635,20 € 9 350 000,00 € 3 087,41 € -745 181,41 € 12 448 863,00 € -733 598,15 € 0,60 € Constitution Augmentation Augmentation Augmentation Augmentation Augmentation Incorporation prime émission Virement à compte réserve indisponible Incorporation prime émission Virement à compte réserve indisponible Incorporation prime émission Virement à compte réserve indisponible Introduction au Nouveau Marché Exercice de 100 BSA A Frais d'introduction Apport des titres ORCHESTRA France SA Frais de rapprochement 22/09/1994 26/06/1998 18/06/1999 20/07/1999 20/07/1999 04/02/2000 28/04/2000 28/04/2000 28/04/2000 28/04/2000 28/04/2000 28/04/2000 29/06/2000 20/07/2000 30/09/2000 02/08/2001 02/08/2001 Montant du Capital 100 000,00 F 200 000,00 F 250 000,00 F 256 300,00 F 541 000,00 F 724 400,00 F 21 007 600,00 F 21 007 600,00 F 22 048 131,64 F 22 048 131,64 F 23 977 343,16 F 23 977 343,16 F 30 668 104,56 F 30 999 100,46 F 30 999 100,46 F 97 339 908,58 F 97 339 908,58 F Conversion en Euros Virement à compte réserve indisponible Introduction au Nouveau Marché Exercice de 100 BSA A Frais d'introduction Apport des titres ORCHESTRA France SA Frais de rapprochement CAPITAL A LA CLOTURE 28/04/2000 28/04/2000 29/06/2000 20/07/2000 30/09/2000 02/08/2001 02/08/2001 31/12/2002 3 655 322,40 € 3 655 322,40 € 4 675 322,40 € 4 725 782,40 € 4 725 782,40 € 14 839 373,40 € 14 839 373,40 € 14 839 373,40 € 6 092 204 6 092 204 7 792 204 7 876 304 7 876 304 24 732 289 24 732 289 24 732 289 1 855 571,13 € 1 825 935,93 € 11 175 935,93 € 11 179 023,34 € 10 433 841,93 € 22 882 704,93 € 22 149 106,78 € 22 149 106,78 € 338 688,00 € 368 323,20 € 368 323,20 € 368 323,20 € 368 323,20 € 368 323,20 € 368 323,20 € 368 323,20 € Exercice de 65 BSA A 27/01/2003 14 872 172,40 € 24 786 954 22 151 113,98 368 323,20 € Exercice 50 BSA A Exercice 25 BSA A Augmentation Exercice 75 BSA A Réduction 11/12/2003 13/01/2004 08/03/2004 29/03/2004 26/04/2004 14 897 402,40 € 14 910 017,40 € 23 439 051,60 € 23 476 896,60 € 23 100 000,00 € 24 829 004 24 800 029 39 065 086 39 128 161 38 000 000 22 152 795,98 € 22 153 639,98 € 25 262 646,00 € 25 265 169,00 € 368 323,20 € 368 323,20 € 368 323,20 € 368 323,20 € 368 323,20 € 2.3.2.3. Capital potentiel Au 30 juin 2004, le nombre de Bons de Souscription d'Action (BSA) et de Bons de Souscription de Parts de Créateur d'Entreprise (BSPCE) est le suivant : 1. Plan de Bons de Souscription des Parts de Créateur d'Entreprise (BSPCE) L'assemblée générale du 28 avril 2000 a procédé, dans le cadre des dispositions de l'article L 228-95 du Code de Commerce (anciennement article 339-5 de la loi du 24 juillet 1966), de l'article 163 bis G du Code Général des Impôts à l'attribution d'un total de 238 003 bons BSPCE au profit du Management et de ses salariés, dans le cadre de deux plans de souscriptions. Tous les BSPCE donnent droit à chacun de souscrire une action nouvelle de la Société d'une valeur nominale de 0,6 euros chacune au prix de 2,77 euros par action dont les conditions sont résumées dans le tableau ci dessous. Rapport annuel 2 0 0 3 ________________________________________________________________________________________ 77 Caractéristiques Date de l’AGE Nombre de personnes concernées (*) Dont membres du comité de direction Nombre total d’actions pouvant être souscrites ou achetées Dont nombre d’actions pouvant être souscrites par les membres du comité de direction Point de départ d’exercice des BSPCE Date d’expiration Prix de souscription Modalité d’exercice Nombre d’actions souscrites Plan de BSPCE 28 avril 2000 1 0 10 092 0 1er janvier 2001 28 avril 2005 2,77 € ½ à compter du 1er janvier 2001 ½ à compter du 1er janvier 2002 0 (*) à l’origine, les BSPCE avaient été attribués à 15 personnes dont 14 qui ont quitté la société depuis. 2. Plan de Bons de Souscription d'Action (BSA) Le 20 juillet 1999, l'assemblée générale a réservé à Monsieur Jean-Claude Yana une émission de BSA qui a été souscrite en totalité. Cette émission est composée de 315 BSA de catégorie A et 441 BSA de catégorie B. Le 8 mars 2004, le Président a constaté l’émission de 14 215 057 ABSA créant 14 215 057 BSA de catégorie C. Mouvements (en nombre) Nombre d’actions souscrites Nombre de BSA attachés Equivalent en actions Modification du nominal (*) Attribution d’actions gratuites (*) Equivalent en actions Total BSA Exercice de BSA Exercice de BSA Exercice de BSA Exercice de BSA Exercice de BSA TOTAL Catégorie A Catégorie B Catégorie C BSA total Observations 63 315 9 135 8 820 255 780 441 12 789 12 348 358 092 264 915 370 881 -84 100 -54 665 -42 050 -21 025 -63 075 0 370 881 14 215 057 14 215 813 21 924 21 168 613 872 Nombre de BSA attribués 1 BSA donne droit à 29 actions Création de 21 168 titres 1 bon donne droit à 28 actions gratuites 7 107 529 7 107 529 7 107 529 7 743 325 7 107 529 -84 100 -54 665 -42 050 -21 025 -63 075 7 478 410 2 BSA donnent droit à 1 action à 1,55 € Nombre de titres à émettre en cas d’exercice des bons Exercice de 100 BSA en juillet 2000 Exercice de 65 BSA en janvier 2003 Exercice de 50 BSA en décembre 2003 Exercice de 25 BSA en janvier 2004 Exercice de 75 BSA en mars 2004 Nombre de titres à émettre en cas d’exercice des bons (*) Modifications suite à l’AGE du 28/04/2000 3. Plan d'Option d'Achat d'Actions (OAA) 1. L'assemblée générale du 28 avril 2000 avait autorisé le conseil d'administration à consentir aux membres du personnel salarié ainsi qu'aux mandataires sociaux des options donnant droit à la souscription d'actions nouvelles de la société à émettre à titre d'augmentation de capital. Le nombre total des options ainsi offertes par le conseil d'administration pouvait donner droit de souscrire à 414 000 actions. Le Conseil d’Administration du 06 septembre 2000 a adopté le règlement du plan n°1 qui stipule que les stock-options pourront être exercées au plus tard 8 ans après leur date d’attribution et selon les modalités ci dessous : 2. L'Assemblée Générale du 2 août 2001 a autorisé le conseil d'administration à consentir aux membres personnel salarié ainsi qu'aux mandataires sociaux des options donnant droit à la souscription d'actions nouvelles de la société à émettre à titre d'augmentation de capital. Le nombre total des options ainsi offertes par le conseil d'administration pouvait donner droit de souscrire à 2 473 228 actions. Le Conseil d’Administration du 2 août 2001 a adopté le règlement du plan n°2 qui stipule que les stock-options pourront être exercées au plus tard 8 ans après leur date d’attribution et au plus tôt 4 ans après leur date d’attribution.: 3. L'Assemblée Générale Extraordinaire du 10 juin 2003 a autorisé le Conseil d'administration à consentir, au profit des dirigeants sociaux définis par la loi et des salariés de la société ou de certains d’entre eux, des options donnant droit à la souscription d’action de la société à émettre à titre d’augmentation de capital de la 78 _____________________________________________________________________________________ O r c h e s t r a - K a z i b a o société d’un montant nominal global maximum de 10 % du capital social, soit 2 478 695 actions. Le Conseil d’Administration du 30 juin 2003 a adopté le règlement du plan n°3 qui stipule que les stock-options pourront être exercées au plus tard 10 ans après leur date d’attribution. Les tableaux récapitulatifs ci dessous reprennent la situation et l’évolution au cours de l’exercice : Plan n°1 Plan n°2 Plan n° 3 Date de l’assemblée générale 28/04/2000 02/08/2001 10/06/2003 Date du conseil d’administration 06/09/2000 02/08/2001 30/06/2003 304 580 dont 0 2 102 244 dont 2 102 244 600 000 dont 600 000 06/09/2000 03/08/2005 30/06/2003 05/09/2008 03/08/2011 30/06/2011 5,37 € 0,78 € 0,60 € cf. règlement du plan cf. règlement du plan cf. règlement du plan 0 0 0 300 548 0 0 4 032 2 102 244 2 478 695 OPTIONS DE SOUSCRIPTION OU D’ACHAT D’ACTIONS ATTRIBUEES DURANT L’EXERCICE Nombre total d’options de souscription ou d’achat d’actions attribuées, dont : nombre d’actions pouvant être souscrites ou achetées par les membres du comité de direction (dans sa composition actuelle) Point de départ d’exercice des options de souscription ou d’achat d’actions Date d’expiration des options de souscription ou d’achat d’actions Prix des options de souscription ou d’achat d’actions Modalités d’exercice des options de souscription ou d’achat d’actions (1) OPTIONS DE SOUSCRIPTION OU D’ACHAT D’ACTIONS LEVEES DURANT L’EXERCICE Nombre total d’options de souscription ou d’achat d’actions levées au 30/06/2003 OPTIONS DE SOUSCRIPTION OU D’ACHAT D’ACTIONS ANNULEES DURANT L’EXERCICE Nombre total d’options de souscription ou d’achat d’actions annulées OPTIONS DE SOUSCRIPTION OU D’ACHAT D’ACTIONS RESTANTES Nombre total d’options de souscription ou d’achat d’actions restantes (1) Lorsque le plan comporte plusieurs tranches. Nombre Dates d’échéance Prix Plan n° 600 000 30/06/2011 0,60 3 OPTIONS DE SOUSCRIPTION OU D’ACHAT D’ACTIONS ATTRIBUEES DURANT L’EXERCICE - options de souscription ou d’achat d’actions attribuées à chacun des mandataires sociaux par la société(2), à raison des mandats et fonctions exercés dans cette société - options de souscription ou d’achat d’actions attribuées, par la société, à chacun des dix salariés de la société non-mandataires dont le nombre d’options ainsi consenties est le plus élevé. (information globale) OPTIONS DE SOUSCRIPTION OU D’ACHAT D’ACTIONS LEVEES DURANT L’EXERCICE - actions souscrites ou achetées par chacun des mandataires sociaux de la société en levant les options détenues sur les sociétés visées précédemment - actions souscrites ou achetées en levant les options détenues sur la société et les sociétés ou groupement qui lui sont liés dans les conditions prévues à l’article L. 225-180, par chacun des dix salariés de la société non-mandataires sociaux dont le nombre d’actions ainsi achetées ou souscrites est le plus élevé. (2) Y compris par les sociétés qui lui sont liées dans les conditions prévues à l’article L. 225-180 du code de commerce et par les sociétés contrôlées au sens de l’article L. 233-16 du même code, à raison des mandats et fonctions exercées dans cette société. Rapport annuel 2 0 0 3 ________________________________________________________________________________________ 79 (3) Y compris par les sociétés ou groupements qui lui sont liés dans les conditions prévues à l’article L. 225-180. Tableau de répartition du capital synthétique avec dilution Catégorie d'actionnaires Situation au 17/06/2004 Actionnaires dirigeants Investisseurs français Investisseurs étrangers Public Sociétés en nom propre TOTAL 2.3.2.4. Nombre d'actions % Capital % Droits de vote 7 734 873 18 512 545 6 679 879 5 288 593 284 110 38 500 000 20,09% 48,08% 17,35% 13,74% 0,74% 100,00% 20,24% 48,44% 17,48% 13,84% 100,00% Emission de BSA / BSCPE / SO 4 483 316 0 581 396 5 126 033 0 10 190 745 % Capital % Droits de vote 25,09% 38,02% 14,91% 21,39% 0,58% 100,00% 25,24% 38,24% 15,00% 21,51% 100,00% Capital autorisé L’Assemblée Générale Mixte du 28 avril 2000 a autorisé le Conseil d’Administration, sous la condition suspensive de l’introduction de la Société sur le Nouveau Marché de la Bourse de Paris avant le 31 décembre 2000, à consentir en une ou plusieurs fois, aux membres du personnel salarié ainsi qu’aux mandataires sociaux ou à certains d’entre eux de la Société et des sociétés qui lui sont liées des options donnant droit à la souscription d’actions nouvelles de la société à émettre au titre d’augmentation de capital, dans la limite d’un nombre d’actions de 414.000. En toute hypothèse, un même salarié ou mandataire social possédant plus de 10% du capital de la Société ne pourra bénéficier d’une telle option. Cette autorisation est donnée pour une durée de 5 ans à compter du 28 avril 2000. Elle comporte, au profit des bénéficiaires des options, renonciation expresse des actionnaires à leur droit préférentiel de souscription aux actions susceptibles d’être souscrites au fur et à mesure des levées d’options. Le Conseil d’Administration en date du 6 septembre 2000 a attribué 304 580 options de souscriptions d’actions. Le prix de souscription est de 5,37 € l’action. Le Conseil d’Administration en date du 7 novembre 2000 a constaté la caducité de 45 000 options de souscriptions d’actions. Le Conseil d’Administration en date du 15 mai 2002 a constaté la caducité de 255 548 options de souscriptions d’actions. Le solde des options de souscriptions d’actions, soit 409 968 options, pourra être attribué par le Conseil d’Administration. Le prix sera égal à 95% de la moyenne des premiers cours de l’action constatés aux vingt séances de bourse précédant la date d’attribution des options. Les options consenties en vertu de cette autorisation devront être exercées dans un délai de 8 ans à compter de la date à laquelle elles auront été consenties. L’Assemblée Générale Mixte du 2 août 2001 a autorisé le Conseil d’Administration à consentir en une ou plusieurs fois, aux membres du personnel salarié ainsi qu’aux mandataires sociaux ou à certains d’entre eux de la Société et des sociétés qui lui sont liées des options donnant droit à la souscription d’actions nouvelles de la société à émettre au titre d’augmentation de capital, dans la limite d’un nombre d’actions de 2 473 228. En toute hypothèse, un même salarié ou mandataire social possédant plus de 10% du capital de la Société ne pourra bénéficier d’une telle option. Le conseil d’Administration du 2 août 2001 a attribué 2 102 244 options de souscriptions d’actions ; le prix de souscription est de 0,78 € l’action. L’Assemblée Générale Mixte du 10 juin 2003 a autorisé le Conseil d’Administration à consentir en une ou plusieurs fois, aux membres du personnel salarié ainsi qu’aux mandataires sociaux ou à certains d’entre eux de la Société et des sociétés qui lui sont liées des options donnant droit à la souscription d’actions nouvelles de la société à émettre au titre d’augmentation de capital, dans la limite d’un nombre d’actions de 2 478 695. En toute hypothèse, un même salarié ou mandataire social possédant plus de 10% du capital de la Société ne pourra bénéficier d’une telle option. Le Conseil d’Administration du 30 juin 2003 a attribué 600 000 options de souscriptions d’actions ; le prix de souscription est de 0,60 € l’action. 80 _____________________________________________________________________________________ O r c h e s t r a - K a z i b a o 2.3.3. Répartition du capital et des droits de vote 2.3.3.1. Répartition du capital des trois dernières années Situation au 17/06/2004 Catégorie d'actionnaires Actionnaires dirigeants Investisseurs français Investisseurs étrangers Public Sociétés en nom propre TOTAL Nombre d'actions 7 734 873 18 512 545 6 679 879 5 288 593 284 110 38 500 000 Situation au 02/04/2003 Catégorie d'actionnaires Actionnaires dirigeants Salariés et personnes physiques Investisseurs financiers Investisseurs industriels Public Sociétés en nom propre Autres TOTAL Nombre d'actions 6 159 840 3 033 040 10 544 245 1 181 277 1 520 871 2 347 681 24 786 954 % Capital 20,09% 48,08% 17,35% 13,74% 0,74% 100,00% % Capital 24,9 12,2 42,5 4,8 6,1 9,5 100,0 % % % % % % % % Droits de vote 20,24% 48,44% 17,48% 13,84% 100,00% % Droits de vote 27,5 % 13,5 % 47,0 % 5,3 % 6,8 % 100,0% Rapport annuel 2 0 0 3 ________________________________________________________________________________________ 81 Situation au 22/07/2002 Catégorie d'actionnaires Actionnaires dirigeants Salariés et personnes physiques Investisseurs financiers Investisseurs industriels Public Sociétés en nom propre Autres TOTAL Nombre d'actions 6 189 232 3 365 462 11 086 323 1 181 277 1 114 517 1 850 143 24 786 954 % Capital 25,0 13,6 44,7 4,8 4,5 7,5 100 Situation au 31/05/2001 Catégorie d'actionnaires Actionnaires dirigeants Salariés et personnes physiques Investisseurs financiers Investisseurs industriels Public Sociétés en nom propre Autres TOTAL Nombre d'actions 1 353 067 1 086 547 2 839 216 1 636 100 63 900 897 474 7 876 304 % Capital 17,2 13,8 36,0 20,8 0,8 11,4 100,0 % % Droits de vote 27,0 % 14,7 % 48,3 % 5,2 % 4,9 % 100,0% % % % % % % % % % Droits de vote 17,3 % 13,9 % 36,3 % 20,9 % 11,5 % 100,0 % % % % % % % Les tableaux ci-dessus ont été établis sur la base des informations reçues de HSBC-CCF Securities, établissement teneur de comptes d'actionnaires nominatifs de la société. La société a demandé une étude sur les Titres au porteurs identifiables (TPI), en date du 19 mai 2004, intégrant 1307 actionnaires, pour un nombre de titres égal à 12.697.002. 