Accueil gratuit, comment faire

Provincia Religiosa SS. Apostoli Pietro e Paolo
CASA PER FERIE “GIOVANNI PAOLO II”
OPERA DON ORIONE
00135 ROMA - Via della Camilluccia, 120
E-mail: [email protected]
HOSPITALITE’ GRATUITE: COMMENT FAIRE?
Pour bénéficier de l’accueil gratuit, il est nécessaire nous faire parvenir une
demande d’accueil rédigée sur papier à en-tête de l’association à laquelle
appartiennent les personnes handicapées avec l’indication du nombre de
personnes avec handicap et de la période à laquelle vous désirez venir à Rome.
Si la période demandée n’est pas disponible, d’autres date vous seront
proposées.
L’accueil gratuit est réservé aux personnes handicapées avec peu de moyens
financiers, qui désirent venir à Rome en pèlerinage. Cela doit être clairement
indiqué sur la demande.
L’hospitalité gratuite est réservée aux groupes d’au moins vingt personnes,
organisés par des Paroisses ou Associations sans but lucratif (il ne doit pas y
avoir l’intermédiation d’agences de voyage) composés de personnes
handicapées (avec un pourcentage d’invalidité d’au moins 65%) et leurs
accompagnateurs (en rapport un à deux c'est-à-dire un accompagnateur
chaque deux personnes avec handicap). L’accueil gratuit est prévu pour un
maximum de quatre nuits (dans la période novembre/mars avec l’exclusion des
périodes de fêtes religieuses) en pension complète avec eau minérale aux repas
(les boissons extra peuvent être achetées à l’intérieur même de notre maison
d’accueil). Nos services commencent par le dîner du jour de l’arrivée et se
terminent par le petit déjeuner du jour du départ (sur demande, il est possible
avoir un panier repas pour le voyage).
Les chambres sont munies de draps et de taies d’oreillers mais pas de
lingerie. Par conséquent, tous les participants sont priés d’ emmener un
peignoir et les essuie-mains nécessaires, selon leurs besoins, pour la durée du
séjour (chauffeurs et autres accompagnateurs y compris).
Il est important que le groupe soit au courant que ce séjour gratuit est
un cadeau du Saint Père en personne.
Casa per Ferie “Giovanni Paolo II” - Opera Don Orione
℡. (06) 35.40.47.67 – 35.40.47.74 Fax (06) 35.40.47.75
C.Fisc.. 02710380581 – P.IVA 01105681009
Provincia Religiosa SS. Apostoli Pietro e Paolo
CASA PER FERIE “GIOVANNI PAOLO II”
OPERA DON ORIONE
00135 ROMA - Via della Camilluccia, 120
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Nous avons besoin, pour chaque personne handicapée, d’une copie du
certificat d’invalidité, ou d’une liste avec nom, prénom, date de naissance et
pathologie de toutes les personnes handicapées, rédigée sur papier à en-tête de
l’association de laquelle ces personnes font part et signée par un médecin de
l’Administration sanitaire. Cette documentation doit nous parvenir au moins
deux mois avant l’arrivée du groupe, pour que nous puissions examiner le
respect du pourcentage minimum d’invalidité ainsi que nous assurer que ces
personnes bénéficient de cet accueil gratuit pour la première fois. En même
temps que cette documentation, vous voudrez, s’il vous plaît, nous indiquer, si
nécessaire, les régimes alimentaires particuliers (nous parlons de pathologie,
non pas de libre choix).
En outre, pour les autorités italiennes, nous avons besoin également
d’une liste de tous les participants reportant pour chacun d’entre eux : nom,
prénom, lieu et date de naissance, adresse, numéro de carte d’identité ou autre
document.
Nous avons enfin besoin, quelques jours avant l’ arrivée du groupe, d’une
liste avec les noms de tous les participants déjà regroupés par chambre, sur la
base de la typologie que nous vous communiquons au moment de la réservation.
Les chambres réservées à l’accueil gratuit sont surtout les chambres à 4 et à 3
lits. L’indication exacte des personnes en fauteuil roulant nous permettra de
mieux distribuer les chambres.
Dans la mesure où la disponibilité de chambres nous le permet, nous
pouvons accueillir des hôtes payants. Ces derniers doivent cependant réserver
les mêmes services prévus pour le groupe. Le tarif pour la pension complète est
de 62,00 euros par personne et par jour (taxe de séjour comprise). Le
supplément pour la chambre individuelle est de 10,00 euros par jour. Ces tarifs
sont valables jusqu’au 31 décembre 2013. La taxe de séjour (2,00 par personne
et par nuit) n’est pas comprise dans l’accueil gratuit et, par conséquent, toutes
les personnes qui bénéficieront de l’hospitalité gratuite seront tenues au
payement de la taxe de séjour qui devra nous être remise à l’arrivée du groupe
et que nous transmettrons à la Municipalité de Rome.
