Missions de l`UDOTSI 66

SERVICES PROPOSÉS AUX ADHÉRENTS DE
L’UDOTSI DES PYRÉNÉES-ORIENTALES
Offices de Tourisme - Syndicats d’Initiative - Points Information Tourisme
L’Union Départementale des Offices de Tourisme et Syndicats d’Initiative a pour vocation la fédération des OT/SI du
département. Son rôle premier est d’être l’animateur de ce réseau départemental en coordonnant les actions, en
structurant le réseau et en le représentant auprès des pouvoirs publics et des diverses instances départementales.
Actuellement, le réseau est constitué de : 39 offices de tourisme, 8 syndicats d’initiative, 8 points information tourisme
Services rendus aux adhérents :
- Classement des OT : L’UDOTSI contrôle et aide à l’élaboration des dossiers envoyés par les OT. Elle peut effectuer un
audit blanc sur site si besoin pour transmission des résultats et avis à la Préfecture de Perpignan et à la DIRECCTE,
- En partenariat avec le CDT 66 : gestion de l’outil informatique « Tourinsoft » (base de données touristiques
départementale) qui est mis gratuitement à disposition du réseau, assistance téléphonique et organisation des
formations. Validation des données saisies pour les OT/SI dans le bordereau « organismes et entreprises ».
- Mises à jour du site internet / intranet : www.udotsi66.com,
- Incitation au regroupement des moyens et des actions selon le cas,
- Coordination du réseau par la mise en place d’actions diverses (exemple : installation du wifi dans les OT),
- Mise en place de projets structurants et de partenariats avec les OT/SI (GPEC : gestion prévisionnelle des emplois et
des compétences etc.),
- Aide à la mise en place de projets et à la recherche de financements,
- Assistance pour la mise en place d’une démarche qualité et suivi,
- Sensibilisation et aide à l’obtention d’autres marques et labels : Tourisme et Handicap, Qualité Sud de France, Famille
Plus etc.,
- Organisation de la Bourse d’Echange de Documentation Touristique Départementale (seul salon sur le département
réunissant les professionnels et institutionnels du tourisme),
- Organisation d’Eductour pour les OT/SI et de formations pour le personnel permanent, Les Présidents et Directeurs
ainsi que les bénévoles (et coordination des formations régionales mises en place par la FROTSI et le CNFPT),
- Conseils et réponses aux questions des OT/SI d’ordre juridique, fiscal etc.,
- Conseils aux collectivités locales et communautés de communes pour l’aide à la création ou restructuration d’OT/SI,
- Diffusion d’informations diverses utiles au réseau,
- Relais du CDT 66 en matière de communication auprès du réseau,
- Mise à jour des différentes bases de données pour l’édition des brochures et envoi des listes aux professionnels,
- Edition et diffusion du guide sur l’accueil « Le Conseiller de l’Accueil dans les Pyrénées-Orientales »,
- Recensement des offres et des demandes d’emploi et/ou stages dans le tourisme,
- Représentation des adhérents :
* Auprès de Offices de tourisme de France et de la FROTSI Languedoc-Roussillon : participation aux Assemblées
Générales, Conseils d’Administration, congrès, réunions diverses, Journées Techniques etc.
* Auprès des chambres consulaires,
* Auprès du Conseil Général : membre du jury pour le label « Villes, Villages et Maisons Fleuris »,
* Auprès du Comité Départemental du Tourisme des Pyrénées-Orientales.
UNION DEPARTEMENTALE DES OFFICES DE TOURISME ET SYNDICATS D’INITIATIVE DES PYRÉNÉES-ORIENTALES
16 Av. des Palmiers – CS 80540 – 660005 PERPIGNAN CEDEX
Tél. 04 68 51 52 55 – Fax. 04 68 51 52 50 – E-mail. [email protected] – Web : www.udotsi66.com