1) Mouvements significatifs Les mouvements significatifs intervenus dans les trois ans sont les suivants : - apport de 100 % des titres et augmentation de capital réservée (émission de 16 855 985 titres). La Commission des Opérations de Bourse a apposé son visa sous le numéro d'enregistrement E.01-395 en date du 27 juillet 2001. - autorisation de rachat en date du 21 décembre 2001 (visa COB 02-046) et opérations de rachat détaillées au point 2.3.1.12 (Achat par la société de ses propres actions). - augmentation de capital le 8 mars 2004 (visa AMF 04-095 du 17 février 2004) avec suppression du Droit Préférentiel de Souscription conduisant à l’émission de 14 215 057 ABSA. 2) Droits de vote Conformément aux dispositions du Code de Commerce, les actions détenues en auto-contrôle n'ont pas de droit de vote. 3) Liste des actionnaires détenant plus de 2,5% du capital Conformément aux dispositions de l'article L.233-13 du code de commerce et compte tenu des informations reçues en application des articles L.233-7 et L.233-12 dudit code, nous vous précisons que les principaux actionnaires de Orchestra Kazibao, au 31 décembre 2003, étaient les suivants : 82 _____________________________________________________________________________________ O r c h e s t r a - K a z i b a o Catégorie d'actionnaire Famille MESTRE Famille GOTLIB Crédit Lyonnais FCPR CDC Innovation 2000 Arrapi Company NV SIPAREX SPF II Jean Claude YANA SORIDEC Auto-contrôle Actionnaires détenant plus de 2.5 % du capital de la société Autres actionnaires Total Nombre d'actions détenues 7 045 102 3 695 447 1 741 016 1 596 370 944 924 628 571 625 907 621 043 1 823 375 18 721 755 Pourcentage du capital 28,42% 14,91% 7.02% 6.44% 3,81% 2,54% 2,53% 2,51% 7,36% 75,53% Pourcentage des droits de vote 30,68% 16,09% 7,58% 6,95% 4,11% 2,74% 2,73% 2,70% 6 065 199 24 786 954 24,47% 100,0% 18,47% 22 963 579 81,53% Aucun autre actionnaire ne possède, à la connaissance de la société, plus de 2,5% du capital. Conformément à l’obligation légale faite aux Sociétés, nous vous signalons que deux déclarations de franchissement de seuil ne nous a été déclarée au cours de l’exercice écoulé. 1) 2) le 16 juin 2003, seuil de 2,5% à la hausse franchi par Jean-Claude YANA, Directeur Général Le 2 octobre 2003, seuil de 5% à la baisse pour FCPR et SIPAREX SPF II Conformément aux dispositions de l’article L.225-180 du code de commerce, nous vous indiquons qu’au 31 décembre 2003 la proportion du capital détenue par le personnel de la société est non significative. Suite à l’augmentation de capital en date du 8 mars 2004, les déclarations de franchissement de seuil ci-dessous ont été déclarées à la société : Catégorie d’actionnaires Jean-Claude YANA Famille MESTRE EDMOND DE ROTHSCHILD TURENNE CAPITAL PARTENAIRES NATEXIS EQUITY MANAGEMENT OTC ASSET MANAGEMENT Franchissement de seuil Baisse 2,.5 % Baisse 25 % Hausse 5 % Hause 5 % Hausse 10 % Hausse 2,5 % Date 03/03/2004 08/03/2004 08/03/2004 11/03/2004 15/03/2004 08/04/2004 4) Produits optionnels (cf. chapître 2.3.2.3 Capital potentiel) Rapport annuel 2 0 0 3 ________________________________________________________________________________________ 83 2.3.3.2. Répartition actuelle du capital et des droits de vote Au 17 juin 2004 Catégorie d'actionnaire Pierre Mestre Chantal Mestre Jacques Mestre Brigitte Mestre IMM BE GE KG Financière Mestre Total actionnaires dirigeants Cyber Capital FCPR CDC Innovation 2000 CDC Innivation Partners FCPI Jet Innovation 3 - TCP FCPI Développement et Innovation - TCP FCPI Jet Innovation Sud - TCP FCPI Innovation Discovery 1 - ERIP FCPI UFF Innovation 2 - ERIP FCPI Soge Innovation 8 - ERIP FCPI Innovation Discovery 2 - ERIP FCPI Soge Innovation Evolution 2 - ERIP FCPI Innovation Discovery 3 - ERIP FCP Natexis Actions Capital Structurant E-partners FCPR Galiléo II Apollo Invest FCPR Ventech FCPR Ventech Coinvest FCPI OTC INNOVATION 3 FCP BOSCARY MONT-BLANC SELECTION MONETA MICRO ENTREPRISES FCPI OTC INNOVATION 2 CLUB MUTUALITE GESTION GERER MIDCAPS GERER FRANCE FCPI OTC INNOVATION 1 NOUVEAU MARCHE ASSUR SAINT GERMAIN OPPORTUNITES EXANE SA FCP EPARGNE FRANCAISE OFISMALLCAP Crédit Lyonnais Capital Invest. SORIDEC Total investisseurs français Santander Central Hispano F Van Lanschot Global Custody Magogest Chargogest Wigogest Bagogest Vegotex International UTO VEW Marcel Gotlib Charles Gotlib William Gotlib Batia Grinwald Total investisseurs étrangers Public Sociétés en nom propre TOTAL Avant exercice des BSA et BSPCE et Stocks option Nombre d'actions et équivalent 4 587 900 154 184 133 534 1 375 522 240 2 335 640 7 734 873 22 100 1 271 191 445 393 1 530 000 880 000 590 000 857 805 1 142 235 287 045 293 775 141 887 184 230 4 069 767 120 263 550 855 61 912 216 137 4 205 647 961 400 000 400 000 323 980 300 000 228 773 200 000 177 979 145 000 140 000 126 975 116 600 100 000 1 741 016 795 461 18 512 545 985 206 836 434 258 992 258 992 258 992 258 992 101 699 1 162 792 639 445 639 445 639 445 639 445 6 679 879 5 288 593 284 110 38 500 000 en % 11,9% 0,4% 0,3% 0,0% 1,4% 6,1% 20,1% 0,1% 3,3% 1,2% 4,0% 2,3% 1,5% 2,2% 3,0% 0,7% 0,8% 0,4% 0,5% 10,6% 0,3% 1,4% 0,2% 0,6% 0,0% 1,7% 1,0% 1,0% 0,8% 0,8% 0,6% 0,5% 0,5% 0,4% 0,4% 0,3% 0,3% 0,3% 4,5% 2,1% 48,1% 2,6% 2,2% 0,7% 0,7% 0,7% 0,7% 0,3% 3,0% 1,7% 1,7% 1,7% 1,7% 17,4% 13,7% 0,7% 84 _____________________________________________________________________________________ O r c h e s t r a - K a z i b a o 2.3.3.3. Pacte d’actionnaires Néant 2.3.3.4. Limitation des droits de vote et droits de vote multiple Il n'existe pas de limitation de droits de vote et droits de vote multiples. 2.3.3.5. Nantissements, garanties et sûretés er d Les fonds de commerce font l’objet quant à eux de nantissements de 1 ou 2 rang au profit des organismes bancaires ayant consenti des financements moyen terme. En milliers d’euros Type de nantissement / hypothèques s/immobilisations incorporelles s/immobilisations corporelles s/immobilisations financières Montant d'actif Nanti (1) Total du poste de bilan % 8 901 294 9 195 26 433 12 405 38 838 34 % 2% 24 % TOTAL (1) base capital restant dû au 31 décembre 2003 2.3.3.6. Engagement de conservation de titres Sous réserve que le Fonds Natexis détienne une participation supérieure à 4 % du capital de la Société à l’issue de l’émission d’ABSA, M. Pierre Mestre et Financière Mestre ont, en date du 12 février 2004, confirmé leur intention au Fonds Natexis de : ¾ ne pas céder au cours d'une même période de 365 jours consécutifs, pendant quatre années à compter de la date d’émission des ABSA, un nombre d'actions de la société représentant (en cessions cumulées réalisées par M. Pierre Mestre et Financière Mestre) : ¾ plus de 2,5 % du nombre d’actions composant le capital de la Société à la date de la ou des cession(s) considérée(s), et ce tant que le Fonds Natexis détiendra directement une participation dans le capital de la Société au moins égale aux deux tiers (2/3) de sa participation dans le capital de la Société, telle que déterminée à l’issue de l’émission d’ABSA susmentionnée, ¾ plus de 3,75 % du nombre d’actions composant le capital de la Société à la date de la ou des cession(s) considérée(s), et ce tant que le Fonds Natexis détiendra directement une participation dans le capital de la Société comprise entre les deux tiers (2/3) et 50 % de sa participation dans le capital de la Société, telle que déterminée à l’issue de ladite émission et ¾ plus de 5 % du nombre d’actions composant le capital de la Société à la date de la ou des cession(s) considérée(s), et ce tant que le Fonds Natexis détiendra directement une participation dans le capital de la Société comprise entre 50 % et un tiers (1/3) de sa participation dans le capital de la Société, telle que déterminée à l’issue de ladite émission. Rapport annuel 2 0 0 3 ________________________________________________________________________________________ 85 2.3.4. Marché des titres de l’émetteur La société est cotée sur le Nouveau Marché d’EURONEXT Paris, sous le libellé ORCHESTRA-KAZIBAO. Les actions sont répertoriées sour le code FR0004160638-KAZ pour les actions anciennes, FR0010042903-KAZNV pour les actions émises le 04 mars 2004 et FR0010058644-KAZBS pour les bons de souscription de catégorie C. L’introducteur-Teneur de Marché est la Banque Privée FIDEURAM WARGNY, 7 place Vendôme, 75001 Paris. Le service titres et la centralisation du service financier de la Société sont assurés par HSBC CCF SECURITIES France, avenue Robert Schuman B.P. 2704 51051 REIMS CEDEX. Tableau d’évolution des cours et volumes sur 17 mois Date janvier-03 février-03 mars-03 avril-03 mai-03 juin-03 juillet-03 août-03 septembre-03 octobre-03 novembre-03 décembre-03 janvier-04 février-04 mars-04 avril-04 mai-04 Dernier 0,50 € 0,36 € 0,31 € 0,60 € 0,61 € 0,61 € 0,64 € 0,68 € 0,85 € 0,86 € 0,85 € 0,84 € 0,84 € 0,84 € 0,86 € 1,00 € 1,00 € Plus Haut 0,67 € 0,58 € 0,39 € 0,66 € 0,67 € 0,75 € 0,64 € 0,69 € 0,91 € 0,94 € 0,96 € 0,91 € 0,87 € 0,98 € 0,87 € 1,14 € 1,09 € Plus Bas 0,47 € 0,35 € 0,28 € 0,30 € 0,54 € 0,58 € 0,57 € 0,59 € 0,65 € 0,78 € 0,83 € 0,80 € 0,79 € 0,78 € 0,81 € 0,86 € 0,98 € Volumes 250 691 1 376 537 187 849 475 036 274 410 1 465 416 262 676 510 940 2 027 852 1 294 186 723 962 773 336 718 389 1 786 832 2 119 290 2 862 802 1 964 923 Historique du cours de Bourse Orchestra-Kazibao Volumes Dernier Plus Haut Plus Bas Volumes Valeurs 1,20 € 3 500 000 1,00 € 3 000 000 2 500 000 0,80 € 2 000 000 0,60 € 1 500 000 0,40 € 1 000 000 mai-04 avr-04 mars-04 févr-04 janv-04 déc-03 nov-03 oct-03 sept-03 août-03 juil-03 juin-03 mai-03 avr-03 0 mars-03 0,00 € févr-03 500 000 janv-03 0,20 € Source : Euronext 86 _____________________________________________________________________________________ O r c h e s t r a - K a z i b a o 2.3.5. Dividendes Dividendes versés au cours des 3 exercices précédents : Néant. Politique de distribution des dividendes : Orchestra-Kazibao est une société de croissance qui, aujourd’hui, ne prévoit pas de distribuer des dividendes à court terme. 2.4. Gouvernement d’entreprise Ces informations ont été données par le président du conseil d’administration dans son rapport relatif aux conditions de préparation et d’organisation des travaux du conseil et aux procédures de contrôle interne mises en place par la société et ce conformément aux dispositions de l’article 117 de la loi de sécurité financière du 1er août 2003. 2.4.1. Direction de la société Les statuts de la société (articles 14 à 21) définissent la composition et les missions du Conseil d’administration, ses conditions d'organisation et de fonctionnement, les modalités de nomination et de rémunération de ses membres ainsi que l'étendue de leur responsabilité. ¾ Conseil d'Administration au 31 mai 2004 Noms Fonction M. Pierre MESTRE Président Date de nomination ou de renouvellement 2 août 2001 M. Jacques MESTRE Administrateur 15 mai 2002 Mme Chantal MESTRE Administrateur 2 août 2001 M. Marcel GOTLIB Administrateur 2 août 2001 ¾ Représenté par Date d’expiration du mandat AGO statuant sur les comptes clos au 31/12/2006 AGO statuant sur les comptes clos le 31/12/2005 AGO statuant sur les comptes clos le 31/12/2006 AGO statuant sur les comptes clos le31/12/2006 Liste des mandats des administrateurs et mandataires sociaux Administrateur Marcel GOTLIB Marcel GOTLIB Marcel GOTLIB Marcel GOTLIB Marcel GOTLIB Marcel GOTLIB Marcel GOTLIB Marcel GOTLIB Marcel GOTLIB Marcel GOTLIB Société GONATRA ORCHESTRA BELGIUM GOFATRA GOFATRA INTERNATIONAL UTO-VIEW GESTICO NATRIMO 32 INVEST ORCHESTRA KAZIBAO MAGOGEST Mandat Dirigeant Dirigeant Dirigeant Administrateur Administrateur Dirigeant Administrateur Administrateur Administrateur Administrateur Pierre MESTRE ORCHESTRA KAZIBAO Président du Conseil d'Administration Rapport annuel 2 0 0 3 ________________________________________________________________________________________ 87 Pierre MESTRE Pierre MESTRE Pierre MESTRE Pierre MESTRE Pierre MESTRE Pierre MESTRE Pierre MESTRE Pierre MESTRE Pierre MESTRE Pierre MESTRE OPI ORCHESTRA SWITZERLAND VETEMENTS ORCHESTRA Canada INC. IMM.BE.GE SARL TEXTILHANDEL KG SARL FINANCIERE MESTRE SARL DICO POCKET SARL SOCIETE NOUVELLE POMME FRAMBOISE SAS VERCHANT SCA MAS DE VERCHANT SCI GARROS Gérant Président Président Gérant Gérant Gérant Gérant Président Gérant Gérant Chantal MESTRE Chantal MESTRE Chantal MESTRE Chantal MESTRE ORCHESTRA KAZIBAO SCI ROLAND SCI FIGUIERES SARL FINANCIERE MESTRE Directrice Générale Déléguée Gérante Gérante Gérante Jacques MESTRE ORCHESTRA KAZIBAO Administrateur Thomas HAMELLE ORCHESTRA KAZIBAO Directeur Général Délégué J.C. YANA J.C. YANA ORCHESTRA KAZIBAO DALMIEL Directeur Général Délégué Président ¾ Complément d’informations La nomination d’un nouvel administrateur est proposée à la prochaine Assemblée Générale choisi parmi les principaux investisseurs ayant souscrit à la dernière augmentation de capital Les membres du comité d’entreprise assistent régulièrement aux Conseils d’Administration. Aucun censeur n’a été nommé. Il n’existe pas de seuil quant au nombre d’actions qui doivent être détenues par un administrateur. ¾ Rôle et fonctionnement du Conseil Le Conseil d’Administration du 26 avril 2004 a déterminé les axes principaux du règlement intérieur qu’il complètera lors de sa réunion d’approbation des comptes semestriels en déterminant l’ensemble des Comités à mettre en place. Ce projet sera soumis à l’approbation lors d’un prochain conseil PROJET DE REGLEMENT INTERIEUR DU CONSEIL D’ADMINISTRATION Le Conseil d'administration a décidé de fixer dans un règlement intérieur les principes directeurs de son fonctionnement. Article 1. Orientations stratégiques Le Conseil d'administration se prononce sur l'ensemble des décisions relatives aux grandes orientations stratégiques, économiques, sociales, financières ou technologiques de la société et veille à leur mise en œuvre par la direction générale. Les orientations à moyen terme des activités du Groupe sont définies chaque année par un plan stratégique dont le projet est préparé et présenté par le Président et adopté par le Conseil d’Administration. Ce projet comprend notamment une projection d'évolution des principaux indicateurs opérationnels et financiers du groupe. Le Président du Conseil d'administration présente un projet de budget annuel dans le cadre de ces orientations. 88 _____________________________________________________________________________________ O r c h e s t r a - K a z i b a o Ce projet est au préalable soumis par le Président pour étude et avis au Comité stratégique du Conseil. Le Président est chargé de mettre en œuvre les orientations du plan stratégique. Le Président doit obtenir l’autorisation du Conseil d’administration pour engager la société dans le cadre d’investissements ou de désinvestissements d’un montant supérieur à XX milliers d’euros par opération lorsqu’il s’agit d’une opération de croissance externe ou d’une cession. En revanche tout investissement qui ne s’inscrit pas dans l’orientation stratégique de la société et dont le montant par opération est supérieur à XX milliers d’euros doit recueillir au préalable l’agrément du Conseil d’administration. Le Président porte à la connaissance du Conseil tout problème ou, plus généralement, tout fait remettant en cause la mise en œuvre d’une orientation du plan stratégique. Article 2. Information des administrateurs Chaque administrateur dispose, outre l’ordre du jour de chaque réunion du Conseil, des documents lui permettant de prendre position en toute connaissance de cause et de manière éclairée sur les points qui y sont inscrits. Lors de chaque Conseil d’administration, le Président porte à la connaissance de ses membres les principaux faits et événements significatifs portant sur la vie du groupe et intervenus depuis la date du précédent Conseil. Article 3. Contrôle par le Conseil d'administration Le Conseil d’administration peut être saisi d’une proposition de contrôle ou de vérification par le Président ou par le Président du Comité d'Audit. Il en délibère en tout état de cause dans les meilleurs délais. Lorsque le Conseil d’administration décide qu’il y a lieu de l’effectuer, il en définit précisément l’objet et les modalités dans une délibération et y procède lui-même ou en confie l’exécution à l’un de ses comités, à l’un de ses membres ou à un tiers. Lorsque le Conseil d’administration décide que le contrôle ou la vérification sera effectué par l’un de ses membres ou par un tiers, la mission est définie dans les conditions fixées par l’article 4. Le Président fixe les conditions d’exécution du contrôle ou de la vérification. En particulier les dispositions sont prises pour que le déroulement de l’opération trouble le moins possible la bonne marche des affaires du groupe. L’audition de personnels du groupe lorsqu’elle est nécessaire est organisée. Le Président veille à ce que les informations utiles au contrôle ou à la vérification soient fournies à celui qui le réalise. Quel que soit celui qui effectue le contrôle ou la vérification, il n’est pas autorisé à s’immiscer dans la gestion des affaires. Il est fait rapport au Conseil d’Administration à l’issue du contrôle ou de la vérification. Celui-ci arrête les suites à donner à ses conclusions. Article 4. Possibilité de conférer une mission à un administrateur Lorsque le Conseil d’administration décide qu’il y a lieu de confier à l’un (ou plusieurs) de ses membres ou à un (ou des) tiers une mission, il en arrête les principales caractéristiques. Lorsque le ou les titulaires de la mission sont membres du Conseil d’administration, ils ne prennent pas part au vote. Sur la base de cette délibération, il est établi à l’initiative du Président un projet de lettre de mission, qui : • • • • • définit l’objet