Casa per Ferie “Giovanni Paolo II” - Opera Don Orione
℡. (06) 35.40.47.67 – 35.40.47.74 Fax (06) 35.40.47.75
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OPERA DON ORIONE
00135 ROMA - Via della Camilluccia, 120
E-mail: [email protected]
Quelques renseignements utiles :
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Nous sommes à environ 3 km du Vatican. Cela veut dire qu’il faut prévoir
un trajet de 15 minutes si la circulation est moindre, 25 à 30 minutes si la
circulation est « normale », 45 à 50 minutes si la circulation est intense.
Le temps se réduit d’au moins 50% le samedi et le dimanche.
-
L’adresse exacte de notre maison est :
Casa di Accoglienza “ Giovanni Paolo II° “ - Opera don Orione
Via della Camilluccia, 120 - 00135 Roma
-
Nous n’avons pas de salle de réunion, ni de matériel audio-visuel à mettre
à votre disposition.
-
Si le groupe désire utiliser la Chapelle, il est nécessaire nous dire les
dates et les horaires (et pendant combien de temps) auxquels vous
voudriez, éventuellement, utiliser la Chapelle. Nous vous dirons si cela est
possible étant donné qu’il s’agit de la paroisse du quartier et qu’il faut
tenir compte des fonctions journalières qui s’y tiennent.
-
Notre maison est ouverte tous les jours de 6h20 à 24h00. Le service
nocturne de conciergerie est assuré de minuit à 6h20.
-
Les horaires des repas sont les suivants :
Petit déjeuner
07.30/08.30
Déjeuner
12.30/13.30
Dîner
19.00/20.15
Nous nous accordons au fur et à mesure sur l’horaire des repas avec le
responsable du groupe.. En cas de retard, les repas sont tenus au chaud
mais le groupe doit s’occuper du service. Le personnel en service au
restaurant doit respecter les horaires de travail.
-
Il est possible avoir des paniers repas pour le midi, si vous le désirez. Il
faudra cependant nous transmettre un programme des services à prévoir.
Casa per Ferie “Giovanni Paolo II” - Opera Don Orione
℡. (06) 35.40.47.67 – 35.40.47.74 Fax (06) 35.40.47.75
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E-mail: [email protected]
-
En ce qui concerne la disposition des chambres, elles sont réparties sur
trois étages et sont toutes pourvues de salle de bain privée avec douche. Il
y a trois ascenseurs dans la maison. Toutes nos chambres sont
accessibles aux personnes handicapées. Le restaurant, accessible aussi,
est très grand. La Chapelle est également accessible et l’entrée est
extérieure à la maison d’Accueil.
-
Sur le badge que vous voudrez, éventuellement, fournir aux participants,
vous pourrez indiquer le numéro de téléphone suivant : 0635404774
-
Pour des raisons hygiéniques, l’accès aux cuisines est interdit à nos
hôtes. Pour la même raison, il est interdit d’introduire aliments, vins et
liqueurs dans les chambres.
-
Si vous avez besoin de tenir des médicaments dans le frigo, vous pourrez
vous adresser au personnel de la réception.
-
Les menus ne pourront être changés qu’en fonction de pathologies
particulières. Il est donc important que vous nous transmettiez à l’avance
les régimes alimentaires à respecter.
En conclusion, il faudra tenir compte, en préparant le programme de
votre voyage, du fait que vous ne pourrez avoir que l’hébergement et les
repas dans nos locaux. Nous n’avons pas de salle de récréation ni de salle de
réunion et il ne sera PAS POSSIBLE vous réunir dans le restaurant, ni dans
le hall, ni dans le bar, ni le long des couloirs, ces lieux étant des lieux utilisés
également par les autres hôtes de la Maison. Nous vous prions de bien tenir
compte de notre nécessité d’assurer nos services à tous nos hôtes sans causer
de dérangement à aucun d’entre eux.
Veuillez enfin bien évaluer l’opportunité d’emmener des enfants avec les
groupes de personnes handicapées. L’expérience nous a portés à croire que
la présence des enfants distrait souvent les accompagnateurs au détriment
des personnes handicapées.
Casa per Ferie “Giovanni Paolo II” - Opera Don Orione
℡. (06) 35.40.47.67 – 35.40.47.74 Fax (06) 35.40.47.75
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Nous vous rappelons que des mineurs ne pourront en aucun cas être
considérés comme accompagnateurs et ne pourrons donc pas bénéficier du
séjour gratuit.
Dans l’espoir de vous accueillir bientôt, veuillez agréer nos salutations
les plus distinguées.
La direction
Francesco Picuti
Casa per Ferie “Giovanni Paolo II” - Opera Don Orione
℡. (06) 35.40.47.67 – 35.40.47.74 Fax (06) 35.40.47.75
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