CAHIER DES CHARGES AGENCEMENT Atout`âge

Agencement du Forum Atout’âge
LIEU :
Parc des expositions de Charleville-Mézières.
DATE :
Jeudi 22 et vendredi 23 septembre 2016.
CONTEXTE :
L’Assurance Maladie des Ardennes, le Centre Communal d’Action Sociale et la Chambre
de Commerce et d’Industrie des Ardennes se réunissent pour organiser le 1er forum
Atout’âge.
L’Assurance Maladie bénéficiera de 45 stands, le Centre Communal d’Action Sociale de
25 stands et la Chambre de Commerce et d’Industrie des Ardennes de 45 stands.
OBJECTIF:
Accueillir en un même lieu tout public de tout âge et répondre à des questions
concernant :
-
La santé, la prévention, la retraite
Le bien-être, les loisirs, le logement, le bien vieillir
L’emploi, les offres et la formation
3 aménagements de surfaces d’expositions devront être prévus :
-
Aménagement des stands et allées de circulation
Aménagement de l’espace ateliers et conférences
Aménagement d’un accueil et d’un repos pour les visiteurs
Les stands devront proposer des espaces ouverts, des cloisonnettes, et prévoir des
possibilités de distinction visuelle (nom de la structure exposant, numéro du stand …),
moquettes de couleur différente.
Les stands feront l’objet d’un éclairage direct.
Le prestataire proposera du mobilier (tables et chaises) sur les stands et des
branchements électriques (à proposer en option).
Le prestataire devra prévoir la fourniture de la signalétique et du fléchage intérieur.
Le forum devra être agencé autour d’un podium central déjà fourni par ailleurs. Il devra
compter environ 120 stands de 6 m².
Le visiteur devra pouvoir identifier via une signalétique spécifique les exposants, en
fonction de leur organisme de rattachement (Assurance Maladie, Centre Communal
d’Action Sociale, Chambre de Commerce et d’Industrie des Ardennes).
Merci de préciser dans la proposition le temps de montage et de démontage nécessaire
en précisant les jours retenus.
Le devis devra également être détaillé.
Réponse impérative pour le mercredi 22 juin 2016.
En pièce jointe le plan du Hall concerné du Parc des Expositions de Charleville-Mézières.
Contact : CCI des Ardennes, Valérie de LA VILLE FROMOIT
[email protected] - Tél : 03 24 56 62 40