précis de la mission ; fixe la forme, que devra prendre le rapport de mission ; arrête la durée de la mission ; détermine, le cas échéant, la rémunération due au titulaire de la mission ainsi que les modalités du paiement des sommes dues à l’intéressé ; prévoit, le cas échéant, un plafond de remboursement des frais de voyage et de déplacement ainsi que des dépenses engagées par l’intéressé et liées à la réalisation de la mission. Le Président soumet, s’il y a lieu, le projet de lettre de mission, pour avis, au Comité des Nominations et des Rémunération ainsi qu'aux Comités du Conseil intéressés et communique aux Présidents de ces Comités la lettre de mission signée. Le rapport de mission est communiqué par le Président aux administrateurs de la société. Le Conseil d’administration délibère sur les suites à donner au rapport de mission. Rapport annuel 2 0 0 3 ________________________________________________________________________________________ 89 Article 5. Comités du Conseil d'administration Afin de préparer ses travaux, le Conseil d’administration crée des comités. Le Conseil d’administration fixe par le présent Règlement le domaine de compétence de chaque comité. Dans son domaine de compétence, chaque comité formule des propositions, des recommandations ou des avis selon le cas. A ces fins, il peut décider de faire procéder à toute étude susceptible d’éclairer les délibérations du Conseil. Le Conseil d’administration désigne les membres et le Président de chaque comité. Les membres des comités participent personnellement à leurs réunions, le cas échéant par des moyens d’audio communication ou de Visio communication. Connaissance prise du calendrier arrêté par le Conseil d’administration, chaque comité arrête le calendrier annuel prévisionnel de ses propres réunions. Celles-ci se tiennent au siège social ou en tout autre lieu fixé par son Président. Le Président de chaque comité établit l’ordre du jour de ses réunions et le communique au Président. Le Président de chaque comité peut décider d’inviter à certaines de ses réunions tout ou partie des membres du Conseil d’administration et, en tant que de besoin, toute personne de son choix à ses réunions. Il fait connaître au Président du Conseil d’administration les membres de la direction qu’il souhaite voir participer à une séance. Les conditions de saisine de chaque comité sont les suivantes : • • • il se saisit de toute question entrant dans le domaine de compétence qui lui est imparti par le présent règlement et fixe son programme annuel ; il peut être saisi par le Président du Conseil d’administration de toute question figurant ou devant figurer à l’ordre du jour du Conseil d’Administration. le Conseil d’administration et son Président peuvent également le saisir à tout moment d’autres questions relevant de sa compétence. Le secrétariat de chaque comité est assuré par le secrétariat du Conseil d’administration. Le Président du Conseil d’administration veille à ce que les informations nécessaires à l’exercice de leur mission soient mises à la disposition des comités. Il veille aussi à ce que chaque comité soit tenu régulièrement informé des évolutions législatives et réglementaires constatées et relatives à son domaine de compétence. Les propositions, recommandations et avis émis par les comités font l’objet de rapports communiqués par le Président desdits comités au Président du Conseil d’administration pour communication à ses membres. Article 6. Comité stratégique Le Comité stratégique est saisi chaque année par le Président du Conseil d’administration du projet d’actualisation du plan stratégique mentionné à l’article 1 du présent Règlement. A tout moment, il est saisi sauf urgence des problèmes et faits mentionnés à l’article 1 du présent Règlement. Le Comité Stratégique est consulté sur les projets liés au développement du groupe et les projets d’accords stratégiques. Il fait rapport et formule ensuite sur chacun des projets des recommandations au Conseil d’administration. Le Comité est notamment saisi des projets : • • d'accords stratégiques et d'alliances; d'acquisitions et de cessions significatives d'actifs. Les dossiers soumis au Comité contiennent en particulier les éléments d'appréciation des risques que comportent les opérations précitées. Compte tenu de l'impact potentiel de ces risques sur les comptes de la société, le Président du Comité d'Audit assiste au Comité Stratégique. Article 7. Comité d'audit Le Comité d'Audit, pour le compte du Conseil d'administration : • • • S'assure du respect des normes comptables adoptés pour l'établissement des comptes sociaux et consolidés ; Vérifie que les procédures internes de collecte et de contrôle des informations sont bien appliquées ; Veille à la qualité et à la pertinence de l'information communiquée aux actionnaires. 90 _____________________________________________________________________________________ O r c h e s t r a - K a z i b a o Le Comité d'Audit, pour le compte du Conseil d'administration : • • • • Examine les projets de comptes sociaux et consolidés, semestriels et annuels, qui lui sont présentés par le Président du Conseil d'administration ou le Directeur Financier avant leur présentation au Conseil d'administration ; à cette occasion, le Comité peut interroger les commissaires aux comptes hors la présence de l'entreprise. Examine avant leur publication les projets de rapports semestriels de gestion et de tableaux d'activité et de résultat, ainsi que tous comptes établis pour les besoins d'opérations spécifiques (apports, fusion, mise en paiement d'acomptes sur dividendes, …) ; Etudie les modifications des normes comptables appliquées dans l'établissement des comptes, ainsi que tout manquement éventuel à ces normes ; Veille à la qualité des procédures permettant le respect des réglementations financières et boursières applicables. Le Comité d'Audit, pour le compte du Conseil d'administration : • • • • • • • Organise la procédure de sélection des commissaires aux comptes de la société, dont le mandat est remis en concurrence à chaque échéance. Il formule une recommandation au Conseil d'administration sur leur choix et leurs conditions de rémunération; Etudie chaque année avec les commissaires aux comptes et le Directeur Général en charge des Finances et du Juridique leurs plans d'intervention respectifs, les conclusions de ceux-ci, les recommandations et les suites qui leur sont données ; il examine en particulier le rapport d’audit interne de l’année écoulée et le programme des missions d’audit interne de l’année en cours. Examine chaque année le rapport de la Direction générale sur l'exposition du groupe aux risques, notamment financiers et contentieux, et les engagements hors bilan significatifs. Apprécie les méthodes et les résultats des évaluations de contrôle interne et vérifie que les procédures utilisées concourent à ce que les comptes sociaux et consolidés reflètent avec exactitude et sincérité la réalité de l'entreprise et de son Groupe et soient conformes aux règles comptables ; S'assure de la fiabilité des systèmes et procédures qui concourent à l'établissement des comptes, ainsi que la validité des positions prises pour traiter les opérations significatives ; Voit portées à sa connaissance les irrégularités en matière comptable ou d'audit ; Etudie la politique de communication financière de l'entreprise et approuve, avant leur publication, les principaux éléments de cette communication. Le comité d’audit est saisi par le Président du Conseil d’administration ou par les Commissaires aux comptes de tout événement exposant le groupe à un risque significatif. Le Comité d'Audit peut auditionner, hors la présence de la Direction générale, le Directeur Administratif et Gestion, le Responsable de la Comptabilité, le Responsable du Contrôle de Gestion, le Contrôleur Financier. Le comité d’audit peut demander la réalisation de tout audit interne ou externe sur tout sujet qu’il estime relever de sa mission ; le Président du comité en informe le Conseil d’administration. Les membres du Comité d'Audit doivent posséder les compétences financières et/ou comptables nécessaires. Le Président du Conseil d’administration ne peut être membre du comité d’audit. Article 8. Comité des Nominations et des Rémunérations Le Comité des Nominations et des Rémunération fait des propositions au Conseil d'administration en vue de la nomination : • • • des membres du Conseil d'administration ; du Président du Conseil d'administration ; des membres des comités du Conseil d'administration ; Il est tenu informé par le Président du Conseil d'administration des nominations au Comité Exécutif du Groupe. Le Comité propose au Conseil d'administration la rémunération des mandataires sociaux. Le Comité peut sur demande du Président du Conseil d'administration donner un avis sur les modalités de fixation de la rémunération (part fixe et part variable, mode de calcul et indexation) des dirigeants du Groupe. Le Comité formule des propositions pour favoriser le bon fonctionnement du Conseil d'administration et la mise à jour régulière de son règlement intérieur. Rapport annuel 2 0 0 3 ________________________________________________________________________________________ 91 Article 9. Réunions du Conseil d'administration Le Conseil d’administration arrête chaque année pour l’année à venir sur proposition de son Président un calendrier de ses réunions. Ce calendrier fixe les dates des réunions régulières du Conseil (C.A. de Q1 et Q3 ; résultats du 1er semestre ; réunion précédant l’Assemblée Générale annuelle…) et, à titre prévisionnel et révisable, les dates que les administrateurs doivent réserver en vue d’éventuelles réunions supplémentaires du Conseil. Le Président arrête l’ordre du jour de chaque réunion du Conseil d’administration et le communique en temps utile et par tous moyens appropriés à ses membres. Les documents permettant aux administrateurs de se prononcer en toute connaissance de cause sur les points inscrits à l’ordre du jour par le Président sont communiqués par le Président aux administrateurs quarante huit heures au moins avant la réunion du Conseil, sauf urgence ou nécessité d'assurer une parfaite confidentialité. En tout état de cause, le Conseil d’administration peut au cours de chacune de ses réunions, en cas d’urgence, et sur proposition du Président, délibérer de questions non inscrites à l’ordre du jour qui lui a été communiqué. Le Conseil d’administration fait un point une fois par an sur son fonctionnement et examine les propositions faites sur ce sujet par le Comité des Nominations et des Rémunération Article 10. Participation aux réunions du Conseil d'administration par visioconférence Le Président veille à ce que des moyens de visioconférence retransmettant les délibérations de façon continue soient mis à la disposition des administrateurs résidant en province ou à l'étranger ainsi que de ceux qui s'y trouvent pour un motif légitime, afin de leur permettre de participer aux réunions du Conseil d'administration. Lorsque le lieu de convocation du Conseil d'administration n'est pas celui du siège de la société, le Président prend les dispositions voulues pour que les administrateurs qui ont décidé de s'y réunir puissent y participer grâce aux moyens décrits ci-dessus. Sont réputés présents pour le calcul du quorum et de la majorité les administrateurs participant à la réunion par des moyens de visioconférence. Les caractéristiques des moyens de visioconférence utilisés doivent satisfaire à des caractéristiques techniques garantissant une participation effective à la réunion du conseil dont les délibérations doivent être retransmises de façon continue. A défaut, les administrateurs concernés ne pourront être réputés présents et, en l’absence de quorum, la réunion du conseil devra être ajournée. Le registre de présence aux séances du conseil d’administration doit mentionner, le cas échéant, la participation par visioconférence des administrateurs concernés. Le procès-verbal de la séance du conseil d’administration doit indiquer le nom des administrateurs participant à la réunion par visioconférence. Il doit également faire état de la survenance éventuelle d’un incident technique relatif à une visioconférence lorsque cet incident a perturbé le déroulement de la séance. Les dispositions qui précèdent ne sont pas applicables pour l’adoption des décisions prévues à l’article 10, alinéas 1 et 3, de la loi n° 83-675 du 26 juillet 1983, et aux articles L. 225-47, L. 225-53, L. 225-55, L. 232-1 et L. 233-16 du Code de commerce, respectivement relatifs : • • • • • • • à la nomination et la révocation du Président du conseil d’administration dans leurs dispositions spécifiques de la loi du 26 juillet 1983 ; à la nomination et la révocation du Président du conseil d’administration dans leurs dispositions générales du Code de commerce à la fixation de la rémunération du Président du conseil d’administration ; à la nomination des directeurs généraux délégués ainsi qu'à la fixation de leur rémunérations à la révocation des directeurs généraux délégués ; à l’établissement des comptes annuels et du rapport de gestion ; à l’établissement des comptes consolidés et du rapport de gestion du groupe. Article 11. Devoir de confidentialité des administrateurs Les membres du Conseil d’administration sont tenus à une obligation absolue de confidentialité en ce qui concerne le contenu des débats et délibérations du Conseil et de ses comités ainsi qu’à l’égard des informations qui y sont présentées. De façon générale, les membres du Conseil d’administration sont tenus de ne pas communiquer à l'extérieur, es qualité, notamment à l'égard de la presse. Le Président porte à la connaissance des administrateurs les informations devant être données aux marchés, ainsi que le texte des communiqués diffusés à cet effet au nom du Groupe. En cas de manquement avéré au devoir de confidentialité par l'un des administrateurs, le Président du Conseil d'administration, après avis de la conférence des Présidents des Comités réunie à cet effet, fait rapport au Conseil d'administration sur les suites, éventuellement judiciaires, qu'il entend donner à ce manquement. 92 _____________________________________________________________________________________ O r c h e s t r a - K a z i b a o Article 12. Devoir d'indépendance des administrateurs Dans l’exercice du mandat qui lui est confié, chaque administrateur doit se déterminer indépendamment de tout intérêt autre que l’intérêt social de l'entreprise. Chaque administrateur est tenu d’informer le Président de toute situation le concernant susceptible de créer un conflit d’intérêts avec la société ou une des sociétés du Groupe ; ce dernier recueille, s’il y a lieu, l’avis du Comité des Nominations et des Rémunérations. Il appartiendra à l’administrateur intéressé, à l’issue de cette démarche, d’agir en conséquence, dans le cadre de la législation applicable. Les membres du Conseil d’administration mettent au nominatif les actions de la Société qu’ils détiennent au moment où ils accèdent à leur fonction ainsi que celles qu’ils acquièrent pendant la durée de leur mandat. Chaque semestre, les membres du Conseil d’administration communiquent au Président sur sa demande les informations lui permettant de porter à la connaissance de l’Autorité des marchés financiers les opérations qu’ils ont effectuées sur les titres de la Société. Les membres du Conseil d’administration s’interdisent : • • d’effectuer toute opération sur les titres des sociétés cotées du groupe, tant qu’ils détiennent des informations privilégiées ; de procéder directement ou indirectement à des ventes à découvert de ces titres. La première interdiction s’applique en particulier pendant la période de préparation et de présentation des résultats semestriels du Groupe et d'informations trimestrielles. Elle s’applique aussi pendant des périodes spéciales de préparation de projets ou d’opérations justifiant une telle interdiction. Le Président fixe ou confirme les dates de début et de fin des périodes mentionnées et les communique en temps utile aux administrateurs. La Charte de déontologie, qui précise notamment les règles relatives aux informations privilégiées, est applicable aux membres du Conseil d'administration et des Comités. Le Président rend compte au Conseil d'administration des dispositions prises pour que les personnels du Groupe détenant par fonction des informations et/ou participant par fonction aux opérations visées respectent ces règles. Article 13. Devoir de diligence des administrateurs En acceptant le mandat qui lui a été confié, chaque administrateur s’engage à l’assumer pleinement, à savoir notamment : • • • • • • à consacrer à l’étude des questions traitées par le Conseil et, le cas échéant, le comité dont il est membre tout le temps nécessaire ; à demander toutes informations complémentaires qu’il considère comme utiles ; à veiller à ce que le présent Règlement soit appliqué ; à forger librement sa conviction avant toute décision en n’ayant en vue que l’intérêt social ; à participer activement à toutes les réunions du Conseil, sauf empêchement ; à formuler toutes propositions tendant à l’amélioration des conditions de travail du Conseil et de ses comités. Le Conseil d’administration veille à l’amélioration constante de l’information communiquée aux actionnaires. Chaque administrateur, notamment par sa contribution aux travaux des Comités du Conseil, doit concourir à ce que cet objectif soit atteint. Chaque administrateur s’engage à remettre son mandat à la disposition du Conseil lorsqu’il estime de bonne foi ne plus être en mesure de l’assumer pleinement. ¾ Mode d’exercice de la Direction Générale Dans le cadre de sa réunion du 25 septembre 2003, et suite à l’autorisation donnée par l’Assemblée Générale Mixte du 28 juin 2002, le Conseil d’Administration a opté pour le regroupement des fonctions de Présidence du Conseil d’Administration et de la Direction Générale. Monsieur Pierre MESTRE est ainsi Président Directeur Général. Madame Chantal MESTRE, Messieurs Thomas HAMELLE et Jean Claude YANA remplissent les fonctions de Directeurs Généraux Délégués. Rapport annuel 2 0 0 3 ________________________________________________________________________________________ 93 ¾ Modification au sein des organes de direction Madame Chantal MESTRE a démissionné de sa fonction de Directrice Générale le 30 juin 2003. Monsieur Jean-Claude YANA a été nommé Directeur Général par le Conseil d’administration du 30 juin 2003. Madame Chantal MESTRE, Messieurs Thomas HAMELLE et Patrick DRACK ont été nommés Directeurs Généraux Délégués par le Conseil d’administration du 30 juin 2003. Monsieur Patrick DRACQ a quitté la société le 31 décembre 2003 et a mis fin à son mandat de Directeur Général Délégués en date du 25 septembre 2003. Monsieur Pierre MESTRE, suite au Conseil d’administration en date du 25 septembre 2003, assure, dans le cadre de la mise en application de la loi NRE, le mandat de Président Directeur Général. Madame Chantal MESTRE, Messieurs Thomas HAMELLE et Jean-Claude YANA ont été nommés Directeurs Généraux Délégués par le Conseil d’administration en date du 25 septembre 2003. ¾ Rémunération des membres du Conseil d'Administration au titre de l’exercice clos au 31 décembre 2003 La rémunération brute totale en euros versée par la Société à chaque mandataire social au cours de l’exercice 2003 s’est élevée à : Mandataires Sociaux Chantal MESTRE Jacques MESTRE Pierre MESTRE Thomas HAMELLE Jean-Claude YANA Marcel GOTLIB Patrick DRACK Philippe BORJA TOTAL Salaire Jetons de présence 6 500 Autres (Conventions) 11 198 Avantage en nature 343 Note 13 674 132 792 60 915 2 514 2 514 915 6 500 870 645,53 (1) 10 000 3 483 369,77 (2) 82 093 87 963 388 634 1 829 1 829 9 943 5 000 28 000 4 354 015,30 (1) Les conventions conclues entre ORCHESTRA KAZIBAO et FINANCIERE MESTRE et donnant lieu à des règlements sont de deux natures : Le premier type de contrat concerne la location d'immeubles de bureaux ou de stockage qui sont généralement consécutifs à des contrats initiaux souscrits avec des tiers, à des conditions de marché. Le montant pour 2003 s’élève à 431 065,99 €. Ces conventions se sont éteintes au 8 avril 2004. Le second type de contrat est une convention de mise à disposition et d'assistance qui prévoit: • • la mise à disposition de d’un Directeur Général et d’un Directeur Général Délégué respectivement de Monsieur Pierre MESTRE et Madame Chantal MESTRE ; une mission d'assistance et de conseil de Monsieur Éric CONDESSE dans les domaines de la Politique Financière et Administrative et l'Organisation La convention a été signée en date du 11 octobre 2002 et court jusqu'au 31 décembre 2005. Les honoraires facturés par FINANCIERE MESTRE sont calculés en fonction du chiffre d'affaires consolidé annuel d’ORCHESTRA-KAZIBAO selon le barème suivant : • • • 0,85% pour un chiffre d'affaires inférieur à 70 M€, 0,425% pour un chiffre d'affaires compris entre 70 et 130 M€, 0,2125% pour un chiffre d'affaires entre 130 et 200 M€. Et ajustés sur les performances de l’entreprise, mesurées sur son excédent brut d’exploitation et son résultat courant avant impôts selon le tableau ci-dessous : 94 _____________________________________________________________________________________ O r c h e s t r a - K a z i b a o Les Majorations et Minorations seront calculées comme suit : Majoration/Minoration R.C.A.I : R.C.A.I N-1 MINORATION Inférieur à 1,5 % du CA H.T consolidé N-1 De 1,5 % à 2,5 % du CA H.T consolidé N-1 De à 2,6 % à 3,5 % du CA H.T consolidé N-1 MAJORATION 5 % du cumul Trimestre 1 à Trimestre 4 écoulés 2,5 % du cumul Trimestre 1 à Trimestre 4 écoulés Néant De 3,6 % à 4,5 % du CA H.T consolidé N-1 2,5 % du cumul Trimestre 1 à Trimestre 4 écoulés Supérieur à 4,5 % du CA H.T consolidé N-1 5 % du cumul Trimestre 1 à Trimestre 4 écoulés Majoration/Minoration E.B.E : MINORATION E.B.E N-1 Inférieur à 3 % du CA H.T consolidé N-1 5 % du cumul Trimestre 1 à Trimestre 4 écoulés De 3 % à 5 % du CA H.T consolidé N-1 2,5 % du cumul Trimestre 1 à Trimestre 4 écoulés De 5,1 % à 7 % du CA H.T consolidé N-1 Néant MAJORATION Néant De 7,1 % à 9 % du CA H.T consolidé N-1 2,5 % du cumul Trimestre 1 à Trimestre 4 écoulés Supérieur à 9 % du CA H.T consolidé N-1 5 % du cumul Trimestre 1 à Trimestre 4 écoulés La rémunération a été déterminée par le Conseil d'Administration et le montant versé pour 2003 est de 439 579,54 € (2) Un contrat de prestations a été signé le 19 janvier 2004 avec la société UTO VEW NV concernant le référencement et l’approvisionnement d’articles textile d’habillement en prêt-à-porter pour enfants, chaussures, articles de puériculture et divers accessoires comercialisés sous la marque Orchestra. ¾ Rémunération et avantages en nature des organes d’Administration et de Direction L’Assemblée Générale du 10 juin 2003 a alloué pour l’année 2003 une somme globale de 10 000 € pour l’ensemble des administrateurs. 2.4.2. Rapport du Président du Conseil d’administration Ce rapport présente les conditions de préparation et d’organisation des travaux du conseil d’administration et sur les procédures de contrôle interne. Compte tenu de notre implication quotidienne et directe dans le fonctionnement de la société, le conseil d’administration a privilégié, dans le cadre de la loi NRE du 15 mai 2001, le regroupement des fonctions de Président du Conseil d’Administration et de Directeur Général, ce qui renforce le contrôle direct de la société. La dimension « humaine » de notre société, le contact direct entre la Direction Générale et les Directions Techniques assure une transmission immédiate des informations. Rapport annuel 2 0 0 3 ________________________________________________________________________________________ 95 La relation « historique » existant entre les administrateurs induit un échange permanent d’informations - au-delà des réunions du Conseil d’Administration – et des réflexions sur les options stratégiques à prendre. L’accueil au sein de la société de nouveaux partenaires financiers nous a conduit à proposer à la prochaine Assemblée Générale la nomination d’un nouvel administrateur indépendant, première expression de l'engagement d’ORCHESTRA KAZIBAO dans une démarche de gouvernement d'entreprise. Celle-ci se poursuit par la formalisation d’un règlement intérieur et la création de comités spécialisés. 1. Le Conseil d’administration Les statuts de la société (articles 14 à 21) définissent la composition et les missions du Conseil d’administration, ses conditions d'organisation et de fonctionnement, les modalités de nomination et de rémunération de ses membres ainsi que l'étendue de leur responsabilité. ¾ Composition du Conseil d'Administration au 31 mai 2004 Noms Fonction M. Pierre MESTRE Président Date de nomination ou de renouvellement 2 août 2001 M. Jacques MESTRE Administrateur 15 mai 2002 Mme Chantal MESTRE Administrateur 2 août 2001 M. Marcel GOTLIB Administrateur 2 août 2001 ¾ Représenté par Date d’expiration du mandat AGO statuant sur au 31/12/2006 AGO statuant sur le 31/12/2005 AGO statuant sur le 31/12/2006 AGO statuant sur le31/12/2006 les comptes clos les comptes clos les comptes clos les comptes clos Mission générale de contrôle et de surveillance Au cours de l'exercice 2003, le Conseil d’administration s'est réuni quatre fois ; le taux de présence des membres du Conseil s'est élevé à 75 %. Le Conseil d’administration se réunit systématiquement afin d'examiner l’activité trimestrielle et les résultats semestriels et annuels de la société. La situation du groupe ORCHESTRA KAZIBAO et les perspectives de développement sont régulièrement examinées au cours de ces réunions. ¾ Accès à l’information La date de chaque conseil est déterminée en fonction des plannings de chacun dans le mois précédent la réunion. Une première convocation est adressée par courrier électronique ou par télécopie au moins 8 jours avant le Conseil (sauf urgence) et systématiquement assortie d'un ordre du jour détaillé. Un envoi en recommandé vient compléter ce processus selon le contenu de l’ordre du jour. Les éléments essentiels constituant les points traités dans l’ordre du jour sont adressés au fil de leur élaboration pour permettre à chaque administrateur d’être pleinement informé de l’activité de la société et de participer efficacement aux séances. Des entretiens réguliers viennent compléter cette information. Un document plus exhaustif est prévu pour l’avenir à transmettre au plus tard dans un délai à déterminer par le règlement intérieur (délai raisonnable de 78 heures au plus tard). Les membres du Conseil d'Administration sont régulièrement et individuellement informés de la situation financière de la Société, de sa trésorerie, des activités des pôles, des conditions et perspective du marché, ainsi que des litiges susceptibles d'avoir une incidence sur sa situation ou son activité. Outre les points et décisions relevant légalement de cet organe, le Conseil a débattu de toutes les actions majeures conduites en 2003, tant sur le plan externe (acquisitions, cessions, commercialisations, marchés et stratégie du Groupe, politique financière, ...), qu'interne (organisation, nominations, fonctionnement, code d'éthique,…). Il a notamment été très largement informé des projets d’augmentation de capital qui s’est opérée dans le premier trimestre 2004. En terme de rémunération, la proposition de rémunération que le Conseil d’administration soumet à l’approbation de l’Assemblée porte sur une somme de 5 000 € par administrateur dont ½ alloué en fonction de l’assiduité aux séances du Conseil d’Administration. 96 _____________________________________________________________________________________ O r c h e s t r a - K a z i b a o Dans le cadre de la mise en œuvre de la stratégie arrêtée annuellement en Conseil, le Président Directeur Général dispose des pouvoirs les plus étendus. Le Président Directeur Général doit cependant recueillir l'approbation préalable du Conseil pour : • • les acquisitions ou les investissements de développement supérieurs à 150 000 euros individuellement et 1.000.000 euros collectivement dans le cadre de la stratégie adoptée ; la souscription d’emprunts supérieurs à 600 000 euros. Ces limitations s'appliquent à toutes les opérations de la Société et de l'ensemble de ses filiales. Elles sont également applicables aux Directeurs Généraux Délégués pour lesquels le seuil unitaire est ramené à 50 000 euros et le seuil cumulatif à 500 000 euros. Ces limitations ne concernent pas les engagements d’achats de marchandises. 2. Les Comités spécialisés du Conseil d’administration Le Conseil d’administration, pour mieux préparer les sujets techniques relevant de sa compétence et l'assister dans son activité de contrôle, a décidé d’étudier la mise en place de comités spécialisés au cours de l'année 2004 (Comité des Comptes, Comité d’Audit, Comité des Rémunérations, Comité Stratégique…). Ces comités devront établir à l'attention du Conseil d’administration un compte rendu annuel de leurs missions et des conclusions qu'ils ont formulées et seront régis par le règlement intérieur du Conseil d’administration qui doit être élaboré au cours du 1er semestre 2004. 3. Contrôle interne La description des procédures de contrôle interne repose sur une analyse des risques réalisée en fin d'année 2003. Cette analyse a été menée par le biais d'entretiens avec les responsables des différentes fonctions de la Société Le dispositif de contrôle interne du Groupe repose sur un ensemble d'éléments permettant de donner une assurance raisonnable – et non une certitude - quant à la réalisation des objectifs de contrôle interne suivants : • • • • Mise en oeuvre effective et optimisation des opérations ; Fiabilité des informations financières ; Conformité aux lois, réglementations et directives internes en vigueur. Garantie de la sécurité des actifs et préventions des risques d’erreurs ou de fraudes. Ce dispositif repose sur un référentiel de procédures et sur la responsabilisation des directions en charge des activités et la collégialité dans le processus de prise de décisions. Néanmoins, un système de contrôle interne conçu pour répondre aux objectifs décrits ci-dessus ne donne cependant pas la certitude que les objectifs fixés sont atteints, et ce en raison des limites inhérentes au fonctionnement de toute procédure. 3.1. L’environnement de contrôle Au sein du Groupe Orchestra Kazibao, un ensemble de règles d’organisation, de politiques, de procédures et de dispositifs ou d’organes d’évaluation et de contrôle, contribue à l’efficacité du contrôle interne 3.1.1. Les valeurs et principes d’actions. Le concept ORCHESTRA s’est développé autours de notre charte de services auprès des consommateurs. Cette charte constitue un élément essentiel de nos contrats de partenariats avec nos franchisés et fait ainsi l’objet d’un contrôle strict dans son application. Nos équipes commerciales s’attachent donc à ce que la qualité de service dans tous les points de vente à l’enseigne ORCHESTRA, partout dans le monde, soit irréprochable. Le Directeur Général Délégué, en charge du commerce, centralise l’ensemble de l’information et en assure le contrôle. Les principes et règles de déontologie boursière sont quant à elle systématiquement rappelées lors des Comités de Direction mensuels, et particulièrement lorsque des informations confidentielles sont à l’ordre du jour. Par ailleurs, une déclaration semestrielle des transactions effectuées par les mandataires sociaux du groupe est adressée à l’Autorité des Marchés Financiers. Rapport annuel 2 0 0 3 ________________________________________________________________________________________ 97 3.1.2. L’attachement éthique au respect des droits de l’individu. Soucieux de veiller au respect des employés de sous-traitants de fabrication – et plus particulièrement des enfants – la société a mis en place un code de conduite annexé au cahier des charges régissant ses relations avec ses soustraitants de fabrication. Ce code de conduite dispose notamment que tous les fabricants des produits de la société et leurs sous-traitants : • • n’utiliseront pas le travail infantile ; offriront aux salariés un lieu de travail salubre et non dangereux, assureront au minimum l’accès correct à l’eau potable et aux équipements sanitaires, la sécurité contre l’incendie et un éclairage et une aération adéquates. Dès lors, la société s’autorise à prendre part, directement ou par le biais d’agents qu’elle aura désignés, à des activités de surveillance par l’inspection sur site, à l’improviste, des installations de fabrication pour confirmer le respect de ce code de conduite. Ce contrôle est piloté par un Directeur Général Délégué, en charge des achats. 3.1.3. Les risques juridiques Les risques juridiques sont suivis mensuellement par un Directeur Général Délégué, en charge de la Direction Financière et Juridique, qui s'assure du bon respect des réglementations applicables aux opérations de la Société et de la protection juridique des intérêts du Groupe. Le service juridique veille à l’application du droit du travail sur l’ensemble des succursales, à la protection des marques dans le monde et au respect du droit de la distribution auprès de ses partenaires. Elle se fait assister en tant que de besoin par des experts externes. Par ailleurs, a été mise en place à la Direction Générale une consigne systématique et immédiate de toutes les lettres recommandées avec accusé de réception reçues de manière centralisée. Copie de la première page est systématiquement adressée chaque jour au Président Directeur Général et aux Directeurs Généraux Délégués. 3.1.4. Les risques informatiques La gestion des risques informatiques de la Société repose essentiellement sur les procédures formalisées de sauvegardes régulières des données informatiques et sur le contrôle automatique de la qualité technique des sauvegardes. La conservation des supports est en outre déportée en dehors des sites de sauvegarde. 3.2. Les procédures relatives à l’élaboration et au traitement de l’information comptable et financière. 3.2.1. La fonction comptable et de gestion. Sous l’autorité du Président Directeur Général et d’un Directeur Général Délégué, la Direction du Contrôle de Gestion et de la Comptabilité assume les missions essentielles de mise en cohérence des données financières du Groupe. Ainsi, • • • elle assure la production des comptes consolidés du Groupe et des comptes sociaux dans des délais répondant aux exigences des marchés financiers et des obligations légales ; elle pilote le processus budgétaire et prévisionnel et produit le reporting mensuel de gestion dans les meilleurs délais, en assurant la consolidation et la cohérence des données ; elle produit la documentation nécessaire à la communication financière des résultats et la synthèse du reporting de gestion ; La fonction comptable assure la production des comptes et les déclarations fiscales et douanières de la société mère et des filiales. Elle assure aussi l’évolution et la maintenance du système d’information comptable. La fonction contrôle de gestion assure le contrôle des stocks, le suivi du budget d’achat, la validation des marges et des prix de vente ainsi que le reporting mensuel et le suivi budgétaire. 3.2.2. Le reporting comptable. Les tableaux de gestion et de pilotage mis en place dans le cadre du suivi de la société s’articulent autour de trois composantes fondamentales, à savoir : • • le business plan à trois ans ; le processus budgétaire et la révision semestrielle ; 98 _____________________________________________________________________________________ O r c h e s t r a - K a z i b a o • le reporting mensuel. Chaque année, un business plan est établi avec le Président Directeur Général qui intègre les choix stratégiques du Groupe, eu égard à l’évolution des marchés, du secteur d’activité et de l’environnement concurrentiel. Le processus budgétaire – établi sur le dernier trimestre de l’exercice – s’attache à déterminer mensuellement par division et point de vente un budget d’exploitation et d’investissement pour l’année à venir, en tenant compte des projections d’ouvertures (aussi bien sous forme de succursales que de franchisés). Ces prévisions sont appréhendées au moins six mois à l’avance compte tenu de nos cycles de production et la prudence dans notre politique d’achats et de gestion des stocks. Ce budget fait l’objet d’une révision semestrielle qui tient compte de l’arrêté comptable du 30 juin. Le reporting mensuel s’affiche alors comme une composante majeure du dispositif de contrôle et d’information financière. Il analyse l’évolution précise de l’activité et du carnet de commande prévisionnel, constate le niveau de consommation du budget des charges et alerte sur les anomalies. Il s’accompagne de tableaux de bord de suivi plus spécifiques comme la masse salariale des succursales, le suivi des réceptions / livraisons ou l’évolution du carnet d’achats… 3.2.3. La convergence des systèmes d’information comptable et de gestion Le renforcement de l’efficacité et de la fiabilité de l’information pour plus de réactivité accompagne les nouvelles exigences réglementaires IFRS. Sous la responsabilité du Directeur Général Délégué en charge de la Direction financière, un comité regroupant les services informatique et contrôle de gestion met en place au cours du 1er semestre 2004 le progiciel Sbase d’Hypérion qui permettra une analyse multidirectionnelle plus pertinente et un rapprochement plus aisé des données comptables et des données de gestion de Colombus. 2.4.3. Rapport des commissaires aux comptes sur le rapport du Président relatif aux procédures de contrôle interne En notre qualité de commissaires aux comptes de la société ORCHESTRA - KAZIBAO et en application des dispositions du dernier alinéa de l’article L. 225-235 du Code de commerce, nous vous présentons notre rapport sur le rapport établi par le Président de votre société conformément aux dispositions de l’article L. 225-37 du Code de commerce au titre de l’exercice clos le 31 décembre 2003. Sous la responsabilité du Conseil d’Administration, il revient à la direction de définir et de mettre en œuvre des procédures de contrôle interne adéquates et efficaces. Il appartient au Président de rendre compte, dans son rapport, notamment des conditions de préparation et d’organisation des travaux du Conseil d’Administration et des procédures de contrôle interne mises en place au sein de la société. Il nous appartient de vous communiquer, les observations qu’appellent de notre part les informations données dans le rapport du Président concernant les procédures de contrôle interne relatives à l’élaboration et au traitement de l’information comptable et financière. Nous avons effectué nos travaux selon la doctrine professionnelle applicable en France. Celle-ci requiert la mise en œuvre de diligences destinées à apprécier la sincérité des informations données dans le rapport du Président, concernant les procédures de contrôle interne relatives à l'élaboration et au traitement de l'information comptable et financière. Ces diligences consistent notamment à prendre connaissance des objectifs et de l'organisation générale du contrôle interne, ainsi que des procédures de contrôle interne relatives à l'élaboration et au traitement de l'information comptable et financière, présentés dans le rapport du Président. Sur la base de nos travaux, nous n’avons pas d’observation à formuler sur la description des procédures de contrôle interne de la société relatives à l’élaboration et au traitement de l’information comptable et financière, contenues dans le rapport du Président du Conseil d’Administration, établi en application des dispositions du dernier alinéa de l’article L. 225-37 du Code de commerce. Rapport annuel 2 0 0 3 ________________________________________________________________________________________ 99 2.5. Rapport de gestion à l’Assemblée Générale Ordinaire Annuelle du 17 juin 2004 Mesdames, Messieurs, Conformément à la loi et aux statuts, nous vous avons réunis en Assemblée Générale Ordinaire Annuelle afin de vous rendre compte de la situation et de l’activité de notre Société durant l’exercice clos le 31 décembre 2003 et de soumettre à votre approbation les comptes annuels dudit exercice. Nous vous donnerons toutes précisions et tous renseignements complémentaires concernant les pièces et documents prévus par la réglementation en vigueur et qui ont été tenus à votre disposition dans les délais légaux. Ces documents ont été transmis au comité d’entreprise (article L 432-4 alinéa 5 du code du travail). Les comptes de l'exercice clos le 31 décembre 2003 ont été établis suivant les mêmes modes de présentation et les mêmes méthodes d'évaluation que l'exercice précédent. Principales dispositions prises pour assurer le succès du projet de transition vers les normes IFRS et son degré d’avancement : La société s’est engagée au cours du mois de décembre 2003 dans un chantier d’identification des travaux à réaliser afin de préparer la transition aux International Financial Reporting Standards (IFRS), normes comptables applicables à compter du 1er janvier 2005. Afin de se préparer à cette échéance, la société a effectué un diagnostic préliminaire afin de déterminer les différences de principes comptables les plus significatives entre les normes IFRS et les principes comptables français appliqués par la société. A la suite de ce diagnostic préliminaire, un comité de pilotage a été mis en place afin de poursuivre les travaux notamment d’identification des informations comptables complémentaires à publier et les adaptations nécessaires des systèmes d’information. A ce stade, compte tenu de l’avancement du projet de conversion et de la connaissance des normes à ce jour, la société estime que les principales normes susceptibles d’avoir un impact significatif sur les comptes consolidés sont les suivantes : • • • • IAS 1 Présentation des états financiers IAS 14 Information sectorielle IAS 36 Dépréciation d’actifs IAS 38 Immobilisations incorporelles 100 ____________________________________________________________________________________ O r c h e s t r a - K a z i b a o 2.5.1. L’activité du groupe consolidé et de la société ORCHESTRA-KAZIBAO pendant l’exercice écoulé I - ACTIVITE ET RESULTATS DU GROUPE ET DE SES FILIALES : ELEMENTS SIGNIFICATIFS RESSORTANT DES COMPTES – COMMENTAIRES SUR L’ACTIVITE Le groupe dont nous vous décrivons l’activité intègre les sociétés suivantes (article 233-13 du code de commerce) : - Orchestra Kazibao SA Orchestra Printades Infantiles SL Orchestra Switzerland SA Orchestra Asia LTD Vêtements Orchestra Canada Inc Dalmiel Development Inc Orchestra Belgium BVBA A) ACTIVITE ET RESULTATS CONSOLIDES AU COURS L’EXERCICE Le chiffre d’affaires réalisé par la société a progressé de 15 % au cours de l’exercice 2003 et s’élève à 81.050 milliers d’euros en 2003 contre 70.460 milliers d’euros en 2002 malgré un environnement économique en 2003 2003 qui est resté difficile notamment dans le textile français avec un recul de 2,8% par rapport à 2002 (source CTCOE : Centre Textile de Conjoncture et d’Observation Economique). La progression de 15 % du chiffre d’affaires 2003 est due pour une partie significative à l’ouverture de magasins en franchise en France et à l’international. La croissance du chiffre d’affaires à surface comparable des magasins à enseigne Orchestra s’établit à + 1,7% dont 0,7% en France et 4,5% à l’international. Durant l’année 2003, la société s’est consacrée à l’exploitation de son réseau existant par l’optimisation de celui-ci et le développement des réseaux franchise et négoce. Ainsi sur l’année 2003, notre société a transformé des succursales en franchises (8 succursales) et cédé des points de vente dont la rentabilité était insuffisante (8 succursales). Le nombre de nouveaux points de vente ouverts depuis le 1er janvier 2003 s’établit à 35 (dont 33 franchisés partenaires et 2 succursales) et 4 transformations de franchises en succursales. L’exercice a également été marqué par le renforcement de notre présence à l’international. En effet, la part de l’activité export progresse de plus de 17% sur 2003, représentant plus de 38% du chiffre d’affaires total du groupe. Sur les 33 ouvertures de franchises sur 2003, 14 se sont faites à l’international. La société continue d’améliorer son sourcing grâce à la montée en puissance du bureau d’achat de Hong Kong : sur l’année 2003, le sourcing provenant de la zone Asie représente plus de 55% des achats totaux du groupe. Le résultat d’exploitation est passé de 2.656 milliers d’euros en 2002 à 5.009 milliers d’euros en 2003, soit une progression de 89% et représente 6,2% du chiffre d’affaires en 2003, contre 3,8% en 2002. Les raisons de cette amélioration de la rentabilité d’exploitation sont les suivantes : Ø le développement du sourcing Asie permettant de dégager de meilleures marges brutes, Ø une bonne maîtrise des charges externes Ø une bonne maîtrise de la masse salariale, qui est restée globalement stable au cours de l’exercice. Le résultat financier s’élève à – 2.036 milliers d’euros contre – 1.766 milliers d’euros. Il représente 2,5% du chiffre d’affaires en 2002 et 2003 et cette stabilité ne traduit pas encore de façon significative le désendettement moyen terme opéré par le groupe. Le résultat exceptionnel inclut notamment en 2003 la cession ou la transformation de 11 magasins en France, une cession en Suisse et une transformation en franchise en Espagne. Rapport annuel 2 0 0 3 _______________________________________________________________________________________ 101 Les investissements représentent sur 2003, 6.319 milliers d’euros essentiellement consacrés à la rénovation de magasins existants, à l’agrandissement d’une succursale en France, à l’ouverture de 2 succursales à l’export et à la reprise des 3 franchisés export en succursales. La marge brute d’autofinancement passe de 1.443 milliers d’euros en 2002 à 5.802 milliers d’euros sur 2003. L’endettement net passe de 20.986 milliers d’euros en 2002 à 19.103 milliers d’euros en 2003, soit une diminution de 1.883 milliers d’euros. Cette diminution confirme la volonté du groupe de diminuer son endettement. B) FACTEURS DE RISQUE Risques clients Orchestra - Kazibao travaille avec environ 385 clients franchisés, partenaires à enseigne ou clients multimarques. Cette clientèle française et internationale est diversifiée et le risque d’impayés est couvert par des polices d’assurance en France et à l’export. En complément de ces couvertures, des garanties bancaires et autres garanties personnelles sont en général exigées. Un crédit manager gère spécifiquement et au quotidien ce risque. Risques fournisseurs Orchestra - Kazibao s’adresse à plus de 70 fournisseurs à travers le monde. La division du risque est assurée, aucun fournisseur ne représentant plus de 10% des achats. La répartition Asie, Europe, Afrique permet de repositionner ces sources d’approvisionnement si nécessaire et de ne pas être dépendant. En 2003, la répartition par zone géographique est la suivante : Asie 55%, Europe 24%, Afrique 21%. C) ACTIVITE ET CONTRIBUTIONS DES FILIALES : 1 - Filiales existantes Contribution de la filiale espagnole L’Espagne a continué d’être un axe majeur de développement pour le groupe avec 9 ouvertures en franchises, 2 en succursales et 1 transformation de succursale en franchises et deux reprises de franchises, ce qui porte le réseau à 39 points de vente au 31 décembre 2003, répartis en 24 franchisés et 15 succursales . Le passage en année pleine des magasins ouverts sur 2002 et les nouvelles ouvertures ont fait passer le chiffre d’affaires de 3.400 milliers d’euros à 3.894 milliers d’euros, soit une progression de 15%. Contribution de la filiale suisse La filiale suisse a continué son redressement sur 2003. A fin 2003, tous les magasins ont été rénovés et mis au concept « Babycare - Orchestra ». Le magasin de Winterthur, dont le bail venait à échéance, a été fermé. Le réseau compte ainsi à ce jour 14 points de vente et Orchestra Switzerland occupe toujours une place de leader sur le marché suisse. Le chiffre d’affaires de la filiale est passé de 8.576 milliers d’euros en 2002 à 8.124 milliers d’euros, soit - 5%. Cette baisse s’explique par un effet taux de change défavorable et l’effet des fermetures définitives (Emmen en 2002 et Winterthur en 2003) ou temporaires pour travaux. Contribution de la filiale de Hong Kong L’activité du bureau d’achat a continué son développement sur 2003, les achats Asie représentant 55% des achats totaux du groupe. Cette tendance va se confirmer dans le futur. La filiale, pour accompagner ce développement, a recruté les postes additionnels suivants : un acheteur et un modéliste. Au niveau de l’activité succursale, la succursale existante a été cédée et un autre point de vente a été ouvert sur un emplacement plus en phase avec le potentiel de la marque à Hong-Kong. Le chiffre d’affaires succursales en 2003 sur la filiale de Hong Kong est de 291 milliers d’euros pour 165 milliers d’euros en 2002, soit une hausse de + 76% qui s’explique par l’effet « année pleine » de l’ouverture du magasin. Contribution des filiales canadiennes 102 ____________________________________________________________________________________ O r c h e s t r a - K a z i b a o La filiale canadienne Vêtements Orchestra Canada Inc. a continué sur 2003 à distribuer les produits Orchestra sur le territoire nord-américain, en particulier à la société Dalmiel Inc., mais également via un contrat de distribution sous licence signé avec la société Val & Mik au mois de juin 2003 pour une durée de 2 ans. Le 9 juin 2003, la société a procédé au rachat de 90% des actions de Dalmiel Inc., société canadienne de commercialisation de vêtements pour enfants, détenant un point de vente. Cette acquisition a été payée en actions pour 352 milliers d’euros et en numéraire pour 13 milliers d’euros. La société Dalmiel Inc., détenue à 100%, a été incluse dans le périmètre de consolidation au 31 décembre 2003 pour le 2ème semestre 2003. Cette variation de périmètre n’a pas eu d’impact significatif sur le chiffre d’affaires, le résultat net ou le bilan d’Orchestra Kazibao et de ses filiales (ci-après « la Société »). En conséquence, l’absence de variation significative nous a conduit à ne pas présenter de comptes proformas à l’ouverture 2 - Prises de participation et de contrôle Le 9 juin 2003, la société a procédé au rachat de 90 % des actions de Dalmiel Inc., société canadienne de commercialisation de vêtements pour enfants. Cette acquisition a été payée en actions Orchestra pour un montant de 352 milliers d’euros et en numéraire pour 13 milliers d’euros. Orchestra Kazibao détenait 10 % des actions de Dalmiel au 31 décembre 2002. Le prix d’acquisition des titres est de 411 milliers d’euros, la situation nette de la société au 30 juin 2003 est de 226 milliers d’euros convertie au cours de clôture du 30 juin 2003. Au 31 décembre 2003 La valeur d’entrée des actifs et passifs est : Actifs immobilisés Actifs circulants Passifs circulants 302 milliers d’euros 123 milliers d’euros 210 milliers d’euros Un écart d’acquisition au 31 décembre 2003 a été constaté pour 180 milliers d’euros et est amorti sur 10 ans. La société Dalmiel Inc. a été incluse dans le périmètre de consolidation au 31 décembre 2003 à partir du 1er juillet 2003. Cette variation de périmètre n’a pas eu d’impact significatif sur le chiffre d’affaires, le résultat net ou le bilan d’Orchestra Kazibao et de ses filiales (ci-après « la Société »). En conséquence, l’absence de variation significative nous a conduit à ne pas présenter de comptes proformas à l’ouverture D) – INFORMATIONS SOCIALES ET ENVIRONNEMENTALES 1 - EFFECTIFS Au 31 décembre 2003, Orchestra Kazibao SA a un effectif de 407 salariés, soit une diminution de 10.5% par rapport à l’année précédente. Sur cette base, les effectifs de Orchestra Kazibao sont répartis au 31 décembre 2003 comme suit : Effectifs Contrats à durée indéterminée Contrats à durée déterminée Alternance/Formation Total 2002 391 30 34 455 2003 336 20 51 407 Rapport annuel 2 0 0 3 _______________________________________________________________________________________ 103 2 –EMBAUCHES Orchestra Kazibao a embauché au cours de l’année 2003, 408 salariés tous types de contrats confondus, soit 180 salariés sous contrat à durée indéterminée, 161 sous contrat à durée déterminée et 67 en formation ou alternance. La société a conclu parmi les contrats à durée indéterminée 69 contrats jeunes. 3 –LICENCIEMENTS Orchestra Kazibao a rompu 50 contrats de travail pour motif personnel en 2003 et 2 pour motif économique. 4 - DUREE DU TRAVAIL DES SALARIES A TEMPS PLEIN La durée du temps de travail pour les cadres autonomes à temps plein en forfait jours est de 206 jours par période annuelle de référence et la durée du travail moyenne des salariés à temps plein en forfait horaire est de 35 heures par semaine, en tenant compte des jours de réduction du temps de travail. 5 –NOMBRE DE SALARIES A TEMPS PARTIEL Salariés à temps partiel Nombre de salariés travaillant en forfait jours temps incomplet Nombre de salariés travaillant en forfait horaire temps partiel Total 0 135 135 6 – L’ABSENTEISME Absentéisme Maladie Maternité Accident du travail et & trajet 4.618 jours 2.954 jours 567 jours 7 – LES REMUNERATIONS Ces tableaux prennent en compte le salaire de base, l’ancienneté et la prime treizième mois rapportée à une base annuelle. 7a FEMMES – HOMMES Salaires fixes annuels au 31 décembre 2003 Catégorie 1 – cadres Catégorie 2 – agents de maîtrise Catégorie 3 – employé(e)s Moyenne en € 40.921 19.016 13.262 7b - FEMMES Salaires fixes annuels au 31/12/2003 Catégorie 1 – cadres Catégorie 2 – agents de maîtrise Catégorie 3 – employé(e)s Moyenne en € 31.745 18.004 12.873 7c – HOMMES Salaires fixes annuels au 31/12/2003 décembre 2003 Catégorie 1 – cadres Catégorie 2 – agents de maîtrise Catégorie 3 – employé(e)s Moyenne en € 53.874 23.318 15.143 104 ____________________________________________________________________________________ O r c h e s t r a - K a z i b a o 8 – EVOLUTION DE LA MASSE SALARIALE Année 2002 2003 Evolution de la masse salariale Montant de la masse salariale 7.538.776 7.415.890 -1,63% 9 – CHARGES SOCIALES Le montant global des charges sociales patronales pour 2003 s’élève à 2.439.043 euros contre 2.321.442 euros pour 2002, soit une progression de 5%. 10 –RELATIONS PROFESSIONNELLES ET BILAN DES ACCORDS COLLECTIFS Orchestra Kazibao n’a pas conclu de nouvel accord au cours de l’année 2003. Pour information, 4 accords collectifs ont été conclus durant l’année 2002 : • • • • un accord de participation ; un accord d’intéressement ; un accord d’annualisation du temps de travail ; un plan d’épargne entreprise. 11 –CONDITIONS D’HYGIENE ET DE SECURITE Le Comité d’Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail a été créé le 2 mars 2004. Un comité de travail a été constitué pour établir, conformément au Décret n°2001-1016 du 5 novembre 2001 et la circulaire DRT n°2002-16 du 18 avril 2002, le « Document Unique » sur l’évaluation des risques et la prévention des risques pour la sécurité et la protection de la santé physique et mentale des salariés, en collaboration avec le cabinet VERITAS. 12 –FORMATION Orchestra Kazibao a consacré un budget de l’ordre de 1,38% de sa masse salariale pour la formation professionnelle de ses collaborateurs. 13 –ŒUVRES SOCIALES Le comité d’entreprise de Orchestra Kazibao ne perçoit aucune subvention annuelle consacrée aux activités sociales et culturelles. 14 – IMPORTANCE DE LA SOUS-TRAITANCE En 2003, Orchestra Kazibao n’a pas fait appel à de la sous-traitance. 15 – POLITIQUE ENVIRONNEMENTALE Compte de son activité de distribution, la société n’est pas exposé à des contraintes environnementales majeures. II - ACTIVITE ET RESULTATS PROPRES DE LA SOCIETE ORCHESTRA KAZIBAO, SOCIETE MERE : ELEMENTS SIGNIFICATIFS RESSORTANT DES COMPTES – COMMENTAIRES SUR L’ACTIVITE La société s’est attachée sur 2003 à optimiser son parc succursales existant en cédant 7 succursales dont la rentabilité était trop faible et en transformant 6 succursales en franchise. Le nombre de succursales à fin 2003 en France est de 45. Dans ce contexte le chiffre d’affaires succursales est passé de 27.833 milliers d’euros en 2002 à 28.283 milliers d’euros en 2003, soit une progression de +1,6% La rentabilité du réseau succursales (hors éléments exceptionnels) s’est améliorée sur 2003 grâce à : • une diminution de la masse salariale en proportion des ventes (17,4% du chiffre d’affaires en 2003 contre 19,5% en 2002), Rapport annuel 2 0 0 3 _______________________________________________________________________________________ 105 • un taux de marge brute en hausse grâce notamment à l’amélioration du sourcing Le chiffre d’affaires du réseau commerce associé est passé de 17.558 milliers d’euros en 2002 à 33.074 milliers d’euros en 2003, soit une progression de 88 % portant à 146 le nombre de magasins sous enseigne Orchestra. La rentabilité de ce réseau s’est également améliorée du fait des gains de marge brute. Le chiffre d’affaires négoce / magasins multimarques est passé de 12.345 milliers d’euros en 2002 à 6.460 milliers d’euros en 2003, soit une diminution de 48 %. Cette baisse s’explique notamment par la transformation importante de clients multimarques en partenaires exclusifs ou franchisés. Les gains de marge brute ont également eu un effet positif sur la rentabilité. Les charges d’exploitation sont bien maîtrisées puisqu’elle passent de 20 538 milliers en 2002 à 22 350 milliers soit 38.2 % du chiffres d’affaires avec une masse salariale qui passe de 16.1 % du chiffre d’affaires en 2002 à 14.3 % en 2003 avec 9 254 milliers. III - EVENEMENTS POSTERIEURS A LA CLOTURE DE L’EXERCICE Le conseil d’administration a décidé, dans sa séance du 5 février 2004, d’émettre, avec suppression du droit préférentiel de souscription et appel public à l’épargne, des actions assorties chacune d’un bon de souscription d’actions (les « ABSA »), d’une valeur nominale de 0,60 € par ABSA et d’une prime unitaire d’émission de 0,25 €, soit un prix unitaire d’émission de 0,85 €, à souscrire en numéraire et à libérer intégralement à la souscription par versement d’espèces ou par compensation de créances. La Société a procédé, en date du 17 février 2004, à l’émission de 13.465.116 ABSA, pour un montant nominal de 8.079.069,60 € et une prime d’émission de 3 500 930,16 €, soit un montant global, prime d’émission incluse, de 11.579.999,76 €. Ce montant, prime d’émission incluse, pourra être porté au maximum à 13.316.999,40 € par émission de 2.019.767 ABSA supplémentaires, en cas d’exercice de la clause d’extension. Le succès de la souscription a conduit le Président à constater une émission de 14.215.057 actions à bons de souscription de catégorie « C ». Le montant effectif de l’émission représente 12.224.949,02 € dont 8.529.034,20 € de nominal et 3.695.914,82 € de prime d’émission. Le produit net de l’émission, après déduction des frais légaux et administratifs ainsi que de la rémunération globale des intermédiaires financiers, est estimé à 10.899.999,76 € . Les actions nouvelles, qui ont été créées jouissance 1er janvier 2004, représentent 36,39% du capital et 37,77% des droits de vote de la société après augmentation de capital. IV - PERSPECTIVES D’AVENIR L’environnement économique français et européen reste encore très incertain en ce début de l’année 2004. La société a poursuivi la transformation de son réseau avec la transformation de deux succursales en franchises sur février 2004. Le programme d’ouverture se poursuit essentiellement en franchises (une quarantaine en France et à l’international). Deux ouvertures en succursales sont prévues sur 2004 (une en France et une en Espagne). L’internationalisation reste un acte stratégique de développement pour le groupe et sera une partie importante du développement du 2ème semestre 2004. Le bureau d’Hong Kong continuera sa montée en puissance sur 2004, ce qui permet d’estimer une nouvelle amélioration de la marge brute d’entrée sur l’exercice. de l’ordre de 3 %. V - RECHERCHE ET DEVELOPPEMENT Aucune dépense n’a été engagée en matière de recherche et développement au cours de l’exercice 2003. 2.5.2. Les résultats de la société ORCHESTRA-KAZIBAO I- PROPOSITION D’AFFECTATION DU RESULTAT 106 ____________________________________________________________________________________ O r c h e s t r a - K a z i b a o L’exercice écoulé se traduit par un bénéfice de 1.635.487 euros que nous vous proposons de reporter à nouveau dans sa totalité. Nous vous rappelons en outre qu’il n’a pas été distribué de dividende au titre des trois derniers exercices. II. DEPENSES SOMPTUAIRES ET FRAIS GENERAUX VISES A L’ARTICLE 223 DU CGI Conformément aux dispositions de l’article 223 quater et quinquies du code général des impôts, nous portons à votre connaissance le montant global des charges non déductibles pour l’établissement de l’impôt, soit 180.877 €. Elles concernent les amortissements excédentaires, la taxe sur les voitures particulières des sociétés, la contribution sociale de solidarité, les amendes et pénalités diverses ainsi que l’I.F.A. pour respectivement 32.603 €, 25.684 €, 102.179 €, 1.355 € et 19.056 €. III .TABLEAU DES RESULTATS DES CINQ DERNIERS EXERCICES Conformément aux dispositions de l’article 148 du décret du 23 mars 1967, nous vous présentons le tableau faisant apparaître les résultats de la Société au cours de chacun des cinq derniers exercices. Date d'arrêté Durée de l'exercice Forme juridique de la société Situation financière en fin d'exercice Capital social (en milliers d'euros) Nombre d'actions émises Valeur nominale d'action Résultat global des opérations effectuées Chiffre d'affaires hors taxes Résultat avant impôt, participation, amortissements et provisions Impôt sur les bénéfices Participation des salariés Résultat après impôt, participation amortissements et provisions Montant des bénéfices distribués 30/09/1999 12 mois SA 30/09/2000 12 mois SA 31/12/2001 15 mois SA 31/12/2002 31/12/2003 12 mois 12 mois SA SA 82 5 410 15 4 726 7 876 304 0,6 14 840 24 732 289 0,6 14 840 14 897 24 732 289 24 829 004 0,6 0,6 247 (291) 860 (2 288) 39 300 (723) (en milliers d'euros) 65 396 75 885 3 323 4 827 2 12 15 19 (2 392) (3 301) 1 098 1 635 (305) (en euros) Résultat des opérations réduit à une seule action Résultat après impôt et participation mais avant amortissement et provisions Bénéfice après impôt, amortissements et provisions Dividende versé à chaque action Personnel Nombre de salariés (effectifs fin période) Masse salariale (milliers d'euros) Sommes versées au titre des avantages sociaux (milliers d'euros) (53,8) (0,29) (0,03) 0,13 0,19 (56,4) (0,30) (0,13) 0,04 0,07 8 201 86 23 938 409 336 6 556 2 098 455 7 617 2 322 407 7 419 2 342 Rapport annuel 2 0 0 3 _______________________________________________________________________________________ 107 2.5.3. Le capital de la société I.IDENTITE DES DETENTEURS DE DROITS DE VOTE Actionnariat Conformément aux dispositions de l’article L.233-13 du code de commerce et compte tenu des informations reçues en application des articles L.233-7 et L.233-12 dudit code, nous vous précisons que les principaux actionnaires de Orchestra Kazibao, au 31 décembre 2003, étaient à notre connaissance les suivants : Catégorie d'actionnaire Nombre d'actions détenues 7 045 102 3 695 447 1 741 016 1 596 370 944 924 628 571 625 907 621 043 1 823 375 18 721 755 6 065 199 24 786 954 Famille MESTRE Famille GOTLIB Crédit Lyonnais FCPR CDC Innovation 2000 Arrapi Company NV SIPAREX SPF II Jean Claude YANA SORIDEC Auto-contrôle Actionnaires détenant plus de 2.5 % du capital de la société Autres actionnaires Total Pourcentage du capital 28,42% 14,91% 7.02% 6.44% 3,81% 2,54% 2,53% 2,51% 7,36% 75,53% 24,47% 100,0% Pourcentage des droits de vote 30,68% 16,09% 7,58% 6,95% 4,11% 2,74% 2,73% 2,70% 81,53% 18,47% 22 963 579 Aucun autre actionnaire ne possède, à la connaissance de la société, plus de 2,5% du capital. Conformément à l’obligation légale faite aux Sociétés, nous vous signalons que deux déclarations de franchissement de seuil ne nous a été déclarée au cours de l’exercice écoulé. 1) le 16 juin 2003, seuil de 2,5% à la hausse franchi par Jean-Claude YANA, Directeur Général 2) Le 2 octobre 2003, seuil de 5% à la baisse pour FCPR et SIPAREX SPF II II.AUTO CONTROLE DE LA SOCIETE Conformément à l’obligation légale faite aux Sociétés, nous vous signalons que votre société détient, au 31 décembre 2003, 1.823.375 actions propres représentant 7,36 % du capital social. III. OPERATIONS REALISEES PAR LA SOCIETE SUR SES PROPRES ACTIONS Marché de l'action Au cours de l'exercice 2003, les données relatives au marché de l'action Orchestra – Kazibao sont les suivantes : Cours Extrêmes + haut + bas 2003 0,96 € 0,28 € L'Assemblée Générale Extraordinaire du 21 décembre 2001 avait autorisé notre société à opérer sur ses propres actions en vue de la régularisation du marché. Au cours de l'exercice 2003, les transactions ont été les suivantes : 108 ____________________________________________________________________________________ O r c h e s t r a - K a z i b a o Actions détenues par la société en début de période Nombre d'actions achetées Nombre d'actions vendues Cours moyen des achats Cours moyen des ventes Actions détenues par la société en fin de période 2.155.456 341.459 673.540 0,46 € 0,66 € 1.823.375 IV.AUTORISATION D’UN PROGRAMME DE RACHAT D’ACTIONS PAR LA SOCIETE (L225-209) Nous vous proposons de conférer au Conseil d’Administration, pour une période de dix huit mois, les pouvoirs nécessaires pour procéder à l’achat, en une ou plusieurs fois aux époques qu’il déterminera, d’actions de la société dans la limite de 10% du nombre d’actions composant le capital social. Cette autorisation met fin à l’autorisation donnée au Conseil d’Administration par l’Assemblée Générale du 12 décembre 2003. Les acquisitions pourront être effectuées en vue de : • • • • • • • Procéder à la régularisation des cours de son action par intervention systématique en contre tendance, intervenir par achats et ventes en fonction des situations du marché, Consentir des options d’achat d’actions à des salariés et des mandataires sociaux du groupe et céder ou attribuer des actions aux salariés dans le cadre des dispositions légales, permettre la réalisation d’investissements ou de financements par la remise d’actions dans le cadre, soit d’opération de croissance externe, soit d’émission de valeurs mobilières donnant droit à l’attribution d’actions de la société, optimiser la gestion de trésorerie et des capitaux propres et du résultat par actions, remettre les actions acquises dans le cadre d'opérations d'échange, par voie d'offres ou autrement, initiées par la société, procéder à l’annulation des actions acquises, sous réserve de l’autorisation conférée par l’assemblée générale des actionnaires. Le prix maximum d’achat est fixé à 6,00 euros par action. Le montant maximal de l’opération est ainsi fixé à 23.100.000 (vingt trois millions cent mille) euros. V. DELEGATION POUR REDUCTION DE CAPITAL DANS LE CADRE D’UN PROGRAMME DE RACHAT D’ACTIONS Nous vous proposons de : 1°) - donner au Conseil d’Administration l’autorisation d’annuler, sur ses seules décisions, en une ou plusieurs fois, dans la limite de 10 % du capital , les actions que la société détient ou pourra détenir par suite des rachats réalisés dans le cadre de l’article L. 225-209 du Code de commerce ainsi que de réduire le capital social à due concurrence conformément aux dispositions légales et réglementaires en vigueur, 2°) – de fixer à 24 mois à compter de l’Assemblée statuant sur cette résolution convoquée pour le 17 juin 2004, soit jusqu’au 17 juin 2006, la durée de validité de la présente autorisation. 3°) – de donner tous pouvoirs au Conseil d’Administration pour réaliser les opérations nécessaires à de telles annulations et aux réductions corrélatives du capital social, de modifier en conséquence les statuts de la société et accomplir toutes les formalités requises. VI. AUTORISATION D’UTILISER LES DELEGATIONS EN PERIODE D’OFFRE PUBLIQUE D’ACHAT OU D’ECHANGE Nous vous rappelons les délégations de pouvoirs conférées au conseil d’administration par l’assemblée générale des actionnaires lors de sa délibération en date du 12 décembre 2003 dans ses première et deuxième résolutions portant sur : Rapport annuel 2 0 0 3 _______________________________________________________________________________________ 109 • • Délégation de pouvoirs à donner au Conseil d'Administration à l'effet de procéder à l'augmentation du capital soit par émission avec maintien du droit préférentiel de souscription d'actions et/ou de valeurs mobilières donnant accès au capital soit par incorporation de réserves, primes et bénéfices, Délégation de pouvoirs à donner au Conseil d'Administration à l'effet de procéder à l'augmentation du capital par émission, avec suppression de droit préférentiel de souscription d'actions et/ou de valeurs mobilières donnant accès au capital de la société. Nous vous proposons de conférer les pouvoirs nécessaires au conseil d’administration afin que ce dernier puisse utiliser ces délégations en période d’offre publique d’achat ou d’échange sous réserve que la décision de procéder à l’augmentation de capital soit prise antérieurement au dépôt de l’offre. Ladite autorisation serait valable jusqu’à la date de réunion de l’Assemblée Générale Ordinaire annuelle statuant sur les comptes de l’exercice clos le 31 décembre 2004. 2.5.4. Les salariés I.LA QUOTITE DE CAPITAL DETENU A LA CLOTURE DE L’EXERCICE (225-102) A la clôture de l’exercice la participation des salariés telle que définie à l’article 225-102 du code de commerce représentait 0% du capital social de la société. Conformément aux dispositions de l’article L.225-180 du code de commerce, nous vous indiquons qu’au 31 décembre 2003 la proportion du capital détenue par le personnel de la société est non significative. II.L’AUGMENTATION DE CAPITAL RESERVEE (225-129 VII) Nous vous rappelons que l’assemblée générale des actionnaires dans sa délibération du 12 décembre 2003, a délégué tous pouvoirs au Conseil d’Administration à l’effet de procéder à l’augmentation du capital social par émission d’actions réservées aux adhérents d’un plan d’épargne d’entreprise établis en application des articles L 443-1 et suivants du Code du Travail et à l’effet de leur attribuer gratuitement des actions ou d’autres titres donnant accès au capital ; la durée de la validité de cette autorisation ayant été fixée à 5 ans à compter de ladite assemblée. 2.5.5. Les mandataires sociaux I.LA POLITIQUE EN MATIERE DE GOUVERNEMENT D’ENTREPRISE Ces informations ont été données par le président du conseil d’administration dans son rapport relatif aux conditions de préparation et d’organisation des travaux du conseil et aux procédures de contrôle interne mises en place par la société et ce conformément aux dispositions de l’article 117 de la loi de sécurité financière du 1er août 2003. II.MODIFICATION AU SEIN DES ORGANES DE DIRECTION Madame Chantal MESTRE a démissionné de sa fonction de Directrice Générale le 30 juin 2003. Monsieur Jean-Claude YANA a été nommé Directeur Général par le Conseil d’administration du 30 juin 2003. Madame Chantal MESTRE, Messieurs Thomas HAMELLE et Patrick DRACK ont été nommés Directeurs Généraux Délégués par le Conseil d’administration du 30 juin 2003. Monsieur Patrick DRACQ a quitté la société le 31 décembre 2003 et a mis fin à son mandat de Directeur Général Délégués en date du 25 septembre 2003. Monsieur Pierre MESTRE, suite au Conseil d’administration en date du 25 septembre 2003, assure, dans le cadre de la mise en application de la loi NRE, le mandat de Président Directeur Général. Madame Chantal MESTRE, Messieurs Thomas HAMELLE et Jean-Claude YANA ont été nommés Directeurs Généraux Délégués par le Conseil d’administration en date du 25 septembre 2003. 110 ____________________________________________________________________________________ O r c h e s t r a - K a z i b a o III.MODE D’EXERCICE DE LA DIRECTION GENERALE Dans le cadre de sa réunion du 25 septembre 2003, et suite à l’autorisation donnée par l’Assemblée Générale Mixte du 28 juin 2002, le Conseil d’Administration a opté pour le regroupement des fonctions de Présidence du Conseil d’Administration et de la Direction Générale. Monsieur Pierre MESTRE est ainsi Président Directeur Général. Madame Chantal MESTRE, Messieurs Thomas HAMELLE et Jean Claude YANA remplissent les fonctions de Directeurs Généraux Délégués. IV.MANDATS ET FONCTIONS EXERCES PAR LES MANDATAIRES SOCIAUX Administrateur Marcel GOTLIB Marcel GOTLIB Marcel GOTLIB Marcel GOTLIB Marcel GOTLIB Marcel GOTLIB Marcel GOTLIB Marcel GOTLIB Marcel GOTLIB Marcel GOTLIB Société GONATRA ORCHESTRA BELGIUM GOFATRA GOFATRA INTERNATIONAL UTO-VIEW GESTICO NATRIMO 32 INVEST ORCHESTRA KAZIBAO MAGOGEST Mandat Dirigeant Dirigeant Dirigeant Administrateur Administrateur Dirigeant Administrateur Administrateur Administrateur Administrateur Pierre MESTRE Pierre MESTRE Pierre MESTRE Pierre MESTRE Pierre MESTRE Pierre MESTRE Pierre MESTRE Pierre MESTRE Pierre MESTRE Pierre MESTRE Pierre MESTRE ORCHESTRA KAZIBAO OPI ORCHESTRA SWITZERLAND VETEMENTS ORCHESTRA Canada INC. IMM.BE.GE SARL TEXTILHANDEL KG SARL FINANCIERE MESTRE SARL DICO POCKET SARL SOCIETE NOUVELLE POMME FRAMBOISE SAS VERCHANT SCA MAS DE VERCHANT SCI GARROS Président du Conseil d'Administration Gérant Président Président Gérant Gérant Gérant Gérant Président Gérant Gérant Chantal MESTRE Chantal MESTRE Chantal MESTRE Chantal MESTRE ORCHESTRA KAZIBAO SCI ROLAND SCI FIGUIERES SARL FINANCIERE MESTRE Directrice Générale Déléguée Gérante Gérante Gérante Jacques MESTRE ORCHESTRA KAZIBAO Administrateur Thomas HAMELLE ORCHESTRA KAZIBAO Directeur Général Délégué J.C. YANA J.C. YANA ORCHESTRA KAZIBAO DALMIEL Directeur Général Délégué Président Rapport annuel 2 0 0 3 _______________________________________________________________________________________ 111 V.REMUNERATIONS DES MANDATAIRES SOCIAUX La rémunération brute totale en euros versée par la Société à chaque mandataire social au cours de l’exercice 2003 s’est élevée à : Mandataires Sociaux Salaire Avantage en nature Jetons de présence Chantal MESTRE Jacques MESTRE Pierre MESTRE Thomas HAMELLE Jean-Claude YANA Marcel GOTLIB Patrick DRACK Philippe BORJA TOTAL 11 198 343 6 500 13 674 132 792 60 915 2 514 2 514 915 6 500 82 093 87 963 388 634 1 829 1 829 9 943 10 000 5 000 28 000 VI.JETONS DE PRESENCE DES ADMINISTRATEURS Enfin, nous vous proposons également de fixer le montant des jetons de présence pour le Conseil d’administration à la somme de 5.000 € annuels, 2.500 € à titre fixe et 2.500 € distribués en fonction de leur présence. Ce montant serait valable pour l’exercice en cours, et pour les exercices futurs, jusqu’à nouvelle décision de l’assemblée générale. 2.5.6. Les commissaires aux comptes Aucun mandat de commissaires aux comptes n’arrive à expiration avec la présente assemblée. Toutefois, nous vous demandons de bien vouloir prendre acte de la démission des fonctions de : . La Société AUDIT CONSULTING TAXES en qualité de commissaire aux comptes titulaire . et de Monsieur Claude ESPERON-DESSAUX en qualité de commissaire aux comptes suppléant pour des raisons de convenances personnelles. 2.5.7. Conventions règlementées Nous vous demandons d'approuver les conventions visées à l'article L 225-38 du Code de Commerce régulièrement autorisées par votre conseil d'administration. Nous vous précisons qu’au 31 décembre 2003, il a été conclu sur l’exercice six conventions donnant lieu à application de l’article L.225-38 du Code du Commerce, • L’une concernant un contrat de partenariat avec la SARL SIDIKA dont la SARL FINANCIERE MESTRE, représentée par Monsieur Pierre MESTRE, Président Directeur Général, est actionnaire à 70%, • Une deuxième concernant un contrat de partenariat avec la SARL POFRA dont la SARL FINANCIERE MESTRE, représentée par Monsieur Pierre MESTRE, Président Directeur Général, est actionnaire à 100%, • Une troisième concernant un contrat de partenariat avec la SARL POMMIE dont la SARL FINANCIERE MESTRE, représentée par Monsieur Pierre MESTRE, Président Directeur Général, est actionnaire à 50 %, 112 ____________________________________________________________________________________ O r c h e s t r a - K a z i b a o • Une quatrième concernant une convention de compte courant avec la SARL FINANCIERE MESTRE, représentée par Monsieur Pierre MESTRE, Président Directeur Général, • Une cinquième concernant un contrat d’approvisionnement avec la société UTO VEW, représentée par Monsieur Marcel GOTLIB, administrateur de la société, • La dernière concernant un abandon de créance avec notre filiale ORCHESTRA SWITZERLAND. Nous vous rappelons par ailleurs les quatre conventions antérieures avec la SARL FINANCIERE MESTRE, représentée par Monsieur Pierre MESTRE, portant sur : • l’une concernant un contrat de sous location de bâtiments industriels avec la SARL FINANCIERE MESTRE, représentée par Monsieur Pierre MESTRE Président du Conseil d’administration. Cette convention a pris fin le 8 avril 2004. • une seconde concernant un contrat de sous-location de bureaux avec la SARL FINANCIERE MESTRE, représentée par Monsieur Pierre MESTRE, Président du Conseil d’administration. Cette convention a pris fin le 8 avril 2004. • une autre concernant une promesse de vente de terrain avec la SARL FINANCIERE MESTRE, représentée par Monsieur Pierre MESTRE, président du Conseil d’administration ; • la dernière concernant une convention de management avec la SARL FINANCIERE MESTRE, représentée par Monsieur Pierre MESTRE, Président du Conseil d’administration et intégrant Madame Chantal MESTRE. Nous vous demandons, conformément à l’article L.225-40 du Nouveau Code de Commerce, d’approuver les conventions visées à l’article L.225-38 du même code, poursuivies et le cas échéant conclues au cours de l’exercice écoulé après avoir été régulièrement autorisées par votre Conseil d’administration. Vos Commissaires aux comptes ont été dûment avisés de ces conventions qu’ils ont décrites dans leur rapport spécial. 2.5.8. Point divers I. NOMINATION D’UN ADMINISTRATEUR Nous vous proposons la nomination d’un nouvel administrateur : LA SOCIETE NATEXIS EQUITY MANAGEMENT (pour le compte du FCP Natexis Actions Capital Structurant) SA à Directoire et Conseil de Surveillance) au capital de 160.000 euros Dont le siège social est à 75007 Paris - 5/7 rue de Monttessuy Immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Paris sous le numéro 420 620 577 Dont le représentant permanent est Monsieur Jean-Yves NOIR LA SOCIETE NATEXIS EQUITY MANAGEMENT serait désignée pour une durée de six années, expirant à l’issue de la réunion de l’assemblée ordinaire des actionnaires ayant statuer sur les comptes de l’exercice clos le 31 Décembre 2009. II. MISE EN HARMONIE DES STATUTS AVEC LA LOI DU 1ER AOUT 2003 Nous vous demandons de procéder à diverses modifications statutaires résultant de la loi du 1er août 2003 de Sécurité Financière. Rapport annuel 2 0 0 3 _______________________________________________________________________________________ 113 En effet, ce texte législatif contient des règles qui ont des incidences directes sur le texte des statuts, que nous vous proposons de modifier en conséquence. Ces règles sont les suivantes : - La suppression de la représentation du conseil d’administration par son président, Les nouvelles règles en matière de droit d’information des administrateurs, La diminution du champ d’application des conventions réglementées, La modification des conditions de communication des conventions courantes conclues à des conditions normales, L’obligation de convoquer les commissaires aux comptes à toutes les réunions du conseil d’administration qui examinent ou arrêtent des comptes intermédiaires, Les nouvelles règles et les nouveaux délais de déclaration de franchissement de seuils, d’intention et de clauses de pactes d’actionnaires. De même, en application de cette nouvelle loi, il vous est proposé d’intégrer dans les statuts l’obligation pour le président du conseil d’établir un rapport sur les conditions d’organisation et de préparation des travaux du conseil et sur les procédures de contrôle interne mises en place. En conséquence, il vous est proposé de modifier les statuts en conséquence. 2.5.9. Conclusion Nous vous demanderons de donner quitus entier et définitif à votre conseil d’administration de sa gestion pour l’exercice clos le.31 décembre 2003, ainsi qu’aux Commissaires aux Comptes pour l’accomplissement de leur mission qu’ils vous relatent dans leur rapport général. Votre Conseil vous invite à approuver par votre vote, le texte des résolutions qu’il vous propose. 2.6. Textes des propositions de résolutions soumises à l’Assemblée Générale Ordinaire et Extraordinaire du 17 juin 2004 Mesdames, Messieurs les actionnaires sont informés qu’une assemblée générale mixte ordinaire et extraordinaire se réunira pour le 17 Juin 2004 à 14 heures, au siège social de la société CASTELNAU LE LEZ (34170) 400, Avenue Marcel Dassault, avec l'ordre du jour suivant : Ordre du jour relevant de la compétence de l’Assemblée Générale Ordinaire • • • • • • • • • • • • • • Rapport de gestion du Conseil d’administration sur les comptes sociaux et les comptes consolidés de l’exercice clos le 31 décembre 2003 ; rapport du président du conseil d’administration Rapport du Commissaire aux Comptes sur les comptes sociaux de l’exercice clos le 31 décembre 2003 Rapport du Commissaire aux Comptes sur les comptes consolidés de l’exercice clos le 31 décembre 2003 Approbation des comptes de l’exercice clos le 31 décembre 2003 Approbation des comptes consolidés de l’exercice clos le 31 décembre 2003 Quitus aux administrateurs et décharge aux Commissaires aux Comptes de l’accomplissement de leur mission Affectation du résultat Fixation des jetons de présence Rapport spécial du Commissaire aux Comptes sur les conventions visées à l’article L. 225-38 du Code de commerce Approbation des conventions visées à l’article L. 225-38 du Code de commerce Nomination d’un administrateur Constatation de la démission d’un commissaire aux comptes titulaire et de son suppléant Autorisation à donner au Conseil d'Administration à l'effet de faire racheter par la société ses propres actions dans le cadre du dispositif de l'article L. 225-209 du Code de commerce Pouvoirs pour formalités Ordre du jour relevant de la compétence de l’Assemblée Générale Extraordinaire 114 ____________________________________________________________________________________ O r c h e s t r a - K a z i b a o • • • • Mise à jour des statuts en conformité avec la loi de sécurité financière du 1er août 2003 Autorisation à donner au Conseil d'Administration à l'effet d'utiliser en période d'offre publique d'achat ou d'échange sur les titres de la société les délégations données par l’Assemblée Générale mixte du 12 décembre 2003 à l'effet de procéder à l'augmentation du capital soit par émission avec maintien du droit préférentiel de souscription d'actions et/ou de valeurs mobilières donnant accès au capital soit par incorporation de réserves, primes et bénéfices et à l'effet de procéder à l'augmentation du capital par émission, avec suppression de droit préférentiel de souscription d'actions et/ou de valeurs mobilières donnant accès au capital de la société Délégation à donner au Conseil d'Administration en vue d'annuler les actions rachetées par la société dans le cadre du dispositif de l'article L. 225-209 du Code de commerce Pouvoirs pour formalités Les projets de résolutions suivantes seront soumis à l’approbation des actionnaires. PREMIERE RESOLUTION - APPROBATION DES COMPTES SOCIAUX L’Assemblée Générale, après avoir pris connaissance des rapports du Conseil d’Administration, du Président du Conseil et des commissaires aux comptes sur l’exercice clos le 31 décembre 2003, approuve, tels qu’ils ont été présentés, les comptes annuels arrêtés à cette date se soldant par un bénéfice de 1.635.487 Euros. L’Assemblée Générale approuve spécialement le montant global, s’élevant à 180.877 Euros des dépenses et charges visées au 4 de l’article 39 du Code Général des Impôts, ainsi que l’impôt correspondant. DEUXIEME RESOLUTION - APPROBATION DES COMPTES CONSOLIDES L’Assemblée Générale, après avoir pris connaissance des rapports du Conseil d’Administration, du Président du Conseil et des commissaires aux comptes sur les comptes consolidés au 31 décembre 2003, approuve ces comptes tels qu’ils ont été présentés se soldant par un bénéfice (part du groupe) de 2.502.000 Euros. TROISIEME RESOLUTION - QUITUS AUX ADMINISTRATEURS ET AUX COMMISSAIRES AUX COMPTES Comme conséquence de l’approbation des résolutions qui précèdent, l’assemblée générale ordinaire donne quitus entier et sans réserve aux administrateurs de l’accomplissement de leur mandat pendant l’exercice clos le 31 décembre 2003. L’Assemblée Générale Ordinaire donne également quitus aux commissaires aux comptes de l’accomplissement de leur mission au titre de l’exercice clos le 31 décembre 2003. QUATRIEME RESOLUTION - AFFECTATION DU RESULTAT Sur proposition du conseil d'administration, l'assemblée générale après avoir constaté que les comptes de l'exercice clos le 31 Décembre 2003 se soldent par un bénéfice de 1.635.487 euros, décide de l'affecter au report à nouveau dans sa totalité. L’Assemblée générale rappelle en outre qu’il n’a pas été distribué de dividende au titre des trois derniers exercices. CINQUIEME RESOLUTION – JETONS DE PRESENCE L’assemblée générale décide d’allouer des jetons de présence à hauteur de 5.000 Euros par administrateur pour l’exercice en cours dont la moitié en fonction de leur présence, qui seront répartis entre tous les administrateurs SIXIEME RESOLUTION : CONVENTIONS DES ARTICLES L. 225-38 ET SUIVANTS DU CODE DE COMMERCE Statuant sur le rapport spécial qui lui a été présenté sur les conventions des articles L. 225-38 (L.225-86) et suivants du Code de commerce, l’Assemblée Générale approuve les conventions qui y sont mentionnées. Rapport annuel 2 0 0 3 _______________________________________________________________________________________ 115 SEPTIEME RESOLUTION : NOMINATION D’UN ADMINISTRATEUR L’assemblée générale, après avoir entendu la lecture du rapport du conseil d’administration, décide de désigner en qualité de nouvel administrateur : LA SOCIETE NATEXIS EQUITY MANAGEMENT (pour le compte du FCP Natexis Actions Capital Structurant) SA à Directoire et Conseil de Surveillance) au capital de 160.000 euros Dont le siège social est à 75007 Paris - 5/7 rue de Monttessuy Immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Paris sous le numéro 420 620 577 Dont le représentant permanent est Monsieur Jean-Yves NOIR LA SOCIETE NATEXIS EQUITY MANAGEMENT est désignée pour une durée de six années, expirant à l’issue de la réunion de l’assemblée ordinaire des actionnaires ayant statuer sur les comptes de l’exercice clos le 31 Décembre 2009. HUITIEME RESOLUTION : CONSTATATION DE LA DEMISSION D’UN COMMISSAIRE AUX COMPTES TITULAIRE ET DE SON SUPPLEANT L’assemblée générale, après avoir entendu la lecture du rapport du conseil d’administration, prend acte de la démission à compter de ce jour de : . La Société AUDIT CONSULTING TAXES en qualité de commissaire aux comptes titulaire . et de Monsieur Claude ESPERON-DESSAUX en qualité de commissaire aux comptes suppléant L’Assemblée générale constate qu’à la suite de ces démissions, la société qui est tenue d’avoir au moins deux commissaires aux comptes titulaires et leurs suppléants continue à remplir ces conditions. NEUVIEME RESOLUTION : - PROGRAMME DE RACHAT D’ACTIONS L’Assemblée Générale, connaissance prise du rapport du Conseil d’Administration , autorise ce dernier, pour une période de dix huit mois, conformément aux articles L. 225-209 et suivants du Code de commerce, à procéder à l’achat, en une ou plusieurs fois aux époques qu’il déterminera, d’actions de la société dans la limite de 10% du nombre d’actions composant le capital social. Cette autorisation met fin à l’autorisation donnée au Conseil d’Administration par l’Assemblée Générale du 12 décembre 2003. Les acquisitions pourront être effectuées en vue de : • • • • • • procéder à la régularisation des cours de son action par intervention systématique en contre tendance, intervenir par achats et ventes en fonction des situations du marché, consentir des options d’achat d’actions à des salariés et des mandataires sociaux du groupe et céder ou attribuer des actions aux salariés dans le cadre des dispositions légales, permettre la réalisation d’investissements ou de financements par la remise d’actions dans le cadre, soit d’opération de croissance externe, soit d’émission de valeurs mobilières donnant droit à l’attribution d’actions de la société, optimiser la gestion de trésorerie et des capitaux propres et du résultat par actions, remettre les actions acquises dans le cadre d'opérations d'échange, par voie d'offres ou autrement, initiées par la société, procéder à l’annulation des actions acquises, sous réserve de l’autorisation conférée par l’assemblée générale des actionnaires. Ces achats d'actions pourront être opérés par tous moyens, y compris par voie d'acquisition de blocs de titres, et aux époques que le conseil d'administration appréciera, y compris en période d'offre publique dans la limite de la réglementation boursière. Toutefois, la société n’entend pas recourir à des produits dérivés. Les actions acquises au titre de la présente autorisation pourront être conservées, cédées ou transférées par tous moyens, y compris par voie de cession de blocs de titres, et à tout moment, y compris en période d'offre publique. Elles pourront également être utilisées dans le cadre de plan d’options d’achat d’actions consenties à des salariés et mandataires sociaux du groupe 116 ____________________________________________________________________________________ O r c h e s t r a - K a z i b a o et de cession ou d’attribution aux salariés du groupe. Elles pourront également être annulées dans les conditions légales. Le prix maximum d’achat est fixé à 6,00 euros par action. En cas d’opération sur le capital notamment de division ou de regroupement des actions ou d’attribution gratuite d’actions, le montant sus-indiqué sera ajusté dans les mêmes proportions. Le prix de cession ou de transfert sera fixé dans les conditions légales pour les cessions ou transferts d’actions réalisés dans le cadre de plan d’option d’achat d’actions et de cessions ou d’attributions d’actions aux salariés. Le montant maximal de l’opération est ainsi fixé à 23.100.000 (vingt trois millions cent mille) euros. L’Assemblée Générale confère tous pouvoirs au Conseil d’Administration à l’effet de procéder à ces opérations, d’en arrêter les conditions et les modalités, de conclure tous accords et d’effectuer toutes formalités DIXIEME RESOLUTION : MISE EN HARMONIE DES STATUTS AVEC LA LOI DU 1ER AOUT 2003 L’assemblée générale, après avoir pris connaissance du rapport du Conseil d’Administration, décide : de mettre en conformité les statuts de la société avec les dispositions de la loi du 1er août 2003 de sécurité financière ; de modifier en conséquence les statuts ; ONZIEME RESOLUTION : AUTORISATION D’UTILISER LES DELEGATIONS EN PERIODE D’OFFRE PUBLIQUE D’ACHAT OU D’ECHANGE L’Assemblée Générale décide que les délégations de pouvoirs conférées au conseil d’administration lors de sa délibération en date du 12 décembre 2003 dans ses première et deuxième résolutions portant sur : • Délégation de pouvoirs à donner au Conseil d'Administration à l'effet de procéder à l'augmentation du capital soit par émission avec maintien du droit préférentiel de souscription d'actions et/ou de valeurs mobilières donnant accès au capital soit par incorporation de réserves, primes et bénéfices, • Délégation de pouvoirs à donner au Conseil d'Administration à l'effet de procéder à l'augmentation du capital par émission, avec suppression de droit préférentiel de souscription d'actions et/ou de valeurs mobilières donnant accès au capital de la société, pourront être utilisées par le Conseil d’Administration en cas d’offre publique d’achat ou d’échange portant sur les valeurs mobilières émises par la société. La présente autorisation est valable jusqu’à la date de réunion de l’Assemblée Générale Ordinaire annuelle statuant sur les comptes de l’exercice clos le 31 décembre 2004. DOUZIEME RESOLUTION : DELEGATION POUR REDUCTION DE CAPITAL DANS LE CADRE D’UN PROGRAMME DE RACHAT D’ACTIONS L’Assemblée Générale, connaissance prise du rapport du Conseil d’Administration et du rapport des commissaires aux comptes, et statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les Assemblées Générales Extraordinaires : 1°) - donne au Conseil d’Administration l’autorisation d’annuler, sur ses seules décisions, en une ou plusieurs fois, dans la limite de 10 % du capital , les actions que la société détient ou pourra détenir par suite des rachats réalisés dans le cadre de l’article L. 225-209 du Code de commerce ainsi que de réduire le capital social à due concurrence conformément aux dispositions légales et réglementaires en vigueur, 2°) - Fixe à 24 mois à compter de la présente Assemblée soit jusqu’au 17 juin 2006, la durée de validité de la présente autorisation, 3°) - Donne tous pouvoirs au Conseil d’Administration pour réaliser les opérations nécessaires à de telles annulations et aux réductions corrélatives du capital social, de modifier en conséquence les statuts de la société et accomplir toutes les formalités requises. TREIZIEME RESOLUTION : POUVOIR POUR FORMALITES Rapport annuel 2 0 0 3 _______________________________________________________________________________________ 117 L’Assemblée Générale donne tous pouvoirs au porteur d’un exemplaire, d’une copie ou d’un extrait du présent procèsverbal à l’effet d’accomplir toutes les formalités de dépôt et de publicité requises par la Loi. --------------L’assemblée générale se compose de tous les actionnaires, quel que soit le nombre de leurs actions. Nul ne peut y représenter un actionnaire s’il n’est lui-même actionnaire ou conjoint de l’actionnaire représenté. Pour avoir droit d’assister ou de se faire représenter à l’assemblée générale, l’actionnaire devra justifier de son identité et de la propriété de ses actions sous la forme : - soit d’une inscription nominative à son nom. - soit d’un certificat de l’intermédiaire habilité prévu par le décret N° 83-359 du 2 mai 1983, constatant l’indisponibilité des actions inscrites en compte jusqu’à la date de l’assemblée. Ces formalités doivent être accomplies cinq jours au moins avant la date de la réunion. Les certificats sont déposés au siège social. 118 ____________________________________________________________________________________ O r c h e s t r a - K a z i b a o MM. les actionnaires qui peuvent justifier qu’ils possèdent ou peuvent représenter la fraction du capital exigible par l’article 128 du décret N° 67 236 du 23 mars 1967 peuvent envoyer par lettre recommandée au siège social de la société dans un délai de 10 jours à compter de la publication du présent avis, une demande d’inscription de projets de résolutions à l’ordre du jour. Cette demande sera accompagnée du texte de ces projets et éventuellement d’un bref exposé des motifs. La justification de la possession ou de la représentation de la fraction de capital exigée par application des dispositions de l’article cité ci-dessus résultera : - soit d’une inscription nominative sur les registres de la société au nom de l’actionnaire, - soit du dépôt au siège du certificat d’inscription délivré par l’intermédiaire financier dépositaire des titres en comptes administrés. MM. les actionnaires trouveront à leur disposition, au siège social de la société à compter de la date de publication de la convocation de cette assemblée les formules de procuration et des formulaires de vote par correspondance accompagnés de leurs annexes. LE CONSEIL D’ADMINISTRATION 2.7. Personnes responsables du document de référence A ma connaissance, les données du présent document sont conformes à la réalité. Elles comprennent toutes les informations nécessaires aux investisseurs pour fonder leur jugement sur le patrimoine, l’activité, la situation financière, les résultats et les perspectives de ORCHESTRA - KAZIBAO. Elles ne comportent pas d’omission de nature à en altérer la portée. Pierre MESTRE Président, Président Directeur Général 2.7.1. Responsable du document de référence Monsieur Pierre MESTRE, Président Directeur Général. 2.7.2. Attestation du Responsable A ma connaissance, les données du présent document sont conformes à la réalité. Elles comprennent toutes les informations nécessaires aux investisseurs pour fonder leur jugement sur le patrimoine, l’activité, la situation financière, les résultats et les perspectives de ORCHESTRA - KAZIBAO. Elles ne comportent pas d’omission de nature à en altérer la portée. Pierre MESTRE Président Président Directeur Général Rapport annuel 2 0 0 3 _______________________________________________________________________________________ 119 2.7.3. Attestation des Commissaires aux Comptes En notre qualité de commissaires aux comptes de la société ORCHESTRA KAZIBAO S.A. et en application du règlement COB 95-01, nous avons procédé, conformément aux normes professionnelles applicables en France, à la vérification des informations portant sur la situation financière et les comptes historiques de la société donnés dans le présent document de référence. Ce document de référence a été établi sous la responsabilité du président du Conseil d'Administration. Il nous appartient d'émettre un avis sur la sincérité des informations qu'il contient portant sur la situation financière et les comptes. Nos diligences ont consisté, conformément aux normes professionnelles applicables en France, à apprécier la sincérité des informations portant sur la situation financière et les comptes, à vérifier leur concordance avec les comptes ayant fait l'objet d'un rapport. Elles ont également consisté à lire les autres informations contenues dans le document de référence, afin d'identifier le cas échéant, les incohérences significatives avec les informations portant sur la situation financière et les comptes, et de signaler les informations manifestement erronées que nous aurions relevées sur la base de notre connaissance générale de la société acquise dans le cadre de notre mission, étant précisé que le document de référence ne comporte pas de données prévisionnelles isolées résultant d’un processus d’élaboration structuré. Les comptes annuels et les comptes consolidés pour les exercices clos les 31 décembre 2002 et 2003 établis selon les principes comptables français et arrêtés par le Conseil d'Administration, ont fait l'objet d'un audit par nos soins selon les normes professionnelles applicables en France, et ont été certifiés sans réserve ni observation. Sur la base de ces diligences, nous n'avons pas d'observation à formuler sur la sincérité des informations portant sur la situation financière et les comptes, présentées dans ce document de référence. Montpellier et Neuilly, le 17 août 2004 Les commissaires aux comptes Axiome Audit Deloitte Touche Tohmatsu Frédéric CARROBE Albert AIDAN Nota Bene : Le présent Document de Référence inclut : le rapport général et le rapport sur les comptes consolidés au 31 décembre 2003 des commissaires aux comptes comportant, respectivement en pages 50 et 70, la justification des appréciations établies en application des dispositions de l'article L.225-235 du Code de commerce. le rapport des commissaires aux comptes (page 98) établi en application du dernier alinéa L.225-235 du Code de commerce, sur le rapport du Président du Conseil d’Administration sur les procédures de contrôle interne relatives à l’élaboration et au traitement de l’information comptable et financière. 2.7.4. Responsable de l’information Monsieur Pierre MESTRE, Président Directeur Général. Le présent document de référence et les documents relatifs à la société peuvent être obtenus sur simple demande au siège social. 120 ____________________________________________________________________________________ O r c h e s t r a - K a z i b a o 2.8. Tableau de concordance Afin de faciliter la lecture du rapport annuel enregistré comme document de référence, la table thématique suivante permet d’identifier les principales rubriques de l’instruction d’application du règlement 95-01 de la Commission des Opérations de Bourse. Sections 2.7 • • • 2-3 Informations ATTESTATION DES RESPONSABLES Attestation des responsables du document de référence Attestation des contrôleurs légaux des comptes Politique d’information Rapport annuel Pages 118 118 119 6 RENSEIGNEMENT DE CARACTERE GENERAL CAPITAL • • • • Particularités (limitation à l’exercice des droits de vote…) Capital autorisé non émis Capital potentiel Tableau d’évolution du capital sur 3 ans 72 84 79 76 80 MARCHE DES TITRES • Tableau d’évolution des cours et volume • Dividendes 85 86 2-3-3 • • • CAPITAL ET DROITS DE VOTE Répartition actuelle du capital et des droits de vote Evolution de l’actionnariat Pactes d’actionnaires 83 75 84 1 • • • • • • ACTIVITE DU GROUPE Organisation du groupe Chiffres clés du groupe Informations chiffrées sectorielles Marchés et positionnement concurrentiel de l’émetteur Politique d’investissements Indicateur de performance (création de valeur pour l’entreprise) 7 4 67 9 27 10 • • ANALYSE DES RISQUES DU GROUPE Facteurs des risques (marché, juridiques, industriels et environnementaux, particuliers) Assurances et couvertures des risques 29 30 1-9 72 4 29 Rapport annuel 2 0 0 3 _______________________________________________________________________________________ 121 2 • • • • PATRIMOINE, SITUATION FINANCIERE ET RESULTATS Comptes consolidés et annexes Engagements hors–bilan Honoraires des commissaires aux comptes et des membres de leurs réseaux Comptes sociaux et annexes • • • • ORGANES D’ADMINISTRATION, DE DIRECTION ET DE CONTROLE Gouvernement d’entreprise Rémunération des mandataires sociaux et programmes de stock options Plans de stock options et BSPCE Conventions règlementées • • EVOLUTION RECENTE ET PERSPECTIVES Evolution récente Perspectives 2-4 1-7 55 55 34 / 47 / 69 54 37 86 86 70 76 111 28 28 28 122 ____________________________________________________________________________________ O r c h e s t r a - K a z i b a o